Continuamos con la segunda parte de la entrevista a Yong Zhao que comenzó el 18 de mayo.

(Archivoz) ¿Qué opina de la reforma de la evaluación de la investigación en China? ¿Cuál es la influencia para las universidades y los académicos chinos?

(Yong Zhao) La reforma de la evaluación de la investigación científica está estrechamente relacionada con la construcción del sistema de integridad de la investigación científica. Es el baton del desarrollo de la investigación científica, que permite a los científicos hacer bien su propio trabajo y a las universidades desarrollar su función educativa y su función de servicio social.

En septiembre de 2020, el secretario general del Comité Central del PCC, Xi Jingping, mencionó “Cuatro miradas hacia adelante” (versión en inglés) en la Forma de los Ciientíficos: “Espero que numerosos científicos y trabajadores tecnológicos asuman esta responsabilidad histórica, miren con determinación hacia las fronteras de la ciencia y la tecnología mundial, miren hacia los principales campos de batalla económicos, miren hacia las principales necesidades nacionales, miren hacia la vida y la salud del pueblo, y marchen incesantemente hacia adelante en la amplitud y profundidad de la ciencia y la tecnología”. Estos cuatro aspectos son los más importantes. El valor de su investigación científica, independientemente del conocimiento básico o del campo de aplicación, depende en realidad de que pueda resolver los problemas relacionados con estos cuatro aspectos.

Una gran diferencia entre la evaluación de la investigación científica en China y la de los países occidentales es que se relaciona directamente con el salario de los investigadores científicos. Las universidades chinas tienen una evaluación del rendimiento del personal cada año. Si no cumple el estándar, se le descuenta el salario por rendimiento. A diferencia del sistema de contratos, el sistema de evaluación anual del rendimiento tiene una importancia crítica para los intereses de los investigadores científicos, y es muy preocupante.

(Archivoz) Acerca de la evaluación de la investigación científica, ¿hay diferencias entre China y otros países?

(YZ) Las diferencias del sistema de evaluación de la investigación entre China y otros países dependen esencialmente de la política nacional, el entorno de investigación, las diferencias culturales y el desarrollo económico.

No es fácil hacer una comparación. Estados Unidos también experimentó mala conducta académica y fraude, lo que impulsó la construcción de su sistema y formó un buen ambiente de investigación. La retirada del artículo de Haruko Obokata en Nature y el suicidio de su tutor se deben al entorno y la cultura de la investigación científica en Japón. La evaluación de la investigación científica es una parte importante de la construcción del sistema nacional de innovación, y está estrechamente integrada con el nivel de I+D (Investigación y Desarrollo), la inversión en investigación y la estrategia de ciencia y tecnología. No debemos ignorar estos factores cuando comparamos a China con otros países.

El sistema de investigación científica de China es un sistema nacional dirigido por el gobierno, que es muy diferente al de los países extranjeros. Las inversiones en I+D entre China y otros países también son diferentes. Después de todo, China sigue siendo un país en desarrollo, y su inversión anual en I+D no es tan grande como la de los países occidentales desarrollados. China tiene que poner el dinero donde más se necesita. Por lo tanto, la evaluación de la investigación científica será muy estricta. Sin embargo, no creo que la evaluación de la investigación científica en otros países sea más laxa que la de China. Cuando era estudiante de doctorado en la Universidad e Investigación de Wageningen, en los Países Bajos, me enteré de que los indicadores de evaluación de los tutores de esta universidad incluyen el tiempo de orientación de los estudiantes, la cantidad de artículos publicados por los tutores y los estudiantes, etc. La evaluación de la investigación científica, como política e instrumento, se utiliza en todo el mundo. Nos equivocamos al suponer que los países fuera de China son relajados y libres, algunos países son incluso más estrictos que China.

En una palabra, deberíamos ver las diferencias desde una perspectiva más macro. La simple comparación no tiene sentido. Además, la reforma del sistema de evaluación de China se ajusta a las normas internacionales, lo que constituye una tendencia importante. Por ejemplo, el tiempo del ciclo de evaluación del REF del Reino Unido y del ERA de Australia es relativamente largo, y China también está ampliando éste tiempo.

(Archivoz) ¿Cómo cree que será la evaluación de la investigación científica en un futuro próximo? ¿Cuáles son las oportunidades que se vislumbran para la evaluación de la investigación científica en la enseñanza superior china?

(YZ) El desarrollo futuro de la evaluación científica en China está estrechamente relacionado con los “Dos Objetivos del Centenario”. La evaluación de la investigación científica es heterónoma, y la evaluación procede del gobierno y de la Universidad. Mientras que la autodisciplina significa que, los investigadores se dedicarán a trabajar y no necesitan ser evaluados externamente. El equilibrio entre ambos depende de la sólida base material del país y del nivel del PIB.

Cuando logramos los “Objetivos del Doscientos”, creo que la evaluación de la investigación científica de entonces es totalmente diferente a la de hoy. Con el aumento de la fuerza de la investigación científica y de la confianza en sí misma, el papel de la evaluación de la investigación científica (como heteronomía) en el desarrollo de la ciencia será menos importante, mientras que la autodisciplina de los investigadores desempeñará un papel cada vez más importante. La intensidad y la complejidad de muchos métodos de evaluación se reducirán. Los investigadores se dedican a la investigación científica por su interés y naturaleza, lo que sería el estado perfecto.

