(Archivoz) Para conocer el ayuntamiento de Baena y en específico sus fondos en el Archivo qué recomiendas?
(María Luísa Vílchez) En primer lugar recomendaría venir hasta Baena y conocer ambas cosas, pero como este pueblo está un poco alejado mi siguiente propuesta sería entrar en la página web e informarnos sobre el Ayuntamiento, porque el Archivo es más complicado ya que no tiene página propia, por lo tanto tendríais que dirigiros a mi telefónicamente o por correo electrónico. El teléfono es 647573615 y los correos archivo@ayto-baena.es y luisa_vilro@hotmail.com.
(Archivoz) Nos gustaría saber desde cuando los protocolos notariales existen en tu Archivo.
(MLV) Los protocolos notariales que existen en este Archivo datan desde 1860 hasta 1990, pero solo se puede consultar desde 1860 hasta 1918, que son los que por su cronología forman parte del Archivo Histórico, mientras que el resto está en depósito pero los administra la notaría. Los anteriores a esta época desde 1548 hasta 1860 se encuentran en el Archivo Histórico Provincial de Córdoba.
(Archivoz) Háblanos de la serie de protocolos para quien no está familiarizad@.
(MLV) Los protocolos es un fondo que proviene de la notaría y que se custodia en los Archivos Provinciales, pero casualmente y de acuerdo con la antigua directora del Archivo Provincial de Córdoba los descritos anteriormente se encuentran en este Archivo.
Son un compendio de escrituras, testamentos, dotes, compras, ventas, etc que aportan una serie de información importantísima sobre los hechos llevados a cabo por los vecinos del pueblo, proporcionando a la vez nombres y datos sobre las personas en cuestión y sus familiares, lo que los hacen una fuente documental muy apreciada por los investigadores.
(Archivoz) No tienes compañeras ayudantes o auxiliares en el Archivo?
(MLV) Al principio cuando en 1984 se acometió la labor de organizar el Archivo que se encontraba en unas condiciones pésimas, empezamos tres personas, pero desde el año 1994 estoy sola, llevando el Archivo administrativo, el intermedio y sobre todo el histórico.
De manera esporádica me mandan ayuda como máximo de 6 meses, pero ya os digo eso es muy de tarde en tarde, el año pasado si conté con más ayuda, pero solo para el administrativo, para el histórico siempre estoy sola.
(Archivoz) Cómo te organizas para realizar el trabajo ingente que tienes?
(MLV) La verdad que la organización no sirve mucho en mi día a día, porque como os he dicho al tener que llevar el archivo administrativo (que dicho sea de paso, es el que le interesa al Ayuntamiento) hay días que le tengo que dedicar todo el tiempo, y no me deja hacer otra cosa.
Pero de todas formas me marco mis metas, reviso las transferencias anuales, organizo y realizo los préstamos internos, a diario; valoro la documentación que ha perdido su vigor administrativo pero cronológicamente todavía no es histórica y la mando al archivo intermedio (que se encuentra ubicado en otro edificio); y por último y lo más importante para mí, clasifico la documentación histórica y la paso al programa informático que nos ha proporcionado la Diputación de Córdoba con el fin de unificar los fondos documentales de toda la provincia y atiendo a mis investigadores en la sala destinada para ello.
(Archivoz) Qué te gustaría realizar en tu Archivo para mejorar la gestión diaria y servicio.
(MLV) Pues me gustaría poder llevar a cabo la digitalización del fondo histórico, labor que se ha comenzado con subvenciones de Diputación, pero que no se sabe cuanto va a durar. Al día de hoy tenemos digitalizadas las Actas Capitulares desde 1591 hasta 1880, la serie guerra de la Independencia y la de guerra Civil, y parte de los Protocolos Notariales.
Me gustaría poder contar con un presupuesto propio para el Archivo, aunque fuese pequeño y organizar yo la restauración de documentos, organizar exposiciones, contar con más ayuda, en definitiva solucionar los problemas que se van presentando y para los que nunca hay dinero.
