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“A lo largo de la carrera me fui empapando de todas las áreas de la archivística, fui conociendo lo versátil y útil que es en todas las áreas del conocimiento” … entrevista a egresados de diversas licenciaturas relacionadas con la  archivística en México. (Parte II)

Para esta segunda parte, nuevamente contamos con la participación de Ana Lydia Reyes Gomez (Ana), egresada de la Licenciatura en Archivonomía por la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía; Nicolle Gleaves Ayala (Nicolle), egresada de la Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental por la Escuela Nacional de Estudios Superiores, Unidad Morelia de la Universidad Nacional Autónoma de México; Diana Edith Márquez Escobedo (Diana), egresada de la Licenciatura en en Ciencias de la Información por la Universidad Autónoma de Chihuahua; Jesús Enrique Nieto García (Jesús) Licenciado en Gestión Documental y Archivística por la Universidad Autónoma de San Luis Potosí y Alma Daniela Maya Carlos (Alma) egresada de la Licenciatura en Ciencias de la Información Documental por la Universidad Autónoma del Estado de México.

(Archivoz) ¿Consideras que lo aprendido durante tus estudios ha sido compatible con las exigencias del campo laboral?

(Ana) No, como lo mencioné anteriormente la teoría y la práctica son totalmente distintas, sin embargo sí fueron grandes herramientas para lo que hoy en día me desempeño.

(Nicolle) Creo que ninguna licenciatura te prepara al 100% para el campo laboral. Hace falta que como alumno te empapes más del “trabajo rudo” del archivo.

(Diana) Totalmente. Como ya lo mencioné fueron raíces que tuve que fortalecer, pero raíces al fin, hoy esas raíces ya son un árbol con ramas. Muchas veces he regresado a consultar algún apunte en la carpeta de mi computadora donde guardo todo lo que hice en la escuela, a veces son notas que en su momento no me parecieron tan importantes, pero a la hora de consultarlas lo son, por eso sigo conservando la mayor parte de mis notas.

(Jesús) No del todo, muchas de las actividades tanto teóricas como prácticas, las he aprendido en mi área laboral, creo que como todo egresado de cualquier ciencia o disciplina, hasta que no se enfrenta al campo laboral ve la realidad de las cosas, es por ello que mi trabajo me ha enseñado muchas cosas, cosas que no vi en mi formación académica.

(Alma) En algunos aspectos si, pero siempre falta algo, la práctica es muy diferente a la teoría.

(Archivoz) Si pudieras, y lo consideras necesario, ¿modificarías en algo el plan de estudios de la carrera? ¿hacia dónde lo dirigirías y por qué?

(Ana)  Si, creo que falta más desarrollo en tema de las nuevas tecnologías, así como también en el marco legal, creo firmemente que son las herramientas más competitivas en el campo laboral.

(Nicolle) Una práctica profesional guiada por profesores fuera de la ENES entre semestres o al final de la licenciatura ayudaría a salir de los estudiantes de la zona de confort de trabajar con el archivo que la enes resguarda. Hace falta variedad en el tipo de archivos que se maneja.

(Diana) Sí lo haría, lo dirigiría hacia las demandas actuales de la “Era Digital”, este es nuestro campo y tiene una gran demanda y muy altos salarios. Estas serían las áreas de conocimiento que yo agregaría: un nivel de inglés alto, ofimática avanzada, programación, ciberseguridad, gestores electrónicos de documentación, entre otras alternativas.

(Jesús) Considero que el incluir un poco más de práctica, no estaría de más, así como yo, muchos de los estudiantes nos desanimamos un poco al ver durante un par de semestres mucha teoría; algunos de mis maestros comentaban que el incluir más práctica, la licenciatura tornaba a convertirse un tanto técnica, pero al final de cuentas, la practica forma un papel muy importante en la disciplina, ya que es a lo que nos vamos a enfrentar en el campo laboral.

No está por más mencionarlo, pero la gran mayoría de las actividades prácticas las aprendí ya estando dentro de mi área de trabajo.

(Alma) Si, incluiría asignaturas relacionadas al Big data, gestión de archivos electrónicos, minería de datos, manejo y creación de bases de datos documentales, materias relacionadas más a la Tecnología porque eso demanda ahora el campo laboral, es cierto que el archivo físico y las bibliotecas siempre estarán pero si queremos ir allá será necesario el cambio para no quedarnos atrás.

(Archivoz) En el ejercicio profesional, ¿cuál ha sido tu mayor reto?

(Ana) Creo que el mayor reto para un Archivista es poder desarrollar sus ideas entorno a las actividades y funciones con un presupuesto asignado, esto debido a que en la mayoría de los proyectos o propuestas laborales que he tenido, solicitan la creatividad para poder solventar las necesidades del archivo con materiales reutilizables o que sea con muy poco presupuesto.

(Nicolle) Actualmente me desempeño como docente y el mayor reto es hacer que los alumnos se piensen como archivistas en toda la extensión de la palabra y no como “auxiliares” sea de la administración, de la historia, de la informática, etc. Hace falta inculcar un mejor entendimiento de la importancia y relevancia de la archivística para que cuando egresen y salgan al campo laboral, sepan comunicar lo importante de su profesión para ser tomados en cuenta.

(Diana) personas y es nuestra obligación formarnos para tratarlas adecuadamente. Las empresas son muy frías y aún el día de hoy la mayoría ve números en lugar de personas.

El reto más fuerte que he tenido ha sido cuando yo necesitaba aplicar una acción correctiva a un colaborador que en ese momento estaba pasando por una pérdida en su familia. Se tiene que equilibrar el peso de una responsabilidad que vale mucho en dinero contra la fragilidad de un ser humano. A pesar de que conseguí controlar la situación de manera satisfactoria para las partes involucradas, esta situación es del tipo de las que te dan una lección más grande que un semestre de universidad y que no vas encontrar en ningún libro.

(Jesús) El enfrentarte con personas de la “Vieja escuela”, con ideas pasadas en materia de archivo, que con el transcurso de su vida laboral, fueron aprendiendo y practicando, quizá sin un fundamento legal o establecido, y que se reúsan a las ideas y aportes de nosotros la nueva generación de profesionales en las ciencias de la información.

(Alma) Convertir a la práctica todo lo teórico, por dar un ejemplo, hacer los instrumentos archivísticos.

(Archivoz) Actualmente, ya que te encuentras en el campo laboral ¿cuál crees que es el área de mayor oportunidad para los futuros egresados?

(Ana)  El área de mayor oportunidad es en materia de transparencia, ya que en los últimos años ha tenido mayor auge el desarrollo e implementación de procesos archivísticos para el cumplimiento de la normatividad.

(Nicolle) Trabajos o proyectos que conjunten archivística con Ciencia de datos. Últimamente he escuchado hablar mucho de ambas ciencias trabajando en conjunto. Sin embargo, yo considero que no hay que dejar de prestar atención a la archivística sola y la docencia: aún hay mucho que organizar y hay que seguir con la formación de profesionales.

(Diana)  Archivos digitales + programación.

(Jesús) Considero que todo lo que tenga que ver con la parte legal y de transparencia, ya que ahora debe de existir un apego a lineamientos y leyes, que respalden y fundamenten toda practica o actividad archivística.

Así mismo, todo lo que tenga que ver con los procesos técnicos como clasificación, organización, depuración y transferencias, ya que las dependencias tanto gubernamentales como privadas tienen una acumulación de documentos y una falta de organización y conocimiento en materia de archivo.

(Alma) Creo que hay demasiadas áreas de oportunidad, como lo comentaba antes, la minería de datos, el big data y la gestión de archivos electrónicos.

(Archivoz)  Dentro del ámbito archivístico, ¿en qué rubro te gustaría especializarte, o bien, te estás especializando? Por ejemplo, docencia, manejo de redes sociales, software, entre otras.

(Ana) En la automatización, creo que es una área de oportunidad ya que no existen muchos software especializados en el ámbito de la función archivística.

(Nicolle) Principalmente conservación y preservación, docencia y aprendizaje y de manera secundaria el manejo de redes sociales y la organización de eventos académicos.

(Diana) Me estoy especializando en algunos lenguajes de programación, bases de datos, ciberseguridad y Google Cloud. Todo con la intención de hacer crecer el área de la Gestión Documental.

(Jesús) Actualmente no estoy dentro de un plan de posgrado, o de especialidad, pero una de las ramas o disciplinas que ahora forman parte de mi interés, es todo lo relacionado con el gobierno, la transparencia y protección de datos, mismo interés que surge por mi experiencia laboral en gobierno estatal.

De igual manera, no descarto la posibilidad de ligar mi profesión con la Arquitectura, ya que desde que inicie mi licenciatura, es una rama que me gusta mucho, y que me gustaría en un futuro aportar grandes ideas, conocimiento y espacios a la sociedad y usuarios de la información.

(Alma) Me encantaría especializarme en software.

(Archivoz)  Finalmente, para quienes actualmente estudian carreras afines a la archivística, ¿qué recomendación les harías?

(Ana) Que las oportunidades para realizar prácticas profesionales y proyectos son una herramienta útil, por que dan un panoramas mas amplio a lo que realmente deben enfrentarse al campo laboral.

(Nicolle) Que trabajen, paralelo a sus estudios, en trabajar su seguridad y firmeza en la convicción de ser archivistas. Acá, dentro del área, entendemos lo que hacemos y qué significa, pero allá afuera es difícil que se entienda. Habrá que buscar apoyos, negociar, ir entregando resultados y la única manera de lograrlo es ir convenciendo a quien sea necesario de lo importante de nuestra labor. Y para eso es necesario tener convicción. La otra, es que el trabajo archivístico es colaborativo. Las redes de apoyo y trabajo son indispensables.

(Diana) Primero les recomiendo que analicen si están haciendo lo que quieren hacer en un futuro, de lo contrario les recomiendo que corran a donde ellos se vean realizados. Segundo, a los que están estudiando esto porque es lo que quieren, le recomiendo que expriman los conocimientos de sus maestros, si sienten que alguno les queda corto, reclámenlo a su universidad, es su derecho. Después, les recomendaría que cuando egresen y noten todo aquello que no saben y que creen que deberían saberlo, lo estudien por su cuenta. Hay infinidad de recursos gratuitos para aprender. Y finalmente les diría que si quieren que siempre les vaya bien, nunca dejen de estudiar.

(Jesús) Que no se desanimen por los comentarios de la gente, que a pesar de ser una disciplina poco reconocida, forma un papel muy importante para la sociedad y para las instituciones; que en cierto punto, el que seamos pocos egresados, tenemos un amplio campo laboral y un gran espacio para poder dejar conocimiento y aporte.

Al principio será un poco tedioso, se verán desanimados pero al ver los resultados, aceptación y fruto de su esfuerzo, verán que fue una excelente decisión el haber ingresado a la archivística, o a cualquiera de las ciencias de la información.

(Alma) Estén seguros que eso es a lo que se quieran dedicar, siempre exploren y aspiren a algo más, no se encasillen y se encierren. Hay mucho que hacer dentro de los archivos y de la archivística misma, somos necesarios, pero también hace falta ver más allá.

Con esta última pregunta, damos por concluida esta segunda parte a la entrevista a egresados de licenciaturas afines a la archivística en México, agradeciendo a quienes decidieron participar y esperando haya sido de su agrado.

 

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“A lo largo de la carrera me fui empapando de todas las áreas de la archivística, fui conociendo lo versátil y útil que es en todas las áreas del conocimiento” … entrevista a egresados de diversas licenciaturas relacionadas con la archivística en México (Parte I)

El día de hoy nos encontramos con cinco entrevistados, egresados de diferentes licenciaturas en México relacionadas con la archivística ya gestión documental, esta entrevista tiene como principal objetivo conocer su opinión sobre la carrera que decidieron estudiar y su incursión en el ámbito laboral. Sobra aclarar, que las opiniones expresadas identifican únicamente a la persona que las refieren, no a sus ámbitos laborales, ni a sus instituciones educativas de procedencia.

Sabemos que no se trata de una muestra representativa, ni tampoco refleja la totalidad de las universidades que imparten carreras afines (por ejemplo, no se incluyeron egresados de las Universidades Autónomas de Nuevo León o de Chiapas), sin embargo, era importante contar con tres características: que fuesen egresados y no estudiantes, que su egreso correspondiera a diversas instituciones y no una sola, y, finalmente, que estuvieran ya en el ámbito laboral.

Contamos con la participación de Ana Lydia Reyes Gomez (Ana), egresada de la Licenciatura en Archivonomía por la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía; Nicolle Gleaves Ayala (Nicolle), egresada de la Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental por la Escuela Nacional de Estudios Superiores, Unidad Morelia de la Universidad Nacional Autónoma de México; Diana Edith Márquez Escobedo (Diana), egresada de la Licenciatura en en Ciencias de la Información por la Universidad Autónoma de Chihuahua; Jesús Enrique Nieto García (Jesús) Licenciado en Gestión Documental y Archivística por la Universidad Autónoma de San Luis Potosí y Alma Daniela Maya Carlos (Alma) egresada de la Licenciatura en Ciencias de la Información Documental por la Universidad Autónoma del Estado de México.

(Archivoz) ¿Qué te motivó a estudiar la licenciatura?

(Ana) En realidad la motivación surgió durante el desarrollo de conocimientos de las materias impartidas durante la formación de la licenciatura, esto debido a las investigaciones que se realizaban como proyectos y actividades, así mismo el desarrollo en prácticas profesionales que realice externas a las solicitadas para la titulación como técnico en Archivonomía y Licenciada en Archivonomía.

También debo confesar que la idea de saber que el campo laboral era muy amplio y muy poco competitivo por la falta de profesionales en materia del manejo y conservación de la información, fue sin duda alguna la parte que más me cautivo.

(Nicolle) Tenía experiencia previa en archivos de trámite de una agencia de seguros, el gusto por la historia y, en ese momento, la restauración, además la localización e infraestructura de la escuela.

(Diana) Que era una carrera nueva y como tal me pareció que podía tener mayor mercado laboral.

(Jesús) El principal, fue la experiencia de un familiar egresado de la licenciatura en Bibliotecología, su experiencia laboral, y aporte a la disciplina fue uno de los principales motivos.

Asimismo, saber que existen pocos egresados a nivel estado, república y porque no, internacional, fue otra de las razones por las que me aventuré a estudiar esta ciencia, ya que considero que podemos tener más oportunidades tanto laborales, como académicas y con ello poder aportar conocimiento y dejar un excelente resultado en cada uno de los lugares donde se nos vea involucrados.

(Alma) Al principio la Paleografía, mi hermana mayor estudió también CID y recuerdo que me decía que esa clase era su favorita, siempre me llamó la atención. Mi hermana fue también un enorme motivo para estudiar esta licenciatura.

(Archivoz) ¿Qué fue lo qué más llamó tu atención durante tus estudios? ¿Por qué?

(Ana) Una de las materias que más captó mi atención fue la conservación por ello el tema que elegimos mi compañera y yo fue enfocado en la conservación de los soportes audiovisuales y sonoros, ya que las Archivos no contemplan las medidas y condiciones necesarias para su conservación, ni la importancia de la información que se resguarda en este tipo de soportes; lamentablemente es un tema muy poco inusual cuando se habla de recursos, creyendo que estos son indestructibles y eternos; Sin duda alguna el hablar de la conservación conlleva los temas de la preservación, restauración y la digitalización; por ello el tema de la conservación es muy amplio.

(Nicolle) Por mencionar áreas concretas: la conservación y preservación, la divulgación, la docencia y el aprendizaje, el patrimonio documental.

(Diana) A mí me impactó mucho la carencia cultural en general de las instituciones respecto la importancia de los archivos históricos. Quizás sea un tema muy trillado hablar de la falta de espacios, de presupuesto y la ausencia de profesionales en el área, atendiendo esos legados, pero tristemente esta situación sigue vigente al día de hoy.

Recuerdo que en aquellos tiempos un buen amigo había sido electo como alcalde de la ciudad, y cuando tuve oportunidad de saludarlo, le pedí que volteara a ver los archivos históricos. Él es egresado de otra carrera de mi misma facultad, y por lo mismo pensé que entendería las razones detrás de mi petición. En ese momento yo creía que podía contribuir en algo para solucionar este gran problema, pero la realidad es que hay un gran trasfondo al respecto, usualmente de carácter político y la sola voluntad de unos cuantos no ha podido hacer el cambio radical que se requiere. Necesitamos trabajar mucho más aún.

(Jesús) Siempre, desde que tengo memoria he sido una persona creativa, la teoría no es mi fuerte, por ello todo lo que estuviera ligado con la parte manual y practica fue de mi mayor interés, por ejemplo la clasificación, administración y organización de acervos documentales, fue una parte que atrajo mi atención.

De igual manera  la restauración y conservación de documentos fue una rama que me gustó mucho, pero sobre todo, la edificación, construcción y acondicionamiento de centros de información fue mi parte favorita de la licenciatura, ya que la Arquitectura y el Diseño son otras de las disciplinas de mi gran interés.

(Alma) La encuadernación y la restauración de libros me encantó los primeros semestres de la carrera, poco a poco me llamó la atención que la licenciatura fuera multidisciplinaria y como egresados pudiéramos entrar en varios proyectos y trabajos.

(Archivoz) Dentro de la archivística, ¿a quién consideras un referente?

(Ana) Uno de los profesionales que más admiro es el Licenciado Gustavo Villanueva Bazan, esto debido a su trayectoria y aportaciones a la Archivística.

(Nicolle) No tengo una respuesta concreta a esta pregunta. Hay muchas figuras reconocidas dentro de la archivística, pero para mí, particularmente, es de admiración cualquier archivista que tenga la capacidad de alcanzar la meta de ir construyendo archivo.

(Diana) A la Dra. Antonia Heredia Herrera. Quizá la razón por la que ella es mi referente es porque me identifico mucho con su historia. Llegamos a la carrera por los motivos equivocados pero nos quedamos aquí felices explorando, desarrollando y enriqueciendo la tierra en donde hemos caído. Desde luego que estoy a años luz de las contribuciones que ella ha hecho a la archivística, pero coincido totalmente en su perspectiva de dar cara a la “Era Digital” y no quedar solo como “archivera del papel”, tenemos que irnos adecuando a las nuevas demandas y generar nuevos modelos de equipos de trabajo donde las diferentes disciplinas interactúan para dar soluciones innovadoras.

Desde la primera vez que la escuché hablar sobre los gestores documentales me sentí abrazada por ella, a veces no es fácil dedicarse a esta profesión un entorno en donde los atractores de talento humano desconocen qué perfil debería de tener un gestor documental y la importancia de que este conozca la teoría archivística. Ella me recuerda muchas veces porqué hago las cosas como las hago y no como lo haría otro profesionista de otra disciplina no relacionada a la mía.

(Jesús) A nivel académico, uno de los maestros que  sembró más aprendizaje y conocimiento que hasta la fecha lo recuerdo y practico, fue el Mtro. José Alberto Juárez Miranda, egresado de la Lic. En bibliotecología y Maestro en Historia, quien desde mi punto de vista, tiene un fuerte conocimiento de la disciplina.

Ahora bien, desde el punto de vista tecnológico en la gestión documental, el Dr. Luis Roberto Rivera Aguilera, es un referente y gran maestro hacia la disciplina, aprendí mucho de él, y puedo asegurar que es de los mejores académicos con los que cuenta la Facultad de Ciencias de la Información de la UASLP.

Por último, un referente de la ciencia, conocido por todos los involucrados en la misma, es José Ramón Cruz Mundet, mismo que ha realizado grandes aportes a la archivística, siendo autor y coautor de bibliografía destacada y de gran apoyo para todos nosotros.

(Alma) Si habláramos sólo de la teoría creo que el referente “mayor” es José Ramón Cruz Mundet o Antonia Heredia, son dos de los autores que más nos hablan dentro de la carrera, en la práctica es muy diferente.

(Archivoz) Ya como egresado, ¿se modificaron tus preferencias en torno a tus intereses dentro de la carrera? Por ejemplo, si te gustaban los temas de restauración, ¿actualmente te desempeñas profesionalmente como restaurador?

(Ana) En definitivo el campo laboral y la teoría son muy diferentes, la actualidad el poder desempeñarme como Archivista es muy complejo, ya que la falta de interés de las dependencias e instituciones para la salvaguarda de la información hace muy complicado el posicionarse como Archivista, la falta de conocimiento de las actividades que desempeñamos, nos posiciona como capturistas, recepcionistas y secretarias, sin dar la oportunidad de desempeñar lo que realmente sabemos en materia de Archivos; Por ello el día de hoy no me desempeño en torno a mi carrera, sino al conocimiento desarrollado en ella.

(Nicolle) Considero que a lo largo de la carrera y al irme empapando de todas las áreas de la archivística, fui conociendo lo versátil y útil que es en todas las áreas del conocimiento. Por ello, aunque empecé con intereses en restauración, mis afinidades fueron creciendo. Actualmente trato temas de preservación y conservación, pero no estoy negada a la idea de trabajar en torno a cualquier otro tema.

(Diana) Antes que todo quisiera aclarar que yo ingresé a la carrera a los 18 años, la dejé a la mitad y 10 años después regresé a terminarla. Mis intereses cambiaron mucho en el transcurso de esos años.

Cuando egresé tenía una madurez distinta a la de una joven de veintitantos, por lo que mi único interés era dedicarme mi carrera sin importar lo que fuera, solo me preocupaba no subemplearme. Afortunadamente nunca tuve qué hacerlo, a mí me gusta todo, si en este momento por alguna circunstancia tuviera que ser restauradora, yo sería igual de feliz que lo soy como gestora documental, el abanico de posibilidades que ofrece mi carrera es muy amplio, ahora a pesar de que me siguen gustando muchas cosas que nunca he hecho, no veo viable hacer otra cosa porque he crecido en lo que hago.

A mí me llaman la atención quienes se subemplean que dicen no encontrar trabajo dentro de la profesión, yo creo que solo se trata de ser creativos y hacernos espacio en donde nos guste y todas las disciplinas nos necesitan, en mi caso yo tengo varios años trabajando para industria de la Construcción y me encanta la combinación.

(Jesús) Actualmente trabajo en un área administrativa, es por ello que la restauración, conservación, edificación y acondicionamiento de espacios no se lleva a cabo, por otro lado la parte administrativa, de organización y clasificación es una actividad que desempeño día a día en mi espacio laboral, que de igual manera fue de mi interés durante mi formación académica, y que actualmente si desempeño, tratando de hacerlo de la mejor manera posible.

(Alma) Si, definitivamente se modificaron, no pensé en trabajar en un archivo porque quería hacer algo diferente pero debido a la situación actual me tuve que enfocar en archivos para poder trabajar, aunque pienso en algún futuro adentrarme más en la restauración, tal vez una maestría o diplomado.

En cuanto a la encuadernación, si me involucré más, decidí abrir mi propia “marca” y me dedico a vender encuadernaciones hechas a mano.

(Archivoz) ¿Consideras que la licenciatura cubrió tus expectativas? ¿Por qué?

(Ana) No, creo que faltó más tocar temas de innovación y mayor preparación en el marco legal; así como mayor preparación en la realidad en torno a la problemática principal para el desarrollo de procesos técnicos.

(Nicolle) Sí. Al ser una nueva licenciatura y yo pertenecer a la primera generación, hubieron muchas cosas que se experimentaron a prueba y error, pero eso no impidió una buena formación.

(Diana) Más bien creo que yo cubrí mis expectativas a través de la licenciatura, no al revés. La licenciatura por sí sola no te da más que un “nombre” y unas “raíces” por fortalecer. Es uno como individuo quien moldea una carrera en base a esfuerzo, preparación y en mi caso resiliencia también.

No se puede culpar a una carrera por cómo nos vaya en nuestra vida profesional. Tuve los maestros que necesitaba, unos me enseñaron qué hacer y otros qué “no” hacer, pero todos me dieron lecciones útiles, ninguno me falló, sin embargo fui yo quien decidió qué hacer con esas experiencias y fui yo quien buscó y consiguió lo que sentí que me faltaba.

(Jesús) En su mayoría si, al inicio de la licenciatura y ver el plan de estudios, tenía una idea de lo que íbamos a aprender durante la Universidad, al pasar al campo laboral mucho de ello lo estoy desempeñado; por otro lado, como lo he comentado en otras preguntas, esperaba más práctica, o en cierto punto una simulación de lo que hace un archivista dentro del campo laboral.

En general, me llevo una buena satisfacción y agradecimiento por la mayoría de mis maestros, ahora colegas.

(Alma) Existen más cosas que siento que debimos de haber reforzado y que ya en la práctica te das cuenta que no aprendiste y te hacen falta pero si cubrió mis expectativas, las bases fueron buenas y como egresados y estudiantes depende de nosotros reforzarlas.

Esta es la primer parte de la entrevista a egresado, en próximos días haremos una segunda emisión. Gracias a quienes participaron y a nuestros lectores.

 

Ir a la segunda parte de la entrevista >> 

 

 

 

 

«Si volviera a nacer y pudiera escoger mi profesión, sin duda alguna, sería archivista nuevamente» Entrevista a Nelly del Carmen Panesso Arias, Parte 1

Recorriendo los pasillos de  instituciones y  encontrarme con colegas que aportan a la archivística; tengo  el gusto de entrevistar a Nelly del Carmen Panesso Arias, de la ciudad de Medellín – Antioquia, Archivista  de la Universidad de Antioquia – UdeA, Magíster en Gestión Documental y Administración de Archivos de la Universidad de La Salle – UniSalle, con 12 años de experiencia en diseño e implementación de procesos e instrumentos archivísticos en entidades públicas y privadas desde el ejercicio técnico, tecnológico y profesional; expresidente de ASEIBI, docente catedrática de la UdeA y UniSalle.

Actualmente, es la Jefe de Administración Documental de Coordinadora Mercantil S.A. y docente catedrática de pregrado y posgrado de la Universidad de Antioquía y Universidad de La Salle.

Sin más preámbulos, damos comienzo a la entrevista…

(Archivoz) ¿Cuéntanos en detalle qué es ASEIBI, para los colegas archivistas a nivel nacional e internacional?

(NP) ASEIBI es la Asociación que representa a Egresados de la Escuela Interamericana de Bibliotecología – EIB de la Universidad de Antioquia, tanto de pregrados (Tecnólogos en Archivística, Archivistas y Bibliotecólogos) como de posgrados (Especialistas en Gerencia de Servicios de Información y Magísteres en Ciencia de la Información). Es preciso anotar que, la EIB forma profesionales desde el año 1956 y la Asociación existe desde 1985, lo que hace que se enriquezca con el trabajo conjunto de diferentes generaciones y disciplinas. Desde 2016 comencé a hacer parte de la Junta Directiva, inicialmente como vocal académica y posteriormente como Presidente, abriendo camino para que más archivistas se animaran a hacer lo mismo.

De los retos más satisfactorios que he experimentado y que me ha permitido aprender más allá de mis expectativas, fue haber hecho parte de la Junta Directiva, porque se hace más evidente el trabajo colaborativo y el compromiso que solo es motivado por la voluntad y el empeño de hacer que las cosas sucedan, en pro de mejorar las condiciones del ejercicio profesional e incluso la formación académica.

Contar con la experiencia invaluable de profesionales de otras áreas y de diferentes generaciones, además de conciliar y llegar a puntos de reflexión en torno a una situación específica, fue para mi, la retribución más importante a la dedicación ad honorem realizada.

Por todo lo anterior, aprovecho el espacio para invitar a los colegas a que hagan parte de la Asociación, desde el rol que más se ajuste a sus deseos, necesidades y recursos, ya que todo suma y esto se ve reflejado en la presencia de ASEIBI en diferentes espacios de discusión y construcción. No es necesario ser egresado de la EIB para contribuir, solo para hacer parte de forma oficial con una cuota de sostenimiento que por supuesto le es de gran utilidad, pero la participación en actividades académicas, administrativas y culturales, es invaluable y necesaria.

(Archivoz) ¿Cómo llegaste al mundo de los archivos? Cuéntanos brevemente.

(NP) como la mayoría de nosotros, por casualidad… debido a las pocas oportunidades de estudio que había en la región del Urabá Antioqueño donde soy originaria, no tuve muchas opciones para elegir que se ajustaran a mis posibilidades económicas, entonces el SENA que tiene presencia en gran parte del territorio nacional, ofreció una Técnica en Archivo y Manejo de Correspondencia, a la cual me presenté y tuve la oportunidad de ser seleccionada. Realicé las prácticas en el Centro de Administración Documental de una comercializadora muy importante de banano (producto que mueve la economía de Urabá) y desde ahí, sentí que me gustaba lo que hacía.

Sin embargo, me presenté a la Universidad de Antioquia (UdeA) a Trabajo Social, ya que siempre he tenido un especial interés por las Ciencias Sociales… cursé hasta segundo semestre y me presenté nuevamente a la misma Universidad al programa de Tecnología en Archivística, porque definitivamente es lo que me gusta y descubrí que era afín con mis habilidades y competencias. Conté con la suerte que se promulgó la Ley 1409 en 2010 y pude hacer parte de la primera cohorte de Archivistas como profesionales universitarios que egresó de la UdeA en la ciudad de Medellín, lo que a su vez me permitió ser la primera docente vinculada del programa, tanto para Medellín como las subregiones donde se tiene presencia.

Por supuesto, todo esto motivó mi interés de continuar con el posgrado en la Universidad de La Salle, terminando de darle un toque especial a toda mi carrera, ya que se fusionaron el sentido humanístico de la Universidad pública y la formación gerencial permeada por el uso de la tecnología de la Universidad privada.

Adicionalmente, he tenido la oportunidad de trabajar desde diferentes formas en archivos de entidades públicas y privadas, la academia que también me permitió la docencia y un poco de la investigación.

Si volviera a nacer y pudiera escoger mi profesión, sin duda alguna, sería archivista nuevamente.

(Archivoz) Actualmente, ¿Cuál es tu opinión sobre la gestión documental en Colombia y algunas recomendaciones para implementar una gestión documental adecuada en las entidades, sin morir en el intento?

(NP) Colombia es uno de los países más ricos en normatividad archivística, sin embargo, en muchos casos, esto en vez de ser una fortaleza, se convierte en una gran debilidad, a mi modo de ver, por lo siguiente:

  • La norma es tan específica que muchas personas sin o con poca formación, consideran que es la teoría archivística y se pierde el sentido común para aplicar metodologías, principios e instrumentos en pro del cumplimiento del objetivo principal de los archivos, que es “garantizar el acceso oportuno a la información”. Porque solo interesa cumplir la normatividad así no tenga ningún valor agregado para la institución o así vaya en contravía de una realidad.

 

  • Con relación a la metodología para elaborar, aprobar, convalidar e implementar las TRD y TVD en Colombia, estamos en un “callejón sin salida”, en primer lugar porque tenemos dos instrumentos con el mismo propósito, cuyas metodologías para elaborar era lo único que los diferenciaba en el inicio que se reglamentó su obligatoriedad (1994 aprox), hoy en día, su elaboración puede estar mediada por diferentes instrumentos de recolección y análisis de información, entonces no los hace diferentes, por el contrario, es inoperante y genera detrimento patrimonial con el desgaste administrativo que se hace tan evidente.

 

  • Respecto a su convalidación, el panorama no mejora, por el contrario se agudiza más porque los conceptos técnicos, la teoría y epistemología archivística, se ven cuestionados por personas que conforman los grupos de evaluación y que en la mayoría de los casos, son profesionales de otras disciplinas, con poca experiencia u ortodoxos, dejando en segundo plano el sentido común que conlleve a optimizar los recursos y procesos en aras de que los archivos y los archivistas, cumplan fielmente la finalidad de la disciplina: “garantizar el acceso oportuno a la información”

En definitiva, considero que las políticas públicas archivísticas en Colombia son de vital importancia, máxime cuando la formación académica no ha logrado superar la demanda de archivistas requeridos para hacerse responsables de los archivos de instituciones públicas y privadas con funciones públicas; sin embargo, esta misma situación requiere que la normatividad sea precisa y coherente, de tal modo que, siendo la herramienta fundamental para muchas personas empíricas, garantice el diseño e implementación de instrumentos y procesos, acorde con las necesidades de cada entidad, primando la finalidad de los archivos expresada en el párrafo anterior.

Mi recomendación va dirigida a los profesionales y consiste en hacernos partícipes de la formulación de políticas públicas archivísticas, de espacios de discusión y aprendizaje y de tener la normatividad como un referente pero no como la única herramienta para aplicar teoría y gestionar recursos, tenemos que ver más allá.

(Archivoz) ¿Cuál o cuáles son los retos y habilidades del profesional archivista en la actualidad, para sumergirse en el camino de la docencia de tiempo completo o cátedra?, teniendo en cuenta que no es un camino fácil y no es para todo el mundo.

(NP) Para ser docente en este campo del conocimiento, se requiere ante todo, tener la pasión para compartir con otros lo que se sabe y más aún, desaprender para aprender de los otros… se debe amar la archivística, ya que como sabemos, es un área del conocimiento que ha sido estigmatizado socialmente y desde la docencia se tiene la oportunidad de transmitir las bondades que se tienen al ejercer, sólo de esta manera se puede lograr que quienes continúen el camino (estudiantes), lo hagan con la misma pasión y no solo como una fuente de ingresos.

Es necesario que, además de conocer y fortalecer la teoría, se aplique la praxis y se contraste así los importantes planteamientos que han sido aceptados científicamente, sobre todo desde el denominado periodo archivístico, de tal modo que se pueda seguir generando conocimiento y se vea reflejado en archivos organizados que velen por el acceso a la información por parte de los usuarios que lo requieren y por supuesto, la salvaguarda del patrimonio documental y la restricción a información clasificada y reservada que ponga en riesgo a los mismos usuarios y productores.

Para concluir, considero que para ser docente, además de amor por la disciplina, estudio permanente de la teoría, experiencia en el mundo real, se requiere dedicación, compromiso y desinterés en cuanto a remuneración económica, ya que la retribución más satisfactoria, es el aprendizaje que se obtiene con la interacción constante entre colegas, que hace parte de la preparación de clases y evaluación de actividades. Esto es invaluable y enriquecedor.

(Archivoz) ¿Prefieres más los archivos de entidades públicas o privadas, para laborar en proyectos y por qué?

(NP) Depende de muchos factores… si lo veo desde la satisfacción por el aporte que se genera al participar en proyectos archivísticos en el sector público, es un sentimiento de contribución al desarrollo social y cultural, que como ciudadanos tenemos todos como una responsabilidad de participación en construcción de Estado, es de alguna manera, sentir que con mi rol en la sociedad estoy aportando “un granito de arena” a mejorar las condiciones de vida de quiénes hacen uso de la información que reposa en los archivos para acceder a otros derechos. Por supuesto, esto tiene su parte compleja, ya que la forma como funciona la administración pública (periodos constitucionales, competitividad política, favores políticos, corrupción, burocracia, etc.), impacta negativamente el alcance que pueda tener un proyecto archivístico.

Por otra parte, si veo desde la forma cómo se aprueban recursos para ejecutar proyectos en el sector privado, que solo está motivado por la justificación y el valor agregado que genere para la entidad, haciendo que se optimicen tiempos y procesos, que se puedan implementar acciones preventivas, prefiero prestar mis servicios a la empresa privada, donde no debo justificar desde el cumplimiento normativo sino desde los beneficios que genera para los usuarios de información (empleados, contratistas, entes de control, socios, etc) la ejecución de recursos para la gestión documental y administración de archivos, que puedo demostrar con los resultados que se evidencian en la satisfacción que manifiestan los mismos usuarios antes descritos.

Conclusión, por el aporte social me gusta lo público; por el aporte empresarial y la metodología para gestionar y contar con recursos, lo privado.

Muchas gracias por la invitación Luis Guillermo y muchas gracias a quiénes hacen posible la existencia de Archivoz, por promover los espacios donde de una forma poco convencional se puede compartir y conocer experiencias de colegas, lo que motiva a seguir fortaleciendo el trabajo en equipo en esta disciplina que tanto lo requiere.

 

 

«Nos vemos como una plataforma desde la cual podemos, además de potenciar a las mujeres que hacen parte de la red, coadyuvar para elevar nuestra profesión y hacer alfabetización archivística»: Entrevista a las integrantes de R.E.A.L.

Hoy nos encontramos con algunas de las integrantes de la Red de Emprendedoras en Archivística de Latinoamérica (R.E.A.L.).  Vale la pena señalar, que esta entrevista se encuentra dividida en dos apartados: las primeras preguntas las responderán conjuntamente Rocio Schiovani (Argentina),  María Gabriela Ferraro (Venezuela) y Kenya Gudiño Ledezma (Panamá), quienes forman parte de la Directiva de R.E.A.L, y, en un segundo apartado contaremos con la participación de Carmen Cristina Vizcaíno (Colombia), integrante de la Red a partir de este año.

(Archivoz) ¿Qué es REAL?

(R.E.A.L) La Red de Emprendedoras en Archivística de Latinoamérica, R.E.A.L  como cariñosamente le decimos, es un emprendimiento que nace para crear espacios de crecimiento y empoderamiento, es un lugar de unión, un lugar de encuentro para mujeres cuyo campo de actuación es la Archivística y otras carreras relacionadas a ésta. A R.E.A.L. la vemos como una plataforma desde la cual podemos además de potenciar a las mujeres que hacen parte de la red también coadyuva para  elevar nuestra profesión y hacer alfabetización archivística.

R.E.A.L. es un proyecto maravilloso que nos permitirá crear un colectivo de cooperación donde lograremos ofrecer mejores oportunidades de crecimiento y desarrollo archivístico, un espacio surgimiento de ideas y proyectos, un espacio de inteligencia colaborativa clave de superación de retos para todas las que hacemos parte de esta Red.

(Archivoz)  ¿Cómo surgió?

(R.E.A.L) La Red  surge a raíz del encuentro de 4 mujeres en RIALAR, que es la Red Internacional de Alfabetizadores Archivísticos, creada por Marco Antonio Gózar Llanos. En RIALAR observamos que en su mayoría éramos mujeres con sus emprendimientos en archivística, quienes estaban inscribiéndose. Esto es lo que enciende esta chispa de crear una agrupación de mujeres emprendedoras en el entorno archivístico, a través de la cual pudiéramos poner a disposición  nuestros conocimientos y experiencia al emprender para apoyar y animar a otras mujeres.

Inician así una serie de reuniones para estructurar la red: actividades, organización interna, gestión de la red y todo lo necesario para lanzar en el 2021 al mundo a la Red de Emprendedoras en Archivística.
La Red de Emprendedoras en Archivística de Latinoamérica inicia oficialmente el 6 de agosto de 2020.

Lo mejor y maravilloso de todo esto es que R.E.A.L. nace en medio de una situación de pandemia, una situación muy crítica en el mundo, y pudiéramos pensar que el 2020 no era un buen año para emprender. Sin embargo, aquí está la Red, fuerte y con mas participación femenina, con una gran acogida por parte del entorno archivístico.

Es una idea innovadora hecha realidad.

(Archivoz) ¿Cuál es su principal objetivo?

(R.E.A.L)  El principal objetivo valor de la Red de Emprendedoras en Archivística de Latinoamérica es el de conectar a mujeres emprendedoras en el entorno archivístico y afines, buscando brindar oportunidades de crecimiento e impulso en beneficio del empoderamiento de mujeres que deseen hacer una diferencia allí donde estén.

Y hacemos esto a través de las actividades que desarrollamos dentro de la Red donde compartimos nuestros conocimientos, experiencias, capacidades, habilidades y técnicas. Para qué nos nutramos, y así asegurar el desarrollo y el empoderamiento de las mujeres R.E.A.L. y de la propia Red.

Y con cada actividad vemos cómo aflora toda esa riqueza que llevan dentro cada una de las integrantes. Lo increíble es que después esa riqueza la comparten con otros. Por lo que, la Red de Emprendedoras en Archivística de Latinoamérica no se circunscribe solo a lo interno sino que llega incluso a aquellos que no hacen parte de este colectivo.

(Archivoz) ¿A quién va dirigida esta iniciativa?

(R.E.A.L) Esta iniciativa va dirigida a mujeres, jóvenes y adultas, que estén preparándose académicamente en la carrera de Archivología o afines a ésta, a mujeres profesionales que ejercen en el entorno archivístico, a mujeres cuyas actividades profesionales las desarrollan en ámbitos archivísticos o afines  sin que eso implique que estudiaron la carrera.

R.E.A.L. es para mujeres apasionadas por la Archivística y que accionan en consecuencia para dar el realce que necesita esta profesión.

(Archivoz) Recientemente celebraron su primer aniversario, sin embargo, sabemos que siempre existe trabajo previo, en este sentido, ¿cuánto tiempo les llevó consolidar este proyecto?

(R.E.A.L) La verdad es que aún seguimos consolidando la Red. Estamos aún en crecimiento. Sin embargo, debemos decir que estamos muy sorprendidas de lo rápido que ha avanzado este proyecto.

La estructura interna de R.E.A.L. a través de equipos de gestión y el trabajo que hace cada uno de ellos, permite los pasos agigantados que da la red,  rumbo a tener esa consolidación que deseamos. Y obviamente, también se atribuye a la gran acogida que han dado las mujeres a través de las dos convocatorias que hemos lanzado.

Aunado a esto no podemos dejar de agradecer a  las personas y organizaciones que han ayudado a la difusión de la Red permitiendo así que tengamos un mayor alcance y visibilidad.

(Archivoz) ¿Cuál consideran ha sido su mayor logro?

(R.E.A.L) Consideramos que nuestro mayor logro ha sido conformar una comunidad que, a pesar de dedicarse al mismo ámbito, es muy diversa, tenemos en la red mujeres con experiencias tan variadas, que las historias nunca acaban. Esto tiene mucha importancia a la hora de compartir.

(Archivoz) Y, por el contrario, ¿cuál ha sido su mayor reto?

(R.E.A.L) Consideramos que, en esta primera etapa, un gran reto fue lograr formar un buen equipo de trabajo, ¡y lo hicimos!. Está conformado por mujeres comprometidas y felices de poner a disposición su experiencia, conocimientos y tiempo en favor de las demás.

También nos hemos esforzado mucho por alcanzar una difusión exitosa, darnos a conocer, esto llevó a la incorporación de excelentes miembros, estamos muy orgullosas de nuestras integrantes.

(Archivoz) Actualmente, ¿cuántas mujeres conforman la Red, y de qué países?

(R.E.A.L) Actualmente R.E.A.L. está conformada por cincuenta integrantes, las cuales son nacidas en Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, México, Panamá, Perú y Venezuela.

(Archivoz) Sabemos existe una convocatoria para ingresar a la Red, ¿qué deben esperar, y a su vez, a qué deben comprometerse aquellas mujeres que deseen ingresar?

 

(R.E.A.L) Las emprendedoras que formen parte de R.E.A.L., principalmente encontrarán y desarrollarán sentido de pertenencia a través del conectar con otras mujeres con objetivos y sueños similares, además de potenciar su empoderamiento a partir de herramientas y recursos propios de la red, que a su vez les permitirá actualizar y nutrir sus  conocimientos, capacidades, habilidades y técnicas, dando como resultado un colectivo de mujeres integrales.

Con respecto al compromiso de nuestras emprendedoras dentro de la Red va orientado básicamente a lo mismo, de manera general cada emprendedora REAL debe desarrollar su sentido de pertenencia a partir de su disposición para con la red, participación activa, aporte de conocimientos, retroalimentación en temas técnicos propios de la profesión y la disposición de su tiempo en las responsabilidad que conlleva mantener y hacer crecer la Red

(Archivoz) ¿Qué podemos esperar en un futuro inmediato de REAL?

(R.E.A.L) En R.E.A.L., tenemos la determinación de trabajar en nuestro crecimiento como Red, expandiéndose a cada rincón de Latinoamérica. Que podamos decir, que tenemos emprendedoras REALES en cada país de América Latina, esto a partir del establecer relaciones con otras redes afines, a efectos de intercambiar información de interés común, además de definir patrocinios y participar en diferentes entrevistas y encuentros tanto en vivo como en formato escrito, que nos permita difundir y llevar a más mujeres nuestro mensaje.

(Archivoz) Las siguientes preguntas las responderá Carmen Cristina Vizcaíno (Colombia), integrante de la Red a partir de este año, por ello, cuéntanos un poco de ti, ¿cuál es tu formación profesional y tu actividad profesional actual?

(Carmen) Mi nombre es Carmen Cristina Vizcaino, nací y vivo en Colombia. Soy Técnico en Laboratorio Clínico e Industrial. Egresada del Instituto de Artes y Ciencias, Anexo a la CUC Corporación Universidad de la Costa Atlántica de Barranquilla.

Me he dedicado a ello, al transcurrir el camino se me dio la oportunidad de iniciar labores en educación superior en el sector público. Desde el año 2000 laboro en la institución pública actual. Me he desempeñado en distintos cargos, entre ellos en la prestación de los servicios bibliotecarios en Barranquilla en la Biblioteca de la Universidad ICSA en la ciudad de Soledad, aquí estuve ocho años y un año en el proyecto de la articulación de la educación media con la superior.

Luego fui asignada a la gestión documental en el Archivo Central, reconozco que no tenía formación previa, sin embargo buscaban personal con las cualidades que yo poseía en cuanto a confidencialidad, organización, entrega al institución, años de servicio en la institución, y siendo lo más cercano en los cargos administrativos deciden trasladarme al Archivo Central y tengo tres años laborando en esta área.

A los pocos meses de laborar en el Archivo me di cuenta que era un campo muy distinto al de mi cargo anterior, con ciertos parecidos. Decidí entonces qué tenía que prepararme y formarme para esta nueva responsabilidad. Me inscribí así en el SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje) en Colombia. De 420 aspirantes quedé seleccionada entre los 25 aspirantes. Ahora estoy a poco meses de obtener mi título de Tecnóloga en Gestión Documental.

(Archivoz) ¿Cómo ingresaste a R.E.A.L.?

(Carmen)Yo había buscado por Facebook su había otros grupos, observé que había uno en el Perú incluso de cursos. Y seguí buscando hasta que encontré la información sobre R.E.A.L.

Encontré la convocatoria, participé y me sentí tan emocionada cuando me respondieron. Y aquí estoy, muy contenta y tan feliz de estar dentro de esta Red Latinoamericana de solo mujeres, mujeres  de todas las profesiones como dice Melissa que también integra la red.

Y sé que tengo mucho por aprender de todas pero también tengo mucho que aportarles. En la medida que vaya puliendo y haciendo espacio en mi agenda podré dar un poco más, que es lo que me gustaría también, ser partícipe de todo lo que hacen.

(Archivoz) ¿Por qué te interesó ingresar a la Red?

(Carmen)Me interesó ingresar a la Red porque primero era de Mujeres. No soy feminista ni machista pero sentí que era la oportunidad de reinvindicar algo en lo que profesionalmente en archivos hemos quedado rezagadas por diferentes razones. Soy abanderada de las causas y luchas por los derechos de la mujer. Inicialmente fue por eso.

Luego la calidad del grupo, la calidez del grupo me ha permitido mantenerme dentro de ella, me siento conectada. No participo tanto como me gustaría y como debería, sino que ahí voy pasito a pasito. Yo pienso que a partir de que termine mi Tecnología en Gestión Documental voy a tener un poco de más espacio libre. (con una sonrisa) Pero ahí mismo voy a iniciar la Profesional de Ciencias de la Información Archivística y Tecnología, en la Universidad del Quindio de manera virtual. Pero puedo manejar mejor las plataformas  y aprenderé a manejar mejor los espacios y los tiempos para dedicarme un poco más a R.E.A.L. que me apasionaría.

(Archivoz) ¿Cuál ha sido la aportación más importante que ha hecho la Red? ¿Cómo te ha beneficiado?

(Carmen) ¡Muchos aportes!  Uno de ellos es poder convocarnos, el que podamos nosotras haber respondido a esa convocatoria. El que R.E.A.L. haya podido unirnos, nos está uniendo a nivel latinoamericano. Este espacio grande más que todo en cuestión de archivos desde hace muchísimos años se estaba dando en España, se ha dado en España y en los Estados Unidos, y en México también se ha dado pero digamos que a nivel latinoamericano estaba muy descuidado, muy dejado. No se daba. Y menos con la calidad con la que se está llevando esta Red. Hay muchos aportes, pero yo diría esencialmente el poder de convocatoria que tiene R.E.A.L. y el poder de mantenernos unidas.

El que nos mantengan al día con asuntos que pasan en toda Latinoamérica son causas comunes, son causas muy afines y ver lo que está pasando y dándose en esas temáticas y en esa labor en Latinoamérica  lo mantiene unido profesionalmente, como mujeres y como trabajadoras.

No me lo van a creer pero R.E.A.L. me ha beneficiado personalmente. Me ha subido mucho el ánimo, la autoestima, me mantengo integrada con todas ellas, me siento parte de un grupo que lucha por salir adelante. Profesionalmente me ha ayudado, aprendo mucho de todas. Emocionalmente disfruto todo esto, espero la reunión, me arreglo para ello, para estar en cámara. Es una cita que tengo, es un compromiso. Quiero estar bien, quiero verme bien, quiero proyectarme bien para R.E.A.L. por R.E.A.L. para mí misma ante las mujeres de la Red. Me ha subido mucho el ánimo y la autoestima.

R.E.A.L. es para mí una fuente de estímulo, de ánimo.  Y es tanto lo que me anima que en la Celebración del Primer Aniversario estaba enferma pero tenía el ánimo tan arriba porque sabía que las iba a ver, porque las iba a escuchar, porque iba a estar presente en el Aniversario. Ha sido una fuente grandísima de estímulo y me ha subido la autoestima; eso es muy, muy personal pero en eso me ha beneficiado entre otras cosas.

(Archivoz) Para nuestras lectoras, ¿por qué las animarías a formar parte de R.E.A.L.?

Las animaría a formar parte de R.E.A.L. porque es una Red de archivistas latinoamericanas emprendedoras. Esa parte me ha llamado muchísimo la atención, en cuanto aporte vital de ser emprendedoras, ese es un rasgo sobresaliente que aporta R.E.A.L., el poder emprender esto como una unidad de negocio que podemos tener. Casi siempre uno cuando se prepara para esta carrera no lo canaliza así. Y el hecho de haber escuchado por ejemplo a Cecilia,  Leonor y a Kenya que tienen sus emprendimientos, es grande. El direccionar eso desde el punto de vista del emprendimiento, como mujeres archivistas y latinoamericanas, lo vemos más como oportunidades no como puntos críticos.

El que nos mantenemos unidas, el que conozcamos qué hacen  mujeres profesionales en archivística de otros países de Latinoamérica, el que podamos aportar de lo que hacemos. Algunas se desarrollan dentro de un campo con documentos tan específicos y podemos aprender de todas ellas.

Para mí ha sido un gozo y un  placer hacer parte de esta Red, sinceramente.

Con estas palabras cerramos esta entrevista, agradeciendo a la Red por habernos brindado un poco de su tiempo.

«Dejar a las futuras generaciones el legado necesario para construir la sociedad que requiera su tiempo»: Entrevista a la M.Sc. Marilín Isis Molina López, Directora de Comunicación Institucional de la Universidad de La Habana y archivera de convicción

Archivoz tuvo el privilegio de entrevistar a Marilín Isis Molina López, Directora de Comunicación Institucional de la Universidad de La Habana, quien en su etapa de formación profesional trabajo como Especialista en Comunicación del Archivo Nacional de la República de Cuba (ARNAC) (2013-2017). Marilín se recuerda por sus aportes al fortalecimiento de la imagen de la institución, a partir del trabajo realizado en el diseño e implementación de la Estrategia de comunicación (2014-2017); por el asesoramiento para el rediseño de la identidad visual, la interfaz web y la señalética del ARNAC; la implantación del Manual de Identidad Visual del Archivo y el diseño e implementación de la Campaña de comunicación por los 175 años de fundada la entidad (noviembre 2014-enero 2015). Además, es autora de artículos científicos relacionados con la comunicación institucional, la imagen y reputación corporativas, así como las estrategias de comunicación para la difusión archivística. Docente en temáticas como la planeación estratégica en comunicación, las relaciones públicas, la gestión de comunicación empresarial y la comunicación en instituciones de Archivo, entre otras. Por estas razones dialogamos:

(Archivoz) En 2013 empieza tu labor en el Archivo Nacional de la República de Cuba en la esfera de comunicación, cómo caracterizas esa experiencia en tu vida profesional.

(Marilín Isis Molina López) Fue una experiencia novedosa y muy enriquecedora para mí. Por primera vez me acercaba al mundo fascinante de los archivos. Antes había investigado y propuesto estrategias de comunicación para empresas e instituciones varias; pero gestionar la comunicación institucional en un archivo histórico marcó mi vida profesional y mi visión sobre este tipo de organización. Introducirme en sus dinámicas diarias, conocer sobre sus diferentes áreas, sobre la labor de los archiveros e investigadores me motivó a buscar, desde las ciencias de la comunicación, soluciones a su invisibilidad, su menosprecio, su imagen de decadencia. Es así como desde el Grupo de comunicación del Archivo Nacional comencé a desarrollar, junto a mis compañeras, una gestión de comunicación institucional consecuente con las necesidades que presentaba entonces la entidad.

(Archivoz) A pesar del poco tiempo laborado en esta institución tus aportaciones científicas a la actividad fueron muchas ¿Cuál consideras tu contribución a los procesos comunicativos en el Archivo Nacional?

(MIML) Bueno, no diría que fueron muchos aportes; pero sí considero que se inició un camino hacia una comunicación institucional integrada, no limitada a la promoción, sino concebida para su gestión desde las formas de comunicación interna, externa y de mercadotecnia, con objetivos de imagen y la concepción de un estrecho vínculo con la difusión archivística.

Debo resaltar, además, que los logros en este sentido fueron resultado del trabajo en equipo. No solo por la laboriosidad que caracterizó al Grupo de Comunicación en aquel periodo por la Dirección General, los investigadores, archiveros y todas las áreas que colaboraron con la actividad de comunicación.

Gracias a todo eso se realizó un diagnóstico de comunicación interna y externa, de cuyos resultados se derivó la Política de Comunicación y toda una planeación estratégica en este sentido que contempló: estrategia de comunicación (2014-2017), planes operacionales anuales, jornadas, destacándose la campaña comunicacional realizada por el 175 aniversario del Archivo Nacional. La misma se celebró con la mayor cantidad de actividades concentradas en el periodo comprendido desde noviembre de 2014 hasta enero de 2015, aunque se estuvieron realizando acciones conmemorativas durante todo el año 2015. Acciones que se evaluaban con sistematicidad y que alcanzaron un impacto significativo en los públicos de interés y en la sociedad de forma general.

En el contexto de estas celebraciones se realizaron numerosas actividades que mostraron ese nexo indisoluble entre la comunicación y la difusión archivística: exposiciones documentales, jornadas de puertas abiertas, concursos, talleres y asambleas internas para el reconocimiento a trabajadores. Se diseñó un identificador visual para la campaña y de ello se derivaron una serie de aplicaciones para diferentes medios y soportes. Se realizaron productos promocionales, comerciales y audiovisuales. Fue especial ese año la participación en la Feria Internacional del Libro de La Habana Cuba, entre otras acciones que contribuyeron a fortalecer la imagen de esta institución en el imaginario colectivo, a la vez que contribuyeron a la educación y la sensibilización de los públicos sobre la importancia de preservar el patrimonio documental, que no solo es una responsabilidad de los archiveros y de estas instituciones, sino que todos somos responsables de que perdure en el tiempo nuestra identidad y cultura. Fue gratificante realmente.

Por otra parte, tuve el honor de formar parte del claustro del Diplomado en Gestión Documental, para impartir el tema sobre la Comunicación Institucional para los archivos históricos. Es algo que siempre agradeceré al Archivo Nacional, a su Dirección General y a su Comité Académico, pues la docencia es muy importante para mí y el hecho de hacerlo para este público tan especial como son los administradores y especialistas de los archivos, fue y es un reto que disfruto cada vez que me encuentro frente a un nuevo grupo. Siento que aporto a ese necesario empeño de hacer más visible la labor que realizan; de ofrecer herramientas para que los públicos se sensibilicen más con la preservación del patrimonio documental; que se conozca más la riqueza contenida en las instituciones de archivo y se le otorgue el merecido reconocimiento a quienes celosamente custodian los fondos documentales de la nación, que contienen información invaluable para la administración, la ciencia, la política, la cultura, la educación y cada una de las esferas de la sociedad.

En esencia creo que el aporte desde lo comunicacional ofrecido a la institución, estuvo dado, sobre todo, por esa necesaria vinculación teórico-práctica de la difusión archivística y la comunicación institucional. Se comenzó entonces a trazar un camino que es el que en la actualidad se continúa perfeccionando.

(Archivoz) ¿Crees que la Comunicación como ciencia puede contribuir a la preservación del patrimonio documental? Y ¿Crees que la Archivística como ciencia aporta algo a la comunicación?

(MIML) Desde luego que mi respuesta es para ambas interrogantes. Jesús Martín-Barbero, destacado comunicólogo recientemente fallecido, dijo que “la comunicación es hoy un lugar estratégico desde donde pensar la sociedad” y considero que para los archivos del siglo XXI la comunicación y la gestión consciente y profesional de la misma, constituye un imperativo para cumplir exitosamente su misión ante la sociedad en la que están enclavados y a la que se deben.

La comunicación es una de las actividades más antiguas y útiles, pues enriquece la vida del ser humano al mediar entre este y los diferentes procesos sociales a los que se enfrenta. Es una expresión genuina de la civilización y encuentra como escenario, todos los espacios en los que dos o más individuos intercambian mensajes basados en ideas, sentimientos, emociones, conocimientos e información. Es por ello que la comunicación está presente en la familia, la comunidad, la escuela, las empresas e instituciones y también a nivel global, es decir, en la sociedad. Comunicación se deriva de la raíz latina comunis, que significa poner en común, compartir, se tiene o se vive algo en común.

En el caso de las instituciones de archivo ¿cómo aunar esfuerzos de archiveros y especialistas con usuarios y la sociedad en general, para preservar el patrimonio documental de una comunidad, una provincia o un país? Respuestas puede haber disímiles y me atrevo a aseverar que, en ninguna de las posibles, dejarían de estar acciones comunicativas. Y es que poner en común este patrimonio, conlleva compartir las mejores formas de custodiarlo, organizarlo, conservarlo y difundirlo.

La labor de estas instituciones, sin embargo, para hacer valer esa identidad de la que son portadoras, no se limita solo a la preservación de estos bienes, sino que requieren concienciar a la ciudadanía de la importancia del patrimonio para el país y la necesidad de que todos tengan parte en su cuidado, a fin de que perdure para futuras generaciones. Ello supone la implementación de acciones de comunicación y difusión para educar a los públicos de interés y al pueblo en esta noble tarea.

Entre los nuevos campos del saber en las ciencias de la comunicación en el presente siglo se encuentran la comunicación organizacional, la producción editorial, editoración o editorialización, la comunicación pública, la comunicación digital, las relaciones públicas y el diseño, entre otros. Esta interdisciplinariedad se debe manifestar en el funcionamiento de las instituciones de archivo, las que deben contar con una planeación estratégica en comunicación consecuente con la estrategia organizativa de la entidad y el contexto en el que esta realiza su actividad.

Por su parte, según afirma la destacada investigadora cubana Mayra Mena (2008), “la archivística reúne el conjunto de conocimientos que el hombre ha desarrollado sobre la naturaleza y las características de los documentos y de los archivos, y se encarga de todo el trabajo que es necesario realizar para conocerlos y tratarlos a cabalidad.”

En este sentido, al igual que la comunicación, la archivística tiene como centro la actividad del ser humano. Precisamente el registro de esa actividad a través de fuentes documentales es evidencia de la práctica social, es decir, de las comunicaciones personales e institucionales de los individuos (correspondencia, documentos familiares, administrativos, jurídicos y de índoles diversas). Gracias a esos documentos (también fotográficos, fonográficos, cinematográficos; los mapas y otros materiales cartográficos; partituras originales o impresas; ediciones de interés especial y grabaciones sonoras; los objetos de interés numismático y filatélico, incluidos los sellos fiscales y otros análogos, sueltos o en colecciones), fuentes primarias del conocimiento histórico, las instituciones científicas, culturales y educativas pueden comunicar a la sociedad los valores identitarios de la nación.

La información contenida en los acervos documentales y todo el tratamiento archivístico del que es objeto, propicia la producción social comunicativa de la que habla el eminente comunicólogo Manuel Martín Serrano. Dicha información es destinada al conjunto de la comunidad, una vez que ha sido procesada debidamente por los archivos, puede ser difundida por instituciones especializadas en la producción de comunicación pública. Tal es el caso de los medios masivos y las editoriales, facilitadoras o mediadoras en la distribución y uso de la misma. De ahí que la información emanada de los archivos constituya materia prima y sólida base para la realización de productos comunicativos varios (audiovisuales, libros, visitas y exposiciones virtuales, aplicaciones para teléfonos móviles, entre otros).

La difusión archivística es una actividad inherente a las instituciones de archivo y consiste esencialmente en desarrollar acciones que desde el nivel estratégico se conciban para el mutuo acercamiento entre estas y la sociedad, apuntando no solo hacia los usuarios tradicionales (investigadores), sino también hacia los nuevos usuarios (docentes, estudiantes de los diferentes niveles escolares, comunidad y población en general). Ello implica la difusión y divulgación de la labor de los archivos, de los fondos documentales que custodian y del valor de estos para la administración, la cultura, la ciencia, la educación, la identidad y la preservación de la memoria histórica de los pueblos. Su aplicación requiere adaptarse a los actuales escenarios, donde las nuevas tecnologías constituyen una fortaleza para acercar el conocimiento a los diferentes públicos y concienciarlos a la vez, para juntos salvaguardar el patrimonio documental.

En tal sentido, algunas de las actividades de difusión que realizan los archivos son las jornadas de puertas abiertas, exposiciones documentales, concursos, talleres y conferencias, cursos de habilitación y de postgrado, presentación de resultados de investigaciones a través de libros, revistas, catálogos y multimedias, charlas educativas y tertulias, eventos científicos, así como la reproducción de documentos como material didáctico, promocional y comercial.

Estas y otras actividades son coordinadas, organizadas y llevadas a la práctica por diferentes especialistas. Ello requiere de una comunicación efectiva en el interior de los archivos, controlada por la administración y planificada e implementada por profesionales de la comunicación. El esfuerzo común estará orientado, además, hacia un vínculo externo favorable, que potencie la relación que estas entidades sean capaces de desarrollar con sus usuarios y público en general.

Por eso y por muchas otras razones que se pudieran abordar, las ciencias de la comunicación y la archivística poseen una relación innegable. Se requiere, por tanto, realizar estudios en torno a este nexo, que permita profundizar en el mismo y generar propuestas a favor de la preservación del patrimonio documental y de la memoria histórica.

(Archivoz) Cuánto crees que aportó a tu desarrollo profesional y en las nuevas funciones que desarrollas, tu paso por el Archivo Nacional.

(MIML) Haber trabajado en esa institución me aportó y me aporta mucho aún en mi desempeño profesional.  El ARNAC significa una escuela para mí, una escuela que revisito en innumerables ocasiones y no me refiero solo a hacerlo físicamente, está presente en mi día a día. Desde la forma en que organizo mis archivos personales y mis archivos de trabajo; la manera en que considero debe funcionar el archivo de gestión de la Dirección que represento, para un mejor uso de la información y en función de la memoria histórica mi organización; hasta el valor que como investigadora y lectora o usuaria de información, le otorgo a las obras que se sustentan en fuentes documentales históricas.

Siempre tengo presente como docente, como investigadora y desde cualquier función que realice, que para desempeñar esos roles y responsabilidades es imprescindible conocer quiénes somos, de dónde venimos y hacia dónde vamos; no solo para actuar en consecuencia con ello, también para dejar a las futuras generaciones el legado necesario para construir la sociedad que requiera su tiempo, su época. Y esa herencia está en el patrimonio que seamos capaces de crear, preservar y difundir en la actualidad, en el momento histórico concreto que nos ha tocado vivir.

(Archivoz) Sinceramente muchas gracias por sus aportaciones y su tiempo. Felicidades en sus nuevas misiones y que la buena nueva de los Archiveros siempre la acompañe.

Entrevista con la Asociación Peruana de Archiveros y Gestores de información.

Entrevista con Ricardo Moreau presidente de la ASPARG Asociación Peruana de Archiveros y Gestores de información. Asociación civil, creada el 10 de mayo por archiveros, profesionales en archivística, gestores documentales y gestores de la información, que desarrollan sus actividades en entidades del sector público y privado, así como en el ámbito de la docencia universitaria y la investigación.

 


Entrevista realizada por: Débora Villar Melo

Entrevista realizada por: César Cornelio

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«Lo que más valoro del ICA es la posibilidad de conocer cómo colegas de los cinco continentes, cada uno con su cultura y sus dificultades, afrontan los mismos retos profesionales.»: Entrevista com Yolanda Cagigas Ocejo

Entrevistámos Yolanda Cagigas Ocejo, Directora del Archivo General de la Universidad de Navarra y Presidenta de la Sección de Documentos de Archivo de Arquitectura del Consejo Internacional de Archivos (ICA-SAR).

(ARCHIVOZ) ¿Nos puede comentar cuál ha sido su trayectoria profesional hasta llegar al cargo de directora del Archivo General de la Universidad de Navarra?

(Yolanda Cagigas Ocejo) Estudié Historia Contemporánea en la Universidad de Valladolid. Realicé el doctorado (también en Historia Contemporánea) en la Universidad de Navarra, fuí profesora ayudante de dicha Universidad y publiqué la tesis doctoral. Hice un master en Archivística en la Universidad de Sevilla y publiqué la tesis de fin de master. Realicé dos largas estancias en diferentes archivos en New York, Bloomington, New Haven, London, Oxford y Cambridge.

(ARCHIVOZ) El Archivo General de la Universidad de Navarra cuenta con un notable patrimonio documental. ¿Cuáles son los principales fondos y colecciones que lo componen y los instrumentos de acceso a la información con los que cuenta? ¿Qué lo distingue de otros archivos?

(YCO) En la actualidad, el patrimonio documental de la Universidad de Navarra está constituido por 322 fondos documentales y colecciones, el primero es el Fondo de la propia institución, la documentación generada o recibida por la Universidad en el ejercicio de sus funciones, durante todo el ciclo de vida de los documentos, y en los diferentes soportes.

El fondo Universidad de Navarra es muy similiar al del resto de las universidades españolas. Con la salvedad de que en España hay universidades desde el siglo XIII y la nuestra se fundó en 1952.

Para el Archivo ése es su principal fondo, nuestra primera misión es salvaguardar los derechos de la institución, alumnos y empleados, facilitar un gobierno eficiente y posibilitar la elaboración de su memoria.

Como la institución es una universidad, también es misión del Archivo, potenciar –en la medida de sus posibilidades- la investigación y colaborar con la docencia, ambas cosas las hacemos fundamentalmente con los fondos donados por personas físicas o jurídicas.

(ARCHIVOZ) Un tema ineludible desde mediados de marzo de 2019, que lamentablemente permanece en la agenda, es el nuevo coronavirus (SARS-CoV 2) y COVID-19. Como directora del Archivo General de la Universidad de Navarra, ¿cuáles han sido los principales retos a los que se ha enfrentado, en materia de organización del trabajo interno, servicio al público y difusión de información?

(YCO) Se posibilitó el teletrabajo, también prestando los medios tecnológicos necesarios en cada caso, y la dirección del Servicio readaptó con realismo los objetivos laborales de cada empleado. Se constató que los puestos de trabajo respetaban las distancias de seguridad; para ello se reorganizaron los espacios. Durante el confinamiento, la atención a los usuarios se hizo de modo telemático. Posteriormete, ante la necesidad de reducir el aforo en la sala de investigadores y garantizar la renovación del aire, temporalmente se nos cedió un espacio mayor y con mejores condiciones de ventilación, además instalamos pantallas transparentes entre los diferentes puestos. Además, se estableció un procedimiento de cuarentena para la documentación física consultada. Lo cierto es que cuando la gente nota que la institución apuesta por sus empleados y confía en ellos, la respuesta suele ser de un mayor compromiso, como ha sido el caso.

(ARCHIVOZ) Entre sus publicaciones, destaca una monografia fruto de su tesis doctoral: “La revista Vida Nueva (1967-1976). Un proyecto de renovación en tiempos de crisis”. ¿Cuáles son las principales conclusiones a las que ha llegado?

(YCO) El objetivo de Vida Nueva era promover una renovación de la Iglesia española. Semejante empresa se proyectaba en el contexto de una auténtica encrucijada de crisis. Los hombres de esa época (1976-1976) estaban inmersos, como occidentales, en la crisis de la Cultura de la Modernidad; como miembros de la Iglesia universal, en la crisis del posconcilio; y, como españoles, en los últimos años del franquismo. En la tesis realicé un análisis del proyecto de renovación que protagonizó la revista, teniendo en cuenta la complejidad cultural de ese periodo histórico de España, en el que el semanario alcanzó su mayor influencia y proyección. Muchas de las cuestiones que entonces se plantearon no han perdido interés y continúan aún vivas, por lo que pienso que el estudio sigue proporcionando algunas luces para entender la situación actual. Pero, como es evidente, tanto mi vida laobral, como mis publicaciones han ido por otros caminos, los de la Archivística

(ARCHIVOZ) Ha sido presidenta de la Asociación de Archiveros de Navarra (2011-2015), miembro del Grupo de Investigación de Historia Reciente (GIHRE) de la Universidad de Navarra y representa a España en The International Institute for Archival Science (IIAS). ¿Qué nos puede contar sobre estos proyectos en los que está involucrada?

(YCO) En mi opinión, para los archiveros y gestores documentales, el asociacionismo profesional no sólo es muy positivo, sino incluso necesario si se quiere mejorar profesionalmente, tanto por la formación actualizada que facilitan como por permitir conocer el trabajo de otros colegas. Hay momentos en los que te beneficias de lo que otros organizan y momentos en los que debes comprometerte formando parte del equipo organizador. Además de la Asociación de Archiveros de Navarra (http://www.archiverosdenavarra.org/), siempre ha sido muy enriquecedor pertenecer a la Conferencia de Archiveros de las Universidades españolas (CAU) http://cau.crue.org/, y también en un periodo formé parte de su Comité Ejecutivo.

El Grupo de Investigación de Historia Reciente (GIHRE) de la Universidad de Navarra, está formado a su vez por diversos grupos, al que yo pertenezco se denomina “Archivo e Historia de la Universidad de Navarra”.

Con sede en Trieste (Italia) el Instituto Internacional de Archivística (IIAS) organiza –entre otras actividades- un congreso internacional cada año al que acuden profesionales de más de una treintena de países. Sólo los miembros del instituto, que procuramos asistir cada año, somos de 22 países diferentes. Suele haber un miembro de cada país y en la actualidad el único miembro de España soy yo. http://www.iias-trieste-maribor.eu/chi-siamo/membri/

(ARCHIVOZ) En el International Council on Archives (ICA) es miembro de su Comité Ejecutivo como Presidenta de la Section Architectural Records (SAR) la Sección Profesional de Archivos de Arquitectura desde 2016. ¿Qué valoración hace del trabajo realizado y cuáles son los principales objetivos para los próximos años?

(YCO) Como se puede imaginar lo que más valoro del ICA (https://www.ica.org) es su internacionalidad, la posibilidad de conocer cómo colegas de los cinco continentes del mundo, cada uno con su cultura y sus dificultades, afrontar los mismos retos profesionales.

El ICA acaba de aprobar el plan estratégico para los próximos 4 años (2021-2024), con el título de “EMPODERAR A LOS ARCHIVOS Y A LA PROFESIÓN”, en el cuadro adjunto pueden verse los principales objetivos.

Dentro siempre del marco del ICA, los objetivos de la Sección de Archivos de Arquitectura (SAR) se acuerdan en la Asamblea General que se celebra cada año. En concreto, el principal objetivo para el 2021 era publicar las ponencias y comunicaciones del Congreso Internacional de Archivos de Arquitectura «Experiencias Profesionales en Diversidad Cultural» que se organizó en colaboración con el Arquivo Distrital de Braga. Se celebró en Portugal en septiembre de 2019 y asistieron más de un centener de archiveros y arquitectos procedentes de 17 países diferentes. De 56 propuestas se seleccionaron 27 comunicaciones y 9 posters. Además de las ponencias de 3 invitados. Todo ellos puede leerse aquí http://hdl.handle.net/1822/70577

Otros de los objetivos que están puestos en marcha son: organizar foros en línea entre nuestros miembros SAR, donde sea más fácil compartir nuestras experiencias sobre temas específicos; difundir buenas prácticas de tratamiento de la documentación de arquitectura en los archivos; ayudar a nuestros miembros a hacer más visibles sus archivos; y mantener un contacto más cercano con los miembros de la Sección.

Plan estratégico del ICA para los próximos 4 años

Imagem cedida pelo entrevistado.


Entrevista realizada por: Paulo Jorge dos Mártires Batista

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«Los archivistas muchas veces actúan en aras de esa necesidad inmediata que tienen los usuarios y nos olvidamos de hacerlo acorde con nuestros principios, métodos y herramientas» Entrevista con Gustavo Bazán académico del Archivo Histórico de la UNAM

Gustavo Villanueva Bazán es Licenciado en Historia con estudios concluidos de maestría en Historia de México por la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM. En 2012 obtuvo el título de Máster en Gestión de Documentos y Administración de Archivos por la Universidad de Andalucía, en España.
Cuenta con experiencia de más de 30 años en archivos históricos investigando pero sobre todo, procesando sus documentos. Desde 1985 es Académico del Archivo Histórico de la UNAM, donde fue Coordinador General de 2007 a 2011 y de 2009 a 2014 fue Presidente de la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior (RENAIES).

(Archivoz) ¿Cuál ha sido su trayectoria en el ámbito archivístico?