En la nueva etapa de desarrollo, China se enfrenta a muchas oportunidades y desafíos. Con el desarrollo de la ciencia y la tecnología, como el sector aeroespacial, el COVID-19, los grandes equipos, etc., China tiene gradualmente una voz más fuerte en el mundo. En particular, con el estallido mundial de la pandemia, China desarrolló rápidamente la vacuna, que representa nuestra fuerza de CyT. ¿Cómo proteger “las chispas de fuego“? ¿Cómo garantizar el crecimiento saludable de la investigación científica? Es necesario castigar la mala conducta de la investigación científica para garantizar la equidad y la justicia de la investigación científica, que es exactamente el papel de la evaluación de la investigación científica.  Como resultado, las políticas de reforma de la evaluación y la integridad de la investigación científica emitidas por el Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Consejo de Estado y la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China son nuevas medidas en respuesta a la nueva era para garantizar el desarrollo sostenible a largo plazo de la investigación científica.

Además, existe una “Teoría del Equilibrio Puntuado” en el ámbito de las políticas públicas, es decir, el cambio de políticas estará en la fase de estancamiento y cambio gradual durante mucho tiempo, pero habrá una mutación a gran escala a corto plazo, y el monopolio se romperá debido al cambio de la atención pública. En resumen, los grandes acontecimientos de interés pueden provocar cambios en la política. En la actualidad, hay muchos acontecimientos importantes en la comunidad científica y tecnológica de China, incluidos los acontecimientos positivos (aumento de la fuerza científica y tecnológica) y los negativos (mala conducta académica). Desde la perspectiva de la construcción de políticas y sistemas, estos acontecimientos son grandes oportunidades para la reforma del sistema de evaluación de la investigación científica.

(Archivoz) ¿Tiene alguna otra idea o sugerencia?

(YZ)

1. Desde el punto de vista internacional, las cuatro primeras clasificaciones lo han hecho muy bien. Desde el punto de vista nacional, ¿cómo mejorar el sistema nacional de evaluación de la investigación científica? ¿Cómo mejorar el sistema de evaluación de cada universidad y departamento? Se trata de una cuestión jerárquica. No podemos centrarnos simplemente en el nivel macro o medio. Creo que hay más problemas en el nivel micro, por lo que hay que estratificar el sistema de evaluación científica. Actualmente, China no considera la estratificación en la evaluación de la investigación científica, sino que se centra más en la clasificación, como la clasificación entre universidad integral y universidad profesional mencionada anteriormente.
2. En esta gran era de cambios, China está desempeñando un papel de liderazgo en muchos campos y es inevitable que exponga algunos problemas que otros países no tienen. No podemos aprender de la experiencia de otros países. A diferencia de EE.UU., sus economistas y sociólogos promueven el desarrollo de toda la sociedad estudiando el sistema económico, los pensamientos sociales, etc. La situación actual de China está orientada a los problemas. Una serie de problemas nos obliga a cambiar, reformar, formular políticas y encontrar soluciones. El gobierno tiene que formular políticas sólidas, y los académicos tienen que explorar nuevos métodos y teorías.
3. La interdisciplina es una forma importante de investigación científica y un importante motor de la innovación científica y tecnológica. ¿Cómo evaluar la interdisciplina? Se trata de un reto muy grande. En 2020, el Ministerio de Educación de la RPC añadió la categoría “interdisciplina” a la lista de disciplinas nacionales accesibles para los títulos académicos. La interdisciplina se convirtió en la 14ª disciplina de primera clase. Está en construcción y todo el mundo habla de los temas que abarca. Como se ha convertido en una disciplina, tenemos que evaluarla. Sin embargo, ¿cómo evaluarla? Este es sin duda un gran reto. En el ámbito de la Biblioteconomía y la Ciencia de la Información también se han hecho muchos intentos. En los últimos años, el Fondo Nacional de Ciencias Sociales de China ha financiado muchos proyectos relacionados, la mayoría de los cuales se quedan en el nivel teórico y carecen de aplicación práctica.

Entrevista realizada por: Ke Wu

Entrevistamos al profesor Yong Zhao, director del Centro de Investigación de Información de la Universidad Agrícola de China, bibliotecario de investigación y supervisor de doctorado en la Biblioteca CAU. Tiene un doctorado en Administración y realizó una investigación postdoctoral en Ciencias de la Información en el Instituto de Información Científica y Técnica de China (ISTIC), cuya dirección de investigación fue “Evaluación de la Investigación Científica”. Además, es subdirector de la Oficina de Desarrollo y Planificación en CAU, gestionando la reforma de evaluación de asignaturas, la reforma de evaluación de talento, etc.

La evaluación de la investigación científica es un área muy importante de la Biblioteca y las Ciencias de la Información, que no es solo la evaluación de la investigación científica, sino también la evaluación de todos los aspectos de la ciencia, incluida la evaluación de la ciencia y la tecnología, la evaluación de las personas, la evaluación de instituciones, etc. Desde la investigación teórica hasta la aplicación práctica, ha estado practicando las políticas y documentos del gobierno y del Comité Central del Partido Comunista de China (CCCPC).