(Archivoz) Tenéis servicios de atención personalizada en el archivo para investigadores, usuarios medios como adolescentes y grupos de niños por ejemplo? Además de atender a los funcionarios del ayuntamiento?
(MLV) Sí, el Archivo cuenta con una Sala de Investigadores con tres ordenadores para poder ser utilizados por los usuarios y con la infraestructura para que ellos puedan traer sus equipos y trabajar con ellos.
Atiendo desde el Archivo a cualquier persona independientemente de su edad, e intento asesorar en sus variadas búsquedas documentales.
Hago de guía explicando y enseñando a las visitas que recibo de los colegios, qué es un archivo y qué contiene, además de intentar inculcarles la importancia de la historia contenida en sus documentos.
(Archivoz) Cómo organizas las exposiciones y cuántas al año?
(MLV) Las exposiciones que se han organizado y en las que ha participado el Archivo han sido a través de la Diputación, ya te he dicho antes, que para este fin no se contempla dinero.
(Archivoz) Sobre la transcripción del expediente y ahora libro de Los naturales del Reino de Granada… qué trabajo te llevó transcribirlo y publicarlo teniendo en cuenta el trabajo q tienes en el Archivo?
(MLV) Yo tenía este expediente ya clasificado en el Archivo, por lo que había hecho una breve transcripción para poder saber lo que era, pero cuando acometimos la labor de publicar tuve que transcribir página por página y para poder hacerlo se escaneó el documento y las imágenes me las llevé a casa y trabajé durante todas las vacaciones y posteriormente en ello todo los ratos libres que tenía. En el trabajo hubiera sido imposible.
Yo hice la transcripción y se la entregué a Jesús L. Serrano Reyes que fue la persona que hizo el estudio y edición del libro, luego me pasó el conjunto y ambos lo corregimos pero fue él quien se encargó de la publicación, que promovida por el Ayuntamiento de Baena y a través de la Fundación Centro de Documentación Juan Alfonso de Baena se llevó a cabo.
(Archivoz) Háblanos sobre tu colaboración de digitalización para el Museo de Baena y de sus personajes ilustres.
(MLV) En el museo se creó una sala con los personajes ilustres de Baena, se han representado en cuadros y existen además documentos sobre los mismos, el Archivo contribuyó escogiendo documentos relativos al tema y mandando escanearlos para exponerlos definitivamente en dicha sala y de esta manera conseguir que los originales no salieran del Archivo, lugar donde tienen que estar custodiados y que algunas veces los políticos olvidan.
(Archivoz) Una breve descripción del Archivo de Baena.
(MLV) Quiero haceros una breve descripción del Archivo y sus documentos.
La documentación existente en este Archivo está clasificada en cuatro grandes Secciones: Gobierno, Administración, Servicios y Hacienda. A su vez éstas se dividen en un total de 32 Subsecciones y éstas en Series documentales, la gran mayoría comunes a todos los Ayuntamientos y otras propias como es el caso en este Archivo de la Serie Monte Horquera y de la de Semana Santa. Cronológicamente hablando contamos con documentación desde 1561 hasta 2014 y no solo con el fondo Municipal, puesto que a éste tenemos que unir el de Juan Torrico Lomeña, sobre Semana Santa, Hospital Jesús Nazareno, Cámara Agraria y Asociación para el Desarrollo del Guadajoz y Campiña Este de Córdoba y el ya nombrado de Protocolos Notariales.
Contamos con un total 2609.22 m/l de armarios compactos y 617,2 m/l de armarios fijos lo que hace un total de 3226,42 m/l. Sala de Investigadores con 12 puestos, sistema de detección de incendios, etc.