(GB) Muchos años, mucho esfuerzo, muchas amistades, mucha gente buena en todos los sentidos, que he tenido oportunidad de conocer y de que me hayan guiado por estos caminos, difíciles pero muy satisfactorios de los archivos y la archivística.
Siendo todavía estudiante de la carrera de historia, inicié como paleógrafo en un proyecto en el que teníamos que leer y catalogar documentos notariales del siglo XVI, esto fue durante dos años y medio y la verdad me sirvió mucho para aprender paleografía y diplomática, por supuesto, pero para enamorarme de los archivos y decidir que esto era lo mío, sobre todo una vez que estuve guiado, como muchos colegas más que todavía andan por ahí, al igual que yo, por la doctora Guadalupe Pérez San Vicente, sin duda una de las figuras más significativas y a quien los archivos y la archivística mexicana deben tanto. En 1984 tuve la oportunidad de tomar un curso (que más parecía Diplomado) que ofrecían la UNAM y el AGN y que ya no se dio no se por qué razones. Era un curso de archivos en el que traían a varias de las más destacadas figuras archivísticas de habla hispana. Ahí tuve la oportunidad de escuchar a don Aurelio Tanodi hablando del Principio de Procedencia y Orden Original, a Jean Ives Rousseau del ciclo vital del documento, a Vicenta Cortés de la organización de archivos y a Manuel Vázquez de la valoración documental. Afortunadamente no fue esa la última oportunidad que tuve de aprender pues un año después tuve la oportunidad de entrar a trabajar al Archivo Histórico de la UNAM desde donde he desarrollado una actividad que me ha llevado a aprender cada vez más, a conocer cada vez más y a compartir lo poco o lo mucho que he podido recoger en esta vida profesional. En 1987 tuve otra gran oportunidad y fue con un curso que impartió para la UNAM la doctora Antonia Heredia, quien desde ese momento se convirtió en todo un referente para el desarrollo de la archivística en México.

(Archivoz) En la archivística latinoamericana, usted es una referencia, sin embargo, en lo personal ¿a quiénes considera referencia en la materia de archivos históricos?

(GB) Bueno, antes que nada, gracias por lo de que soy una referencia, inmerecido adjetivo pero que anima y por supuesto, agradezco. Son muchos los colegas latinoamericanos que podríamos mencionar, sin embargo, ya sabes, si no se menciona alguno, por olvido, por cualquier cosa, se cometen injusticias, por lo que prefiero hablar de ciertas figuras, que ya no están entre nosotros o de algunos que están en el Partenón de la archivística y de quien he y hemos aprendido aun y cuando a veces no los menciones lo suficiente. Definitivamente no podemos dejar de hablar de don Aurelio Tanodi y de Manuel Vázquez, de Argentina, de Gunnar Mendoza, de Bolivia, en México, hablaríamos de Millares Carlo, de Gamoneda, de Pérez San Vicente, en fin, de tantas figuras señeras que de una u otra forma, han ido marcando el rumbo de la archivística latinoamericana. En lo personal, considero que una influencia decisiva es y ha sido, y creo seguirá siendo, Elio Lodolini, si bien italiano, en lo personal, una figura que marca de forma decisiva, el rumbo de la archivística como ciencia independiente y con gran participación en Iberoamérica.

(Archivoz) ¿Considera que la funcionalidad de los archivos históricos ha cambiado con el transcurso del tiempo? ¿En qué sentido?

(GB) Bueno, si lo que queremos decir con funcionalidad es precisamente la función de los archivos históricos en la sociedad, definitivamente si, es el caso. Los archivos, planteemos solamente el término archivo, sin hacer la distinción entre históricos y administrativos, han variado de funcionalidad, de usabilidad a través del tiempo. Pensemos en los archivos (o tal vez en los documentos de archivo) durante la Edad Media, donde tenían un uso limitado, condicionado por el señor feudal, que servían solo para los historiadores, consentidos o cooptados para escribir la historia a modo, a gusto del Señor. Si bien la situación cambia cuando se da la ruptura con el Antiguo Régimen con la creación de los archivos nacionales a finales del siglo XVIII y durante todo el XIX, y los archivos se convierten en herramientas del ciudadano y de los historiadores que buscan de alguna manera reivindicar su presente con base en el alejamiento con el pasado. Podríamos decir que los archivos siempre han estado ligados al concepto y en sí, a las estructuras del poder. A la fecha no podemos negar esa realidad en tanto la información que en ellos se contiene, contribuye a la construcción de una identidad que no deja de ser parte de esa visión a veces hasta ideológica de quien tiene en sus manos el control de la sociedad.

Sin embargo, no podemos dejar de mirar que en la actualidad, y a raíz, precisamente de los cambios que se han presentado en la sociedad y de muchas urgencias y necesidades de constituir estados hasta cierto punto democráticos, se ha venido caracterizando a los archivos pero, esto mismo, tal vez de manera paradójica, ha agrandado, diversificado la agenda de los archivistas y por tanto la utilidad del archivo ha también, y asimismo, integrado y acercado a la sociedad en tanto se concibe ligado a temas nuevos que el archivista, y por tanto el archivo, como su objeto de estudio, tienen que atender: las tics, la transparencia, los derechos humanos, la inter y transdisciplinariedad, la multiculturalidad e interculturalidad, por mencionar algunos de esos temas, son ahora parte de la archivística, de los archivos y por supuesto, de la agenda de sus profesionales.

(Archivoz) Usted es muy reconocido por su trabajo de formación de la RENAIES (Red Nacional de Archivos Instituciones de Educación Superior) en México ¿La RENAIES de hoy representa los objetivos de cuando fue idealizada y creada?

(GB) Gracias antes que nada por tus palabras. De alguna manera siento que lo realizado, poco o mucho, si le es útil a alguien, con eso es suficiente para estar satisfecho. Y bueno, creo que la RENAIES al primer satisfecho que ha dejado es a mí mismo. La Red nació en el año 2000 en la UNAM, como el proyecto de un grupo de archivistas que teníamos los mismos ideales, los mismos problemas, las mismas necesidades y buscábamos entre todos, soluciones comunes. Uno de los objetivos fue crear espacios comunes, de archivistas de las instituciones de educación superior, a fin de poner los temas de interés mutuo sobre la mesa, reflexionar sobre los mismos y tratar, entre todos, de producir soluciones que a fin de cuentas debían favorecer a la comunidad, es decir, se trataba de provocar la participación colectiva y aprovechar la experiencia de cada uno de los integrantes en beneficio de los demás. Y funcionó durante los primeros años, como un grupo de amigos, en el cual, precisamente, la amistad, la confianza, las ganas de vernos fueron creando precisamente esos espacios a través de las Jornadas Archivísticas de la RENAIES, que a la fecha ya son 19 (y estamos esperando mejores condiciones en esta situación de pandemia, para llevar a cabo las siguientes en la UdeG) en diversas universidades e instituciones de educación de México y que, han trascendido nuestras fronteras y se han convertido en un espacio donde nos encontramos colegas de países iberoamericanos; se creó también una serie editorial “Formación archivística” que, llegó a publicar 8 títulos que, al menos en México, son referente obligado para los estudiantes y estudiosos de la archivística. Se hicieron también varios diplomados en los que los docentes éramos miembros activos de RENAIES y se llevaba la experiencia, el conocimiento producido, a los archivos universitarios y a otros sectores de la sociedad, en fin, esos espacios se hicieron realidad gracias a la conjunción de voluntades, actitudes y sobre todo, creo yo, a la coincidencia de caracteres y de actitudes positivas de todos los que conformábamos la Red. En el año de 2009 cambió el estatus social y legal de la RENAIES, nos convertimos en asociación civil, pero podríamos decir que, definitivamente seguimos siendo los mismos, más, pero a fin de cuentas, los mismos. Ingresaron nuevos socios, contábamos ya con una mesa directiva, y si bien, el crecimiento trajo también algunos otros intereses, la cohesión interna, la unidad que existía desde antes, supo solucionar los problemas que, por otro lado, eran connaturales al crecimiento.

Así, nos llegó la pandemia y con ella, el confinamiento obligado que rebasó todas nuestras expectativas y que hasta la fecha sigue determinando nuestra situación como profesionales de la archivística y por supuesto, nuestro actuar. Una vez que pasamos el asombro inicial, que nos dimos cuenta de que esa realidad iba para largo, nuevamente, con esa actitud de amigos, porque eso somos a fin de cuentas en RENAIES, decidimos con la presidencia de la Red, iniciar una serie de actividades acordes con los tiempos y aprovechando las ventajas que las tecnologías y las redes sociales nos ofrecían, para poder “salir” sin dejar la trinchera contra el COVID en que habíamos convertido nuestros hogares. Y con la ayuda de colegas y amigos iberoamericanos que nos obsequiaron su tiempo y sus conocimientos y experiencias, se realizó el ciclo “De archivos y archivística: Charlas desde casa” que este año ya tuvo su segundo ciclo. Participaron ya colegas, como ponentes y asistentes, de España, Argentina, Perú, Colombia, Uruguay, Costa Rica, Ecuador, Brasil, en fin. Supimos aprovechar las ventajas de la tecnología y tratamos de sacar provecho de la difícil situación que atravesábamos, sin dejar de pensar en ese ideal, en esos objetivos iniciales de conjuntar voluntades en aras de un beneficio común. Nuevamente ese hilo conductor de nuestras acciones, de nuestro actuar, considero que es, ha sido, y espero que siga siendo, esa integración que ha ido más allá de la profesión y se ha caracterizado por una identificación personal entre los miembros; una amistad, una actitud de participar de manera colectiva. Definitivamente, la RENAIES de ayer, la inicial, sigue siendo la de ahora, enriquecida por nuevas personas, por nuevos miembros que se han acercado y saben inmediatamente que llegaron al lugar correcto.

(Archivoz) Mediante la repercusión internacional del RENAIES sobretodo en los países Iberoamericanos ¿Si puede decir que el RENAIES ha influenciado a la creación de otros proyectos en América Latina?

(GB) Casi de manera paralela a la RENAIES se fue dando en varios países de Iberoamérica, específicamente en los archivos universitarios, la inquietud de reunirse, de buscar espacios comunes a fin de dialogar sobre problemas comunes y sus posibles soluciones. En 1999, a iniciativa de Celia Ramírez, entonces coordinadora del Archivo Histórico de la UNAM, se llevó a cabo la primera Reunión de Archivos de Instituciones de Educación Superior a la que asistieron colegas de varios países iberoamericanos (España, Colombia, Brasil, Argentina, Perú, entre otros). Ahí nos enteramos de que en otros lugares había colegas que tenían las mismas inquietudes y asimismo, iniciaban reuniones de la misma tónica que la organizada en la UNAM. En algún momento, se pudieron conjuntar esos dos grupos de colegas y profesionales de los archivos universitarios y se formó la Red Iberoamericana de Archivos de la Educación Superior (RIAES) que ha venido organizando el Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios (CIAU) conjuntamente con algunas universidades de Latinoamérica (Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, Pontificia Universidad Javeriana de Colombia, Universidad del Pacífico de Perú, Universidad de la Patagonia Austral de Argentina, Universidad de Puerto Rico, Universidad de Panamá, Universidad Nacional de Asunción en Uruguay).

Por supuesto que hay otros proyectos similares pero quería comentarte este caso para concluir que, la verdad no podría yo aseverar que sí, la RENAIES los ha inspirado, algo hay de eso en algunos casos, pero sin duda se trata de proyectos que tienen mucho que ver con inquietudes, problemas, búsqueda de soluciones a los mismos, necesidades de reunirse entre pares, en fin, cuestiones comunes que acercan a quienes consideramos que pueden ser interlocutores y comparten, asimismo, la idea de que el asociarse es un camino seguro hacia un mejor ser y hacer archivístico pues se benefician todos de todo.

(Archivoz)  ¿Actualmente en qué proyectos estas trabajando?

(GB) Desde hace ya algún tiempo, me he interesado en la historia de la archivística. Si observamos ese panorama en la literatura archivística, a nivel de países en Latinoamérica, encontraremos muy poco, si acaso en algunos de ellos, como Brasil, Bolivia, Costa Rica, y eso gracias a esfuerzos personales de algunos destacados archiveros. En México la situación es similar, esfuerzos aislados que de pronto producen algún texto, pero en realidad no existe un esfuerzo sistemático y colectivo.
Estos últimos años me ha interesado combinar mi sentido y gusto por los archivos y la archivística, con mi profesión original que es la historia. Y eso me ha llevado a la creación de espacios para estudiar y analizar precisamente, la historia de la archivística en México con algunos resultados ya publicados y por otro lado, he tenido la oportunidad de coincidir con algunos colegas de Chile, Argentina, Uruguay y Costa Rica y hemos creado el Grupo de Estudios sobre Historia de la Archivística en América Latina (GEHAAL) y llevamos a cabo el Seminario sobre Historia de la Archivística en América Latina: estados de la cuestión y perspectivas de análisis, con la participación de especialistas e interesados en el tema de diversos países de nuestra América Latina (Bolivia, Costa Rica, Uruguay, México, Colombia, Brasil, Argentina, Chile, Perú, Nicaragua, Panamá, Ecuador, República Dominicana) que han expuesto precisamente la situación de la archivística a lo largo del tiempo, en sus respectivos países. Pensamos pronto tener una primera publicación con la participación de todos esos colegas de Latinoamérica que nos han obsequiado conferencias y por supuesto, su tiempo y conocimientos.

(Archivoz) ¿Qué recomienda para seguir en la resistencia y fortaleza de los archivos?

(GB) Tanto para fortalecernos como profesionales como para fortalecer y desarrollar de mejor manera nuestra profesión a partir de un mejor y más amplio reconocimiento por parte de la sociedad, siempre recomendaré que, mediante el estudio, el análisis, la reflexión, reafirmemos la identidad archivística. ¿Cuál es nuestro objeto de estudio? ¿cuál nuestra razón de ser? ¿qué papel juega la archivística en el concierto de las ciencias con las que, definitivamente debemos interactuar y acercarnos, pero delimitando perfectamente nuestro campo de acción? ¿qué hay con la archivística y los requerimientos de una sociedad cada vez más urgida de información para resolver sus afanes democráticos? ¿qué del papel del archivista, que necesariamente debe ser más proactivo y cercano a la sociedad? ¿qué hay pues del archivista como profesional de los archivos y sus documentos en la sociedad de la información y del conocimiento?

En fin, creo que es muy necesario pensar en los archivos y en la archivística y buscar reforzar con ello su identidad y la de nosotros mismos como profesionales. Relacionado con la pregunta anterior, creo que en este sentido es fundamental la búsqueda de una historia de nuestro pensamiento y de nuestras prácticas de tratamiento documental; es fundamental conocer las ideas de quienes nos anteceden en esas prácticas, así como en los métodos que se utilizaron para tener organizados los archivos. La historia de la profesión nos permitirá construir nuestra propia identidad que, definitivamente, me atrevo a plantear, no está bien definida, sobre todo en estas épocas de tecnologías, de transparencia, de acceso a la información, de ciencias de la información. Y eso porque los archivistas muchas veces actúan en aras de esa necesidad inmediata que tienen los usuarios y nos olvidamos de hacerlo acorde con nuestros principios, métodos y herramientas. Creo que eso es fundamental, el fortalecer la identidad profesional y con ello darle su verdadero sentido y dignidad a la profesión, a la ciencia, a la disciplina, como queramos llamarle. De otra manera, sin una identidad firme, bien acotada, podremos perdernos en el mar de disciplinas (o ciencias) que se definen claramente por tener ellas si, la información, como objeto de estudio y razón de ser. Nosotros, y no lo olvidemos, tenemos como razón y sentido, los archivos y sus documentos, la información es y será un plus al buen desarrollo de nuestro trabajo basado en principios, métodos, técnicas, propias, surgidos de nuestra profesión a lo largo de los siglos.


Entrevista realizada por: Débora Villar Melo

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«Un acercamiento investigativo basado en la participación intergeneracional es sumamente importante para la preservación de la memoria»: Entrevista a Allie Whalen

Ejemplos populares del uso de materiales de archivos audiovisuales en documentales, como la reciente docu-serie ‘Rompan Todo’ transmitida por Netflix, demuestran una rica cantidad de acervos recién digitalizados que documentan la historia no-oficial del rock latinoamericano y subgéneros como el punk. La mayoría de estos archivos y registros se encuentran bajo el resguardo de las comunidades que forman parte de estos movimientos. La autenticidad de los contenidos audiovisuales y la participación comunitaria en su preservación enriquecen el contenido de estos archivos, pero por ser autogestionados, no cuentan con las mismas redes de apoyo de algunos archivos estatales o nacionales. El rol de un archivista aliado a los movimientos de una comunidad autogestionada consiste en proveer apoyo y recursos para que las imágenes y sus historias no desvanezcan completamente al pasar del tiempo.

La archivera audiovisual, Allie Whalen, ha dedicado su carrera a documentar e hilvanar la historia de subculturas musicales en Europa del Este, Los Ángeles y más recientemente en Latinoamérica. El enfoque de su práctica consiste en archivar materiales provenientes de gobiernos autocráticos y sus subculturas musicales enfocándose en los movimientos radicales que se desarrollan en entornos de represión estatal.

Gracias a una beca Fulbright, podrá continuar su investigación y trabajo de campo en Uruguay a través de un proyecto de capacitación ‘en ruedas’ que culminará en un simposio de archivos underground en Latinoamérica. A finales del año 2020, Archivistas en Espanglish tuvo la dicha de ponerse al día y platicar con Allie durante su estadía en la Habana, donde se encontraba realizando un proyecto de documentación acerca de la industria discográfica Cubana. Lo que sigue a continuación es un registro de nuestra conversación.

(Archivistas en Espanglish) Háblanos un poco sobre tu beca Fulbright y tus planes para el próximo año.

Mamá era Punk (1988) Uruguay, dirección: Guillermo Casanova

(Allie Whalen) A principios de 2021 recibí una beca de Fulbright para vivir en Uruguay por nueve meses e investigar la historia del punk y rock underground durante y circundante a los años de la dictadura, de los 70 a los 90. Mi proyecto consiste en investigar cómo la memoria colectiva de estos movimientos ha estado representada, o poco representada, dentro de los archivos. La idea para el proyecto se desarrolló a partir de conversaciones con amigos y colegas en Uruguay acerca de la historia de la escena punk y mi interés en qué tipos de materiales de archivo han sobrevivido. Entonces aprendí que hasta ahora nunca se había hecho una investigación enfocada en las colecciones de rock underground uruguayo. Fue durante ese tiempo que supe sobre la reciente restauración de Mamá era punk (1988), un film del movimiento de resistencia punk. Además empecé a leer artículos de Beatriz Tadeo Fuica sobre la experimentación de los jóvenes punk en los años 80 y la memoria plasmada en documentales durante la transición democrática en Uruguay. Estoy entusiasmada por comenzar esta investigación y creo que tomará forma explorando y entendiendo colecciones a través de un diálogo con la comunidad de músicos, zinesters, escritores, artistas, archivistas e historiadores. Construir estas relaciones en particular tiene una importancia personal para mi ya que nací en Uruguay pero he vivido la mayor parte de mi vida en los Estados Unidos. Así que será una oportunidad de regresar a Montevideo por un periodo extendido.

Mamá era Punk (1988) Uruguay, dirección: Guillermo Casanova

(AE) ¿Cómo se desarrolló tu interés en esta temática?

(AW) Cuando era una estudiante de postgrado en el programa de Moving Image Archiving and Preservation (MIAP) de la Universidad de Nueva York, participé en varias ocasiones en el Proyecto del Intercambio de Preservación Audiovisual (APEX). Tuve la oportunidad viajar y colaborar con personas maravillosas trabajando en proyectos de memoria audiovisual, como Señal 3 La Victoria, un grupo de resistencia comunitaria con un canal televisión en Chile, y el Laboratorio de Cine FAC, un colectivo de film y arte experimental en Uruguay. Gran parte del apoyo que tuve para generar mis proyectos se debe a la red de archivistas, artistas, y compañeros de APEX.

Los archivos punk y las escenas de resistencia underground: Entrevista a Allie Whalen Clic para tuitear

La idea del proyecto también evolucionó a partir mi investigación de tesis de postgrado sobre la preservación de audio de samizdat (auto-publicado), el exilio y el underground en el Bloque Este. En el 2016 durante la conferencia del Association of Moving Image Archivists hubo una sección de Do-It-Yourself y archivos comunitarios, donde presenté una versión expandida de mi tesis en archivos internacionales underground. Alrededor de ese tiempo, mi enfoque empezaba a cambiar hacia archivos de resistencia y punk en América Latina y el Caribe y comencé hablar con amigos y colegas archivistas en la región sobre posibles proyectos. Otro factor en el desarrollo de de la investigación se ha debido a un proyecto continuo entre la Biblioteca de la Universidad de California Los Ángeles, donde actualmente trabajo como especialista en preservación audiovisual, y varias instituciones cubanas del patrimonio cultural en La Habana con quien colaboramos en la digitalización de colecciones audiovisuales. A raíz de estas experiencias, he dedicado más tiempo a estudiar varios aspectos de las escenas musicales y los archivos en América Latina. He observado el trabajo increíble que se está haciendo para preservar colecciones punk, queer, y del underground consistiendo de filmes y videos, música, fanzines, y fotos, en lugares como Bolivia, Brasil, Colombia, Argentina, México, Uruguay, Chile y Cuba. Todo era tan interesante que comencé a conectar con las personas que conozco para organizar y encontrar financiamiento con el objetivo de hacer un estudio de campo que estuviera acompañado por talleres y otras colaboraciones. Crear este proyecto no habría sido posible sin el apoyo de mis colegas Julieta Keldjian Etchessarry, Julio Cabrio, Ángela López Ruiz y Guillermo Zabaleta del Laboratorio de Cine FAC, la Universidad Católica del Uruguay, y la Universidad de la República de Uruguay. También Juana Suárez y Dan Streible de la Universidad de Nueva York, Yasmin Dessem y mi departamento de Preservación y Conservación de la Universidad de California en Los Ángeles.

(AE)¿Cómo has tenido que adaptar tu plan de trabajo debido a las circunstancias de la pandemia?

(AW) Ahora estoy en La Habana trabajando en otro proyecto que continuará durante el 2021. Es una investigación sobre la historia de la industria independiente de producción musical en Cuba desde 1960 al presente y los estudios, espacios, técnicas, y equipos que se utilizan para grabar música. Para este proyecto tuve la fortuna de recibir una beca de la Asociación de las Colecciones del Sonido Grabado (ARSC) para viajar y hacer trabajo de campo allí. La idea del proyecto surgió de colaboraciones previas de digitalización con institutos oficiales y mi experiencia con el complejo proceso de viajar a Cuba con equipos analógicos de digitalización, los cuales son grandes y pesados. Conocía pocas personas cuando llegué a Cuba y a través de elles logré conectar con sus amigos, colaboradores y la comunidad extendida para realizar entrevistas. La posibilidad de conectar con la red de artistas ha sido posible gracias a la confianza, honestidad y generosidad de mis colaboradores. He hablado con productores, ingenieros de sonido, músicos, DJs, historiadores y archivistas sobre la historia musical y prácticas de grabación analógicas y digitales Do-It-Yourself con el motivo de aprender sobre aspectos interconectados de la escena underground en Cuba.

Darkening, La Habana, Cuba (Foto cortesía de Ray Mora)

Después de cinco meses en Cuba, estoy completando la semana final de mis investigaciones de campo y preparándome para regresar a mi trabajo en UCLA. El tiempo aquí ha sido muy significativo y he tenido la oportunidad de conocer a muchos creadores que me compartieron sus historias, espacios y colecciones de archivos personales y estudios caseros. En el futuro espero poder visitar los estudios fuera de la capital en provincias como Holguín, Camagüey, Sancti Spíritus y Villa Clara. Tanto mi método y mi enfoque han cambiado como resultado de hacer esta investigación durante la pandemia. En el principio, mi objetivo fue aprender sobre la historia, diversidad, y procesos de la producción de música underground pero las dificultades creadas por la pandemia han provocado una investigación más profunda, enfocada en los retos para operar y mantener un estudio independiente durante estos tiempos. En los próximos meses comenzaré a escribir artículos sobre el proyecto y uno de estos se publicará en la revista de ARSC. Invito a todos los interesados a visitar mi página de Linktree donde publicaré revisiones del proyecto en Cuba y actualizaciones durante mi proyecto de Fulbright en Uruguay.

Además, la pandemia ha impactado cómo y cuándo puedo realizar estos proyectos debido al cierre de las fronteras e instituciones. El proyecto en Cuba ha sido posible por métodos adaptados. Pienso que las investigaciones de campo durante la pandemia requieren una mayor flexibilidad y me siento afortunada y agradecida de haber podido estar en Cuba estos meses. Debido a la pandemia muchos estudios están cerrados temporalmente, algunos tienen que operar con capacidad limitada y otros están cerrados permanentemente y han tenido que vender sus equipos. Hay muchas medidas en Cuba para frenar la propagación del virus como centros de aislamiento y el cierre de áreas con multitud de casos confirmados. A causa de estas medidas, algunas entrevistas fueron reprogramadas, retrasadas, o canceladas. Es difícil realizar entrevistas virtuales porque el internet en Cuba es lento y caro. La mejor opción ha sido enviar y recibir mensajes de voz. No es lo mismo que una visita directa al estudio pero es una buena alternativa en estos tiempos.

(AE) ¿De qué manera estás conectando o visualizas conectar escenas underground a través de diferentes países?

(AW) Pienso que la música, la resistencia y los archivos de América Latina y el Caribe tienen un hilo común históricamente. También pienso que un acercamiento investigativo basado en la participación intergeneracional es sumamente importante para la preservación de la memoria de las subculturas. Este acercamiento se puede dar a través de un proceso que abrace y continúe trabajos independientes con programas comunitarios como talleres de zines, publicaciones de pequeños editores, y compilaciones de música vieja. Dentro de mis indagaciones, estoy interesada en las conexiones entre subculturas actuales y las comunidades underground creadas bajo gobiernos autocráticos del siglo XX. En resumen, las investigaciones utilizan colecciones encontradas en bibliotecas, archivos y otras organizaciones de patrimonio cultural como una base histórica para poder dibujar conexiones entre las escenas, estilos, sonidos y prácticas creativas entre diferentes países del continente, y los esfuerzos para preservarlos.

 (AE) En el contexto Latinoaméricano y Caribeño, tu trabajo incorpora una variedad de culturas. ¿Cómo cultivas colaboraciones con archiveros y gestores culturales a través de estos ámbitos diversos?

(AW) Mi esperanza es que con estos proyectos se unifiquen a archivistas, artistas, historiadores y demás individuos de culturas diferentes que tengan un interés común en los archivos underground y la preservación cultural. El proyecto de Fulbright fue diseñado para culminar con un simposio sobre archivos underground de América Latina y el Caribe, pero la implementación de este tipo de evento puede cambiar con los impactos de la pandemia. El simposio incluirá presentaciones, exposiciones y talleres para la comunidad activa en la creación, organización y preservación del legado audiovisual del underground. Mi meta es publicar una antología colaborativa de escritos sobre la historia y la preservación de archivos underground en la región, y espero que el simposio pueda facilitar el comienzo de esta publicación.

A través de los años, he hablado con mis amigos creadores sobre cómo gestionan y preservan sus propios archivos, y reconocí que las vías de acceso y poca asequibilidad son aspectos abrumadores dentro la práctica archivística. Pienso que mis investigaciones de archivos underground tiene raíz en mi interés en cómo las subculturas se han documentado así mismas históricamente, a pesar de periodos en los cuales han sido estigmatizadas, oprimidas, perseguidas o no han contado con fondos para gestionarse. Creo que las iniciativas de investigaciones colaborativas pueden generar apoyo y representación directa a las personas que han vivido, creado, y guardado estas colecciones y que continúan preservándolas hoy día.

Recientemente tuve la oportunidad de hacer una Residencia Virtual con el Laboratorio de Cine FAC en Uruguay. La residencia fue enfocada en archivos internacionales underground con reportajes especiales de Europa del Este, América Latina y el Caribe, y los Estados Unidos. Fue genial unir todas las experiencias de trabajo de los últimos años y me alegró ver las respuestas e interacciones de la comunidad internacional online. Pienso que la residencia fue una gran oportunidad para conectar culturas y disciplinas diferentes, y promover y generar más apoyo para artistas underground y archivos comunitarios.

(AE) ¿Por qué consideras que este es el momento para subrayar memorias de resistencia como representan los archivos punk?

(AW) Pienso que es importante priorizar la preservación de los archivos de resistencia y escenas underground porque el acto de preservación trae consigo el reconocimiento, la protección y conservación de la existencia de una colectividad. Los archivos punk representan la mezcla de identidades y culturas que forman la escena. Los archivos pueden expandir la narrativa histórica de los movimientos underground a través de la inclusión de las personas menos escuchadas, silenciadas o descuidadas. También el trabajo investigativo genera una oportunidad de conectar los archivos punk y de resistencia con otras manifestaciones culturales. En cuanto a las colaboraciones entre archivistas y creadores, podemos no sólo enfocarnos en la preservación de las historias sino también en apoyar a los creadores para que continúen el legado.

Imagen de cabecera: Estudio casero de MC/DJ Sincero, La Habana, Cuba. Foto cortesía de Allie Whalen.


Entrevista realizada por Caroline Gil (Archivistas en Espanglish) con edición de Cristina Fontánez Rodríguez.

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«El legado de elBulli está lleno de relaciones interdisciplinares»: Entrevista a Ferran Adrià

Hoy, en Archivoz Magazine, hablamos de un proyecto, todavía en desarrollo, que plantea una nueva manera de difusión documental fusionando los límites del concepto de biblioteca, archivo y museo. Este proyecto no solo es interesante por su planteamiento, sino también por quien es su autor: Ferran Adrià.

(Archivoz) LABulligrafia es un proyecto ambicioso que empezó en 2017 bajo el nombre de BulliLab donde se pretende aunar una biblioteca, un archivo y un museo sobre elBulli. Para empezar, queríamos que nos explicaras cómo fue el origen de esta idea y cuál ha sido su evolución.

(Ferrán Adriá) Este proyecto nace con elBullifoundation y defiende una de sus misiones principales y que es salvaguardar el legado de elBullirestaurant, tanto en el que se refiere en el espacio de cala Montjoi donde estuvo ubicado el restaurante ahora transformado en elBulli1846, como todo nuestro fondo documental.

(Archivoz) Este fondo documental que forma LABulligrafia parte de la documentación generada en el restaurante El Bulli. Qué otra documentación forma parte de este archivo? Se trata de un archivo abierto, es decir, se continúa nutriendo de documentos?

(FA) El archivo está conformado por centenares de miles de documentos y objetos que nos permiten compartir todo nuestro know-how. Se trata de una documentación generada durante la evolución de elBullirestaurant y también de los documentos generados en todos los proyectos que se desarrollaban a su alrededor. Documentos como por ejemplo las libretas del equipo creativo originales, físicas y digitalizadas, para poner solo un ejemplo, sueño de un valor inmenso para comprender porque elBullirestaurant cambió el paradigma de nuestra disciplina.

El archivo está conformado por centenares de miles de documentos y objetos que nos permiten compartir todo nuestro know-how. Clic para tuitear

En la actualidad, elBullifoundation sigue nutriendo de elementos este fondo documental.

(Archivoz) Háblanos de los formatos de LABulligrafia. Existe un formato en línea y otro off-line. ¿Qué diferencia hay de un formato al otro? (dejando de lado que uno estaría en formato físico y el otro telemático) ¿Pretende ser un formato complementario del otro o simplemente presenta el mismo proyecto de dos formas diferentes?

(FA) El concepto off-line se basa en un espacio físico con un recorrido expositivo que permita comprender nuestro legado, y el digital es un modelo que permite disponer de más tiempo para estudiar en profundidad todo este fondo documental, dado que, como hemos dicho, hay infinidad de documentos que se pueden estudiar en función del foco de interés de cada persona. Pero los dos modelos tienen la misma estructura de categorías taxonómicas.

(Archivoz) Centrándonos en LABulligrafia off-line. Será el lugar físico que albergará el archivo-museo de elBulli. ¿Se tiene pensado un emplazamiento? ¿Se piensa en una edificación de nueva planta o por el contrario un edificio rehabilitado? Explícanos cómo será el continente de este proyecto.

(FA) La primera idea seria que estuviera ubicado en Hospitalet de Llobregat, la ciudad donde nací y que sea un espacio rehabilitado, pero hoy por hoy no hay nada totalmente decidido.

En cuanto al discurso expositivo. Pretende ser un recorrido por medio de objetos y documentos que explique la trayectoria de elBulli.

(Archivoz) Exponer un documento no siempre es fácil como puede ser un cuadro o una escultura, existe la posibilidad que no se entienda bien el que se quiere transmitir al discurso expositivo. ¿Cómo se piensa exponer esta documentación en diálogo con los objetos en LABulligrafia?

(FA) La narración expositiva tiene el origen en la auditoría creativa de elBullirestaurant, basada en el Catálogo General de nuestra obra. Es un estudio exhaustivo que estamos llevando a cabo en estos momentos en elBulli1846 y uno de los motivos de que estemos totalmente concentrados en la cala Montjoi.

(Archivoz) Hablemos de LABulligrafia en línea. Será el espacio en línea que albergará el archivo-museo de elBulli. Allí encontraremos el catálogo razonado de las obras de elBulli, ¿esto quiere decir que nos encontraremos todo el fondo documental digitalizado? ¿Cómo será la exposición en línea de documentos?

(FA) Cómo te decía, las categorías taxonómicas donde clasificaremos toda la documentación serán las mismas tanto en el formato off-line como el formato en línea y se basarán en la auditoría creativa de elBullirestaurant que estamos realizando gracias a la metodología Sapiens desarrollada por elBullifoundation durante estos últimos años.

(Archivoz) ¿En qué consiste la Metodología Sapiens y cómo se adapta a la gestión del archivo de elBulli?

(FA) Sapiens nació de la necesidad de organizar y ordenar nuestras propias preguntas y, de este modo, facilitar la comprensión del mundo de la gastronomía. Fue más tarde cuando nos planteamos que podía ser una metodología con vocación transversal, aplicable a otras disciplinas. Al principio, no había ningún objetivo de crear una metodología, sino que fue a partir de nuestra investigación que fue tomando forma como tal.

Sapiens es una metodología de investigación con una visión holística y sistémica, puesto que considera que está todo conectado y se basa en la teoría de sistemas y el pensamiento sistémico, y también con una visión histórica.

Como cualquier metodología de investigación, es una herramienta que se puede aplicar a cualquier lugar donde haya conocimiento y que ayude a conectar este conocimiento y comprender. Por lo tanto, desde el punto de vista de los sistemas, es un recurso del proceso para comprender, dentro del sistema para comprender.

Sapiens incluye unos principios filosóficos y unos métodos que forman la metodología. La concreción de los procesos, fases, técnicas y herramientas varían en función del tema, puesto que algunos necesitarán profundizar más en un tipo de conocimiento o en otro, y algunos tal vez no necesitarán todos los tipos de conocimiento que se han previsto. La metodología es flexible, y los detalles de la aplicación se tienen que definir a cada una de las investigaciones.

Su aplicación genera un resultado concreto que puede ser un archivo físico o digital, trabajos académicos como un trabajo de final de grado o una tesis doctoral, material educativo, contenido en diferentes formatos como libros o exposiciones, informas para proyectos de una empresa, una auditoría de organización y funcionamiento, de experiencia o de creación e innovación, o la generación de nuevas ideas creativas que se pueden transformar en innovaciones.

El objetivo final puede ser simplemente gestionar información y conocimiento, o aprender, pero también puede ser enseñar, comunicar, analizar el contexto, analizar una empresa, mejorar aspectos como la calidad y la eficiencia en una empresa, y también crear e innovar. La comprensión en profundidad del tema es la base a partir del cual trabajará para conseguir estos objetivos.

Inicialmente, Sapiens se desarrolló para la investigación sobre la restauración gastronómica que dio lugar a la Bullipedia, pero después se generalizará para que se pueda aplicar a cualquier ámbito, sector, organización, proyecto, producto o servicio.

(Archivoz) En cualquier proyecto de gestión cultural siempre hay un apartado que se dedica al público al que va dirigido el proyecto. En el caso de LABulligrafia, ¿cuál es el público objetivo al que va dirigido? ¿y el público potencial?

(FA) Se un proyecto que va dirigido a todos los amantes de la gastronomía y, por supuesto a todos los profesionales que hay alrededor de este ámbito, el que puede implicar a todo el mundo, dado que el legado de elBulli está plegado de relaciones interdisciplinares y elementos extrapolables a otras disciplinas estén más o menos relacionadas con la cocina y la restauración gastronómica. Por eso, es también un proyecto que va más allá y busca el interés de todas las personas interesadas al reflexionar sobre la innovación.

(Archivoz) LABulligrafía es una realidad, pero todavía es un proyecto que se encuentra en fase de desarrollo. ¿Para cuándo se prevé que el proyecto LABulligrafia se culmine? ¿Cómo ha afectado la COVID-19 al desarrollo del proyecto?

(FA) Nuestro horizonte a estas alturas nos sitúa en el 2025 y es que ahora estamos totalmente concentrados en la activación de elBulli1846, a la misma ubicación donde se encontraba el restaurante, a cala Montjoi. Se trata de un lab expositivo donde combinaremos estos dos conceptos de exposición e investigación con equipos de trabajo multidisciplinarios que irán participando de las diferentes convocatorias que se vayan llevando a cabo y que permitan cumplir con todas las misiones de elBullifoundation: salvaguardar el legado de elBulli y su espacio físico, generar contenidos de calidad por la restauración gastronómica y compartir nuestra experiencia en gestión e innovación.

Se trata de un lab expositivo donde combinaremos estos dos conceptos de exposición e investigación con equipos de trabajo multidisciplinarios. Clic para tuitear

A esta dedicación que le debemos a este proyecto fundamental por la fundación, ciertamente también podemos añadir el contexto actual generado por la pandemia que ha bloqueado y condicionado la vida personal y profesional de toda la humanidad, el que irremediablemente atrasa calendarios que ahora están esperando reactivarse de nuevo, esperamos que muy pronto.

(Archivoz) Para finalizar, nos gustaría que a título personal nos explicaras qué esperas de LABulligrafia.

Espero que permita, a cualquier persona interesada, no solo a comprender el porqué un restaurante situado en una pequeña cala de Roses, cambió el paradigma de la cocina y la restauración gastronómica, sino también disponer de una herramienta de estudio y reflexión para profundizar en su relación con la innovación.

Imagen de cabecera: Retrato de Ferran Adrià. Foto: Juanjo Everman.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«El “programa de mentores” permite que cualquier especialista en un tema o disciplina, ofrezca su ayuda a quien lo necesite»: Entrevista a Yadira Nieves, Coordinadora de Bibliomex

Hoy nos encontramos con la Doctora Yadira Nieves. Coordinadora de la Licenciatura en Gestión de la Información y Recursos Digitales, impartida por la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Autónoma de Nuevo León (México), así como del Proyecto Mentores que forma parte de Bibliomex.

(A) Antes de hablar del “Proyecto de Mentores”, debemos conocer un poco sobre Bibliomex, ¿Qué es?

(YN) Si con mucho gusto. Bibliomex surgió como una lista de distribución por correo electrónico en 1995. De hecho sigue funcionando esta variante, aunque con muy poca frecuencia. En estos momentos hemos migrado a un grupo de Facebook para expandir el intercambio entre los especialistas e interesados en la bibliotecología y la ciencia de la información.

Con el grupo de Facebook, las comunicaciones son más rápidas, es mucho más fácil el acceso a los contenidos, podemos organizarlos, obtener datos de los participantes y realizar eventos con mayor alcance y facilidad, actividades que no era posible realizar anteriormente.

(A) ¿Cómo surge?

(YN) Los inicios de BIBLIOMEX, se remontan al año 1995 por el interés de abordar temas en torno a la bibliotecología en México, principalmente y por la falta de un espacio en la “red» donde confluyeran los especialistas.

(A) ¿Cuál es su principal objetivo?

(YN) Gracias por abordar este aspecto. El principal objetivo fue aprovechar las posibilidades de la tecnología, en esa época el email era un medio novedoso para llegar a interesados en un tema, y distribuir información académica, de empleos, dudas, cursos, eventos científicos, pero por sobre todo plantear problemas y buscar la ayuda de los participantes para propuestas de solución.

(A) Ahora pasemos al Proyecto Mentores, para quienes nos leen, hace un par de meses, Bibliomex publicó en sus redes sociales, una propuesta esta propuesta, muy interesante, Dra. Nieves, podría comentarnos ¿en qué consiste?

(YN) Me gusta mucho esta pregunta. El “programa de mentores” es una opción creada por Facebook, que permite que cualquier especialista en un tema o disciplina, ofrezca su ayuda a quien lo necesite. Tanto mentor, como quien necesite ayuda, solo debe ir al menú “programa de mentores” en la página de Facebook.

El miembro que desee ser Mentor se dará de alta, describiendo las áreas en las cuales es experto o puede ayudar, y el que esté necesitando ayuda debe buscar entre los expertos quien puede apoyarlo. Para contactar al mentor, solo es hacer click en su nombre se abrirá una conversación privada en Messenger.

El mentor podrá ver el perfil del que pide ayuda y enviar un mensaje y responder a la necesidad de ayuda en la medida de sus posibilidades.

El tiempo de la mentoría la deciden los participantes. Es importante señalar que las mismas reglas del grupo aplican para este programa, por ejemplo, no se tolera la violencia y los temas a tratar deben estar acorde a los temas del BIBLIOMEX

(A) Ahora bien, ¿quiénes pueden ser “mentores”?

(YN) Cualquier persona perteneciente a Bibliomex con experiencia, competencias y deseos de compartir información y conocimientos.

(A) ¿Existe alguna limitante? Por ejemplo, ¿es sólo para mexicanos o pueden participar abiertamente cualquiera de nuestros lectores?

(YN) No hay limitantes geográficas. Pero si hay acotaciones como que es necesario pertenecer al grupo de Facebook BIBLIOMEX y abordar los temas que están definidos en el grupo u otros pero que estén dentro de la bibliotecología y/o la ciencia de la Información.

(A) Estos “mentores” ¿a quiénes van a guiar u orientar?

(YN) A todo aquel miembro de BIBLIOMEX, que quiera esclarecer un tema, resolver un problema, quiera realizar un proyecto, o profundizar sobre cualquiera de los temas en los que se enfoca BIBLIOMEX.

(A) Hasta este momento, ¿cuál considera ha sido el resultado más importante?

(YN) El programa es muy joven, recién lo lanzamos. En este momento el logro más importante es que tuvimos respuesta inmediata una vez que lanzamos el programa, rápidamente 17 miembros hicieron gala de su responsabilidad social y se registraron como mentores.

El reto que nos queda es que romper la barrera que nos impide pedir ayuda. Hasta el momento se ha registrado 2 mentorías. Por eso, hemos pensado que se necesita más información sobre este programa y para solventarlo próximamente haremos sesiones en vivo donde presentaremos a los mentores, hablaremos del programa y aclararemos dudas.

Es importante señalar que la participación en este programa es voluntaria y no debe involucrar intercambios económicos.

(A) Tengo entendido que recientemente realizaron un primer evento de sesiones ¿podría hablarnos del mismo? ¿En qué consistió?

(YN) Hicimos una feria de proveedores en el que invitamos a todos los proveedores que son miembros del grupo de facebook Bibliomex para en sesiones en vivo nos presentarán sus servicios y productos así como sus casos de éxitos y de esta forma poder tener al alcance información de primera mano, aclarar dudas y conocer más sobre las organizaciones o empresas que están directamente relacionadas con la actividad de la ciencia de la información

(A) Haciendo un balance, ¿Cubrió sus expectativas?

(YN) Me siento satisfecha porque tuvimos una respuesta rápida, cordial y profesional de los proveedores. Sin embargo no hubo mucha interacción con los miembros del grupo es decir tuvimos bastantes personas conectadas a las sesiones en vivo y tenemos estadísticas de reproducciones de los vídeos. Sin embargo no se hicieron muchas preguntas en vivo.

Pero sí seguiremos haciendo este tipo de eventos porque considero que hacer una gestión de proveedores conocer las soluciones que nos presentan es parte del crecimiento de nuestra Red Bibliomex

Hicimos otro evento relacionado con nuestra red de mentores Bibliomex en la que cada mentor  presentó sus credenciales así como sus áreas de expertise y esto dio lugar a crear nuevas relaciones entre los mentores y los miembros del grupo también estoy muy satisfecha con estas  sesiones en vivo pues la respuesta  de los mentores fue excelente, muy profesional muy acertados y muy centrados en aquellos saberes que nos comparten haciendo gala de su responsabilidad social

(A) ¿Qué nuevos retos les planteó?

(YN) Los retos están relacionados con aumentar la interacción entre los miembros del grupo y aumentar la producción de contenido.

Respecto a los retos de bibliomex en general pues es seguir creciendo en miembros seguir siendo una comunidad qué se preocupa por las cuestiones epistemológicas las cuestiones históricas las cuestiones del mercado laboral las cuestiones de los planes de estudios por sólo citar algunos de las áreas en la que nos centramos en relación con la Ciencia de la Información.

Doctora Yadira Nieves, agradecemos mucho el tiempo brindado y no nos queda más que felicitarlos por este tipo de proyectos, de igual manera animamos a nuestros lectores a involucrarse activamente, como hemos leído, no existen limitantes.


Entrevista realizada por: María Saribel Cortés Hernández

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«No todas las entidades tienen los recursos necesarios para afrontar la transformación digital que busca, entre otros, la cercanía con los ciudadanos»: Entrevista a Angélica María Ramírez Agudelo

Es un honor como egresado de mi alma mater; tener el gusto de entrevistar a Angélica María Ramírez Agudelo, de la ciudad de Armenia – Quindío Ingeniera de Sistemas y Computación de la Universidad del Quindío, Especialista en Gerencia de Proyectos Universidad Pontificia Bolivariana (UPB), Magister en Administración de Empresas Universidad Iberoamericana Internacional (UNINI), Magister en Gestión de la Documentación, Bibliotecas y Archivos Universidad Complutense de Madrid (UCM).

Actualmente ejerce la Dirección del Programa Ciencia de la Información y la documentación, Bibliotecología y Archivística, de la Universidad del Quindío.

Sin más preámbulos, damos comienzo a la entrevista…

(Archivoz) Liderar el programa CIDBA, no es una tarea fácil. Sin embargo, ¿Cuál es la meta ambiciosa y las proyecciones a corto y largo plazo?

(AR) Cordial saludo, agradezco la oportunidad de participar en este espacio.

Las metas a corto plazo son lograr la Renovación del Registro Calificado de nuestro programa y su Reforma Curricular; seguir fortaleciendo el programa desde su metodología virtual ciento por ciento y desde sus ejes misionales: Docencia, Investigación-creación y Extensión. A largo plazo lograr la acreditación de Alta Calidad del programa para que se convierta en referente nacional e internacional de profesionalización de los ciudadanos de la información; completar la formación de los graduados a través de la Maestría en Información.

(Archivoz) De la docencia, a la dirección de un programa académico, solo hay un paso. Cuéntanos en detalle, ¿cuáles fueron esos pasos a seguir, para llegar a este cargo tan importante en la Uniquindio?

(AR) En el año 2006 me vinculé al grupo Aula Virtual de la Facultad de Educación de la Universidad del Quindío como asesora de tecnologías, en los diferentes diplomados sobre la implementación de las TICs en la labor docente universitaria; experiencia que me permitió ingresar como profesora catedrática del programa Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística en el área de sistemas, en los espacios académicos Análisis y Diseño de Sistemas de Información, Paquetes Especializados en CIDBA, Nuevas Tecnologías de la Información, entre otros. En el año 2019, me presenté como candidata en la convocatoria para ocupar el cargo de directora del programa, saliendo elegida por un periodo de cuatro años previo cumplimiento de lo establecido en el Estatuto Electoral.

(Archivoz) Cuéntanos en breve, ¿Cuáles son las estrategias que has aplicado para buscar apoyo en el gremio archivístico, bibliotecario y académico, en aras de buscar nuevos proyectos que beneficien a la comunidad académica y egresados del programa CIDBA?

(AR) Entre las actividades que se han realizado con el gremio archivístico, bibliotecario y académico se destacan las siguientes:

-Participación en eventos académicos.

-Convenio con la universidad de Antioquia para la oferta de programas de educación continuada, en el área de las bibliotecas escolares.

-Acercamientos con el Consejo Nacional de Bibliotecología y las Escuelas de Bibliotecología en Colombia, para definir estrategias y actividades en beneficio de la Bibliotecología en Colombia.

-Actualmente participamos con las Escuelas de Bibliotecología y Archivística en Colombia en un proyecto para identificar competencias, resultados de aprendizaje y contenidos comunes, esto con el fin de lograr la aplicación de pruebas específicas en las pruebas de estado Saber Pro y para temas de homologaciones e intercambios académicos.

-Se brindó colaboración en el proyecto de investigación liderado por la Universidad de Antioquía y la Universidad de la Salle sobre «Caracterización del egresado de los programas de archivística, bibliotecología y ciencia de la información en Colombia».

(Archivoz) Pasando del campo académico al laboral, ¿Cómo fue tu primera experiencia profesional con los archivos?

(AR) Como funcionaria del área de Sistemas y Nuevas Tecnologías de la Universidad del Quindío tuve participación en la implementación de sistemas para la gestión documental en la institución. Como directora del programa proyecté la necesidad de capacitarme en el campo específico de la gestión de documentación, por tanto, al inicio del periodo de mi administración como directora, cursé y aprobé la Maestría en Gestión de la documentación, Bibliotecas y Archivos de la Universidad Complutense de Madrid, lo que me permite tener una visión sobre el manejo de la información, específicamente desde la gestión documental.

(Archivoz) En la anterior Dirección del Programa CIDBA: el director Fernando Hernández García, emitía un programa radial en la emisora de la Uniquindio, donde informaba novedades, noticias y entrevistas sobre archivos, bibliotecas y temas afines. Por lo anterior, ¿quisiéramos saber que paso con la continuidad de este espacio radial, y si se contempla la posibilidad de retomarlo a corto o largo plazo, para brindar un acercamiento a los estudiantes, egresados y comunidad en general?

(AR) El programa radial se reemplazó por el ciclo de conferencias mensuales el cual ha tenido gran acogida por parte de los estudiantes, docentes y graduados. Ha permitido una mayor participación, consiste en una charla de 60 minutos y se abre un espacio de 30 minutos para preguntas con respecto a la temática, lo que ha dado la posibilidad de escuchar la voz de los estudiantes, docentes y graduados. Por otra parte, las conferencias quedan grabadas y se alojan el canal de YouTube del programa Ciencia de la Información, para que quienes no pudieron estar en la conferencia, puedan acceder a ella posteriormente

https://www.youtube.com/channel/UCQRGxe9yBH3ySJ_QoEoHBFw?view_as=subscriber

(Archivoz) En la vida laboral y académica, pasamos por situaciones inesperadas, que con el paso del tiempo se transforman en anécdotas.  ¿Qué anécdotas tienes para contarnos querida Angélica?

(AR) La declaración de amor por parte de un estudiante fue algo inesperado que ahora recuerdo como algo chistoso.

(Archivoz) Actualmente los cambios tecnológicos, la información, y la transformación digital, son las tendencias en las empresas y en la vida cotidiana en este tiempo de pandemia por el covid19. Por lo anterior, ¿cómo se están llevando a cabo en los archivos, bibliotecas y demás unidades de información?

(AR) Los retos que ha traído el COVID-19 han servido para replantear procesos y optimización de medios tecnológicos, sin embargo, no todas las entidades tienen los recursos necesarios para afrontar la transformación digital que busca, entre otros, la cercanía con los ciudadanos.

La adopción de mecanismos de gestión electrónica de documentos como el préstamos y consulta de los documentos a través de medios electrónicos ha permitido reducir los tiempos de respuestas y mejoramiento de los indicadores.  Del mismo modo, se ha visto la necesidad de trabajar en esquemas de seguridad de la información para garantizar la preservación de la memoria institucional.

En cuanto a la conservación de la información que reposa en medios físicos, esta se ha mantenido acorde a los procesos archivísticos que se aplican.

Con relación a las bibliotecas, si bien se redujo las consultas en sala, estas unidades de información estaban utilizando infraestructura digital que permite el acceso en línea a los servicios bibliotecarios. Se ha motivado a los usuarios a consultar las bases de datos que se tienen, se han establecido estrategias para ofertar sus contenidos digitales, Sin embargo, es necesario seguir buscando nuevas alternativas para llevar las bibliotecas a los diferentes usuarios de la información.

(Archivoz) ¿Cuál es la relación actual del programa CIDBA con los gremios archivísticos del país: (Colegio Colombiano de Archivistas y Sociedad Colombiana de Archivistas) en aras de fortalecer y brindar apoyo a los profesionales y la misma profesión hoy en día?

(AR) Actualmente participamos, junto con otras instituciones relacionadas con la archivística en Colombia, en el Foro archivístico colombiano que busca compartir opiniones, consejos y experiencias en torno a la archivística. También hay colaboración en cuanto a la difusión sobre el procedimiento para la expedición de tarjetas profesionales con nuestros graduados.

(Archivoz) Angélica, hoy en día el Archivo General de la Nación, como ente rector de la política archivística en Colombia; en la actualidad ha emitido diversos instructivos, instrumentos y normas que fortalecen la gestión documental en las entidades públicas y privadas del país. Sin embargo, ¿cuál es tu posición sobre este tema, teniendo en cuenta que las entidades hoy en día no se cumplen a cabalidad la aplicación de dichos instrumentos y normatividad? ¿Qué falencias ves en estos momentos en las entidades? ¿Se debe buscar otras estrategias para motivar a las entidades y que el AGN se ponga al frente de la situación como debe ser?

(AR) Como usted bien dice, el AGN es el ente rector de la política archivística en Colombia y es la entidad a la cual le compete realizar la labor de vigilancia relacionada con la aplicación de las normas en temas de Gestión Documental.  Dando una mirada general en las entidades a nivel nacional, considero que, si bien es cierto que al inicio de la expedición de la norma no se cumplía con lo establecido en la Ley, los esfuerzos que ha venido desarrollando el AGN en compañía de los entes de vigilancia y control, ha propiciado el fortalecimiento de los procesos archivísticos. Así mismo, dando cumplimiento al Decreto 1080 de 2015, Artículo 2.8.8.3.6 que estable que la oficina de Control Interno debe realizar seguimiento y reportar trimestralmente al AGN los avances del cumplimiento Planes de Mejoramiento Archivístico – PMA, identificando avances y oportunidades de mejora a partir del proceso de implementación de dicho plan en las entidades.

¿Qué falencias ves en estos momentos en las entidades? ¿Se debe buscar otras estrategias para motivar a las entidades y que el AGN se ponga al frente de la situación como debe ser?

Actualmente las entidades deben visionar la importancia del trabajo articulado entre los diferentes profesionales que administran la información, así como la integración de los procesos de gestión documental con las áreas de tecnología de la información para lograr una construcción colectiva en busca de un bien común hacia la transformación digital.

Del mismo modo, las entidades deben establecer en sus procesos de desarrollo organizacional estrategias para fortalecer la cultura archivística, mejorar los perfiles de los colaboradores que gestionan y administran los procesos de gestión documental, promover un cambio de adentro hacia afuera, para llevar a las empresas hacia los desafíos que trae la transformación digital de una manera eficaz, permanente y segura con una correcta gestión de la información institucional.  Estas oportunidades de mejora, se vuelven un compromiso para la Academia de formar profesionales integrales con pensamiento crítico a partir del entendimiento que se tiene de las necesidades del país.

El Archivo General de la Nacional, como Ente Rector de las políticas archivísticas de Colombia, debe seguir trabajando en busca de alternativas de cercanía con los territorios, y esto incluye la Academia, consolidar alianzas que permita que se irradie el conocimiento, aplicación de buenas prácticas en materia de patrimonio documental y protección del medio ambiente y entre todos lograr enfrentar los desafíos que hoy tenemos en la gestión documental.

(Archivoz) ¿Qué retos le esperan a la gestión documental en Colombia a nivel electrónico, digital y demás aspectos por avanzar a corto y largo plazo?

(AR) Uno de los grandes retos es la búsqueda de estrategias que apoyen los procesos de gestión documental en las entidades, garantizando la disponibilidad de la información a largo plazo y, por tanto, la preservación de la información. Desde la Academia fortalecer las competencias de los estudiantes alineados con los desafíos que hoy requiere la gestión documental en el estado colombiano. En las organizaciones potencializar el capital humano en el uso de herramientas tecnológicas, contar con los recursos económicos para lograr la transformación digital y de esta manera consolidar la gestión electrónica de documentos de archivos para lograr una administración más eficaz, eficiente y transparente.

Nuevamente agradezco la oportunidad de participar en esta interesante entrevista, los invito a conocer más sobre nuestro programa a través de los siguientes enlaces:

https://www.uniquindio.edu.co/programas/publicaciones/299/ciencia-de-la-informacion-y-la-documentacion-bibliotecologia-y-archivistica/

http://www.cienciadelainformacion.edu.co/


Entrevista realizada por: Luis Guillermo Venegas Bernal

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«El sistema de evaluación anual del rendimiento tiene una importancia crítica para los intereses de los investigadores científicos»: Entrevista con Yong Zhao, director del Centro de Investigación de Información de la Universidad Agrícola de China (2ª parte)

Continuamos con la segunda parte de la entrevista a Yong Zhao que comenzó el 18 de mayo.

(Archivoz) ¿Qué opina de la reforma de la evaluación de la investigación en China? ¿Cuál es la influencia para las universidades y los académicos chinos?

(Yong Zhao) La reforma de la evaluación de la investigación científica está estrechamente relacionada con la construcción del sistema de integridad de la investigación científica. Es el baton del desarrollo de la investigación científica, que permite a los científicos hacer bien su propio trabajo y a las universidades desarrollar su función educativa y su función de servicio social.

En septiembre de 2020, el secretario general del Comité Central del PCC, Xi Jingping, mencionó «Cuatro miradas hacia adelante» (versión en inglés) en la Forma de los Ciientíficos: «Espero que numerosos científicos y trabajadores tecnológicos asuman esta responsabilidad histórica, miren con determinación hacia las fronteras de la ciencia y la tecnología mundial, miren hacia los principales campos de batalla económicos, miren hacia las principales necesidades nacionales, miren hacia la vida y la salud del pueblo, y marchen incesantemente hacia adelante en la amplitud y profundidad de la ciencia y la tecnología». Estos cuatro aspectos son los más importantes. El valor de su investigación científica, independientemente del conocimiento básico o del campo de aplicación, depende en realidad de que pueda resolver los problemas relacionados con estos cuatro aspectos.

Una gran diferencia entre la evaluación de la investigación científica en China y la de los países occidentales es que se relaciona directamente con el salario de los investigadores científicos. Las universidades chinas tienen una evaluación del rendimiento del personal cada año. Si no cumple el estándar, se le descuenta el salario por rendimiento. A diferencia del sistema de contratos, el sistema de evaluación anual del rendimiento tiene una importancia crítica para los intereses de los investigadores científicos, y es muy preocupante.

(Archivoz) Acerca de la evaluación de la investigación científica, ¿hay diferencias entre China y otros países?

(YZ) Las diferencias del sistema de evaluación de la investigación entre China y otros países dependen esencialmente de la política nacional, el entorno de investigación, las diferencias culturales y el desarrollo económico.

No es fácil hacer una comparación. Estados Unidos también experimentó mala conducta académica y fraude, lo que impulsó la construcción de su sistema y formó un buen ambiente de investigación. La retirada del artículo de Haruko Obokata en Nature y el suicidio de su tutor se deben al entorno y la cultura de la investigación científica en Japón. La evaluación de la investigación científica es una parte importante de la construcción del sistema nacional de innovación, y está estrechamente integrada con el nivel de I+D (Investigación y Desarrollo), la inversión en investigación y la estrategia de ciencia y tecnología. No debemos ignorar estos factores cuando comparamos a China con otros países.

El sistema de investigación científica de China es un sistema nacional dirigido por el gobierno, que es muy diferente al de los países extranjeros. Las inversiones en I+D entre China y otros países también son diferentes. Después de todo, China sigue siendo un país en desarrollo, y su inversión anual en I+D no es tan grande como la de los países occidentales desarrollados. China tiene que poner el dinero donde más se necesita. Por lo tanto, la evaluación de la investigación científica será muy estricta. Sin embargo, no creo que la evaluación de la investigación científica en otros países sea más laxa que la de China. Cuando era estudiante de doctorado en la Universidad e Investigación de Wageningen, en los Países Bajos, me enteré de que los indicadores de evaluación de los tutores de esta universidad incluyen el tiempo de orientación de los estudiantes, la cantidad de artículos publicados por los tutores y los estudiantes, etc. La evaluación de la investigación científica, como política e instrumento, se utiliza en todo el mundo. Nos equivocamos al suponer que los países fuera de China son relajados y libres, algunos países son incluso más estrictos que China.

En una palabra, deberíamos ver las diferencias desde una perspectiva más macro. La simple comparación no tiene sentido. Además, la reforma del sistema de evaluación de China se ajusta a las normas internacionales, lo que constituye una tendencia importante. Por ejemplo, el tiempo del ciclo de evaluación del REF del Reino Unido y del ERA de Australia es relativamente largo, y China también está ampliando éste tiempo.

(Archivoz) ¿Cómo cree que será la evaluación de la investigación científica en un futuro próximo? ¿Cuáles son las oportunidades que se vislumbran para la evaluación de la investigación científica en la enseñanza superior china?

(YZ) El desarrollo futuro de la evaluación científica en China está estrechamente relacionado con los «Dos Objetivos del Centenario». La evaluación de la investigación científica es heterónoma, y la evaluación procede del gobierno y de la Universidad. Mientras que la autodisciplina significa que, los investigadores se dedicarán a trabajar y no necesitan ser evaluados externamente. El equilibrio entre ambos depende de la sólida base material del país y del nivel del PIB.

Cuando logramos los «Objetivos del Doscientos», creo que la evaluación de la investigación científica de entonces es totalmente diferente a la de hoy. Con el aumento de la fuerza de la investigación científica y de la confianza en sí misma, el papel de la evaluación de la investigación científica (como heteronomía) en el desarrollo de la ciencia será menos importante, mientras que la autodisciplina de los investigadores desempeñará un papel cada vez más importante. La intensidad y la complejidad de muchos métodos de evaluación se reducirán. Los investigadores se dedican a la investigación científica por su interés y naturaleza, lo que sería el estado perfecto.

En la nueva etapa de desarrollo, China se enfrenta a muchas oportunidades y desafíos. Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, como el sector aeroespacial, el COVID-19, los grandes equipos, etc., China tiene gradualmente una voz más fuerte en el mundo. En particular, con el estallido mundial de la pandemia, China desarrolló rápidamente la vacuna, que representa nuestra fuerza de CyT. ¿Cómo proteger «las chispas de fuego«? ¿Cómo garantizar el crecimiento saludable de la investigación científica? Es necesario castigar la mala conducta de la investigación científica para garantizar la equidad y la justicia de la investigación científica, que es exactamente el papel de la evaluación de la investigación científica.  Como resultado, las políticas de reforma de la evaluación y la integridad de la investigación científica emitidas por el Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Consejo de Estado y la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China son nuevas medidas en respuesta a la nueva era para garantizar el desarrollo sostenible a largo plazo de la investigación científica.

Además, existe una «Teoría del Equilibrio Puntuado» en el ámbito de las políticas públicas, es decir, el cambio de políticas estará en la fase de estancamiento y cambio gradual durante mucho tiempo, pero habrá una mutación a gran escala a corto plazo, y el monopolio se romperá debido al cambio de la atención pública. En resumen, los grandes acontecimientos de interés pueden provocar cambios en la política. En la actualidad, hay muchos acontecimientos importantes en la comunidad científica y tecnológica de China, incluidos los acontecimientos positivos (aumento de la fuerza científica y tecnológica) y los negativos (mala conducta académica). Desde la perspectiva de la construcción de políticas y sistemas, estos acontecimientos son grandes oportunidades para la reforma del sistema de evaluación de la investigación científica.

(Archivoz) ¿Tiene alguna otra idea o sugerencia?

(YZ)

  1. Desde el punto de vista internacional, las cuatro primeras clasificaciones lo han hecho muy bien. Desde el punto de vista nacional, ¿cómo mejorar el sistema nacional de evaluación de la investigación científica? ¿Cómo mejorar el sistema de evaluación de cada universidad y departamento? Se trata de una cuestión jerárquica. No podemos centrarnos simplemente en el nivel macro o medio. Creo que hay más problemas en el nivel micro, por lo que hay que estratificar el sistema de evaluación científica. Actualmente, China no considera la estratificación en la evaluación de la investigación científica, sino que se centra más en la clasificación, como la clasificación entre universidad integral y universidad profesional mencionada anteriormente.
  2. En esta gran era de cambios, China está desempeñando un papel de liderazgo en muchos campos y es inevitable que exponga algunos problemas que otros países no tienen. No podemos aprender de la experiencia de otros países. A diferencia de EE.UU., sus economistas y sociólogos promueven el desarrollo de toda la sociedad estudiando el sistema económico, los pensamientos sociales, etc. La situación actual de China está orientada a los problemas. Una serie de problemas nos obliga a cambiar, reformar, formular políticas y encontrar soluciones. El gobierno tiene que formular políticas sólidas, y los académicos tienen que explorar nuevos métodos y teorías.
  3. La interdisciplina es una forma importante de investigación científica y un importante motor de la innovación científica y tecnológica. ¿Cómo evaluar la interdisciplina? Se trata de un reto muy grande. En 2020, el Ministerio de Educación de la RPC añadió la categoría «interdisciplina» a la lista de disciplinas nacionales accesibles para los títulos académicos. La interdisciplina se convirtió en la 14ª disciplina de primera clase. Está en construcción y todo el mundo habla de los temas que abarca. Como se ha convertido en una disciplina, tenemos que evaluarla. Sin embargo, ¿cómo evaluarla? Este es sin duda un gran reto. En el ámbito de la Biblioteconomía y la Ciencia de la Información también se han hecho muchos intentos. En los últimos años, el Fondo Nacional de Ciencias Sociales de China ha financiado muchos proyectos relacionados, la mayoría de los cuales se quedan en el nivel teórico y carecen de aplicación práctica.

Entrevista realizada por: Ke Wu

 

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«La evaluación de la investigación científica es un área muy importante de la Bibliotecología y las Ciencias de la Información»: Entrevista con Yong Zhao, director del Centro de Investigación de Información de la Universidad Agrícola de China (Primera parte)

Entrevistamos al profesor Yong Zhao, director del Centro de Investigación de Información de la Universidad Agrícola de China, bibliotecario de investigación y supervisor de doctorado en la Biblioteca CAU. Tiene un doctorado en Administración y realizó una investigación postdoctoral en Ciencias de la Información en el Instituto de Información Científica y Técnica de China (ISTIC), cuya dirección de investigación fue “Evaluación de la Investigación Científica”. Además, es subdirector de la Oficina de Desarrollo y Planificación en CAU, gestionando la reforma de evaluación de asignaturas, la reforma de evaluación de talento, etc.

La evaluación de la investigación científica es un área muy importante de la Biblioteca y las Ciencias de la Información, que no es solo la evaluación de la investigación científica, sino también la evaluación de todos los aspectos de la ciencia, incluida la evaluación de la ciencia y la tecnología, la evaluación de las personas, la evaluación de instituciones, etc. Desde la investigación teórica hasta la aplicación práctica, ha estado practicando las políticas y documentos del gobierno y del Comité Central del Partido Comunista de China (CCCPC).

[Se puede descargar la ilustración elaborada por
nuestra Scribe, Elena Urizar, desde este enlace
]

(Archivoz) ¿Cuál es la situación actual del sistema de evaluación de la investigación científica en la enseñanza superior china?

(Yong Zhao) En la situación actual de la educación superior en China, la reforma del 2016-17 tiene una gran importancia. Esto es debido a dos factores importantes:

  1. 2016 es un año importante en China ya que se publica una serie de documentos sobre la reforma en la evaluación de talento, incluyendo el documento “Opiniones en la profundización del sistema y el mecanismo de educación para el desarrollo del talento”. Este documento fue propuesto inicialmente cómo “Superar la orientación de ‘sólo credenciales académicos‘, ‘solo títulos profesionales‘, ‘sólo documentos‘ etc, y el título no debe ser considerado una condición restrictiva para evaluar los talentos orientado a la aplicación.    Éstos estaban en contra de la “Supremacía SCI” y tuvieron una gran repercusión en la comunidad académica China.
  2. En 2017,Springer anunció la retracción de 107 documentos publicados por Tumor Biology. La mayoría de estos documentos eran chinos. De hecho, hubo algunas detenciones en 2016, aunque no tantas como en 2017, y no tuvieron tanto impacto en la sociedad. Porque la “Supremacía del SCI” había distorsionado la entera dirección de la investigación científica. Por lo tanto, la reforma de la evaluación de la investigación científica está estrechamente relacionada con la construcción de un sistema de integridad de la investigación científica. Este es otro contexto importante en China.

Las políticas y documentos del Comité Central de la CPC son instructivos y tienen efecto legal. Es responsabilidad de las universidades implementar estas políticas. En Octubre de 2020, el Comité Central del CPC y el Consejo de Estado del RPC emitió “El plan maestro para profundizar la reforma de la evaluación de la educación en la nueva era” (traducción al inglés), que actualmente es el documento más autoritario. El plan maestro presentó los objetivos de la reforma en el campo de la educación en China, incluyendo la mejora del sistema evaluativo en escuelas superiores (universidades y colegios). Como herencia de las políticas previas, propuso que “abordar de forma efectiva los problemas arraigado del ‘Sólo cinco’ (sólo resultados, sólo matrículas, sólo credenciales académicas, sólo documentos, sólo títulos)”, “promocionando la evaluación clasificada de escuelas superiores, guiar la orientación científica de diferentes universidades y establecer sus propias características y niveles”, etc.. Ésta es la situación actual y la orientación estratégica.

La supuesta “evaluación clasificada” es adaptar diferentes sistemas de evaluación acorde con diferentes disciplinas e industrias. La reforma de la educación médica es la primera y más rápida de todo el proceso, debido a la alta frecuencia a de retracciones y malas conductas académicas en este campo (especialmente oncología y biología tumoral).

La reforma del sistema de evaluación universitario se refiere también al bienestar de los investigadores. Por ejemplo, la Universidad de Agricultura de China, por primera vez en la historia, no realizó una evaluación de títulos profesionales a final de 2020, sino en Marzo de 2021. El motivo fue que los documentos relevantes seguían pospuestos (con un retraso de 3 meses) debido a la acalorada discusión. En primer lugar, la evaluación del título profesional debe romperse con «Sólo cinco», incluyendo «Solo papeles», «Solo títulos», «Solo credenciales académicas», «Solo premios» y «Solo proyectos». El sistema de evaluación construido por CAU refleja la diversificación, en vez de centrarse en un solo indicador. Los documentos son sólo un aspecto, y no un prerrequisito o una condición obligatoria, lo cual es un cambio significante. Ese cambio trajo nuevos desafíos y problemas a los investigadores, y determina el foco de su futuro trabajo. El 26 de Febrero, CAU publicó un documento para la evaluación de títulos profesionales y todo el mundo habla sobre los detalles de éste.

En conclusión, la investigación científica es un área importante de la educación superior en China, y está ligado a el beneficio personal e intereses vitales de cada investigador. Es responsabilidad de la dirección de la investigación científica hacer que los logros de los investigadores científicos sean bastante conocidos.

(Archivoz) ¿Cuáles son los principales problemas del actual sistema de evaluación?

Uno de los problemas más importantes del sistema de evaluación anterior es «Sólo documentos», que ya no es el problema principal. ¿Qué problemas encontramos después de la reconstrucción del sistema de evaluación de la investigación científica?

  1. Un aspecto es el de los problemas comunes globales.

El sistema de evaluación de la investigación científica es de reciente construcción y necesita tiempo para adaptarse. No cabe duda de que habrá algunos problemas, especialmente en algunos métodos de evaluación. Por ejemplo, la evaluación de los servicios sociales. Existen indicadores bibliométricos maduros para la evaluación de la investigación científica general, como artículos, patentes, fondos, etc. Sin embargo, ¿cómo medir la contribución de la investigación científica a la revitalización rural, los servicios sociales, el desarrollo regional y el apoyo estratégico nacional? Este tipo de evaluación y metodología sobre la dimensión social y la medición son un reto, no sólo en China, sino también en todo el mundo. Desde el punto de vista de la Biblioteconomía y la Ciencia de la Información, la evaluación de la contribución social es un reto global invisible.

La universidad tiene tres funciones: función educativa, función de investigación científica y función de servicio social. Durante mucho tiempo, la gente equipara la función de investigación científica con todo. Esto se debe en parte a algunas clasificaciones de universidades, como las cuatro principales: US News, THE, QS y ARWU. Además de la investigación científica, los criterios de evaluación de estas listas de clasificación también tienen en cuenta la enseñanza, pero no incluyen ningún indicador sobre el servicio social. No hay peso para el indicador de servicio social.

¿Cómo medir la función de los servicios sociales? Esta es una cuestión metodológica muy importante. No hay indicadores cuantitativos en el sistema de evaluación actual. En los marcos maduros de evaluación de la investigación científica, como el REF del Reino Unido y el ERA de Australia, la evaluación de los servicios sociales se basa en casos y en la evaluación de expertos. Estas evaluaciones cualitativas carecen de métodos de evaluación cuantitativos y son fácilmente cuestionables por los participantes.

  1. El otro aspecto se refiere a las cuestiones de las características chinas.

A menudo aplicamos directamente el sistema de clasificación internacional, como los cuatro primeros puestos, y simplemente equiparamos la excelencia internacional de las universidades con su contribución a nuestro país, sin tener en cuenta las condiciones nacionales. Esto es lógicamente problemático.

Los indicadores de las listas de clasificación internacional son relativamente aproximados, ya que deben garantizar una comparación lateral internacional. Por lo tanto, estos indicadores están internacionalizados, unificados y estandarizados, y no pueden ser refinados, diferenciados y personalizados. Algunos indicadores localizados y los indicadores regionales únicos no pueden incluirse en el sistema de evaluación de la investigación científica internacional. Sin embargo, son estos indicadores personalizados los que realmente desempeñan un papel crucial en la medición de la contribución de las universidades.