[Se puede descargar la ilustración elaborada por
nuestra Scribe, Elena Urizar, desde este enlace]

(Archivoz) ¿Cuál es la situación actual del sistema de evaluación de la investigación científica en la enseñanza superior china?

(Yong Zhao) En la situación actual de la educación superior en China, la reforma del 2016-17 tiene una gran importancia. Esto es debido a dos factores importantes:

1. 2016 es un año importante en China ya que se publica una serie de documentos sobre la reforma en la evaluación de talento, incluyendo el documento “Opiniones en la profundización del sistema y el mecanismo de educación para el desarrollo del talento”. Este documento fue propuesto inicialmente cómo “Superar la orientación de ‘sólo credenciales académicos‘, ‘solo títulos profesionales‘, ‘sólo documentos‘ etc, y el título no debe ser considerado una condición restrictiva para evaluar los talentos orientado a la aplicación.    Éstos estaban en contra de la “Supremacía SCI” y tuvieron una gran repercusión en la comunidad académica China.
2. En 2017,Springer anunció la retracción de 107 documentos publicados por Tumor Biology. La mayoría de estos documentos eran chinos. De hecho, hubo algunas detenciones en 2016, aunque no tantas como en 2017, y no tuvieron tanto impacto en la sociedad. Porque la “Supremacía del SCI” había distorsionado la entera dirección de la investigación científica. Por lo tanto, la reforma de la evaluación de la investigación científica está estrechamente relacionada con la construcción de un sistema de integridad de la investigación científica. Este es otro contexto importante en China.

Las políticas y documentos del Comité Central de la CPC son instructivos y tienen efecto legal. Es responsabilidad de las universidades implementar estas políticas. En Octubre de 2020, el Comité Central del CPC y el Consejo de Estado del RPC emitió “El plan maestro para profundizar la reforma de la evaluación de la educación en la nueva era” (traducción al inglés), que actualmente es el documento más autoritario. El plan maestro presentó los objetivos de la reforma en el campo de la educación en China, incluyendo la mejora del sistema evaluativo en escuelas superiores (universidades y colegios). Como herencia de las políticas previas, propuso que “abordar de forma efectiva los problemas arraigado del ‘Sólo cinco’ (sólo resultados, sólo matrículas, sólo credenciales académicas, sólo documentos, sólo títulos)”, “promocionando la evaluación clasificada de escuelas superiores, guiar la orientación científica de diferentes universidades y establecer sus propias características y niveles”, etc.. Ésta es la situación actual y la orientación estratégica.

La supuesta “evaluación clasificada” es adaptar diferentes sistemas de evaluación acorde con diferentes disciplinas e industrias. La reforma de la educación médica es la primera y más rápida de todo el proceso, debido a la alta frecuencia a de retracciones y malas conductas académicas en este campo (especialmente oncología y biología tumoral).

La reforma del sistema de evaluación universitario se refiere también al bienestar de los investigadores. Por ejemplo, la Universidad de Agricultura de China, por primera vez en la historia, no realizó una evaluación de títulos profesionales a final de 2020, sino en Marzo de 2021. El motivo fue que los documentos relevantes seguían pospuestos (con un retraso de 3 meses) debido a la acalorada discusión. En primer lugar, la evaluación del título profesional debe romperse con “Sólo cinco”, incluyendo “Solo papeles”, “Solo títulos”, “Solo credenciales académicas”, “Solo premios” y “Solo proyectos”. El sistema de evaluación construido por CAU refleja la diversificación, en vez de centrarse en un solo indicador. Los documentos son sólo un aspecto, y no un prerrequisito o una condición obligatoria, lo cual es un cambio significante. Ese cambio trajo nuevos desafíos y problemas a los investigadores, y determina el foco de su futuro trabajo. El 26 de Febrero, CAU publicó un documento para la evaluación de títulos profesionales y todo el mundo habla sobre los detalles de éste.

En conclusión, la investigación científica es un área importante de la educación superior en China, y está ligado a el beneficio personal e intereses vitales de cada investigador. Es responsabilidad de la dirección de la investigación científica hacer que los logros de los investigadores científicos sean bastante conocidos.

(Archivoz) ¿Cuáles son los principales problemas del actual sistema de evaluación?

Uno de los problemas más importantes del sistema de evaluación anterior es “Sólo documentos”, que ya no es el problema principal. ¿Qué problemas encontramos después de la reconstrucción del sistema de evaluación de la investigación científica?

1. Un aspecto es el de los problemas comunes globales.

El sistema de evaluación de la investigación científica es de reciente construcción y necesita tiempo para adaptarse. No cabe duda de que habrá algunos problemas, especialmente en algunos métodos de evaluación. Por ejemplo, la evaluación de los servicios sociales. Existen indicadores bibliométricos maduros para la evaluación de la investigación científica general, como artículos, patentes, fondos, etc. Sin embargo, ¿cómo medir la contribución de la investigación científica a la revitalización rural, los servicios sociales, el desarrollo regional y el apoyo estratégico nacional? Este tipo de evaluación y metodología sobre la dimensión social y la medición son un reto, no sólo en China, sino también en todo el mundo. Desde el punto de vista de la Biblioteconomía y la Ciencia de la Información, la evaluación de la contribución social es un reto global invisible.