Sobre las dos series que os comentaba propias de este Archivo, Monte Horquera y Semana Santa: Monte Horquera pertenecía al común de vecinos de la villa de Baena, ya que estos lo habían comprado al rey Felipe IV en el año de 1641, confirmándose dicha posesión por Real Pragmática en 1745. Sin embargo en el año 1821 se intentó llevar a cabo lo que podríamos llamar la 1ª Reforma Agraria en Baena, con el reparto del Monte Horquera. Hasta 1821 el Monte se arrendaba y con el dinero obtenido tanto de la venta de la bellota como de la leña, se había construido la Casa del Monte, para su administración y se llevaban a cabo diversas obras sociales. Este reparto se efectuó por petición de los vecinos y apoyados por el Ayuntamiento (Sesión de 10 Marzo de 1821) y basándose en un Decreto de las Corte Generales de 4 de Enero de 1813, disponiendo que se distribuyan los terrenos baldíos, realengos y de propios, en plena propiedad para que sus dueños puedan disfrutarlos libre y exclusivamente, prohibiendo jamás vincularlos. Se acordó que las 8.811 fanegas y 10 celemines de tierra que formaban dicho monte, fueran medidas y divididas en la misma cantidad de pedazos (3.894 suertes) como vecinos había (3.831 vecinos), para adjudicárselas en propiedad, por medio de un sorteo ininterrumpido, que duró 53 horas y media, que se llevó a cabo el jueves día 16 de Agosto de 1821. (Junta 13 Agosto de 1821, pag.164 vta.). Con el repartimiento no quedó un vecino que no fuese poseedor de un predio de tierra de excelente calidad, y que algunos, no tardaron en venderlo a quien más dinero tenía. Los roceros que hasta entonces trabajaban el monte y ahora también los nuevos dueños, tuvieron que fabricarse unas chozas para poder guardarse de las inclemencias climatológicas y esto dio lugar a que en 1822 se creara un nuevo poblado al que se le dió el nombre de Nueva Carteya, que pertenecía tanto económicamente como judicialmente a Baena y con quien posteriormente se entablaría un pleito por su independencia que se prolongó hasta 1957, consiguiendo por fin romper todos los lazos que le unían a Baena. Hasta 1821 se arrendaba y con el dinero obtenido tanto de la venta de la bellota como de la leña, se había construido la Casa del Monte, para su administración y se llevaban a cabo diversas obras sociales. Está compuesta esta serie por 63 cajas archivadoras.
La otra serie es Semana Santa compuesta por 98 cajas, pertenecientes a un fondo donado por D. Juan Torrico Lomeña, que fue presidente de la Agrupación de Cofradías, te diré que la Semana Santa juega un papel muy importante en este pueblo, no sé si sabéis que el tambor y la figura del «Judío» forman parte de ella y han sido motivo de la publicación de varios libros y además hemos obtenido recientemente el reconocimiento al tambor como Patrimonio Inmaterial de la UNESCO.
(Archivoz) Cómo valoras el papel que lleva a cabo la Diputación en la consecución de tu trabajo diario?
(MLV) La Diputación de Córdoba, la verdad es que yo considero que ha hecho mucho por los Archivos Municipales de la Provincia, comencé en el año 1984 gracias a unas becas que puso en marcha para poder organizar los archivos de la provincia que estaban de pena, después quedó todo un poco parado pero ya llevamos unos años que han vuelto a retomar la problemática, han facilitado como os comenté un programa informático para unificarnos, prestándonos asesoramiento gratuito y además están dando subvenciones para digitalizar la documentación antigua, sobre todo los libros de Actas Capitulares, el problema es que tienen que repartir el dinero entre todos los pueblos y nos llega muy poco, pero gracias a ese poco hemos comenzado una labor que de otra manera estoy segura no se hubiera hecho.
Últimamente también desde el Ayuntamiento se está prestando ayuda al Archivo con los Planes de Empleo estoy recibiendo ayuda, pero desgraciadamente no cuento con técnicos que puedan ayudarme en la clasificación del histórico, pero bueno algo es algo.
Sin embargo, los archivos municipales, son los olvidados de todos, de los políticos e incluso de la propia administración, no son conscientes de la importancia que tienen siendo los guardianes de la historia del pueblo, pero es que a veces la Historia no conviene recordarla.
Os agradezco que me brindéis la oportunidad de hablaros de este archivo municipal que considero un poco mio después de dedicarle 34 años de mi vida y cuyo trabajo adoro.