La realidad es que el sistema de evaluación local, aunque se combina con las condiciones nacionales, como el Golden Apple Ranking, es reciente y no tiene un gran reconocimiento por parte de la sociedad. La mayoría de los rectores de las universidades siguen centrándose en las clasificaciones internacionales. Por lo tanto, muchas universidades chinas adoptan los indicadores de evaluación internacionales para aplicar el «Plan doble de primera clase (universidades de clase mundial y disciplinas de primera clase)», que es uno de los principales problemas de la evaluación de la investigación científica en China.

En el sistema de evaluación también faltan ciertos métodos y datos científicos.

Para construir un sistema de evaluación de la investigación científica localizado en China, necesitamos la orientación de instituciones autorizadas, así como fuentes de datos justas y abiertas. He aquí un ejemplo:

El Ministerio de Educación tiene un anuario estadístico, que publica los datos anuales de transformación de los logros científicos y tecnológicos, proyectos, etc. de todas las universidades chinas.

Después de 2017, la dimensión de los datos del anuario ha cambiado de «Universidad» a «Región y Categoría». Ahora sólo podemos encontrar la transformación de los logros científicos y tecnológicos en una región o una categoría, en lugar de una universidad. El Ministerio de Educación debería tener los datos de las universidades, pero no consideró el valor de aplicación de estos datos en la evaluación de la investigación científica. Publicó los datos desde su propia perspectiva, lo que amplió invisiblemente la dimensión de los datos y tuvo cierto impacto en nuestro análisis estadístico.

En términos de método, no hay distinción entre la universidad integral y la universidad profesional en la evaluación de la investigación científica. La gente se da cuenta de que esto es un problema, pero aún no ha encontrado una solución. No se puede comparar la Universidad de Pekín (universidad integral) con la Universidad Agrícola de China (universidad profesional), lo cual no es razonable. Las dos universidades tienen objetivos diferentes y disciplinas distintas. Permítanme poner otro ejemplo:

La Universidad Agrícola de China y la Universidad de Correos y Telecomunicaciones de Pekín. La CAU se dedica principalmente a la industria agrícola, mientras que la BUPT se dedica principalmente a la industria de la tecnología de la información. Si se compara la transformación de los logros científicos y tecnológicos de las dos universidades, la CAU no es tan buena como la BUPT. No obstante, el CAU también es responsable de la revitalización y la modernización rural en China. Muchos profesores están comprometidos con el bienestar público y los servicios sociales, como el proyecto de alivio de la pobreza del profesor Xiaoyun Li en la aldea de la ribera. Es fácil ignorar la función de servicio social de la universidad, que es un problema urgente a resolver.

Además, el sistema de evaluación de la investigación se centra más en la evaluación de la eficacia y carece de la evaluación del rendimiento. No es bueno centrarse sólo en los resultados. Deberíamos considerar de forma global la entrada y la salida. Por ejemplo, la entrada de un artículo de SCI en la CAU y la entrada en la Universidad de Pekín son bastante diferentes. Los resultados de la evaluación de la investigación científica están directamente relacionados con la asignación financiera nacional de las facultades y universidades, por lo que es muy necesario distinguir el objeto de la evaluación y adoptar el método de evaluación del rendimiento.


Entrevista realizada por: Ke Wu

 

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«Para que los documentos tengan utilidad no basta con conservarlos, hay que darles vida y eso solo se logra gestionándolos»: Entrevista a la Dra. C. Grisel Terrón Quintero, directora Patrimonio Documental de la Oficina del Historiador de la Cuidad de La Habana

La Habana es la capital de la República de Cuba, su urbe más grande, el principal puerto, su centro económico-cultural y su principal polo turístico. Fundada en 1514 (inicialmente en la costa sur de la isla) por el conquistador Pánfilo de Narváez (bajo las órdenes de Diego Velázquez de Cuéllar), bajo el nombre fundacional de Villa de San Cristóbal de La Habana, ​ fue una de las primeras ocho villas fundadas por la Corona española en la isla. Fundada en 1514 (inicialmente en la costa sur de la isla) por el conquistador Pánfilo de Narváez (bajo las órdenes de Diego Velázquez de Cuéllar), bajo el nombre fundacional de Villa de San Cristóbal de La Habana,​ fue una de las primeras ocho villas fundadas por la Corona española en la isla. Su patrimonio histórico, arquitectónico y sobre todo cultural, expresado en la fusión entre europeos, africanos y aborígenes en un inicio, junto a otros componentes étnicos y culturales más contemporáneos, convierten a la ciudad en una importante receptora de turismo internacional y en el centro de la vida nacional. Su centro histórico, declarado Patrimonio de la Humanidad por la Unesco en 1982, ​ es hoy uno de conjuntos arquitectónicos mejor conservados de América Latina. Archivoz conversa con la Dra. C. Grisel Terrón Quintero, directora de Patrimonio Documental de la Oficina del Historiador de la Cuidad de la Habana.

Archivoz: Hola Grisel, es un verdadero honor para la revista contar con sus apreciaciones. Muchas gracias por su tiempo. Consideras importante la gestión y preservación del Patrimonio Documental como parte de los bienes de una cuidad Patrimonio de la Humanidad como La Habana? ¿Por qué?

(Grisel Terrón Quintero) Sin dudas, más que importante, diría vital. Más allá de que un conjunto documental sea o no considerado patrimonio, para que los documentos tengan utilidad no basta con conservarlos, hay que darles vida y eso solo se logra gestionándolos, buscando maneras de que estén accesibles porque solo así cumplen su función primigenia que es informar y dar cuenta de actos. Si esos documentos son además patrimoniales por su valor, particularidad o antigüedad, pues razones adicionales para ponerlos en valor porque el patrimonio es de todos. Y si, por otra parte, esos documentos patrimoniales están en una ciudad como La Habana, histórica, más allá de su titulación como Patrimonio de la Humanidad, la responsabilidad de gestionarlos adecuadamente crece. Nuestro patrimonio documental da fe de lo que somos. Dicho de otra manera, somos, porque los documentos avalan una historia, un trayecto, de lo contrario, ¿qué ciudad seríamos?, ¿cómo podrían demostrarse valores patrimoniales de la ciudad más allá de lo visible?, ¿cómo sabríamos de dónde venimos y de qué manera?

Archivoz: ¿Cuál ha sido la proyección histórica de la Oficina hacia el Patrimonio Documental?

(GTQ) La Oficina del Historiador de la ciudad de La Habana ha constituido, desde su fundación en 1938, una institución de vanguardia. Desde que en 1935 Emilio Roig de Leuchsenring fuera nombrado Historiador de la Ciudad, incluso sin existir la Oficina del Historiador como institución, los libros y documentos ocuparon gran parte de la gestión de la entidad. Junto al surgimiento de la Oficina, nacieron el Archivo Histórico y la Biblioteca Histórica Cubana y Americana, ambos en un valiente intento de salvar “papeles” del paso del tiempo y de los hombres. La Biblioteca Histórica surgió, además, como acto contestatario y entregado de democratización de la cultura pues al alcance de todos se pusieron bibliotecas particulares enteras. De la misma manera, la Oficina nació, no solo con la vocación de rescate de la bibliografía cubana publicada, sino con la disposición de hacerla proliferar y por eso creó un sistema de publicaciones que logró salvar a Cuba de la pérdida de una parte de su memoria de las guerras de Independencia y de la República.

Al triunfo de la Revolución muchos de los libros y documentos de la Biblioteca y el Archivo históricos se dispersaron, pero desde que Eusebio Leal asumió la dirección de la Oficina del Historiador, tuvo entre sus prioridades rescatar todos aquellos documentos diseminados y fomentar el desarrollo de las colecciones. Es por eso que se destinaron cuantiosos recursos a adquirir documentos de valor que completaran las colecciones documentales o que rescataran para la historia de Cuba materiales que, de otra manera, hubieran salido del país o se hubieran perdido en condiciones inapropiadas.

Igualmente, la Oficina potenció y extendió las bibliotecas en el Centro Histórico con la creación de más de una veintena de ellas para responder a las necesidades de información de instituciones especializadas, como museos y casas-museo. A lo largo de los años la Oficina también salvó algunos archivos de la pérdida total. Retomando la filosofía iniciada por Emilio Roig en 1938 cuando fundó la Biblioteca Histórica Cubana y Americana, las bibliotecas y los archivos se sumaron a la obra rehabilitadora desde el mundo de la información, pero también, como gestores del patrimonio documental cuyo fondo se iba engrosando mediante donaciones y compras, y como depositarias de la producción documental.

Todo esto con la visión de que estuviera accesible todo ese volumen documental, siempre con la filosofía de que estuvieran disponibles y se encontraran maneras diversas de comunicarlos.

Archivoz: Es conocido que el ya desaparecido, Dr. C. Eusebio Leal, gran Historiador de La Habana, y el hombre que más hizo en función de gestionar su patrimonio, fue merecedor del “Premio Nacional a la Conservación del Patrimonio Documental de la Nación Cubana”, como máximo reconocimiento a su destacada labor en la preservación de la Memoria Histórica del país. ¿Crees que esa impronta ha quedado en la Oficina? ¿Cómo proyectan continuar esta labor?

(GTQ) Yo creo que sí. Leal no es un fetiche, sino un hombre que representa un ideal, una manera de actuar, una filosofía que se dedicó a sembrar en los que tuvimos la suerte de trabajar en esta obra. Pienso que lo primero para continuar su camino es comprenderlo, entender su trayecto, saber cuáles son las esencias. Luego es importante la formación, la cultura que se adquiere con la lectura, el estudio y la humildad para aprender de otros. No basta con el entusiasmo por lo que se hace aquí ni con declararse admirador de Leal, hay que rellenar eso de contenido real, de responsabilidad por el patrimonio y la memoria, de comprensión de los fenómenos que reflejan los documentos, de contextualización de ellos en sus escenarios, de entender que en la base del trabajo con el patrimonio documental están las ciencias y que no se les debe menospreciar pues luego tendremos que lamentar las consecuencias, no solo materiales.

Archivoz: Desde el 2010, tienes el honor de dirigir el equipo de archiveros que trabaja en el Archivo Histórico de la Oficina. ¿Qué ha significado para ti esta encomienda profesional?

(GTQ) Verdaderamente ha sido un dulce desafío. Por una parte, por la propia historia de ese Archivo: saber que de algún modo tienes la encomienda de encauzar la salvaguarda de aquella voluntad de Roig de preservar los papeles fundacionales de la ciudad y luego de mantener a buen recaudo la documentación que con celo Leal cultivó para que ese fuera un sitio de memoria de la nación. Por otro lado, porque no se trata de poseer esa responsabilidad sino de sistematizarla y modernizarla, y hacer que esa y las restantes áreas que gestionan patrimonio documental sean cada vez más democráticas y accesibles. En otro orden de cosas, ha sido un dulce desafío estar a la altura de los valiosos profesionales que han laborado y laboran en el Archivo, algunos con años de experiencia y formación y un tremendo conocimiento de la labor archivística. Pero el reto, insisto, ha sido dulce en tanto me ha hecho mejor profesional y persona. Después que tienes en tus manos uno de los tantos documentos fundacionales de la ciudad o uno de las Guerras de Independencia del siglo XIX y uno de los colegas lo explica con pasión y vehemencia, se experimenta el sabor dulcísimo de tanto esfuerzo.

Archivoz: Si tuvieras que elegir ¿Cuál es el fondo documental más importante que atesora esa entidad para la historia patria?

(GTQ) Esa es una pregunta que no podría responder. Elegir entre tanta riqueza y diversidad no es posible. ¡¡¡¡Por otro lado, la historia patria es tan grande!!!! Los documentos están insertados en contextos, puede ser tan relevante un solo mapa de operaciones de una batalla como la notica que definió el cambio de escenario de una acción, tan trascendental el acta del gobierno donde se censuró la obra de un científico como la queja manuscrita de una mujer negra por ello, tan determinante para comprender una época un expediente como un conjunto de ellos… así habría muchos ejemplos. Prefiero entender que el Archivo todo es la memoria, que solo su complejidad da cuenta de esa historia patria y dejar esas interpretaciones a los receptores que son los que enriquecen los documentos con sus múltiples lecturas.

Archivoz: Una pregunta más personal, ¿cómo deseas ser recordada a futuro?

(GTQ): La verdad nunca había pensado en eso, no creo que tenga edad aún para esas preocupaciones ni que haya hecho nada que merezca especial recuerdo. Solo he tratado de ser fiel a lo que creo y a lo que entiendo como mi deber, todo lo cual hago con pasión irrefrenable porque así soy, pero no soy yo quien debe ser preservada ni recordada, sino la memoria y estos viejos papeles.

Archivoz: Muchas gracias por su tiempo y muchas felicidades por esa fructífera labor. Muchos éxitos.

 


Entrevista realizada por Yorlis Delgado López

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«Contra-archivos (im)posibles es un cuestionamiento de la noción de archivo como repositorio universal.»: Entrevista a Olga Sevillano, responsable de Proyectos Digitales del MNCARS y Rosa Peiró, jefa del área de colecciones del MNCARS. 2ª Parte

Hoy en Archivoz Magazine, publicamos la segunda parte de la entrevista que hemos tenido el placer de hacer a Olga Sevillano, responsable de Proyectos Digitales del MNCARS y Rosa Peiró, jefa del área de colecciones del MNCARS. Después de la presentación de Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX y de las últimas dos secciones incorporadas: Contra-archivos (im)posibles e Historia Oral, en esta parte de la entrevista nos contarán desglosadamente sus partes y cómo este proyecto es una forma de repensar el acceso en línea de los archivos.

(Archivoz) Habladnos de las tres secciones principales que ya nos encontrábamos en la web de Repensar Guernica (Cronología, Itinerarios y Gigapíxel). En el apartado Cronología se puede rastrear la historia de la obra por medio de la documentación que ha ido generando a lo largo de su historia. Nos preguntamos si ¿ha habido una selección o si por el contrario se han incluido absolutamente todos los documentos relacionados?

(OS y RP) La web dispone de tres secciones principales en las que, además, los propios documentos pueden activar nuevas búsquedas y guiar a otras áreas y a otros contenidos.

El apartado Cronología es una de las formas alternativas de explorar la documentación, mediante una visualización interactiva y dinámica. En él se presentan al usuario todos los documentos en una escala temporal. En este área es posible acceder a archivos relacionados con la creación de la propia obra (preparación, materiales, composición, influencias); su contexto histórico (Picasso en la Guerra de España, el encargo, el Pabellón de España en la Exposición Internacional de París, la recepción crítica de la época); o el exilio (periplo de la pieza por Inglaterra, Brasil, Italia, Dinamarca, Alemania, Francia, Holanda, Bélgica y Estados Unidos) y su regreso a España (negociaciones, transporte…).

Estos contenidos también son navegables de forma paralela en el área Itinerarios pero con el añadido de aportar explicaciones para entender los contextos y debates artísticos y políticos que han rodeado la obra y para conocer en profundidad el papel que han protagonizado decenas de personajes (críticos, artistas, historiadores, intelectuales y políticos, entre otros) relacionados con ella.

En el apartado dedicado al Gigapíxel, es posible explorar visualmente el lienzo hasta el más mínimo detalle gracias al estudio de conservación realizado por el Museo Reina Sofía con la tecnología más puntera y con la toma de miles de imágenes capturadas con luz visible, ultravioleta, infrarroja y radiografía con rayos X a muy alta resolución.

(Archivoz) En el área Itinerarios se aportan explicaciones para entender los diferentes contextos que rodean la obra. ¿Para qué tipo o tipos de público realmente se ha focalizado la atención de este proyecto?

(OS y RP) La web plantea los itinerarios, a diferencia del archivo propiamente dicho, como pieza de engranaje para un publico no experto. El proyecto ha tenido muy en cuenta los diversos públicos a los que atiende, y su papel ha sido fundamental a la hora de estructurar los contenidos. Teníamos claro que un proyecto de esta envergadura y dada la popularidad de la obra, debíamos alcanzar tanto al público general como al académico.

(Archivoz) En el apartado Gigapíxel se permite explorar visualmente hasta el mínimo detalle del lienzo de esta célebre obra. ¿Se piensa hacer con otras obras?

(OS y RP) Sí, de hecho en primavera de 2020 publicamos el proyecto Gigapíxel. Una selección de obras de la Colección del Museo en alta resolución. El objetivo es ir ampliando y completando progresivamente este microsite con más obras de la Colección.

(Archivoz) Entrando en aspectos técnicos, Olga ¿podrías argumentarnos el por qué se escogió un CMS de software libre como Drupal 8 para la catalogación de documentos y gestión de contenidos? ¿y la elección de Solr 4 para la indexación de contenidos y búsquedas facetadas?

(OS) Drupal es el CMS con el que desarrollamos todos nuestros proyectos web. Es un gestor bastante completo, permeable y flexible que nos permite desarrollar proyectos de gran envergadura. Solr 4 es una herramienta muy potente y ya teníamos experiencia de las ventajas técnicas y de usabilidad que nos iba a proporcionar a la hora de diseñar el buscador. En definitiva, apostamos por sistemas sólidos y avanzados para explotar al máximo las bases de datos que constituyen el proyecto.

(Archivoz) El pasado mes de diciembre se ha incrementado la web en más de doscientos archivos y dos lecturas nuevas Contra-archivos (im)posibles e Historia oral. Donde se estudia la obra desde el presente, recogiendo los resultados de la investigación del profesor Francis Fascina de la Universidad de Keele. ¿Cuál ha sido su acogida en los pocos meses que lleva en marcha?

(OS y RP) La publicación de esta nueva sección es muy reciente y solemos esperar al menos seis meses antes de realizar análisis estadísticos y de valorar el proyecto en su conjunto. No obstante, estamos recibiendo un feedback muy positivo por parte de historiadores y criticos.

(Archivoz) Tanto Contra-archivos (im)posibles, como Repensar Guernica cuestionan la noción de archivo como un repositorio universal invitando al receptor a ser un intérprete activo y auto reflexivo. ¿Qué beneficios aporta al usuario esta nueva forma de acceso a la información? ¿Podríamos decir que Repensar Guernica podría considerarse como un proyecto vanguardista de repensar los archivos pudiendo ser aplicable a otras instituciones con repositorios digitales en abierto?

(OS y RP) Efectivamente Contra-archivos (im)posibles es un cuestionamiento de la noción de archivo como repositorio universal y exhaustivo de documentos e información. Para nosotros este proyecto no es una simple fuente de informacion, es una propuesta para la construccion de diferentes relatos. Las posibilidades y ramificaciones que tenemos a la hora de trabajar con archivos son extensas y versátiles. Poco a poco se están haciendo proyectos muy interesantes con los repositorios digitales abiertos de otras instituciones… En general sería idóneo estar abiertos a nuevas aplicaciones, colaboraciones y acercamientos en cuanto a la explotación de archivos.

Para nosotros este proyecto no es una simple fuente de informacion, es una propuesta para la construccion de diferentes relatos. Clic para tuitear
(Archivoz) El éxito de la web es indiscutible. En los poco más de tres años que lleva en la red Repensar Guernica ha conseguido un millón y medio de visitas, y además ha ganado el premio Webby 2018 en la categoría de mejor web de institución cultural a nivel mundial. ¿Este reconocimiento qué supuso al proyecto?

(OS y RP) Fue una enorme alegría. Para el Museo obtener este premio fue determinante, por un lado, supuso una visibilidad del proyecto a nivel internacional y por otro era una reconocimiento muy prestigiosos al enorme trabajo realizado.

(Archivoz) Como forma paralela al proyecto Contra-archivos (im)posibles se ha editado un libro Los viajes del Guernica, algo que también se hizo cuando se lanzó Repensar Guernica. ¿Cuál es su intención? ¿Pretende ser un complemento a lo que nos encontramos en la web o un punto de partida para alentar nuevas investigaciones?

(OS y RP) Los viajes de Guernica es una publicación fruto de la investigación documental de Repensar Guernica. No propone una lectura lineal o un enfoque único sobre el cuadro, sino que reúne múltiples miradas y perspectivas de la mano de diferentes profesionales y teóricos a partir del estudio en profundidad de una selección de documentos recogidos en Repensar Guernica. La publicación recoge también por primera vez, de la mano de Manuel Borja-Villel (director del Museo) y Rosario Peiró (Jefa del Área de Colecciones), un detallado relato sobre el marco teórico-práctico y museológico que desde 2008 el Museo Reina Sofía desarrolla en relación con Guernica, un ejercicio abierto y en continua evolución dentro de la Colección, el cual involucra también otras constelaciones de autores, obras y escenarios, y cuyos resultados más visibles son las distintas ubicaciones y contextos con los que ha contado el cuadro en las salas de la institución. En la publicación también han participado Ignacio Echevarría, Francis Frascina, Juan José Gómez Gutiérrez, José-Ramón López García, y Rocío Robles Tardío.

Portada publicación Los Viajes de Gernica. MNCARS.

Portada publicación Los Viajes de Gernica. MNCARS.

(Archivoz) Por último, nos gustaría que nos contarais cuales son los proyectos de futuro para Repensar Guernica que se barajan en este momento.

Por el momento seguimos trabajando en incorporar nueva documentación. Es un trabajo que siempre está en progreso y esperamos que más adelante podamos colaborar con más especialistas para abordar otras secciones basadas en investigaciones que aporten nuevas visiones de Guernica y profundizar también en el estudio del cuadro durante los ultimos años del franquismo y la transicion española.

 

Si te perdiste la primera parte… haz click aquí

 

*Imagen de portada: Captura de pantalla de la web Contra-archivos (im)posibles. MNCARS.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«La naturaleza “híbrida” del proyecto requería un conjunto de colaboradores amplio y de diferentes especialidades»: Entrevista a Olga Sevillano, responsable de Proyecto Digitales, y Rosa Peiró, jefa de área de colecciones, del MNCARS. 1ª Parte

Desde Archivoz Magazine, con motivo de la incorporación de las secciones de Contra-archivos (im)posibles e Historia Oral en diciembre del año pasado a Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX, hemos tenido el placer de entrevistar a Olga Sevillano, responsable de Proyectos Digitales del MNCARS y Rosa Peiró, jefa del área de colecciones del Museo Nacional y Centro de Arte Reina Sofía (en adelante MNCARS). Hoy publicamos la primera parte de esta interesante entrevista donde nos presentarán este vanguardista proyecto que va más allá del simple hecho de contextualizar una obra de arte. Para quien no conozca Repensar Guernica, es un  interesantísimo archivo en línea que se lleva a cabo desde diciembre de 2017 el Museo Reina Sofía con el patrocinio de Telefónica para compartir en internet el mayor fondo documental sobre Guernica de forma libre y abierta.

(Archivoz) Para comenzar, nos gustaría que nos contarais resumidamente los inicios de Repensar Guernica y también de las secciones recientemente incorporadas de Contra-archivos (im)posibles e Historia Oral. ¿Cómo surgió la idea? ¿cuales eran las necesidades que se querían cubrir?

(Olga Sevillano y Rosa Peiró) El proyecto digital Repensar Guernica se publicó en diciembre de 2017 y es el fruto de un trabajo de investigación de más de dos años. Iniciado en otoño de 2015, el proyecto tiene como prioridad documentar y estudiar exhaustivamente la historia del cuadro, en su contexto politico social y artistico. Para ello, la idea es reunir con el tiempo la mayor documentación y referencias posibles (correspondencia, fotografías de instalación, documentos gráficos, audiovisuales, artes plásticas, prensa, etc.) relacionadas con la historia del cuadro.

En el año de la publicación se cumplían 80 años de la creación de esta emblemática obra y el Museo lo celebró con Piedad y terror en Picasso. El camino a Guernica, una exposicion de los materiales de archivo recopilados hasta ese momento sobre la historia del cuadro, que se acompañó de una serie de actividades temporales, la publicación Los viajes de Guernica y la site Repensar Guernica.

Este fondo documental quiere contribuir a un conocimiento mayor del cuadro: su origen, las exposiciones en las que ha participado, su papel en las politicas culturales de la segunda mitad del siglo XX, el uso propagandístico que de él se ha hecho, así como su lugar dentro de la transicición española y de la historia del arte en general. También muestra de qué modo Guernica supera su propia fisicidad y, en su reconocimiento, se hace inseparable su valor artístico del político.

Respecto al apartado, Contra-archivos (im)posibles, surge 2 años más tarde. Tras una primera fase mas centrada en la recopilación, en esta se da prioridad a una investigación avanzada sobre un tema especifico relacionado con el papel simbólico que la pieza juega en la guerra de Vietnam e Irak. En esta ocasión, se piensa en ampliar la página web contando con la colaboración e investigación de Francis Frascina, profesor de Artes Visuales de la Universidad de Keele, especialista en este tema. A partir de aquí la site aumenta significativamente sus contenidos ofreciendo múltiples narraciones menos conocidas por el gran publico.

En cuanto a Historia oral de Guernica se trata de una recopilación, en continua evolución, de testimonios de primera mano en forma de entrevistas a las personas fundamentales que participaron en los últimos años de la historia del lienzo propiciando su llegada a España después de 40 años.

(Archivoz) El fondo en línea Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX se encuentra accesible en la red en castellano e inglés con acceso a más de 2.200 archivos relacionados con la obra de Picasso. ¿Por qué se escogió centrarse en Guernica y no otra obra u otro artista?

(OS y RP) Guernica, además de la obra más emblemática de la Colección del Museo Reina Sofía, es una de las obras de arte mas importantes siglo XX y el Museo tiene la responsabilidad de ampliar la investigación, difusión, adquisición, fondos documentales, actividades y publicaciones relacionadas con ella.

(Archivoz) El proyecto ha sido elaborado de forma conjunta entre los departamentos de Colecciones, Conservación y Restauración, y Programas Virtuales, pero nos llama la atención que no forme parte del equipo el departamento de Biblioteca y Centro de Documentación ¿Cómo se llevó a cabo la confección del equipo de trabajo?

(OS y RP) El equipo implicado en este proyecto es transversal y, en aras de alcanzar la mayor efectividad, incluye tanto profesionales de los distintos departamentos del Museo como de fuera del Museo. En este caso concreto, se encargó la investigación documental a personas que ya habían realizado trabajos parciales sobre el tema y que trabajaron en coordinación con la Biblioteca y Centro de documentación.

(Archivoz) ¿Cuales diríais que han sido las ventajas e inconvenientes de desarrollar el proyecto de forma multidisciplinar entre los distintos departamentos implicados? ¿Y en la colaboración con las distintas instituciones nacionales e internacionales?

(OS y RP) La naturaleza “híbrida” del proyecto requería un conjunto de colaboradores amplio y de diferentes especialidades. El trabajo transversal realizado ha resultado muy interesante y fructífero. Hemos colaborado con profesionales de perfiles muy distintos y ha sido muy enriquecedor sacar el máximo provecho a esta circunstancia para que cada uno de nosotros aportara diversas visiones que favorecían el proyecto. La colaboración además se realiza por fases: en cada una de ellas van interviniendo diferentes agentes y colaboradores, de forma parcial y escalonada.

La gestión de la adquisición de derechos de los documentos fue un proceso extenso y laborioso. Clic para tuitear

La colaboración con las distintas instituciones nacionales e internacionales sin embargo sí supuso un reto dada la magnitud del proyecto y la red de colaboradores que se generó. El concepto de poner en comun estos materiales de manera desinterasada ha sido difícil de aceptar por algunas instituciones. La gestión de la adquisición de derechos de los documentos fue un proceso extenso y laborioso. No obstante, la idea de realizar este conjunto documental y generar este archivo de archivos sí que interesó enormemente a los centros de documentación y archivos contactados provocando una enorme expectación por el proyecto.

 

Si quieres leer la segunda parte de la entrevista… haz click

 

*Imagen de portada: Captura de pantalla de la web Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX. MNCARS.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«La proyección estratégica de la ciencia resulta vital para la transformación de la práctica y esto no es diferente en el campo de la archivística»: Entrevista a la Dra. C. Mayra M. Mena Mugica, Profesora en la Universidad de La Habana

Archivoz conversa con la Dra. C. Mayra M. Mena Mugica, Profesora Titular de la carrera de Ciencias de la Información, Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana, Cuba.

(Archivoz) Hola es un placer poder realizar esta entrevista. Hagamos un poco de historia y recordemos las principales motivaciones, perspectivas y vivencias durante su inserción profesional en la Archivística.

(Mayra Mena Mugica) Provengo de la carrera de Licenciatura en Historia de la Universidad de la Habana, a la que llegué sabiendo que sin lugar a dudas quería estudiar esa carrera. Tuve allí una excelente formación de la mano de extraordinarios académicos entre los que puedo mencionar María del Carmen Barcia, Oscar Zanetti, Eduardo Torres Cuevas, Diana Abad, Dina Martínez, entre otros. Dicha formación obviamente me llenó de expectativas en relación con desarrollar una carrera en este campo, sin embargo, una vez graduada y como parte del procedimiento de otorgamiento de plazas que existe en Cuba para los graduados universitarios, me fue otorgada una plaza para trabajar en el Archivo Nacional, pero cual no sería mi sorpresa al comprender que se me asignaba para el área de procesamiento técnico de documentos archivísticos y no para la de investigación. Reconozco que sufrí una decepción, algo así como “no vine aquí para estar “detrás del mostrador” sirviendo a los investigadores”. Sin embargo, hoy puedo decir que esto fue lo mejor que me ha pasado en mi vida profesional y laborar. Allí encontré a la Archivística, y la pasión por su teoría y su práctica, sin la cual no podría explicar mi vida hoy. Allí encontré también gente, incluso muy humilde y sencilla sin formación universitaria, que le había dedicado su vida al Archivo Nacional de Cuba y que me enseñaron que un componente importante de esta profesión es la pasión, la entrega a los archivos y todo lo que ellos representan.

(Archivoz) Si tuviera que salvar un valor incorporado a la labor archivística ¿cuál seria y por qué?

(MMM) Sin lugar a dudas salvaría la contribución que esta ciencia y su práctica puede ofrecer a la capacidad de rendición de cuentas transparente y responsable de la sociedad en general, así como su papel en facilitar el acceso a la información, cualquiera que sea el uso de la misma. De estos valores pienso que deriva todo lo que es la archivística hoy. Pongo el acento especialmente en estos valores porque quizás son menos conocidos frente al tradicional papel que ha desempeñado en relación con la preservación de fuentes para la investigación y la memoria social.

(Archivoz) Desde la Universidad y la formación continua de profesionales de la información. ¿Consideras preparados a los nuevos pupilos para afrontar los nuevos retos que la Archivística impone?

(MMM) Una de las cosas más extraordinarias que un profesor tiene el privilegio de vivir es constatar cómo aquellos a los que has intentado enseñar, crecen profesionalmente. Y créeme que he visto a muchos lanzarle a “volar” por sus propios medios. En tal sentido me atrevo a decir que tengo la certeza de que los profesionales de la información egresados de la carrera de Ciencias de la Información de la Universidad de la Habana están en excelentes condiciones para enfrentar los enormes retos de la profesión, especialmente aquellos derivados del impacto de las TICs y de los profundos cambios de enfoque que ha implicado el cambio de paradigma en las Ciencias de la Información.

(Archivoz) ¿Qué importancia le concede a la creación de capacidades continua, mediante la superación en los profesionales de la Archivística?

(MMM) La formación continua y la superación es esencial en la formación de cualquier profesional. Si le concediera una importancia particular para el campo de la archivística lo argumentaría desde mi percepción de que quizás en general existe un cierto intrusismo profesional basado en la asunción de que el trabajo con los archivos es relativamente sencillo e incluso rutinario. Nada más lejos de la realidad, y mucho menos en los momentos actuales. La archivística y los archivos hoy requieren de unas habilidades y destrezas que, en mi opinión, necesitan una formación especializada de carácter universitario y particularmente en estrecha relación con disciplinas del campo de computación.

(Archivoz) En el caso los procesos investigativos de la maestría y el doctorado en Ciencias de la Información, ¿Qué capacidades específicas para la Archivística crea?

(MMM) Pienso que el mayor aporte de la formación postgraduada en nuestra carrera en este momento son los enfoques interdisciplinares con los que se asume dicha formación, así como la diversidad de campos de los que provienen los estudiantes de estas modalidades de estudios, lo que sin lugar a dudas muestra, por una parte, el especial interés en el tipo de formación que ofrecemos y por otra la posibilidad de enriquecimiento de las investigaciones resultantes de esta formación postgraduada.

(Archivoz) ¿Cómo evalúa la proyección estratégica de la ciencia y su carácter trasformador de la práctica, en el caso de la Archivística en Cuba?

(MMM) Sin dudas la proyección estratégica de la ciencia resulta vital para la transformación de la práctica, y esto no es diferente en el campo de la archivística. En tal sentido pienso que sería necesario contar con una estrategia, que defina claramente los objetivos y la proyección de la gestión documental nacional, que integre coherentemente la legislación que existe actualmente, y que todo esto pueda asentarse en una política de gestión documental desde presupuestos postcustodiales, en la que se articule de forma integrada y coherente la gestión de documentos activos y semiactivos con los de valor permanente, donde la preservación del patrimonio documental sea uno de los objetivos esenciales, aunque en equilibro con otros no menos importantes, como los relacionados con los procesos de creación y mantenimiento de documentos veraces, para facilitar la toma de decisiones y la rendición de cuentas transparente y responsable con información de calidad. Todo ello enfocado en el objetivo supremo de nuestro campo en este momento, facilitar el acceso a la información.

(Archivoz) Es conocido que una de sus líneas de investigación se ajusta al Patrimonio Documental Digital Cubano, por llamarlo de alguna manera. ¿Qué valoración amerita este particular desde la gestión, preservación, tratamiento y acceso a estos documentos en Cuba?

(MMM) La preservación de documentos electrónicos es un desafío a nivel internacional, en este sentido para Cuba no es una excepción. Cuando hablamos de documentos electrónicos en el ámbito archivístico es preciso tener en cuenta que su naturaleza, en tanto instrumentos y subproductos del registro de actos y transacciones sociales, es proporcionar evidencia de dichos actos y transacciones. Es por ello que este desafío no está relacionado solamente con la pérdida de los documentos, o la no preservación del patrimonio documental digital. Este es un tema que va mucho más allá, que incluso está relacionado con los retos de la transformación digital, o informatización de la sociedad cubana; porque este es un asunto que en última instancia tiene que ver con la confianza en la información que se gestiona y se registra en los sistemas electrónicos, pues existe consenso en considerar que las facilidades de manipulación, transformación, transportación y reproducción de los documentos electrónicos, así como la fragilidad y rápida obsolescencia de los sistemas que los producen y almacenan, afecta de manera significativa el carácter evidencial de dicha información, es decir su veracidad. Consecuentemente se hace necesario dotar a dichos sistemas de funcionalidades que permitan crear los documentos (evidencias) de forma confiable y mantenerlos auténticos, íntegros y accesibles, a lo largo de todo su ciclo de vida. Dicho de forma sencilla, si los sistemas que crean y mantienen documentos electrónicos no son capaces de garantizar la confianza en la información, podríamos tomar decisiones, e incluso preservar documentos que carecen de veracidad.

Estos problemas con la veracidad de la información en ambientes digitales están relacionados, entre otros aspectos, con el hecho de que los elementos de garantía de confianza en los documentos electrónicos no están incrustados en ellos, como ocurre en el caso, por ejemplo, de las firmas, cuños, los membretes y otros elementos, que permitían representar sus contextos de creación, sino que por el contrario muchos de esos mismos elementos aparecen desagregados del objeto en los sistemas electrónicos, como funcionalidades de los mismos. Esta realidad impide, por ejemplo, considerar que imprimir los documentos electrónicos sea una estrategia exitosa para su preservación.

La complejidad de garantizar la confianza en la información electrónica ha conducido internacionalmente a la certeza de que las metas de cualquier agenda de transformación digital y de gobernanza inclusiva, responsable y abierta descansan en la asunción de que la información que está disponible y es ampliamente compartida a través es veraz. Es esta la razón por la cual la gestión documental es considerada hoy en el mundo un proceso estratégico de gestión de riesgos de calidad de la información.

(Archivoz) Como formadora de talentos ¿Qué perspectiva prevé para la Archivística Cubana, en un futuro inmediato?

(MMM) Opto en esta respuesta por reiterar las ideas expresadas en una entrevista tuya de hace poco tiempo. Desde mi perspectiva de profesora en el Departamento de Ciencias de la Información, pienso que nos hemos comprometido con un tipo de formación que enfatiza en la necesidad de un enfoque centrado en el cambio de paradigma en el campo de la archivística, en el que el papel del archivero va mucho más allá de la mera custodia y preservación de fuentes para la investigación, para centrarse en procesos de gestión que garanticen el acceso a la información, al mismo tiempo que contribuyan de manera esencial a la capacidad de rendición de cuentas transparente y responsable de las organizaciones, en tanto gestor de un tipo muy especial de información: aquella que sirve de evidencia de actos y transacciones sociales. Estos puntos de vista resultan, sin lugar a dudas, un gran reto para la profesión a nivel nacional, pues forman a las nuevas generaciones en el reconocimiento de la necesidad de superar arraigadas ideas tradicionales centradas en la custodia y preservación de fuentes para la investigación, en momentos en que debe implementarse la nueva legislación en relación con la gestión documental y los archivos, que consideramos atisba esos mismos nuevos enfoques que conducen hoy la formación de las nuevas generaciones de profesionales de la información en general y de archiveros en particular.

(Archivoz) Una pregunta más personal ¿cómo desea Mayra Mena ser recordada a futuro?

(MMM) Te puedo asegurar que me encantaría que me recordaran como una buena profesora.


Entrevista realizada por Yorlis Delgado

 

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«Queremos ser un referente para la comunidad en nuestro país, a partir del trabajo colectivo y colaborativo de todos aquellos interesados en la  archivística» Miriam Tufiño, vicepresidenta de ARGEDOC

El próximo 27 de marzo se celebra en México el día del Archivista, por lo cual, consideramos un momento ideal para realizar la presente entrevista, dirigida a Miriam R. Tufiño Hernández, egresada de la licenciatura en Archivonomía y maestra en Dirección de Proyectos; quién, actualmente se desempeña como vicepresidenta de la asociación civil Archivistas y Gestores Documentales de México (ARGEDOC).

(Archivoz) Miriam, para quienes nos leen, principalmente fuera de México, ¿qué significa ser una asociación civil como ARGEDOC?

(Miriam Tufiño Hernández) Una asociación civil (A. C.) es una figura legal considerada una entidad privada (por lo menos en México), la cual se constituye con personas físicas que persiguen un mismo fin; en el caso de ARGEDOC, buscamos colaborar con el desarrollo integral de la archivística y consolidarla en nuestro país (México).

(Archivoz) Ahora sí, ¿qué es ARGEDOC?

(M T H) ARGEDOC, en términos legales, es una asociación civil; sus siglas significan Archivistas y Gestores Documentales de México; simbólicamente es la representación de siete mujeres que buscamos aportar y retribuir a la archivística y gestión documental.

Queremos ser un referente para la comunidad en nuestro país, a partir del trabajo colectivo y colaborativo de todos aquellos interesados en la  archivística, así como contribuir a su fortalecimiento integral. Deseamos congregar a los colegas del área para así consolidar el desarrollo de nuestro campo de trabajo o de estudio.

(Archivoz) ¿Cómo y por qué surge?

(M T H) En nuestro país, durante el mes de marzo del año pasado, se declaró el inicio de la emergencia sanitaria generada por el virus SARS-CoV2, es decir, la COVID-19, lo cual generó que de manera virtual se realizaran diversas actividades académicas y culturales en materia archivística, en las cuales coincidimos quienes hoy somos socias fundadoras de ARGEDOC.

A partir de un interés mutuo, retomamos la comunicación (virtualmente) y nos percatamos de la falta de mecanismos de trabajo colaborativo propios del área, y surgió la idea de crear uno, en este caso, en forma de una asociación que diera respuesta a nuestras inquietudes en el fortalecimiento y la mejora de las actividades archivísticas en nuestro país.

Consideramos como la opción más viable el ser una asociación civil, ya que no buscamos un fin lucrativo, sino más bien uno de unión y trabajo coordinado.

Las necesidades actuales de información deben adaptarse y tender a dar respuesta a los requerimientos de nuestra sociedad; la pandemia llegó a recordarnos que somos parte de un entorno en constante movimiento, que debemos ajustarnos y que cualquier situación puede convertirse en una oportunidad de aprendizaje.

Nosotras creemos que la archivística debe evolucionar, tener mejores prácticas, obligatoriedad, condiciones de acceso, trazabilidad de la información, proyección y presencia, etcétera; para todo eso, la participación es importante, y con la suma de las experiencias de las socias fundadoras y de quienes a partir de este momento decidan unirse a este proyecto, deseamos ir más allá.

Aquí debemos hacer una acotación: con respecto a nuestra formación académica todas las socias fundadoras somos egresadas de la carrera de ARCHIVONOMÍA y nos sentimos muy orgullosas de ello, por lo cual consideramos imprescindible el posicionamiento o reposicionamiento de la archivística a nivel nacional y posteriormente traspasar fronteras con la idea de replantear la archivística mexicana como un modelo a seguir.

(Archivoz) Por lo que entendemos, ¿ARGEDOC está constituida por egresadas de la licenciatura en Archivonomía?

(M T H) Así es, las siete socias fundadoras somos egresadas de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA); asimismo, en nuestros respectivos ámbitos, nos hemos especializado en diversas ramas: en temas de transparencia, acceso a la información, democracia, protección de datos personales, preservación, conservación y restauración, dirección de proyectos, estrategias, recursos humanos, etcétera, con experiencia profesional en archivos del sector público, privado y social.

Esta experiencia nos ha permitido darnos cuenta de una realidad muy importante: no en todos los archivos en nuestro país hay archivónomos (o egresados de carreras afines), y si bien esta situación pareciera algo negativo, por el contrario, estamos convencidas de la importancia del trabajo colaborativo y tenemos como objetivo el aprender mutuamente.

(Archivoz) ¿Cuál es su principal propuesta?

(M T H) Definitivamente, buscamos posicionar a la archivística mexicana en el lugar que consideramos se merece, a partir del trabajo en conjunto no solo de los archivistas y gestores documentales de profesión, sino también de quienes son empíricos, así como de otros sectores que manifiesten su interés.

(Archivoz) ¿Cuáles son sus planes a corto y mediano plazo?

(M T H) Planes tenemos muchos: definitivamente una de las complicaciones ha sido precisamente el priorizar; sin embargo, podríamos resumirlos en tres:

  • Consolidar la conformación de la asociación, a fin de contar con la participación de más colegas.
  • Congregar a especialistas en archivos y profesionales de la información en cualquiera de sus manifestaciones, enalteciendo sus quehaceres.
  • Fomentar el reconocimiento en materia de archivos, gestión documental e información, y de quien realice funciones relacionadas.
(Archivoz) ¿Desean vincularse con otras asociaciones?

(M T H) Definitivamente sí; nuestra intención es trabajar colaborativa y colectivamente mediante el intercambio de experiencias y comunicación constante que permitan crear lazos que fortalezcan el quehacer archivístico.

Estamos conscientes de una realidad: la unión hace la fuerza. La propia experiencia nos ha enseñado que el trabajo aislado no ha traído avances en la comunidad archivística.

El intercambio de conocimiento y de experiencias con otras asociaciones, a través de foros , grupos de trabajo y participación activa, será parte fundamental para cumplir con los objetivos de la asociación y de sus asociados.

Aunado a lo anterior, tenemos el pretexto perfecto: la COVID-19, pues esto nos ha obligado a utilizar medios de comunicación no tradicionales, como las sesiones virtuales.

(Archivoz) ¿A quién va dirigido su trabajo?

(M T H) A cualquier persona que esté involucrada o simplemente tenga interés en la archivística y la gestión documental; sean profesionistas o empíricos, siempre y cuando cuenten con el compromiso y la intención de trabajar de manera colectiva y conforme a los valores de la asociación: motivación, superación, respeto, tolerancia e igualdad.

(Archivoz) ¿Tienen alguna estrategia para lograr sus objetivos?

(M T H) Sin duda, nuestra principal estrategia es el trabajo en equipo; es decir, deseamos que todos los asociados sumen e intercambien sus experiencias. Queremos también que cada asociado se involucre en un proceso de transformación, que se sienta parte de un gremio que contribuye al desarrollo y la toma de decisiones en diferentes sectores, como en el acceso a la información, en la rendición de cuentas, en el desarrollo de una cultura democrática, etcétera.

(Archivoz) ¿ARGEDOC tiene alguna actividad planeada para conmemorar el día del archivista (México)?

(M T H) Dada la situación actual , principalmente el tema del distanciamiento social, y la serie de medidas que estamos acatando, en este momento no llevaremos a cabo ninguna actividad.

Cuando iniciamos este proyecto, hace poco menos de un año, era nuestra intención realizar el acto inaugural e invitar a toda la comunidad, y, bueno, con esto presentar nuestro portafolio de actividades; sin embargo, es complejo dada la situación que seguimos atravesando.

Esto no significa que no estemos trabajando: por el momento decidimos hacer la presentación formal en junio, cuando se celebre el Día Internacional de los Archivos.

Miriam, muchas gracias por dedicarnos un poco de tiempo, y sobre todo, por explicar a nuestros lectores de qué trata ARGEDOC, les auguramos mucho éxito en este proyecto.

 


Entrevista realizada por María Saribel Cortés Hernández

 

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«Esta situación también nos permitió seguir dando capacitaciones y asesorías»: Entrevista con Jacobo Babines López, director del Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Oaxaca

Hoy nos encontramos con Jacobo Babines López, quien es licenciado en Historia y cursó el Master universitario en Gestión Documental y Administración de Archivos en la Universidad Internacional de Andalucía, con más de veinte años de experiencia en el rescate, organización, conservación y organización del patrimonio documental de México, actualmente se desempeña como Director del Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Oaxaca.

(Archivoz) ¿Qué es el Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO)?

El Archivo General del Estado de Oaxaca, es un órgano desconcentrado de la Secretaria General, con autonomía técnica, administrativa, operativa y de gestión, que tiene por objeto promover la organización de archivos, preservar, incrementar y difundir el patrimonio documental del Estado de Oaxaca, con el fin de salvaguardar la memoria estatal a corto, mediano y largo plazo, así como contribuir a la transparencia y rendición de cuentas conforme a las disposiciones previstas en la Constitución Federal y Estatal, la leyes federales, la legislación local y demás disposiciones normativas aplicables a la materia de archivos.

(Archivoz) En años recientes, hubo una modificación importante, transitando de Archivo Histórico a Archivo General del Estado, ¿cuál considera ha sido el reto más importante en torno a esta transición?

En el 2017, se decretó la creación del Archivo General del Estado de Oaxaca, así como el traslado de todo su patrimonio documental a su nueva sede en Canteras, el mayor reto ha sido integrar a los usuarios e investigadores a la nueva normatividad existente, en cuanto a la consulta, los nuevos instrumentos de consulta, servicios de digitalización, horarios de atención, pero poco a poco hemos logrado que un mayor número de usuarios y servicios se vayan dando año con año.

(Archivoz) Caso contrario, ¿cuál considera ha sido el mayor beneficio?

El mayor beneficio, es que se organizó todo el material que constituye el Archivo Histórico, identificándose fondos, secciones y series documentales, años y números de cajas que conforman a cada fondo.

Además de la construcción de un edificio diseñado para el resguardo y conservación del patrimonio documental y no solo eso, sino que permitiera la interacción con el público en general, a través del parque del deporte, la sala de exposiciones, auditorio, talleres y bibliotecas, todo un conjunto arquitectónico de modernidad y majestuosidad.

(Archivoz) El AGEO tiene tres ejes rectores: el de la organización, el de la conservación y el de la difusión, ¿podría indicarnos cuáles son sus actividades más representativas en cada rubro?

El primer eje tiene que ver con la organización de los archivos de trámite, concentración e históricos, ya que de acuerdo con la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Oaxaca, el Archivo General del Estado de Oaxaca, se vuelve eje rector de la organización de los archivos de los sujetos obligados, por lo cual se capacita, asesora y valoran los trabajos hechos por los sujetos obligados, en cuanto a sus instrumentos archivísticos (Cuadro General Archivístico, Catálogo de Disposición Documental, Inventarios generales y de baja documental). Actividades que realiza la Dirección de Clasificación de Archivos.

El segundo eje, corresponde a la Dirección de Archivo Histórico, con tres funciones principales: la primera, la recepción y resguardo de los Archivos Históricos que sean patrimonio documental del estado de Oaxaca, con la formulación y actualización de instrumentos de control y consulta de los fondos resguardados para que el público en general pueda consultarlos, la segunda, la estabilización, conservación y restauración del patrimonio documental en sus diversos formatos, que permita la preservación de los documentos históricos y por último, la reprografía digital del material que por la importancia de la información que contiene, requiera ser preservado en un formato digital, para que esto agilice su consulta y se pueda conservar para la posteridad.

En cuanto al tercer eje, responde a la difusión de todas las actividades que se realizan en los dos anteriores ejes, sirviendo de diferentes medios de comunicación, ya sean escritas, audio y video, a través de diferentes plataformas, periódicos, redes sociales (Facebook, Twitter) nuestra página oficial en internet, YouTube, etc. Además de realizar actividades culturales, para que nuestros usuarios puedan acceder a testimonios documentales, conservaciones en el archivo, conferencias, talleres, obras de teatro, etc.

(Archivoz) No podemos dejar de lado uno de los acontecimientos recientes más relevantes: la declaratoria de emergencia sanitaria generada por el virus SARS- COV2 (COVID – 19), misma que continúa vigente en nuestro país, ¿cómo afectó o modificó las dinámicas y actividades archivísticas del AGEO esta situación?

El Gobierno del Estado de Oaxaca, preocupado por el bienestar y salud de sus trabajadores, desde el inicio de emergencia sanitaria, decidió suspender las actividades presenciales en cada una de sus dependencias e instituciones, este fue el primer gran reto que tuvimos que enfrentar, idear formas hibridas para continuar con nuestras actividades institucionales, por lo que se ideo trabajar desde nuestras casas, y de las tareas que son imprescindibles de realizar en nuestro edificio, se organizan con antelación, además de llevar estrictamente nuestro protocolo de seguridad, para tener un entorno seguro dentro de las áreas de trabajo.

De igual importancia ha sido aprovechar la estancia en el hogar, para tomar cursos, talleres, webinars, realizados vía online, esto para que nuestro personal se actualice, capacite y se desarrolle profesionalmente y con estos elementos se pueda desarrollar mejor nuestras actividades y poder ofrecer un mejor servicio a nuestros usuarios.

Esta situación también nos permitió dentro de la Dirección de Clasificación de Archivos, seguir dando capacitaciones y asesorías a los sujetos obligados mediante las plataformas de Meet y Zoom, aumentando al 200 %, estas actividades, esto para que siguieran realizando sus instrumentos archivísticos (cuadro general de clasificación CGCA, catálogo de disposición documental CADIDO, inventarios generales y de baja documental).

Por la emergencia sanitaria, tuvimos que cerrar la sala de consulta, pero no dejamos de recibir las solicitudes de nuestros usuarios, a los cuales les remitimos un archivo con el listado de documentos que se localizaron de la información solicitada, y se les ofrece el servicio de digitalización de los mismos, para que puedan continuar con sus investigaciones, a la distancia.

Por último, hemos estado recibiendo otros archivos o colecciones, para su resguardo y conservación dentro de los repositorios del AGEO.

En el 2020, en el mes de noviembre recibimos la Colección de Manuel R. Palacios Luna, quien fue director de la estación de ferrocarriles de Oaxaca, su acervo data 1946 a 1960. En el mes de diciembre se hizo el traslado y recepción del Archivo Histórico Judicial de Oaxaca, que está conformado por 5872 cajas AG10 y que data de 1540 a 1969. En ese mismo mes se recibieron las Colecciones: Ferretería y Mercería el Gallo y Lic. Alfredo Castillo Gómez, conformados por 66 y 82 cajas AG12 respectivamente, y que datan de 1910 a 1970 y siglos XVIII y XX.

En este 2021, se recibió en el mes de febrero el Archivo del Sindicato de Trabajadores Ferrocarrileros de la República Mexicana, sección 22, conformado por 1571 expedientes. Y en este mes de marzo se trasladó el Archivo Histórico del Registro Civil, resguardado en 2544 cajas AG12, que data de 1861 a 1936.

De esta forma se han aumentado los archivos que se resguardan en el AGEO, los cuales estarán en proceso de organización, estabilización, digitalización y difusión. Estas tareas se harán en conjunto con la Fundación Alfredo Harp Helú, la Biblioteca de Investigaciones Juan de Córdoba, la Coordinación de Archivos Civiles y Eclesiásticos de Oaxaca, el Museo Infantil de Oaxaca y el Archivo General del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Oaxaca.

(Archivoz) En relación con la pregunta anterior, y a casi un año de este acontecimiento, ¿se ha implementado o implementará algún plan de acción?

Desde septiembre del 2020, se implementó un protocolo de seguridad, el cual se lleva estrictamente con el personal, en el cual asientan todas las medidas  de sanidad, convivencia, para realizar nuestras actividades de forma presencial en las instalaciones del AGEO. Por ejemplo se ha decidido volver a las actividades presenciales dentro del archivo, en un formato de 14 x 14, guardando la sana distancia y llevando constantemente el equipo de protección para seguridad de nuestro personal.

Dado que hemos visto que es muy requerido el servicio de digitalización, también se ha decidido reforzar el Departamento de Reprografía, aumentando en número de personas que laboran en él, mejorar nuestros procedimientos, para mejorar nuestros servicios, y así poder contar con un amplio acervo digital, al cual puedan acceder nuestro usuarios.

(Archivoz) Respecto a la realidad que viven actualmente los archivos en el Estado de Oaxaca, ¿cuál considera es su principal desafío?

Que cada uno de los sujetos obligados del Estado, conforme su sistema institucional de archivos, contar con su coordinador de archivos, tener sus áreas de archivo de trámite, concentración e histórico, que se formulen y actualicen sus instrumentos archivísticos  (cuadro general de clasificación, catálogo de disposición documental, inventarios generales y de baja documental), llevar de una forma programada sus transferencias y bajas documentales. No todos los sujetos obligados llevan homogéneamente la implementación de sus sistemas institucionales, por lo que se requiere que todos instrumenten de forma coordinada su sistema institucional de archivos.

(Archivoz) ¿Qué podría recomendarles a aquellos estados que no han transitado o bien se encuentran en proceso de transición hacia sus Archivos Generales?

Lo medular es contar con su propia Ley de Archivo Estatal, que este alineada a la Ley General de Archivos, ya que es fundamental que todos sigamos el mismo modelo que se pretende con la implementación de Sistema Nacional de Archivos, y siendo los Archivos Generales los responsables de llevar a cabo la implementación de la ley local de archivos, esto de mano con la integración de su  Consejo Estatal de Archivos y de su Comité Técnico de Archivos.

Y considerando que cada Estado se viven diferentes realidades dentro de sus Archivos Generales, ellos mismos diagnosticaran cuáles son sus fortalezas y debilidades para la implementación de su Sistema Local de Archivos. Y de las experiencias que cada Archivo  General haya acumulado, se puedan compartir dentro de los trabajos que se realizan en el Consejo Nacional de Archivos.

(Archivoz) Finalmente, nuestros lectores no lo saben, pero el primer acercamiento para llevar a cabo esta entrevista, fue con la intención de difundir materiales de reciente publicación por parte del AGEO, ¿podría hablarnos un poco de estos?

Uno de los medios que hemos estando usando y experimentado, para la difusión de los materiales que se resguardan dentro del Archivo Histórico del AGEO, ha sido a través de la plataforma de ISSUU, donde hemos publicado dos trabajos digitales: Oaxaca festeja nuestra Independencia y Crimen y castigo, fotografía penitenciaria en el siglo XIX, el  primero de ellos contiene testimonios documentales relativos a los programas públicos: de los actos cívicos y festejos patrióticos en los municipios de Oaxaca de 1829 a 1947. El segundo contiene fotografías que datan de 1888 a 1891, de los reos de la cárcel pública estatal de Oaxaca, las cuales forman parte de los expedientes creados para la liberación de los presos, a través de la sentencia dictada por el Juzgado de lo Criminal o la Corte de Justicia, quienes remiten una copia al Alcaide de la Cárcel Pública, para ejecutar la sentencia.

Estas publicaciones han tenido una buena recepción, ya que han sido tienen 1007 impresiones y 703 lecturas, por lo cual este año vamos a realizar otras dos publicaciones, de los materiales que se resguardan en el archivo histórico.

Jacobo, agradecemos mucho la atención y el tiempo brindado, estamos seguros que nuestros lectores se acercarán a fin de conocer un poco más sobre este importante archivo, para ellos les pedimos consulten sus redes sociales.

El CEDIF fomenta el resguardo, difusión y acceso a los bienes documentales, (…) colaborando así en la conformación de la memoria colectiva de pertenencia nacional

Hoy nos encontramos con Román Moreno Soto, Coordinador del Centro de Documentación e Investigación Ferroviarias de México (CEDIF), quien nos hablará del patrimonio cultural ferrocarrilero.

(Archivoz) Para contextualizar a nuestros lectores, ¿podrías comentarnos cuál es la situación ferroviaria actual en nuestro país (México)?

Los sistemas de transporte existen para proporcionar conexiones sociales y económicas que a la par brindan beneficios tanto al individuo como a la sociedad, en ese sentido es  innegable importancia que los ferrocarriles históricamente han tenido durante los diversos momentos que ha transitado la actividad económica, política, social y cultural de nuestro país desde el siglo XIX y que durante los últimos años se expresa en el crecimiento constante del volumen de mercancías transportadas por el ferrocarril, lo cual ha implicado un uso cada vez más intensivo de la infraestructura ferroviaria actual.  Por otra parte, el ferrocarril a través de la modalidad interurbana y suburbana mantiene una participación importante en el movimiento de pasajeros. Durante 2017 se transportaron por ferrocarril 56 millones de pasajeros, según informes de la OCDE. Este papel relevante del sector, ha llevado a la actual Administración a considerar a la formulación y ejecución de proyectos de infraestructura ferroviaria tales como el Tren Maya y el Tren Transísmico como un tema estratégico y prioritario para el país, ya que representa una oportunidad para establecer medios para el desarrollo económico y competitivo con gran impacto social y ambiental, traduciéndose en un desarrollo sostenible a largo plazo.

(Archivoz) ¿Qué es el CEDIF?

El Centro de Documentación e Investigación Ferroviarias, CEDIF, como se le conoce comúnmente, es el área del Centro Nacional para la Preservación del Patrimonio Cultural Ferrocarrilero de la Secretaría de Cultura del Gobierno de México que tiene como propósito preservar, organizar, describir y difundir los documentos históricos, planos, fotografías y publicaciones especializadas, que produjeron las empresas privadas ferroviarias y sobre todo la propia empresa pública Ferrocarriles Nacionales de México (FNM) durante el siglo XIX y casi todo el siglo XX, los cuales se resguardan en sus instalaciones ubicadas dentro del Museo Nacional de los Ferrocarriles Mexicanos en la Ciudad de Puebla.

(Archivoz) Cuéntanos un poco sobre la historia del CEDIF ¿Cómo surgió?

En un proyecto poco común en el mundo, la empresa pública Ferrocarriles Nacionales de México (FNM), en 1995, poco antes de iniciar su proceso de liquidación, pone en marcha el Programa Nacional de Rescate del Patrimonio Histórico, Cultural y Artístico (PRONARE) cuya organización y operación quedó a cargo del Museo Nacional de los Ferrocarriles Mexicanos (MNFM), que de inmediato se dio a la tarea de conformar un equipo interdisciplinario de especialistas altamente calificados, quienes durante cinco años recorrieron los principales centros ferrocarrileros del país, con el propósito de localizar y trasladar a las instalaciones del MNFM,  los objetos y acervos documentales recopilados, debido al inmenso volumen de estos últimos, en 1997, se crea el Centro de Documentación e Investigación Ferroviarias (CEDIF) con el objeto de contar con un espacio adecuado para resguardar el patrimonio documental de los Ferrocarriles Mexicanos, así como para fomentar y facilitar su consulta e investigación.

(Archivoz) ¿Cuál consideras es la relevancia de este Centro de Documentación e Investigación?

 Actualmente, constituye el repositorio más importante de la historia del ferrocarril en México, teniendo bajo su resguardo poco más de cuatro kilómetros de documentos históricos; 200 000 planos arquitectónicos de las estaciones ferroviarias; 86 000 imágenes blanco y negro y color; 27 000 negativos; 2 700 diapositivas, 122 videos en formato VHS; 18 películas y 40 000 volúmenes de impresos de publicaciones especializadas, es decir que sus acervos dan cuenta de más de 170 años de la historia, cultura y tecnología vinculadas con el transporte ferroviario, por lo que es una fuente primaria y vigente, que no sólo puede ser utilizada por los investigadores o académicos, reconocidos o no, que pertenecen a muy distintas disciplinas, sino también por los trabajadores del gremio que se capacitan para ascender a maquinistas de patio y camino, o aquellos que modifican o construyen las vías, o los empleados de las empresas concesionarias que realizan tareas de rehabilitación o argumentan, con los documentos que aquí se resguardan, cuál es el impacto ambiental que tienen los ferrocarriles en algunas zonas específicas del país.

Aún más, la documentación ha permitido más de 150 intervenciones a estaciones, puentes, túneles, bodegas y demás obras de infraestructura, como es el caso de las estaciones de San Luis Potosí, Querétaro, Aguascalientes, Chihuahua, Veracruz, Oaxaca, entre otras; el Puente de Matamoros, en Tamaulipas; el puente Tamós, de la línea Tampico-Magosal; las obras de dragado en Tampico y las de modificación o rectificación de líneas, como es el caso del Ferrocarril Suburbano de la Ciudad de México, sólo por mencionar algunas. Lo anterior llevó a que en 2016 recibiera el registro que otorga el Comité Mexicano Memoria del Mundo de México-UNESCO por “El valor excepcional y el interés que esta colección representa para el patrimonio documental de la humanidad”, colaborando así en su labor de preservación del patrimonio industrial a través de la conformación de la memoria colectiva y el fortalecimiento de la identidad moderna de los mexicanos.

(Archivoz) ¿Existen otros Centros especializados en materia ferroviaria?

En nuestro país no, en Estados Unidos y Europa si existen centros de este tipo, por ejemplo el de la Fundación de los Ferrocarriles Españoles.

(Archivoz) ¿Cuál es la importancia de la documentación bajo su resguardo?

Como ya mencione, los acervos documentales del CEDIF provienen de la empresa pública FNM, misma que promovió y apoyó de manera directa y comprometida el rescate y recuperación de sus archivos, que se encontraban en las oficinas y estaciones a lo largo y ancho de todo el país. Y dado que se trata de documentos de archivo, planos y fotos creados durante el ejercicio cotidiano de las actividades y procesos, los documentos son únicos e insustituibles. Incluso los libros y revistas que fueron editados por la empresa, así como aquellos de gran antigüedad, son ya considerados piezas históricas especiales.  Debe destacarse asimismo, que se trata de documentos originales, pues gracias a las medidas de control que se aplicaron durante el proceso de rescate y recuperación, estos acervos mantuvieron su integridad, en lo que se refiere a fondos documentales y sus series.

(Archivoz) ¿Cuál consideras es su documento más valioso? ¿Por qué?

Es difícil elegir uno debido a la diversidad documental, así que mencionaré el documento más valioso de cada una de las áreas del Cedif.  En el caso del acervo fotográfico, podemos considerar como joya, el álbum de los hermanos Schlattman de finales del siglo XIX, el cual se encuentra empastado en piel de color café y con letras doradas al frente donde se lee View on line of México, Cuernavaca & Pacific Railway, H. F. Schlattman Photo.  Es el registro que realizó el fotógrafo para la línea del Ferrocarril México, Cuernavaca y Pacífico, aproximadamente entre los años 1895-1898. Se trata de un registro que nos muestra en 102 imágenes, parte de la infraestructura ferroviaria instalada a lo largo de la línea, pero también muestra el paisaje y el entorno agrícola por el que atravesaba.

Mientras que en nuestra biblioteca, que resguarda libros cuya temática gira en torno a los ferrocarrileros y algunos de ellos son considerados verdaderos tesoros, entre los que desataca El Proyecto del primer camino de hierro de la República, desde el puerto de Veracruz a la capital de México, impreso por Ignacio Cumplido en 1837. Esta obra es valiosísima por las siguientes razones: porque marca el inicio de la literatura ferrocarrilera mexicana; porque su autor fue un español que desempeñó las carteras de Guerra y Marina, y la de Hacienda en los primeros gobiernos del México independiente, y bajo su supervisión se realizó el estudio de localización de la ruta, tarifas de pasajes y carga, etcétera, y, porque además, su impresión se debe a uno de los editores más destacados del siglo XIX mexicano.

En el Archivo Histórico, podemos destacar como el documentos más valioso el referente a las concesiones que se otorgaron para dar origen al Ferrocarril Nacional Mexicano, un documento que se encuentra en el fondo de la Junta Directiva, sección Líneas originarias. Es importante pues son tres documentos en el que quedaron plasmados la cimiente de lo que posteriormente sería el Ferrocarril Nacional Mexicano, una de las compañías que dieron forma a la consolidación de Ferrocarriles Nacionales de México, en 1908. Estos tres documentos reflejan los años convulsos de México, de mediados del siglo XIX, cuando fue invadido por los Estados Unidos y por Francia. El primer documento es una concesión que el gobierno de Ignacio Comonfort otorgó para la construcción de una línea férrea de Matamoros, Tamaulipas a Monterrey, Nuevo León en el año de 1856. El segundo es la concesión que otorgó a Scipion Sauvage el Emperador Maximiliano para la construcción de un ferrocarril de México a Toluca, en 1865. El tercer documento es la concesión que otorgó el Presidente Benito Juárez a Mariano Riva Palacio para que tendiera vías de Ferrocarril de México a Toluca y Cuautitlán, en el año de 1870.

Por último, en cuanto a los planos destacan aquellos que conforman el fondo Orizaba, los cuales fueron encontrados en esta ciudad veracruzana, y se trata del acervo más importante de la primera gran ruta construida en nuestro país, la del Ferrocarril Mexicano y sus ramales. Son un poco más de ocho mil los planos que lo conforman, entre ellos encontramos topográficos; arquitectónicos de estaciones, talleres, bodegas, almacenes; de puentes, túneles y alcantarillas y, diagramas técnicos de máquinas de vapor, de herrajes y accesorios de vía, entre otros más, que abarcan un periodo cronológico de 1841 a 1989. Fueron rescatados en dos etapas, la primera de febrero a agosto de 1996 en una bodega del taller de carpintería y la otra, de junio a septiembre de 1998 en la oficina del ingeniero residente. En este fondo se encuentran alrededor de cuarenta planos del Ferrocarril Imperial Mexicano, por las fechas que aparecen escritas en algunos de ellos se puede decir que fueron hechos entre 1865 y 1866. Estos materiales dan cuenta del esplendor que prometía el Segundo Imperio, a partir de los proyectos reflejados en los planos de singular técnica y belleza estética. Sin olvidar los valores histórico y patrimonial, son innegables otros aspectos relevantes, como el artístico, por el dibujo y coloreado, el cual aún se mantiene vivo. El valor técnico, porque consigna varias obras de carácter monumental y atrevido para la época en lo que fue la primera gran ruta de ferrocarriles de nuestro país.

(Archivoz) En materia archivística, ¿cuáles son sus prácticas?

Desde 1997, se laboraron las primeras fichas de registro, siguiendo como metodología la Norma ISAD-G. Actualmente, con apego a la Ley Federal de Archivos, el CEDIF fomenta el resguardo, difusión y acceso a los bienes documentales, mediante los servicios de consulta organizados en Archivo Histórico, Biblioteca Especializada, Fototeca y Planoteca, colaborando así en la conformación de la memoria colectiva de pertenencia nacional, labor que le ha sido reconocida con la obtención del Registro Nacional de Archivos del AGN y Memoria del Mundo de México-UNESCO y su aporte ha sido de gran relevancia para la mejor comprensión de la historia económica, política, social y cultural del México contemporáneo.

(Archivoz) En este mismo rubro, ¿cuál consideras es su mayor reto?

Sin lugar a dudas aún existen muchos retos y desafíos por afrontar. De todos ellos, el más importante está relacionado en buena medida con el vertiginoso desarrollo que han tenido en los albores del siglo XXI las tecnologías de la información y comunicación (TICS), en donde las nuevas generaciones han nacido en un mundo en el que estas se entienden como un elemento natural de la vida cotidiana, por lo que difícilmente se interesaran por archivos históricos que no participen en dicha vorágine tecnológica. En este sentido, el CEDIF tiene la responsabilidad de involucrarse en el contexto que la era digital exige, actualizar sus instrumentos archivísticos, con el objeto de tener conocimiento más exacto sobre las existencias documentales de los acervos, disminuir los rezagos en materia de catalogación y brindar un mejor servicio de consulta a los usuarios.

(Archivoz) ¿Cómo se visualiza el CEDIF en un futuro? ¿Hacia dónde se dirige?

Hacia consolidarse como el moderno depositario de los diversos acervos histórico-documentales producidos por las empresas ferrocarrileras históricas que existieron en México, garantizando la preservación de los materiales y la seguridad del personal de trabajo y los usuarios. Logrando ser el promotor nacional de la investigación en materia de patrimonio cultural ferroviario, a través de proyectos que coadyuven a impulsar condiciones favorables al medio ambiente, la movilidad urbana, la recreación y la salud, trayendo consecuencias benéficas en términos de desarrollo social y sustentabilidad a la sociedad.

Román, agradecemos mucho tu tiempo y tus palabras. Finalmente, a nuestros lectores los invitamos a consultar su sitio web y redes sociales.


Entrevista realizada por María Saribel Cortés Hernández

 

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«Nos vemos trabajando duro por el desarrollo de la archivística cubana»: Entrevista a laureados de la Primera Edición del Premio Iberarchivos de Investigación Archivística

Archivoz decidió hacer una entrevista múltiple a los ganadores de la Primera Edición del Premio Iberarchivos de Investigación Archivística. La investigación ganadora, en este certamen, fue resultado de una indagación de grado de la Carrera en Ciencias de la Información, Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. Este innovador resultado se adjudica a Lic. Elizabeth Oliva con la colaboración del Lic. Daynel Díaz Pérez bajo la tutoría de las doctoras en ciencias Mayra Mena Mugica y Dunia Llanes Padrón.

(Archivoz) Buenos días. En 2019 ustedes ganaron el Primer Premio de Iberarchivos, con el trabajo “Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos” ¿Qué satisfacciones profesionales y personales han tenido con este importante lauro?

(Elizabeth, Daynel y Mayra) Coincidimos en que las principales satisfacciones derivadas de la obtención de este premio provienen de la posibilidad de alentar el desarrollo científico e innovador en el área de la descripción archivística, así como de contribuir a transformar un conjunto de opiniones habituales en los ámbitos de nuestra profesión, orientadas desde hace más de dos décadas por una arraigada creencia imperturbable en la validez de los principios y tendencias tradicionales de dicha ciencia. La existencia de un premio a la investigación científica en este campo refleja un firme interés por distinguir su condición formal de ciencia, mientras que los procesos archivísticos (Identificación, Clasificación, Valoración, Descripción, etcétera) continúan sirviendo de apoyo sobre todo a labores de administración e investigación histórica, lo cual demuestra la subsistencia del carácter auxiliar (pero ya no meramente técnico) que le ha sido atribuido a la Archivística. En concordancia, dicho interés está sustentado en gran medida por la necesidad de optimizar tales procesos en función de un mejor uso y acceso de la Información con valor de evidencia por parte de las instituciones, necesidad a todas luces ineludible si se tiene en cuenta que las circunstancias en que actualmente se llevan a cabo estos procesos, así como la naturaleza del documento en calidad de objeto central de su realización, han mutado drásticamente con respecto a las circunstancias propias de etapas anteriores. Nos complace creer que, siguiendo esta línea, nuestro trabajo logra llamar la atención sobre los beneficios de explorar nuevos métodos de trabajo sobre la base de la revisión crítica de las pautas que guían la labor de nuestro gremio, en particular aquellas concernientes a la Descripción archivística, resaltando las oportunidades disponibles para perfeccionarla.

(Archivoz) ¿Qué importancia conceden a la descripción archivística dentro de los procederes que la Archivística contempla?

(EDM) El equipo que trabajó en la investigación entiende la descripción archivística como un proceso de organización y representación de información conducente a garantizar el acceso y uso a la misma. En tal sentido, consideramos que dicho proceso se torna esencial si tenemos en cuenta que el cambio de paradigma en la archivística refrenda la idea de que facilitar el acceso a la información, y no solo su preservación, se torna objetivo supremo de dicho campo. Dicho en palabras de Armando Malheiro da Silva, solo el acceso público a la información justifica y legitima la custodia y la preservación.

Por otra parte, los procesos archivísticos se articulan sistémicamente, por lo que cada uno de ellos garantiza el cumplimiento de un objetivo particular al servirse de los resultados producidos por los restantes y proporcionando, a su vez, los suyos al entorno para garantizar una gestión o tratamiento integral de los documentos. Sin embargo, consideramos oportuno llamar la atención de nuestros colegas acerca de la destacada relevancia de llevar a cabo el proceso de Identificación como requisito incuestionable del proceso de representación de información, encaminado a reunir la mayor cantidad posible de información referente a los recursos que posteriormente deberán ser clasificados, descritos, almacenados y dispuestos, en función de garantizar su acceso y uso.

La Descripción archivística desempeña un rol fundamental al encargarse de la creación de representaciones de los recursos contenidos por los sistemas de información, a los cuales sustituyen en consonancia con las restricciones de acceso a las que dichos recursos se encuentran sometidos habitualmente en las instituciones que custodian fondos documentales. Sin tales representaciones, los sistemas de información carecen de elementos mediadores entre sus interfaces, tecnológicas o no, y sus usuarios para garantizar el uso y servicio de los recursos disponibles. Asimismo, el cumplimiento de este propósito depende en gran medida de la calidad con que se efectúe el proceso de Descripción, de ahí que le sea atribuida la máxima importancia en virtud del óptimo funcionamiento de cualquier sistema de información archivístico.