La universidad tiene tres funciones: función educativa, función de investigación científica y función de servicio social. Durante mucho tiempo, la gente equipara la función de investigación científica con todo. Esto se debe en parte a algunas clasificaciones de universidades, como las cuatro principales: US News, THE, QS y ARWU. Además de la investigación científica, los criterios de evaluación de estas listas de clasificación también tienen en cuenta la enseñanza, pero no incluyen ningún indicador sobre el servicio social. No hay peso para el indicador de servicio social.

¿Cómo medir la función de los servicios sociales? Esta es una cuestión metodológica muy importante. No hay indicadores cuantitativos en el sistema de evaluación actual. En los marcos maduros de evaluación de la investigación científica, como el REF del Reino Unido y el ERA de Australia, la evaluación de los servicios sociales se basa en casos y en la evaluación de expertos. Estas evaluaciones cualitativas carecen de métodos de evaluación cuantitativos y son fácilmente cuestionables por los participantes.

2. El otro aspecto se refiere a las cuestiones de las características chinas.

A menudo aplicamos directamente el sistema de clasificación internacional, como los cuatro primeros puestos, y simplemente equiparamos la excelencia internacional de las universidades con su contribución a nuestro país, sin tener en cuenta las condiciones nacionales. Esto es lógicamente problemático.

Los indicadores de las listas de clasificación internacional son relativamente aproximados, ya que deben garantizar una comparación lateral internacional. Por lo tanto, estos indicadores están internacionalizados, unificados y estandarizados, y no pueden ser refinados, diferenciados y personalizados. Algunos indicadores localizados y los indicadores regionales únicos no pueden incluirse en el sistema de evaluación de la investigación científica internacional. Sin embargo, son estos indicadores personalizados los que realmente desempeñan un papel crucial en la medición de la contribución de las universidades.

La realidad es que el sistema de evaluación local, aunque se combina con las condiciones nacionales, como el Golden Apple Ranking, es reciente y no tiene un gran reconocimiento por parte de la sociedad. La mayoría de los rectores de las universidades siguen centrándose en las clasificaciones internacionales. Por lo tanto, muchas universidades chinas adoptan los indicadores de evaluación internacionales para aplicar el “Plan doble de primera clase (universidades de clase mundial y disciplinas de primera clase)”, que es uno de los principales problemas de la evaluación de la investigación científica en China.

En el sistema de evaluación también faltan ciertos métodos y datos científicos.

Para construir un sistema de evaluación de la investigación científica localizado en China, necesitamos la orientación de instituciones autorizadas, así como fuentes de datos justas y abiertas. He aquí un ejemplo:

El Ministerio de Educación tiene un anuario estadístico, que publica los datos anuales de transformación de los logros científicos y tecnológicos, proyectos, etc. de todas las universidades chinas.

Después de 2017, la dimensión de los datos del anuario ha cambiado de “Universidad” a “Región y Categoría”. Ahora sólo podemos encontrar la transformación de los logros científicos y tecnológicos en una región o una categoría, en lugar de una universidad. El Ministerio de Educación debería tener los datos de las universidades, pero no consideró el valor de aplicación de estos datos en la evaluación de la investigación científica. Publicó los datos desde su propia perspectiva, lo que amplió invisiblemente la dimensión de los datos y tuvo cierto impacto en nuestro análisis estadístico.

En términos de método, no hay distinción entre la universidad integral y la universidad profesional en la evaluación de la investigación científica. La gente se da cuenta de que esto es un problema, pero aún no ha encontrado una solución. No se puede comparar la Universidad de Pekín (universidad integral) con la Universidad Agrícola de China (universidad profesional), lo cual no es razonable. Las dos universidades tienen objetivos diferentes y disciplinas distintas. Permítanme poner otro ejemplo:

La Universidad Agrícola de China y la Universidad de Correos y Telecomunicaciones de Pekín. La CAU se dedica principalmente a la industria agrícola, mientras que la BUPT se dedica principalmente a la industria de la tecnología de la información. Si se compara la transformación de los logros científicos y tecnológicos de las dos universidades, la CAU no es tan buena como la BUPT. No obstante, el CAU también es responsable de la revitalización y la modernización rural en China. Muchos profesores están comprometidos con el bienestar público y los servicios sociales, como el proyecto de alivio de la pobreza del profesor Xiaoyun Li en la aldea de la ribera. Es fácil ignorar la función de servicio social de la universidad, que es un problema urgente a resolver.

Además, el sistema de evaluación de la investigación se centra más en la evaluación de la eficacia y carece de la evaluación del rendimiento. No es bueno centrarse sólo en los resultados. Deberíamos considerar de forma global la entrada y la salida. Por ejemplo, la entrada de un artículo de SCI en la CAU y la entrada en la Universidad de Pekín son bastante diferentes. Los resultados de la evaluación de la investigación científica están directamente relacionados con la asignación financiera nacional de las facultades y universidades, por lo que es muy necesario distinguir el objeto de la evaluación y adoptar el método de evaluación del rendimiento.

Entrevista realizada por: Ke Wu

La Habana es la capital de la República de Cuba, su urbe más grande, el principal puerto, su centro económico-cultural y su principal polo turístico. Fundada en 1514 (inicialmente en la costa sur de la isla) por el conquistador Pánfilo de Narváez (bajo las órdenes de Diego Velázquez de Cuéllar), bajo el nombre fundacional de Villa de San Cristóbal de La Habana, ​ fue una de las primeras ocho villas fundadas por la Corona española en la isla. Fundada en 1514 (inicialmente en la costa sur de la isla) por el conquistador Pánfilo de Narváez (bajo las órdenes de Diego Velázquez de Cuéllar), bajo el nombre fundacional de Villa de San Cristóbal de La Habana,​ fue una de las primeras ocho villas fundadas por la Corona española en la isla. Su patrimonio histórico, arquitectónico y sobre todo cultural, expresado en la fusión entre europeos, africanos y aborígenes en un inicio, junto a otros componentes étnicos y culturales más contemporáneos, convierten a la ciudad en una importante receptora de turismo internacional y en el centro de la vida nacional. Su centro histórico, declarado Patrimonio de la Humanidad por la Unesco en 1982, ​ es hoy uno de conjuntos arquitectónicos mejor conservados de América Latina. Archivoz conversa con la Dra. C. Grisel Terrón Quintero, directora de Patrimonio Documental de la Oficina del Historiador de la Cuidad de la Habana.

Archivoz: Hola Grisel, es un verdadero honor para la revista contar con sus apreciaciones. Muchas gracias por su tiempo. Consideras importante la gestión y preservación del Patrimonio Documental como parte de los bienes de una cuidad Patrimonio de la Humanidad como La Habana? ¿Por qué?

(Grisel Terrón Quintero) Sin dudas, más que importante, diría vital. Más allá de que un conjunto documental sea o no considerado patrimonio, para que los documentos tengan utilidad no basta con conservarlos, hay que darles vida y eso solo se logra gestionándolos, buscando maneras de que estén accesibles porque solo así cumplen su función primigenia que es informar y dar cuenta de actos. Si esos documentos son además patrimoniales por su valor, particularidad o antigüedad, pues razones adicionales para ponerlos en valor porque el patrimonio es de todos. Y si, por otra parte, esos documentos patrimoniales están en una ciudad como La Habana, histórica, más allá de su titulación como Patrimonio de la Humanidad, la responsabilidad de gestionarlos adecuadamente crece. Nuestro patrimonio documental da fe de lo que somos. Dicho de otra manera, somos, porque los documentos avalan una historia, un trayecto, de lo contrario, ¿qué ciudad seríamos?, ¿cómo podrían demostrarse valores patrimoniales de la ciudad más allá de lo visible?, ¿cómo sabríamos de dónde venimos y de qué manera?

Archivoz: ¿Cuál ha sido la proyección histórica de la Oficina hacia el Patrimonio Documental?

(GTQ) La Oficina del Historiador de la ciudad de La Habana ha constituido, desde su fundación en 1938, una institución de vanguardia. Desde que en 1935 Emilio Roig de Leuchsenring fuera nombrado Historiador de la Ciudad, incluso sin existir la Oficina del Historiador como institución, los libros y documentos ocuparon gran parte de la gestión de la entidad. Junto al surgimiento de la Oficina, nacieron el Archivo Histórico y la Biblioteca Histórica Cubana y Americana, ambos en un valiente intento de salvar “papeles” del paso del tiempo y de los hombres. La Biblioteca Histórica surgió, además, como acto contestatario y entregado de democratización de la cultura pues al alcance de todos se pusieron bibliotecas particulares enteras. De la misma manera, la Oficina nació, no solo con la vocación de rescate de la bibliografía cubana publicada, sino con la disposición de hacerla proliferar y por eso creó un sistema de publicaciones que logró salvar a Cuba de la pérdida de una parte de su memoria de las guerras de Independencia y de la República.

Al triunfo de la Revolución muchos de los libros y documentos de la Biblioteca y el Archivo históricos se dispersaron, pero desde que Eusebio Leal asumió la dirección de la Oficina del Historiador, tuvo entre sus prioridades rescatar todos aquellos documentos diseminados y fomentar el desarrollo de las colecciones. Es por eso que se destinaron cuantiosos recursos a adquirir documentos de valor que completaran las colecciones documentales o que rescataran para la historia de Cuba materiales que, de otra manera, hubieran salido del país o se hubieran perdido en condiciones inapropiadas.

Igualmente, la Oficina potenció y extendió las bibliotecas en el Centro Histórico con la creación de más de una veintena de ellas para responder a las necesidades de información de instituciones especializadas, como museos y casas-museo. A lo largo de los años la Oficina también salvó algunos archivos de la pérdida total. Retomando la filosofía iniciada por Emilio Roig en 1938 cuando fundó la Biblioteca Histórica Cubana y Americana, las bibliotecas y los archivos se sumaron a la obra rehabilitadora desde el mundo de la información, pero también, como gestores del patrimonio documental cuyo fondo se iba engrosando mediante donaciones y compras, y como depositarias de la producción documental.

Todo esto con la visión de que estuviera accesible todo ese volumen documental, siempre con la filosofía de que estuvieran disponibles y se encontraran maneras diversas de comunicarlos.