Ahora bien, la Descripción archivística no ha hecho más que evolucionar desde la década de los 80 del siglo XX, viviendo un periodo de especial desarrollo con la aparición de las normas internacionales de descripción archivística. Sin embargo, nuestra investigación se inicia con un análisis crítico de las mismas, particularmente de su carácter unidimensional, centrado en la entidad documento, y de su enfoque reduccionista tanto del principio de procedencia, como del concepto de contexto, derivados ambos de una perspectiva del documento archivístico sujeta a su mera definición como fuente para la investigación; redundando todo ello en descripciones planas y escasamente interrelacionadas. Estas limitaciones, junto a la tendencia dentro del campo de la Archivística a potenciar el acceso, la difusión, la interconectividad y la recuperación de la información, propició la elaboración de modelos conceptuales de descripción archivística.

Estos modelos constituyen un nuevo y significativo paso en el desarrollo de la Descripción archivística, los cuales se acoplan a las facilidades que aporta el desarrollo tecnológico a la representación de información, ya que proporcionan un esquema completo para la comprensión y adecuada ejecución del proceso descriptivo, así como para la creación de sistemas de información archivísticos, permitiendo alcanzar altos niveles de interoperabilidad semántica, reutilización de las descripciones y accesibilidad en una plataforma única a todos los recursos de información, incluso aquellos de naturaleza heterogénea. Su incorporación a las prácticas de representación de información en las instituciones resulta vital para conciliar la esencia de este proceso con las nuevas tendencias y las necesidades de comprender el universo documental mediante las relaciones que lo articulan.

(Archivoz) ¿Consideran importante, para el desarrollo Archivístico de un país, la relación con la gestión de ciencias que se desarrolla desde las universidades? ¿Por qué?

(EDM) Solo nos atrevemos a responder esta pregunta desde nuestra experiencia, pues podemos asegurar que el trabajo de nuestro equipo de investigación ha demostrado que cuando existen flujos de comunicación entre las instituciones de información y las académicas, que comparten estrategias, proyectos de investigación y convenios de trabajo, tanto la investigación científica como su aplicación en contextos laborares específicos en los que se implementan dichas estrategias, se alcanzan resultados óptimos. Precisamente, el trabajo que presentamos resultó de la aplicación de una modalidad de formación académica puesta en práctica por el Departamento de Ciencias de la Información de la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana, que consiste en la integración de estudiantes, desde primer año, como parte una práctica laboral interdisciplinaria en diferentes instituciones de información, que conduce en muchos casos a la realización conjunta de los ejercicios de tesis de graduación.  En este caso Elizabeth Oliva y Daynel Díaz realizaron tanto sus prácticas laborales, como sus investigaciones de tesis en el área de archivo de la Oficina de Asuntos Históricos de Cuba (OAH).

(Archivoz) ¿Cómo evalúan haber sido conducidos por el camino de este gran resultado por una especialista de tan reconocido prestigio internacional como la Dra. C. Mayra Mena?

(EDM) Contar con la orientación de la profesora Mena durante una investigación de esta naturaleza constituyó un privilegio para todos nosotros. Sus clases sobre Archivística y Gestión documental constituyen un referente en la Facultad de Comunicación, así como un grato recuerdo para los estudiantes, entre los cuales nos encontramos. La profesora Mena nos ha guiado en nuestra formación como profesionales desde sus consejos, ayudas y requerimientos siempre cercanos, acertados y pertinentes. Asimismo, su estilo y agudeza como investigadora, apreciable en cada una de sus publicaciones, resultaron determinantes al articular la propuesta central del trabajo.

(Archivoz) Entonces, ¿Qué importancia conceden, por su experiencia, a la unión de las nuevas generaciones de archiveros con los más experimentados expertos para el desarrollo de capacidades?

(EDM) En el entorno archivístico cubano es frecuente esa unión, ya que en las instituciones afiliadas a nuestro Sistema Nacional de Archivos continúan laborando personal que acumula numerosos años de experiencia, a la vez que mantienen el convenio de admisión de egresados de la especialidad Ciencias de la Información con la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. En varias instituciones se han podido corroborar las ventajas de promover la formación de equipos multigeneracionales, con los cuales se concilian habilidades tradicionales como el análisis de contenidos, la paleografía y la producción de instrumentos de descripción con el empleo de tecnologías de la Información y la Comunicación y el dominio de nuevas tendencias asociadas al procesamiento, uso y servicio de información, permeadas por la visión integradora y transdisciplinar que predomina actualmente en dicha área del conocimiento.

(Archivoz) ¿Cómo ven a futuro, la Archivística Cubana las nuevas generaciones de archiveros?

(EDM) Pensamos que podemos responder esta pregunta desde el punto de vista de la formación de las nuevas generaciones de archiveros, en la que de alguna u otra forma hemos estado involucrados todos los miembros del equipo de investigación. En tal sentido podemos afirmar que esta enfatiza en la multidisciplinariedad, la integralidad y el análisis crítico, facilitando espacios de creación, innovación y debate, así como alentando proyectos de desarrollo institucionales, como el ya mencionado entre el Departamento y la OAH. Al mismo tiempo esta formación enfatiza en la necesidad de un enfoque centrado en el cambio de paradigma en el campo de la archivística, en el que el papel del archivero va mucho más allá de la mera custodia y preservación de fuentes para la investigación, para centrarse en procesos de gestión que garanticen el acceso a la información, al mismo tiempo que contribuyan de manera esencial a la capacidad de rendición de cuentas transparente y responsable de las organizaciones, en tanto gestor de un tipo muy especial de información: aquella que sirve de evidencia de actos y transacciones sociales. Estos puntos de vista resultan, sin lugar a dudas, un gran reto para la profesión a nivel nacional, pues forman a las nuevas generaciones en el reconocimiento de la necesidad de superar arraigadas ideas tradicionales centradas en la custodia y preservación de fuentes para la investigación, en momentos en que debe implementarse la nueva legislación en relación con la gestión documental y los archivos, la que consideramos atisba esos mismos nuevos enfoques que conducen hoy la formación de las nuevas generaciones de profesionales de la información en general y de archiveros en particular. En tal sentido nos vemos dentro de ese futuro que mencionas, es decir, nos vemos trabajando duro por el desarrollo de la archivística cubana, y enfrentando los retos que ello significa.

(Archivoz) Muchísimas gracias a los cuatro y muchas gracias por poner la archivística cubana y iberoamericana en tan alto peldaño.

Entrevista realizada por Yorlis Delgado López

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«Al obtener la ciudadanía, estando en las “áridas latitudes patagónicas” besó el suelo y prometió dedicar su vida a su gran pasión: los archivos»: Entrevista con Branka Tanodi, Dra en Historia y Técnica en Archivos Históricos. Hija del Maestro Aurelio Tanodi

La figura del insigne Archivero Aurelio Tanodi es reconocida por la gran mayoría de los países de América Latina e incluso en Europa. Su trabajo teórico fue la semilla que llevo el conocimiento de la Archivística a toda la región y fue por mucho años lectura obligada para quienes se atrevían a abrazar esta profesión,  aún desconocida para muchos no solo en América sino en otros países del mundo. El Maestro Tanodi o el Profesor Tanodi como muchos de sus estudiantes le llamaban inspiró a otros archivistas a promover no solo la ciencia de los archivos sino a liderar el desarrollo archivístico en sus propios países. Para las nuevas generaciones de Archivistas su nombre hoy en día no es tan conocido, y siendo como somos una profesión dedicada a preservar la memoria, la revista Archivoz quiere recordar a quien es considerado el Padre de la Archivística Latinoamericana, y qué mejor forma de hacerlo que entrevistado a su hija y también Archivista o Archivera Branka Tanodi -a quien le damos la bienvenida- para que nos hable del legado de don Aurelio Tanodi.

(Archivoz) Háblenos un poco de la inmigración del Maestro Aurelio Tanodi a la Argentina y como fue su contacto con la archivística.

(Branka Tanodi) El interés y su contacto con la archivística comenzaron durante los años de estudiante de Historia en Croacia, al dedicarse especialmente a la paleografía y la diplomática, por lo cual sus investigaciones lo conectaron con el archivo.

Terminados sus estudios (1938) comenzó a trabajar en el Archivo Municipal de Varazdin, en la sección de documentos medievales. Por iniciativa de su antiguo profesor de Paleografía pasó a trabajar al Archivo Nacional Croata de Zagreb (1940), en plena Segunda Guerra Mundial, entre sus funciones estuvo efectuar inspecciones a varios archivos del país, asimismo, amplió sus estudios en archivística y obtuvo el grado de Doctor en Filosofía, especialidad Historia. Finalizada la guerra emigró por razones política (la llegada del Mariscal Josip Broz (Tito) al poder). En 1946 durante su exilio en Austria, además de realizar estudios de Derecho, investigó en el Archivo Provincial de  Estiria, visitó varios archivos y tuvo la idea de crear un archivo de migrantes croatas, proyecto que no se concretó por ofrecerle ir a Roma a prestar servicio en la Universidad Pontificia Antonianum de los padres franciscanos.  Su paso a Italia,  según su propio relato fue “una noche de febrero de 1947 crucé, con la ayuda de un fraile tirolés, las gélidas alturas nevadas del paso del Brenero, esquivando fuerzas fronterizas austríacas e italianas”; para radicarse en Roma.  Allí, cursó durante un año lectivo (1947-48), archivología en el Archivo Secreto Vaticano y bibliotecología en la Biblioteca Apostólica Vaticana.  Aunque los franciscanos querían que se quedara como especialista para los documentos relacionados con los pueblos eslavos en el Archivo Secreto Vaticano, su destino lo trajo a Argentina en 1948, a bordo de un buque de transporte de tropas norteamericanas, puesto a disposición de la Cruz Roja, institución que le había otorgado el pasaporte para poder viajar.

(Archivoz) Como fueron esos primeros años del Maestro Tanodi en la Universidad de Córdoba.

(Branka Tanodi) En Buenos Aires trabajó primero en una fábrica textil, para pasar luego a Comodoro Rivadavia como jefe de personal de una empresa constructora. Allí le llega la noticia que en el nuevo Plan de Estudios de La Facultad de Filosofía y Humanidades de la Universidad Nacional de Córdoba se introdujo la cátedra de Paleografía y Diplomática, se presenta al concurso  (1953) y ya en la cátedra, organiza las Misiones Universitarias Archivológicas, en las cuales hace un diagnóstico de la situación de los archivos más importantes del país. De allí  surge la idea de la necesidad de crear una escuela de archiveros, al advertir la falta de personal capacitado profesionalmente.  Hecho que se concretó en 1959.

(Archivoz) Argentina ha sido reconocido como un país pionero en desarrollo Archivístico latinoamericano durante varias décadas del siglo pasado, el cual tuvo su máximo esplendor con la Escuela de Córdoba.

(Branka Tanodi) Como el organizador  y director de la única Escuela de Archiveros del país, además de la enseñanza, debía funcionar como un centro de investigaciones, asesoramiento, coordinación y extensión archivística, para formar archiveros para todo el territorio nacional, hasta que se establecieran otras carreras, sobre todo en Buenos Aires. Organizó las Primeras Jornadas de Archiveros de Argentina en 1959, las cuales no fue fácil continuar ante la falta de cierta conciencia archivística y de medios económicos, desarrollándose las siguientes  con intervalos de varios años. Dictaba cursillos en varias ciudades argentinas, asesoramientos, publicó libros, monografías y artículos. Bajo su dirección la Escuela de Archiveros pasó a ser la referente en materia archivística, dado que era la única en el país.

(Archivoz) El Centro Interamericano de Desarrollo de Archivos (CIDA), auspiciado por la OEA, marcó un hito para el desarrollo archivístico latinoamericano, en cuyas aulas se formaron los principales archivistas de la región, y desde donde la semilla del Maestro Tanodi se dispersó por diversos países, entre ellos Colombia, Perú, Costa Rica, Chile y muchos más, llegando a ser casi un movimiento regional que abriría el camino de nuestros países en esta disciplina. ¿Qué aspectos destaca del trabajo del profesor Tanodi y el CIDA en esos años gloriosos?

(Branka Tanodi) La razón de los cursos fue  la necesidad de la formación de archiveros en la región, falencia que se comprobó en las visitas que realizó el Dr. Tanodi a diversos repositorios en los países miembros de la OEA. La escasez de personal con conocimientos necesarios para cumplir con tareas ejecutivas o de organización interna de los archivos, fue el motivador para que la OEA solventara los cursos.

El Centro Interamericano de Desarrollo Archivístico  (CIDA) en sus orígenes se denominó Centro Interamericano de Formación de Archivos (CIFA), fue un convenio entre la Organización de Estados Americanos (OEA) y la Cancillería Argentina. Aunque hubo otras propuestas para su establecimiento se radica en Córdoba por la trayectoria del Dr.  Aurelio Tanodi.

Creo que el nivel académico se debió a diversos factores, en primer lugar a la profesionalidad y el empeño que puso el Dr. Tanodi en organizar los cursos, sin obviar el más mínimo detalle para su realización. La selección de los becarios, el Plan de Estudios, los docentes, a quienes nos exigió la mayor dedicación y  compromiso en impartir las materias. Las visitas de los becarios a los diversos repositorios, después de las cuales debía presentar por escrito una descripción de los mismos, los trabajos prácticos y la pasantía en Buenos Aires en el Archivo General de la Nación y asistencia a otros repositorios públicos y privados; todo contribuyó para que el nivel de los cursos fuera tan meritorio.

También fue muy enriquecedor la comunicación entre los becarios y los profesores sobre la situación de la archivística en sus respectivos países que en muchos casos ayudó a detectar las realidades propias de cada uno, a conocer el estado general de la región, aportar entre todos ideas para ayudar a dar soluciones en los diferentes casos.

Los profesores visitantes que llegaron a Córdoba impartiendo cursos sobre sus diferentes especialidades contribuyeron a ampliar más la formación de los becarios. Sólo quiero destacar, sin  lesionar la calidad profesional de ninguno de ellos, la visita de la Dra. Vicenta Cortés Alonso, que falleció hace poco, como la primera y una de las visitas más notorias al Centro, hecho que se concretó varias veces más. También porque ella dirigió en otro Centro de la OEA, situado en Madrid (España) para la formación de archiveros de archivos históricos, ya que el de Córdoba formaba más para archivos administrativos.

El Centro ofreció también a los participantes del Curso material bibliográfico sobre  archivos, mucho del cual se imprimía en el mismo. El Boletín Interamericano de Archivos, luego Anuario Interamericano de Archivos, publicado en la Dirección de Publicaciones  de la Universidad Nacional de Córdoba, cuyo director fue el Dr. Tanodi, sobre temas archivísticos fue asimismo, un factor importante.

También la provisión de equipos técnicos  como la imprenta para las publicaciones, suministros y elementos de laboratorio para la microfilmación y el taller de restauración;  incluso creo que la primera computadora que llegó a la UNC fue enviada por la OEA para los cursos de CIDA.

Creo que también contribuyeron a cambiar una realidad muy frecuente todavía y que causaba hasta cierta gracia e ironía, por lo repetido que se presentaba para muchos y era que al archivo se destinaba como castigo, generalmente por cuestiones políticas o resentimientos personales.

(Archivoz) Porque se cerró el programa de formación del CIDA, adscrito a la Universidad de Córdoba, habiendo logrado un reconocimiento internacional por su alto nivel académico, siendo prácticamente un posgrado de nivel de Maestría, en momentos en que se necesitaba aumentar el número de archivistas en la región?

(Branka Tanodi) La situación económica general de la OEA fue la razón El programa de la OEA debía durar 10 años; se prolongó por los resultados que se obtuvieron en la formación de los becarios, 5 años más. Sin embargo, a los fines de no interrumpir el programa que tan bien se venía desarrollando, se decidió dividirlo en dos centros: uno en Lima(Perú) y otro en San José de Costa Rica, ambos funcionarían  en los respectivos Archivos Nacionales, donde ya había exbecarios de Córdoba dispuestos a asumir la responsabilidad de continuar con el proyecto.

(Archivoz) A qué atribuye usted que su padre, el profesor Tanodi, siendo inmigrante, asumiera con tanta pasión su empeño por contribuir al desarrollo de la archivística latinoamericana?

(Branka Tanodi)En este punto voy a parafrasear sus propias palabras, que creo expresan con más exactitud su pasión por los archivos y el porqué de su empeño por  el desarrollo de la archivística latinoamericana, al recordar que al obtener la ciudadanía, estando en las “áridas latitudes patagónicas” besó el suelo y prometió dedicar su vida a su gran pasión: los archivos.  Quedó fiel a esa decisión de trabajar por Argentina y por América Latina al margen de las fluctuaciones políticas o ideológicas, bregando en un campo científico que tiene tanta repercusión, silenciosa pero fundamental, en la investigación histórica y organización adminisrativa.

(Archivoz) Usted cree que hoy en día podemos hablar de una archivística latinoamericana, tomando como origen los postulados teóricos del Maestro Tanodi.

(Branka Tanodi) Estoy segura que sí. El dio el puntapié inicial con su Manual de Archivología Hispanoamericana, texto que aún hoy es consultado como la base de estudios archivísticos. Los conceptos fundacionales están allí, aunque desde su publicación en 1961, es mucho lo que se ha escrito y escribe sobre teoría y práctica archivística.

(Archivoz) Podemos decir que actualmente la archivística se debate en una crisis de identidad, debido a los continuos cambios de los medios de registro de la información?

(Branka Tanodi) Los postulados fundamentales de la archivística  siguen siendo los mismos, si bien los servicios archivísticos actuales son el resultado de nuevas corrientes científicas, debido a la preocupación por la gestión administrativa en cuanto se refiere a los documentos que producen todas las administraciones desde los grandes ministerios hasta la más pequeña empresa. Las tareas de gestión de documentos, ordenación, descripción, servicio, etc, continúan existiendo, aún en los nuevos soportes electrónicos, que  tienen que adaptarse  a la moderna tecnología, temario recurrente en los Congresos y Jornadas, tanto nacionales como internacionales de las dos  últimas décadas. Hoy en día se perciben en estos encuentros entre los profesionales una gran preocupación por la actualización de procedimientos.

(Archivoz) Que representa para usted ser hija y a la vez colega del profesor Tanodi, cuyo legado esta grabado en toda la región y en el mundo archivístico?

(Branka Tanodi) Debo reconocer que en primer lugar un gran orgullo. Fue también una enorme responsabilidad durante mis años de docente e investigadora, no defraudar al maestro. Agradezco sus enseñanzas, para los cuales él siempre tuvo la mejor disposición de guía y consejero y también recuerdo nuestras largas conversaciones sobre los temas que a ambos nos apasionaban: la paleografía, la diplomática y sobre todo los archivos.

(Archivoz) Que pensaría su padre de la situación de la Archivística latinoamericana, teniendo en cuenta los riesgos que enfrenta hoy por causa de la digitalización de nuestra sociedad?

(Branka Tanodi) Conociendo algo de su pensamiento, estoy segura que respaldaría las nuevas tecnologías.

Siempre fue un visionario, se adelantaba a su tiempo, en una de sus conferencias, ya en los años 80, al hablar sobre el universalismo archivístico destacó que aplicada al campo archivístico la técnica “con las nuevas máquinas más o menos uniformadas en sus estructuras y procedimientos impone progresivamente, que el vertiginoso progreso científico-tecnológico, unido a otros factores del desarrollo humano, lleva a cambios fundamentales en el quehacer archivístico, con la explosión cuantitativa de documentos escritos  y reproducidos en papel, y cualitativa en nuevos soportes del contenido o texto, que fue y es la razón de ser de su creación como consecuencia de su sistematización y consulta, y crea nuevos factores que llevan a una verdadera revolución archivística… que exige del archivero moderno la rápida adaptación a la urgente aplicación de  nuevos procedimientos que irrumpen en la secular y lenta evolución de los archivos tradicionales, tradición que se remonta en muchos repositorios iberoamericanos a la época colonial luso-hispánica”.

(Archivoz)Finalmente, desde el profundo conocimiento que usted tiene del trabajo de su padre, cuál es el principal legado del maestro Aurelio Tanodi para la Archivística latinoamericana?

(Branka Tanodi) Seguramente su gran legado ha sido  la expansión que ha tenido la Archivística; que se hizo conocida a nivel latinoamericano y más allá, desde una Escuela de Archivología, en una ciudad muy al sur del continente americano, a partir de un inmigrante croata quien puso toda su pasión en hacer conocer, crecer y difundir la importancia de los archivos y de la profesión archivística.

(Archivoz, en colaboración con Carlos Alberto Zapata) ¿Cuando estará lista la historia del Centro Interamericano de Formación de Archiveros?, la cual es de imperiosa necesidad para conocer el legado de su Padre y de todos aquellos archivistas latinoamericanos que pasaron por las aulas de la Universidad de Córdoba.

(Branka Tanodi) Estoy en deuda con al Profesor Carlos Zapata, no me he olvidado de la promesa que le hice en Asunción (Paraguay), durante el VIII Congreso Iberoamericano de Archivos Universitarios, de hacer la Historia del Centro Interamericano de Formación de Archiveros.

Con mucho entusiasmo la he iniciado, por diversos motivos no pude darle la continuidad deseada.  La situación se complicó el año pasado, las circunstancias por todos conocidas,  obligaron al cierre de la Escuela de Archivología de la UNC, lugar donde los documentos que han quedado del Centro se conservan. Si le quiero decir, que he encontrado, entre los becarios del III Curso  Interamericano de Capacitación Archivística, en el año 1976 a su padre León Jaime Zapata García. Seguiré investigando en cuanto pueda acceder nuevamente a los documentos.

Un profundo agradecimiento a la maestra Branka por su disposición y tiempo para esta entrevista en la que recordamos y exaltamos la valiosa labor del maestro Aurelio Tanodi. Así mismo, gracias a nuestro amigo Carlos Alberto Zapata, quien nos posibilitó el contacto y preguntas para esta entrevista. Gracias por apoyar a Archivoz y permitirnos contar este tipo de historias, tan valiosas para las nuevas generaciones de archivistas en todo el mundo.


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez

 

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«La administración electrónica ha cogido velocidad de crucero y en este nuevo escenario los archiveros somos imprescindibles.» Entrevista a Patricia Lloveras y Adrián Cruz, responsables del archivo del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya

Qué duda cabe que este 2021 continúa siendo un año duro y extraño para todos, especialmente para aquellos que la pérdida ha ocupado demasiado hueco en sus vidas, bien por el fallecimiento de seres queridos, porque han perdido su trabajo o, por el contrario, siguen en estado de ERTE indefinido.

Pese a la desesperanza, hoy queremos saber cómo la profesión de archiveros está sirviendo de utilidad para gestionar todos los trámites de la COVID-19, cómo están trabajando al frente de la gestión documental en el ámbito de la administración sanitaria. Es por ello que tenemos el placer de volver a entrevistar a Adrián Cruz, técnico de gestión documental y archivo del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya, además de contar con el testimonio de Patricia Lloveras, responsable de archivo del mismo departamento, quienes nos hablan sobre cómo ha sido – y está siendo- su trabajo cuando se está a punto de cumplir un año desde el inicio de la pandemia en España.

(Archivoz) Antes de todo, ¿Cómo estáis llevando toda esta situación a nivel personal?

(Adrían Cruz) La pandemia ha cambiado la manera de trabajar con la llegada del teletrabajo, pero el hecho de trabajar desde casa no significa que hagamos menos o seamos menos necesarios. Todo lo contrario, la faena se ha visto incrementada, ya que la implantación de la administración electrónica ha cogido velocidad de crucero y en este nuevo escenario los archiveros somos imprescindibles.

(Patrícia Lloveras) A este cambio que comenta mi compañero Adrián, que estoy totalmente de acuerdo, añado que el teletrabajo, en mi opinión rompe en cierta manera la vinculación con la gente que forma parte de la institución, la relación con ciertas personas se rompe porque ya no las ves. El contacto ahora es por correo electrónico o por la plataforma TEAMS, y generalmente solo con personas concretas.

(Archivoz) Uno de los temas que estáis tratando es mejorar la gestión documental en todos los trámites relacionados con la COVID-19 ¿Nos podríais explicar brevemente en qué está consistiendo?

(AC) En los últimos meses se han implantado muchos trámites relacionados con la COVID-19, desde la autorización para hacer pruebas PCR o obtenerlas, hasta la gestión de las miles y miles de denuncias que el incumplimiento de las nuevas medidas para frenar la pandemia producen. Nuestra labor es incluir estos nuevos trámites en el Cuadro de Clasificación Funcional de la Generalitat de Catalunya, identificar las tipologías documentales que generará cada uno de ellos, configurar toda esta información en las aplicaciones correspondientes, formar a los usuarios y, finalmente, comprobar que los expedientes se están haciendo correctamente según las pautas de gestión documental dadas.

(PLL) Si, también es importante acompañar a las personas en el cambio, en la transformación digital de la administración. Cada cambio en el trabajo, en la manera de trabajar que se ha hecho durante años, requiere que estemos al lado de los compañeros para resolver cualquier duda y que se sientan seguros en el nuevo contexto.

Responsable de Archivo y Gestión Documental del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya y vicepresidenta de la Comisión Técnica en materia de documentación clínica.

(Archivoz) ¿Cómo puede ayudar vuestro trabajo al ciudadano? ¿Podríais poner algún ejemplo en concreto?

(AC) En el caso de un archivo central administrativo como el del Departament de Salut, siempre hay que destacar el acceso a los ciudadanos de las historias clínicas que de manera subsidiaria el Departament conserva. Por ejemplo, las historias clínicas de iDental, una red de clínicas que resultó ser un fraude y que han afectado a miles de personas que han necesitado su historia clínica para paralizar sus préstamos y seguir sus tratamientos. De alguna manera, gracias a nuestra labor se ha podido rescatar el máximo de historias clínicas posible para entregarlas a los ciudadanos que la han necesitado.

(PLL) Si, tener la información accesible para las personas que en este caso necesitan su historia clínica para seguir su asistencia médica. Es un punto primordial.

Este es un aspecto único y especializado del archivo del Departament de Salut, DS, el de la recuperación y custodia de fondos de historias clínicas y información clínica de centros sanitarios que han cesado su actividad, o al menos localizar dónde está esta información para facilitar al ciudadano su acceso.

Esta información también ha servido, como ejemplo, en el caso de los “niños robados”, que a raíz de la difusión en los medios de comunicación, recibimos muchas peticiones de información.

 

Adrián Cruz en el Archivo del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya.

(Archivoz) ¿Estáis teniendo algún tipo de dificultades a la hora de llevar a cabo la gestión? ¿Echáis en falta algo desde el principio de la pandemia por parte de las administraciones?

(AC) En mi caso, el trabajo que llevo a cabo diariamente no ha variado, sólo varía el entorno donde lo hago. Quizás los medios nos fueron llegando poco a poco, pero es que la pandemia nos pilló a todos desprevenidos.

(PLL) En el mío, prefiero trabajar desde mi puesto de trabajo habitual, también porque tenemos unos compañeros en el archivo que trabajan presencialmente. Aun contamos con muchos expedientes en soporte papel que se tienen que gestionar, atender el servicio de préstamos y consultas de expedientes, atención telefónica, etc.

(Archivoz) La Associació d’Arxivers de Catalunya publicó no hace mucho, en su boletín digital, La Dada, en el que recopila cómo es un día en el Archivo del Departament de Salut. ¿Cómo surgió este proyecto?

(AC) La Vocal de Publicaciones de la Associació d’Arxivers de Catalunya nos hizo el encargo, en plena pandemia creyeron interesante abordar un artículo sobre los archivos de salud y como en este caso, decidimos hacerlo conjuntamente.

(Archivoz) Aparte de la importancia de conservar, preservar y hacer accesibles las historias clínicas, ¿qué otros objetivos tenéis fijados en el Department de Salut?

(AC) Aparte del tema de las historias clínicas, que es un punto fuerte sin duda, nuestro objetivo es que la gestión documental esté presente en todos los trámites del Departament de Salut desde el inicio hasta el final de vida de todos y cada uno de los documentos que se generan. Para ello contamos, entre muchas otras herramientas, con un sistema de información propio del Departament (DOCtram) construido poco a poco siguiendo todas las necesidades que vamos detectando con el soporte de la Área TIC.

(PLL) También desde el archivo participamos activamente en la Comissió Tècnica en Matèria de Documentació Clínica, adscrita a la Secretaria General del departamento. Elaboramos protocolos y recomendaciones para centros sanitarios y consultas individuales en temas de acceso a la información, gestión documental, gestión de datos, sustitución de soportes,etc.

Si la situación actual nos lo permite, este año tenemos previsto montar una exposición de los carteles que ha ido editando el Departament de Salut a lo largo de estos 44 años. Se trata de carteles para hacer difusión del calendario de vacunaciones, de campañas de prevención, de educación sobre temas sanitarios, de promoción de la salud, contra el tabaco, contra el alcohol, sobre nuevas dietas alimentarias, planificación familiar, etc. Son muy interesantes porquè tambien se observa la evolución del estilo, del tipo de mensaje, de las imágenes.

Cabe destacar que en el año 2012 ya hicimos una exposición para contextualizar el Pavelló Ave Maria, edificio sede del DS, con mucha historia, para dar a conocer el valor del espacio de trabajo tanto para los trabajadores como para las visitas externas.

Y otra fue la exposición que se elaboró y expuso hace dos años para celebrar los 40 años de la creación del DS.

(Archivoz) ¿Qué retos tenéis que hacer frente en el próximo año? ¿Cuál es la hoja de ruta de la Conselleria de Salut y, en concreto, de vuestro departamento de cara al 2021?

(AC) Nuestro objetivo, aunque desde hace años siempre es el mismo, es conseguir la implantación de la Administración electrónica de una vez por todas. Una implantación real.

(PLL) En paralelo, vamos evaluando los procedimientos para determinar su valor administrativo, legal, econòmico e informativo/histórico para eliminar o bien para conservar a largo plazo, tanto el soporte papel como el electrónico. En el caso de los expedientes en papel, se transfieren al Arxiu Nacional de Catalunya, i en el caso de los e- expedientes, a i-Arxiu.

En el depósito del archivo donde custodiamos los expedientes, contamos con 55.000 cajas de archivo normalizadas, 5.500 metros lineales, con documentos desde 1977, año en que se creó el DS hasta la actualidad. Además también hemos montado el archivo fotográfico, tanto de fotografías institucionales como de las personas que trabajamos en la institución. Todos formamos parte del Departament de Salut.

Es muy interesante haber guardado documentos de la primera época, bueno, de todas, para elaborar la historia de la sanidad catalana, desde el punto de partida, cómo ha ido evolucionando y cómo se han ido incorporando los nuevos programas de prevención, protección, control, difusión, gestión, etc; las nuevas profesiones sanitarias, nuevos equipamientos por toda la geografía catalana, identificando las necesidades y en base a los estudios, como el Pla de salut, cómo han cambiado los conceptos y los objetivos, la incorporación de las nuevas tecnologías,  y un largo etcétera.

Ya ves que si nos ponemos a explicar, no acabamos. Reivindicamos los archivos y la gestión documental no solo para saber del pasado sino para conocer de dónde venimos y para el futuro.

Gracias por contar con nosotros.

«Los territorios también necesitan del conocimiento y experiencia de los archivistas»: Entrevista con Yeimi Andrea Velandia, archivista del Departamento del Vaupés, Colombia

Yeimmy Andrea Velandia, es archivista de la Universidad de la Salle y especialista en Archivística de la UPTC de Tunja, se ha desempeñado en múltiples roles de coordinación y dirección de gestión documental y actualmente lidera el proceso de gestión documental en la Gobernación del Vaupés, bajo su responsabilidad esta la definición de estrategias para que el proceso de control documental funcione correctamente en el Departamento, además tiene el reto de visibilizar la memoria de esta región.

(Archivoz) Andrea, gracias por aceptar esta entrevista para Archivoz, es un gusto tener con nosotros.

Gracias al equipo de Archivoz y a Sergio por brindarme este espacio. Realmente, el gusto es todo mío, gracias por la invitación

(Archivoz) nos encanta iniciar conociendo un poco de la historia de nuestros invitados y por ello nos encantaría que nos cuentes sobre como llegaste al mundo de los archivos, en que área te has desempeñado y que es eso que más te gusta de la archivística.

(Yeimi Andrea Velania Melo) Comencé mi experiencia en el mundo de los archivos hace un poco más de 14 años,  inicie con el Archivo General de la Nación una gran casa de aprendizaje y llena de muchas experiencias y personas que siempre están dispuestas en compartir experiencia y conocimiento, luego de esto estuve trabajando en el sector privado con un gran proyecto en 16 municipios del país, luego regrese a trabajar nuevamente con entidades públicas hasta el día de hoy. He tenido la oportunidad de estar en áreas de clasificación, ordenación y descripción, digitalización, correspondencia,  archivo central, archivo histórico, gestión documental, proyectos archivísticos, instrumentos archivísticos, entre otros.

Indudablemente lo que más me gusta de mi profesión, es que todos los días se aprenden cosas nuevas, cada día trae un nuevo reto para nosotros como profesionales, y en el mundo de los archivos todo lo que aprendas te será útil el día de mañana, esto logra que nuestras actividades no sean rutinarias.

(Archivoz) Andrea, en tu rol de coordinación de varias unidades de archivo, ¿qué es lo que te ha parecido que es más desafiante y cómo has asumido estos desafíos?

(YAVM) Cuando desempeñas un cargo como este en Bogotá, estás acostumbrado a tener todo a la mano; personal, equipos, insumos de archivo, un espacio idóneo para custodiar archivos, luz, agua, internet, en fin, varios elementos que ayudan a que tu trabajo sea mucho más fácil, sin embargo cuando sales a trabajar a territorio encuentras condiciones muy diferentes a las que estás acostumbrado, como por ejemplo altas temperaturas, humedad relativa sin control, pocos recursos pero muchas necesidades, limitaciones frente a los servicios públicos; sin internet, sin agua potable, y muchas veces sin luz. Este es el gran desafío, probarte como profesional hasta donde puedes llegar y que puedes hacer cuando no cuentas con todo lo que necesitas, ni con los recursos suficientes, pero siempre existe una forma de arreglárselas y definitivamente en estas circunstancias es donde pones a prueba todo lo que sabes.

(Archivoz)¿Tú crees que esos desafíos son algo del día a día de los archivistas? ¿Qué tanto funciona la formación profesional para asumir esos retos y desafíos?

(YAVM) Para los que tenemos la oportunidad de trabajar en territorio: si claro, y pienso que todo es un conjunto debes tener unas muy buenas bases teóricas, conocer de normatividad, de instrumentos archivísticos, proyectos archivísticos, en fin, debes conocer de todo un poquito, y esto lo adquieres a lo largo de tu carrera profesional. Sin embargo puedes tener mucho conocimiento, pero el verdadero desafío es cuando tienes que enfrentarte a situaciones reales donde pones a prueba conocimiento y experiencia.

(Archivoz) la formación de los archivistas en Colombia viene cargada de muchas materias que resultan transversales para nuestro ejercicio profesional, por ejemplo, administración, gerencia de proyectos, sistemas entre otros. ¿Consideras tu que este conocimiento es suficiente para asumir nuestro rol profesional?

(YAVM) Aunque las bases de nuestra carrera profesional son muy importantes, la tecnología avanza a pasos agigantados y esto nos obliga como profesionales de archivo a estar preparándonos todo el tiempo y estar al día con todo lo relacionado no solo frente a la tecnología sino también toda la normatividad archivística, además de otros temas que siempre están relacionados con nuestra profesión, esto es lo desafiante de nuestra profesión estar preparados para todo.

(Archivoz) Andrea hablemos de algo clave en estos tiempos. En tus roles de coordinación y dirección de unidades de archivo, seguro que has tenido que entrevistar a técnicos, tecnólogos, profesionales para tu equipo de trabajo; cuéntanos un poco sobre lo que tienes en cuenta al momento de entrevistar a alguien, qué fortalezas, habilidades, destrezas y actitudes buscas.

(YAVM) La verdad no me gusta mucho hacer entrevistas considero que cada persona tiene falencias pero también fortalezas y todos en algún momento de nuestra profesión también necesitamos una oportunidad para empezar, aunque hoy en día a través de la Ley 1409 de 2010 nuestra profesión se respeta más y se toma con más seriedad, la gran mayoría de entidades ya tienen definidos sus perfiles para los cargos de archivo o gestión documental, sin embargo cuando se trata de escoger personal para mis equipos de trabajo, me fijo mucho en el conocimiento que tengan de archivo y escucho las experiencias laborales y en qué entidades han trabajado, en qué procesos se desempeñan, pero para mí es muy importante que siempre sea una persona que pueda trabajar en equipo y que además me brinde confianza al momento de asignar alguna labor, me gusta cuando las personas aceptan sus errores y las convierten en oportunidades de mejora.

(Archivoz) En ese ejercicio de entrevistas y selección de personal ¿cuáles consideras son los desaciertos que más se cometen por quienes buscan empleo?

(YAVM) Creer que lo único que vale es tener el título, algunas personas que han participado en entrevistas conmigo fijan mucho su atención en mencionar que cuentan con un técnico, o tecnólogo o profesional o que han realizado varios cursos, pero cuando les hago una pregunta puntual en el tema de archivo no pueden responder, eso denota que les falta seguridad y que sus bases no están tan ligadas a lo que dice el título, considero que el ser profesional va acompañado de un conjunto de cosas; teoría, practica, trabajo de campo, experiencia, pero sobre todo el conocimiento como profesional en sí y su manera de responder ante cualquier situación.

(Archivoz) Andrea, cuéntanos sobre lo que haces actualmente.

(YAVM) Actualmente lidero todo el proceso de archivo en el Departamento del Vaupés no solo como funcionaria de la Gobernación sino como miembro del Consejo Departamental de Archivo, nos encontramos en un proceso de rescate de los archivos de las diferentes secretarias y estamos trabajando arduamente para el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Archivístico, así mismo propendemos a salvaguardar el patrimonio histórico documental del Departamento a través de la readecuación del espacio físico que será considerado como “Archivo General Departamental”, vamos por muy buen camino siempre con el apoyo total de la administración en cabeza del señor Gobernador.

(Archivoz) que te llevo a salir de Bogotá e irte a un Departamento tan alejado

(YAVM) Primero me gusta aceptar nuevos retos en mi vida personal y profesional y aunque ya contaba con experiencia de trabajar en territorio, esta para mí ha sido una gran enseñanza como profesional,  entendí que hay mucho que hacer fuera de la gran ciudad, y los territorios también necesitan del conocimiento y experiencia de los archivistas, es un reto personal porque me estoy enfrentado a diferentes panoramas y experiencias únicas que solo se viven en un clima selvático y tropical como lo es Vaupés. Sin embargo también estoy rodeada de personas que aunque no son profesionales en archivo tienen unas ganas enormes de rescatar el patrimonio documental y saben cuál es la importancia que tienen los archivos para el Departamento, en este momento somos todo un equipo de trabajo en aras de garantizar las condiciones adecuadas de conservación, control y seguridad de la información, y eso hace que todo este trabajo valga la pena.

(Archivoz) En tu ejercicio profesional y actual trabajo, ¿qué es lo más relevante o interesante a nivel documental que has encontrado?

(YAVM) En el Departamento existe mucha riqueza cultural, los documentos que reposan datan desde 1954, donde puedes encontrar documentos que reflejan desde la creación del Departamento y sus  cambios estructurales a través de la historia, salarios devengados por los funcionarios de la época, pero lo más impactante es poder ver reflejado a través de la historia las diferentes culturas indígenas que existen en el territorio, sus costumbres, creencias, las diferentes lenguas que existen,  definitivamente los documentos cuentan la historia de todo un Departamento.

Andrea, gracias por tu tiempo para esta entrevista y quedamos maravillados con el trabajo que realizas. Esperamos contar contigo para más entrevistas en otra oportunidad.


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez

 

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«Constatamos que não existe uma pesquisa acadêmico-literária que não tenha consultado um arquivo em qualquer etapa do seu estudo»: Entrevista con Moema Rodríguez

Hoje nós entrevistamos com Moema Rodrigues Brandão Mendes, graduada em Letras Clássicas e Vernáculas e Teoria da Literatura, Especialista em Estudos Literários ambos pela Universidade Federal de Juiz de Fora (MG), Mestre em Letras pelo Centro de Ensino Superior de Juiz de Fora (MG). Doutorado em Letras pela Universidade Federal Fluminense.

(Archivoz) Moema obrigada por ter aceitado nosso convite. Você é da área de Letras, como surgiu seu interesse pelos arquivos?

(Moema Rodrigues Brandão Mendes) Agradeço o convite e a oportunidade de compartilhar nossas pesquisas e gostaria de estender os meus agradecimentos aos pesquisadores-membros do GT “Arquivos literários: memória, resgate, preservação” estabelecendo os devidos créditos à Águida Heloiza Almeida de Paula, à Andréia Ferreira Carvalho, à Ana Flávia Araújo Dias, à Bárbara Pereira Gonçalves Nolasco, à Cleíze Pires de Mendonça, à Eliane Vasconcellos, a José Alberto Pinho Neves e a Paulo Roberto Soares. Quanto ao surgimento do interesse pela pesquisa em arquivos, penso que o mesmo sempre existiu, precisando apenas de uma oportunidade para se manifestar. Conforme apresentação inicial, minha graduação, especialização, mestrado, doutorado e pós-doutorado (este último em andamento) desenharam o percurso para que eu me compreendesse como pesquisadora hoje.

Tudo começou efetivamente com Mestrado em Letras (2003) no, então, Centro de Ensino Superior de Juiz de Fora, atualmente (2020), Centro Universitário Academia (UniAcademia). Este Mestrado em Letras, com área de concentração a “Literatura Brasileira”, oferecia à época (2003) duas linhas de pesquisa: “Literatura Brasileira: tradição e ruptura” e “Literatura de Minas: o regional e o universal”. Neste formato, os candidatos não apresentavam um anteprojeto de pesquisa. Feita a seleção e conquistada a aprovação, o mestrando cursava 4 disciplinas obrigatórias e 8 eletivas. Uma das disciplinas obrigatórias era de singular importância – Pesquisa em Literatura (PL) – haja vista que, por meio dela, o recém-mestrando construía seu projeto de pesquisa, respeitando o interesse do discente e as pesquisas desenvolvidas e supervisionadas pelo respectivo orientador. Sempre em busca de uma área de interesse e já bastante preocupada por não me interessar de fato por uma pesquise que fizesse a diferença, matriculei-me na disciplina eletiva intitulada “Leitura crítica de arquivos brasileiros” ministrada pela Prof.ª Dra. Eliane Vasconcellos que, neste momento, chefiava o Arquivo Museu de Literatura Brasileira da Fundação Casa de Rui Barbosa no Rio de Janeiro (AMLB/FCRB). Foi um ponto decisivo na minha vida acadêmica. A Prof.ª Dra. Eliane Vasconcellos nos discorreu sobre arquivos pessoais de escritores brasileiros e estrangeiros, nos impressionou com informações e esclarecimentos sobre a existência de museus de literatura no Brasil e no estrangeiro, e de forma decisiva nos apresentou o Museu de Arte Murilo Mendes (JF), o Instituto Moreira Sales (RJ), à Fundação Casa de Rui Barbosa (RJ), à Biblioteca Nacional (RJ) ao Instituto de Estudos Brasileiros (IEB/USP), a pesquisas desenvolvidas e a pesquisas por desenvolver a partir de fontes primárias o que incluía indiscutivelmente trabalhar com arquivo. Abriu-se a “caixa de Pandora”: essa era a pesquisa que eu queria desenvolver. Minha curiosidade sobre este tema ia sendo gradativamente estimulada pela Prof.ª Dra. Eliane Vasconcellos que ao constatar meu interesse, aceitou me orientar. A partir desta posição, tudo foi se delineando e os trabalhos tiveram início em Juiz de Fora havia no Museu de Arte Murilo Mendes (MAMM) administrado pela Universidade Federal de Juiz de Fora que tem sob sua guarda vários acervos de escritores e artistas que de alguma forma se relacionaram com o “dono da casa”, o poeta Murilo Mendes. Ou seja: um laboratório de pesquisa.

A aventura começou. Minha orientadora apresentou-me a obra de uma escritora não canônica, Maria de Lourdes Abreu de Oliveira, mineira de Maria da Fé, sul de Minas Gerais, propondo-me pesquisar a produção literária oliveiriana com o objetivo de valorizar e divulgar “vozes esquecidas de Minas”. Para isso, iniciei os estudos sobre as relações entre pesquisador e arquivo pessoal; entre textos éditos e inéditos, questões que se amparavam na esteira das teorias de Arquivos, Crítica Genética, Crítica Textual ou Ecdótica. Junto a todo este aprendizado vieram os conhecimentos de como lidar com herdeiros, com a política de cada museu, com ações de higienização básica de manuscritos, o que me levou a alguns cursos e oficinas de restauração e preservação. Tudo isso foi fundamental para compreender a importância manter a ética necessária para lidar com os bastidores da criação que se acomodam nos arquivos pessoais. Concluí o Mestrado em Letras com a pesquisa intitulada Colar de contos premiados: Maria de Lourdes Abreu de Oliveira – um olhar crítico genético ano de 2005. Este estudo baseou-se em orientações para a construção de um texto fidedigno, numa perspectiva genética, representada pelo cotejo de manuscritos pertencentes ao arquivo pessoal da escritora, o que permitiu que se apreendesse uma leitura plural, verificada pela diversidade de escolhas que os manuscritos ofereceram quando em confronto com o texto publicado. Para esta pesquisa foi feita a recolha dos contos produzidos pela titular, premiados em concursos literários, em nível nacional, nas décadas de 1950, 1960 e 1970, publicados esparsos em jornais e revista da época. A partir de um recorte desta pesquisa, publiquei o livro: Colar de Contos premiados: Maria de Lourdes Abreu de Oliveira (2006) por meio da Lei Murilo Mendes de Incentivo à Cultura promulgada pela Prefeitura de Juiz de Fora. Este livro foi adotado como obra literária indicada para o concurso vestibular do Curso Técnico Universitário da Universidade Federal de Juiz de Fora (CTU/UFJF), em Juiz de Fora, nos anos de 2008 a 2010. A aventura começava a apresentar resultados definidores. Em 2006 participei da seleção de doutoramento na Universidade Federal Fluminense (UFF/RJ), apresentando um anteprojeto de pesquisa para a Prof.ª Dra. Marlene Carmelinda Gomes Mendes na mesma linha, envolvendo os estudos sobre o processo de criação do romance, Memórias sem malícia de Gudesteu Rodovalho, de autoria do escritor mineiro, não canônico, Gilberto de Alencar. Trabalhar com arquivo pessoal proporciona “o improvável” como motivação e “o revelar a aquém da obra” uma ação. Outra “voz esquecida de Minas” despontava em meu universo de pesquisa. O acervo do escritor estava ainda em posse da família com quem eu tive um contato bastante estreito já que pesquisava os manuscritos da obra neste espaço privado-familiar. A pesquisa propôs a elaboração de uma edição crítica e genética do romance Memórias sem malícia de Gudesteu Rodovalho, de Gilberto de Alencar a partir de dois manuscritos denominados manuscrito A (MsA) e manuscrito B (MsB), e  duas edições. A primeira, de 1946, financiada pelo autor em Juiz de Fora, MG e a segunda, de 1957, pela editora Itatiaia, Belo Horizonte, MG. Fundamentados nas teorias de crítica textual e crítica genética, já que a 1ª tem por objeto o texto e a 2ª tem por objeto o prototexto, processou-se o cotejo deste dossiê formado pelos quatro documentos: 2 edições, em vida, e 2 manuscritos. Neste momento vivenciei a experiência da doação do acervo do escritor, Gilberto de Alencar, para o Museu de Arte Murilo Mendes (MAMM) e pude acompanhar, como doutoranda, a captação do mesmo, coordenada pelo Diretor do Museu, à época, Dr. José Alberto Pinho Neves, hoje vice-líder do GT “Arquivos literários: memória resgate preservação” com quem coordeno as pesquisas devidamente certificadas pelo CNPq. Finalizando esta trajetória inicial, deixo registrado que o contato com documentos que se relacionam com produção literária de um escritor, portanto o contato com o arquivo pessoal do mesmo, é um ato de resgate que preserva a construção da história social do homem em sua formação cultural.

(Archivoz) Quais as suas referências temáticas na Arquivologia? Ou, em qual área da Arquivologia as pesquisas do grupo estão direcionadas?

(MRBM) As referências temáticas que fundamentam nossas pesquisas estão ancoradas nos estudos sobre “arquivo pessoal e suas implicações” e sustentam-se na premissa de que o estudo relacional que envolve literatura, memória e arquivo dinamizam a compreensão da Crítica Textual, Crítica Genética e as articulações entre ficção, literatura e vida social. Aplicam-se a esta dinâmica arquivística, os estudos da organização de acervos, captação e leitura de manuscritos, elaboração de edição crítica e de edição genético-crítica e consulta aos gêneros de fronteira: a escrita eletrônica, o manuscrito eletrônico, os diários e as crônicas de jornais pesquisadas como arquivo de criação.

Chamo a atenção para a contribuição educacional, que o GT proporciona na formação de pesquisadores, com ênfase para os estudos da literatura produzida na região da Zona da Mata mineira e proximidades, que, além de capacitar os estudiosos, propicia a formação de novos arquivos que, por sua vez, permitem novas pesquisas. Dessa forma, amplia-se o quadro de pesquisadores, o conhecimento do acervo a ser explorado e, finalmente, a divulgação da produção cultural da região no país, destacando a produção literária de Minas Gerais e a inserção de escritores mineiros no panorama brasileiro. O GT “Arquivos literários: memória, resgate, preservação” busca organizar e disponibilizar em meio convencional e eletrônico os acervos literários eleitos para a pesquisa, ressaltando que a preservação, hoje, abrange não apenas o documento/suporte, mas a injunção social da informação materialmente registrada no suporte.

(Archivoz) Explique a interseção entre Arquivos e Literatura?

(MRBM) Penso que no caso, não seria somente a relação entre Arquivos e Literatura. Devemos incluir as áreas de biblioteconomia e de museologia, pois, o tratamento que quaisquer arquivos recebem por parte de conhecimentos especializados – arquivologia, biblioteconomia e museologia – o afetam. Esta questão se justifica pela constatação, por meio de nossa experiência no GT, de que o deslocamento do acervo do escritor, do espaço privado para o público, resulta em uma metamorfose do arquivo literário.  Os acervos literários seguem padrões de organização e classificação criados pelo próprio escritor, no entanto, ele é desterritorializado, quando retirado do ambiente privado e transferido para uma instituição pública. É uma ação que gera preocupações bem colocadas pelo teórico Reinaldo Marques, em sua obra Arquivos literários, teorias, histórias, e desafios (2015, p.31) publicada pela editora UFMG. Com o objetivo de ser tratado, conservado e disponibilizado aos pesquisadores, o acervo do escritor ganha um novo arranjo, uma nova organização, novas classificações afetando, portanto, sua constituição original. Isso tem implicações.

Em relação à importância dos estudos que envolvem Arquivos, a partir de nossas experiências, constatamos que não existe uma pesquisa acadêmico-literária que não tenha consultado um arquivo em qualquer etapa do seu estudo. No caso dos arquivos literários, eles são produzidos por literatos ao longo de sua vida e, conforme nossa constatação, não são construídos linearmente, são construídos de forma híbrida, incluindo as correspondências, os livros, os bilhetes, os telegramas, os cartões postais, os recortes de jornais e outros objetos pertencentes aos escritores como obras de arte, máquinas de escrever, mobiliário, óculos e canetas, por exemplo. O teórico, Reinaldo Marques representa bem nossa crença ao registrar que “a incursão pelos arquivos literários constitui etapa indispensável da pesquisa literária hoje, sobretudo se se pretende buscar algum nível de ‘originalidade’ ou de força crítica, capaz de deslocar o que está dado e consagrado. Já se mostram mais claros hoje os limites de uma pesquisa literária restrita ao plano meramente bibliográfico, sem os suplementos dos arquivos dos escritores” (2015, p.32). O pesquisador, certamente, ao ter acesso aos documentos do arquivo pessoal do escritor tem a possibilidade de solucionar lacunas que não estavam preenchidas, pois o acesso aos documentos que registram pensamentos e anotações do autor que tratam da gênese da obra, podem mudar toda a história da criação literária. Finalizando, ressalta-se que fatores preponderantes constatam a inegável construção de um novo objeto teórico que é o arquivo literário, e inegável são suas contribuições para que a memória literária seja resgatada e preservada.

(Archivoz) Quais são os frutos do grupo?

(MRBM) Os frutos iniciais são a consolidação da fundamentação teórica e o entendimento da necessidade de conscientizar os pesquisadores de se precaverem, no momento atual, em relação ao desaparecimento gradativo dos acervos de papel o que, com certeza, contribuirá para o afastamento e perda do processo de criação autoral e uma complexidade em relação às pesquisa, em fontes primárias. Trabalhar a documentação dos titulares e tornar real a liberação de acesso ao público, é mais um fruto que muito contribuirá para a credibilidade das pesquisas neste setor.

A proposta do GT tem como objetivos-eixo: identificar as produções inéditas; empreender a leitura dos manuscritos e o confronto das versões, numa perspectiva genética, a fim de registrar o processo de criação do titular; gerar fontes secundárias (inventário analítico com biografia e bibliografia) para o estudo da vida e da obra dos autores eleitos a partir da fonte primária, ou seja, do seu próprio arquivo; elaborar uma fortuna crítica atualizada e mediar a captação de acervos em situação de privado para uma instituição pública. Para isso são necessárias leitura e descrição do acervo, com posterior, preenchimento das planilhas com as informações retiradas dos documentos, seguidas do estabelecimento de notas, descritores, e de indicação de anexos. Importa ao GT empreender pesquisas em fontes diversas sobre a vida e obra do titular para elucidação de informações contidas nos documentos e a inserção dos nomes de autores, de outras pessoas físicas e de assuntos nas bases de Autoridade – Autor, Nomes e Assuntos, respectivamente, incluindo-se remissivas e referências. Todas as ações do GT são devidamente mencionadas em palestras, seminários e cursos que porventura participarem os pesquisadores envolvidos nas diversas etapas do projeto, bem como no seu lançamento oficial junto às universidades e centros de estudos brasileiros, tanto no Brasil como no exterior.

Neste momento encontram em andamento pesquisas que envolvem a obra da escritora mineira Raquel Jardim sob a coordenação do vice-líder do GT, Dr. José Alberto Pinho Neves, as colunas jornalísticas de Gilberto de Alencar na Gazeta de Paraopeba (1945) sob minha coordenação e supervisão da Dra. Eliane Vasconcellos e as crônicas da carioca Corina Coaracy (séc. XIX) sob a supervisão de Eliane Vasconcellos e Ivete Maria Savelli com a minha colaboração. 

(Archivoz) Daqui a dez anos você como imagina as pesquisa em Arquivos literários?

(MRBM) De um lado, constatamos com nossas experiências das ações do GT “Arquivos brasileiros: memória, resgate, preservação” que o advento da Internet e suas tecnologias, ao criarem a sociedade virtual, o ciberespaço, promoveram a desterritorialização de signos e de formas de preservação da memória. Preservar deve ser uma preocupação da Ciência da informação, haja vista que o espaço virtual é um meio instável e, principalmente, veloz, no qual os registros estão em constante movimento. Daqui a dez anos, a preservação como a entendemos hoje, já não nos parece predominantemente possível. A preservação dos arquivos de escritores como vivenciamos nos permitem realizar um trabalho de recuperação de outras versões de um texto, fato importante para acompanhar o processo de criação de uma obra, objeto fundamental em nossa linha de pesquisa. Por outro lado, entendendo o espaço virtual como “um novo lugar de memória”, compreendemos de forma positiva que as tecnologias aumentaram significativamente o acesso a documentos digitalizados e disponibilizados para pesquisa pública como as hemerotecas digitais. Porém, os programas de digitalização de documentos estão preparados para acompanhar a efemeridade dos softwares? Tudo isso, certamente, traz implicações.

 

 


Entrevista realizada por Débora Villar Melo

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«En todos los procesos de la gestión documental se deben considerar las necesidades de las auditorias»: Entrevista con Lizeth Abasolo Mora

En esta entrevista hablaremos sobre las auditorías. Un proceso esencial para garantizar la calidad de cualquier activad y que en la gestión documental documental y la administración de archivos, sin duda cumple una función que perdura en el tiempo. Para ello hemos invitado a Lizeth Abasolo Mora, quien desde su experiencia, conocimiento y formación nos contará sobre su importancia e implementación.

Bienvenida Lizeth y gracias por tu tiempo para esta entrevista. Ahora si, entramos en detalle.

(Archivoz) ¿Qué importancia tiene en la actualidad para las instituciones los procesos de auditoría?

(Lizeth Abasolo Mora) Si una institución requiere demostrar su transparencia y buena gestión administrativa deberá ser auditada y los resultados ser públicos. En este momento, todo es auditable.

Las auditorias nos permiten comprobar que el trabajo previo se ha realizado de la mejor manera. Cuando las auditorias resultan ser fiscales o contables toman un mayor grado de importancia ya que de los pre eliminares y observaciones en los resultados dependerá la asignación del recurso para ejercer en un próximo año; así que todo debe ser bien justificado, comprobado y sin manipular datos que son exactos.

Existen auditorías a nivel federal, estatal, internas y externas. Cada una tiene sus propias características, solicitudes y criterios a evaluar. El ser auditado nos permite demostrar la eficiencia de nuestros procesos, pero sobre todo que se ha trabajado de forma correcta respetando las legislaciones que intervienen en una buena administración.

Si las auditorias son con el objetivo de mejorar procesos, habrá que estar atentos a los estándares de calidad que las mismas auditorias solicitan, atender sus observaciones, modificar lo necesario en los proceso y mantener estos criterios con un bajo margen de error.

(Archivoz) ¿Cuál es el papel de la gestión documental en las instituciones públicas y privadas?

(LAM) De una buena gestión documental dependerá el tiempo de respuesta para las solitudes de información, ya sea de auditorías o de solicitudes externas o internas. Una adecuada gestión documental, permitirá formar y conservar la memoria de la misma institución, y con ello, la presencia social de ésta. No solo se limita a comprobar lo necesario o dar respuestas inmediatas, sino que, la gestión documental es fiel prueba de los procesos existentes, del desarrollo de actividades y del buen funcionamiento de la institución.

(Archivoz) ¿Qué aspectos de la gestión documental coadyuva al éxito en los procesos de auditoría?

(LAM) Buena organización, un sistema de búsqueda y recuperación que automatice el mayor número de pasos para el ahorro de tiempo, en la actualidad, la digitalización ha tomado una alta relevancia, ya que es considerada como un proceso indispensable para la eficiencia y eficacia en la gestión de datos en las organizaciones.

Pero para que este proceso de digitalización concluya exitosamente, hay que definir criterios específicos en los procesos administrativos y de organización, para que el resultado final cumpla con las expectativas de los usuarios que consultan los fondos documentales.

(Archivoz) ¿Qué competencias profesionales debe desarrollar el gestor documental que intervenga en procesos de auditoría en las organizaciones?

(LAM) Capacidad de organización del trabajo, la habilidad de optimizar los recursos humanos o materiales existentes para desarrollar las tareas con el máximo de eficacia y eficiencia. Capacidad de resolución de problemas y dar respuesta inmediata para formular soluciones que no estaban previstas en las tareas otorgadas. Capacidad de trabajar en equipo la habilidad para colaborar de manera coordinada para conseguir los objetivos propuestos. Sentido de organización en nuestra rama es básica para lograr mejores resultados, la iniciativa de cambio, pero sobre todo la innovación en cualquier ámbito desde lo técnico hasta lo tecnológico, ser proactivo e innovador.

(Archivoz) ¿Qué procesos de la gestión documental se consideran en las auditorías?

(LAM) Todos los procesos de la gestión documental se consideran en las auditorias, desde el nacimiento de un trámite y los elementos que van adquiriendo los documentos, sus particularidades, información, firmas, toda aquella característica que hace que un soporte cumpla con los requisitos de la diplomacia y su originalidad. Al finalizar su ciclo administrativo y su conservación precautoria. El tiempo de la reserva y el momento en que una auditoria reactiva los valores probatorios de los documentos para iniciar con la presentación de la información, respondiendo siempre a las necesidades demandadas por los auditores y sus representantes.

(Archivoz) ¿En qué fase de la auditoría se hace presente la gestión documental?

(LAM) En realidad, en las auditorias se preocupan más por como la información será presentada, independiente de los procesos de búsqueda y recuperación. En este momento la digitalización toma el auge de todo, la búsqueda y recuperación, el tipo de digitalización, la organización de la documentación y las nomenclaturas que tendrán las muestras solicitadas por los auditores, de ello dependerá el éxito en la evaluación.

La buena organización, facilitara la búsqueda y recuperación acortando el tiempo de entrega, que eso en tiempo de auditoria ayuda mucho, ya que aumenta la oportunidad de una revisión exhaustiva previa a la entrega.

(Archivoz) ¿Cuál es la función del gestor documental en las etapas de planeación, ejecución e informe de las auditorías?

(LAM) El gestor documental participa en todo momento de una autoría, cuando se dan a conocer las muestras solicitadas, los tiempos de entrega – recepción, la organización de recursos humanos, materiales y tecnológicos para lograr los objetivos en tiempo y forma. Poniendo a disposición la información para los auditores, si a los inspectores les surgen dudas respecto al orden interno de la documentación ó al acomodo de los elementos que forman los trámites; Se presentan oportunidades de guiar y acompañar a los mismos auditores en estas evaluaciones. El tiempo de espera de resultados, es un momento donde no se desactiva el trabajo, sino que se logran observar deficiencias o vacíos en los mismos procesos de la gestión mismos que deben ser corregidas de forma inmediata y en el momento de la presentación de los informes, es atender las observaciones, detectar el proceso que se debe adecuar, mejorar o implementar alguna actividad nueva, todo para que en próximas auditorias sean menos los elementos a corregir y con ello alcanzar una transparencia total en los procesos que se llevan a cabo.


Entrevista realizada por Luis Roberto Rivera Aguilera

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«La investigación es ciencia y pasión, conocimiento y sentimientos»: Entrevista a José López Yepes, Catedrático Emérito por la Universidad Complutense de Madrid | 2ª parte

Continuamos con la entrevista que iniciábamos ayer a José López Yepes, impulsor de los estudios universitarios en biblioteconomía y documentación en España y uno de los mayores expertos en el campo de la epistemología de esta joven ciencia que hoy nos ocupa.

(Archivoz) Otro elemento destacado en su carrera ha sido aquel dedicado a acompañar a nuevos investigadores en su desarrollo a través de la dirección de tesis, habiendo dirigido las tesis de los investigadores más destacados de nuestro campo del conocimiento. ¿Qué aspectos son más importantes en la labor de guía de un director de tesis?

(José López Yepes) Efectivamente, debo a mi maestro el profesor Desantes el esfuerzo de contribuir a acrecentar en mi la vocación por la investigación que otros maestros anteriores ya me habían ido inculcando. Él era un gran director y formador de investigadores. En una carta enviada recientemente a la revista El Profesional de la Información he contestado a esta pregunta. Se trata de reconocer cuestiones como éstas: que la investigación es ciencia y pasión, conocimiento y sentimientos; que el director debe tener en cuenta estos aspectos y que debe estar presente en todas y cada una de las fases del proceso investigador; que es corresponsable del mismo y que comparte con el dirigido el logro de los hallazgos y sus estados de ánimo. Me parece, en definitiva, que el papel del director es, esencialmente,  muy relevante en la elección del tema, en el seguimiento insistente del calendario de trabajo y en la lectura atenta de los textos teniendo en cuenta cuando el doctorando está realmente produciendo conocimiento científico y también en cuanto  al estilo y la redacción. La tesis es buena, es decir, es una verdadera tesis no solo por resolver problemas científicos de utilidad sino porque, además, sabe comunicar bien su contenido. Todo ello exige que al director le guste dirigir por vocación ya que su principal compensación es la satisfacción de haber formado un nuevo investigador y de haber aprendido conjuntamente con él, es decir haber llegado juntos a la cumbre.

(Archivoz) Me atrevería decir que todos los alumnos de universidades españolas, y gran parte de los alumnos de universidades latinoamericanas, nos hemos introducido en esta ciencia a través de sus manuales (en mi caso, a través del manual «¿Qué es documentación?: Teoría e historia del concepto en España»), que fueron la puerta hacia un campo del conocimiento que quizás hasta ese momento los alumnos no comprendíamos en su diversidad y amplitud. ¿Cómo se hace comprender a los alumnos que antes de avanzar en el conocimiento de una disciplina primero hay que pensar y reflexionar sobre la base de su comprensión? ¿Qué destaca de sus años como profesor universitario?

(JLY) Parece evidente que el punto de partida para el estudio de cualquier disciplina es conocer su origen histórico y su concepto al que se ha llegado hasta el momento actual. Las disciplinas que gozan de tradición y antigüedad como el Derecho, la Medicina, la Filosofía, etc.  no se plantean a menudo su naturaleza y propósitos porque ambas cosas se han ido aclarando, fijando y fortaleciendo a lo largo del tiempo. Por el contrario, en nuestro campo no es así. Somos un campo joven (por ejemplo en la Universidad español hace menos de 50 años que estamos a ella incorporados). De ahí la frecuencia con que nos preguntamos en escritos y en foros qué somos, qué profesional debemos formar, cual debe ser nuestro papel en la comunidad científica y social, etc, Yo traté estas cuestiones en mis libros de 1978 y 1995. Y, más recientemente, en un librito que resume todas mis inquietudes en en este ámbito titulado La ciencia de la información documental: La disciplina, el documento y el profesional de la información en la era digital. (México DF, 2055). En España he notado menor interés por estas cuestiones teóricas y epistemológicas que en otros países de nuestro entorno académico como México, Colombia y Brasil.

En cuanto a la última parte de la pregunta, lo que más destaco de mi andadura como profesor de Documentación hasta la fecha fue que introducirme en este campo constituyó una auténtica aventura intelectual donde descubría nuevos territorios que nunca habían sido explorados lo que facilitó mi labor, que conté siempre con equipos de personas entusiastas y que, sobre todo, que aumentó mi ilusión y entusiasmo por una institución que nunca defrauda por su naturaleza, como es la Universidad. Tengo para mi que la alegría es consustancial a la tarea universitaria.

Todavía pienso que el conflicto terminológico-documental del que adolece nuestra disciplina es una rémora para saber qué somos y hacia donde debemos caminar Clic para tuitear
(Archivoz) Usted es uno de los grandes expertos en el campo de la epistemología de las ciencias de la información y de la documentación. Después de tantos de años en los que ha estudiado la problemática relacionada con este campo, ¿hasta dónde le han conducido sus reflexiones en cuanto a la conceptualización de las ciencias de la documentación y del documento? ¿Cómo influye en estas cuestiones la velocidad a la que avanza nuestro ámbito?

(JLY) Gracias por el elogio. De acuerdo con lo expresado en la pregunta, la búsqueda del concepto de documentación y los conceptos aparejados ha sido una de las constantes de mi trabajo en el campo juntamente con las cuestiones metodológicas y de evaluación de la investigación. Todavía pienso que el conflicto terminológico-documental del que adolece nuestra disciplina es una rémora para saber qué somos y hacia donde debemos caminar y, sobre todo, para saber con exactitud cual debe ser nuestra posición en el ámbito académico y profesional. No podemos dormirnos. Por el contrario, debemos repensar permanentemente estas cuestiones y actualizarlas en cada momento dada la velocidad a la que nos movemos en la sociedad de la información. En este sentido, he tratado de promover este tipo de investigaciones y, desde luego, de asistir a foros sobre el estudio de estos temas.

(Archivoz) Por último, no nos queríamos despedir sin felicitarle por sus numerosos reconocimientos a nivel nacional e internacional, llegando incluso a ser nombrado «Doctor Honoris Causa» por la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia). ¿Nos podría hablar un poco de su relación con las universidades latinoamericanas y el trabajo realizado allí en estos últimos años?

(JLY) Muchas gracias de nuevo por su felicitación. Reconozco que el hecho que se cita en la pregunta es el mejor reconocimiento que podía tener al final de mi carrera administrativamente activa. Es algo que me ha dejado huella indeleble y me ha hecho establecer vínculos personales y muy afectivos con la Universidad Mayor de San Andrés de La Paz, especialmente con su Facultad de Humanidades y Educación y, más concretamente, con la carrera de Ciencias de la Información. He encontrado allí un gran hermanamiento entre docentes, estudiantes ya administrativos que sienten un objetivo común y unas ganas inmensas de aprender y de buscar nuevos horizontes.  No puedo dejar de mencionar personas de tanta capacidad de impulso y entusiasmo como la decana de la Facultad, Mtra. M. Eugenia Pareja y el director de la carrera Lic. Freddy Maidana. La otra relación muy intensa que mantengo es con las universidades mexicanas. México ha sido de hecho mi primer país de acogida desde el día en que la Dra. Elsa M. Ramírez, actual directora del sistema de bibliotecas de la UNAM se dirigió a nosotros para establecer un convenio de colaboración que propiciara que una serie de investigadores del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas (actualmente IIBI) pudieran doctorarse en nuestro departamento. La primera doctora fue la Dra. Araceli Vargas, actual directora del IIBI. La semilla ha dado frutos interesantes porque, además de la celebración de los Seminarios Hispano-Mexicanos, otras universidades sumaron docentes a este programa como las de San Luis Potosí, Chiapas, Baja California Sur, ENBA, Panamericana, Iberoamericana, etc. En total han sido cuarenta y dos nuevos doctores mexicanos a lo largo de veinticinco años, tarea muy apoyada por autoridades académicas de aquel país, como la Dra. Estela Morales, excoordinadora de Humanidades de la UNAM, y los directores de nuestro departamento como la Dra. María Teresa Fernández Bajón en su último mandato.

(Continuación de la entrevista publicada ayer 4 de enero de 2021 y realizada el 18 de noviembre de 2020)


Entrevista realizada por Victor Villapalos

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«En el caso de nuestra disciplina nos mantenemos en una mutación permanente»: Entrevista a José López Yepes, Catedrático Emérito por la Universidad Complutense de Madrid | 1ª parte

Hoy tenemos el placer de entrevistar a José López Yepes, uno de los mayores exponentes de la historia en el ámbito de la gestión de la documentación española y latinoamericana, impulsor de los estudios universitarios en biblioteconomía y documentación en España y uno de los mayores expertos en el campo de la epistemología de esta joven ciencia que hoy nos ocupa.

(Archivoz) Estimado Dr. Yepes, es un honor que participe en este medio, le agradecemos que nos dedique estos minutos. Nos gustaría empezar preguntándole, como primer catedrático de universidad en nuestra área del conocimiento, por el entorno universitario en nuestro ámbito. ¿Cómo fueron sus inicios y a qué dificultades tuvo que enfrentarse hasta conseguir que esta rama del conocimiento tuviera un espacio propio y diferenciado en la universidad?

(José López Yepes) Soy Licenciado en Filosofía y Letras (Sección de Filología Románica)  desde 1968 y Doctor en Filosofía y Letras por la Universidad de Madrid (todavía no se utilizaba el adjetivo Complutense) desde 1971. En el curso académico 1969-1970 el profesor José Fradejas Lebrero me propuso como profesor ayudante de Literatura medieval en la misma universidad. En calidad de tal me mantuve hasta el curso académico 1975-76 en que ingresé como Profesor Agregado interino de Documentación en la Facultad de Ciencias de la Información. El cambio fue aparentemente muy extraño e inesperado. De hecho mi entrada en el mundo de la Documentación había comenzado en 1967 cuando me incorporé al recién fundado Fondo para la Investigación Económica y Social de la Confederación Española de Cajas de Ahorros dirigido por uno de mis grandes maestros, el profesor José María Desantes Guanter, luego catedrático de Derecho de la Información y persona que ponía el énfasis en la formación de investigadores y en la decisiva importancia de las fuentes de documentación y su acertado manejo como condición indispensable para llevar a cabo una buena investigación. Allí trabajé también a las órdenes del Dr. Juan Roger Rivière, jefe de Documentación internacional del CSIC, trabé estrecho contacto con Javier Lasso de la Vega (él me facilitó su ejemplar del famoso Tratado de Documentación de Otlet), me hice cargo de la biblioteca de la entidad, dirigí un Boletín de Documentación y organicé cursos de técnicas de documentación para responsables de bibliotecas y archivos de Cajas de Ahorros en la Universidad de Verano de Santander. En esos cursos participaban ilustres maestros como José Simón Díaz, Manuel Carrión, Javier Lasso de la Vega, José Manuel Ruiz Asencio, Isabel Fonseca, etc, Y en ese año 1975 se convocó el concurso-oposición para la cubrir la plaza de Profesor Agregado de Documentación en la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid y fui invitado a ocuparme de la plaza interinamente. Tenía 29 años. Fue para mi un salto a lo desconocido. Dejaba la literatura medieval y lo hice con la conformidad de mis maestros los Dres. Fradejas y Simón Díaz. El Cuerpo de Profesores Agregados era una antesala de la futura cátedra y fue la primera plaza de profesor numerario de Documentación que se dotó en la universidad española. En 1980 obtuve la plaza de catedrático, hace cuarenta años. La dotación de la plaza se debió a la a inclusión de la asignatura en el plan de estudios de 1971, creo recordar, y al impulso del citado profesor Desantes y del profesor Alfonso Nieto, catedrático de Empresa informativa, más tarde rector de la Universidad de Navarra.