Archivoz: Es conocido que el ya desaparecido, Dr. C. Eusebio Leal, gran Historiador de La Habana, y el hombre que más hizo en función de gestionar su patrimonio, fue merecedor del “Premio Nacional a la Conservación del Patrimonio Documental de la Nación Cubana”, como máximo reconocimiento a su destacada labor en la preservación de la Memoria Histórica del país. ¿Crees que esa impronta ha quedado en la Oficina? ¿Cómo proyectan continuar esta labor?

(GTQ) Yo creo que sí. Leal no es un fetiche, sino un hombre que representa un ideal, una manera de actuar, una filosofía que se dedicó a sembrar en los que tuvimos la suerte de trabajar en esta obra. Pienso que lo primero para continuar su camino es comprenderlo, entender su trayecto, saber cuáles son las esencias. Luego es importante la formación, la cultura que se adquiere con la lectura, el estudio y la humildad para aprender de otros. No basta con el entusiasmo por lo que se hace aquí ni con declararse admirador de Leal, hay que rellenar eso de contenido real, de responsabilidad por el patrimonio y la memoria, de comprensión de los fenómenos que reflejan los documentos, de contextualización de ellos en sus escenarios, de entender que en la base del trabajo con el patrimonio documental están las ciencias y que no se les debe menospreciar pues luego tendremos que lamentar las consecuencias, no solo materiales.

Archivoz: Desde el 2010, tienes el honor de dirigir el equipo de archiveros que trabaja en el Archivo Histórico de la Oficina. ¿Qué ha significado para ti esta encomienda profesional?

(GTQ) Verdaderamente ha sido un dulce desafío. Por una parte, por la propia historia de ese Archivo: saber que de algún modo tienes la encomienda de encauzar la salvaguarda de aquella voluntad de Roig de preservar los papeles fundacionales de la ciudad y luego de mantener a buen recaudo la documentación que con celo Leal cultivó para que ese fuera un sitio de memoria de la nación. Por otro lado, porque no se trata de poseer esa responsabilidad sino de sistematizarla y modernizarla, y hacer que esa y las restantes áreas que gestionan patrimonio documental sean cada vez más democráticas y accesibles. En otro orden de cosas, ha sido un dulce desafío estar a la altura de los valiosos profesionales que han laborado y laboran en el Archivo, algunos con años de experiencia y formación y un tremendo conocimiento de la labor archivística. Pero el reto, insisto, ha sido dulce en tanto me ha hecho mejor profesional y persona. Después que tienes en tus manos uno de los tantos documentos fundacionales de la ciudad o uno de las Guerras de Independencia del siglo XIX y uno de los colegas lo explica con pasión y vehemencia, se experimenta el sabor dulcísimo de tanto esfuerzo.

Archivoz: Si tuvieras que elegir ¿Cuál es el fondo documental más importante que atesora esa entidad para la historia patria?

(GTQ) Esa es una pregunta que no podría responder. Elegir entre tanta riqueza y diversidad no es posible. ¡¡¡¡Por otro lado, la historia patria es tan grande!!!! Los documentos están insertados en contextos, puede ser tan relevante un solo mapa de operaciones de una batalla como la notica que definió el cambio de escenario de una acción, tan trascendental el acta del gobierno donde se censuró la obra de un científico como la queja manuscrita de una mujer negra por ello, tan determinante para comprender una época un expediente como un conjunto de ellos… así habría muchos ejemplos. Prefiero entender que el Archivo todo es la memoria, que solo su complejidad da cuenta de esa historia patria y dejar esas interpretaciones a los receptores que son los que enriquecen los documentos con sus múltiples lecturas.

Archivoz: Una pregunta más personal, ¿cómo deseas ser recordada a futuro?

(GTQ): La verdad nunca había pensado en eso, no creo que tenga edad aún para esas preocupaciones ni que haya hecho nada que merezca especial recuerdo. Solo he tratado de ser fiel a lo que creo y a lo que entiendo como mi deber, todo lo cual hago con pasión irrefrenable porque así soy, pero no soy yo quien debe ser preservada ni recordada, sino la memoria y estos viejos papeles.

Archivoz: Muchas gracias por su tiempo y muchas felicidades por esa fructífera labor. Muchos éxitos.

Entrevista realizada por Yorlis Delgado López

Archivoz decidió hacer una entrevista múltiple a los ganadores de la Primera Edición del Premio Iberarchivos de Investigación Archivística. La investigación ganadora, en este certamen, fue resultado de una indagación de grado de la Carrera en Ciencias de la Información, Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. Este innovador resultado se adjudica a Lic. Elizabeth Oliva con la colaboración del Lic. Daynel Díaz Pérez bajo la tutoría de las doctoras en ciencias Mayra Mena Mugica y Dunia Llanes Padrón.

(Archivoz) Buenos días. En 2019 ustedes ganaron el Primer Premio de Iberarchivos, con el trabajo “Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos” ¿Qué satisfacciones profesionales y personales han tenido con este importante lauro?