El concurso-oposición constaba de seis ejercicios que valoraba un tribunal compuesto de seis miembros elegido por sorteo y un presidente designado por el Consejo de Universidades. Tuve una coopositora, una contrincante, como se decía entonces, una ilustre archivera, la Dra. Vicente Cortés, mujer de gran carácter y personalidad. Fue la primera en felicitarme al término del concurso, un 28 de enero de 1978, festividad de Santo Tomás de Aquino. Nevaba en Madrid. Tengo de ella un admirable recuerdo. Mi paso a  esta etapa académica se apoyó en personas e instituciones y en los escritos de autores pertenecientes al Cuerpo Facultativo de Archivos y Bibliotecas, a la Escuela de Documentalistas, a los estudiosos del Centro de Información y Documentación del CSIC  y a los trabajos de docentes de la Universidad de Valencia como el Dr. López Piñero, fundador de la escuela de la documentación médica, o de la Dra. Mateu Ibars, entre otros.

En el mismo año 1978, así lo recuerdo, el Ministerio de Educación convocó una reunión con una subdirectora apellidada Martí Devese a la que asistí con el profesor Simón Díaz y varias representantes de la Escuela de Bibliotecarias de la Diputación de Barcelona, como la profesora Carme Mayol, que habían solicitado al Ministerio que las enseñanzas de bibliotecología tuvieran ya validez oficial y se incorporaran a las universidades. Esta reunión dio como fruto un plan-marco de estudios. En ella se acuño la denominación Biblioteconomía y Documentación, tras una simpática discusión cuyos detalles me reservo. Por ello se denominaron así las nuevas escuelas universitarias que otorgarían título de Diplomado en Biblioteconomía y Documentación.

Para contestar a la segunda parte de la pregunta, es decir, qué acciones tuve que llevar a cabo para dar visibilidad y personalidad a nuestra área lo hice con la ayuda entusiasta de mis colegas y de personas como los rectores Gustavo Villapalos y Rafael Puyol, el decano Angel Benito, la Dra. María Ruiz Trapero y el vicerrector Benjamín Fernández. Enumero las que considero más notables: 1) En primer lugar que la plaza objeto del concurso-oposición no quedara desierta. Había opiniones que no concedían carácter científico a nuestra disciplina. Al no haber precedentes hubo que establecer el concepto de la disciplina, lo que dio lugar, posteriormente,  a mi libro Teoría de la Documentación (1978), más tarde en una segunda edición llamado La Documentación como disciplina. Teoría e historia (1995).2) Fortalecimiento académico mediante la creación del Departamento de Documentación en la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM y de la revista Documentación. de las Ciencias de la Información que puse en marcha en 1976 y hoy en vigor, 3) Creación de la Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación de la UCM en 1990, que dirigí ocho años, período al que debe sumarse s la fundación de la Revista General de Información y Documentación en 1991 y, un año antes, la Escuela de la Universidad de Murcia para cuya puesta en marcha fuí llamado por el rector de aquella universidad: 4) Fomento de la investigación mediante el apoyo para  la creación de doctores, 5) La organización en el año 2000 del primer (y  único hasta ahora) Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación, 6) La dirección de la primera colección de monografías sobre nuestro campo en la Editorial Síntesis, 7)  La puesta en práctica de un Máster de Documentación para posgradudos en cuya gestación tuvo un papel relevante nuestra querida y llorada compañera fundadora de SEDIC,  la Dra. Emilia Currás. Asimismo, la creación de la Licenciatura de Documentación supuso un éxito para nuestro campo ya que ello permitía la instauración de los doctorados, etc. En estos últimos años, diversas universidades han ido adaptando sus planes de estudios enfocándolos hacia conocimientos más prácticos de la mano de las tecnologías y de los contenidos digitales.

(Archivoz) En estos últimos años, diversas universidades han ido adaptando sus planes de estudios enfocándolos hacia conocimientos más prácticos de la mano de las tecnologías y de los contenidos digitales. ¿Cómo valora usted esta evolución? ¿Cómo ve el futuro de estos estudios universitarios y el equilibrio entre el desarrollo de la técnica frente al espacio dedicado al estudio más profundo y reflexivo dentro de estas titulaciones?

(JLY) Como se sabe, el uso de las tecnologías y los contenidos digitales ha hecho posible guardar grandes cantidades de información, poderlas recuperar al instante y de poderlas difundir en el ciber espacio, en suma, una capacidad otorgada al individuo de publicar con relativa facilidad, lo que ha hecho crecer exponencialmente el número de documentos, incluidos los científico, sin perjuicio de reconocer unánimemente que las nuevas tecnologías nos han permitido obtener mucha información y en muy poco tiempo, lo que ha logrado acelerar los avances de la investigación en todas las áreas de conocimiento y las lógicas repercusiones a favor de la comunidad social. Si tenemos en cuenta que hace años solo podía publicarse lo que era valioso, la nueva situación ha hecho que se haya introducido la cultura de la evaluación permanente porque los docentes e investigadores nos jugamos “vidas y haciendas”. Esto ha motivado el protagonismo de las agencias de evaluación, la búsqueda incesante de herramientas de evaluación para tratar de descubrir la calidad de las publicaciones. En mi modesta opinión estas circunstancias, realmente inevitables, nos ha llevado, tal vez, manejar a veces la información obtenida en una primera búsqueda superficial,  a propiciar un exceso de las métricas, de lo cuantitativo  y, sobre todo, a olvidar a veces que debemos investigar para resolver problemas de calado, es decir, por el otium provechoso y no simplemente para ser mejor evaluados. Consideremos asimismo los problemas éticos derivados de algunas de estas circunstancias.

Si tenemos en cuenta que hace años solo podía publicarse lo que era valioso, la nueva situación ha hecho que se haya introducido la cultura de la evaluación permanente porque los docentes e investigadores nos jugamos “vidas y… Clic para tuitear

Por lo demás, que los planes de estudios se vayan adaptando al uso de las tecnologías y de los contenidos digitales es obvio que afecta a todo tipo de  disciplinas  aunque se debe  tratar de mantener las diferencias entre herramientas- que es lo accesorio- y enriquecimiento y transformación de contenidos que es lo esencial. En el caso de nuestra disciplina nos mantenemos en una mutación permanente debido a lo anterior y a las cambiantes necesidades de información de la sociedad lo que provoca que el individuo adquiere cada vez más capacidad de autodocumentación. Ello se refleja en los planes de estudios que deben avizorar el cada momento que clase de profesional debemos formar. En este contexto, hay tres conceptos que siempre se mantienen en constante reflexión: la naturaleza de la disciplina, la del documento y la del profesional de la información en la era digital.

José López Yepes(Archivoz) ¿Cómo está afectando a nuestra área de estudios el auge constante de las tecnologías audiovisuales-multimedia, las redes sociales como YouTube o académico-científicas como Academia.edu y Researchgate.net, y la producción y difusión audiovisual-multimedia del conocimiento sobre biblioteconomía y documentación?

(JLY) Enlazando esta respuesta a la pregunta anterior, es evidente que YouTube es un formidable instrumento del que, incluso yo mismo, hago uso en mis últimos trabajos de lectura crítica. En cuanto a las redes académico-científicas pienso que pueden contribuir a hacer debates y manifestar opiniones que puedan contrarrestar los posibles sesgos de la evaluación de los revisores de artículos. Su uso con más frecuencia podría recordar las polémicas públicas que han hecho avanzar los campos científicos en tiempos anteriores.

En cuanto al evidente auge de las tecnologías audiovisuales y multimedia, no puedo dejar de poner de relieve la gestión que ha llevado nuestro departamento en pro de la documentación audiovisual y multimedia cristalizada en la promoción de redes y eventos internacionales y propiciando otras tareas en ese sentido como ha sido la publicación de los Cuadernos de Documentación Multimedia.

Finalmente, yo también llevaría estos aspectos de la pregunta al ámbito de la formación del documentalista o profesional de la información documental. En efecto, este profesional  es verdaderamente un comunicador ya que forma parte de un proceso en que informaciones procedentes de procesos anteriores se transforman en las unidades de información (archivo, bibliotecas, etc.) para convertirlas en fuente efectivas para la producción de nuevas informaciones. Frente a la información de actualidad que es la que pasa y se olvida, la información documental es la que, con vocación de eternidad, se presta a ser reutilizada en función de reinterpretaciones por personas, en tiempos y lugares diferentes. Es, en fin, información de lo que queda. En este contexto el profesional de la información documental genera un valor añadido al torrente informativo de nuestros días tratando de detectar la veracidad y utilidad de los contenidos para llevarlos al usuario del modo más eficaz posible.

(Mañana 5 de enero de 2021 se publica la segunda parte de esta entrevista realizada el 18 de noviembre de 2020)


Entrevista realizada por Victor Villapalos

Imagen de portada por Antonio Peiró

 

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«Los países latinoamericanos vienen avanzado en sus legislaciones en la profesionalización de la archivística»: Entrevista con Francisco Serrato, Presidente del Colegio Colombiano de Archivistas – Parte 2

Continuamos con la segunda parte de nuestra entrevista con Francisco Serrato, presidente del Colegio Colombiano de Archivistas y en esta oportunidad hablaremos un poco sobre la ley del Archivista, su impacto, las oportunidades de mejora y el entorno regional en este mismo aspecto.

(Archivoz) Porque es importante que la ley 1409 de 2010 cuente con un código de ética

(FSB) Los códigos de ética son las principales reglas y normas de conducta y comportamiento que están obligados a cumplir los profesionales en su actuar en los diferentes escenarios de la sociedad en que se desempeñen. Es decir, los códigos de ética señalan lo permitido y lo no permitido en la sociedad. Debo también señalar que para que ese actuar sea exigible por parte de un Estado, esas reglas de conducta deben estar reglamentadas en una norma, pero esa norma debe ser un acto expedido por las autoridades competentes, para el caso de Colombia el Congreso Nacional, quien tiene la facultad de expedir leyes.

Ahora,  para el caso colombiano, los archivistas tenemos en la Ley 1409 de 2010, incorporado en el Título V nuestro “CÓDIGO DEONTOLÓGICO O CÓDIGO DE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE ARCHIVÍSTICA”, el cual reúne en dos capítulos el marco de conducta de los archivistas  a que nos henos referido, así: Un primer capítulo que presenta y desarrolla los 10 principios generales del código de ética, que debe tener incorporados todo archivista en su vida interior para el ejercicio de la profesión y que se resumen así: (1. Protección de bienes documentales; 2. La valoración y el principio de; 3 La autenticidad de los documentos; 4-El acceso y legitimidad de los documentos; 5. Justificación de las acciones sobre el material a su cargo; 6. Promover el mayor acceso a los documentos y servicios a todos los usuarios de manera imparcial.; 7. Respeto por el acceso público como por la privacidad de la documentación 8. Prohibición del beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él; 9. El esfuerzo por alcanzar la excelencia profesional. 10. Trabajo conjunto con sus colegas, así como con otros profesionales

Así como la norma estable deberes, también impone prohibiciones en el segundo capítulo los cuales los resumo así; Deberes de los archivistas, Deberes para con la sociedad, Deberes para con la dignidad de la profesión y Deberes para con los demás archivistas y profesionales. Con lo anterior considero que tenemos un marco amplio de regulación en materia de código de ética del cual debemos apropiarnos los archivistas, y que este no sea solo como un referente teórico. El código de ética es importante porqué nos traza esa línea clara de acción a los profesionales en nuestro actuar, buscando la integridad como persona y especialmente como profesionales, esto conlleva un alto compromiso de servicio con las instituciones a las cuales estamos vinculados, sean públicas o privadas.

Aquí, me detengo un momento para no pasar por alto aspectos de los cuales necesariamente debemos conocer por la estrecha relación que se tiene con los  aspecto del código de ética, hemos mencionado la conducta de los archivistas en el ejercicio de su profesión, los deberes a los cuales esta sometido y las prohibiciones que se le imponen, y la nos preguntamos entonces, quién va a ejercer la vigilancia de lo anterior?,  y es ahí en donde abordamos lo relacionado la creación de los Tribunales de Ética, que establece la Ley 1409 de 2010, integrado por nada menos que magistrados quienes juzgaran la violación de derechos, prohibiciones y malas prácticas archivísticas, y ello es muy importante porque es la forma de materializar, la malas prácticas y/o conductas que atenten contra las buenas prácticas archivísticas. Estos tribunales en su ejercicio y competencias impondrán las sanciones que la ley les faculta, (amonestación, suspensión temporal y cancelación de la tarjeta profesional). Pero esto es un tema que debe tratarse más a profundidad.

(Archivoz) Cuál ha sido el impacto de la Ley 1409 de 2010 en relación con: La Archivística, La academia, el Archivo General de la Nación y los gremios.

(Archivoz) En primer lugar, veamos cómo ha sido el impacto que ha tenido la ley 1409 en relación con la archivística. Esta norma nos trae una definición de que debe entender por ejercicio profesional de la archivística, concepto que hasta antes de la expedición de esta ley eran solo referentes teóricos y académicos, ahora definición es un concepto legal, en el cual el alcance es el mismo para todo el profesional y debe ser entendido igualmente en el sector público como en el privado.

En relación con el Archivo General de la Nación, su impacto considero que ha sido positiva, dado que ha permitido articular actividades en los Consejo Territoriales de Archivos, uno de ellos los nombramientos de los Archivistas en esos consejos territoriales.

Frente a la academia, las instituciones de educación superior han fortalecido en planes y programas académicos el conocimiento por parte de los estudiantes de la Ley 1409, coordinando actividades entre el Colegio Colombiano de Archivistas y las instituciones de educación superior.

En cuanto al impacto con los gremios, esto ha permitido que se pueda definir cuál es la competencia de cada uno d ellos, en ocasiones pareciese que es el colegio al que le corresponde todo, y así se le ha solicitado.

Todo esto ha sido un proceso de aprendizaje, en el cual como archivistas también estamos conociendo más de cerca que son los gremios, cuál es su papel en el proceso formación de archivistas y cual su rol en la sociedad.

(Archivoz)Que ha sido lo más importante que ha pasado en 10 años de la Ley 1409 de 2010

(FSB) Son varias los que temas o aspectos que se consideraría logros importantes en esto 10 años que ha cumplido la Ley 1409, esto visto desde la competencia que le corresponde al Colegio Colombiano de Archivistas.

  • Defensa de la Ley 1409 de 2010 ante las 6 demandas de inconstitucionalidad que contra ella se han presentado ante la Corte Constitucional, quien en los fallos ha determinado que no ha existido violación de las normas de la Ley, contra la constitución y menos contra los derechos fundamentales de otras profesiones.
  • La expedición de los actos administrativos que iniciaron la expedición de las tarjetas profesionales.
  • La implementación del Registro Único Profesional de Archivistas -RUPA
  • La articulación con otras agremiaciones
  • La participación en los nombramientos de los archivistas en los Consejos Territoriales de Archivos.
  • La apertura de nuevos programas de formación profesional de archivística
  • La adquisición de una sede propia para funcionamiento del Colegio y para los archivistas.
  • Trabajo con el Sena, en donde se aclaró, cuáles de los programas de formación que ellos tienen, son de nivel profesional para que a sus egresados se les expida la Tarjeta Profesional.
  • Actividades de divulgación de la ley en diferentes escenarios académicos, empresariales, gremiales y sectores públicos.
  • La apertura del camino en las entidades públicas para el nombramiento de archivistas en los cargos relacionados con el ejercicio de la archivística.
(Archivoz) Nada es perfecto, Que cambiarias o mejorarías de la ley 1409 de 2010

(FSB) Estar al frente de este CCA, atender las diferentes solicitudes, escuchar a los archivistas a la academia, estudiar sobre el tema, han permitido ver con mayor claridad el alcance de la ley 1409 de 2010.

Considero importante revisar el tema de las Profesiones Auxiliares de la Archivística, poder definir más las competencias del Colegio Colombiano de Archivistas, también considero importante y necesario que revisemos con el sector archivístico del país, la conforman cada uno de los tribunales, en cuanto a la cantidad de integrantes que debe tener, esto basado en la experiencia vista de participación limitada de los archivistas en los consejo territoriales de archivos, ello me permite visibilizar una participación limitada de los archivistas en los tribunales, quienes en sus decisiones afectarán el derecho al trabajo de sus colegas. Por lo demás es una ley que como pocas que reglamentan una profesión abordo casi la totalidad de asuntos que debe tener una norma como estas.

(Archivoz) Entiendo, Que la ley 1409 de 2010 ha sido demandada. ¿Que nos puedes contar al respecto?

(FSB) En efecto, como se mencionó anteriormente, han sido 6 las demandas de orden constitucional que se han presentado contra la Ley 1409 de 2010, todas ellas ante la Corte Constitucional, estamos hablando de acciones de inconstitucionalidad, es decir que los demandantes han considerado que apartes de la Ley 1409 de 2010, están en contra vía de lo establecido la Constitución Política de Colombia.

Veamos,  las demandas que se han interpuesto son de orden constitucional, solicitando que se declaren inconstitucionales varios de los artículos de la Ley 1409 de 2010, como son los artículos 4, 5, 6  y 10, los cuales reglamentan los temas relacionados con  la expedición de la tarjeta profesional,  inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistas y la función del Colegio Colombiano de Archivistas de expedir tarjetas profesionales, estas normas (artículos son la columna vertebral de la Ley). Las demandas plantean la presunta violación de los derechos al trabajo, a la igualdad, a la libre escogencia de profesión y oficio, de parte de la Ley 1409. El Colegio ha realizado intervenciones en estos procesos, ante la Corte Constitucional en los cuales se exponen los argumentos que contrarían los de las demandas, como resultado final de los procesos podemos decir que el balance ha sido positivo, dado que no ha salido ninguna demanda en contra de la ley y en otras oportunidades se han archivado.

Estas demandas lo que muestran es el ejercicio de participación ciudadana en un Estado Social de Derecho como lo es Colombia.

(Archivoz) Cómo están otros países de Latinoamérica en relación con legislación en el ejercicio de la profesión.

(FSB) En términos generales, los países latinoamericanos vienen avanzado en sus legislaciones en la profesionalización de la archivística, también denominada en algunos de ellos como Archivología. La reglamentación de una profesión depende en gran medida del tipo de Estado que se tenga cada país, por la relación directa que se tiene con la educación superior adoptada, todas ellas dependientes de su carta política o constitución.

Ha tomado centenares de años tener reglamentaciones de esta profesión, por ello cada una de las normas que han reglamentado la profesión en los diferentes países, debe verse como un avance y un logro para los profesionales de la archivística. Tengamos de presente que el ejercicio de la archivística implica la protección de derechos fundamentales, colectivos y sociales y todos ellos tienen están ligados al ejercicio del poder.

(Archivoz) Que bien. Cual consideras es el más completo y actualizado

(FSB) Considero que cada norma es completa en el ámbito del país que la expidió, en un ejercicio de derecho comparado, considero que la norma colombiana que reglamento la profesión de archivistas, cubre una mayor cantidad de asuntos que son necesarios tener reglamentados y claros para el ejercicio de nuestra profesión, como los son establecer derechos, prohibiciones, código de ética, definir un procedimiento de juzgamiento, establecer tribunales éticos, señalar las sanciones que pueden ser impuestas, entre los varios temas allí desarrollados.

Finalmente. Es posible o mejor es fácil ejercer la profesión en el ámbito internacional

(FSB) Considero que el ejercicio de la archivística como profesión esta tomando la ruta de posicionamiento social y estratégico que debe tener, no país en el cual no se esté hablando hoy día de gestión documental y eso hace que el reto que tenemos los archivistas sea inmenso en poder cumplir con las expectativas que se tienen de la archivística.  Así son varios los escenarios internacionales en los cuales hay espacio para todos, pero es necesario trabajar en la integración real de la profesión, conocemos y del al alcance que nos proporcionan los medios y tenemos el conocimiento de lo que significa administrar la información como un gran recurso.

La economía mundial, la tecnología, y la academia, entre los muchos sectores de la sociedad  giran en tormo a la información, veamos como la Unión Europa tiene en el conjunto de sus normativa, regulaciones en materia de archivos, protección de datos, son un ejemplo  de apertura y participación comunitaria, en la cual se busca un bienestar colectivo, como es la de cada uno de los estados miembros de la comunidad europea y como ellos a través de las diferentes autoridades de Unión Europea han expedidos normas que abordan los temas archivísticos,  por citar algunas de las norma que más me han gustado;

  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos,
  • Reglamento (UE) 2019/880 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de abril de 2019, relativo a la introducción y la importación de bienes culturales
  • DECISIÓN (UE) 2017/864 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 17 de mayo de 2017, relativa a un Año Europeo del Patrimonio Cultural (2018)

Lo anterior nos permite ver como es de grande el campo de acción que tenemos como profesionales de la archivística, pero algo de lo que debemos empezar a mirar cuidado para fortalecernos, es el de la especialización en una de las áreas del conocimiento de la archivística. Vemos como hoy en día encontramos archivistas que nos hablan de todo, pero cual es el aporte real que se hace.

 


Entrevista realizada por José Libardo Borja

 

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«El archivista es el garante de los derechos de las personas en un contexto amplio»: Entrevista con Francisco Serrato, Presidente del Colegio Colombiano de Archivistas – Parte 1

(Archivoz) Buenas tardes, Francisco es un placer que por fin podamos concretar este espacio para hablar.

(Francisco Serrato B) En primer lugar, presento en nombre del Colegio Colombiano de Archivistas, a usted y a todos los lectores de este medio tanto en Colombia como en los diferentes países en los cuales tiene presencia un saludo y un agradecimiento por brindar este espacio.

Para nosotros también es un gusto poder conversar con ustedes, y aquí estamos para dar a conocer de las actividades realizadas por este gremio, uno de los más representativos de los archivistas en nuestro país en los últimos años.

(Archivoz) Cuéntanos de tu historia profesional, ¿Cómo llegas a los archivos?

(FSB) Al terminar el bachillerato, cuando se toman decisiones transcendentales en el futuro de una persona, se me presento una oportunidad de trabajo en una de las mejores Bibliotecas Universitarias de este país, la Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal, S. J. de la Universidad Javeriana, en donde inicié como auxiliar, en donde estuve por 7 años en las diferentes áreas que en esos años la integraban (Circulación y Préstamo, Procesos Técnicos, etc. Y es allí en donde conocía la Bibliotecología y Archivística, soy egresado de la Universidad de La Salle

Luego estuve en el Centro de documentación de la Asociación Colombiana de Facultades de Medicina y luego estuve al frente del Centro de Documentación de Legis. Estando allí se presentó en 1990 una situación social y jurídica transcendental para el país se da el movimiento de la séptima papeleta, proceso que concluyo en 1991 con la Asamblea Constituyente y con la Nueva Constitución Política de Colombia de 1991.  Acto que trazó un importante reconocimiento para los archivos, bibliotecas centros de documentación, etc., al igual que para mi vida profesional y personal, al encontrar en este pacto social, de manera clara y real la constitucionalización de la información.

En 1992, luego de un proceso de selección fui nombrado en la Corte Constitucional como Director de la Biblioteca y Archivo, lo cual fue también el cumplimiento de un anhelo y sueño de trabajar en esa nueva Corte. Allí reafirmé mi convicción por el valor de la información, al ser el recurso más importante en el ejercicio de los derechos de las personas, lo cual sumado a los procesos de apoyó en la recuperación y obtención  de la información en las  investigaciones documentales que requieren los diferentes despachos   en los diferentes temas que son de su interés, también me permitió tomar otra decisión fundamental para mi vida profesional y personal que fue la de estudiar derecho, además de ser motivado por uno de los mejores  magistrados que ha tenido la Corte Constitucional Ciro Angarita Barón.

Luego de terminar los estudios de pregrado en derecho, realice estudios de posgrado en Derecho Constitucional y Ciencias Administrativas. Esta formación me llevó al trabajo de los gremios, recordando parte de lo que es diferentes espacios académicos nos decían nuestros maestros en la Facultad de Bibliotecología y Archivística.

Sin duda alguna, los gremios han estado presentes en la vida profesional de los archivistas en Colombia, pero tal vez en los tiempos más recientes y cercanos han tenido un mayor protagonismo en la vida social, económica y estructural del país.

Es así como llevó más de 15 años trabajando en los temas de gremios.

(Archivoz) Explícanos de forma general. ¿Cuál es la función del Colegio Colombiano de Archivistas?

(FSB) En primer lugar, déjeme decirle que el Colegio Colombiano de Archivistas es una institución privada, crea por aproximadamente 81 archivistas en 2006, como parte de los derechos fundamentales consagrados precisamente en la Constitución Política de Colombia de 1991. Debido a ello, mediante la Ley 1409 de 2010 en su artículo 10 le da unas funciones concretas las cuales son:

  • El Colegio Colombiano de Archivistas como entidad asociativa, que representa los intereses profesionales académicos y de responsabilidad deontológica de esta área de las ciencias sociales y humanísticas, conformado por un mayor número de afiliados activos de esta profesión, con estructura interna y funcionamiento democrático, plural y equitativo, que funcionará con su propio pecunio y cuya finalidad es la defensa, fortalecimiento, apoyo, inspección y vigilancia en el ejercicio profesional de la Archivística. A partir de la vigencia de la presente ley tendrá las siguientes funciones públicas:

Primero, expedir la Tarjeta Profesional a los Archivistas, para ello el archivista debe cumplir con los requisitos que estableció la ley 1409 de 2010, es decir ser profesional en uno de los niveles señalados en la Ley30 de 1992, que es la Ley General de Educación Superior de Colombia. Aquí es importante aclarar que hay formación por competencias autorizados por la ley laboral y que no son objeto de expedición de tarjeta profesional. La tarjeta profesional es el plástico que se entrega al profesional que la solicita, luego de que ha cursado el procedimiento que se ha establecido para ello.

La tarjeta profesional tiene los datos de identificación del profesional, el nivel de formación profesional, el número de la Tarjeta Profesional, la Entidad educativa de la cual es egresado, el número de identificación y lo más importante el número de Tarjeta Profesional que se le otorgo, número de resolución con la cual se le otorgo y la fecha de expedición.

Segundo, crear el Registro Único Profesional de Archivistas y realizar el trámite de inscripción correspondiente. Este registro permite un adecuado control social de los profesionales y su ejercicio, el Colegio ha implementado está herramienta en donde la ciudadanía en general puede conocer cuales profesionales cuentan con tarjeta profesional. Es el activo más valioso que tiene el Colegio, el recurso más cuidado el cual es actualizado en forma periódica. El RUPA, como se le conoce a este registro es quien da fe del real ejercicio de un profesional de la archivística en los términos de la Ley 1409 de 2010.

El Registro le permite a toda la sociedad conocer el nombre del archivista y el nivel profesional. El profesional que no esté en este registro está ejerciendo en forma ilegal la profesión, según lo señala el artículo 7 de la Ley 1409 de 2010, al indicar que quien ejerza la archivística sin el lleno de los requisitos, contemplados en la ley quedará inmerso en el ejercicio ilegal de la profesión, sin perjuicio de las sanciones que correspondan a las autoridades penales, administrativas y disciplinarias, según el caso.

Y por último, conformar el Tribunal Nacional Ético de Archivística, para darle cumplimiento a las responsabilidades establecidas en el Código Deontológico o Código de Ética, de que trata la presente ley y de conformidad con las disposiciones legales vigentes y de su Reglamento Interno.

Los tribunales juzgaran desde lo profesional en lo disciplinario el ejercicio de la archivística por parte de los archivistas, lo cual implica también una responsabilidad de administrar justicia por parte de quienes integren estos tribunales. Su implementación debe estar rodeada de una adecuada organización en lo físico, tecnológico, lo jurídico, administrativo judicial, garantizar la sostenibilidad de los recursos para su funcionamiento continuo entre otros aspectos que den las garantías necesarias de debido proceso a quienes sean disciplinados. Existen más aspectos que deben ser considerados para la implementación de estos tribunales.

(Archivoz) Ahora bien. ¿Cuál es su posición con relación a la función de los archivistas, en el contexto social de un estado?

(FSB) El archivista es el garante neto, completo de los derechos de las personas en un contexto amplio, su responsabilidad en el ejercicio de sus funciones frente a los derechos que de ellos dependen cuando se está administrando, organizando, clasificando los documentos e información, clave para establecer los derechos de los todos. No es simplemente conocer una técnica de cómo realizar instrumentos archivísticos, es realmente tener claridad de su papel que cumplimos frente a los derechos de los demás. He mencionado anteriormente que estamos en un Estado en el cual los archivos y la información se ha constitucionalizado, significando especialmente con ello que los derechos fundamentales, los derechos sociales y derechos colectivos en un Estado pasan por las manos de los archivistas y en las decisiones que tomemos en las diferentes etapas del ciclo vital de los documentos podemos estar afectando de manera radical a muchas personas. Aquí desearía hacer un llamado especialmente para que se ponga una mayor atención en la actividad de organización, pues la disposición y oportuna recuperación de la información contribuye a que los derechos fundamentales de las personas sean menos vulnerados.

(Archivoz) Interesante, cuéntanos los principales aspectos de la ley 1409 de 2010

(FSB)Quiero referirme inicialmente, a que esta ley es el resultado del conceso de: Instituciones de Educación Superior, Agremiaciones, Instituciones públicas del sector archivísticos y archivistas, todos ellos contribuyeron para que fuese aprobado por el Congreso de la República el proyecto de ley trabajado conjuntamente.

Con el propósito de regular una profesión, en este caso la archivística se consideraron los aspectos más relevantes, que enumero a continuación.

  • Definición del profesional archivista
  • Requisitos para el ejercicio legal de la profesión de archivistas
  • Que es considerado el ejercicio ilegal de la archivística
  • Funciones del Colegio Colombiano de Archivistas
  • Código de ética para el ejercicio de la profesión (Deberes y prohibiciones)
  • Creación del Registro Único Profesional de Archivistas
  • Tribunales de Ética
  • Régimen y procedimiento disciplinario
  • Régimen de transición

Es una de las normas más integras que hay en materia de regulación de una profesión precisamente por los aspectos que se acaban de señalar, cada uno de ellos es en si mismo todo un cuerpo normativo que abordan los aspectos que se deben tener en cuenta.

(Archivoz)En ese sentido. ¿Por qué es importante regular esta profesión?

(FSB)Remitámonos al artículo 26 de la Constitución Política de Colombia, que señala que hay libertad de ejercer, arte, ocupación u oficio, salvo aquellas que implique un riesgo social, las cuales deben tener un control y regulación especial, entonces, las profesiones que implican riesgo social son necesariamente reguladas luego de un proceso de ponderado que hace el legislador, especialmente porque se debe determinar con precisión, que el ejercicio de esa profesión causa un daño a una colectividad, en el caso de la archivística, el ejercicio de nuestra profesión, si se ejercen malas prácticas en la aplicación de los aspectos de formación, se puede llegar a causar daños a la sociedad colombiana, tanto en los sectores públicos como privados, e incluso a la humanidad entera.

El principal fin u objetivo de la regulación de profesión a través de una ley, es pretender disminuir el riesgo social de la colectividad mediante la exigencia de la formación profesional de quienes van a ejercer la profesión.  Este es el punto central de la ley, riesgo social y prevención del daño colectivo.

El riesgo social se presenta cuando las actividades realizadas por los profesionales archivistas pueden llegar poner en peligro el interés general y demás derechos que puedan llegar a tener los destinatarios de las actividades que desarrolla el profesional archivista. Por ello el legislador tiene la competencia de regular la profesión, mediante la expedición de una ley   en la cual se exija el título de idoneidad cuando esta actividad con lleva un riesgo social, con el propósito de minimizar los riesgos vinculados a la profesión.

(Archivoz) Acláranos por favor, el Alcance del riesgo social en la regulación de la profesión.

(FSB) En primer término, vemos como el ejercicio de la archivística tiene de un núcleo esencial y directo con el derecho fundamental al acceso y la libertad de información, en esa misma línea las actividades que ejercen en los archivistas en los diferentes niveles de formación profesional están ligados al manejo de información en la cual están consagrados los diferentes derechos de las personas, especialmente los derechos considerados como fundamentales. El manejo de la información que un archivista de ella en el ejercicio de su profesión tiene unas implicaciones y alcances que pueden afectar los derechos y garantías de las personas.

Con lo anterior quiero significar que el riesgo social al estar ligados a las actividades que desarrollan los archivistas, en términos de la Corte Constitucional, esta ha reiterado su jurisprudencia en este tema así: “objetivo de la reglamentación de las profesiones no es consagrar privilegios en favor de determinados grupos sociales sino controlar los riesgos sociales derivados de determinadas prácticas profesionales

Francisco, esta sin duda es una entrevista muy nutrida y que considero estaba pendiente desde hace tiempo. Nos quedamos hoy con esta primera parte y en los próximos días tendremos la continuación de esta conversación.

 


Entrevista realizada por José Libardo Borja

 

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«Alfabetización Archivística está enmarcada dentro de la lógica de nueva archivística»: Entrevista con Marco Antonio Gózar Llanos – Parte 1

Es un Placer entrevistar a Marco Antonio Gozar Llanos, de la ciudad de Lima – Perú. Archivero egresado de la Escuela Nacional de Archiveros, hoy Escuela Nacional de Archivística – Archivo General de la Nación (ENA). Es un profesional entregado a la causa social que enfrenta día a día diversas situaciones con los archivos en su país y cuyo resultado es un camino de aprendizaje permanente, obtenido a través de las visitas, evaluaciones, entrevistas, capacitaciones y consultorías en más de 150 archivos públicos del Perú desde el año 2005.

En el año 2012 formó la empresa COINN CONSULTORES INTEGRALES EN ARCHIVOS S.A.C. (COINN), empresa especializada en la prestación de servicios de consultoría en administración de archivos y ejecución de proyectos archivísticos. En la actualidad lidera el último Proyecto de Alfabetización Archivística que financia COINN: los Fiscalizadores Auditores Ciudadanos (los FAC), una propuesta que busca motivar a los ciudadanos peruanos y de Latinoamérica para que soliciten información pública con la finalidad de colaborar con sus administraciones públicas a través de la fiscalización y auditoría ciudadanas de sus funcionarios y servidores públicos.

Agradecemos a Marco Antonio por su valioso tiempo y disposición para esta entrevista, ganándose un espacio en el corazón de la Revista Archivoz.

[Archivoz] ¿cómo fueron tus inicios en los archivos?

(Marco Antonio Gózar Llanos) Debido a mi “pasado jurídico”, tuve un permenente contacto con los archivos judiciales pero como cliente (léase “usuario”) por cerca de 10 años (1995 al 2004). Ya como estudiante de la Escuela Nacional de Archiveros del Perú (en la actualidad Escuela Nacional de Archivística) formé parte de un Proyecto de organización de documentos de archivos de una institución pública, proyecto que fue todo un fracaso.

Estas dos experiencias fueron determinantes en la construcción de una visión y postura muy críticas respecto de cómo operan los archivos públicos en el Perú, de la eficiencia del Archivo General de la Nación del Perú (para ser más exactos, de la eficiencia de sus funcionarios y servidores públicos) y también de las reales capacidades que tenemos (o no tenemos) quienes estamos llamados a crear y/o administrar un archivo.

[Archivoz] ¿Qué te llamo la atención de estudiar archivística y trabajar en esta profesión?

(MAGL) Llegué a la Archivística el año 2005 por error.  Quería ser “restaurador de libros” y postulé e ingresé a la Escuela Nacional de Archiveros del Perú, en la actualidad Escuela Nacional de Archivística.

Cómo mencioné en la pregunta anterior, mi contacto con los archivos como cliente (léase “usuario”) y como parte de un equipo encargado de organizar un archivo público no generaron en mí comodidad ni satisfacción.  Es por ello que desde un inicio pude entender que el divorcio entre la teoría que me ofrecía la academia y la realidad de los archivos públicos era total.  Esta situación que describo no solo me llamó la atención sino que me hizo entender que era necesario un cambio

El año 2012 funcionarios del Archivo General de la Nación del Perú me negaron información pública solicitada conforme a ley (yo ya era egresado y consultor archivístico independiente), hecho que motivó que naciera en mí la convicción de dejar de ser un espectador y tomé la decisión de expresar mis opiniones de manera pública y directa a través del Facebook, a finales del 2013.

[Archivoz] ¿En qué proyectos trabajas actualmente y cuales han marcado tu vida laboral?

(MAGL) La Covid-19 nos obligó a todos a reformularnos como personas y a reformular nuestro modus operandi.  En mi caso, como Gerente General de COINN CONSULTORES INTEGRALES EN ARCHIVOS S.A.C., tuve el reto de liderar la “adecuación” de COINN a las exigencias que exigía esta pandemia.

Dado que desde fines del 2016 apostamos por ofrecer “Cursos Talleres Archivísticos Internacionales Online Personalizados”, no fue difícil “adecuarnos” a los servicios online.  En la actualidad este nicho, los cursos talleres PERSONALIZADOS, constituyen un servicio que ha tenido una gran y grata respuesta por parte de la comunidad archivística latinoamericana, habiendo generado conocimientos archivísticos (es lo que vendemos) a colegas y a profesionales de otras áreas (básicamente historiadores y bibliotecólogos) de 14 países de Latinoamérica.

En la actualidad ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA, un Proyecto de alcance latinoamericano que financia COINN, ha logrado después de varios años y gran esfuerzo una apreciada notoriedad entre la comunidad archivística latinoamericana.  Por tratarse de un Proyecto que financia mi empresa y por tener alcance latinoamericano, constituye en este momento el proyecto más importante de COINN y le estamos apostando absolutamente todas nuestras “balas”.

 [Archivoz] Háblanos sobre ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA.  ¿Cómo la defines? ¿Cuáles son las acciones concretas que propone ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA?

(MAGL) ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA es una de las estrategias de nuestra propuesta de una NUEVA ARCHIVÍSTICA, así como lo es REVOLUCIÓN ARCHIVÍSTICA.  ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA está enmarcada dentro de la lógica de nueva archivística, la cual propone una archivística de acción, una archivística eficiente, una archivística efectivamente enfocada en los clientes (léase “usuarios”).

ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA consiste en el reconocimiento de este protagonismo de los clientes (léase “usuarios”) que nos obliga a reformular las estrategias (¿alguna vez las tuvimos?) de presentar a la Archivística “en sociedad”.  El ejecutar y operar a la Archivística bajo nuevos parámetros y en función a lo que nos imponen nuestras coyunturas socio político económicas le corresponde y le corresponderá a la NUEVA ARCHIVÍSTICA que proponemos.

Mencionaré solo dos de los objetivos de ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA, por ser los dos objetivos específicos en los que estamos trabajando desde COINN:

  1. Posicionar y visibilizar a los archivos públicos como herramientas, instrumentos y/o armas eficientes y mortales en la lucha contra la corrupción.
  2. Posicionar y visibilizar a los archivistas, archiveros, archivólogos, archivónomos como líderes, gestores y estrategas dentro de las organizaciones donde trabajan, para las cuales trabajan y en sus comunidades, distritos, departamentos, regiones, intendencias, cantones, ayuntamientos, países.
[Archivoz] Y ahora viene la pregunta clave: ¿qué metas u objetivos de ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA han logrado?

(MAGL) Este año 2020, a pesar de la tragedia que ocasionó y está ocasionando la Covid 19, ha sido un año de retos y que ha consolidado a ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA como una Propuesta de alcance latinoamericano.  Que quede claro: hablo de un año de consolidación pero esto recién comienza.  Valoro mucho, eso sí, el que esta consolidación se haya dado después de tantos años de estar al frente, junto con otros colegas latinoamericanos, de una propuesta en la que éramos voces solitarias.  Ahora somos voces menos solitarios pero ya dejamos de ser anónimos.

Los logros más resaltantes son los siguientes:

  1. BECAS INTEGRALES:

COINN ha podido financiar becas integrales para “cursos talleres archivísticos internacionales personalizadeos online” (así los llamamos) sobre Alfabetización Archivística, Administración de archivos públicos y Archivos públicos y lucha contra la corrupción.  Estos son los ejes temáticos en los cuales nos hemos focalizado.

Hasta la fecha hemos podido ofrecer estos cursos talleres con becas integrales financiadas por COINN a colegas y a profesionales de otras áreas (historiadores y bibliotecólogos, básicamente) pertenecientes a 11 países de Latinoamérica.

  1. RIALAR, LA RED INTERNACIONAL DE ALFABETIZADORES ARCHIVÍSTICOS

Este logro es un ejemplo concreto de cómo ALFEBETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA es una propuesta que ya tiene alcance latinoamericano pero sobre todo una propuesta que hace, que ejecuta, que motiva.

Expondré, entonces, dos casos concretos del ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA de dos empresas latinoamericanas que son miembros de RIALAR:

  1. DESDE COLOMBIA

El CLUB ARCHIVÍSTICO es un Proyecto de ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA que financia la empresa GESTIÓN DOCUMENTAL EN SUS MANOS, de Medellín, Colombia.  Su fundadora y líder, la Archivista colombiana Leonor Bedoya Valencia (también miembro de RIALAR), lidera y organiza reuniones online donde se explica, se debate y se analiza temas archivísticos puntuales y en los cuales participan colegas de Latinoamérica.

A la fecha ya se han realizado siete reuniones y la presencia de cada vez más colegas latinoamericanos crece de manera muy auspiciosa.

  1. DESDE PANAMÁ

La creación de REAL, RED DE EMPRENDEDORAS ARCHIVÍSTICAS DE LATINOAMÉRICA, proyecto que financia la empresa panameña GEDSA quien bajo el liderazgo de su fundadora y creadora de contenidos, la archivóloga Kenya Gudiño Ledezma (también miembro de RIALAR), surge del contacto de empresas lideradas por mujeres a través de su participación en la RED INTERNACIONAL DE ALFABETIZADORES ARCHIVÍSTICOS (RIALAR).

El objetivo es conectar a mujeres emprendedoras en el ámbito archivístico de latinoamérica para brindarles un espacio que les permita desarrollarse como líderes y a la vez adquirir nuevas capacidades y habilidades.

Como se puede apreciar, ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA ya comenzó a tener una presencia latinoamericana a través de acciones concretas y si bien es cierto uno de los objetivos en los que más está trabajando COINN CONSULTORES INTEGRALES EN ARCHIVOS S.A.C. es la lucha contra la corrupción en Latinoamérica, se puede apreciar que no se descuidan otros flancos.

Para concluir esta pregunta, es menester mencionar que ALFABETIZACIÓN ARCHIVÍSTICA también constituye una propuesta fresca frente a las reformulaciones y cambios de paradigmas que nos imponen las nuevas tecnologías y la transformación digital, de allí la necesidad de construir una NUEVA ARCHIVÍSTICA, propuesta que amerita un trabajo paciente y articulado y donde los factores paciencia, perseverancia y acción son fundamentales

 


Entrevista realizada por Luis Guillermo Venegas B.

 

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«Realmente el grupo que trabajamos en Sedas, va más allá del Repositorio.» Entrevista a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (2ª parte)

Hoy seguimos con la segunda parte de la entrevista a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (CDE) de la Biblioteca de la Universitat Jaume I. En esta segunda parte nos habla sobre aspectos más técnicos y de gestión de Sedas, el perfíl de sus usuarios y qué objetivos de futuro tienen (teniendo en cuenta la Pandemia por COVID-19).

(Archivoz) Entendemos que es un archivo en constante crecimiento ¿Cuales son los criterios de selección de la documentación a incluir en vuestro archivo? ¿De qué medios disponéis para buscar la documentación que deseáis incluir?

(E A) El criterio de selección es el siguiente: documentos, en todos los formatos, que traten sobre España y la Unión Europea, con el objetivo de crear un punto de entrada para esta materia. Es cierto, que también hemos incluido todos aquellos documentos que suponen hitos para nuestro país desde la preadhesión. Recogemos también la producción intelectual de nuestras universidades en la materia.

Los medios… son el conocimiento de los especialistas en la materia sobre dónde puede hallarse documentación pertinente, en el caso de que no esté digitalizada y que haya que desplazarse a algún archivo o biblioteca (Secretaría de Estado, el ejemplo más claro) lo hacemos en persona y con mucha voluntad, sobre todo y en este caso, las que viven en Madrid ya que allí se encuentra la mayor parte de documentación de este tipo. Hay una tendencia a que cada una se especialice en la documentación de su comunidad autónoma.

(Archivoz) Sedas es un repositorio digital, en acceso abierto creado a través de la colaboración de diferentes Centros de Documentación Europea de las universidades españolas y de la Representación de la Comisión Europea en España, en colaboración con la Secretaría de Estado para la Unión Europea. ¿Podrías explicarnos cómo es su gestión y coordinación al estar implicadas tantas instituciones?

(E A) Como te he comentado antes se creó un Comité técnico, actualmente esta formado por las compañeras de los Centros de Documentación Europea de la Universidad Carlos III de Madrid, la Universidad CEU San Pablo, la Universidad Francisco de Vitoria, la Universidad Politécnica de Madrid, la Universitat de València, la Universitat Jaume I y la Secretaría de Estado para la Unión Europea.

El Comité dicta las normas técnicas a seguir para la descripción de los documentos, los metadatos y su contenido, software, derechos de autor (licencias), distribución de documentos, así como todas cuestiones de difusión, campañas y colaboraciones.

Las veinte universidades que participan suben los documentos desde sus respectivas sedes, hemos elaborado un manual muy completo para ello y hemos impartido sesiones de formación presenciales a todo el equipo. Los permisos de autores y editoriales se guardan en el de la Universitat Jaume I donde se remiten por correo.

Gracias al software podemos compartir ítems, además de subir los documentos, realizamos importaciones desde otros repositorios, es decir, el documentalista hace la selección de documentos pertinentes para Sedas en el Repositorio de su universidad e importamos a nuestra comunidad los metadatos, aunque el documento no lo importamos, forma parte de la idea de crear un punto de acceso en nuestra materia.

El Comité técnico se reúne periódicamente en la Representación de la Comisión Europea en España (Madrid) que nos facilita las cuestiones prácticas (viaje, alojamiento) y solemos tener una reunión general todos los participantes, una vez al año, también en la Representación.
La red de CDE ya estaba consolidada como te decía al principio, esto fue clave para el desarrollo, contábamos con herramientas para comunicarnos en Internet, nos conocemos bien y además nos vemos en las reuniones y formaciones que organiza la Comisión Europea. De ahora en adelante, parece que tendremos que ceñirnos, como la mayoría, solo a entornos digitales.

(Archivoz) Adentrándonos en temas un poco más técnicos, utilizáis DSpace como software y como interface XMLUI (Manakin). ¿Cuáles fueron las razones para decantaros por este software y esta interface?

(E A) Ahora estamos con la versión 5.4 de DSpace. La opción la tomó la Universidad, y la archivera de la UJI, Lidón París comenzó a crear el Repositorio institucional. La opción estaba entre DSpace , Fedora y E-prints que son softwares potentes y fiables.

Se optó por DSpace porque era el software más extendido en las instituciones académicas y de investigación. Como sabes es un software de código abierto. Hemos ido mejorando el Repositorio con migraciones a versiones superiores, incluyendo esquemas de metadatos para ser recolectados correctamente (Hispana, Europena, Recolecta, Open Doar…), hemos sincronizado el Repositorio ORCID (Open Researcher and Contribution ID) para la gestión de autores y otros, siempre estamos con mejoras o actualizaciones.

(Archivoz) ¿Cual es el perfil más habitual de usuario que tenéis? ¿Tenéis pensado alguna futura estrategia de difusión para llegar a otro tipo de públicos?

(E A) Las estadísticas de uso del Repositorio nos dicen cuántos usuarios “bajan” documentos y otros muchos datos pero no su perfil exacto (aunque si su localización), por lógica, los documentos están dirigidos a perfiles académicos, nuestro público natural, pero como somos recuperables a través de Google y tenemos muchos tipos de documentos: vídeos, sellos, imágenes, carteles, habrá un porcentaje que no pertenezca a este grupo de usuarios.

Creo que sí que llegamos al “grand públic”, a esto han contribuido notablemente las redes sociales de Sedas Clic para tuitear

Cuando enlazamos algún documento en Twitter, se refleja inmediatamente en las estadísticas de uso, se producen picos en el acceso y la descarga de ellos en Sedas, esto es muy visible.

(Archivoz) Debido a la actual Pandemia a causa de la COVID-19, muchas instituciones han tenido que reinventarse y establecer nuevos protocolos acorde a la situación. ¿Cómo os ha afectado a vosotros?

(E A) A nosotras en el método de trabajo, no, ya nacimos digitales. Aunque echamos de menos las reuniones en la Representación de la Comisión, las formaciones presenciales, las reuniones informales, supongo que como todos en estos tiempos.

Lo único es que los desplazamientos a archivos o bibliotecas para obtener documentación en papel tendrán que posponerse, así como las presentaciones presenciales y muchos adaptarnos al teletrabajo.

(Archivoz) Y por último, pensando en las expectativas de futuro ¿Qué objetivos os planteáis cumplir? ¿Cómo crees que será la evolución del repositorio digital?

(E A) Continuar que no es poco, creo que tenemos que hacer un balance de contenidos y pensar en incluir otro tipo de documentos que hasta ahora no hemos ponderado como pueden ser tesis doctorales, TFG… siempre respetando los derechos de autor escrupulosamente.

También reflexionar sobre el papel y la línea de nuestras redes sociales, las estadísticas nos proporcionan una base para establecer las prioridades.

Quizá también incluir, en mayor número, documentos en otros idiomas que además de completar la colección nos darían una mayor visibilidad internacional.

A lo largo del curso académico siempre surgen posibilidades de colaboración con otras instituciones, bibliotecas y archivos para compartir información o realizar otras actividades como lo hicimos con una exposición conjunta con los Archivos Históricos de la Unión Europea en Florencia en 2016-17.

Realmente el grupo que trabajamos en Sedas, va más allá del Repositorio porque trabajamos en equipo no solo en la Comunidad Archivo Digital España- Unión Europea sino en muchas otras actividades que nos conciernen a los CDE.

 

*Imagen de portada: Logo de Sedas.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«La documentación de la UE siempre ha estado muy bien sistematizada pero durante mucho tiempo las publicaciones al respecto se podían contar con los dedos de una mano.» Entrevista a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (1ª parte)

Hoy tenemos el placer de entrevistar a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (CDE) de la Biblioteca de la Universitat Jaume I. Esta entrevista se ha dividido en dos publicaciones. En la primera parte nos explica qué es un Centro de Documentación Europea, su funcionamiento y características a tarvés de su experiencia; además de explicarnos cómo se creó Sedas.

(Archivoz) Para comenzar, háblanos de tu trayectoria profesional. Nos gustaría que nos explicaras qué es un Centro de Documentación Europea y cómo llegaste a trabajar en él.

(Elvira Aleixandre) La Universitat Jaume I (UJI), en la que trabajo como documentalista (funcionaria de carrera), recibió el estatus de Centro de Documentación Europea (CDE) en 1992, la Comisión Europea y la UJI firmaron un convenio y pasamos a formar parte de la red de CDE, creada en 1962 en universidades para proporcionar documentación de la UE a las comunidades universitarias y al público en general.

Este convenio conllevaba recibir todas las publicaciones oficiales de la UE, así como un acceso privilegiado a sus bases de datos, se accedía a ellas a través una conexión X-25 y cada una tenía un lenguaje de interrogación diferente: CCL, Mistral…

Me encargué de organizar y poner en marcha el CDE de la Universidad, la formación que ofrecía la Comisión Europea y la Representación de la Comisión en Madrid era muy buena, estancia en el departamento de documentación, cursos intensivos de lenguajes documentales y bases de datos (Eurobases), fuentes de la Unión Europea, procedimientos etc.

La Universidad me dio todas las oportunidades, la materia me atraía (la parte técnica sobre todo), también conté con la formación que me ofrecían, informal pero rigurosamente, profesores como el ahora catedrático de Derecho Internacional Público de la Universidad de Valencia Jorge Cardona y la Biblioteca de la UJI donde se ubica el CDE en el organigrama institucional, con su director Vicent Falomir.

La red de CDE en España funcionaba muy bien, de forma cohesionada, yo creo que en parte, gracias a Pepa Michel, funcionaria de la Comisión Europea, quien más tarde fue Directora de la Biblioteca Nacional.

Cuando trabajas en un CDE, los usuarios pueden preguntar cualquier cosa relacionada con la UE, en cualquier política o materia, medio ambiente, mercado interior, investigación … la cantidad de publicaciones y series de documentos de las instituciones y organismos impone.

Cuando trabajas en un CDE, los usuarios pueden preguntar cualquier cosa relacionada con la UE, en cualquier política o materia, (…) la cantidad de publicaciones y series de documentos de las instituciones y organismos impone. Clic para tuitear

El apoyo entre colegas es muy importante. Recuerdo el respeto que les tenía a las estadísticas de Eurostat, creo que todavía lo conservo.

Una de las características de la documentación de la UE es su multilingüismo (24 lenguas oficiales), en la práctica, existen tres lenguas de trabajo (EN, FR, DE) que a su vez son las únicas en las que podemos hablar en las reuniones en Bruselas (solo hay interpretación entre estas lenguas), en este campo he contado el asesoramiento del profesor Vicent Montalt de la UJI, investigador y traductor.

La documentación de la UE siempre ha estado muy bien sistematizada pero durante mucho tiempo las publicaciones al respecto se podían contar con los dedos de una mano. El conocimiento, complejo, básicamente se trasmitía de forma oral.

Me gustaría añadir que la Universitat Jaume I se ha caracterizado por estar en primera en línea en nuevas tecnologías, me refiero a que tuvimos el primer servidor World-Wide Web en España e incluso uno de los primeros mapas virtuales.

Estar en la UJI me hizo conocer bastante bien la Internet de 1992, telnet, FTP, por supuesto SMTP, bases de datos WAIS, también tuvimos el primer Gopher de España (CWIS)… No tardaría en llegar, en 1993, el World Wide Web. Todo ello gracias al equipo liderado por el profesor de la UJI Jordi Adell, pedagogo y ahora director del CENT, que nos puso las bases intelectuales y prácticas para ello muy bien cimentadas y que me permitió adquirir unas buenas “habilidades digitales”.

Por otra parte, varios años fui la Representante de los CDE españoles en Bruselas, esto me ayudó a entrar más aún en el ambiente de Bruselas y de los países miembros con sus particularidades. Me acompañó en el trabajo en Bruselas, al final, Rosario Martínez, Universidad del País Vasco, que consiguió una pregunta parlamentaria sobre los CDE cuando desapareció el Diario Oficial en papel y la versión digital no era la auténtica.

Así me especialicé con el estudio y la práctica. La documentación de la Unión Europea es internacional o supranacional si se quiere y abarca muchas materias dentro de una, en este campo España no se distinguía por nada, no se valoraba, aunque estuviéramos inmersos en el proceso de integración o que las decisiones que se tomaban y se toman en la UE nos afecten directamente.

Gracias por dejar que te conteste, ya sabes que no es normal que en esta profesión alguien se interese por lo que hay detrás del documento. Me he extendido porque creo muestra qué es un Centro de Documentación Europea.

(Archivoz) Archivo Digital España-Unión Europea, también conocido como Sedas, por sus siglas en inglés, recoge toda la documentación relevante sobre España y la Unión Europea que se encuentra dispersa en diferentes instituciones que trabajaron y/o trabajan en el ámbito de la Unión Europea, además de la producción intelectual en la materia de las universidades españolas. ¿Cómo surgió su creación?

(E A) En 2011, se dieron dos circunstancias, claramente la documentación de la UE era digital, en papel recibimos poco, y en la Biblioteca UJI se trabajaba en el Repositorio institucional.

Pensé que debíamos ofrecer a nuestros usuarios un servicio puesto al día y que los conocimientos de los documentalistas y bibliotecarios especializados continuaran llegando a ellos. Se precisaba acceder al texto completo de los documentos y que fueran recuperables a través los buscadores de Internet con identificadores estables (URI), tal y como lo estaba viendo con los documentos del Repositorio institucional. Me parecía importante integrarnos en el movimiento “Open Access” con todo lo que conlleva, técnica y éticamente.

Pensando en estas dos cosas, la creación de una comunidad en el Repositorio UJI me pareció la solución, la cuestión fue entonces centrar la materia, no se trataba de subir documentos que ya estuvieran en otras bases de datos de la UE, pero esto ya lo hicimos en equipo.

En 2011 expuse la idea a mis colegas de la red de CDE, a algunas les entusiasmo la idea y con ella fuimos a la Representación, creamos un Comité técnico y a partir de ahí, el proyecto ya fue completamente cooperativo. La Universitat Jaume I puso y pone los medios técnicos y creamos Archivo digital España-Unión Europea (Sedas).

Tras una presentación preliminar en Malta en una reunión de coordinadores organizada por la Comisión, el 4 de diciembre de 2012 tuvo lugar la presentación de Archivo Digital España-Unión Europea (SEDAS) en la sala Europa de la Representación en España de la Comisión Europea. Posteriormente se convocó una reunión informativa para centros de documentación y bibliotecas de ministerios y otras instituciones.

 

*Imagen de portada: Logo de Sedas.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«La destrucción documental es una necesidad para todos los sectores que manejen información». Entrevista a Patricia Pendas Gerente de la empresa Sintar

Patricia Pendás, natural de Gijón, diplomada en Gestión y Administración publica por la Universidad de Oviedo Dirige la empresa de tratamiento documental, Sintar, desde hace más de 10 años. Es especialista en destrucción y desde hace unos años está al frente de proyectos de digitalización documental y procedimiento archivístico. Es miembro activo de BNI en Gijón desde hace 5 años donde cada semana se reúnen cerca de 30 empresarios de la Región para hacer negocio a través del marketing por referencias.
Sintar es referente en Asturias por ser la primera empresa certificada en la normativa de Destrucción segura de material confidencial además de tener las certificaciones de calidad de servicio y seguridad de la información.

[Archivoz] Mujer, joven y empresaria en una empresa de tratamiento documental especializada en la destrucción de documentos. ¿Cómo y cuándo surge?

La idea surge en el año 2007 a través de la revista emprendedores que hacía referencia a este servicio y a la opción de ser franquiciado. En aquella época, yo trabajaba en seguros e inversiones y y mi marido y socio en la construcción. Nos dimos cuenta de que el tema construcción en algún momento se frenaría y buscamos esta idea de negocio.

En un primero momento fuimos franquiciados de una empresa en Madrid que se dedicaba a destrucción de documentos. Lo fuimos durante 5 años pero el franquiciador no cumplió con ninguna de sus obligaciones contractuales y simplemente, dejamos de abonar el canon de franquicia mensual. Tiempo después nos desvinculamos también del nombre creando nuestro propio logo y nombre comercial y nuestra web, www.sintar.es, desde entonces volamos solos con mucho esfuerzo. En los últimos años , fruto de las necesidades requeridos por nuestros clientes,  hemos incorporado un equipo de profesionales especialistas en proyectos de digitalización y Servicios de Archivo, desde entonces estamos desarrollando proyectos de  mucho éxito.

[ARCHIVOZ] ¿Cómo funciona una empresa de destrucción documental?

En Sintar destruimos al nivel de seguridad que establece la ley para que el documento quede ilegible.
Tenemos las certificaciones de la UNE-EN 15713 sobre destrucción segura de material confidencial que complementa a nuestras ISO 9001 de calidad e ISO 27001 de seguridad de la información y que nos permiten a su vez entregar al cliente un certificado como garantía de servicio completado. El certificado refleja el método utilizado para la destrucción y que el resultado es un documento irrecuperable.
Tenemos uno procedimiento para conseguir la trazabilidad de la documentación desde el momento en que se recoge en las instalaciones del cliente hasta la llegada a nuestras instalaciones para proceder a su destrucción mediante trituración.

 [ARCHIVOZ] ¿Qué tipos de clientes son los que más demandan la destrucción confidencial de documentación?

Cualquier entidad pública o privada que maneje datos de terceros protegidos por ley. Tenemos una propuesta adaptada a cada actividad ya que a cada sector le preocupa y maneja distintos tipos de datos.  En el sector educativo se preocupan sobre todo por los datos de los alumnos, en el sanitario, por los datos de los pacientes, en la administración, por los datos de los ciudadanos, en fin es una necesidad para todos los sectores que manejen información.

[ARCHIVOZ] Imagino que una empresa con una labor tan delicada como la destrucción confidencial, tendrá que cumplir unos requisitos legales, así como una normativa específica, verdad?

Si, por supuesto, para ello emitimos un certificado como garantía de servicio completado atendiendo a la Ley Organica 3/2018 de Protección de datos de Carácter Personal y Garantica de los Derechos Digitales (LOPDGDD) así como un certificado de reciclaje en cumplimiento de la Ley 22/2011, de 28 de julio, de Residuos.
Por supuesto se garantiza la total confidencialidad del contenido de la documentación a destruir, además toda la documentación se destruye  acorde a la Norma DIN 66399, que establece el grado de irrecuperabilidad, en función del tamaño de las tiras en las que se de destruye el papel.

La Norma DIN 66399, establece el grado de irrecuperabilidad, en función del tamaño de las tiras en las que se de destruye el papel Clic para tuitear
[ARCHIVOZ] ¿Cómo os ha afectado la llegada de la administración electrónica? ¿Habéis notado una disminución en la cantidad de papel?

Por el momento, no hemos notado disminución del papel, la administración electrónica es un proceso largo y es posible que lo notemos a lo largo de los próximos años y en algún momento todas las empresas deberán sumarse a la era digital para poder avanzar.
No hace muchos días, leí un artículo en el que hablaba de la dificultad de gestionar la enorme cantidad de archivo físico de las administraciones.
El Archivo Histórico Nacional custodia unos 40 kilómetros de documentación y el Archivo General de la Administración, el tercero más grande del mundo, acumula unos 160 kilómetros lineales.

Creo que, y cruzo los dedos, aún existe mucha documentación objeto de ser destruida.

[ARCHIVOZ] Imagino, que al igual que en la mayoría de los sectores exista intrusismo laboral, es decir, empresas que ofrezcan el servicio de destrucción pero que no cumplan la normativa necesaria, ni las condiciones para ofrecer el servicio con garantías. ¿Es el caso?

Hay competencia desleal en todos los sectores y el nuestro no iba a ser diferente. Hay multitud de empresas que tienen entre sus servicios la destrucción de documentos pero realmente son meros transportistas de residuo de papel o en el mejor de los casos, recicladores. No tienen personal con contrato de confidencialidad, no hay una trazabilidad en la recogida, traslado seguro ni tratamiento de la documentación y no se destruye la documentación al nivel de seguridad establecido para que el documento quede ilegible. Todo proveedor de este servicio debería aportar al menos la certificación en la Norma UNE-EN 15713 pero la mayoría de las veces, sobre todo desde las administraciones públicas, lo único que exigen es prestar el servicio atendiendo a las especificaciones de esta Norma UNE sin más, sin comprobar si se lleva a cabo o no.

Luchamos contra eso a diario pero, creo que tanto las administraciones como las empresas deberían concienciarse en éste aspecto y es una dura labor en la que seguimos trabajando día a día, afortunadamente tenemos clientes que tienen este aspecto muy claro ye so nos hace seguir luchando por ofrecer un Servicio de calidad.

 

[ARCHIVOZ] ¿Cómo ves el sector en los próximos años?

Creo que aún queda mucho por hacer pero hay mucha más conciencia que hace unos años sobre la protección de datos, sobre todo desde que en el 2018 entro en vigor el Reglamento Europeo de Protección de Datos.

Empresas, particulares y organismos públicos son mucho más conscientes de la necesidad de proteger los datos de terceros y de destruirlos para evitar accesos y brechas de seguridad. Ahora queda que lo hagan con empresas que ofrezcan todas las garantías.

La entrada en vigor de la LGDPR del 2018 supuso que empresas, particulares y organismos públicos sean mucho más conscientes de la necesidad de proteger los datos de terceros y de destruirlos para evitar accesos y brechas de seguridad Clic para tuitear
[ARCHIVOZ] Esta entrevista comenzó a fraguarse en una época en la que si nos dicen que vamos a estar inmersos en una pandemia mundial tan atroz, que íbamos a estar casi 3 meses confinados, que la mascarilla formaría parte de nuestras vidas como si siempre hubiera sido así y que la añoranza de los abrazos es nuestra realidad… no hubiéramos  reído pensando que eso sólo pasa en las películas. Como la realidad siempre supera la ficción y, tota esa película es una realidad, ¿Cómo ha afectado a Sintar el COVID-19?

En Sintar, hemos vivido la pandemia con mucha incertidumbre y a día de hoy seguimos trabajando y avanzando al momento. Hemos tenido a gran parte del personal en ERTE, poco a poco hemos ido volviendo a la normalidad. Lo cierto es que el futuro es muy incierto, estos días se ha decretado un nuevo Estado de Alarma, por lo que solo nos queda esperar y ver cómo va avanzando todo.

Nos conformamos con poder seguir prestando nuestros servicios de la mejor forma posible y con todas las expectativas puestas en el próximo año.

Muchísimas gracias Patricia, ha sido un placer adentrarnos  un poquito mas el sector de las empresas profesionales de destrucción de documentos.
Os deseamos toda la suerte del mundo.

«Hemos salvado muchos documentos importantes»: Inés Baró, jefa del Laboratorio de Conservación Curativa del Archivo Nacional de la República de Cuba (Arnac)

En conmemoración al día Del Archivero Cubano, Archivoz entrevista a Inés Baró Valle, jefa del Laboratorio de Conservación Curativa del Archivo Nacional de la República de Cuba (Arnac). Esta mujer nació en la cuidad de Santi Espíritus, Cuba en 1945. Hoy, es en esencia, una de las grandes mujeres cubanas que han dedicado su vida a la preservación documental. Empezó a laborar en el Archivo Nacional en 1970 y uno sus principales méritos es el hecho de contar, en su hoja de servicios, con más de cincuenta años y único centro laboral, dedicados a esta sublime encomienda social. Es Especialista en restauración de documentos en soporte papel y recibió varios cursos en Cuba, España, Estados Unidos y la antigua URSS. Es miembro de la junta directiva de la Sociedad Cubana de Ciencias de la Información, profesora de la Red de Archivos Históricos y realiza clases prácticas de restauración a los estudiantes de la carrera de Información de la Universidad de La Habana, de la Universidad de las Artes (ISA) y Gestión Documental de la enseñanza técnico profesional. Por sus manos, durante más de 5 décadas, han pasado un millar de documentos históricos, para darle la oportunidad de continuar una vida útil.   Una persona sencilla, estricta al hablar, pero con un amor indisolublemente ligado con su vida  a los archivos y Ciencias de la Información.

(Archivoz) Inés, llevas más de cincuenta años vinculada a la restauración de documentos. ¿Cómo recuerdas tus primeros pasos por el Archivo Nacional de Cuba?

(IB) Estudiaba por la noche en el Instituto de La Habana. Las compañeras Aida Amaro, Nely Rodríguez y yo éramos alumnas ayudantes del Profesor Mario Averoff que impartía la asignatura de Historia, además archivero del Archivo Nacional (Arnac). Un día, el profesor, nos dijo le acaban de nombrar Director del Arnac, y nos comentó que iba empezar a tomar algunas medidas en función de rejuvenecer el personal. Entonces vistamos por primera vez esa organización. La primera impresión fue que era un trabajo de viejos, porque todos los trabajadores que nos presentaron ese día, eran a primera vista, muy mayores (después nos enteramos que el promedio era como de 50 años), pero parecían más viejos por la forma de vestirse. Casi todos los hombres con saco o camisas de mangas largas. Al tiempo nos dimos cuenta que estábamos equivocadas. Cuando empezamos a frecuentar las salas del Archivo Nacional nos deslumbraron al observar los valiosos documentos, inéditos y luego tuve la maravillosa oportunidad de trabajar en el Laboratorio de Restauración. Por ello, todos los días, agradezco al Profesor Mario Averhoff, exdirector del Archivo, por darnos la oportunidad de participar en el maravilloso mundo de la restauración de documentos patrimoniales. Es un privilegio

Inés Baro en su laboratorio

Inés Baro en su laboratorio

(Archivoz) ¿Cuál consideras que es el documento que has restaurado más importante para la historia de Cuba?

(IB) Hemos, porque trabajamos en equipo, salvado muchos documentos importantes, tanto impresos como manuscritos, entre ellos parte de la Escribanía de Regueira del Siglo XVI, la Correspondencia del Generalísimo Máximo Gómez, el Epistolario de José Antonio Saco, también, ahora en tratamiento restaurativo, el Archivo Epistolar del Mayor General Serafín Sánchez, o los albúmenes de Caricaturas de Conrado Massaguer, también El Libro de Cuba editado en el año del Centenario de nuestro Apóstol, y otros. Todos son importantes porque forman parte del patrimonio documental de Cuba, pero ahora mismo, el proceso de restauración, terminado en 2017, de la Constitución de Jimaguayú (1895), inscripto por Cuba en el programa Memoria del Mundo y con gran trascendencia dentro de las luchas mambisas, proceso, es el que me tiene más motivada.

(Archivoz) En 2017 la editorial española TREA publicó una monografía de tu autoría bajo el título: “La gestión sostenible de un laboratorio de restauración: El Archivo Nacional de Cuba”. ¿Cuáles son las satisfacciones que este libro ha traído a tu vida?

(IB) No es un secreto para nadie que no soy escritora, ni científica, ni historiadora, simplemente soy restauradora de documentos en soporte papel. Primero, es importante decir que escribirlo fue por sugerencia de   Carmen Bello y Ángeles Borrell, también me propusieron el título, ambas excelentes conservadoras – restauradoras de Barcelona. Por lo que me considero privilegiada que especialistas de una Editorial tan prestigiosa como TREA aceptaran esta propuesta. Lo que escribí y finalmente aprobaron su publicación. Después recibir el reconocimiento de colegas Cuba y del extranjero, una de las más importantes satisfacciones fue comprobar la alegría colectiva que generó en mis compañeras del Laboratorio, todas se sienten parte de este texto. No es falta de modestia, pero me siento muy satisfecha.  No lo esperaba y realmente fue sorprendente la publicación de ese libro.

(Archivoz) En tiempos de Covid ¿Cuál crees que es su principal aporte a los profesionales de la información?

(IB) Si, la disciplina conjuntamente con la responsabilidad y el sentido de pertenencia influye en todas las esferas, y en particular en estos momentos de Pandemia. Lo más importante para controlar el virus es cumplir disciplinadamente las orientaciones sanitarias. Te cuento que debido a las condiciones actuales de trasmisión de la COVID-19, en estos meses participé con la Dra.C. Borrego Alonso, en la elaboración de un Procedimiento COVID- 19 para la Desinfección, Limpieza y Manipulación de Documentos en Soporte de Papel. Este procedimiento debe ser ejecutado periódicamente con responsabilidad y la disciplina que la misma demanda, no solo para conservar los documentos sino también para proteger la salud del personal de archivos, bibliotecas y de cualquier centro de Información.

(Archivoz) El 3 de noviembre se celebra en Cuba el Dia de Archivero Cuba, felicidades más que merecidas. ¿Cuál consideras que es el principal mérito profesional de Inés Baro luego de más de cincuenta años  trabajando ininterrumpidamente en una unidad de información? ¿Cómo quisieras ser recordada en el futuro?

(IB) En este 2020 muchos colegas se sorprenden al saber que aún trabajo, esa sorpresa es mayor cuando comprueban que continuo en el mismo laboratorio. Lo que más disfruto ahora es participar en la formación técnica de los jóvenes, trasmitiendo las experiencias a las nuevas generaciones, que serán los que continuarán salvando los documentos patrimoniales. Creo que durante algunos años me recordarán como la restauradora, pero me gustaría ser recordada, citando a Dra. C. Coralia Alonso, importante historiadora cubana, como la Maestra de la Conservación Curativa /Restauración del Archivo Nacional de Cuba.

(Archivoz) Gracias Inés, por su tiempo. Felicidades a usted y todos los que aman el Patrimonio Documental desde Cuba.

Entrevista realizada por Yorlis Delgado López

 

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«Nosonpapeles.com es mi tesoro, me ha permitido ayudar a muchos archivistas que han encontrado en el blog un lugar donde pueden sentirse acompañados»: Entrevista a Edin Gutierrez, 2ª Parte

Continuamos hoy con la segunda parte de la entrevista a Edin Gutiérez, autor del blog www.nosonpapeles.com  y con quien tuvimos una genial primera parte de su entrevista   y continuamos hoy hablando con Edin.

[Archivoz] Nosonpapeles.com, curiosa frase para quien la lee. ¿Edin, coméntanos en breve de que se trata?

Nosonpapeles.com es una iniciativa que cree en el año 2017 con el objetivo de compartir mi conocimiento y experiencia sobre archivística y gestión documental y a través del cual pudiera ayudar a la mayor cantidad posible de archivistas, que vieran en mi contenido un apoyo para llevar a cabo sus labores diarias con los archivos, los documentos, la información y la gestión documental.

El nombre nosonpapeles, fue muy fácil de elegir, porque es un concepto que siempre utilizaba, en cada espacio que participaba, insistía que los documentos no son papeles, dando a entender que los documentos son más que un soporte, y se presentan en formas y soportes distintos al papel.

Bueno, y ya hoy en día, nosonpapeles.com es una comunidad de archivistas que día a día sigue creciendo y espero que así sea, en beneficio de los mismos archivistas que ven en el contenido que comparto, una guía y apoyo en el ejercicio diario de esta hermosa profesión.

[Archivoz] ¿Qué proyectos estas realizando actualmente y cuales han marcado tu vida profesional?

Los proyectos que actualmente estoy realizando son principalmente tres: La docencia, nosonpapoeles.com y una maestría en Administración que estoy estudiando. Y ese es mi orden de prioridades.

Ser docente me llena en lo personal y profesional, saber que compartiendo lo poco que sé, estoy aportando en el desarrollo de otras personas, eso me hace feliz. Nosonpapeles.com es mi tesoro, me ha permitido ayudar a muchos archivistas que han encontrado en el blog un lugar donde pueden sentirse acompañados. Y la maestría en administración que estoy estudiando, es un proyecto que este año retomé, y con el cual cualificaré mi perfil y conocimiento, para ponerlo a disposición de los estudiantes y de los seguidores de nosonpapeles.com

Pero la docencia y nosonpapeles.com han marcado mi vida profesional.

[Archivoz] En tu proyecto de Podcast, encontramos varias entrevistas con colegas del gremio archivístico y sus experiencias profesionales. ¿Cuál entrevista nos recomendarías y cuál te ha impactado a nivel personal y profesional?