(Elizabeth, Daynel y Mayra) Coincidimos en que las principales satisfacciones derivadas de la obtención de este premio provienen de la posibilidad de alentar el desarrollo científico e innovador en el área de la descripción archivística, así como de contribuir a transformar un conjunto de opiniones habituales en los ámbitos de nuestra profesión, orientadas desde hace más de dos décadas por una arraigada creencia imperturbable en la validez de los principios y tendencias tradicionales de dicha ciencia. La existencia de un premio a la investigación científica en este campo refleja un firme interés por distinguir su condición formal de ciencia, mientras que los procesos archivísticos (Identificación, Clasificación, Valoración, Descripción, etcétera) continúan sirviendo de apoyo sobre todo a labores de administración e investigación histórica, lo cual demuestra la subsistencia del carácter auxiliar (pero ya no meramente técnico) que le ha sido atribuido a la Archivística. En concordancia, dicho interés está sustentado en gran medida por la necesidad de optimizar tales procesos en función de un mejor uso y acceso de la Información con valor de evidencia por parte de las instituciones, necesidad a todas luces ineludible si se tiene en cuenta que las circunstancias en que actualmente se llevan a cabo estos procesos, así como la naturaleza del documento en calidad de objeto central de su realización, han mutado drásticamente con respecto a las circunstancias propias de etapas anteriores. Nos complace creer que, siguiendo esta línea, nuestro trabajo logra llamar la atención sobre los beneficios de explorar nuevos métodos de trabajo sobre la base de la revisión crítica de las pautas que guían la labor de nuestro gremio, en particular aquellas concernientes a la Descripción archivística, resaltando las oportunidades disponibles para perfeccionarla.

(Archivoz) ¿Qué importancia conceden a la descripción archivística dentro de los procederes que la Archivística contempla?

(EDM) El equipo que trabajó en la investigación entiende la descripción archivística como un proceso de organización y representación de información conducente a garantizar el acceso y uso a la misma. En tal sentido, consideramos que dicho proceso se torna esencial si tenemos en cuenta que el cambio de paradigma en la archivística refrenda la idea de que facilitar el acceso a la información, y no solo su preservación, se torna objetivo supremo de dicho campo. Dicho en palabras de Armando Malheiro da Silva, solo el acceso público a la información justifica y legitima la custodia y la preservación.

Por otra parte, los procesos archivísticos se articulan sistémicamente, por lo que cada uno de ellos garantiza el cumplimiento de un objetivo particular al servirse de los resultados producidos por los restantes y proporcionando, a su vez, los suyos al entorno para garantizar una gestión o tratamiento integral de los documentos. Sin embargo, consideramos oportuno llamar la atención de nuestros colegas acerca de la destacada relevancia de llevar a cabo el proceso de Identificación como requisito incuestionable del proceso de representación de información, encaminado a reunir la mayor cantidad posible de información referente a los recursos que posteriormente deberán ser clasificados, descritos, almacenados y dispuestos, en función de garantizar su acceso y uso.

La Descripción archivística desempeña un rol fundamental al encargarse de la creación de representaciones de los recursos contenidos por los sistemas de información, a los cuales sustituyen en consonancia con las restricciones de acceso a las que dichos recursos se encuentran sometidos habitualmente en las instituciones que custodian fondos documentales. Sin tales representaciones, los sistemas de información carecen de elementos mediadores entre sus interfaces, tecnológicas o no, y sus usuarios para garantizar el uso y servicio de los recursos disponibles. Asimismo, el cumplimiento de este propósito depende en gran medida de la calidad con que se efectúe el proceso de Descripción, de ahí que le sea atribuida la máxima importancia en virtud del óptimo funcionamiento de cualquier sistema de información archivístico.

Ahora bien, la Descripción archivística no ha hecho más que evolucionar desde la década de los 80 del siglo XX, viviendo un periodo de especial desarrollo con la aparición de las normas internacionales de descripción archivística. Sin embargo, nuestra investigación se inicia con un análisis crítico de las mismas, particularmente de su carácter unidimensional, centrado en la entidad documento, y de su enfoque reduccionista tanto del principio de procedencia, como del concepto de contexto, derivados ambos de una perspectiva del documento archivístico sujeta a su mera definición como fuente para la investigación; redundando todo ello en descripciones planas y escasamente interrelacionadas. Estas limitaciones, junto a la tendencia dentro del campo de la Archivística a potenciar el acceso, la difusión, la interconectividad y la recuperación de la información, propició la elaboración de modelos conceptuales de descripción archivística.

Estos modelos constituyen un nuevo y significativo paso en el desarrollo de la Descripción archivística, los cuales se acoplan a las facilidades que aporta el desarrollo tecnológico a la representación de información, ya que proporcionan un esquema completo para la comprensión y adecuada ejecución del proceso descriptivo, así como para la creación de sistemas de información archivísticos, permitiendo alcanzar altos niveles de interoperabilidad semántica, reutilización de las descripciones y accesibilidad en una plataforma única a todos los recursos de información, incluso aquellos de naturaleza heterogénea. Su incorporación a las prácticas de representación de información en las instituciones resulta vital para conciliar la esencia de este proceso con las nuevas tendencias y las necesidades de comprender el universo documental mediante las relaciones que lo articulan.

(Archivoz) ¿Consideran importante, para el desarrollo Archivístico de un país, la relación con la gestión de ciencias que se desarrolla desde las universidades? ¿Por qué?