Es difícil elegir una sola entrevista, porque cada invitado es un excelente y destacado profesional en la comunidad de archivistas, por el podcast “Archivística a otro Nivel” que también hace parte del blog, han pasado archivistas hombres y mujeres que considero han encajado perfectamente en los temas que he pretendido desarrollar y que son de utilidad para el día a día de los archivistas en las organizaciones que se desenvuelven.

Entonces, más que recomendar una sola, recomiendo que se revisen los 27 episodios que he publicado para la fecha de esta entrevista. Considero que hay una parrilla de temas que pueden ser de interés según lo que en el momento busca el archivista. Hay temas desde desarrollo profesional, liderazgo, consultorías archivísticas, gestión documental electrónica, archivos especiales, transformación digital, organización de fondos acumulados, proyectos archivísticos, entre otros. Pienso que hay de donde elegir, y ya vendrán nuevos temas.

[Archivoz] Edin, ¿Qué actividades haces en tu tiempo libre y alguna que te llame la atención?

En mi tiempo libre mi principal dedición es mi familia, pasar tiempo con mis hijos Juan David y Miguel Ángel es lo que me llena de energía y me permiten comprender que en este mundo debemos dejar huella, y esto se hace en especial, ayudando a otros.

Algo más que hago en mi tiempo libre, es leer, me esfuerzo por leer por lo menos un libro por semana, sobre temas que me llaman la atención como los archivos, la gestión de empresas, la marca personal, marketing, docencia y ventas. Y algo muy importante, es que hago todo lo posible por poner en práctica algo del libro que he leído, para sumarlo a mi conocimiento.

Y la otra actividad más común que hago en mi tiempo libre, es ver futbol, soy seguidor del Poderoso de la montaña, el Deportivo Independiente Medellín (así sea más lo que se sufre), y pues solía antes de la pandemia, ir siempre al Atanasio Girardot a verlo jugar.

De las tres la que más llama mi atención, es sin duda, estar con mi familia.

[Archivoz] Los seres humanos pasamos por aciertos y desaciertos en etapas de la vida, pero en la gestión documental pensaría que mucho más. ¿Cuáles son los aciertos y desaciertos de la gestión documental que se aplica en Colombia y sobre estos que podríamos mejorar a corto plazo? Cuéntanos en breve.

A raíz del contacto que he tenido con archivistas de otros países debido a mi blog, considero que el mayor acierto que ha tenido Colombia con respecto a la gestión documental, es el modelo que se ha consolidado pero que además sigue desarrollando, pues en Colombia, la gestión documental se compone de un conjunto de normas, reglas, lineamientos, estándares y buenas prácticas que hacen que no sea vista como un proceso que solo interviene en un Archivo histórico o cuando los documentos son dispuestos en un depósito porque ya en las áreas no se requieren, sino que, a diferencia de otros países, el deber ser en Colombia, es que la gestión documental aporte desde el desarrollo de la gestión institucional. Otro acierto, y lo considero como tal, ha sido el papel que juega nuestro Archivo General de la Nación, el cual desde varios años atrás, no solo tienen un papel de custodio de los archivos históricos del país, sino que además se moderniza frente a las políticas que a nivel nacional las entidades deben contemplar según los contextos y los detonantes que generan cambios, como en los últimos años ha sido las tecnologías de la información y las comunicaciones.

Otro acierto muy importante, han sido las instituciones de educación que imparten el programa de archivística, puesto que no solo es una sola institución, sino que son varias, lo que entonces ha permitido que se tengan archivistas altamente cualificados desde lo académico y que luego salen a continuar su formación en el ejercicio de la profesión, para luego nuevamente ponerlo a disposición de las instituciones de educación.

Con respecto a los desaciertos, considero que está en los mismos archivistas, cuando no definimos claramente nuestra responsabilidad en una organización según nuestro nivel de formación, y pretendemos dar solución a situaciones para la cual no se tiene aún la suficiente formación y experiencia, y si bien es cierto que debemos asumir retos, también es cierto que tenemos que ser responsables con la profesión, ya que de nosotros (como colectivo) depende sumar actitudes y aptitudes que aporten al reconocimiento de la archivista como una profesión valiosa que requiere estar bajo la dirección de personas que se han formado para ejercerla, y no como algo que cualquiera (sin formación y sin interés por formarse) puede hacer.

[Archivoz] La ley 1409 de 2010, reglamenta el ejercicio profesional de la archivística en Colombia. El pasado 30 de agosto de 2020, esta ley cumplió 10 años de vigencia y uno se preguntaría, ¿Qué aspectos positivos han marcado esta ley para el ejercicio profesional en Colombia, y que aspectos negativos se esperan por mejorar para el gremio archivístico? Danos tu opinión frente a la pregunta.

En lo personal considero que son más los aspectos positivos que la ley nos entrega a los archivistas, en especial y por experiencia personal, porque ha otorgado mayor reconocimiento a nuestra profesión y ha permitido en varios casos (lamentablemente no en todos) que se respeten derechos a archivistas, y que los Archivos puedan contar con personal formado para su administración, evitando en muchos casos, que solo estén en manos de quienes no tienen la preparación para estar al cargo de ellos.

Más que un aspecto negativo, es una deuda que aún tiene la implementación de la ley, y se refiere a la conformación del Tribunal Nacional Ético de Archivística, desde el cual se realice el cumplimiento a lo establecido en el Código de ética del ejercicio de la archivística.

 


Entrevista realizada por Luis Guillermo Venegas B.

 

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«La Labor de los Gremios es Luchar por la Representatividad de la Profesión»: Entrevista con Eugenio Bustos Ruz, Presidente de la Asociación de Archiveros de Chile

El día de hoy, tenemos una entrevista bien interesante y es que tenemos con nosotros al Presidente de la Asociación de Archiveros de Chile, Eugenio Bustos Ruz. 

(Archivoz) Eugenio, bienvenido a Archivoz. Un gusto tenerte con nosotros hoy.

(Eugenio Bustos Ruz) Agradezco a Archivoz la oportunidad que me otorga a través de esta entrevista para poder expresar opiniones relacionadas con el ámbito de los Archivos y principalmente de las Asociaciones Profesionales de Archivistas, Archiveros   y/o Archivólogos. Por cierto tenía conocimiento del prestigio de Archivoz y de su contribución de difusión profesional por lo que me resulta un honor participar en esta ocasión. Al mismo tiempo dar las gracias a una colega y amiga compatriota que me sugirió y facilitó tomar contacto con ustedes.

(Archivoz) Bueno Eugenio, cuéntanos brevemente de ti. Cómo llegaste al mundo de los archivos y qué te ha agradado de esta maravillosa profesión?

(EBR) Soy bibliotecólogo de origen, llegando a la Archivística casualmente  aunque se dice que en la vida nada sería casual. Encontrándome en Italia años atrás por haber obtenido una beca para estudios de lengua y cultura italiana en la Universidad de Siena, tuve la idea de seguir estudios de especialización en Bibliotecología pero con la limitante que las Universidades italianas exigían conocimientos de latín y griego antiguo los cuales no poseía, esto me llevó a seguir indagando hasta que finalmente pude consultar en la Biblioteca y Archivo Apostólicos del Vaticano en donde existen la Escuela de Biblioteconomía  y la de Archivística y entonces había que optar por un Diplomado que solamente exigía dominio de la lengua italiana debidamente acreditado y obviamente un título universitario, el detalle es que para los cursos especializados de mayor duración si se exigía lenguas clásicas pero no para los diplomados de duración de un año.  Sin dudar elegí Archivística porque me pregunté, si ya soy bibliotecólogo es mejor aprender una nueva disciplina, la Archivística concretamente y pienso fue la mejor decisión que con el transcurso del tiempo se transformó en una pasión.

(Archivoz) Qué ha sido lo más motivante que has encontrado en la archivística?

(EBR) Me hace recordar una frase de María Kodama una vez que dí una charla en la Fundación Internacional Jorge Luis Borges en Buenos Aires cuando dijo nos hablarán de los archivos “un mundo de misterio”, en consecuencia me atrajo ese mundo también para mi misterioso y tan valioso desde el punto de vista histórico para luego irme dando cuenta que los archivos son mucho más que historia sino testimonio y espejo de la sociedad, fiel reflejo de la Humanidad por lo cual eso es precisamente lo motivante.

(Archivoz) Cuentanos sobre el ejercicio de agremiación. Cuéntanos de la Asociación de Archiveros de Chile.

(EBR) De la Asociación de Archiveros de Chile debo decir que se trata de una corporación de derecho privado sin fines de lucro, es pequeña en número de afiliados pero ha realizado y sigue efectuando tareas. No hay que olvidar  que lo cualitativo puede valer más que lo cuantitativo, sus miembros son profesionales de experiencia y colaborativos. Esta Asociación ha sido capaz de coorganizar un CAM, un EBAM, participar en un Foro Mundial de las Culturas, efectuar jornadas de archivos municipales entre otras, y mantener una presencia activa en los organismos internacionales afines tales como el Consejo Internacional de Archivos y la Asociación latinoamericana de Archivos. En cuanto al Consejo Internacional de Archivos, cabe destacar que el Comité Directivo de Asociaciones Profesionales de dicho Consejo y del cual formo parte se reunió por primera vez en América del Sur en mayo de 2019, en Santiago de Chile. Por cierto todo se realiza con mucho esfuerzo y con la cooperación de entidades públicas o privadas de buena voluntad pero también a veces en situaciones adversas.  Esto me trae a la memoria un pensamiento del célebre Oscar Wilde: “en este mundo sólo hay dos tragedias: una es no conseguir lo que deseas y la otra conseguirlo”, ante esta disyuntiva a mi manera de pensar es mejor optar por conseguirlo…

(Archivoz) Cuáles son los retos que tiene esta asociación en tu país?

(EBR) Por suerte siempre existen los retos o desafíos y el punto es cómo afrontarlos. Actualmente hemos demostrado predisposición de colaborar en el proyecto de una nueva legislación archivística en Chile que es urgentemente necesario actualizar. Además nos preocupa la formación profesional y el reconocimiento de la profesión, esto es limitante en el país porque la profesión como tal todavía no existe y por ende no se reconoce, vale decir que hay tareas gigantescas por ejecutar en conjunto con el Archivo Nacional y  otras Asociaciones o Grupos de Archivistas existentes en el país, por lo que si somos convocados ahí estamos o estaremos aunque no sea  tan visible la participación que no significa que lo hagamos en la sombra. Además tratar de conquistar nuevos asociados pero dificulta por lo ya expuesto en el sentido que la Asociación de Archiveros de Chile no tiene carácter  gremial como otros colegios profesionales con sus profesiones reconocidas por el Estado.

(Archivoz) Con tu participación en ICA y en ALA, qué perspectiva regional tienes con respecto a las agremiaciones archivísticas?

(EBR)  Mi participación en ICA y en ALA por un largo tiempo ha sido y es absolutamente voluntaria y diría que aislada. Con esto me voy referir precisamente a la perspectiva regional y quisiera  explicar lo que sucede porque no basta la voluntad, se requiere además disponibilidad de recursos económicos ya que existe de por sí  el compromiso de concurrir a la reuniones y obviamente de tiempo extra para cumplir con los trabajos encomendados. Ante lo expuesto la participación de nuestra región es compleja y en mi caso lo he asumido en forma completamente  personal, eso ha significado muchas veces estar o sentirme a solas sin presencia de mis pares latinoamericanos comprendiendo sus limitaciones ajenas a su voluntad  y ante eso he sacado mis propias fuerzas para defender a las agremiaciones porque en el fondo igualmente me he sentido acompañado.

En el caso de ALA, ha sido un trabajo grato y a la vez duro, en una ocasión me opuse al aumento de cuotas para las agremiaciones porque todas no cuentan con recursos financieros suficientes y últimamente se presentó el serio problema de no contemplar el derecho a voto de las asociaciones, ante esto se logró un acuerdo escrito entre las Asociaciones de Chile y Uruguay por lo que en febrero de este año 2020 lo presenté en la Asamblea realizada en Sevilla, España, siendo reconsiderada la petición de derecho a voto para lo cual también se contó con el irrestricto apoyo de la Asociación de Archiveros de la Función Pública de España.

Sobre ICA, tampoco es fácil porque primero hay que superar la barrera idiomática, prácticamente el inglés resulta ser obligatorio añadiéndose conocimientos de francés en lo posible y los costos de viajes son más altos, aparte hay que  desenvolverse en un mundo distinto al nuestro específicamente en el sistema de trabajo. Volviendo al tema central de la pregunta sobre la perspectiva, afortunadamente se pueden ver luces en el horizonte ya que hay mucho entusiasmo y predisposición actualmente por parte de la Asociación Uruguaya de Archivólogos y a futuro por parte de la Sociedad de Colombiana de Archivistas, es un camino largo pero reconfortante y siento que he estado abriendo la puerta lo que justamente era y es el objetivo de la participación que he tenido en ICA, con ello confío en que si la semilla cae en tierra fértil dará buen fruto.

(Archivoz) Y con respecto a los archivistas?

(EBR) La perspectiva de los archivistas está sujeta a varias condiciones, primeramente a su vocación para luego agregar el sentido de la responsabilidad que tienen que demostrar con su trabajo ante la Sociedad y además es de suma importancia la ética profesional. Es trascendental que los archivistas participen y se involucren en las  agremiaciones porque solo unidos y no aislados se puede avanzar y fortalecer la profesión haciéndole ganar prestigio y posicionamiento, ello es una labor y un deber de los propios archivistas, demostrar su compromiso profesional y a la vez social.

(Archivoz) El caso colombiano de las agremiaciones profesionales refleja una situación de falta de representación política y social. Este mismo panorama se vive en Chile? Qué crees que le falta al gremio de los archivistas, en general, para poder tener poder político y social más representativo?

(EBR) La situación de Colombia sería coincidente con el caso de Chile. Para mí la representación política requiere otro esfuerzo, personalmente la considero arma de doble filo pero reconociendo que es necesaria. La política archivística se contrapone a la política de los  gobiernos de turno en el sentido que nuestra disciplina se basa en el principio de procedencia al contrario de la política de turno que por lo general trata de borrar todo lo anterior, en eso corremos el riesgo de ser considerados políticamente no útiles. Me explico, se puede y se debe llegar la política de los gobiernos con la base de una política archivística para ganar el respeto de la profesión y de esa manera obtener la comprensión y eventual apoyo estatal.

Respecto a la representación social, es otra tarea de importancia con el acercamiento de los archivos a la ciudadanía, esto se está dando mucho desde tiempo reciente con fuertes campañas del Consejo Internacional de Archivos apoyadas por los Archivos Nacionales, Archivos en general y Asociaciones.

La labor de los gremios es luchar por la representatividad de la profesión ante el poder político y la difusión de la misma en la Sociedad, vale decir trabajar conjuntamente en ambos sentidos.

(Archivoz)Para ir cerrando Eugenio, siempre me gusta tener una mirada sobre la formación actual del profesional archivista. Qué crees que nos falta para poder asumir los retos que plantea la sociedad, la tecnología y claro, la necesidad de consolidar la memoria de la humanidad.

(EBR) Siempre nos falta más de algo y especialmente en el presente con el avance constante y vertiginoso de la tecnología que es la herramienta de apoyo. Con esto la mayor preocupación debe ser la preservación digital, pero no olvidemos la historia archivística en la formación con el legado que nos dejara la Revolución Francesa, profundizar también la aplicación de la ética en una profesión delicada en ese aspecto ya que ello implica factores como el tráfico ilícito de documentos, otro deber es la protección de los archivos ante catástrofes naturales y también humanas como documentos de archivo de regímenes de facto independiente de su orientación, hechos de vandalismo, velar por la transparencia y acceso libre a la información, en suma lo vital es la custodia de la memoria. Por lo que expongo trato de decir que la formación archivística es mucho más que conocer de tecnología teniendo claro ante todo que la ciencia se apoya en la herramienta.

(Archivoz) Cuál es tu invitación para los archivistas que nos leen?

(EBR) Colegas, ante todo está la vocación en lo que sigo insistiendo, la profesión si bien nos da el sustento, la manera de retribuir es aportando más de sí mismos y de ahí retomo el tema de la agremiación. No hay que preocuparse por el reconocimiento, hay que estar dispuesto a entregarse a la Sociedad con humildad y seriedad.

Como anécdota les puedo contar que luego de exponer en unas jornadas en Jujuy, Argentina, al final se me acercó una persona diciéndome pero que pasión demuestra  usted y le respondí sonriente veo que se me nota, lo mismo me han dicho en varias ocasiones en Perú, Centroamérica, Italia e incluso algunos personeros del Consejo internacional de Archivos y esas expresiones son impagables.

Mi invitación es que se enorgullezcan y se apasionen por lo que hacen.

(Archivoz)Eugenio, gracias por esta espectacular entrevista. Por tu tiempo y por el apoyo al proyecto Archivoz. Aplaudimos tu trabajo y esfuerzo gremial, sin duda es un ejercicio que todos debemos apoyar y difundir. Cuenta con Archivoz siempre para poder apoyarte con ello.

(EBR) Reitero mis agradecimientos a Archivoz por esta entrevista y saludos al mundo archivístico.

Gracias Eugenio por esta espectacular entrevista. Complementa completamente lo que recientemente hablamos con John Cuervo, Presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas y a quien entrevistamos hace apenas unas semanas aquí y aquí la segunda parte

 


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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«En mi camino con los archivos también tuve la oportunidad crear empresas de gestión documental y ser coordinador de proyectos»: Entrevista a Edin Gutierrez, 1ra Parte

Tenemos el gusto de entrevistar a Edin Gutiérrez de Colombia. Profesional en Archivística de la Universidad de Antioquia, Administrador de Empresas de la Universidad Autónoma de las Américas, especialista en gerencia de proyectos y estudiante de Maestría en Administración. Es un emprendedor constante y lo asocia con la lectura en temas afines, para aplicarlos a sus proyectos labores, como personales. Es Docente.

Ha laborado en empresas públicas y privadas. Fue cofundador de una empresa de servicios archivísticos de la cual ya no forma parte, pero que actualmente sigue en el mercado (vendió su participación). Pasó por empresas pequeñas como una litografía (primer contacto con los archivos en medio de sus estudios) hasta empresas que tienen presencia a nivel nacional. Por último, fue coordinador de proyectos archivísticos para una entidad que tiene entre su portafolio la venta de estos servicios. Además, es autor del blog nosonpapeles.com y el podcast “Archivística a otro Nivel”.

Agradecemos a Edin por su valioso tiempo y disposición para esta entrevista, ganándose un espacio en el corazón de la Revisita Archivoz.

(Archivoz) ¿Cuéntanos en detalle como llegaste al mundo de los archivos?

Al mundo de los archivos y la archivística he llegado sin tenerlo presupuestado, por lo tanto, me sumo a muchos otros colegas que les ha pasado igual. Cuando estaba en el Colegio cursando el último grado para terminar el bachillerato, debíamos presentarnos a la Universidad, yo elegí la Universidad de Antioquia, la cual es pública y de un grandísimo prestigio en Colombia, pero no me iba a presentar a la sede principal en Medellín, sino la Seccional del Oriente Antioqueño, ubicada en el Municipio de El Carmen de Víboral. Para ese entonces (año 2005) la oferta académica era reducida, siempre me había llamada la atención estudiar Administración de empresas o Ingeniería de Sistemas, pero en la oferta de ese año en el seccional oriente solo estaba Ingeniería de Sistemas, así que esa es la que elegí como primera opción, y cómo tenía la posibilidad de elegir un programa de segunda opción, por descarte elegí la tecnología en Archivística, sin tener idea de lo que trataba. Cuando salieron los resultados del examen de admisión, estuve a dos puntos de quedar elegido en ingeniería en Sistemas, y por dicho puntaje, quedé seleccionado para el programa de segunda opción, la tecnología en Archivística. Al principio no estaba seguro si iniciar y presentarme, pero decidí probar, y esa prueba me tiene aquí, enamorado de lo que hago y de las maneras cómo lo hago.

En medio de mis estudios de la tecnología, yo trabajaba en una empresa litográfica, y estando en cuarto semestre, vi que esta empresa no tenía nada parecido a un archivo, así que me di cuenta de la gran oportunidad que tenía en manos para seguir aprendiendo poniendo en práctica la información que recibí desde la teoría, y demostré a mis jefes lo que podía hacer por ellos y por la empresa, y claro está, tuve que sacrificar tiempo de mi parte, con el objetivo que me dieran la oportunidad de formar un archivo para la empresa. Esta fue mi primera experiencia con los archivos.

Cuando terminé la tecnología, renuncié un 31 de diciembre a la litografía porque tenía como propósito conseguir un nuevo trabajo en el cual pudiera seguir aprendiendo, y se me dio la oportunidad de trabajar en una Alcaldía, allí pude seguir aprendiendo continuamente y más porque la persona que lideraba el área de Archivo Central, me iba guiando desde su experiencia. De esta entidad renuncié a los dos años porque ya estaba cansando de depender de los esfuerzos que hacía la líder del archivo para yo poder seguir, pues cada vez que se terminaba el contrato, los políticos enviaban posibles candidatos (ninguno sin formación) para trabajar en el Archivo, y a pesar de estar muy agradecido con la líder de archivo porque por ella (gracias a mi esfuerzo con el trabajo) pude estar por esos dos años, pero decidí buscar otra empresa en donde pudiera seguir aprendiendo y así llegué a una importante empresa privada con presencia a nivel nacional y que tenía una sede en Rionegro (Antioquia). De allí continué pasando por empresas cuando sentía que necesitaba seguir aprendiendo. En mi camino con los archivos también tuve la oportunidad crear empresas de gestión documental y ser coordinador de proyectos.

Mi acercamiento a los archivos fue desde auxiliar, analista, coordinador, gerente de empresa y docente.

(Archivoz) ¿Cómo llegaste a los caminos de la docencia y cuéntanos alguna anécdota que te haya marcado en este rol?

Me di cuenta que podría ser docente cuando dicté mi primera capacitación en gestión documental. Era empleado aún de una empresa privada, pero a la par, junto con otros compañeros de la Universidad, creamos una empresa para ofrecer servicios de gestión documental. Uno de los servicios que vendimos fue un proyecto en el cual se incluyeron capacitaciones, cuando yo dicté la primera capacitación, aunque estaba muy nervioso, me di cuenta que lo hacía bien, y los demás me comprendían, y a mí me encantó; desde allí me puse en la tarea de seguir aprendiendo y buscar una oportunidad como docente, hasta que lo pude hacer en varias entidades de educación, tan importantes como el SENA y la Universidad de Antioquia.

No sé si se puede considerar como una anécdota, pero si me marcó muchísimo en mi desarrollo profesional, y es el hecho de darme cuenta que, enseñando a otros, yo también estaba obteniendo nuevos conocimientos, y más cuando los estudiantes hacían preguntas que me ponían a dudar de lo que yo pensaba que tenía muy claro, y era en medio de analizar y estudiar lo relacionado con esos comentarios e inquietudes de los estudiantes, que me daba cuenta que fortalecía mi conocimiento.

“Quien se atreve a enseñar, nunca debe dejar de aprender” John Cotton Dana (1856-1929), es una frase que siempre pone mis pies en tierra, y hace que en mí esté presente como regla de vida, no permitir que me estanque en la comodidad de lo que ya sé, sino buscar fortalecer mis conocimientos para ponerlo a disposición de quienes consideren puede serles de utilidad.

(Archivoz) El emprendimiento hoy en día lo vemos como un camino a reinventarnos en varias facetas de la vida, ¿Edin es fácil hacer emprendimiento hoy en día en la gestión documental y que nos aconsejas para aplicarlo a nivel profesional?

Primero es saber que emprender, no estrictamente se refiere a crear una empresa. Emprender es llevar a cabo un proyecto nuevo, este puede ser estudiar, conseguir un nuevo empleo, y claro desarrollar un negocio, entre otras formas.

Daré respuesta a esta pregunta, relacionando emprendimiento como la ejecución de una empresa o un negocio. Y sobre este primero quiero compartir una frase que ya le he dado a conocer con otros:

“El ingrediente más importante es levantarte y hacer algo. Así de simple. Muchas personas tienen ideas, pero solo algunas deciden hacer algo hoy. No mañana. No la siguiente semana. Sino hoy. El verdadero emprendedor actúa en lugar de soñar” – Nolan Bushnell, emprendedor.

Esta frase es para decir que emprender como tal no es fácil o difícil, no solo en gestión documental, sino en cualquier área. He tenido la oportunidad de desarrollar negocios en gestión documental tanto como persona natural y como persona jurídica (empresa), y en los años que lo he hecho, me he llevado experiencias muy positivas y otras negativas, pero no fracasos, sino experiencias de las cuales aprendí, y aquí es en donde está lo más valioso creo yo, sumar conocimientos, aprendizajes, porque ellos me ayudan a potenciar mi perfil, y enseñar desde ellos.

Hoy en día, si un archivista se me acercara a comentarme que quiere empezar en el emprendimiento de la gestión documental y que desea empezar a ofrecer servicios archivísticos y me solicitara un consejo, hoy, mi respuesta sería: Empezar paso a paso:

Primero, tener la formación como Archivista. Así como para ejercer como abogado se debe ser abogado, de la misma manera pasa con la Archivística. Entonces, el primer paso es formarse en Archivística.

Luego, ejercer para sumar experiencia y así tener las suficientes bases para aportar en las organizaciones y ayudar a solucionar sus necesidades relacionadas con la gestión documental.

Y para mí, después de lo anterior, mi consejo más importante es que no comience al revés, es decir, no comience por crear el producto o servicio o incluso la empresa, sino que comience por crear una audiencia que esté dispuesta a escucharlo y q tener los servicios que ofrece siempre en sus favoritos. Y esto solo se logra si se concentra en construir una marca personal fuerte, que se reconozca en el medio archivístico por el aporte de valor que ofrece con base en los propios conocimientos y habilidades, y esto sí o sí le facilitará promocionar los propios servicios profesionales, pero algo mucho más importante, en un mercado en donde hay tantos profesionales y no profesionales que ofrecen los mismos tipos de servicios, crear una marca personal permitirá al archivista diferenciarse y estar en las primeras opciones en las mentes de quieren requieren lo que él o la archivista ofrece.

Jeff Bezos, el CEO de Amazon, determinó que “la marca personal es lo que dicen de ti cuando no estás presente”. Así que, para promocionar nuestros servicios archivísticos como nuestro negocio, no empezaría creando una empresa si nadie me conoce, primero consolidaría mi marca personal como archivista, para diferenciarme en el mercado, y a través de ella voy posicionando los servicios, y poco a poco llevaría a cabo un plan para migrar mi reconocimiento a través la creación de una empresa que luego me represente.

En mi experiencia, cuando se crea primero la empresa, y el archivista sale al competir al mercado, y luego después de un buen tiempo no logra concretar nada, llega la frustración y como siempre, es la archivística la culpable “porque a nadie le importa”.

Aclaro, el camino no es fácil, pero hay maneras diferentes de hacerlo menos tormentoso y que pueden traer resultados positivos.

Si me lo permiten, recomiendo el libro “tribus” de Seth Godin.

(Archivoz) La lectura es fundamental para enriquecer nuestro vocabulario, así como el saber de otras áreas del conocimiento. ¿Qué libros estás leyendo actualmente y cuales nos recomiendas para aplicarlos en la gestión documental?

Actualmente estoy leyendo el libro de “hábitos atómicos” de James Clear, porque pienso que los hábitos determinan nuestros resultados. Se dice que los hábitos son el piloto automático de nuestro cerebro, según los hábitos que hemos desarrollado e instaurado como comportamientos inconscientes, responderemos de una u otra manera a diferentes situaciones, y esas respuestas deberían ser las que más convienen para nuestro crecimiento personal y profesional (además del familiar y otros ámbitos de nuestras vidas).

Pero un libro que leí ya hace varios años, y que repito por lo menos una vez al año, es el libro que se llama “Demanda” de Adrian J. Slywotzky, y la primera vez que lo leí me marcó, porque abrió mi mente sobre como incentivar la demanda por los servicios de gestión documental, no solo a nivel de negocios, sino a nivel interno en las organizaciones como un servicio del área de archivo. Este libro me ayudó a comprender como surge, por qué y cómo se controla la demanda de un bien o servicio. Para mí, es un libro genial.

 


Entrevista realizada por Luis Guillermo Venegas B.

 

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“Somos herederos de todos estos movimientos de protesta que no suceden en un vacío, sino que son toda una historia que hemos estado haciendo desde 1898”: Entrevista a Marisol Ramos, Joel Blanco Rivera e Irmarie Fraticelli Rodríguez del Proyecto RickyRenuncia (2da parte)

Haz click aquí para leer la primare parte de la entrevista al Proyecto RickyRenuncia.

(AE) Utilizan Scalar como plataforma para su página digital. ¿Cuáles fueron las razones porque la escogieron? En general, ¿que deben iniciativas archivísticas tomar en cuenta cuando al momento de seleccionar herramientas de preservación y acceso a archivos digitales?

(JBR) Estaba participando con colegas de la Universidad de Puerto Rico quienes tienen el proyecto proyecto Diáspora. Esta iniciativa tiene que ver con un proceso de documentación de la migración en Puerto Rico dentro del contexto de los carnavales al igual del resto de las Antillas. A partir de ese proyecto supe acerca de Scalar. Es una plataforma desarrollada por una universidad para proyectos de humanidades digitales, de Digital Stewardship o Digital Publishing. Te da distintas alternativas de interactividad y de presentar la información. No es una forma simplemente estática y hay que decirlo, es gratuito.

Al ser un proyecto espontáneo y sin ningún tipo de apoyo institucional, nos decidimos por Scalar. Vimos que lo que ofrecía la plataforma, es decir un “hub”, y que a través de ahí podíamos conectar con la colección web en Twitter. También utilizamos otras herramientas, como las líneas de tiempo y los “map stories” para documentar las protestas alrededor del mundo y en Puerto Rico. Como toda plataforma, tiene sus pros y sus contras. Scalar es una plataforma de difusión y no una plataforma de preservación, entonces eso era lo otro que nosotros consideramos: qué hacemos con la la preservación de todo este contenido. Ya hemos tenido una reunión con Digital Library of the Caribbean para que el material que nosotros estamos recopilando, pueda formar parte de esa biblioteca digital.

(MR) Lo que se llama en inglés “open source”, tiene lo bueno y lo malo. Lo bueno es el costo, pero también sólo alguien que ya tenga las destrezas para hacer modificaciones puede hacerlo.  Es como dice Joel, lo primero que uno se tiene que preguntar es qué es la historia que tú quieres presentar, qué elementos quieres coordinar y cuál es la herramienta que se puede utilizar que te ayude. 

También se tienen que tomar muchas decisiones antes de utilizar la herramienta. Porque si uno empieza a lo loco, entonces se te hace un revolú y después la gente lo abandona. Esa es la razón por la que muchos proyectos empiezan y después se mueren, porque la gente no planifica a largo plazo. En mi visión, yo sabía que en algún momento íbamos a tener que mover el proyecto de la cuenta gratis a una cuenta en la que tenemos que pagar para tener más control de los materiales y de las modificaciones que quisiéramos hacer. Conseguimos un sitio que se llama ‘Reclaim Hosting’ que apoya a universidades con proyectos digitales por medio de una subscripción. Era claro que si íbamos a movernos en esa dirección, teníamos que conseguir a alguien que tuviera la destreza técnica para hacer los ajustes y cambios necesarios.

(AE) La catalogación de páginas web fue por medio de voluntarios mayormente, aparte de completar el trabajo de catalogación más rápido con un equipo más grande, ¿este tipo de crowdsourcing trae otros beneficios?

(MR) Es una oportunidad para ganar experiencia en un proyecto real que tiene un impacto en la sociedad. Especialmente para estudiantes que están en bibliotecología, archivística o en historia. Por ejemplo, Joel creó manuales para enseñar a la gente cómo conseguir la información y nosotros le damos crédito como parte del equipo de este proyecto. Este proyecto no ha pasado porque nosotros estamos haciendo todo, sino es un trabajo completamente de cooperación entre mucha gente y eso es un reflejo de lo que estamos documentando también. 

(JBR) Se crea una comunidad de bibliotecarios y archivistas que tienen un interés por contribuir y por colaborar. Se crea esa comunidad importante donde hay ese legado a ayudar y a formar parte de este proceso de documentación.

(AE)¿Cuál esperan sea la recepción de esta colección en Puerto Rico?

(IFR) La acogida entre la comunidad bibliotecaria y archivística en Puerto Rico ha sido bien bonita ya que he recibido correos de nuestras compañeras del proyecto Diáspora invitando a otros bibliotecarios y archivistas a que donen sus materiales. Para mí, es la esperanza de que estos materiales sean usados y de que de alguna manera nuestro proyecto sea una herramienta para que ayude a investigadores y estudiantes de otros círculos y comunidades académicas. 

Klaudia M. Zabala y Jaime G. Cabán muestran sus pancartas. 22 de julio de 2019, San Juan, Puerto Rico.

(JBR) Nosotros lo vemos como hasta cierto punto la conclusión de una primera fase. Y la segunda fase es la fase más importante ya que se hace un llamado a aquellas personas que quieran donar sus fotos, videos o materiales. Creo que lo otro es conectar lo que sucedió con lo de RickyRenuncia ya en un término más social. Cuando se cumplió un año de RickyRenuncia, y por la situación que estamos viviendo todos actualmente, esa conmemoración del primer año pasó sin pena ni gloria. Pero eso no quiere decir que la gente lo va a olvidar y el hecho de que se esté documentando abre las posibilidades de que en algún momento, a corto, largo plazo y continuamente se siga activando esa memoria de lo que sucedió.

(AE) ¿Algo que quisieran añadir?

(MR) En relación a la celebración del primer año, fui a una conferencia y estábamos reflexionando sobre las protestas y lo que significan. Anuncié que estábamos por lanzar el proyecto y la reacción fue muy positiva. Precisamente porque vamos a ser parte de una reflexión de lo que significa ser puertorriqueño en este momento. ¿Cómo se define eso de la puertorriqueñidad dentro y fuera de la isla y cuál es el sentido de la solidaridad? Yo veo a nuestro como parte de esas conversaciones.

(MR) Hay gente que nos pregunta por qué no hemos hecho lo mismo con los otros eventos como el Huracán María y los terremotos. Primero, ya hay otra gente haciendo eso y para mí lo que las protestas de RickyRenuncia representan es una de las pocas cosas positivas que ha salido de Puerto Rico y que no presenta a los puertorriqueños como víctimas. Eso ha sido una de las narrativas de los medios, tanto en Puerto Rico como en Estados Unidos y en el mundo. Y lo que pasó ese verano del año pasado refuerza la idea de que los puertorriqueños no somos víctimas, somos sobrevivientes. Lo de RickyRenuncia viene de los movimientos de Vieques, de las protestas de las huelgas estudiantiles y de la Telefónica. Somos herederos de todos estos movimientos de protesta que no suceden en un vacío sino que son toda una historia que hemos estado haciendo desde 1898. Esto no es espontáneo sino una continuación y es importante recordar a la gente que tenemos esa capacidad de controlar nuestro futuro y pues continuar pa’ lante. Cuando empezamos yo no tenía ninguna idea de que íbamos a tener el dinero de la Universidad de Connecticut para pagar los programadores, ni que íbamos hasta el invitados al beca del IMLS. Yo creo que esto es el principio de muchas cosas y somos tres puertorriqueños que nos conocemos de la Universidad de Puerto Rico y que espontáneamente nos juntamos. Si podemos inspirar a la gente a que vea que no se necesita mucho dinero para empezar estos proyectos, pues aquí estamos.

Imagen destacada: Listado de hashtags más populares, extraídos utilizando la herramienta TWARC.


Entrevista realizada por Cristina Fontánez Rodríguez, Yvette Ramírez y Caroline Gil.

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«Debemos entender nuestra profesión como algo integrativo y contributivo» Entrevista a John Cuervo, Presidente de la SCA (Segunda Parte)

La primera parte de la entrevista con John nos permitió conocer de su experiencia y visión docente y sobre los gremios de profesionales archivistas, hoy nos reunimos de nuevo para una segunda parte que esperamos nuestros lectores la disfruten tanto como nosotros la disfrutamos al hacerla.

John, bienvenido de nuevo. Continuemos entonces con la entrevista.

(Archivoz) John, en Colombia hay gremios profesionales que son muy grandes y tienen incluso incidencia en desarrollo de política pública. ¿Qué crees que le ha faltado al gremio de los archivistas para llegar a este escenario?

(John Francisco Cuervo) La pregunta ya esta respondida en buena parte, nos falta realmente ser gremio y con esto quiero indicar que el gremio no lo hace el nombre, lo hacen sus asociados, y para ello debemos romper con esa cultura profesional de ser aislados y pensar como un solo actor, los profesionales de los archivos y la información.

Este ejercicio debe partir de entender la profesión como algo integrativo y contributivo, saliéndonos de el paradigma de cuales fueron nuestras casas de formación, he visto esto como un gran bache en la búsqueda de un lograr un gremio fortalecido. Otro aspecto, no menos importante, se ha dado por el desconocimiento de la ciudadanía y de la sociedad en general, de la existencia de esta disciplina como un ejercicio profesional y que en algunos ámbitos, por acción u omisión, pretenden equiparar los niveles técnicos y tecnólogos con el ejercicio profesional, creando una sensación de que esta actividad la pueden ejercer personas que no se han formado profesionalmente y que nos pone en la situación que luego de mas de 40 años de existencia de formación profesional, algunas personas nos digan que si la administración de archivos es una carrera profesional, eso tiene unos efectos nefastos en el ejercicio profesional y en su exigencia por parte de la institucionalidad.

Otro aspecto, que debería contribuir a desmitificar esto que acabo de mencionar, es nuestra actitud profesional, y con esto me refiero a que existen colegas que, en su actividad profesional, de un lado, se han conformado con su actuar de base profesional y no han asumido el liderazgo que requiere la profesión en cuento al manejo de la información relegando nuestra idoneidad a otras áreas del conocimiento que solo la conocen referencialmente, las razones de ello no las puedo establecer, pero lo que si es cierto es que ello refleja que no nos vemos al mismo nivel de otros profesionales de otras áreas y eso es una clara afectación para el gremio y resulta paradójico si vemos nuestro nivel profesional es reconocido por fuera del país. En conclusión, no creemos en nosotros mismos, o por lo menos en lo que corresponde a nuestra propia profesión. Con estas problemáticas, resulta muy complicado desarrollar un liderazgo en el desarrollo de una política pública para la función archivística en el Estado Colombiano, que, en algunos de sus ejercicios, resulta siendo manejada por personas con unas formaciones de base que desconocen los fundamentos teóricos de la archivística y que, en el peor de los casos, terminan cambiando términos para desconocer su existencia. Un ejemplo de ello, aunque hay varios en ese mismo sentido, un documento emitido por el ente rector, en el que se sustituye el término de documento por el de “datos no estructurados”, para negar su manejo archivístico y de paso desconocer toda la teoría archivística en su aplicación.

Pero el aspecto mas relevante, sobre la pregunta, es que los gremios son los llamados a responder y pronunciarse sobre las temáticas y problemáticas del ejercicio al que representan y lo deben hacer oportuna y abiertamente, son los idóneos para hacerlo y en ese aspecto, a la SCA le faltado ser muy oportuna para realizarlo, y con ello para que sea escuchada, de nada sirve saber que se debe hacer, cuando se presenta una situación en particular, sino nos pronunciamos o lo hacemos fuera de tiempo. Esto debe hacer parte del ejercicio táctico de una agremiación. A esto se le debe sumar, el escribir, y con ello me refiero a realizar o acompañar la investigación, que es la fuente que le da herramientas a la observancia del ejercicio profesional. Los gremios mas destacados, normalmente presentan estudios o investigaciones que luego la institucionalidad debe revisar y en el mejor de los casos, adoptar. Eso le da liderazgo en la idoneidad y allí encuentra la posibilidad de orientar el desarrollo de una política pública. Aquí conviene recordar que por norma, tenemos una responsabilidad con el Sistema Nacional de Archivos en cuanto a que hacemos parte de sus instancias articuladoras en el orden territorial a través de los Consejos Territoriales de Archivos, instancias asesoras en la función archivística de cada uno de esos territorios y donde debemos designar unrepresentante de los archivistas, junto con el Colegio Colombiano de Archivistas y sobre este ejercicio hay mucho trabajo por hacer.

(Archivoz) El próximo año, se cumplen 20 años de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Bajo tu presidencia, cuéntanos un poco de lo que viene para este importante gremio.

(JFC) Pues Sergio debemos empezar a dar resultados respecto de las metas que comentamos anteriormente. El tema de nuestra vinculación a ALA va por buen camino y eso nos permite pensar que lograremos el siguiente paso y es el de hacer parte de ICA. Esto en relación con la internacionalización de la Sociedad, además, ya tenemos cartas de entendimiento con nuestros pares en algunos países de la región.

El otro aspecto que deberá mejorar es nuestra participación y pronunciación sobre los temas relevantes a la función archivística del Estado y ello incluye los temas relacionados con el Sistema Nacional de Archivos y el ente rector en Colombia. Para ello vamos a fortalecer nuestros vínculos con los círculos académicos de mayor prestancia, dentro y fuera del país, con el propósito de fortalecer los procesos investigativos y control en favor de los archivos, los cuales pasan por temas no solo de acceso y transparencia, sino por el de ser garantes para los DDHH. Tenemos que preocuparnos por fortalecer la fundamentación teórica y el desarrollo de la disciplina pero en su implementación respecto del Programa de Gestión Documental, que no solo por las normas vigentes se debía haber tenido en es mayor estado de madures, sino que gracias a la situación de la pandemia, producto del Covid19, he evidenciado su atraso y no generando normas tangenciales, mas orientadas a infraestructura de la cual las entidades del orden nacional tienen un suficiencia en ello, pero que carecen de PGDs sólidos que les hubiesen permitido atender de una manera mas directa y oportuna sus servicios y tramites, bajo la presente coyuntura.

Esos ejercicios orientados a tecnología buscan tapar el vacío que ha dejado la no implementación de estos instrumentos archivísticos y además no resuelven la gestión, pero además pretenden minimizar no solo sus efectos, sino su necesidad. El problema de los archivos de las instituciones, al menos en el orden nacional, no es de tecnología es de rezago en su implementación y en el cumplimiento de las normas vigentes, lo que demuestra la omisión de estas a adelantar tal ejercicio como corresponde técnica y profesionalmente. Las cartillas, se las pueden ahorrar.

Finalmente, por supuesto si debemos realizar una celebración acorde con la ocasión y en la que esperamos no solo asidua participación, sino que podamos mostrar que somos un grupo mas numeroso, eso de entrada es una meta importante. Para la celebración esperamos contar con la participación de ALA y, en lo posible de ICA. También vamos a estar acompañados de varias de las principales asociaciones de nuestros países vecinos. No sabemos vamos a contar con la participación de nuestras instituciones gubernamentales, pero con seguridad nos acompañaran otros gremios y los delegados de las principales escuelas del país. Queremos algo sobrio, pero del mayor nivel, sería fantástico poder contar con un libro, pero me faltan manos para que nos ayuden a escribir toda esta historia. Me gustaría que ese escrito incluyera las impresiones de los socios fundadores, así como de todos aquellos que han sido parte de las JD, no solo de sus presidentes.

(Archivoz) Cambiemos un poco de tema. Entendemos que tu tesis de Maestría fue sobre los Sistemas Nacionales de Archivo de la Comunidad Andina de Nacionales. Cuéntanos ¿qué es un Sistema Nacional de Archivos? ¿Y por qué es importante?

(JFC) De manera breve, el concepto de Sistema Nacional de Archivos (SNA), corresponde con el estructura y funcionamiento de los archivos de un país, sean estos públicos o privados, y que implica aspectos como la forma centralizada o descentralizada de la estructura del Estado, el grado de autonomía de las autoridades en el ámbito nacional, regional y local, lo que evidencia la capacidad de intervención de la administración central en los asuntos locales, si se tiene en cuenta que tradicionalmente los Archivos Nacionales o Archivos Generales de la Nación tienen la misión de ser el ente rector para el Sistema.

A mayor grado de madurez del Sistema, indica que existe un mayor nivel de modernización de los archivos, como fuentes de información primaria. Su importancia debe ser vista como un ejercicio de democracia y participación en un Estado. Esto por supuesto, es una forma o un indicador que revela la situación social del país. Es por lo que quiero apropiarme de una manifestación del profesor Jaén, para responder a la pregunta sobre la importancia del SNA:

“Si en un Estado Democrático las personas tienen derecho a conocer la gestión del gobierno y, en consecuencia, el desenvolvimiento de la administración pública, el SNA debe garantizar y hacer valer esa facultad y, con ello, contribuir a la transparencia administrativa, a la limpia diligencia de los funcionarios públicos y a la incorrupta gestión de los gobernantes de turno. Solo así se podrá construir una sociedad más democrática, participativa y plural, con mayor sentido de pertenencia e identidad nacional”[1]

(Archivoz) ¿Cuál fue el resultado de tu investigación sobre los SNA en la CAN?

(JFC) Se hizo un análisis, en el marco de un modelo de madurez para un SNA, el cual revisó los aspectos normativos, tecnológicos y administrativos para cada uno de los países de la CAN, lo que puede considerarse favorable, en el caso particular de Colombia, es que fue la primera en todas las mediciones, pero hasta ahí llegan las buenas noticias., pues a pesar de ello, solo el aspecto normativo supero el 60%, el aspecto administrativo escasamente supero el 50% y el aspecto tecnológico no supero el 50%. Estos resultados ponen de presente lo relegados que se encuentran los SNA en los distintos países, si tenemos en cuenta que Colombia tuvo los mayores porcentajes en el análisis, que tampoco presentan un valor que se considere aceptable y que muestra el gran trabajo que hay por realizar en desarrollo de estos sistemas.

Y sobre otros aspectos derivados de la investigación se evidencio que no existen estudios evaluativos ni métodos aplicados de análisis relacionados con los Sistemas Nacionales de Archivo en el ámbito latinoamericano y los que se hicieron en algún momento y que no presentaron una metodología que fuera aplicable, tienen una desactualización superior a los 10 años. Otro aspecto que se evidencio es que no existe acompañamiento regional de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) a los SNA, ni desde los estados, ni desde las organizaciones no gubernamentales nacionales, así como tampoco de los entes regionales o multilaterales que fomentan el desarrollo de los archivos en Iberoamérica y en el mundo.

Finalmente, es evidente la de persona idóneo para apoyar la labor técnica de un Sistema Nacional de Archivos, situación que es proporcional a la falta de recursos, que además limitada el fortalecimiento de las plataformas tecnológicas para la interconexión y disponibilidad de la información en cada uno de los países, a lo que se debe agregar que no existen convenios ni acuerdos para este propósito por parte de ninguno de los países miembros de la CAN.

(Archivoz) Luego del desarrollo de esta investigación, ¿cómo ves al SNA de Colombia? ¿Y qué crees que se debería/podría cambiar o mejorar?

(JFC) En Colombia el SNA se encuentra integrado los archivos de las entidades del Estado y el Archivo General de la Nación, quien lo coordina y orienta, bajo criterios de unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, concurrencia y subsidiariedad. Sus integrantes tienen a su cargo la adopción, articulación y difusión de las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos determine el Archivo General de la Nación.

John, cerramos esta entrevista con un inmenso gracias. Deseamos muchos éxitos en tu gestión como Presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas y dejamos las puertas abiertas para trabajar en otros espacios colaborativos que nos permitan continuar el ejercicio de fortalecimiento gremial y archivístico.

[1] Jaén, 2007; p. 23


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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«Los gremios son la comunidad donde podemos encontrar el espacio para manifestarnos profesionalmente». Entrevista a John Cuervo, Presidente de la SCA

John Francisco Cuervo Alonso, es un colega y amigo archivista, que hace tiempo queríamos entrevistar, pues su visión de la archivística y la gestión documental y sobre todo su experiencia, lo hacen un candidato a darnos una entrevista que guste a nuestro público. Por fortuna esperamos un poco y ahora, por fin tenemos el gusto de contar con su conocimiento y experiencia.

Actualmente, John es presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas la cual viene en un crecimiento vertiginoso que seguro le permitirá posicionarse muy bien en el campo gremial y consolidar grandes éxitos.

John, bienvenido a Archivoz. Como mencioné, es un gusto poder conversar contigo.

(John Francisco Cuervo) Apreciado Sergio y a todo el equipo de Archivoz, por supuesto y el gusto es mío, agradezco la deferencia en invitarme a este espacio.

(Archivoz) cuéntanos un poco de tu paso por la docencia

(John Francisco Cuervo) Mi primer ejercicio docente se dió en el segundo semestre del año 2002, en una situación de salida de una Profesora y me invitaron a que asumiera la materia, Bases de datos II, de la Decanatura de la Facultad de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle, institución de la cual soy egresado, como reemplazo en ese momento y que hice con entusiasmo, pero con toda la novatada del caso, dado mi escaso conocimiento pedagógico.

Lo recuerdo muy particularmente porque varios de sus alumnos, hoy en día son colegas con los cuales hemos compartido en proyectos y en determinados ejercicios, entre ellos recuerdo a Luis Eduardo Peña, John Fredy González (expresidente de la SCA), John González Flores, Claudia Villate, entre otros destacados profesionales que hicieron parte de ese grupo. Sin embargo, dado que no había graduado de la Especialización en Redes de Información, programa que desarrollo la Pontificia Universidad Javeriana, no tuve la opción de continuar dictando la materia. Posteriormente, a inicio del año 2007, por supuesto ya graduado de la especialización, fui invitado por la Dra. Ruth Helena Vallejo, en ese momento Decana de la Facultad de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, a integrar el equipo de profesores para el área de tecnología, ejercicio que acompañé hasta finales del año 2008. La buena nueva es que volví a la catedra, pero esta vez en el nuevo programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital, el cual esta coordinado por la Dra. Ruth Vallejo.

(Archivoz) John, hablamos sobre los gremios archivísticos en general. ¿Por qué son importantes y por qué los archivistas debemos interesarnos en ellos?

(JFC) Empecemos con lo primero, porque son importantes. Los gremios son la comunidad donde podemos encontrar el espacio para manifestarnos profesionalmente, es decir, luego que nos graduamos, de alguna forma nos desvinculamos del entorno académico, en la mayoría de los casos, y nos queda el espacio del gremio donde podemos no solo mantener nuestra comunidad profesional con la cual nos formamos, sino que además la ampliamos porque allí participan, o deberían participar todos aquellos que hacen parte de esta, o como mínimo, deberían hacerse representar allí.

Este espacio es el que permite darnos visibilidad, no solo desde lo profesional, sino como instancia idónea de consulta para el Estado y para Sociedad. Dicho esto, es paradójico que nuestro gremio este tan, numéricamente hablando, mal representado y que los colegas en vez de buscar incluirse manifiesten su inconformidad con los mismos, de un lado, no integrandose a ellos, pero lo mas grave es dañino para la profesión, descalificándolos sin hacerse parte activa de los mismos y la importancia que esto conlleva, porque en, sentido gremial, la unión hace la fuerza y a pesar que muchos de nuestros colegas tienen unos vínculos laborales aceptables, existe otro tanto que no logran que se respeten los espacios profesionales que les corresponden a quienes se han formado en la base en esta noble profesión, y que además de ello, seamos satanizados por quienes no solo desconocen este ejercicio profesional, sino que además, se han conocido casos, donde las entidades u organizaciones han terminado afectadas por su vinculación. Lo anterior, sin mencionar, las afectaciones y los problemas que se han originado algunas entidades que son proveedores de servicios archivísticos, a los que yo denomino los mercaderes de los archivos, que, al desconocer a los profesionales archivistas, priman el beneficio del lucro a toda costa, sobre los resultados, que en algunos casos han sido nefastos para los archivos de las entidades y por supuesto para nuestra sociedad.

(Archivoz) Seguro tienes una visión global de la situación de las entidades gremiales, ¿qué puedes compartirnos?

(JFC) No como quisiera, pero si puedo indicarte que elementos veo. En el ámbito archivístico es importante decir que, dentro del Consejo Internacional de Archivos, el ente rector de archivística, en el mundo, existe un Comité Directivo de Asociaciones Profesionales que tiene 43 años de existencia y que realizó su última reunión anual en Santiago de Chile, en mayo 2019, evento que por primera vez se realizó en Suramérica.

Ahora bien, que asociaciones participaron de esta parte del continente, salvo la Asociación de Archiveros de Chile, que preside nuestro colega y amigo Eugenio Bustos, creo que muy pocas y de Colombia ninguna. Esto es muy diciente de cual es la situación gremial en este ámbito regional, con el agravante que ALA, el capítulo Iberoamericano de ICA, no tiene aun conformado un comité o grupo de asociaciones nacionales de profesionales archivistas o archiveros o archivólogos, como lo quieran definir, que seria el primer paso para tener una representación mas directa en el Comité Directivo de Asociaciones Profesionales del Consejo.

Existe un libro que escribió un colega y amigo Didier Grande, Archivista de la Ciudad de Ginebra y quien fue asesor de David Leitch, Secretario General del ICA, durante su estancia en ese cargo, y allí entregó un análisis de mas de 20 asociaciones de todas partes de mundo y donde señala cuáles son sus propósitos y sus enfoques, lo triste es que nosotros no quedamos incluidos allí.

Los ejercicios gremiales tienen una visión no solo cortoplacista sino muy centralista, en una profesión que es una disciplina que tiene prácticas universalmente aceptadas. Quisiera cerrar con una noticia positiva y es el hecho que la Asociación Latinoamericana de Archivos, ha convocado a las Asociaciones Nacionales de Archiveros, como lo han denominado, para iniciar un ejercicio que debe culminar con la conformación de un grupo o comité de estas asociaciones dentro de ese organismo.

Como iniciativa propia ya se han realizado contactos entre la asociación peruana y la colombiana, situación que surge de la acogida y aprecio que tienen nuestros colegas de ese país por el nuestro y esperamos seguir sumando a otros países, en este sentido, nunca es tarde para realizar estas tareas.

(Archivoz) Y en Colombia?

(JFC) Desde mi perspectiva, tenemos mucho terreno por avanzar en el fortalecimiento de los gremios archivísticos del país y de las regiones. En el país, debemos decirlo con orgullo, en relación con la Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA, no solo es el gremio profesional nacional más grande e importante de archivistas en el país, sino que es ampliamente reconocido y ello es el resultado de un trabajo iniciado hace ya casi 20 años, que, a propósito, vamos a celebrar con orgullo, pues en la práctica, el gremio que existió hace algunos años conocido como la ACAR, tuvo una vida de 15 años y ya no existe. Lo anterior, no implica que la SCA no tenga problemas y dificultades, pero su duración en el tiempo es un indicador de constancia.

En relación con algunas agremiaciones regionales que se han creado en los últimos años, mi lectura es que han sido creadas con interés particularizados y un rasgo de ello es que tampoco han mostrado interés en hacer acercamientos con la SCA o con el Colegio Colombiano de Archivistas – CCA, con el agravante que el ámbito territorial la presencia profesional es en extremo mínima o inexistente en muchos de los casos, lo cual, desde lo técnico impacta negativamente el actuar de tales agremiaciones dado que su línea base desconoce, por acción o por omisión, principios y fundamentos técnicos que no pueden ser desatendidos.

(Archivoz) Ahora que eres presidente de la organización gremial más grande e importante de archivistas colombianos, cuéntanos sobre la SCA: Qué hacen, para quienes, cómo funciona

(JFC) Bueno Sergio, es una muy buena pregunta y por ello debo realizar un contexto que considero importante realizar antes de dar respuesta a tu pregunta. La creación de la Sociedad Colombiana de Archivistas se da en un momento en que, al margen del cambio de siglo que es una anécdota importante, los gremios existentes para esa época, como lo fue ACAR que ese momento solo se encontraba activo el capitulo de Antioquia, y de otro lado ASEBIAR, que estaba postrado ante la administración de un grupo de profesionales que no le proporcionaba dinámica e innovación y que tampoco permitía su renovación, se convocó a un grupo de profesionales del sector archivístico, provenientes fundamentalmente de las facultades de las universidades de La Salle y Javeriana, dentro de los que me cuento, dado que también soy socio fundador de la SCA, buscando espacios que ampliaran el espectro de la participación y que no se limitaran a los ejercicios que realizaban las asociaciones de egresados de las facultades mencionadas, además de manifestaciones de actores del sector que veían muy oportuno que los archivistas se hicieran representar gremialmente, aunque, para ese momentos, hubiese sido una iniciativa muy centralizada en Bogotá, pero en todo caso, necesaria en todo el ámbito nacional.

Ahora bien, sobre qué hacemos lo debemos fijar puntualmente, tal como lo tiene definido el artículo 2 de nuestros estatutos, que indica que somos una agremiación profesional sin animo de lucro, cuyo objetivo fundamental es conformar una fuerza profesional que mejore las condiciones profesionales de los archivistas del país, así como promover la modernización de los archivos colombianos y la protección del patrimonio documental archivístico de nuestra nación.

El cómo y para quienes lo hacemos, los establecen los fines de la SCA de los cuales destacamos el de agrupar profesionales, no exclusivamente archivistas, vinculados con el ejercicio de la archivística, así como también las instituciones que desarrollen este tipo de actividades en el país, enalteciendo y promoviendo la misión de los archivos y el quehacer de esta noble profesión. Vigilando el cumplimiento de la Ley General de Archivos y todas las disposiciones derivadas de esta norma, lo cual incluye la protección del ejercicio a través de profesionales idóneos, lo que incluye el código de ética que este ejercicio demanda y, en virtud de lo manifestado, denunciar los hechos punibles que cometan tanto instituciones como funcionarios en el manejo de los archivos del país. Sin embargo, y esto en función de para quienes trabaja la SCA, el ejercicio de propiciar espacios para la discusión de la problemática archivística nacional e iberoamericana a través de escenarios académicos e institucionales, en beneficio de los archivos, de nuestra profesión, pero principalmente de los ciudadanos, que es nuestro objetivo fundamental, si queremos una sociedad con mayor equidad y mejores garantías de derechos.

Dicho todo lo anterior, entramos al aspecto más complejo y problemático de la SCA, el cómo lo hacemos, y en ello también debo realizar un contexto, por supuesto tiene una alta carga subjetiva, pero creo que es algo que honestamente se debe hacer, si queremos, realmente, propiciar un cambio profundo en este aspecto. Como dije antes, soy socio fundador y en mi paso por la SCA, fui vocal, luego en una administración posterior, fui tesorero y mi último ejercicio fue el de fiscal, y eso fue hace casi 15 años. Y porque menciono esto, porque durante ese tiempo, como ocurre ahora, las administraciones concentraron su actuar en actividades con una alta carga administrativa y el ejercicio de dirección, que es el que debe desarrollar una Junta Directiva, quedaba supeditado a superar los baches administrativos. Para poder resolver esta situación se debe contar con un apoyo administrativo que libere la Junta Directiva del quehacer administrativo más operativo y lo concentre en los aspectos más tácticos y le de espacio para desarrollar el direccionamiento. Esto implica que deba existir una dirección administrativa que este sujeta a la Junta Directiva, y lo desarrolle como un ejercicio funcional. En general, las diferentes administraciones han adelantado sus ejercicios con un alto desgaste administrativo, que incluso ha ocasionado que algunos de sus ejercicios se hayan realizado a sus costas, situación que no debe presentarse en una organización gremial y que debería ser subsanada básicamente por el aporte de sus asociados, en el peor de los escenarios, y por ejercicios que desarrolle la propia asociación para su sostenibilidad y desarrollo, ya que esta en capacidad de hacerlo.

(Archivoz) Cuáles son tus metas en esta organización?

(John Francisco Cuervo) Lo primero, es ordenar la casa, para nadie es un secreto que este es nuestro gran talón de Aquiles, dado que varias de las estrategias que se quieren desarrollar, dependen de una sostenibilidad institucional y los números no nos están ayudando en ello. Si queremos tener un soporte administrativo que nos libere de actividades operativas debemos mejorar nuestros números. Una de las varias, estrategias que tenemos previstas, es aumentar consistentemente nuestros asociados, no es coherente hablar de mas de 900 asociados, y ver que solo tenemos activos alrededor de 50. En este aspecto tenemos un foco muy importante y debemos lograr que, al menos un 20% de ellos, se reactiven y generar un efecto domino para que los demás lo hagan por una acción de convicción. Por supuesto existen otras estrategias que nos van a ayudar con los números y la sostenibilidad, pero como agremiación el volumen de asociados es fundamental para su fortalecimiento.

El segundo aspecto, es la internacionalización de la SCA, somo la organización gremial nacional de los archivistas colombianos y su ejercicio a través de estos 20 años la ha llevado a posicionarse en el ámbito territorial, y esto es evidente no solo por las solicitudes que se reciben desde el territorio para que la SCA acompañe y participe en ejercicios allí, sino por la participación que registran están actividades, en mi criterio es un potencial que no se ha sabido aprovechar, no obstante, el punto es que nuestra profesión goza de reconocimiento en el ámbito iberoamericano, pero como lo mencione antes nuestra participación externa, por lo menos desde lo gremial, es nula y por ello es necesario que la SCA se haga participe no solo en la Asociación Latinoamericana de Archivos sino en el Consejo Internacional de Archivos. Al respecto te puedo adelantar que ya hemos establecido comunicación con ALA y esperamos que en lo que resta de este periodo, hagamos parte de esta organización, con los beneficios que ello implica. El siguiente paso en esta meta, por supuesto es ICA.

El tercer aspecto corresponde con el de la imagen y la respetabilidad de la SCA por parte de la institucionalidad. Tenemos que lograr que la SCA, de un lado, tenga el mismo reconocimiento que tiene en el ámbito territorial y que, al contrario de lo que sucede ahora, sea la institucionalidad la que acuda a consultar a la SCA y no al contrario, como sucede ahora y que le quita espacio para la toma de decisiones en aspectos relevantes no solo para la profesión sino para los archivos del país, en donde el ente profesional más idóneo debe pronunciarse con autonomía y ser escuchado con respeto. Para ello, también estamos recuperando la presencia de la SCA en los Comités Técnicos de ICONTEC, los cuales están trabajando en articulación con el AGN.

Por supuesto existen más objetivos por desarrollar, pero estos tres aspectos son los que reconozco como los más estratégicos para nuestra agremiación.

John, gracias por esta primera parte tan interesante y cargada de enseñanzas en torno al ejercicio gremial profesional. Invitados todos a seguir pendientes de la segunda parte de la entrevista que saldrá en apenas un par de días.


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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“Somos herederos de todos estos movimientos de protesta que no suceden en un vacío, sino que son toda una historia que hemos estado haciendo desde 1898”: Entrevista a Marisol Ramos, Joel Blanco Rivera e Irmarie Fraticelli Rodríguez del Proyecto RickyRenuncia (1era parte)

El 13 de julio de 2019, el Centro de Periodismo Investigativo publicó 889 páginas de comunicaciones privadas entre el gobernador de Puerto Rico, en aquel entonces, Ricardo Rosselló Nevares y miembros de su gabinete a través de la plataforma de mensajería Telegram. Dentro de esas comunicaciones se encontraban comentarios misóginos, homofóbicos y esquemas de corrupción. “¿No tenemos algún cadáver para alimentar a nuestros cuervos?”, escribió uno de los miembros del chat en referencia a las muertes ocasionadas a causa del Huracán María que azotó a la isla en el 2018. Se estima que en las repercusiones del huracán murieron alrededor de 4,600 personas.

El resultado de la filtración del chat fue un llamado inmediato y colectivo a la renuncia del gobernador, etiquetado en las redes sociales como #RickyRenuncia. Luego de dos semanas de protestas masivas, Ricardo Roselló anunció su renuncia, por medio de la página de Facebook del gobierno de turno, el 24 de julio de 2019.

El proyecto RickyRenuncia tiene como objetivo preservar materiales digitales relacionados a la renuncia del gobernador. En esta entrevista, Marisol Ramos, Bibliotecaria de Investigación de Estudios Latino Americanos e Ibéricos en la Universidad de California, Joel Blanco Rivera, profesor en la Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía en la Ciudad de México, e Irmarie Fraticelli Rodríguez, estudiante de postgrado de Ciencias de la Información en la Universidad de Michigan, se reunieron con Archivistas en Espanglish para narrar cómo se dieron a la tarea de recopilar materiales tanto digitales como físicos y nos explican cuál es la importancia de documentar estos sucesos mediante métodos no-tradicionales.

(Archivistas en Espanglish) ¿De dónde surgió la idea del proyecto y cómo se dio la colaboración entre ustedes?
Tweet más compartido durante las protestas.

Tweet más compartido durante las protestas

(Joel) El proyecto comenzó en medio de las protestas. Marisol preguntó en su muro de Facebook si se estaba documentando lo que estaba sucediendo. Entonces yo le respondí porque justo cuando habían comenzado las protestas yo había comenzado a recopilar los tweets con la etiqueta #Rickyrenuncia. De ahí fue orgánico, comenzó la conversación y al poco tiempo Irmarie se incorporó al grupo.

(Irmarie) Todo fue espontáneo. Se trató de comentarios y conversaciones a través de Facebook. Por mi parte, durante la protesta masiva en la Autopista Luis A. Ferré se me ocurrió la idea de recuperar las pancartas. Las estaban tirando porque estaba lloviendo y se habían ensopado. De ahí Marisol me puso en contacto con Fernando Acosta, archivista del Princeton Library Digital Latin American Archive of Ephemera, donde tienen un enfoque de recopilar materiales puertorriqueños y entonces las pancartas le eran de gran interés.

(JBR) Entonces Irmarie tenía las pancartas, yo estaba con lo de Twitter y de ahí surgió la idea de también coleccionar contenidos de la web, especialmente noticias. Después me enteré de que el Internet Archive tiene una colección llamada “Spontaneous Events Collection” la cual le permite a grupos solicitar se parte de la colección con la ventaja de que no requiere pagar una subscripción a Archive-It. Entonces enviamos un correo al Internet Archive y al otro día nos aceptaron la propuesta. La responsabilidad de nosotros era hacia la selección de los recursos que iban a formar parte de la colección y también trabajar con los metadatos. El equipo del Internet Archive se encargó de todo lo técnico.

(AE) ¿Nos pueden hablar de cómo vivieron el verano del 2019 y cómo esas experiencias personales tuvieron un efecto en la creación del proyecto, la curaduría de contenido, las vías de acceso, alcance, etc?

(Marisol) Los que estamos fuera de Puerto Rico somos testigos de lo que está pasando en Puerto Rico pero también testigos de lo que está pasando con los puertorriqueños en la diáspora. En EEUU los puertorriqueños se estaban conectando y convocando marchas. Eso como que nos tocó. Como que no era nada más una cosa pasando en una islita en el Caribe.  El internet y las redes han extendido donde y quien se reconoce como parte de la identidad boricua. Tengo un amigo en Estonia y él hacía sus fotos allá, el único puertorriqueño, y las ponía en Facebook hablando de como él se estaba sintiendo y como quería estar allá como parte de las protestas ya que él había estado en Puerto Rico cuando pasaron las protestas de Vieques. Eso fue más o menos lo que me conectó; lo que me hizo pensar qué cosas queremos discutir.

(JBR)  Mi caso es un poco similar al de Marisol pero estando en México. A nivel personal por un lado sentía solidaridad y por otro nostalgia. No sé si nostalgia es la palabra correcta pero sentía que quería estar allá como puertorriqueño pero también como archivista. Por eso me he enfocado en archivar tweets. Tenía un dataset de tweets relacionados a la huelga del 2017 de la Universidad de Puerto Rico. Justo ese semestre Irmarie había sido mi estudiante y ese fue el semestre en el estaba trabajando para archivar tweets con mis estudiantes, usando Scalar y trabajando el tema de la situación fiscal y todos los recortes que estaban pasando en la Universidad. Entonces ya cuando surge lo de Roselló, también tuve ese interés de ir coleccionando tweets. Además como archivista sé que por razones principalmente tecnológicas no podemos esperar un año para entonces empezar a poder recopilar información digital, particularmente en las redes sociales. Pero eso también puede llevar a un proceso de pura acumulación y no es lo que quisimos hacer. Es más bien un proceso de selección.

(IFR) Para ese momento estaba en la isla y jamás pensé que iba a terminar haciendo un poco de archivística dentro dentro de las protestas porque yo me veía como una persona que estaba en la protesta. Yo también estaba molesta. Yo también quería ir a La Fortaleza a protestar  y también llevé mis pancartas. No fue hasta que leí las ideas que Marisol estaba publicando en Facebook que caí en conciencia de que yo también tengo todos estos conocimientos de cómo documentar estos eventos y tengo que aprovechar ese conocimiento. Recuerdo que en la misma protesta masiva yo le pregunté a mi hermana: “Debería recoger pancartas?, ¿ustedes se atreven a recoger pancartas conmigo?”. Terminamos todos bajo la lluvia recogiendo pancartas. Durante ese proceso no tuve mucho criterio de selección porque sabía que tenía que hacerle un acercamiento a la gente pero también sabía que ese acercamiento tenía que ser rápido y reconociendo que la gente estaba molesta. Así un poco aproveché y recogí las pancartas que la gente había tirado mientras entrevistaba a gente rápidamente. Sólo les pude pedir su primer nombre y preguntar por qué estaban ahí. Pude recopilar alrededor de 7 audios de personas leyendo sus pancartas y lo interesante es que en su voz se le nota la rabia que sentían.

Pancartas de protestas siendo secadas. “¡Un proceso improvisado y de bajo costo!”, destacó Irmarie jocosamente.

(AE) ¿Por qué decidieron comenzar coleccionando páginas web y Tweets para relatar este momento en particular?

(MR) Una de las razones es el hecho de que queremos que nuestro sitio web muestre que Puerto Rico es parte de movimientos sociales más grandes que la isla, que esto no es algo aislado, es una respuesta y es una adaptación de tácticas y movimientos que están pasando a nivel global. Porque precisamente si miras todo lo que se estaba compartiendo en las redes sociales se ve una conjunción de movimientos feministas, anticapitalistas anticorrupción, antirracistas,  derechos LGBTQ, entre otros. La comunicación estaba pasando en su mayoría en las redes y además hay una diferencia entre las cosas que aparecen en las noticias y lo que está pasando en la calle. Por eso es que queremos representaciones diferentes a las que aparecen en los medios de comunicación principales, porque estos hacen sus propias historias y escogen qué historia va a ser representada. De repente tienes un énfasis en ciertos individuos como Ricky Martin, Bad Bunny, el Rey Charlie, el perreo combativo y, es chévere, pero también habían otras cosas pasando y otra gente participando. Por eso el énfasis en lo digital. Además por su aspecto efímero, muchos archivos en Puerto Rico o en EEUU no tienen la flexibilidad o la capacidad para preservar este tipo de recurso mientras que nosotros llevamos años trabajando este tipo de cuestionamiento. Nos pareció que podríamos romper patrones y barreras tirándonos “de pecho” en un área difícil. Si no salimos de lo tradicional, miles de historias desaparecen. 

(JBR) Parte de lo que se ha documentado es sólo una representación de cómo se llevaron a cabo las protestas, particularmente el uso de las redes sociales como medios de comunicación. La cuestión de lo efímero es un detalle importante y también creo que es importante recalcar lo que estaba pasando fuera de San Juan. Los medios principales estaban poniendo imágenes de protestas en San Juan, especialmente en el Viejo San Juan.  Pero la realidad es que eso ocurrió en todo Puerto Rico y en Estados Unidos también. En el caso de la colección web no nos enfocamos solamente en noticias de los periódicos principales de Puerto Rico sino que también identificamos noticias de periódicos regionales. Era importante para nosotros identificar esas noticias como otra manera de documentar lo que sucedió. Porque siempre estarán los archivos oficiales que hablen sobre esto pero también existe este otro tipo de información que entendemos es igual de importante de preservar y difundir.

(MR)  También cabe enfatizar que las pancartas son creadas para el momento y la gente no las crea con intención de guardarlas para el futuro y si Irmarie no hubiera estado ahí, además de otros archiveros y bibliotecarios que hicieron lo mismo, no tendríamos casi registro de ese aspecto de las protestas. Aún así, representa sólo una fracción de todas las pancartas que se crearon durante ese período y el único otro récord de pancartas es a través de todas las imágenes en las protestas de la gente que tomaron fotos y por eso es que es importante el elemento físico, aunque a veces lo único que queda es lo efímero.

(IFR) Fue importante recopilar memes. Muchas de las convocatorias que se llevaron a cabo se dieron a través de memes. Estas también son imágenes que la gente crea pensando que son para un día en particular y después mueren. Además, las convocatorias muestran los múltiples sectores de la sociedad aquí y afuera que participaron como individuos y como organizaciones. Así que recopilar estos elementos digitales también nos llevan a reflexionar sobre los múltiples equipos que participaron y que aunque se diga que es una sola voz, la realidad es que fueron muchas organizaciones las que se unieron a esta protesta. Y ahí es donde está el valor histórico: en reconocer toda esa variedad de organizaciones, individuos y comunidades que salieron a protestar.

(MR)  Además tenemos la música y de la danza y cómo se utilizó como herramienta de resistencia y de protesta. Esos también son momentos bien efímeros y espontáneos y la única evidencia que tenemos de que sucedieron eran los vídeos que la gente estaba subiendo a las redes. Un buen ejemplo también son los cacerolazos. Era muy interesante como la gente, digamos en Nueva York, sacaba sus cacerolas y se tomaban vídeos para mostrar solidaridad con la gente en Puerto Rico. Hay un elemento de performance en todo este tipo de protesta que muchas veces no es capturado por los medios. Por eso queremos hacer un llamado a la gente a donar sus recursos digitales para así poder representar esa diversidad de voces que nunca se hubieran unido sino fuera por estos eventos.

(JBR) Cabe mencionar que también se recopilaron periódicos de distintos países. Y al igual que las pancartas sólo muestran una fracción de las personas que estuvieron ahí. Pero sigue siendo importante aclarar que el archivo RickyRenuncia no es un título absoluto, por eso le queremos dar énfasis al concepto de representación y reconocer los límites, silencios y vacíos del archivo.

(AE) La colección formará parte del Spontaneous Event Collections. ¿Cómo definen la palabra “espontáneo” en este contexto? ¿Por qué es esto un evento espontáneo?

(MR) Es una conversación que hemos tenido desde el principio de este proceso. Primero, es el nombre que usa el Internet Archive para describir eventos como Black Lives Matter y la Primavera Árabe. Podríamos decir que la palabra “espontáneo” es un poco disputada y en realidad no creo que sea la correcta. Hay momentos que sí son espontáneos como hacer una convocatoria por Facebook o Twitter y a partir de eso de repente todo el mundo aparece. Lo que no es espontáneo son realmente todas las organizaciones que se unieron y que hace años están protestando, desde que se estableció La Junta y desde el huracán María y algunos mucho antes que esos desastres. Por eso es que es una combinación de momentos espontáneos; pero espontáneos sólo en el sentido de cómo las protestas no consistían de un sólo grupo organizando a todo el mundo con antelación. Hay que matizar lo que es espontáneo versus lo que en realidad son organizaciones de base que ya estaban trabajando y que utilizaron el chat para galvanizar protesta y llamar atención a lo que estaba sucediendo en el país. Por eso es un evento histórico, porque no se parece ni siquiera a cuando hubo las protestas de Vieques, la Telefónica o las huelgas de los trabajadores. Porque esos son eventos que tenían raíces particulares pero lo del chat cortó a través de grupos porque creo que casi todo el mundo en Puerto Rico puede decir que perdió a alguien durante o después de María por la falta de organización, de coordinación, de apoyo y de responsabilidad por parte del gobierno de Puerto Rico y el gobierno de EEUU. Cualquier humano ve que se están burlando de los muertos y le va a servir de catalítico.

(JBR)  Esto es una buena pregunta para el Internet Archive. Pero sí, totalmente de acuerdo. Es importante notar que no fue que se filtró un chat y todo el mundo se molestó. El chat fue sólo la gota que colmó la copa.

(MR) La espontaneidad también viene de que el proyecto surgió de un post en Facebook. Y además, como humanos tenemos un impulso a organizar información y una manera de hacerlo es poniendo categorías y etiquetas. Quizás debemos pensar en otra etiqueta que sea más apropiada para este tipo de eventos.

(IFR)  Hasta cierto punto yo lo había pensado como el acto de nosotros tres como equipo reunirnos durante esa semana a dedicarnos a documentar. Primero el post de Marisol y después mi idea de recopilar pancartas en medio del expreso bajo la lluvia. Creo que eso también refleja la espontaneidad del proyecto. También fue espontáneo cómo se unieron al resto del equipo los programadores y diseñadores. Así que quizás la palabra espontánea habla más de nosotros que del evento como tal. Aparte la beca que nos acaban de otorgar del Institute of Museum and Library Services también fue algo bien espontáneo.

(MR) Al igual que la persona que toma una foto y de pronto esta se vuelve viral. Lo espontáneo es la conexión que estamos formando a través de tecnología que hace 20 años no teníamos. Ya no está en el reino de los fotógrafos profesionales sacar buenas fotos o vídeos. Ahora todos somos ciudadanos con la capacidad de archivar, con la capacidad de reportar y con la capacidad de exigir justicia. Y somos nosotros quienes tenemos que preservar nuestra propia historia, no podemos depender de instituciones ya que si no es parte de su misión, especialmente como comunidades minoritarias o marginadas, no existimos. A veces es mejor coleccionar las cosas y eventualmente buscar la institución o la organización no sólo con los recursos pero que también entienda de dónde vienes. Nosotros estamos tratando de facilitar eso. Servir de intermediarios es una manera de continuar este activismo archivístico con el cual estamos comprometidos. 

Haz click aquí para leer la segunda parte.

Imagen destacada: Listado de hashtags más populares, extraídos utilizando la herramienta TWARC.


Entrevista realizada por Cristina Fontánez Rodríguez, Yvette Ramírez y Caroline Gil.

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«Hace tiempo que las mujeres ocupan cargos de responsabilidad en la Biblioteca»: Entrevista a Raffaella Vincenti, Secretaria General y responsable de la oficina de la Biblioteca Apostólica Vaticana

En Archivoz tenemos el honor de entrevistar a Raffaella Vincenti que ocupa desde el año 2016 el cargo de Secretaria General y responsable de la oficina de la Biblioteca Apostólica Vaticana, ratificado este año por el Papa Francisco. Raffaella ha tenido una trayectoria brillante desde que en 1994 se licenciara en Historia de la lengua italiana (con Luca Serianni) en La Sapienza en Roma, pasando a especializarse en 2004 en la Escuela Especial para Archiveros y Bibliotecarios de La Sapienza, con una tesis en Informática para archivos y bibliotecas. Fue la primera mujer en la historia en entrar en el Consejo de Bibliotecas de la Biblioteca Apostólica Vaticana y desde 2010 enseña Bibliografía y Referencias en la Escuela de Biblioteconomía del Vaticano. Ante la repercusión de la ratificación de su nombramiento, hemos considerado de gran interés para nuestros lectores saber un poco más acerca de esta gran profesional del ámbito de las bibliotecas.

(Archivoz) Muchas gracias, Dott.ssa Vincenti, por colaborar con la revista. El pasado 12 de junio el Vaticano publicaba una nota de prensa en la que decía textualmente “Raffaella Vincenti, nombrada por el Papa como nueva jefa de la oficina de la misma institución, donde anteriormente ocupaba el cargo de secretaria” saltando inmediatamente a todos los medios por considerarse un claro signo de apertura que viene precedido de otros mensajes como el ofrecido por el Santo Padre en la Misa celebrada el 1 de enero de 2020 en la que indicaba la necesidad de involucrar a las mujeres en la toma de decisiones.

(RV) Tengo que confesar que la noticia ha tenido una repercusión exagerada en los medios dado que, en realidad, se trata de la confirmación de un puesto que S.E.R. el Card. Parolin me había otorgado en 2016, después de que mis superiores en la Biblioteca Vaticana me hicieran responsable de la Secretaría. Varias agencias de prensa han destacado el nombramiento quizás porque se ha producido junto al de Antonella Sciarrone Alibrandi, de mayor relevancia, como miembro del Consejo Directivo del AIF (Autoridad de Información Financiera).

Por supuesto, agradezco enormemente al Santo Padre la ratificación oficial del puesto; el papa Francisco tiene muy presente la labor profesional de las mujeres en la actividad de la Santa Sede, al mismo tiempo, es un deber para mí recordar que fueron los Prefectos de la Vaticana, tanto Raffaele Farina, ahora cardenal, como Mons. Cesare Pasini, el Prefecto actual, los que me nombraron responsable del Departamento de Adquisiciones en 2007 y Secretario ya en el 2012, antes del nombramiento del Card. Parolin. Ambos, y junto a ellos el P. Leonard Boyle, que me dio la oportunidad de trabajar en el Vaticano con un primer contrato de colaboración, han seleccionado al personal en base a sus competencias y sin tener en cuenta el género. Es cierto que la Biblioteca presenta en su organigrama una importante presencia femenina en cargos de responsabilidad, como sucede en paralelo en otras instituciones vaticanas

(Archivoz)¿Cómo se ha desarrollado su carrera profesional dentro de las instituciones vaticanas? ¿Cuáles son las funciones actuales como Secretario General de la Biblioteca Apostólica Vaticana?

(RV) Como he comentado anteriormente, fue el Prefecto Farina (después Cardenal Bibliotecario y Archivero de la Santa Iglesia Romana desde 2007 a 2012) quien me llamó en 2007 para el cargo de jefe del Departamento de las Adquisiciones, la oficina que en la Vaticana se ocupa de la adquisición de impresos. Mi formación es humanística, con una licenciatura en Historia de la Lengua Italiana, y un Diploma en la Scuola Speciale per Archivisti e Bibliotecari, en la Universidad Sapienza de Roma; he completado mi formación con el Diploma en Paleografía Griega y Archivística en el Archivo Apostólico Vaticano y el Diploma de Biblioteconomía en la Scuola Vaticana di Biblioteconomia.

Desde el punto de vista profesional, y teniendo en cuenta mi formación, mi interés se dirigió desde un primer momento al trabajo en bibliotecas y archivos. Después de una primera etapa en Vaticana, en la primera mitad de los años 90’, tuve la oportunidad de trabajar en varias bibliotecas de instituciones académicas (British School at Rome, Ecole Française de Rome, Pontificia Università Lateranense, rete URBS – Unione Romana Biblioteche Scientifiche) o en archivos y centros de documentación de instituciones italianas (RAI, ISTAT, Banca di Roma).

Al volver a trabajar en la Vaticana, y después de algunos años como responsable del Departamento de Adquisiciones, el Prefecto Mons. Pasini me nombró en 2012 responsable de la oficina de la Secretaría, que conlleva varias actividades de coordinación sobre todo con la Prefectura, de la que depende: gestión de las actividades generales de secretaría de Prefectura, Vice Prefectura y Oficina del Cardenal, además del Departamento de Admisiones, que acoge a los investigadores y gestiona el acceso a las salas de estudio; gestión ordinaria del personal; dirección de las tareas relacionadas con el Departamento de Reproducción de documentos; coordinación de las actividades generales de comunicación institucional de la Biblioteca incluida la gestión de las cuentas en redes sociales Twitter (en italiano e inglés) y el control de los contenidos vinculados a la página Web de la Biblioteca.

(Archivoz) ¿Cuál es su opinión personal sobre la apertura del papa Francisco a qué cada vez más mujeres ocupen cargos de responsabilidad reservados habitualmente a los hombres?

(RV) En mi opinión, es una cuestión que debe abordarse en términos más generales y de forma transversal contemplando en primer lugar un reconocimiento de las competencias y conocimientos que vaya más allá del género. Me alegro de que se tenga en cuenta a las mujeres para el acceso a puestos de responsabilidad tradicionalmente reservados a los hombres, pero solo cuando esta noticia no sea recibida como algo insólito o excepcional podremos considerar que el proceso ha finalizado: en ese momento será posible dejar a un lado los discursos de género y concentrarse finalmente en la importancia de la profesionalidad tout court. El Santo Padre habla a menudo del “genio” femenino recordando las características por las cuales las mujeres merecen mayor atención y responsabilidad en el desarrollo de sus actividades profesionales, pero en el ámbito de la Biblioteca, quizás por la fuerte connotación cultural que la distingue de otras instituciones vaticanas, está realidad ya era presente durante el pontificado de papa Benedicto XVI, que nombró a algunas de mis colegas para altos cargos: una de ellas es Barbara Jatta, actualmente directora de los Museos Vaticanos.

En realidad, hace tiempo que las mujeres ocupan cargos de responsabilidad en la Biblioteca y con un nivel de competencia tal que con su labor enriquecen tanto la vida institucional como el conjunto de relaciones y procesos, lo que al final se traduce en un mejor servicio a los investigadores. Como muestra, y por detenerme en aquellas que provienen de países de habla hispana, no puedo dejar de mencionar, con una pizca de orgullo, a la colega (y amiga) Ángela Nuñez Gaitán, responsable del Taller de Restauración de la Biblioteca. El área que dirige ha sido por tradición un ambiente masculino. Ella ha recogido una herencia muy importante, las experiencias y el saber manual que se ha trasnmitido a lo largo de varias generaciones en el Laboratorio, y las ha sabido conjugar con un profundo conocimientos de la teoría moderna de la restauración y, sobre todo, de las tecnologías que permiten una evolución basada en la protección y conservación de los materiales, manteniendo el respeto a su carácter de objetos históricos.

(Archivoz). La Biblioteca Vaticana ha dado en los últimos años un fuerte impulso a la digitalización de sus fondos manuscritos. ¿Qué proyectos existen para un futuro próximo?

(RV) En este momento estamos centrados en el proceso de digitalización, sin embargo, hemos iniciado en modo paralelo una serie de microproyectos colaterales que han ampliado los límites conceptuales. Por citar un ejemplo, a partir de la reproducción digital de los manuscritos se han llevado a cabo otras tareas como la integración con metadatos y la posibilidad de aumentar las posibilidades de estudio en colaboración, gracias a los estándares de interoperabilidad como IIIF, además del estudio de tecnologías más adecuadas para la visualización óptima de detalles difíciles de capturar a simple vista o para el tratamiento digital de materiales especialmente delicados, o a la actividad a favor de la estandarización en el campo de los bienes culturales de los formatos para la conservación a largo plazo como el FITS. Numerosas instituciones académicas de prestigio internacional nos están acompañando en estas nuevas iniciativas, muchas pioneras o de tipo experimental, que podemos considerar que constituyen nuestras propuestas de investigación en un futuro próximo.

(Archivoz) ¿Cómo está viviendo la Biblioteca Vaticana las consecuencias del Covid-19? La Biblioteca Vaticana es una de las instituciones que en primer lugar ha abierto sus puertas a los investigadores, respetando siempre todas las normas necesarias de seguridad e higiene. ¿Cómo valora este esfuerzo, que ha sido muy apreciado por la comunidad científica?

(RV) Al principio, se hizo un esfuerzo importante para trasladar las actividades ordinarias al teletrabajo, no siempre ha sido fácil, pero gracias a la colaboración entre los diferentes departamentos se pudo garantizar la continuidad a distancia de los servicios que no podían sufrir pausas o retrasos. Posteriormente, y al descender el nivel de emergencia, se pudo iniciar un proceso para poder abrir la Biblioteca con todas las medidas de seguridad y volver a las actividades ordinarias. En paralelo, se llevó a cabo un trabajo preliminar de supervisión de los de los espacios para evaluar los posibles riesgos y limitaciones; todo ello, en colaboración con el sistema sanitario interno que nos ha indicado las pautas a seguir.

Una vez que pudimos constatar que respetando las normas de distanciamiento y de higiene era posible retomar nuestras actividades para dar la posibilidad a los investigadores de completar el año académico, hemos abierto las Salas. Ha requerido un gran empeño, pero hemos sido premiados con la gratitud de los estudiosos, que constituyen nuestro focus institucional.

(Archivoz) ¿Qué tipología de usuario consulta y accede habitualmente a los fondos de la Biblioteca Vaticana? ¿Para la adquisición de nuevos fondos bibliográficos qué criterios se siguen en la actualidad?

(RV) Nuestros investigadores son en su mayoría académicos o especialistas en disciplinas humanísticas; la Biblioteca está abierta, de acuerdo con los deseos de los papas que, a lo largo del tiempo, a partir de Nicolás V en adelante, se han sucedido a la cabeza de la Iglesia, a todas las personas, sin distinción de raza, religión o creencia política. Con todo, conservamos un patrimonio particularmente delicado y rico que tenemos el deber de transmitir a las generaciones futuras, por ello el acceso a las colecciones está determinado por los objetivos y especialización de la investigación, lo cual constituye un criterio fundamental para recibir el carnet de la Biblioteca. Naturalmente, también acogemos a los estudiantes que están terminando sus estudios de licenciatura o la han obtenido recientemente, siempre que sus estudios requieran la consulta de los materiales conservados en la Biblioteca. Por regla general, intentamos equilibrar los dos aspectos de la consulta y la conservación, por tanto, invitamos a los investigadores a consultar primero la copia digital y, en un segundo momento, acceder a los originales (siempre que las condiciones del original lo permitan).

Los fondos manuscritos y todos aquellos materiales especiales como las estampas, las fotografías y el patrimonio numismático, conforman colecciones históricas que, salvo casos excepcionales de donaciones o compras particulares, no son alimentadas; los fondos impresos (o su correspondiente electrónico) están abiertos a las adquisiciones y constituyen la linfa vital de la actividad de investigación académica y, por ello, existe una oficina dedicada (del cual he sido responsable de la gestión, como comentaba, desde el 2007 al 2012), dentro del Departamento de Impresos, que se ocupa de las adquisiciones por compra, donación o intercambio. Los criterios se basan en su relación con las disciplinas representadas en las colecciones de la Biblioteca, y un grupo de personas expertas en las diferentes materias, dentro de nuestro personal, asesora a la responsable del Departamento en la selección de los títulos, utilizando en ocasiones las diferentes soluciones ofrecidas por los proveedores más organizados, que a menudo preparan listas de material específico para cada una de las bibliotecas en modo que la selección de las obras funcione de una manera más eficaz.

(Archivoz) Para finalizar, ¿Podría adelantarnos los proyectos que en modo general se plantea la Biblioteca Vaticana para el futuro?

(RV) Ya he comentado las actividades que se están desarrollando en modo paralelo a la digitalización y que probablemente constituirán el centro temático de nuestros intereses de desarrollo e investigación para el futuro. Añado que cada iniciativa requiere un esfuerzo constante para conseguir fondos suficientes que garanticen la cobertura económica: los colaboradores, pero también las actividades de estudio e instrumentación, necesitan, cómo es justo, de una disponibilidad económica que vaya más allá del presente o de un futuro inmediato. El Departamento de Promoción y Desarrollo se dedica a este aspecto en modo específico y su responsable es, también, una mujer. La Prefectura guía su labor proporcionándole una serie de indicaciones para que entre en contacto con las realidades más adecuadas para apoyarnos, no solo económicamente, sino también con un espíritu justo y una correcta declaración de intenciones.


Entrevista realizada por Marta Pavón Ramírez y Víctor Villapalos

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«Es necesario vivir más al día, no hacer tantos planes a largo plazo y acostumbrarse a niveles de incerteza e inseguridad más altos», entrevista a Mela Dávila, asesora e investigadora independiente, y creadora de Artfile

Con motivo de la actualización de la web Artfile, realizamos una entrevista a Mela Dávila, asesora e investigadora independiente, y su creadora. Nos habla de las novedades que ha incluído en su web, además de contarnos sus proyectos, las complejidades que suponen la gestión documental artística y cómo ha afectado a su profesión la COVID-19.

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“A Través de los archivos es posible volver a conectar hechos históricos y fenómenos que pueden colaborar para resolver problemas actuales”: Entrevista con Thayron Rangel

Hoy contamos con un invitado especial, Thayron Rangel es estudiante de doctorado del Programa de Ciencias de la Información de la Universidad Federal Fluminense (Brazil. Río de Janeiro), Técnico de la Coordinación General de Gestión de Documentos del Archivo Nacional de Brazil y docente invitado del curso de Posgrado en Gestión de la Información en el Centro Universitário Augusto Motta (Brazil. Rio de Janeiro).

(Archivoz) Gracias por aceptar la invitación. En la mayoría de los países en el mundo el pregrado en Archivología no es independiente, esta agregado a las Ciencias de Información; es decir Archivología, Bibliotecología y Ciencia de la Información, las tres áreas juntas forman un título profesional. En Brazil Archivología, Biblioteconomía y Ciencias de la Información son carreras independientes, ¿Qué lo motivó a graduarse en Archivología después de graduarse en Biblioteconomía?

(Thayron Rangel) Primero, me gustaría agradecer al comité editorial por la oportunidad de diálogo. Durante mi carrera profesional tuve la oportunidad de trabajar en bibliotecas (escolares, históricas y especializadas en el área legal), archivos y centros de documentación. A lo largo de mi carrera profesional en Biblioteconomía siempre he tenido contacto con documentos de archivo.

En este camino trabajé durante algunos años en TRANSPETRO (PETROBRAS Transporte, una subsidiaria del sistema PETROBRAS – (Petroleo Brasileiro S.A)) con la gestión de documentos relacionados con los barcos de las empresas. Más tarde, trabajé en otra empresa de ingeniería, esta vez en ingeniería civil. Estas experiencias despertaron curiosidad sobre la práctica archivística adecuada, ya que es notorio que existen varios problemas para la recuperación de información y su contexto de producción con la aplicación del conocimiento de la biblioteca, ya que en Brazil la capacitación y práctica de las áreas de Archivología y la Biblioteconomía son distintas. Paralelamente, siempre me ha interesado la mejora académica, que creo que se recomienda para un buen desempeño profesional. Entonces, ingresé al Máster en Ciencias de la Información y por razones personales abandoné la institución donde trabajaba. Como tenía parte del día libre, busqué capacitación en Archivología, como complemento profesional. Y con el tiempo, Archivología se ha convertido en el principal profesional para hacer. Hoy soy miembro del poder público federal y trabajo en el Archivo General de la Nación.

(Archivoz) ¿Qué consejo le darías a alguien que quiere comenzar una carrera en gestión de documentos?

(TR) La gestión documental es una área estratégica en organismos y entidades públicas y también en empresas privadas. La gestión de documentos puede racionalizar los costos y recursos de la institución (humanos, infraestructura, tecnológicos, financieros) a través de las funciones de archivo de clasificación, evaluación y selección de documentos. El desarrollo y la expansión de los recursos tecnológicos ha cambiado la práctica profesional de muchas áreas y, por supuesto, también de la Archivología. Estos cambios requieren un conocimiento interdisciplinario de profesionales que deseen trabajar con la gestión de documentos, tales como: gestión de flujo y procesos, gestión de bases de datos, gestión de proyectos, además de conocimientos específicos en los campos legal y tecnológico.

(Archivoz) ¿Cómo define la Archivología en Brazil y el papel del Archivo Nacional?

(TR) La Archivología brasileña puede definirse por diferentes elementos y aspectos, por el movimiento socioprofesional (creación de la Asociación de Archiveros de Brazil), por la creación del curso de nivel superior, aún en los años 70, por los primeros eventos científicos y profesionales y no menos importante, para la práctica de archivo. Independientemente del elemento que destacamos para analizar el surgimiento y la definición de la Archivología en Brazil, vale la pena mencionar que la esfera pública tiene un papel importante para el campo de los archivos brasileños. Esto se debe, en parte, a la relevancia que tiene el Archivo Nacional desde su aparición en 1838. El Archivo Nacional es un modelo de buenas prácticas y responsable de la orientación técnica de archivo para los órganos del Poder Ejecutivo federal (su campo de actividad). Sin embargo, el desarrollo de otros campos de estudio en Brazil es notorio, como el de los archivos médicos, los archivos personales y familiares, los memoriales universitarios y algunos otros.

(Archivoz) Coronavirus, ¿qué puede hacer la Archivología para ayudar al mundo a salir de esta pandemia?

(TR) La archivología tiene un papel importante en este difícil período por el que atraviesa la humanidad. Podemos decir que la pandemia expandió y reveló aspectos sociales e históricos preexistentes. Podemos discutir dos dimensiones relacionadas con la Archivología y la crisis de salud. En primer lugar, vimos que la ausencia o la no aceptación de la identificación del registro civil puede conducir a la imposibilidad de acceder a los servicios de salud. Siempre es necesario tener en cuenta que una buena parte de las personas en situaciones de vulnerabilidad social, o en las calles, no tienen los documentos que garantizan su pleno derecho a la ciudadanía. Era necesario que muchas personas se quedaran sin recursos financieros o que necesiten acceder a las políticas estatales de salud para que pudiéramos ver la relevancia de los documentos de archivo y su contexto de producción. Un ejemplo recurrente fue el conflicto causado por la desactualización de los datos de registro de las instituciones bancarias y la alta tasa de fraude y uso de datos personales, indebidamente por parte de terceros, en este período de pandemia. Aquí podemos ver la importancia de la estandarización documental y la fiabilidad de los documentos y el contexto de archivo, de acuerdo con la legislación vigente. Luego tenemos los archivos como representantes potenciales de la memoria y la historia colectiva y nacional. A través de los archivos es posible volver a conectar hechos históricos y fenómenos que pueden colaborar para resolver problemas actuales. Sin embargo, ambas formas de asistencia y colaboración solo ocurren a través de la realización y aplicación de buenas prácticas de archivo, realizadas por profesionales capacitados.

(Archivoz) ¿Qué temas considera emergentes en la gestión de documentos?

(TR) Creo que los temas más emergentes en la gestión de documentos fueron impulsados por el desarrollo tecnológico, la digitalización, la eliminación de documentos digitalizados y, consecutivamente, la evaluación de documentos. Otros temas también están presentes en las discusiones de archivo, como la producción de documentos digitales naturales y la confiabilidad de documentos y sistemas de archivo que protegen los documentos de archivo.

Gracias Thayron por tu disposición y tiempo para esta entrevista. Sin duda ha sido un espacio muy enriquecedor para todos. Esperamos contar con nuevas entrevistas contigo, seguro hay mucho más que contar.

 


Entrevista
realizada por: Débora Villar Melo

«Los Archivos Históricos y su Participación en la Transformación Digital» Entrevista con Claudia Castillo

La Transformación Digital es una tendencia tecnológica y empresarial que ha venido madurando y que dará un cambio sustancial a la sociedad como la conocemos. Los archivos no son ajenos a esta tendencia y como tal, tienen una implicación muy alta en su correcto desarrollo y por ello hemos invitado a Claudia Castillo a que nos dé su visión en torno a los archivos históricos y su relación con la transformación digital, sin duda una entrevista que esperamos disfruten tanto como nosotros.

(Archivoz)Hola Claudia, es un placer tener este espacio contigo.

(Claudia Castillo) Muchas gracias por la invitación, es un gusto compartir en este espacio.

(Archivoz)Cuéntanos de tu historia profesional, ¿cómo llegas a los archivos?

(Claudia Castillo) Desde muy pequeña he tenido un gran interés por el arte y luego de transitar por diferentes espacios de este campo, culminé mis estudios profesionales en Conservación y Restauración de Bienes Culturales Muebles; desde entonces me enamoré no solo del arte, si no de temas relativos a la memoria, la cultura y el patrimonio.

Llegué al mundo de los archivos a finales de la primera década de este siglo, cuando el Archivo General de La Nación de Colombia me abrió sus puertas a la que considero mi segunda casa. Allí he tenido la oportunidad de acercarme a este mundo, que es tan fascinante como complejo, lo que me ha llevado a recorrer un largo pero interesante camino a nivel profesional.

Durante este tiempo, me especialicé en gerencia y gestión cultural y otros estudios relativos a los archivos y gestión documental, que más allá del solo aprendizaje, me generaron grandes inquietudes sobre la conservación y preservación de la memoria y el patrimonio cultural, en un entorno tecnológico tan cambiante como el que estamos viviendo en la actualidad, en donde la los archivos no solo se encuentran dentro de una perspectiva de lo histórico y cultural, si no que este enfoque se extiende al contexto de la transparencia de la información pública y  la garantía de los derechos fundamentales, con una clara orientación hacia el servicio al ciudadano.

Estas inquietudes me llevaron a abordar temas de preservación a largo plazo, preservación digital, estudio de estándares de gestión y preservación de documentos, nuevas tecnologías, así como de políticas y normativa, entre otros. En este devenir obtuve mi título de Magíster en gestión documental, transparencia y acceso a la información y actualmente, con una visión muchísimo más amplia, me he integrado a la praxis de la construcción del patrimonio documental en el contexto de los archivos históricos del país y a la docencia universitaria.

¿Cuál es el panorama general los archivos históricos en el contexto de la transformación digital?

(C.C.)Considero que es un momento clave para la difusión de los archivos históricos, para dar a conocer los valiosos acervos que se encuentran en los archivos generales o institucionales.  La transformación digital es un concepto muy amplio que tiene que ver con todos los cambios que se producen por la incursión de nuevas tecnologías en todos los campos de la sociedad, es decir, en al campo político, económico, social y por supuesto el campo cultural.

Las tecnologías emergentes y el uso de técnicas descriptivas y modelos predictivos a través de la analítica de datos, considero que pueden ser una gran oportunidad para apoyar procesos de identificación de archivos históricos e incluso apoyar los procesos de descripción de los documentos de valor histórico y patrimonial. Por supuesto, el mayor impacto de las tecnologías de la información estaría en temas de difusión.

Interesante, ¿cómo se articula este panorama con la preservación, acceso y difusión de los mismos?

Estos son tres conceptos claves relacionados con los archivos históricos. La preservación es inherente al acceso, no tendría sentido preservar sin asegurar el acceso a los documentos en el futuro. Todas las actividades de preservación que se desarrollan en una institución sólo adquieren sentido cuando se asegura la accesibilidad, entendiendo que ésta incluye la consulta y la difusión de los documentos.

Me identifico con el concepto de acceso de Ray Edmondson, que explica el acceso como el derecho que tiene toda persona a consultar y conocer su patrimonio y como todos los usos, entregas físicas o exhibiciones de los contenidos de un archivo, a través de servicios de información, multimedia, publicaciones impresas, entre otros, que pueden incluir cualquier actividad de difusión con fines educativos, culturales o incluso comerciales.

¿Qué hacer para lograr la preservación del patrimonio documental?

Son muchas las respuestas. En principio diría que estamos en un momento crítico de la preservación del patrimonio documental en particular el de naturaleza digital y precisamente saber qué hacer es el quid del asunto. Digamos que, en el contexto de la preservación a largo plazo, existe una amplia tradición en la conservación y preservación de documentos textuales en soportes como el papel, por ejemplo. Este tipo de documentos constituyen una de las amplias gamas del patrimonio documental que, en condiciones adecuadas, tenemos una mayor certeza del tiempo que estarían disponibles para las futuras generaciones.

Pero si pensamos en los documentos analógicos el panorama de la preservación cambia y se convierte en un tema un tanto incierto; por ejemplo, documentos sonoros y audiovisuales en soportes analógicos, tienen gran riesgo de pérdida no solo por la fragilidad de los soportes, si no por las grandes problemáticas que genera la obsolescencia de los equipos de grabación y de reproducción, las cuales a su vez derivan en grandes dificultades para la valoración de este tipo de documentos.

Frente a esto, muchas instituciones de la memoria han emprendido grandes proyectos de digitalización, como una de las medidas para asegurar la preservación a largo plazo de aquellos contenidos que tienen carácter patrimonial y que por lo tanto deben ser accesibles todo el tiempo que sea necesario.

En tiempos de transformación digital, parecería una gran solución, pero esta situación ha traído consigo otras y más grandes incertidumbres para la preservación del patrimonio documental. Un ejemplo, lo constituyen grandes acervos que han sido digitalizados, pero carecen de elementos de descripción archivística suficientes para su recuperación y fácil acceso o de políticas para su gestión y preservación a largo plazo.

Creo que en este momento existe la tendencia a subordinar la generación de políticas, procesos, procedimientos y buenas prácticas de gestión documental y preservación, al uso o implementación de soluciones o herramientas tecnológicas, lo cual conlleva a grandes riesgos para la preservación de los documentos a largo plazo.

¿Cuál es la importancia del proceso de valoración para la preservación a largo plazo de los documentos de carácter histórico y patrimonial?

Definitivamente la valoración es el eje de la construcción de patrimonio documental porque finalmente, no es un papel, un pergamino, una cinta o un objeto digital lo que queremos conservar para la posteridad, si no el contenido y los valores que este representan. Un papel, por ejemplo, es un material a base de celulosa, con otro tipo de aditivos que lo convierten en un soporte que sirve para realizar un registro cualquiera que este sea. En este punto sería un elemento como muchos más, que aportaría información sobre su tecnología, sobre la forma como fue elaborado en un tiempo específico. Caso distinto es si el mismo soporte contiene el registro de información que lo hace único por la temática, el autor, su firma, etc., que permiten atribuirle valores históricos, científicos, estéticos o culturales, según el contexto de creación y por supuesto del contexto en el que se hace la valoración.

El proceso de valoración supone un análisis riguroso de la producción documental;  para una entidad de la administración pública implica incluso anticiparse a la misma producción documental para crear estrategias que, de acuerdo con los tiempos de retención, permitan que los documentos se preserven a lo largo del tiempo, seleccionando materiales de la mejor calidad o formatos estandarizados, normalizando los procesos y procedimientos de producción documental, de tal forma que se aseguren las características de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos por el tiempo que sea necesario.

Establecer criterios de valoración para determinar qué se debe preservar para el futuro es fundamental a la hora de seleccionar los elementos que formarán parte del patrimonio documental, independiente de su soporte o medio de producción. Para el caso de los archivos de las entidades públicas, estos criterios servirán para el establecimiento de los valores primarios o los valores secundarios de los documentos producidos en desarrollo de sus funciones los cuales se ven reflejados en instrumentos como las tablas de retención documental.

En el contexto archivístico, los instrumentos de valoración son imprescindibles para asegurar la preservación a largo plazo de los documentos, porque en ellos se materializa la intención de preservar aquellos que se consideran representativos dentro de un contexto sociocultural determinado, para el conocimiento de futuras generaciones.

Y desde este punto, ¿cómo tratar las colecciones de archivos privados?

Ese es otro de los escenarios de la valoración documental. Los archivos privados son conjuntos documentales producidos por parte de una institución, familia o persona, que revisten algún interés bien sea social, político, económico, técnico, científico o cultural y que por ello se considera que tienen gran significación histórica. Dentro del ámbito cultural, existen pautas o criterios que orientan la atribución de valores a este tipo de archivos, como los valores históricos, estéticos y simbólicos. Una vez se ha identificado el archivo privado, estos son los elementos que, de manera general, se tienen en cuenta para su ingreso a un acervo patrimonial. La clave de para la incorporación de este tipo de archivos al patrimonio documental, está en la creación de estrategias que faciliten su identificación y posterior valoración, en motivar a los poseedores o custodios de este tipo de archivos para que los pongan a disposición de los archivos generales y así asegurar su preservación a largo plazo y su difusión.

El tema de los archivos privados es realmente encantador porque la historia que se cuenta a través ellos tiene que ver con las personas y sus circunstancias en un contexto determinado. Son elementos del patrimonio que generalmente están conectados a procesos, prácticas y eventos que son significativos para una comunidad determinada y por lo tanto son significativos para la memoria colectiva de un país.

Cuéntanos más acerca de ¿La construcción social del patrimonio documental?

Bueno, esta es una idea relacionada con el concepto de patrimonio cultural de Llorens Prats; es algo así como la un construcción social o cultural dentro de un universo simbólico legitimado en donde debe existir consenso en torno a lo que se considera patrimonio o donde se genera un proceso de contextualización o recontextualización de lo que se considera como tal. Esto forma parte de un modelo teórico propuesto por este autor en relación con los procesos patrimoniales, que me gusta como referencia para entender un poco cómo se generan estos procesos, teniendo en cuenta que el patrimonio documental es fundamento de la memoria y la cultura y que los documentos, en su concepto más amplio, constituyen la estructura base de la construcción del patrimonio cultural.

Finalmente cuéntanos ¿Cuáles, consideras son los Retos para la preservación de los Archivos?

Tenemos grandes retos, pero haré referencia a los dos que considero más relevantes.

Uno es asumir con todo el rigor técnico los riesgos para la preservación de los archivos a largo plazo, en particular en el contexto de la transformación digital y su impacto en la producción documental. Adelantarnos a lo que pueda suceder a corto, mediano y largo plazo será la base de la creación de estrategias efectivas de preservación de los archivos.

Y el otro gran reto, es hacer efectiva la gestión del conocimiento en su concepto más amplio, creando las mejores condiciones para el crecimiento del capital humano de las instituciones. Sin duda el resultado será una mayor comprensión de lo que significa la gestión y preservación documental y cómo esto aporta a la generación de valor público y a la construcción del patrimonio documental.

Gracias Claudia por esta genial entrevista. Sin duda nos queda muy claro cómo los archivos son transversales en los procesos de transformación digital. Esperamos que podamos tener más espacios de conversación contigo para continuar hablando de este tema de tanto interés para la comunidad Archivística.


Entrevista
realizada por: José Libardo Borja

«Los retos no solo consisten en aplicar las estrategias para implementar soluciones de gestión de documentos electrónicos de archivos»: Segunda parte de la Entrevista con Ruth Helena Vallejo

Continuamos con la segunda parte de nuestra entrevista con Ruth Helena Vallejo Sierra. Recordemos que en la primera parte Ruth, nos habló sobre los gremios, la formación profesional y las experiencias laborales más siginificativas, junto con los muchos y valiosos aportes que ella ha realizado a la Archivística y la bibliotecología Colombiana. En esta segunda parte, hablamos sobre su percepción de la transformación digital y su impacto en nuestra profesión

[Archivoz] Hoy en día se habla de transformación digital y otra tendencias tecnológicas. ¿Cuál es tu opinión al respecto en estos temas y su articulación a futuro con la archivística, educación, proyección social y la historia?

(RV)Tenemos varios desafíos, el reconocimiento que la archivística como área del conocimiento que tiene muchas implicaciones en los procesos de transformación digital. Superar la cultura organizacional a calificar el tema como competencia de los ingenieros de sistemas; la conformación de planes de estudio más alineados con las nuevas realidades; aunque es preciso reconocer que los retos no solo consisten en aplicar las estrategias para implementar soluciones de gestión de documentos electrónicos de archivos, sino que éste tarea implica la necesidad de construir espacios para el diálogo interdisciplinar con otros profesionales y sobre todo enfatizar en la provisión de servicios digitales dirigidos a la ciudadanía para incrementar los niveles de participación ciudadana y ello requiere de procesos de formación para el establecimiento de la cultura digital.

Igualmente es una oportunidad invaluable, para poner en evidencia el conocimiento que hemos venido perfeccionando a través de los años sobre estándares, procesos, lenguajes controlados, uso de metadatos, interoperabilidad, repositorios, descripción documental, aspectos sin los cuales es imposible hablar de transformación digital.

[Archivoz] En la vida, cuando pasamos por la etapa escolar nos preguntamos luego, que queremos estudiar, o que queremos hacer a nivel profesional. ¿Revélanos  cómo llegaste a los archivos y cuales eran tus expectativas en ese momento?

(RV)Bueno cuando terminé el Colegio, indagué en las guías académicas sobre las profesiones existentes en el país, me encontré con una que tenía que ver con información, libros y lectura y opté por ella porque correspondía con cosas que me gustaban, aunque la verdad cuando eres tan joven para elegir una profesión, tus expectativas no son tan claras. Así llegué al programa de Bibliotecología y Archivística; durante todo mi primer semestre empecé a entender realmente de qué se trataba; en los siguientes semestres en mis  prácticas me enfrenté a un fondo acumulado y la diversidad zoológica que allí se encuentra y entendí que debía reorientar mi visión profesional!!!;  luego mi trabajo de grado, coincidió con la creación del  Archivo General de la Nación en los comienzos de los años 90 y así  con el acompañamiento Jorge Palacios Preciado mi jurado, profesor, y director del AGN, presentamos la “Propuesta para la descentralización del Sistema Nacional de Archivos” como una opción  a la compleja definición de los tipos de archivos y la regionalización del sistema en el país.

Ya en mi etapa académica empecé a ser docente del área y luego como Decana en la Universidad de La Salle tuvimos la oportunidad con el equipo de profesores de pensar la primera maestría en archivística del país, conformar el primer grupo de investigación en el tema, editar y dirigir la revista Códices, que pretendía impulsar la producción de conocimiento científico en el campo. También en este tiempo, pude hacer parte del equipo que lidero el proceso de expedición de la ley de ejercicio profesional, y de ser miembro fundador del colegio profesional, También en el acompañamiento al equipo de profesores de la Distrital para impulsar la implementación de un programa de archivística en la universidad.

Otro aspecto a mencionar es la reflexión que he hecho sobre la necesidad de aplicar el mercadeo de servicios al campo y que se refleja en algunas de mis publicaciones. Hoy te puedo decir que, si tuviera que decidir de nuevo, volvería a elegir ser Bibliotecóloga y Archivista, esta profesión ha llenado todas mis expectativas.

[Archivoz] Para ir cerrando esta entrevista, queremos preguntarte, ¿cómo te visualizas en 10 años y a la vez nuestra profesión como archivistas en Colombia y el mundo?

(RV) En 10 años espero continuar en la docencia, la investigación y la producción académica para aportar al estudio del ejercicio profesional, al desarrollo de la archivística como profesión y a la formación de profesionales con la mayor idoneidad, conciencia social y ética. La archivística debe continuar aportando a la ciudad y al país, creando espacios de diálogo sobre las innovaciones profesionales necesarias para seguir vigentes como profesión, superar la visión instrumentalista; tenemos que convocar al diálogo para resolver las problemáticas del sector y seguir creciendo en el desarrollo de la formación postgradual.

Tendremos que continuar las discusiones sobre nuestros fundamentos teóricos, tener respuestas sobre las estrategias de preservación a largo plazo, tener suficientes claridades sobre el impacto de las tecnologías disruptivas en nuestro quehacer, y especialmente sobre la gestión de datos en las organizaciones.

[Archivoz] Cual de estas universidades marcan la pauta en la academia, cuando hablamos de la archivística y sus aspectos relevantes en formación profesional y académica en Colombia?: Universidad de la Salle, Universidad del Quindío, Universidad de Antioquia, Sena, Uninpahu, Universidad Javeriana, Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, Universidad Distrital. Cuéntanos en breve…

(RV) Creo que todas las escuelas y programas han contribuido a conformar los saberes y las prácticas archivísticas que han permitido el avance que hoy se exhibe desde Colombia en materia de legislación y normatividad archivística, en contar con profesional preparado que ejerce desde todas las regiones, en el que la archivística pueda ser considerada una profesión en el país y en lograr que nuestros profesionales se inserten rápidamente en el mercado laboral. Y es importante que empecemos a dialogar sobre un perfil común de formación para los archivistas colombianos.

[Archivoz] ¿Para ti el docente nace o se hace? ¿Descríbenos como llegaste a estos caminos de la enseñanza superior en los niveles pregrado y postgrado?

(RV) Ser docente implica mucha dedicación, compromiso y gusto, además de formación, no es un tema que se resuelve en las horas de clase; porque  debes estar siempre en sintonía con tu práctica docente, actualizándote dispuesto a aprender siempre, buscando nuevas didácticas para facilitar los procesos de enseñanza-aprendizaje y renovarte permanentemente, implica también compartir tus aprendizajes y a aprender del otro, a reflexionar siempre sobre tus prácticas, además de entender la responsabilidad tan grande que tienes con los futuros profesionales, porque la relación pedagógica marca un itinerario no solo de conocimientos, sino sobre todo psico-afectivo y ético  que acompaña tanto los ejercicios de formación como los de la práctica profesional cotidiana.

Así que la docencia ha hecho parte de mi vida, mi madre fue maestra y nos dio ejemplo de dedicación, perseverancia y compromiso con la enseñanza; así que llegue a estos caminos porque es lo que más disfruto de mi ejercicio profesional y porque mi mayor orgullo es ser llamada “Profe”.

La Revista Archivoz, te agradece Ruth por esta entrevista tan nutrutiva para nosotros y para todos nuestros lectores. Esperamos contar contigo en más espacios colaborativos para seguir difundiendo el quehacer de esta hermosa profesión.

«Nuestros profesionales no encuentran necesario o no conocen lo que significa el compromiso gremial». Entrevista Ruth Helena Vallejo, Doctora en Documentación de la Universidad de Salamanca

Entrevistamos a Ruth Helena Vallejo Sierra, de El Líbano – Tolima, Colombia. Coordinadora del programa Archivística y Gestión de la Información Digital, de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Doctora en documentación de la Universidad de Salamanca, Magíster en Administración de Empresas, de la Universidad Nacional de Colombia, Especialista en Gerencia de Mercadeo de la Universidad del Rosario, Bibliotecóloga y Archivista de la Universidad de la Salle. Ruth ha participado en producciones académicas, artículos de investigación, participación en conferencias nacionales e internacionales, así como también apoyo en trabajo gremial en el campo archivístico y bibliotecas.

En la siguiente entrevista conoceremos sobre sus experiencias y anécdotas en el campo académico, proyectos archivísticos y áreas afines, retos a futuro, de su gran bagaje profesional y laboral.

Bienvenida Ruth, y gracias por tu tiempo para esta entrevista.

[Archivoz] Ruth, ¿Cuáles son los retos y desafíos a futuro del programa de Archivística y Gestión de la Información Digital, que diriges actualmente en la Universidad Distrital?

(Ruth Vallejo) Desde el inicio pensar en qué programa de Archivística debería construirse desde la Universidad Distrital fue un gran desafío, porque además de las competencias profesionales propias de un profesional, implicaba reflexionar sobre lo que significa la archivística en el contexto de la Universidad Pública de Bogotá.  Ahora bien, era importante superar estereotipos sobre el quehacer profesional, también en un nuevo perfil de estudiantes jóvenes y sin experiencia en el campo, que están mirando la profesión desde su vocación y no solo como una oportunidad laboral; pero además estar a la vanguardia de los retos que nos impone hoy las TIC y las discusiones sobre los fundamentos teóricos como disciplina científica.

Llevamos dos años de implementación, así que debemos conformar una planta docente especializada, construyendo nuestro proceso investigativo, desarrollando la oferta de extensión y proyección social. Sabemos el compromiso que enfrentamos en ser un programa de alta calidad lo que nos exige estar en permanente autoevaluación; y en ser reconocidos por el alto nivel técnico, compromiso ético y ciudadano de los estudiantes, docentes y egresados.

Otro aspecto de gran interés es construir con los estudiantes y futuros profesionales, la perspectiva no solo tecnológica de la profesión sino su carácter social y político. La Archivística y la gestión de la información digital son apuestas ético-políticas muy importantes para garantizar el acceso a la información, guiado por principios de transparencia, lo cual es un elemento central que aporta a las ciudadanías, dentro de las cuales están por supuesto las digitales, lo cual implica además trabajar en estrategias y mecanismos de formación de los usuarios en el uso crítico de los servicios digitales que ponen mucho más cerca al Estado con la ciudadanía.

[Archivoz]. ¿Cuáles deben ser esas habilidades, destrezas y demás aspectos que debemos tener en cuenta los profesionales en archivística, para escribir producción intelectual como aporte a la academia?

(RV) Todos los profesionales tenemos algo que decir sobre nuestro ejercicio profesional, sin embargo, hay un temor a valorar esa experiencia, como suficiente o importante y sobre el grado de interés que puede despertar; es decir tenemos la materia prima, pero no lo divulgamos. Una de las formas que se pueden explorar para romper con el miedo a hacer públicas las acciones y buenas prácticas que hemos tenido en el ejercicio de las funciones archivísticas es precisamente abordar la sistematización de experiencias como técnica de movilización de los saberes y las prácticas, que se han aprendido. La práctica es un lugar de reflexión y construcción muy importante y en un campo como la Archivística se requiere mucho el aprendizaje del cómo resolver problemas de organización de la información documental, con mediación tecnológica, por la vía de conocer las experiencias exitosas y los desaciertos que se han cometido. Esto es muy importante porque el error es fuente valiosa de conocimiento.

Aquí es importante reconocer que los temas sobre los que podemos contar se encuentran en la cotidianeidad de nuestro ejercicio profesional; luego poco a poco vamos dando y aprendiendo la estructura metodológica. Entonces el primer paso es tener la motivación, es querer hacerlo, luego revisar y valorar de las múltiples actividades y trabajos que nos gustaría compartir; paciencia, es necesario escribir y reescribir los textos, es muy difícil que desde nuestro primer esfuerzo resulte la pieza final; rigor, hay que ser precisos y hacer análisis cuidadoso de lo que deseamos contar;  y empezar, buscar el espacio más adecuado para publicar nuestra producción, otro aspecto importante es pensar que la comunicación puede ser en múltiples formatos.

La producción intelectual tiene una intencionalidad, compartir lo que se piensa, analizar a quién le quiero comunicar, porque esto incide en nuestro lenguaje, el formato y la manera como describimos el texto; y aprender las lógicas y formas de una publicación periódica, o de un blog, por ejemplo. Yo aprendo cada día de lo que leo y de mis propios escritos.

[Archivoz]   Anécdotas, Recuerdos y mil historias podríamos encontrar en tu bagaje profesional. ¿Cuéntanos en breve, alguna de ellas que te haya marcado y con cual te identificas?

(RV) Una experiencia significativa en mi vida profesional fue el proceso que tuvimos que realizar para lograr la Ley de ejercicio profesional del archivista Ley 1409 de 2010. No solo por el impacto que esto tendría en nuestra profesión, sino por toda la complejidad que implicó su trámite, porque uno es el documento que se construye desde los ideales y otro el que resulta después de las negociaciones con todos los grupos de interés. En primera instancia la discusión que sostuvimos con la academia y las asociaciones sobre la necesidad o no de contar con leyes distintas para la bibliotecología y la archivística; por supuesto esto implicó debatir desde lo epistemológico, desde la experiencia formativa, desde el mercado laboral.

Posteriormente el dialogo con los legisladores frente al riesgo social que implicaba que la gestión de documentos estuviera a cargo de personal no preparado, y de explicarles que existía una profesión llamada archivística y relatar el recorrido y desarrollo de la profesión en el país, que existía escuelas profesionales y una tradición archivística. Otro parte, fue el abordaje con los historiadores frente a mostrar que la archivística como disciplina científica había evolucionado y que ya no era una ciencia auxiliar de la historia, y el reconocimiento del trabajo que han realizado en todas las regiones en la organización y recuperación de archivos históricos; fue muy complicado que se entendiera que el objetivo de nuestro proyecto era reconocer una profesión y no afectar el derecho al trabajo de quienes por muchos años  se habían ocupado en el campo, sin tener la titulación.

Esto nos implicó también pedir las claridades del Ministerio de Educación Nacional sobre la aprobación de las entidades que podían o no otorgar el título de archivista, y en los niveles que tenían autorizados, (técnico, tecnológico y profesional); Además que el sector entendiera las diferencias entre la formación para el trabajo y la educación superior.  Todas las peripecias que implicó la conformación de nuestro Colegio profesional. Fue un trabajo que requirió mucho tiempo, dedicación, reflexión, para luego iniciar su socialización con los egresados, la difusión con los empleadores. Ahora que se cumplen 10 años de su expedición bien vale la pena hacer un balance de este logro. Entonces creo que me identificó completamente en continuar el trabajo para darle sentido, legitimidad, apropiación y valoración social a la profesión y a los archivos.

[Archivoz] ¿Qué libros nos recomiendas en estos momentos, para aplicarlos al quehacer archivístico, así como también mejorar nuestros hábitos de lectura y apropiarnos de otros temas de interés?

(RV) Creo que generar un comportamiento lector parte de la base de leer lo que nos gusta, y en el formato con que nos sintamos más cómodos. La literatura nos permite ver el reflejo y la visión de realidades de todas las épocas a través de la mirada de sus autores y es una herramienta invaluable para trabajar sobre la apropiación social de los archivos, pues a través de los relatos podemos darle el contexto necesario para que se entienda la función social y la necesidad que tiene la sociedad de esta profesión.

Por ejemplo, en estos tiempos estuve leyendo el ciclo de novelas del “Cementerio de los libros olvidados” a propósito de la reciente muerte de su autor, Carlos Ruíz Safón; en el tercer libro (“El Laberinto de los espíritus”) hay un fragmento muy poderoso “pero creyeron que todo el archivo había quedado destruido en el incendio. El pasado no desaparece, por mucho que se esfuercen los necios en olvidarlo y los embaucadores en falsificarlo, para venderlo ora vez como si fuera nuevo”. Piensen Uds. un taller de lectura para los ciudadanos, sobre la importancia y la función de los archivos, basados en libros donde los archivos sean protagonistas o tengan una influencia en el desenlace; esto puede ser una manera diferente de comunicarnos y de ser más cercanos frente a nuestro discurso técnico a veces instrumentalista y el lenguaje más claro para todos.

Otro libro que he tenido la oportunidad de leer en estos días es, “Y Julia retó a los dioses” de Santiago Posteguillo historia de la emperatriz romana; fue interesante leer aquí la historia de Galeno de Pérgamo, su médico y la búsqueda incesante de unos papiros y códices para entender la anatomía humana, al tiempo  que relataba sobre la pandemia que tuvo que controlar mientras estaban en Egipto y como sus recomendación son igual de vigentes hoy frente a las medidas que  se han tomado para combatir las pandemia actual.

[Archivoz]   Ruth Helena, ¿En qué aspectos deben mejorar las agremiaciones del sector archivístico y bibliotecas en Colombia, y a nivel mundial, con el fin de que los profesionales sientan un respaldo y no un espaldarazo ante sus peticiones o necesidades?

(RV) En cuanto a los profesionales, es hora de hacerse estas preguntas, ¿qué puedo hacer yo hoy por el colegio profesional? ¿Cuál es su actuación profesional frente a la asociación?, ¿en qué debemos mejorar los profesionales para poder hacer agremiaciones fuertes y que tengan la solidez para sentir que nos representa y lucha por nuestros intereses?; ¿por qué seguimos esperando que unos pocos interesados que trabajan por las reivindicaciones profesionales den las luchas solos y sin ningún respaldo? No será que existe una falta de motivación, nuestros profesionales no encuentran necesario o no conocen lo que significa el compromiso gremial, y solo cuando los intereses individuales se ven afectados, recuerdan su existencia.

En relación a las asociaciones, creo que algunas deben hacer una revisión profunda sobre su razón de ser y las funciones que están desempeñando, para poder ser el escenario de discusión de las problemáticas del sector, que se haga evidente el interés de la asociación de defender los intereses de los profesionales, y realizar las sanciones necesarias por las malas prácticas.  Aunque en este caso el problema no es la fortaleza de la asociación y su aplicación del código de ética, sino la falta de una reflexión propia sobre los principios y reglas que deben regular y guiar la actividad profesional de cualquiera de nosotros. Es imprescindible entender que solo el respaldo y la unión, es el único camino para robustecernos; para poder ejercer presión social.

Las asociaciones internacionales hacen un gran esfuerzo por liderar el sector, pero han tenido muchas dificultades para lograr una representatividad de América Latina, por ejemplo, el número de asistentes a sus congresos o el número de agremiados. Creo que un poco se debe también a una falta de cultura gremial en nuestros países.

 [Archivoz] La docencia y la investigación hoy en día es un trabajo articulado y que aporta conocimiento en cualquier área interdisciplinar ¿Que nos falta o como debemos prepararnos mejor, para avanzar en el campo docente y apoyar la parte investigativa en la archivística y áreas afines?

(RV) La apuesta para desarrollar la investigación en este campo es asumir cada proceso que realizamos, que en ocasiones pensamos que se trata de seguir estrictamente la aplicación de normas y estándares, como posibilidades para investigar. En la implementación de los procesos que componen la cadena de la gestión documental hay grandes oportunidades para investigar, para profundizar en los conocimientos sobre las organizaciones, sus procesos, funciones, las tendencias mismas del campo. Observar sistemáticamente lo que se está haciendo en otras latitudes y realizar ejercicios reflexivos de adaptación o implementación son opciones que nos acercan a la investigación.

La idea es que los profesionales hagan de la investigación una actitud para resolver los problemas que enfrentan en las entidades. Por ejemplo, las construcciones de instrumentos archivísticos deben entenderse como procesos de investigación; tenemos que reflexionar sobre las implicaciones que tuvo esta pandemia para la gestión documental y cómo vamos a resolver las problemáticas que se generaron, es indispensable indagar sobre la realidad de nuestro ejercicio profesional.   Hay que atreverse a proyectarnos, los estudios prospectivos son más necesarios que nunca antes los vertiginosos cambios que nos enfrentamos hoy.

Las escuelas de formación debemos trabajar en generar habilidades para la investigación desde el comienzo del proceso formativo y hacer parte de nuestra práctica permanente. La investigación es un proceso transversal que debe desarrollarse en todos los espacios académicos. Hay que empezar a investigar porque solo así se aprende.

 [Archivoz] ¿Alguna entidad que haya marcado tu vida laboral y profesional?

(RV) Todas las entidades me han enseñado algo, me han permitido reconstruirme como bibliotecóloga y archivística. Mi vida laboral y profesional se ha enmarcado fuera del ejercicio tradicional de la profesión, lo que ha ampliado mi visión sobre el alcance de la misma; aunque hay dos líneas de mi ejercicio profesional que me han marcado, una el mundo académico, formarme e iniciarme como docente e investigadora en la Universidad de La Salle y  acompañar el proceso del programa de archivística y gestión de la información digital en la Universidad Distrital han sido logros y experiencias que valoro profundamente; Y  otra mi paso por el sector público, y la riqueza que esto me trajo en pensar en el país y en hacer cosas que impacten la vida de los ciudadanos; en el Archivo General de la Nación, preguntándome que caja de herramientas deberíamos ofrecer a las regiones para organizar y salvaguardar el patrimonio documental; En la Red Distrital de Bibliotecas Públicas,  BibloRed comprender el significado real de democratizar el conocimiento y lo que te engrandece el trabajo con y para la comunidad y finalmente en el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación, pensar en la ciencia como un bien público, la ciencia abierta, el acceso abierto a la información y a los datos científicos.

 

«Toda información tiene un porqué y para qué desde la ciencia»: Entrevista a Manuel Paulino Linares, autor de ‘Infórmate, Investiga y Comunica’

Esta obra didáctica y popular, ofrece al lector y usuario un acercamiento a temáticas de obligada aplicación. Miradas diversas en sus contenidos, trincan los caminos para desarrollar la aplicación del método científico en nuestras relaciones sociales, estudiantiles y profesionales, como lo demanda las sociedades en desarrollo.

Dr. David Caldevilla Domínguez, Universidad Complutense de Madrid


La información es la materia prima de nuestro accionar diario, saber acceder, buscarla, leerla, clasificarla, ordenarla, y con ella: dialogar y comunicar es un reto que determina la formación cultural, el nivel en los logros de proyectos y el éxito de vida del ser humano. El objetivo de esta obra es precisamente trasmitir al lector y usuario las particularidades en los interrelacionados saberes que aportan las ciencias de la información, la documentación, comunicación y las metodologías de investigación, permitiéndole al lector actuar por un mejor éxito en su gestión.

Dirigida a profesores, estudiantes, investigadores, ejecutivos, emprendedores y al público en general, motiva a lograr una mejor organización en la información que usted investiga, ganando en prontitud para la búsqueda, calidad y seguridad en la información que le interese, contribuyendo también a que sea una herramienta para propiciar mejores acercamientos a los métodos, recursos informativos y comunicativos, validados y recomendados por los clásicos reconocidos por las ciencias. Los contenidos del libro se enlazan con hechos históricos, curiosidades y actualizadas formas de hacer para que el lector y usuario gane en conocimiento. Se le permite acceder desde los hipervínculos de la obra, a importantes recursos de información. De gran aporte es la bibliografía consultada, disponible al final de cada capítulo y referenciada bajo el estilo de referencias bibliográficas ISO-960.

El capítulo primero del libro “Infórmate, Investiga y Comunica”, titulado “Infórmate” se detiene en definir desde un orden práctico sobre lo que es información y sus enfoques que se precisan y se posicionan en aras del éxito esperado por todos. Herramientas de uso y búsqueda de información en la web y en otros productos comunicativos, así como importantes recursos de información conforman este capítulo.

El segundo capítulo “Investiga” pone a su disposición, para su mejor gestión, recursos sobre técnicas y métodos para investigar, y que son importantes para el logro de los resultados en estudios, formación e inversiones. Apoyados con evidentes ejemplos se precisa cómo hacer, y las fundamentaciones que apoyan estos saberes se describen de forma directa, utilizando términos entendibles para cualquier usuario y lector que pretenda el firme propósito de practicar estos contenidos.

El último capítulo “Comunica” parte de la comunicología como disciplina transversal a cualquier conocimiento, ciencia o saber, como práctica necesaria para logar el éxito en cualquier gestión. Son al igual que los restantes capítulos varios acápites que fundamentan el saber exitoso de la comunicación en todos los entornos: especializados, públicos, empresariales, privados. En fin, se argumenta desde este saber cómo proceder y a qué atenernos para logar productos y resultados de éxito e impacto desde la acción comunicativa.

Las estrategias aplicadas para los logros de este libro, están dadas desde el conocimiento científico, se apoyaron, en experiencias docentes y de investigaciones, además de intercambios con expertos, consultas y valoraciones a documentos validados ante las comunidades internacionales. Son contenidos decisorios para la toma de decisiones a la hora de formarnos profesionalmente, producir y ofertar nuevos servicios y productos.

Hola Linares, ¿qué te motivó para escribir Infórmate, Investiga y Comunica?

Todo comenzó a partir de la información compilada con motivo de la tesis de maestría en temas del tratamiento a la información especializada. Desde ese conocimiento, percibí la necesidad que hay en los diferentes públicos de conocer cuál es la información más fiable y como acceder a ella, investigar en función de ella y después compartirla y ubicarla a disposición de otros.

¿Cuál es el aporte fundamental del libro pensando en los profesionales de la información?

La oportunidad que les da para ordenar sus intereses informativos a partir de formas, herramientas y métodos que se ofrecen en sus tres capítulos. También radica su aporte en el tipo de lenguaje con que se redactaron estos conocimientos científicos, muy práctico y legible para cualquier profesional de la información en las ciencias, pero necesario también en la vida diaria de estudiantes, profesionales y otros públicos. Los ejemplos que se exponen están sustentados en hechos históricos e historias de vida en la humanidad, datos que enriquecen el saber y despierta intereses.

¿Crees que se puede servir la información y a la vez investigar y comunicar ciencia?

Claro que sí, somos todos seres humanos comprometidos con el progreso y el conocimiento, no nos podemos concebir buscando y procesando información de cualquier tipo y para cualquier fin sin antes saber cómo comprobar su procedencia, su nivel de veracidad y claridad. Para esto, hay que conocer métodos y herramientas que lo permiten para después procesarla mental o explícitamente desde una forma expresiva, y dársela a conocer a una persona o comunidad. Toda información tiene un porqué y para qué desde la ciencia, saber entonces informarte, investigar en función de la información de interés y saber cómo comunicarla, es todo un proceso para comunicar ciencia.

¿Cuál es la mayor satisfacción que te ha traído el libro?

El conocimiento que aportó, las búsquedas y constatación de toda la información que se aporta en el libro, con la clara conciencia y convicción de que después lo pondría a disposición de todos los interesados y de qué ayudará a ganar en conocimientos para una mejor selección, procesamiento y comunicación de la información que pretendemos en función de nuestros objetivos estudiantiles, investigativos o profesionales.

Gracias Linares por tu tiempo y esfuerzo

 

 


Entrevista realizada por: Yorlis Delgado López

«Para nosotros el tiempo ha avanzado normalmente, pero para ellos el tiempo se detuvo»: Entrevista a Carlos Juárez y Daniel Alvarado, Archivo del Grupo de Apoyo Mutuo (GAM)

Hoy en Archivoz entrevistamos a Carlos Juárez, asesor jurídico del Área de Transparencia y Comunicación del Archivo Histórico GAM, y a Daniel Alvarado, asesor de Derechos Humanos del Archivo GAM.

El Archivo del Grupo de Apoyo Mutuo (GAM) es un proyecto memorístico encargado de rescatar y preservar miles de documentos con testimonios de las víctimas de violaciones de los derechos humanos a lo largo de la guerra civil que asoló Guatemala entre 1960 y 1996.

Sin duda, una propuesta imprescindible la de este archivo para la dignificación de la población que sufrió los abusos durante esas décadas de conflicto armado, cuyo objetivo es ser garantía de la justicia social:

El GAM nace por un grupo grande de mujeres que decide salir a la calle a pedir justicia por todas las desapariciones de sus familiares en Guatemala. Carlos Juárez

 

Accede al Podcast de la entrevista en Anchor o en Spotify:

 

«Creemos que el fondo debe consultarse in situ en el propio archivo, ya que así se establece un contacto directo con el investigador»: Entrevista a María José Calpe Martín, archivera de la Fundación Max Aub

Hoy entrevistamos a María José Calpe Martín, archivera de la Fundación Max Aub, nos hablará sobre las características de su fondo, la actividad del archivo de la fundación y de su visión sobre cómo afecta a instituciones como la suya la pandemia de COVID-19.

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«El bibliotecario en muchas ocasiones se convierte en un auténtico detective»: Entrevista a Beatriz Belinda Yúfera, jefa de sección de materiales especiales de la Biblioteca Regional Joaquín Leguina

Entrevistamos a Belinda Yúfera Rodríguez, jefa de la Sección de Materiales Especiales de la Biblioteca Regional Joaquín Leguina de Madrid, con motivo de la exposición “Carteles Vinfer: colección Fernández Ardavín” que nos muestra un recorrido por la cartelería de la primera mitad del siglo XX.

(Archivoz) Estimada Belinda, muchas gracias por dedicarnos este tiempo para hablarnos de la exposición y de tu experiencia profesional en el sector. ¿Cómo llegaste a la Biblioteca Regional? ¿Cómo ha evolucionado durante los últimos años?

(BYR) Después de más de diez años en Bibliotecas Públicas, la decisión de incorporarme al equipo de la Biblioteca Regional de Madrid (BRM), cambió mi trayectoria profesional en cuanto objetivos, ya que llevar la sección de Materiales Especiales implicó el priorizar el trabajo técnico y la especialización frente a las líneas prioritarias de una biblioteca pública.  Indudablemente, mis inicios en la Biblioteca Nacional de España me permitieron hacer frente a la amplitud de documentos y su variedad. He aprendido mucho desde luego y sigo aprendiendo ya que desde el principio quise afrontar todos los materiales que tenía a mi cargo. La variedad de conocimientos es indudable, el material patrimonial con el fondo moderno comparten nuestro trabajo.  Así, por ejemplo, tenemos documentos sonoros y audiovisuales que entran por Depósito Legal, frente a una compra patrimonial gráfica y cartográfica de siglos pasados. Sin olvidar, las donaciones que cada vez están adquiriendo mucho significado. Gracias al personal que componemos la sección podemos hacer el esfuerzo de conseguir ofrecer al público un extenso conjunto, permitiendo su consulta presencial y digital.   La evolución es indudable y creo que hemos conseguido dar a la sección una entidad propia que la caracteriza.

(Archivoz) Tras 13 años en la Biblioteca Joaquín Leguina, sería interesante que nos cuentes, brevemente, qué tipo de fondos se engloban bajo el concepto “materiales especiales” y cómo son los usuarios que se acercan a investigar sobre la cultura madrileña.

(BYR) Como indicaba anteriormente, la sección cuenta con material sonoro y audiovisual, así como música impresa y manuscrita.  También con cartografía y documentos gráficos que se pueden dividir en grabados, dibujos, cartelería, fotografía, tarjetas postales, ephemera que abarca multitud de documentación, por ejemplo, facturas, pequeñas estampas, cromos, programas de todo tipo de actividades culturales, entre otros ejemplos.  Hay que destacar, la inclusión documental de colecciones personales.  He hablado del Depósito Legal, la BRM recibe todo lo editado en la Comunidad Autónoma, esto significa recibir los materiales descritos no solo a través de compra y donación, sino mediante lo que se publica en nuestra región.  El incremento documental constante en nuestra sección es muy significativo.

«La Biblioteca Regional de Madrid no es una biblioteca de estudio y préstamo domiciliario, es un centro de consulta e investigación» by Beatriz Belinda Yúfera, jefa de sección de materiales especiales Clic para tuitear

En respuesta al tipo de usuario interesado en nuestros fondos, el perfil se ajusta predominantemente al de investigador, estudioso e interesado en conocer y profundizar, como bien se indica en la pregunta, sobre la cultura madrileña. La BRM no es una biblioteca de estudio y préstamo domiciliario, es un centro de consulta e investigación.  Los usuarios pueden consultar nuestros fondos de acceso no abierto, salvo, por supuesto, las colecciones de referencias que complementan sus trabajos e indagaciones.

(Archivoz) La Biblioteca Regional tiene como objetivo reunir, conservar y difundir el patrimonio impreso o producido sobre Madrid y la Comunidad, ¿Qué estrategias utilizáis para aumentar la visibilidad de estos a la ciudadanía?

(BYR) Evidentemente la BRM tiene entre sus objetivos la difusión del patrimonio bibliográfico y documental, así como de la cultura madrileña.  La BRM está muy activa en el Portal del Lector de la Comunidad de Madrid, en el que el usuario puede encontrar un apartado específico dedicado a la Biblioteca Regional. Las estrategias de la biblioteca se centran en que el usuario conozca el centro bibliotecario y toda su actividad programada anualmente caracterizada por cursos, conferencias, proyecciones de cine, itinerarios, ciclos musicales, encuentros de autores, cursos de formación… todo ello dirigido esencialmente a dar a conocer y promocionar la cultura y la historia de Madrid ciudad y su comunidad.  Por otra parte, el intercambio institucional y profesional entre entidades del sector bibliotecario y de la documentación facilita la conexión y la participación en actos, eventos y convenios.  La BRM es miembro de comisiones estatales, así como de asociaciones como AEDOM (Asociación Española de Documentación Musical) e IBERCARTO (Grupo de Trabajo de Cartotecas Públicas Hispano-Lusas). Su proyección es significativa ya que es la cabecera del sistema bibliotecario madrileño. Por supuesto, hay que nombrar la progresiva y ascendente actividad en las redes sociales.

Junto a ello, destacaremos las exposiciones como la dedicada a los carteles de Vinfer y su empresa familiar. Sin olvidar, la Biblioteca Digital de Madrid, una vía online imprescindible para acceder a los fondos de las distintas secciones que comprenden la biblioteca: revistas y periódicos, libros, manuscritos, colecciones personales, junto a los materiales descritos pertenecientes a la sección.

(Archivoz) Hace tiempo que la labor de digitalización por parte de las bibliotecas y archivos es imprescindible, pero para abrir las posibilidades de acceso el bibliotecario tiene que enriquecer los registros, ¿qué habilidades y fuentes usan los especialistas para resolver los misterios que se encuentran en el material gráfico?

(BYR) Verdaderamente, el bibliotecario en muchas ocasiones se convierte en un auténtico detective. Es muy interesante, que un pequeño dato descubierto circunstancialmente después de consultar  una biografía o de tomar nota de una mención facilitada por un librero, por ejemplo, lleva a descubrir una trayectoria vital y profesional llena de interés, polifacética y perdida en el tiempo, tenemos el caso de Vandel, un artista que nos parece increíble, fotógrafo, cineasta, escultor… Precisamente, su conocimiento, nos llevó a elaborar junto con la Biblioteca Nacional de España unos itinerarios madrileños de gran repercusión, ya que un impresionante conjunto de placas de cristal dedicado al toreo de los años 20 y 30, permitió que su estudio e investigación le conviertan en un personaje destacado de nuestra colección fotográfica.

Nuestro trabajo catalogador está fundamentado por obras especializadas, referencia complementaria, catálogos, diccionarios biográficos… que nos permiten sustentar científica y documentalmente lo que a veces el azar nos facilita. Tenemos mucho interés en abrir vías a los usuarios para que puedan proseguir profundizando en autores, artistas, temática de interés … principalmente de Madrid y su región.

(Archivoz) Desde tu perspectiva profesional y mirando hacia el futuro inminentemente digital en el que nos encontramos, ¿Cómo se plantea la recopilación de otros materiales que queden excluidos del Depósito Legal?

(BYR) El documento digital cada vez más prioritario está planteando nueva política de preservación y conservación.  Hay que enfocar este tema para que no se pierda mucha documentación.  Por ejemplo, la difusión de cartelería, programas, comunicaciones… nos lleva a pensar en nuevas medidas técnicas que permitan recoger todo lo que se publica de forma digital.  Estamos en el proceso al igual que otras instituciones públicas y privadas. Actualmente, se está colaborando con la Biblioteca Nacional de España en la recolección web. Es fundamental para la historia futura tener en cuenta esta cuestión trascendental desde todos los puntos de vista.

(Archivoz) Todas las digitalizaciones que salen de la biblioteca regional son de acceso abierto ¿cómo ha impactado esta medida a vuestra sección? ¿crees que hace falta una mayor concienciación de los derechos de autor y una mayor difusión por parte de las bibliotecas públicas para que el usuario conozca los recursos disponibles y no cometa irregularidades en el uso de las imágenes que se encuentran por Internet?

(BYR) Nuestra Biblioteca Digital de Madrid permite el acceso abierto a los documentos que no están sujetos a derechos de autor.  Actualmente, se está trabajando en facilitar a través de la BD, el acceso a los materiales que sí tienen derechos, aunque con carácter informativo, ya que su consulta se tiene que hacer localmente en la biblioteca. La defensa del autor y su obra es imprescindible. Es un tema complejo y por supuesto, las bibliotecas tienen que facilitar al usuario toda la información y recursos para que haya una concienciación de lo que supone la infracción en cuanto la utilización de imágenes, música, audiovisual… Nuestra sección al igual que todas las demás secciones de la BRM, estamos al tanto legislativa y jurídicamente de todo lo que está vinculado con esta cuestión, dado que nos afecta directamente. Al público interesado se le facilita las normas relativas a la reproducción de documentos, las cuales se elaboraron tras constituir un grupo de trabajo que analizó la normativa existente para llevar a cabo una clara especificación al respecto. No obstante, como he indicado, no es un asunto fácil para las entidades bibliotecarias y documentales dada la diversidad de conceptos y decisiones.

(Archivoz) Las exposiciones en el Complejo El Águila son la mayor oportunidad de disfrutar de vuestros fondos, ¿Nos puedes resumir un poco el proceso desde la selección de la temática hasta su puesta en escena como comisaria de algunas de las exposiciones realizadas?

(BYR) Ciertamente, las exposiciones como he comentado son importantes como un medio difusor de nuestros fondos. Actualmente además del Complejo El Águila, tenemos la BRM, una sala propia que nos permite ampliar la posibilidad expositiva.  Los fondos de la sección han intervenido en todas aquellas exposiciones en las que la BRM ha colaborado.  Como comisaria quiero destacar la titulada “Leyendo Madrid. Cien años de Bibliotecas Públicas”, que nos sirvió para recopilar y redescubrir una historia bibliotecaria importantísima para la ciudad de Madrid y por supuesto, la dedicada a los carteles de la Colección Fernández Ardavín, que actualmente ha sido prorrogada después de estos meses de confinamiento. Esta última exposición es un ejemplo de labor detectivesca antes indicada, unos carteles pintados ofrecidos por una librería que llegan a la biblioteca firmados por Vinfer, y a partir, de ese dato, viendo su interés, creatividad y brillantez, nos ponemos en contacto con otro librero que poseía para la venta la totalidad de carteles que han permitido a la BRM, formar una importante colección de carteles firmados por Vinfer y otros artistas, procedentes de la empresa familiar Litografía Fernández, creada por su padre. El conocimiento de la familia y su excelencia profesional han facilitado profundizar en la vida y producción de un artista también conocido como César Fernández Ardavín.  Además, el contacto familiar ha supuesto la disponibilidad de un fondo digitalizado, previamente puesto a punto para su exposición y conocimiento del público en general.

(Archivoz) En la muestra de carteles de la Colección Fernández Ardavín, recientemente restaurada y digitalizada, nos da a conocer uno de los principales cartelistas del S. XX, su vida, su obra y su proceso creativo desde los dibujos preparatorios al cartel publicitario finalizado, ¿Por qué Vinfer? ¿Nos puedes decir otros ejemplos de grandes artistas que por el momento se quedan en el tintero?

(BYR) Vinfer, ¿por qué no?, la concatenación de posibilidades y circunstancias, su adquisición, su catalogación, el estado de los documentos, la propuesta aceptada de digitalización, el interés de la Subdirección General del Libro por el conjunto vinferiano… permitió que se finalizara con una excelente y única exposición en la propia biblioteca. Todo el proceso es un ejemplo perfecto del tratamiento documental llevado a cabo por la BRM en relación a sus colecciones. Quiero destacar la labor de Carmen Ruiz de Clavijo, protagonista también de esta entrevista, en el proceso catalogador, ya que gracias a su buen hacer pudimos dar un impulso clave.

Señalaría que los propios personajes que protagonizan la colección constituyen un elenco artístico sin parangón sobre el que hay que profundizar. La muestra ha sacado, en muchos casos, del olvido a un grupo esencialmente femenino de cantantes, bailarinas, vedetes, actrices… sobre el que se debería proseguir trabajando para su mayor conocimiento y divulgación. ¡Cada cartel es una mina que hay que explorar!

En relación con esta pregunta, la BRM trabaja constantemente por sacar a la luz la vida y obra de artistas madrileños, por ejemplo, tenemos el caso del dibujante Francisco Ortego, al que hemos dedicado una pieza destacada en el Portal del Lector. Por otra parte, la biblioteca ha ido adquiriendo en los últimos años, un gran conjunto gráfico documental perteneciente a uno de los grandes del cartelismo, JANO. Este conjunto va a constituir una de las grandes colecciones documentales de la BRM.  Estamos en el proceso de catalogación y tras su puesta a punto y digitalización se pretende poder organizar una exposición conmemorativa en el año 1922 cuando se cumplen los 100 años de su nacimiento.

(Archivoz) ¿Cómo podemos seguir disfrutando de los Carteles Vinfer?

(BYR) Aunque la muestra no pueda continuar, la Biblioteca Digital de Madrid es un medio de disfrute de la cartelería y los dibujos que se han presentado en la misma, además de otros carteles, no muchos, que por espacio no ha sido posible incluir. Se han ofrecido más de 70 carteles que también han protagonizado noticias en redes sociales, así como la edición de un folleto que recoge toda la exposición. Por otra parte, solo recordar que la sección de Materiales Especiales está a disposición para atender todas aquellas consultas vinculadas con Vinfer, Litografía Fernández, ilustradores y artistas, todos ellos protagonistas en unos momentos complicados. También, el catálogo de la BRM, es una herramienta interesante para poder acceder al conjunto sobre el que gira la entrevista.

La BRM está a disposición total a través de todos los medios disponibles, es una biblioteca abierta que tendría que ser más conocida ya que posee unas colecciones como la Colección Fernández Ardavín, que deben ser más conocidas y divulgadas, por eso, la exposición ha sido una gran oportunidad.

(Archivoz) Belinda, enhorabuena por la exposición y todo el trabajo que se realiza desde su departamento para darnos a conocer el legado madrileño en gran parte disponible online. Ha sido un placer contar con experiencias que nos abran el gran abanico archivístico. Gracias por su colaboración.

(BYR) Muchísimas gracias por el interés y amabilidad. Esta entrevista ejemplariza la interesante labor que está llevando a cabo Archivoz en pro de la labor bibliotecaria y documental. ¡Enhorabuena¡ Espero que podamos seguir colaborando, dado que esta iniciativa es una ejemplo de la importancia de continuar llevando a cabo acciones en común.

*Foto de portada realizada por Luis García (Zaqarbal) on May 30, 2011.

Hereby published under GFDL and Cc-by-sa-3.0,2.5,2.0,1.0 licenses.

«Nos dimos a la tarea de volver populares los archivos»: Entrevista a Tatiana Duplat, Doctora en Historia de la Universidad de Granada

Tenemos el gusto de  entrevistar a Tatiana Duplat Ayala, historiadora de la Pontificia Universidad Javeriana, galardonada con el Premio Nacional Otto de Greiff a Mejores Trabajos de Grado en su primera versión. Se formó como Doctora en Historia egresada del Programa de Paz y Conflictos de la Universidad de Granada. Cuenta con amplia experiencia en el diseño e implementación de proyectos nacionales, en el marco de procesos de cambio social y construcción de paz en Colombia.

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“Tenemos que transmitir a la sociedad el valor patrimonial de este trabajo como un bien público”: Lourenzo Fernández Prieto y Antonio Míguez Macho, miembros de HISTAGRA (Parte II)

El proyecto Nomes e Voces estudia la represión franquista durante la Guerra Civil y su posterior dictadura en Galicia. Impulsado desde el departamento de Historia Contemporánea de la Universidad de Santiago de Compostela se insertó en el marco del “Ano da Memoria” (2006) promovido por la Consellería de Cultura e Deporte de la Xunta de Galicia.  Las cifras recogidas en su web no dejan lugar a dudas sobre el volumen ingente de trabajo: 512 entrevistas (tanto a supervivientes de la época como a familiares directos), 2.799 causas vaciadas, más 12.600 fragmentos de sonido, 3.470 entradas de registros de defunciones (recorriendo registros civiles de Galicia y ayuntamientos limítrofes con Zamora), 9.600 entradas bibliográficas o 22.340 ítems de imágenes recogidas, provenientes en su mayoría de las familias de las víctimas. Tras la primera parte de la entrevista publicada el 9 de julio, Retomamos la charla en las reflexiones sobre las entrevistas a supervivientes o familiares como herramienta clave en la investigación.

(ARCHIVOZ) ¿Existe esa condición balsámica para las víctimas en un proyecto que aboga por la conciliación con el pasado?

Rotundamente sí. La experiencia con las entrevistas fue siempre de agradecimiento. Todos y todas se mostraron amables con nosotros, y además nos facilitaron enormemente el trabajo. Para ellos, que desde la Universidad nos preocupásemos por su historia y sus recuerdos, fue otorgarles un valor que hasta ese momento se había quedado de puertas para adentro. No sé si tanto como conciliación con el pasado, pero desde luego si que tuvieron la sensación, y así nos lo decían, de que por fin se hacía caso de sus historias que muchas veces no habían contado a nadie, ni a sus hijos, y que nos las contaban a nosotros.

(ARCHIVOZ) Y, sobre todo, ¿las expectativas de lo que esperabais encontraros se han visto acrecentadas? ¿En qué medida?

Cuando estábamos preparando el cuestionario tipo de entrevista, que después se adaptaba a cada experiencia, nuestra intención primera era preguntar por nombres de represaliados ya fueran asesinados, encarcelados, escondidos o huidos. También, la violencia ejercida sobre la mujer, desde las rapadas, las violadas o las maltratadas, un tipo de violencia que no aparece en la documentación tipo –causas militares, registros de cárceles o documentación gubernamental-. En todos los casos el testimonio superó nuestras expectativas. La gente no solo nos hablaba de sus familiares o conocidos, también de vecinos o familias que por las circunstancias violentas del momento, los unió. Hijos de agricultores que son amigos de hijos de abogados o médicos y cuya relación se basó en que los padres de ambos compartieron celda y muerte, y que por lo tanto nos cuestan su experiencia y la del otro, pudiendo de esta forma cruzar datos y corroborarlos. Asimismo, fuimos siendo conscientes de que los asesinos eran pocos y conocidos por todos y aunque eran reticentes a dar nombres (nos decían para no molestar a los hijos que no tienen culpa de los que hicieron sus padres), sí que eran reconocidos y en un mismo lugar, se repetían los mismos nombres. También nos proporcionaron ubicaciones casi exactas de los espacios de violencia, muchos de ellos olvidados por la ciudadanía y que gracias a su testimonio son ahora recuperables. Por último, y esto sí que no lo esperábamos, la gran mayoría de las familias guardaron cartas, testimonios escritos, fotografías o materiales (herramientas, peines, figuras…) de sus allegados asesinados. Multitud de estos elementos están ahora a disposición del personal investigador, escaneados y accesibles porque lo primero que esta gente exigía a la hora de prestarlos para su reproducción es que su uso fuese abierto y siempre gratuito. Son más de 20.000 imágenes de todo tipo que, aunque ahora no se puedan prestar debido a que nomesevoces.net, como indicamos, está en hibernación, estarán a disposición de cualquier persona interesada más pronto que tarde.

(ARCHIVOZ) Además de la difusión que lleváis a través de publicaciones especializadas e informes, así como la información alojada en vuestra propia web y redes sociales, ¿cuáles son las actividades que desarrolláis para dar a conocer tanto el proyecto como los resultados de la investigación?

En primer lugar la presencia del personal investigador en diversos congresos nacionales e internacionales sobre historia oral, genocidio, franquismo, violencia, constituyen la mejor plataforma para dar a conocer nuestro trabajo a otros compañeros así como poder intercambiar datos y experiencias. La presencia en congresos internacionales (Oral History-Praga, 2010 Ciencias Históricas-Amsterdam 2010, AAEI-Taffs 2008) o la presentación de resultados en el Congreso de rendición de cuentas, también en 2010: Memoria de Guerra Cultura de Paz en Europa y América. También es de destacar la presentación en conferencias y seminarios en varias universidades norteamericanas (Princeton, CUNY, Columbia, Pittsburg, Hoffstra, Texas-Tech).

En segundo lugar, una de las premisas que teníamos en nomesevoces.net y que mantenemos en HISTAGRA, es acercar a la ciudadanía el resultado de nuestro trabajo apostando, de este modo, por la transferencia del conocimiento a la sociedad, uno de los puntos básicos de la investigación. Colaboramos con cuanta iniciativa cultural surge: documentales, películas, periódicos, webs, libros, folletos o visitas guiadas. También atendemos, dentro de nuestras escasas posibilidades, a las demandas que desde asociaciones culturales non hacen, tanto en la presentación de libros o mediante conferencias y debates. A este respecto, la presencia en acontecimientos tales como la inauguración de plazas, homenajes a represaliados, colaboración en libros colectivos es asidua.  En los últimos años, hemos realizado varias muestras expositivas con el material y que pueden ser consultadas en nuestra web. Una de las que más demanda ha tenido, y que próximamente se podrá ver en A Baña durante los meses de agosto y septiembre, es la que produjimos sobre la represión en Santiago de Compostela en 2016 aprovechando la celebración del congreso 1936. Un novo relato? 80 anos, entre historia e memoria y que se pudo ver en la Fundación Eugenio Granell. Ha estado itinerando por los IES (Instituto de Ensinanza Secundaria) de Compostela, Laxe, Lalín, Rianxo e iba seguir por Ribeira, Boiro, A Pobra y Zas, pero por las circunstancias actuales tuvo que ser suspendida.

(ARCHIVOZ) ¿Cuál ha sido la respuesta de los materiales didácticos que habéis preparado a este respecto?

Cuando nos propusimos completar el congreso 1936. Un novo relato? 80 anos, entre historia e memoria con la exposición, nuestra intención fue ofrecer a la ciudad de Santiago un espacio de reflexión sobre el golpe de estado de 1936 y la dictadura. Sin embargo, esta primera intención fue ampliamente superada debido a la demanda que desde las instituciones educativas se nos hizo. Fue el IES Xelmirez II de Compostela que hace algo más de un año nos pidió ayuda ante la proliferación entre el alumnado de actitudes condescendientes sino de justificación ante la violencia franquista, nazi y fascista. Creímos que la exposición,  junto a una conferencia podría amortiguar este tipo de actitudes, que por otra parte, pensábamos que se circunscribían a este centro. La sorpresa fue cuando meses después desde Laxe, se nos planteó lo mismo, desde Rianxo, y desde otros IES compostelanos como el Rosalía de Castro. Ahí nos dimos cuenta de la importancia de este tipo de actividades, algo que expusimos al nuevo gobierno municipal y a la concejalía de Educación que nos mostró su apoyo para poder exhibir todos estos materiales, junto con una charla al alumnado por parte de los comisarios e investigadores.

La necesidad de pedagogía que aún es necesaria para que la gente comprenda la importancia del pasado y su significado en el presente. Clic para tuitear
(ARCHIVOZ) Hace algunos meses inaugurábais en Santiago de Compostela una exposición que recogía distintos espacios de la ciudad en los que hombres y mujeres habían sido paseados, torturados, encarcelados… Eran enclaves de los que la mayor parte de los habitantes compostelanos desconocían su existencia. ¿Cuánto queda por hacer para ser conscientes de nuestro pasado más inmediato?

La exposición Desmontar o franquismo, realizada en colaboración con el Observatorio Europeo de memorias da la Fundación Solidaritat de la UB pretendió ser un espacio de reflexión sobre la simbología  de la dictadura en nuestra ciudad. Realizamos un itinerario en cinco etapas: persistencia, veladuras, amnesias, expropiaciones y ausencias. Reproducimos espacios y simbología  que fueron olvidados por la ciudadanía  de Santiago, así como una cartografía interactiva de la violencia en Galicia. Los visitantes quedaban asombrados que, espacios comunes de su día a día habían sido lugares de terror: la guardería de la Alameda o el aeropuerto de Lavacolla; otros de los que se desconocía su significado anterior a 1936: las sedes de los partidos y sindicatos o los lugares de esparcimiento. Esto nos dio idea de la necesidad de pedagogía que aún es necesaria para que la gente comprenda la importancia del pasado y su significado en el presente. Las políticas públicas de memoria son cada vez más necesarias, y así se entendió desde el ayuntamiento compostelano con la posible firma de un convenio de investigación sobre el estudio e investigación de los lugares de memoria de la ciudad para de este modo cartografiarlos y darlos a conocer a todos, no solo a los habitantes del municipio, también a los visitantes que año tras año se cuentan por miles.

(ARCHIVOZ) ¿Este olvido premeditado es común en otras investigaciones históricas contemporáneas?

Con la memoria del golpe de Estado y de la Guerra Civil, existen ideas enfrentadas que conllevan a ciertos olvidos, recuerdos y lecciones. En nuestra experiencia la mayoría de las personas entrevistadas nos indicaban que no tenían ansias de revancha, que solo querían que a su familiar se le reconociese que había sido asesinado o encarcelado injustamente. Nunca nos reclamaron acciones económicas, solo que se recuperase su memoria. Para la mayoría, poder votar en 1977 y sobre todo la victoria del PSOE en 1982, culminaron muchos de sus deseos. Entendieron estos acontecimientos como la “venganza” a las acciones de la dictadura. Fueron muchos los testimonios que nos dijeron que habían votado al PSOE en honor y recuerdo a su padre, a su hermano o a un conocido.

(ARCHIVOZ) ¿Habéis observado nuevas iniciativas -cooperativas, asociaciones… sensibilizadas con el tema- a raíz de la existencia del proyecto?

Entre el año 2006 y el 2099 fueron muchas las asociaciones locales que se crearon para la recuperación de la memoria de sus vecinos asesinados, con la intención de señalar un lugar de asesinato o realizar una publicación donde se dejara constancia del pasado traumático de la localidad. Iniciativas locales que nos ayudaron mucho, ya que si pudimos llegar a familias y archivos privados fue gracias e ellas. Con la desaparición de las ayudas públicas a partir de 2009, aunque muchas siguieron trabajando, lo hicieron en precario, además con el problema de la edad avanzada de muchos socios y la falta de relevo generacional. Es verdad que, desde hace un par de años, parece que vuelven a resurgir algunas, con gente nueva en las directivas y que retoman algunos de los proyectos con los que se habían puesto en marcha, pero desde luego nada comparado con la explosión de 2006.

(ARCHIVOZ) ¿Cuáles son los límites y prospectivas del proyecto?

Todo el patrimonio del proyecto documental, oral y gráfico, así como la base de datos, está ahí, en uso. Lo que tenemos que conseguir transmitir a las autoridades y también a la sociedad en su conjunto es el valor patrimonial de este trabajo, entendido como un bien público. Por ello, incluso antes de conseguir financiación, es fundamental la concienciación. Si sabemos que tenemos entre manos algo muy valioso, es mucho más sencillo encontrar formas de hacerlo viable. De ahí en adelante, se ensancha el horizonte y las posibilidades en términos de investigación, relación con el público, recursos a disposición de la sociedad, son muy amplios.

La constitución de un Centro da Memoria que daría cabida, soporte y continuidad al proyecto en términos de investigación, documentación e interpretación, sería imprescindible para poder manejar procesar y sacar partido a toda la información recogida y poder ponerla a disposición de la ciudadanía y personas interesadas. Continuar la investigación después de 1940 también. Lo contrario es la ignorancia, el desconocimiento. El principal resultado de la investigación es que el relato del pasado incómodo dominante, el construido por los verdugos que consiguieron y detentaron el poder, era falso, orwelliano y kafkiano. En unas semanas se publica en PUZ un libro colectivo (somos doce autores escribiendo mancomunadamente) que también es producto de las conclusiones de nomesevoces.gal: 1936. Un nuevo relato. De ahí hacia delante queda un mundo por conocer y un océano por trabajar.

“Tenemos que transmitir a la sociedad el valor patrimonial de este trabajo como un bien público”: Entrevista a Lourenzo Fernández Prieto y Antonio Míguez Macho, miembros de HISTAGRA (Parte I)

El proyecto Nomes e Voces estudia la represión franquista durante la Guerra Civil y su posterior dictadura en Galicia. Impulsado desde el departamento de Historia Contemporánea de la Universidad de Santiago de Compostela se insertó en el marco del “Ano da Memoria” (2006) promovido por la Consellería de Cultura e Deporte de la Xunta de Galicia.  Las cifras recogidas en su web no dejan lugar a dudas sobre el volumen ingente de trabajo: 512 entrevistas (tanto a supervivientes de la época como a familiares directos), 2.799 causas vaciadas, más 12.600 fragmentos de sonido, 3.470 entradas de registros de defunciones (recorriendo registros civiles de Galicia y ayuntamientos limítrofes con Zamora), 9.600 entradas bibliográficas o 22.340 ítems de imágenes recogidas, provenientes en su mayoría de las familias de las víctimas.

(ARCHIVOZ)¿Cuáles son las principales claves y soportes del proyecto para que 14 años aún permanezca tan vivo?

(HISTAGRA) En aquel 2006 el proyecto se desarrolló con los investigadores expertos de las tres universidades gallegas y profesionales independientes, dependió organizativamente de la USC y  estuvo en pleno funcionamiento hasta 2012. Con el cambio de gobierno en 2009, la subvención que recibía disminuyó drásticamente, hasta desaparecer un año después. Logramos mantenerlo a flote unos años más gracias al amparo del Grupo de investigación HISTAGRA que reunía al núcleo principal de investigadores del proyecto Nomes e Voces . Desde 2013, y al no poder seguir manteniendo al equipo, tan solo pudimos asumir el mantenimiento de la página web, donde está la base de datos que alberga 14.000 biografías de hombres y mujeres que padecieron la violencia golpista entre 1936 y 1939. La siguiente fase del proyecto, que era investigar la represión económica y la persecución de los años cuarenta, ya no pudo realizarse. Tampoco la constitución de un Centro da Memoria que daría cabida, soporte y continuidad al proyecto en términos de investigación, documentación e interpretación. Actualmente, son varias las tesis, artículos y estudios diversos que se están llevando a cabo gracias a su bagaje, pero ya dentro de la estrategia de HISTAGRA. Por lo tanto no podemos decir que el proyecto está vivo, aunque “muerto” tampoco. ¿Quizás en hibernación?

(ARCHIVOZ) ¿Cómo es el perfil del equipo y, cuál es el secreto para que una investigación de esta naturaleza pueda mantenerse en el tiempo?

(HISTAGRA) La estructura del equipo estaba configurada del siguiente modo: Un coordinador por provincia, en razón de las lógicas documentales y administrativas: Emilio Grandío (USC) por Coruña, Mª Jesús Souto (USC) por Lugo, Julio Prada (UdV)  por Ourense y Dionisio Pereira por Pontevedra y para la Galicia exterior, Xosé Manoel Núñez Seixas (USC), todo coordinado por el responsable del Grupo HISTAGRA, Lourenzo Fernández Prieto. Además, dada la importancia que desde el proyecto se le dio a la recuperación de testimonios orales, había un responsable de Fuentes Orales, Xurxo Pantaleón, y varios investigadores: Andrés Domínguez Almansa, Gustavo Hervella García, Antonio Miguez Macho, Eva Vieites Salmonte y Natalia Novoa Domínguez que llevaron el peso de la investigación desde la pesquisa documental y la construcción de las bases de datos a la construcción de primeros resultados. Más adelante se incorporaron Mónica Rocha Novoa y Antonio Somoza Cayado además de Chus Martínez Domínguez como responsable de la página web, cuando la Consellería traslado la responsabilidad de comunicación sobre este tema al proyecto, primero a través de anodamemoria.com para pasar a Nomesevoces.net, que es la que se mantiene en la actualidad.

La investigación se mantiene en el tiempo, pero sin ninguna financiación específica, a través de HISTAGRA. Se trata de un grupo de investigación del SUG reconocido como Referencia Competitiva, lo que asegura un apoyo logístico, económico y reputacional, y se beneficia de la relación intensa con otros grupos de las universidades españolas, portuguesas y también de varias europeas y latinoamericanas. La investigación que se desarrolla desde la universidad, apoyada en convocatorias públicas autonómicas, estatal y europeas, proporcionan una red de seguridad, tanto para mantener –aunque sea con mucho esfuerzo- los fondos del proyecto y también proporciona relaciones profesionales con otros proyectos que, investigando acontecimientos semejantes, se enriquecen mutuamente. En segundo lugar, independientemente de las prioridades políticas, la sociedad –igual que la historiografía- siguió y sigue interesándose por la violencia golpista y del franquismo en todas sus facetas. El asociacionismo memorialista –y como siempre personas concretas-, el trabajo de investigadores independientes y el interés de algunos concellos e instituciones locales como la Deputación da Coruña hizo posible que nomesevoces.net nunca desapareciera del todo.

(ARCHIVOZ) Existen diversas iniciativas, preferentemente dentro del Estado, con las que compartís objetivos e intereses. ¿Retroalimentáis vuestras investigaciones en paralelo? ¿Qué tipo de colaboraciones lleváis a cabo? ¿De todas esas propuestas cuál consideráis más próxima a la vuestra?

(HISTAGRA) El contacto con otros grupos de investigación fue una de las premisas con las que nació el proyecto, no en vano, desde el primer momento se formó un consejo asesor donde estaban profesores de la universidad de A Coruña, Vigo, Santiago, así como investigadores freelance. Además, las profesoras  y reconocidas especialistas en el tema Conxita Mir de la Universitat de Lleida y Ángela Cenarro de la de Zaragoza, tuvieron una implicación especial como asesoras externas.

En 2007, Nomesevoces.net organizó unas jornadas de grupos de investigación –creo que unas de las primeras- sobre memoria histórica a la que fueron invitados otros proyectos del Estado, tanto para establecer líneas comunes de investigación, como para detectar problemas en el desarrollo de los trabajos y hallar soluciones. En aquel momento, grupos de Andalucía, Madrid, Cataluña, Aragón y Asturias debatieron en la Facultad de Historia de Santiago sobre cómo se podía desarrollar la investigación sobre la violencia de 1936, cómo se tendría que implicar a la sociedad y cómo tendríamos que comunicarnos con ella desde la universidad.

Años después, con el cambio de gobierno en la Comunidad Foral de Navarra, la UPNA a través de los profesores Emilio Majuelo y Fernando Mendiola, puso en marcha un proyecto de investigación sobre el estudio de la represión franquista en su territorio, así como un proceso de recuperación de fondos orales, documentales y fotográficos. Durante varias semanas, investigadores navarros estuvieron en nomesevoces.net observando nuestro trabajo. Se firmó un convenio entre ambas universidades, por el que la base de datos de víctimas fue adaptada y replicada en Navarra. Otros contactos similares se iniciaron también  por iniciativa del doctor Víctor Lucena en Aragón. Y nuestra alianza el muy fuerte con el Observatorio de Memoria EDUROAM de la UB y otras iniciativas. También con numerosos investigadores independientes e iniciativas fotográficas y fílmicas. Una de las últimas colaboraciones con Carlos Hernández para su libro sobre los campos de concentración.

Al final, y debido al contacto que siempre mantuvimos con otras investigaciones, las semejanzas con otras iniciativas son muchas, lo que facilita el intercambio de información y su adaptabilidad a la hora de proceder a investigaciones comparativas. Si todos aplicamos la misma definición a “víctima”, “campo de concentración”, “asesinato”…, el cruce de datos es mucho más efectivo. Un ejemplo práctico lo constituye el mapa de fosas del Ministerio de Justicia, donde las cifras y los lugares de Galicia son los proporcionados por nomesevoces.net, y que son semejantes en criterio a los de otras provincias.

(ARCHIVOZ) Entre los principales objetivos del proyecto destacan la elaboración de una relación de las víctimas de la represión y los lugares de memoria. Trabajáis con fuentes orales, escritas, recogida de materiales documental y gráfico. ¿Qué diferencia la fuente oral de otras fuentes? ¿Cuál y cómo es el tratamiento y almacenaje que otorgáis a todos estos recursos? ¿Qué límites marcan los derechos de autor tanto para a la documentación sonora como a las fotos y documentos? La investigación arroja interesantes resultados en la web: tanto la base de datos de las víctimas, como los mapas de Galicia con lugares de enterramiento, fosas, cementerios, fusilamientos, centros de detención o paseos. ¿Cómo fue el trabajo de exponer toda esta información en el dominio? ¿Qué diferencias subrayáis entre el archivo físico y el archivo digital como tal? ¿Cómo ha sido la acogida y recepción por parte de las víctimas y sus entornos?

(HISTAGRA) Una de las cosas más positivas, fuera de la investigación, fue la relación con las víctimas del franquismo, tanto con las directas que había sufrido cárcel, tortura o exilio, como con sus familiares. Nos abrieron sus casas, nos recibieron muchas veces en familia, como un acontecimiento, nos ofrecieron fotografías, cartas de despedida, y nos contaron sus recuerdos más íntimos. Las familias vivieron como una liberación y un reconocimiento el proceso de investigación que nosotros desarrollamos con ellos. Además, por motivos relacionados con la legalidad vigente, tanto las entrevistas como la documentación tenían que ir acompañadas con una “hoja de autorización” firmada por ellos en la cual se explicaba que tanto el testimonio como las imágenes donadas, podrían usarse en investigación y esto, que en un principio podría ser un problema, no lo fue en absoluto y todos y todas firmaron el documento. De hecho, que ahora se puedan consultar estos testimonios o se puedan publicar esas fotografías es gracias a la enorme generosidad de todas estas personas. Ellas consideraron que era la última oportunidad de poder relatar lo vivido y que, además, se podrían conservar sus recuerdos en la universidad otorgándoles de este modo un valor que iba más allá del personal. Porque si para ellos la carta de despedida de su padre tenía un valor sentimental evidente, nosotros desde el proyecto le dimos la importancia histórica que se merecía, lo que contribuyó a enorgullecer más el legado familiar.

(ARCHIVOZ) ¿Os habéis encontrado con cierto recelo a pesar del paso del tiempo?

(HISTAGRA) La mayoría de la gente se mostró amable, incluso entusiasmada, con que la universidad le dedicase atención. No obstante, siempre hay excepciones. De las más de 500 entrevistas que hicimos, en tres nos restringieron su uso hasta la muerte del entrevistado, y en una ocasión se nos pidió dinero por hablar. Pero, insistimos, son casos excepcionales y muy aislados que refuerzan la lógica de la norma. Entrevistamos a personas que en el momento eran simpatizantes o militantes de partidos de izquierda y esos no presentaron ningún problema. Pero también hablamos con gente de derechas de familias perseguidas por el golpismo que, sin embargo, no tuvieron inconveniente en hablar el asesinato o encarcelamiento de sus familiares en el golpe, durante la guerra o durante el franquismo. También, y es de justicia reflejarlo así, mientras formalmente los gobiernos de la Xunta y central, dirigidos por el PP, mostraron reticencias a apoyar la investigación, fueron varios los ayuntamientos del Partido Popular y no pocos cargos públicos los que nos brindaron su apoyo, tanto facilitándonos la consulta de documentación como ayudándonos a buscar testimonios que se prestasen a ser entrevistados. Los problemas más importantes los tuvimos con algunos pocos jueces de primera instancia que se negaron a facilitar la consulta de datos de defunción en los registros civiles por lo que Lourenzo Fernández, en calidad de coordinador del Proyecto se entrevistó con el Presidente del Tribunal Superior de Xustiza de Galicia de entonces para obtener desbloquear el acceso a unos archivos que son públicos de pleno derecho. Los buenos oficios del Presidente del TSXG surtieron los efectos administrativos y legales oportunos. Otro problema lo tuvimos con la Iglesia, pues algunas diócesis nos negaron rotundamente la consulta de libros parroquiales de defunción, para este fin.

«Los archivos deben ser también representativos de la memoria colectiva»: entrevista a Javier Díez, Subdirector Gral. de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid

En esta ocasión, Archivoz entrevista a Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, promotor de “Memorias del COVID19”, un interesante proyecto que pretende recoger todo tipo de material documental para crear un fondo que dé testimonio de la emergencia sanitaria y de su impacto en la sociedad madrileña.

(Archivoz) Buenos días y gracias por dedicarnos unos minutos para poder acercar a nuestros lectores el proyecto elaborado desde la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. ¿Cómo nació la idea de “Memorias del COVID19”?

(JDL) La idea nació a partir del llamamiento que realizaron a nivel internacional tanto el Consejo Internacional de Archivos como la UNESCO con el objetivo de implicar a los centros de archivo en la creación de un gran fondo documental que conserve a largo plazo los testimonios del confinamiento para ayudar a las generaciones futuras a entender la pandemia y su impacto en la sociedad. Con esta campaña, la Comunidad de Madrid pretende demostrar que los archivos deben ser también representativos de la memoria colectiva, por lo que no pueden ser monopolio casi exclusivo de la memoria oficial. Hay que abrir esa memoria al resto de la sociedad: a las asociaciones modestas, a los comercios y pequeñas empresas, a los colectivos reivindicativos, a los movimientos vecinales y, en fin, a los ciudadanos y personas físicas en general.

(Archivoz) Debido al llamamiento a los archivos por parte del Consejo Internacional de Archivos y de la UNESCO para recoger los testimonios de la Pandemia, ha proliferado las iniciativas de creación de archivos para conservar la memoria colectiva de la Pandemia por COVID-19. Ejemplos de estas iniciativas son: el Archivo Municipal de Barcelona con “Memòries del confinament” o el Museo Etnográfico de Castilla y León con “2020 testimonios de una pandemia – Antropología del presente”, entre otras instituciones repartidas a lo largo del territorio nacional. ¿Han contactado desde la Dirección General con otros proyectos similares a “Memorias del COVID19”?

(JDL) No hemos realizado un contacto con otras instituciones, pero sí que analizamos las diferentes iniciativas llevadas a cabo por algunas de las que cita y también por ayuntamientos de la Comunidad de Madrid.

(Archivoz) ¿Qué acogida está teniendo esta iniciativa por parte de los madrileños? ¿Están ustedes teniendo la respuesta que esperaban?

(JDL) La acogida está siendo buena. Ya se han puesto en contacto con nosotros diferentes personas que han recopilado materiales muy interesantes y también hemos recibido los primeros testimonios.  Como el objetivo de esta campaña es que tenga una prolongación en el tiempo, iremos dando diferentes impulsos a través de nuestras redes sociales en los próximos meses.

(Archivoz) De todo el material que les llega, ¿guardan toda la documentación o hacen una selección? En el caso de hacer una selección de los documentos recibidos, ¿cuáles son los criterios que aplican?

(JDL) Inicialmente y en función del volumen de aportaciones, la idea es hacer una selección que sea lo más representativa tanto de los documentos aportados como de la tipología de testimonios, lugares, situaciones, etc.

(Archivoz) En 2017 el Ayuntamiento de Barcelona y la Fundación Telefónica firmaron un convenio para digitalizar la documentación generada a raíz de los ataques terroristas de la Rambla de ese mismo año. Dicha documentación se encuentra custodiada por el Arxiu Municipal de Barcelona. ¿Qué opinión tiene usted de los proyectos de archivos colectivos? ¿Cuenta la Subdirección general con algún otro archivo creado a través de estrategias similares?

(JDL) Como he señalado anteriormente, creo que los archivos públicos deben ser también representativos de la memoria colectiva, y no solo patrimonio exclusivo de la memoria oficial. Por ello, me parecen iniciativas no solo interesantes, sino también necesarias por parte de las administraciones públicas. En este sentido, la Comunidad de Madrid ya ha llevado a cabo dos proyectos de similares características:

  • La colección fotográfica “Archivo Fotográfico de la Comunidad de Madrid. Madrileños” es el resultado de un proyecto llevado a cabo por la Comunidad de Madrid para la recogida de las fotos aportadas por los ciudadanos en el año 2007. Se desplegó por toda la Comunidad un amplio dispositivo para digitalizar y catalogar las fotos que los madrileños quisieran aportar. El único requisito demandado fue que la instantánea se hubiera tomado en algún municipio de la Comunidad de Madrid entre 1839, fecha de creación de la fotografía, y el año 2000. Toda esta colección de testimonios se puede consultar en el ‘Buscador de documentos y archivos’ del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
  • El proyecto ‘Compartiendo Memorias’, desarrollado en 2015 con motivo del Día Internacional de los Archivos. Con este proyecto, se quiso implicar a todos los madrileños a compartir todos aquellos documentos más antiguos y de mayor valor conservados en sus domicilios particulares, como correspondencia de antepasados que puedan hacer referencia a algún hecho histórico o circunstancia social, salvoconductos, pasaportes, nombramientos, diplomas, cartillas de racionamiento, nóminas, contratos, carnés de sociedades antiguas, autógrafos, recordatorios, fotografías de un antepasado en la Guerra de Cuba o en la de África…
(Archivoz) El confinamiento causado por el COVID19 ha hecho proliferar el arte. Algunas de las marcas más famosas han hecho diseños adaptados de sus campañas de marketing, las redes sociales se han llenado de movimientos artísticos en base al confinamiento y al uso de mascarillas, etc. ¿Van a tener en cuenta en “Memorias del COVID19” esta influencia que ha tenido el confinamiento en el arte?

(JDL) La influencia que el confinamiento ha tenido en el arte y que haya quedado reflejada en testimonios documentales será tenida en cuenta en “Memorias del COVID19”. No hay que olvidar que está campaña va destinada a recoger testimonios documentales para su tratamiento y custodia en un archivo. La influencia sobre otros materiales u objetos deberá quedar recogida en otro tipo de instituciones culturales, pues no es materia que deban abordar los archivos.

Una correcta gestión documental realizada por profesionales redunda en beneficios económicos para cualquier institución: la toma de decisiones y la gestión ordinaria de cualquier institución o empresa se apoya en documentos Clic para tuitear
(Archivoz) Por último, no podemos dejar de preguntar sobre la crisis económica que se avecina. La OCDE estima que España será una de las economías más afectadas por la crisis económica postcovid. ¿Cómo cree que afectará a un entorno profesional como el de los archivos, ya de por sí con poca visibilidad e inversión?

Partiendo de la premisa de que toda crisis económica afecta a cualquier sector productivo, creo que debemos distinguir dos ámbitos profesionales: el público y el privado. En cuanto al sector público, confío en que se puedan mantener las políticas archivísticas de inversión actualmente existentes. Por lo que respecta al sector privado, espero que no se vea afectado como en anteriores crisis. En cualquiera de los casos, el mensaje que debemos trasladar los archiveros es que una correcta gestión documental realizada por profesionales redunda en beneficios económicos para cualquier institución: la toma de decisiones y la gestión ordinaria de cualquier institución o empresa se apoya en documentos, que, como garantes y sustentadores de derechos y obligaciones, resultan imprescindibles para la existencia de cualquier actividad y de la institución u organización que la desarrolla.

Memorias del covid19

«El primer impulso creativo comienza a crecer y madurar en paralelo a un proceso de Documentación»: Entrevista a Mariana Carballal, docente, directora de cine, teatro y televisión.

Las unidades de información tienen de entre sus objetivos principales difundir y dar acceso a la documentación que albergan. Por ello, con esta entrevista queremos alcanzar una versión integradora que aúna el mundo de los archivos con diferentes perspectivas como la teatral, cinematográfica y televisiva.

Para ello, tenemos el placer de contar con Mariana Carballal; docente, directora de cine, teatro, televisión y activista por la igualdad de género en la cultura. Además, forma parte de la junta directiva de Clásicas y Modernas y ejerce como coordinadora en Galicia de los programas Temporadas de Igualdad y Bibliotecas en Igualdad.

(ARCHIVOZ) Un archivo audiovisual supone una fuente de consulta cuyo objeto es documentar, mediante el acceso a fuentes de referencia, la puesta en imágenes del guion cinematográfico. Durante su amplia trayectoria profesional, ¿ha acudido a este tipo de centros para desarrollar sus proyectos? ¿Y a otros centros de información?

(MC) En el proceso de creación de una película, una serie o una obra teatral, ocupa un espacio de máxima importancia el periodo de Documentación. Partimos de una idea, de una imagen, de un suceso o acontecimiento, etc. Y a partir de ese inicio comenzamos un largo proceso que aúna la aportación personal y la documental. Es imprescindible ahondar en el proceso de documentación para situar a los personajes, los acontecimientos en su contexto histórico, social, cultural…

Es probable que la idea de inicio tenga un componente personal importante, una apreciación subjetiva, que opera como motor de arranque pero que, posteriormente necesitará procesos de objetivación para que su desarrollo se encuadre en un contexto referencial adecuado.

El primer impulso creativo comienza a crecer y madurar en paralelo a un proceso de Documentación – información sobre todo los aspectos que lo componen.

En el área de la creación audiovisual, como ya he comentado, es probable que el inicio sea más personal, y que incluya la elaboración y escritura de un guion. Desde este inicio comienza el proceso, primero buscando documentación bibliográfica, consultas a referencias de escritura, guiones que puedan ser guía para tu propia creación, documentación histórica, revisión fílmica que amplíe tus posibilidades, museística que ponga luz a tus ideas… un proceso que puede prolongarse durante mucho tiempo (hablamos de dos años), hasta que las piezas de este puzle encajan.

En este periodo será fundamentales las revisiones a fondos documentales, La Filmoteca Nacional, por ejemplo, maneja un cuantioso fondo fílmico, bibliográfico, fotográfico, etc.

Una vez iniciado el proceso de conformación de equipo y asumiendo funciones de dirección, cada responsable de sección (Iluminación, Dirección de Arte, Casting…), comenzará también un proceso profundo de documentación que será compartido y supervisado por la producción y la dirección a medida que avanza el proceso. Cada sección buscará fuentes documentales. En algunos casos, concretamente en la Dirección de Arte (decorados, localizaciones, etc,) hay poca bibliografía en España. Habitualmente se busca en fondos ingleses e italianos.

(ARCHIVOZ) El proceso de documentación –gestión de información fílmica, tratamiento informativo- aplicado a la producción cinematográfica afecta a todo el equipo de trabajo, especialmente en su fase de preproducción. ¿Cree necesaria esta figura de “documentalista” como parte del equipo en la realización de una producción?

(MC) La figura de un documentalista podría ser valiosa, pues ayudaría a todos los equipos a aunar criterios, o a explorar nuevas opciones. Sería interesante poder trabajar con una persona experta que maneja fondos documentales, que sabe en donde encontrar y que puede ayudar a todos los departamentos.

(ARCHIVOZ) De no ser así, ¿quién podría ser la figura que asuma este papel en el equipo? ¿El director?

(MC) Con esta respuesta, de alguna manera, dejo ver que en la actualidad y partiendo de la idea de la persona que dirige, el resto de personas responsables de equipos, dirección de arte, de fotografía de estilismo y peluquería, de iluminación, etc., buscan documentación que van poniendo en común bajo la supervisión de la dirección y la aprobación de producción.

(ARCHIVOZ) Por tanto, ¿cree que una actriz/actor necesita recurrir a este tipo de fuentes para complementar su actividad? ¿Cuáles son las más socorridas?

(MC) En el ámbito teatral se parte de producciones con menos recursos y dependerá del proyecto. Si es una obra en donde prima el texto, seguramente la persona que dirige toma casi todas las decisiones, aunque sean participadas a los equipos. En una propuesta escénica más colaborativa que parte de una idea, imagen, etc, será cada miembro del colectivo el que aporte documentación para ser después puesta en común y decidida en función del proyecto. En el ámbito teatral recurrimos al Centro de Documentación de Artes Escénicas y de la Música, que depende del Instituto de las Artes Escénicas y de la música del Ministerio de Cultura y Deporte de España. También en el Instituto nacional de Teatro (Unesco), de la Sociedad General de Autores (SGAE), de Catálogos de Festivales, De la Teatroteca (INAEM)..

Por último y centrándonos en el trabajo que deben realizar actores y actrices, es imprescindible que revisen fondos documentales que les permitirán situar en el contexto adecuado a sus personajes. Evidentes, cuando pensamos en una puesta en escena realista, pero también cuando los procesos creativos son trabajos de composición que no requieren una localización temporal, un espacio – tiempo concreto. Pero siempre será necesario crear marcos culturales, estéticos… Y para esto necesitarán revisar y conocer antecedentes de obras, puestas en escena, etc, que complementen  e inspiren nuestro/su  trabajo creativo.

(ARCHIVOZ) Mariana, enhorabuena por la magnífica entrevista que nos ha concedido. Es siempre un honor para nosotros contar con experiencias que vinculen otros campos profesionales con nuestro sector de la archivística y la gestión de información. Gracias por su colaboración, estaremos encantados de recibirla de nuevo.

«Soy un enamorado de los archivos periodísticos y fotográficos»: Entrevista a Javier Cruz, especialista en redes de información documental de la Universidad Javeriana

Hoy tenemos el placer de entrevistar a Javier Cruz Poveda de la Ciudad de Bogotá – Colombia, bibliotecólogo y archivista de la Universidad de la Salle y especialista en redes de información documental de la Universidad Javeriana. Próximamente iniciara una especialización en comunicación y periodismo digital.

Dentro de su experiencia profesional se destaca el análisis de contenidos digitales y documentación periodística para bases de datos. También laboró en medios de comunicación como: El Espectador y Revista Semana, entre otros medios de publicación a nivel nacional. Actualmente labora como Coordinador de la Biblioteca Pública Usaquén , de la Red Distrital de Bibliotecas Públicas de Bogotá.

Destacamos la siguiente introducción de nuestro querido Javier Cruz, para romper el hielo a esta interesante entrevista :

«Yo creo que, para iniciar, lo primero que debo hacer es destacar que todos los archivos son diferentes, pero los archivos periodísticos sean de prensa, radio y televisión son únicos y me atrevo a considerarlos que son unos archivos preciosos; usted me preguntará, ¿por qué son preciosos? y respondo: porque condensan una memoria histórica de país, esa condición no la tiene ningún otro archivo»

(Archivoz) ¿Cuéntanos un poco sobre las diferencias de un Archivo Periodístico, al Archivo Fotográfico en los procesos de conservación, administración y consulta desde tu experiencia profesional?

(JC) El archivo fotográfico requiere desde los procesos de conservación unas condiciones especiales: la temperatura ambiente; la poca exposición a la luz son primordiales por la composición de la emulsión que tienen las fotografías una vez han pasado su proceso químico de revelado. Hoy los archivos fotográficos son digitales y tienen otro proceso de almacenamiento. A diferencia de los análogos, el acceso de estos archivos digitales es más fácil ya que están en línea y pueden ser consultados por periodistas, editores y fotógrafos no solo desde la oficina sino desde su casa no importa la ciudad donde se encuentre ubicado.

(Archivoz) ¿Que experiencias a nivel  profesional obtuviste al laborar en el proyecto de digitalización de la Revista Semana, entre otras revistas como: (soho, Dinero, Jet Set y Fucsia)?

(JC) Todas. El solo hecho de hacer un análisis de plataformas y tipologías de redes (Lan, Wan y Man) me permitió encontrar el mejor camino para convertir miles de fotografías análogas en fotografías digitales y ubicarla en un proyecto sistemático al alcance de todos los usuarios involucrados en el tema; una experiencia de investigación, documentación y sustentación para lograr que el proyecto se realizara en un buen tiempo sin sobrecostos.

(Archivoz) Javier, desde tu perspectiva profesional, ¿Los ciudadanos del común valoramos realmente un archivo fotográfico y periodístico en la actualidad?

(JC) Desafortunadamente no. Y te cuento por qué. El desinterés por la investigación y el ejercicio de interés por la memoria histórica especialmente en los jóvenes no existe. Soy testigo, de estudiantes universitarios, que están haciendo un trabajo de investigación les da pereza llegar al archivo fotográfico; recuerdo una anécdota de una estudiantes de ciencias políticas de la Universidad Javeriana que tenía que hacer una investigación para la tesis sobre el proceso de paz del Caguán y prefirió enviar a sus papá para que le buscara la información porque ella no tenía tiempo. ¿Dónde queda el aprovechamiento de estos archivos?

(Archivoz) ¿Qué es lo más complicado o arriesgado de trabajar en un archivo fotográfico y periodístico, en un día de trabajo normal?

(JC) Buena pregunta. Ocurría mucho cuando se trabajaba con los archivos análogos: cuando sucedía una noticia de última hora y al límite de la hora del cierre para ilustrar, por ejemplo, la muerte de Pablo Escobar se necesita para la línea de tiempo una foto cuando él y su hijo se tomaron una foto en frente de la Casa Blanca y la foto no aparecía; esa carrera contra el tiempo hace de ese momento el mas intenso para que esos inconvenientes sean corregidos en la marcha.

(Archivoz) ¿Cuáles son las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas, que actualmente están viviendo los archivos fotográficos y periodísticos? Danos una descripción breve.

(JC) Hay una debilidad muy marcada y es que no se están alimentando: la crisis económica ha hecho de los fotógrafos personas poco indispensables por aquello de la inmediatez entonces cualquiera con el móvil toma una foto y sale de paso para ilustrar la nota. Se está corriendo el riesgo de dilatar la memoria y los únicos culpables son los medios de comunicación. Entre las fortalezas y oportunidades considero que tienen una oportunidad latente de comercializar contenidos que producen; ojalá hoy lo puedan entender.

(Archivoz) Me llama la atención esta frase en tu experiencia laboral en el Periódico El Espectador: «Un mundo fantástico. Allí distinguí qué era una diapositiva, un negativo, un opaco una radiofoto y una telefoto«. ¿Esta frase marco tu vida profesional, en darle acogida y pasión por los archivos fotográficos y periodísticos?

(JC) Totalmente. En un archivo administrativo ves el mismo formato, la misma carpeta y el mismo anaquel; en el archivo fotográfico el hecho de encontrar variedad de soportes con un información importante me permitía creer que esto era un tesoro y que valía la pena custodiarlo para que próximas generaciones tuvieran la oportunidad de consultarlas.

(Archivoz)  Si fueras un inspector del grupo de inspección y vigilancia en materia archivística; ¿qué recomendarías a las entidades que tienen a cargo archivos fotográficos y periodísticos, con el fin de ver mejoras en sus procesos técnicos y de consulta al ciudadano?

(JC) Siento que los medios, salvo pocos casos, no están invirtiendo en esa materia prima que es el fotógrafo: esta persona es la encargada de vivir la experiencia en los diferentes rincones de Colombia, en consecuencia, esto va en detrimento de la memoria archivística tanto del medio de comunicación como del país. La memoria no es del medio es de la ciudadanía. Siento mucho que eso esté pasando.

(Archivoz) Devolviéndonos en la máquina del tiempo, cuéntanos una corta anécdota que te haya impactado en el archivo fotográfico y periodístico en tu vida laboral.

(JC)Son muchas. Pero recuerdo una muy especial: trabajaba en el Periódico El Espectador y ese día estaba procesando un material de la final de fútbol en Bogotá entre Millonarios y América; estaba en mi puesto cuando llegó el editor de deportes a mi escritorio venía acompañado de Francisco Maturana que quería una foto de ese partido en dónde aparecía con su grupo de jugadores. Fue bonito y emocionante conocer a una figura del fútbol colombiano que había clasificado a Colombia a un campeonato mundial de fútbol y en ese momento conducía el equipo de mis afectos: El América de Cali.

(Archivoz) La tecnología hoy en día, hace que nos facilite la vida dependiendo el entorno en que vivamos. Sin embargo, ¿Los archivos fotográficos y periodísticos podrán sobrevivir a nuevas tendencias tecnológicas, para que la sociedad pueda acceder a esos contenidos de valor histórico, social y cultural?

(JC) Totalmente. Desde que las instituciones tengan presente que el archivo como las demás dependencias de la empresa son importantes van a sobrevivir; hoy puedes consultar archivos con el response de diseño desde tu celular sin problema.

(Archivoz) ¿Que reconocimientos o estímulos has obtenido por tu labor profesional o laboral en los archivos fotográficos y periodísticos?

(JC) Solo uno. En una alcaldía de Antanas Mockus, fui llamado por la ETB para que fuera jurado de un concurso de fotografía de la época. Fue gratificante ver obras fotográficas de personas del común que habían hecho un esfuerzo por “retratar” su ciudad y ponerla a disposición de la ciudadanía para que disfrutara de un recorrido fotográfico.

«Un libro es una puerta al conocimiento, se merecen un respeto»: Entrevista a Lucas y Gabriel, editores del proyecto O Enfermo Literario

Lucas y Gabriel son historiadores con maestría en historia moderna y contemporánea, y amantes de la lectura. Desde el 2017 mantienen un blog bilingüe especializado en reseñas literarias. Su principal objetivo es fomentar entre sus contactos de las redes sociales la pasión por la lectura, atraer su interés a través de una forma cómoda y práctica sobre ciertos ejemplares que ellos mismos resumen y comentan.

(ARCHIVOZ) ¿Por qué os surgió la idea de crear un blog especializado en reseñas literarias? ¿Cuál fue el principal objetivo que os motivó a hacerlo?

(Lucas y Gabriel) Es una manera de expresar lo que sentimos con la lectura, compartirlo con el mundo, recomendar nuestros títulos favoritos y apoyar a las librerías y editoriales. Nuestro proyecto es bilingüe, publicamos en gallego y castellano, pero sabemos que en español podemos llegar a un mayor número de personas, pero usar nuestra lengua, el gallego, nos ayuda a proteger y a promocionar nuestra cultura. Estamos muy orgullosos de nuestras raíces. Creemos que proyectos como el nuestro son la prueba de que en las RRSS, en la red, y en la mente de las nuevas generaciones aun pervive el amor por la lectura.

(ARCHIVOZ) ¿Cuántos libros leéis al año de media?

(LyG) Entre los dos podemos leer una media de 50 libros al año. Este año será diferente, la pandemia ha afectado a nuestra rutina, y hemos leído mucho más en estos meses.

(ARCHIVOZ) ¿En qué medida creéis que afecta la lectura en el comportamiento de la sociedad?

(LyG) La lectura nos transforma, genera una sociedad crítica, sensible, creativa y comprometida. Los libros son un espacio para reivindicar, leer es revolucionario.

(ARCHIVOZ) Como apasionados de la lectura y conocedores en profundidad de las bibliotecas españolas, ¿cómo describiríais la situación actual de las bibliotecas en nuestro país?

(LyG) No conozco en profundidad la situación de las bibliotecas en el resto del Estado, pero en Galicia la situación es dramática, sobre todo en el área rural, y no es que sea mucho mejor en las ciudades. Desde nuestro punto de vista, el uso de las bibliotecas en general está bastante obsoleto, son escasas y cuentan con una falta de personal especializado muy preocupante. La inversión en cultura disminuye cada año, supongo que no se considera rentable…

(ARCHIVOZ) ¿Y de las librerías?

(LyG) Terrible. Se me parte el alma, el sector está muriendo. Las librerías se despersonalizan, solo sobrevive la venta en grandes almacenes u oligopolios del sector. Un libro no es una lata de refresco, el cliente necesita un ambiente cuidado y acogedor, consejo y atención personalizada. Un libro es una puerta al conocimiento, se merecen un respeto.

(ARCHIVOZ) Con vuestra carrera profesional como historiadores, ¿cómo creéis que afecta la lectura al comportamiento de la sociedad? ¿Creéis que se debería dar más importancia sobre estos asuntos en las escuelas?

(LyG) Somos conocedores de que los poderes económicos y políticos siempre han sentido pavor ante una sociedad culta. Nos quieren robotizados, no pensantes, por eso la lectura es una asignatura pendiente en el sistema educativo.

(ARCHIVOZ) Los distintos géneros literarios son tendencia en algún momento de una época concreta, ¿consideráis que la eminente demanda sobre algunos géneros es una forma de plasmar la situación política y sociológica de un país?

(LyG) Totalmente. En plena crisis económica las distopías y el género fantástico han vivido un auge espectacular, evadirse de lo que nos entristece o convertirse en la heroína del distópico mundo real. Lo mismo ocurre en plena marea violeta con la literatura feminista y las obras de grandes autoras, reivindicando su huella en la historia. Somos lo que leemos y leemos lo que somos.

(ARCHIVOZ) Muchas gracias Lucas y Gabriel por dedicarnos este rato para explicarnos el objetivo de vuestro proyecto. Sin duda, la lectura abre fronteras y engrandece a las sociedades.

«El centro del proceso nunca debería ser la tecnología»: Entrevista a Xoán Porto, editor de Revista Naval y documentalista

Hoy entrevistamos a Xoán Porto, coeditor de Revista Naval y experto documentalista, curtido en el diseño y gestión de sistemas de vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva. En los últimos tiempos se dedica también al desarrollo de proyectos de digitalización de imágenes fotográficas. Su testimonio profesional nos ofrece una perspectiva privilegiada sobre la adecuada imbricación del soporte tecnológico al servicio de nuestras necesidades de información.

(Archivoz) ¿Cómo llegaste al mundo de la documentación?

(XP) Mi puerta de entrada fue la informática. La popularización de los microordenadores domésticos nos abrió a muchos chavales de los años 80 y 90 un mundo fascinante, numérico, lógico y abstracto. A mediados de los 90 tenía claro que me interesaba trabajar con la información, y el ámbito de la documentación, con ese enfoque hacia la automatización que proporciona la informática, me sedujo inmediatamente, así comencé los estudios de Biblioteconomía y Documentación, por aquel entonces de muy reciente implantación en Galicia. En 1998 obtuve una beca de investigación de 18 meses para trabajar en el servicio de documentación de un centro tecnológico. Es aquí donde me forjé como documentalista, ya como contratado, en una experiencia ininterrumpida de más de diez años en los que participé en el desarrollo de proyectos IDI, entre ellos el diseño e implantación de servicios de información empresarial pioneros en el ámbito de la innovación tecnológica, que se fueron consolidando en lo que hoy se denomina vigilancia tecnológica e inteligencia competitiva.

(Archivoz) Hoy eres un profesional de internet con más de veinte años de experiencia en el ámbito de la gestión documental. En todo este tiempo, ¿Cómo describirías el cambio que se ha producido en este campo?

(XP) Me gusta hablar poniendo el foco en los usuarios, desde esta perspectiva y hablando en términos generales creo que la transformación más evidente se ha producido en dos aspectos en cierto modo antitéticos: el control de los procesos de información, y el control de la información misma en la red.

Por un lado hemos asistido al empoderamiento de los usuarios, que acceden directamente a las fuentes y a las informaciones que son relevantes para sus actividades sin necesidad de intermediación. Esto se debe en gran medida a la adquisición de competencias informacionales, ligadas a la universalización del acceso a los servicios de información que proporciona la red.

Es una buena noticia que muchas tareas, hasta hace no mucho reservadas al documentalista en las organizaciones, sean hoy asumidas de forma natural por los usuarios. En mi opinión hay que abandonar definitivamente esa visión del usuario-cautivo o dependiente. El profesional de la información tiene que desplazarse necesariamente hacia posiciones intelectualmente más exigentes y avanzadas como la planificación de procesos o estructuras de información y el diseño de servicios documentales enfocados a facilitar la gestión autónoma a sus usuarios y a la ciudadanía a medida que avanzan en sus competencias digitales, a las que sin duda hemos contribuido como colectivo a través del desarrollo de acciones de formación y el diseño de servicios cada vez más accesibles. La intermediación del profesional de la información seguirá existiendo, pero circunscrita a ámbitos especializados o de alto nivel.

Ahora bien, en el lado opuesto a este empoderamiento de los usuarios sobre sus procesos informativos, en la última década hemos asistido también a la transferencia del control sobre la información que creamos y almacenamos en red. La denominada “nube” es un término coloquial y asequible que esconde un brutal proceso de concentración de poder, basado en la explotación masiva de nuestras informaciones, metadatos y relaciones, en beneficio generalmente de empresas o grandes corporaciones con las que mantenemos una relación desigual. En la práctica hemos pasado de ser propietarios a usufructurarios de nuestra información, en la medida en que solo podemos disponer de ella en tanto no nos es vedado el acceso por parte de los propietarios de la infraestructura.

Pongo algunos ejemplos: el cierre de Megaupload por las autoridades estadounidenses en 2012 dejó a cientos de miles de usuarios legales -particulares, profesionales y empresas- sin acceso a su información personal o de trabajo. Solo en el ámbito de la gestión de imágenes, la desaparición repentina de servicios como Fotolog o Picasa, o los bandazos en las estrategias de proveedores como Imageshack o Flickr con sus cambiantes condiciones de uso, mantuvieron en vilo a no pocas instituciones que habían confiado la difusión de sus repositorios digitales a estas empresas. Con relativa frecuencia asistimos también –y reconozco que me sigue causando perplejidad- a los problemas que tienen numerosas instituciones incluso de carácter oficial, para recuperar el acceso a sus cuentas cuando son bloqueadas, o para restaurar contenidos censurados en medios sociales y servicios como Twitter, Facebook o Gmail, lo que a mi modo de ver, evidencia el nulo poder de negociación que tenemos los usuarios y la fragilidad del vínculo que nos une a nuestra propia información en la red.

El profesional de la información tiene que desplazarse necesariamente hacia posiciones intelectualmente más exigentes y avanzadas como la planificación de procesos o estructuras de información y el diseño de servicios. Clic para tuitear

 

(Archivoz) ¿Cuál es el avance que más valoras?

(XP) La movilidad. Al afrontar la gestión documental ligada a la red, la movilidad nos permite disponer de acceso prácticamente ubicuo en todo tipo de dispositivos y sin necesidad de conexiones físicas.

Quiero reivindicar a los profesionales de la información que desarrollan su trabajo en las vastas áreas geográficas rurales, donde la desigualdad se traduce en la dificultad para acceder a servicios básicos como la educación, la sanidad. En este contexto, la movilidad tiene que venir acompañada de ancho de banda y cobertura geográfica para garantizar el acceso de la ciudadanía a los servicios de la sociedad de la información en igualdad de condiciones, independientemente de donde vivan.

(Archivoz) Has participado en distintos proyectos de digitalización, ¿cuál es para ti el aspecto clave para llevar a buen término la digitalización de un archivo corporativo?

(XP) Los criterios de digitalización suelen estar pautados en los requisitos del proyecto, y cuando esto no es así podemos recurrir a alguna de las numerosas guías para distintos tipos de materiales que existen. Esto no suele ser problemático, sin embargo, donde nos podemos encontrar problemas es al subvertir el orden de las prioridades establecidas en la definición del proyecto. Hay que resistir la tentación de subordinar los objetivos o utilidades que se esperan obtener en el proyecto a las características de una determinada herramienta o software. El centro del proceso nunca debería ser la tecnología empleada. Idealmente, la tecnología tiene que ser una capa coyuntural, transparente, sustituible y, llegado el momento, incluso prescindible.

(Archivoz) ¿Qué importancia reviste la descripción para la gestión y explotación del archivo digital?

(XP) Por razones prácticas, las tareas de descripción suelen quedar relegadas para mejor ocasión en los proyectos de digitalización, y es una lástima porque a la hora de explotar un fondo o colección el retorno de las búsquedas es directamente proporcional al nivel de descripción alcanzado en los contenidos. La descripción es una tarea más intelectual que mecánica, por lo que a igual dedicación en tiempo y recursos produce menos resultados. Esto, a ojos de los responsables de la parte económica, no suele resultar vendible, casi siempre preferirán llenar una nota de prensa anunciando que se han digitalizado varios miles de páginas como resultado del proyecto antes que decir que se han descrito varios miles de documentos menos.

(Archivoz) ¿Cuáles son hoy las mayores barreras para la difusión del patrimonio digital?

(XP) En ocasiones el acceso a las colecciones digitalizadas se ve dificultado por temas relacionados con la gestión de derechos, véase la reciente polémica surgida por la apertura de la National Emergency Library, dentro del proyecto Open Library; O por la adopción por parte de las instituciones de políticas de difusión restrictivas sobre sus colecciones, que por diversos motivos vedan el acceso franco a las copias maestras de las digitalizaciones, u ofrecen de forma más o menos sutil objetos digitales de baja calidad y resolución; o con marcas de agua que llegan a ofuscar la información contenida en los documentos.

Por otra parte creo que hay un amplio margen de mejora en el diseño de las interfaces de presentación de resultados de imágenes gráficas. En ocasiones la estrategia de recuperación más ágil se basa en el hojeado secuencial de las páginas de un documento para detectar visualmente patrones de información observando la mancha gráfica que ocupan sobre la página. Salvando las distancias, habría que recuperar los aspectos positivos de la experiencia de usuario que ofrecían medios analógicos como los lectores de microfilme a la hora de revisar grandes cantidades de información gráfica de forma rápida y ágil, y que hemos perdido con su traslación al computador conectado a la red. En la actualidad estoy trabajando en el desarrollo de esta funcionalidad para presentar vistas unificadas de documentos gráficos, adaptando tecnologías deep zoom y de pirámide de imágenes como las empleadas para mostrar mapas, ortofotos e imágenes gigapixel.

Xoán Porto editando una gigafoto

Xoán Porto editando una gigafoto

(Archivoz) El archivo digital crece y evoluciona. En las organizaciones, pero también en nuestra vida personal, vamos acumulando no solo registros, documentos y datos, sino también todo un historial de soportes desfasados. ¿No crees que deberíamos planificar mucho mejor nuestro trabajo a la hora de almacenar, organizar y servir nuestra información?

(XP) ¡Me encanta la pregunta! En estos días de confinamiento por el COVID-19, en vez de hacer pan casero como todo el mundo, inicié la siempre postergada tarea de organizar el archivo familiar.

En general creo que es mejor adoptar un enfoque abierto. La visión de archivo no debería limitar la elección de tecnologías. Si los soportes o formatos en los que se almacena la información pueden suponer un problema a medio plazo, lo cual se dará prácticamente en todo aquello que no sea papel, lo que debemos hacer es anticiparnos a la obsolescencia para asegurar la reproductibilidad de la información en un horizonte temporal más o menos amplio.

Los reproductores tienden a estropearse, incluso por la falta de uso, por lo que lo adecuado es tenerlos al menos por duplicado y mantenerlos operativos. En ocasiones si el volumen de información con la que contamos es reducido, resulta más rentable recurrir puntualmente a una empresa especializada para obtener copias digitales de buena calidad.

Hay que desterrar la creencia que una buena digitalización hace innecesarios los soportes originales y que podemos deshacernos de ellos para ahorrar espacio. Una digitalización realizada, pongamos por ejemplo hace diez o quince años, con criterios técnicos aceptables para la época con toda seguridad nos parecería ahora insuficiente bajo los estándares actuales. Las tecnologías de digitalización avanzan y no solo en las capacidades de captación del hardware, cada vez más capaz de extraer de los originales nueva información y con mayor fidelidad; sino también en el campo que se abre a nivel de software, aplicando transformaciones que mejorarán la calidad gráfica en las imágenes, la resolución, el color o el sonido con información que no existe en los soportes originales mediante la aplicación de técnicas computacionales.

De lo que estoy persuadido es que es más probable que los soportes originales, independientemente de que puedan ser reproducidos en el futuro, sobrevivirán a las copias digitales de las sucesivas digitalizaciones y redigitalizaciones que sufrirán a lo largo de sus vidas.

(Archivoz) ¿Será necesario reforzar el rol de los profesionales de la información y la documentación digital en las organizaciones? ¿O por el contrario es una causa perdida frente al auge de la Inteligencia Artificial?

(XP) Lo que conviene reforzar es la definición del perfil documentalista, y reafirmarnos en ello. Creo que de forma subconsciente tendemos a asociar documentación con papel. Esto puede explicar el por qué muchos profesionales, quizás por una tecnofilia mal entendida propia del cambio de época, tendieron a renegar del término documentalista en su currículum. Aún recuerdo con horror la época en que todo el mundo a mi alrededor era infonomista… ni el propio Alfons Cornella se acordará ya del término, si se me permite la broma.

En cuanto al papel de las personas ante la evolución tecnológica y en concreto ante la inteligencia artificial, me quedo con las palabras de Jaron Lanier: “los bits no significan nada sin una persona culta que los interprete”. Al comienzo de la entrevista comentaba mis inicios en la informática allá por los años ochenta, por aquel entonces, en la inocencia de mi mente infantil e influenciado por las series televisivas y el cine de la época, recuerdo mi primera interacción ante un Spectrum, aporreando el teclado para presentarme educadamente y preguntando su nombre al computador… en lenguaje natural ¡pero en inglés, eso sí! Evidente no obtuve respuesta pero aprendí algo sobre expectativas y realidad. Treinta y cinco años después muchos hogares disponen de asistentes de voz personales que ofrecen una experiencia de automatización con cierta apariencia de inteligencia artificial. No creo que la evolución de la tecnología cambie la esencia de la profesión, pero sí que nos desplazará hacia posiciones intelectualmente más exigentes como comentaba anteriormente, asumiendo los roles de organizadores procesos de información o pensadores de estructuras que han de ser codificadas, por ejemplo, por informáticos.

Conviene reforzar la definición del perfil documentalista, y reafirmarnos en ello: no creo que la evolución de la tecnología cambie la esencia de la profesión. Clic para tuitear

 

(Archivoz) Como experto que eres en fotografía e imagen digital, ¿qué medidas podrían ser las más urgentes para garantizar la preservación de nuestro patrimonio digital?

(XP) Me parece muy pertinente la distinción entre el patrimonio en soporte tradicional y el patrimonio digital. Cuando hablamos de fotografía tradicional, el estudio de sus características físico-químicas, durabilidad de los materiales, criterios de conservación, etc. están establecidos, al menos en sus fundamentos. Si nos referimos a las imágenes digitales, carentes como tales de corporeidad e incluso de la noción de originalidad, el estudio de sus características con fines de preservación se ciñe al estudio de los soportes de almacenamiento y a los códecs de los formatos en los que están codificadas.

Digitalizando fotografíasMás allá de los aspectos materiales y lógicos, uno de los grandes problemas a que nos enfrentamos, sobre todo en el ámbito de la fotografía vernácula y los archivos familiares, es la necesidad de definir los imprecisos límites de lo que debe ser preservado en lo digital, ante la ingente cantidad de imágenes que se crean a diario, la mayor parte de ellas para satisfacer necesidades efímeras, pero no por ello descartables para su conservación. En este contexto, en el que se producen –y también se destruyen– imágenes fijas y en movimiento como nunca antes en la historia, mi visión pasa por el fomento de la autogestión consciente de las colecciones, para preparar ya desde hoy nuestro futuro pasado digital; En este sentido estoy desarrollando un proyecto colaborativo, el Arquivo Imaxe, para crear un repositorio con las mejores prácticas en este ámbito, para que sirvan como herramientas modelo o guías para personas individuales o colectivos interesados en estos procesos.

(Archivoz) A la hora de ilustrar contenidos en internet, tendemos a echar mano de los bancos de imágenes en línea y ya casi no recurrimos a profesionales y artistas (diseñadoras, fotógrafos…) de nuestro entorno. ¿Qué efectos puede tener esta tendencia? Y en general, ¿qué importancia concedes en tu trabajo a las tendencias que nos marca el mercado TIC?

(XP) Precisamente estos días asistimos a la enésima polémica en esta materia: los fotógrafos de prensa españoles se han rebelado contra la intención de la Liga de Fútbol Profesional, que pretendía -aprovechando las restricciones de movimiento provocadas por COVID-19- centralizar la oferta de imágenes de los entrenamientos ofreciéndolas a los medios de comunicación a través de su propia productora y con sus propios fotógrafos. Lógicamente este tipo de acciones, además de atentar contra la libertad información, suponen un empobrecimiento de la calidad de la información.

Lo mismo se puede decir del recurso a los bancos de imágenes gratuitos o de pago. Es un recurso inmediato a la hora de contar con imágenes que enriquecen visualmente y hacen más atractivos los contenidos, pero si todos utilizamos la misma fotografía de Wikimedia para ilustrar cualquier asunto, con toda la buena voluntad que haya tras el gesto de compartir una imagen para terceros, lo que estamos provocando es el empobrecimiento y la uniformización de la información, al reducir la amplia variedad de tipologías de los objetos, lugares, etc. a unas pocas realidades. Por ejemplo, si tomamos la foto de un hórreo para ilustrar aquel que vimos en un viaje a Asturias… ¿nos servirá la foto de cualquier horreo asturiano? ¿eliminaremos de un plumazo las variantes morfológica que hay entre ellos función de la zona o el uso? ¿nos dará igual incluso utilizar la foto de un hórreo de la costa gallega si es la única foto disponible a nuestro alcance en el banco de imágenes?

En las últimas elecciones estadounidenses, los medios promocionaron la historia del joven estudiante y fotógrafo amateur Gage Skidmore, que se tomó la molestia de asistir a los mítines de todos los candidatos políticos, tomando fotografías de ellos y subiéndolas a su cuenta de Flickr con una licencia Creative Commons. Efectivamente muchos grandes medios recurrieron a estas fotografías para ilustrar sus informaciones, pero cuando hablamos de fotografía informativa, el componente editorial es muy marcado, y la visión del fotoperiodista, que asiste al acto y extrae la información más significativa del mismo, no se debería perder mediante la utilización no justificada de imágenes de recurso o archivo.

En estos días de excepción por la pandemia, seguramente a más de una, entre las personas que leen Archivoz Magazine, le habrá chocado el uso abusivo de imágenes de archivo que sirven los informativos televisivos para ilustrar situaciones cotidianas: mientras la voz en off informa, por ejemplo, de las medidas de distancia social en los locales de hostelería todavía cerrados, se acompaña la información con imágenes en las que la gente no guarda distancia física ni toma otras precauciones higiénicas que ya hemos asumido. Nuestro cerebro tarda en comprender por qué hay esta desalineación entre el mensaje recibido, entre lo que se nos dice y lo que vemos, y todo porque los medios han perdido la buena costumbre de indicar que están utilizando imágenes de archivo.

Hoy, que contamos con todo tipo de tecnologías para la captación de imagen y sonido, podríamos poner el énfasis en crear contenidos propios y originales. En muchas ocasiones, por pura pereza, preferiremos utilizar la fotografía de un tercero que se pone a nuestra disposición antes que realizarla por nosotros mismos. En este sentido existe la tendencia, alentada en gran medida por las plataformas y medios sociales, de apropiarse del trabajo intelectual de terceros poniéndolo a disposición bajo fórmulas pseudocolaborativas, desposeyéndolo incluso de la preceptiva mención de autoría… y es que no: ni Internet ni Wikipedia son fuentes a las que mencionar en un pie de foto.

(Archivoz) El periodismo digital es otro de los vectores de tu carrera profesional, ¿qué opinión te merece el modelo actual de explotación de contenidos por parte de los medios digitales? ¿Se ha rendido internet ante el algoritmo de Google? ¿Qué calidad nos depara el áuge del posicionamiento de pago?

(XP) Sí, aunque me considero documentalista, me siento cómodo en todas las posiciones que hay en el triángulo de relaciones que se establece en torno a las ciencias de la información: la Documentación (los procesos informativos), el Periodismo (la comunicación) y la Informática (la automatización)… Funcionalmente -y huyendo de corporativismos- también podría definirme como analista, fotógrafo, periodista, informático, etc., del mismo modo en que por ejemplo un periodista se adentra en el campo de la documentación bajo la etiqueta de periodista de datos.

Sobre el modelo actual de explotación de contenidos, creo que es en gran medida el resultado de una estrategia digital de huida hacia adelante de los medios tradicionales. En un momento dado se puso de moda poner botones para compartir los contenidos hacia los medios sociales. Es como si vas a una heladería y al entrar te recomiendan irte a otro local en el que venden los mismos helados y donde te lo vas a pasar aún mejor. De esta forma los medios de comunicación se han convertido en prescriptores cualificados de los medios sociales y les han dado el control, gratis y sin contraprestación, sobre el centro de su negocio: los lectores. Hoy en día los medios sociales son grandes corporaciones que retienen al público, poseen gran parte de la tarta publicitaria que anteriormente correspondía a los medios de comunicación, y mediatizan en gran medida su tráfico.

En cuanto al posicionamiento de pago, sinceramente no sé si nos hemos rendido ante el algoritmo o no, pero me gustaría cerrar invitando a hacer esta reflexión: ¿Desde cuánto hace que desechas la primera página de resultados de Google porque solo contiene recomendaciones de pago, la entrada a la Wikipedia y spam bien posicionado? ¿Cuánto hace que Gmail no es el gestor de correo eficiente que te permitía recuperar rápidamente cualquier mensaje? ¿Cuántos minutos de videotutorial en Youtube has visto para descubrir que eso que necesitabas aprender se puede resumir en 30 segundos o en un par de líneas de texto? Tengo la percepción de que hace tiempo que estas herramientas ya no funcionan, o al menos no lo hacen en el sentido en que deberían si estuvieran centradas en el interés del usuario. En este sentido quiero creer que el futuro pasa por tener interacciones en las que las máquinas nos hablen como personas, pero en el que las personas no tengamos que comportarnos como máquinas. Creo que los profesionales de la información tenemos un apasionante papel en esta tarea.