(EDM) Solo nos atrevemos a responder esta pregunta desde nuestra experiencia, pues podemos asegurar que el trabajo de nuestro equipo de investigación ha demostrado que cuando existen flujos de comunicación entre las instituciones de información y las académicas, que comparten estrategias, proyectos de investigación y convenios de trabajo, tanto la investigación científica como su aplicación en contextos laborares específicos en los que se implementan dichas estrategias, se alcanzan resultados óptimos. Precisamente, el trabajo que presentamos resultó de la aplicación de una modalidad de formación académica puesta en práctica por el Departamento de Ciencias de la Información de la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana, que consiste en la integración de estudiantes, desde primer año, como parte una práctica laboral interdisciplinaria en diferentes instituciones de información, que conduce en muchos casos a la realización conjunta de los ejercicios de tesis de graduación.  En este caso Elizabeth Oliva y Daynel Díaz realizaron tanto sus prácticas laborales, como sus investigaciones de tesis en el área de archivo de la Oficina de Asuntos Históricos de Cuba (OAH).

(Archivoz) ¿Cómo evalúan haber sido conducidos por el camino de este gran resultado por una especialista de tan reconocido prestigio internacional como la Dra. C. Mayra Mena?

(EDM) Contar con la orientación de la profesora Mena durante una investigación de esta naturaleza constituyó un privilegio para todos nosotros. Sus clases sobre Archivística y Gestión documental constituyen un referente en la Facultad de Comunicación, así como un grato recuerdo para los estudiantes, entre los cuales nos encontramos. La profesora Mena nos ha guiado en nuestra formación como profesionales desde sus consejos, ayudas y requerimientos siempre cercanos, acertados y pertinentes. Asimismo, su estilo y agudeza como investigadora, apreciable en cada una de sus publicaciones, resultaron determinantes al articular la propuesta central del trabajo.

(Archivoz) Entonces, ¿Qué importancia conceden, por su experiencia, a la unión de las nuevas generaciones de archiveros con los más experimentados expertos para el desarrollo de capacidades?

(EDM) En el entorno archivístico cubano es frecuente esa unión, ya que en las instituciones afiliadas a nuestro Sistema Nacional de Archivos continúan laborando personal que acumula numerosos años de experiencia, a la vez que mantienen el convenio de admisión de egresados de la especialidad Ciencias de la Información con la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. En varias instituciones se han podido corroborar las ventajas de promover la formación de equipos multigeneracionales, con los cuales se concilian habilidades tradicionales como el análisis de contenidos, la paleografía y la producción de instrumentos de descripción con el empleo de tecnologías de la Información y la Comunicación y el dominio de nuevas tendencias asociadas al procesamiento, uso y servicio de información, permeadas por la visión integradora y transdisciplinar que predomina actualmente en dicha área del conocimiento.

(Archivoz) ¿Cómo ven a futuro, la Archivística Cubana las nuevas generaciones de archiveros?

(EDM) Pensamos que podemos responder esta pregunta desde el punto de vista de la formación de las nuevas generaciones de archiveros, en la que de alguna u otra forma hemos estado involucrados todos los miembros del equipo de investigación. En tal sentido podemos afirmar que esta enfatiza en la multidisciplinariedad, la integralidad y el análisis crítico, facilitando espacios de creación, innovación y debate, así como alentando proyectos de desarrollo institucionales, como el ya mencionado entre el Departamento y la OAH. Al mismo tiempo esta formación enfatiza en la necesidad de un enfoque centrado en el cambio de paradigma en el campo de la archivística, en el que el papel del archivero va mucho más allá de la mera custodia y preservación de fuentes para la investigación, para centrarse en procesos de gestión que garanticen el acceso a la información, al mismo tiempo que contribuyan de manera esencial a la capacidad de rendición de cuentas transparente y responsable de las organizaciones, en tanto gestor de un tipo muy especial de información: aquella que sirve de evidencia de actos y transacciones sociales. Estos puntos de vista resultan, sin lugar a dudas, un gran reto para la profesión a nivel nacional, pues forman a las nuevas generaciones en el reconocimiento de la necesidad de superar arraigadas ideas tradicionales centradas en la custodia y preservación de fuentes para la investigación, en momentos en que debe implementarse la nueva legislación en relación con la gestión documental y los archivos, la que consideramos atisba esos mismos nuevos enfoques que conducen hoy la formación de las nuevas generaciones de profesionales de la información en general y de archiveros en particular. En tal sentido nos vemos dentro de ese futuro que mencionas, es decir, nos vemos trabajando duro por el desarrollo de la archivística cubana, y enfrentando los retos que ello significa.

(Archivoz) Muchísimas gracias a los cuatro y muchas gracias por poner la archivística cubana y iberoamericana en tan alto peldaño.

Entrevista realizada por Yorlis Delgado López

Qué duda cabe que este 2021 continúa siendo un año duro y extraño para todos, especialmente para aquellos que la pérdida ha ocupado demasiado hueco en sus vidas, bien por el fallecimiento de seres queridos, porque han perdido su trabajo o, por el contrario, siguen en estado de ERTE indefinido.

Pese a la desesperanza, hoy queremos saber cómo la profesión de archiveros está sirviendo de utilidad para gestionar todos los trámites de la COVID-19, cómo están trabajando al frente de la gestión documental en el ámbito de la administración sanitaria. Es por ello que tenemos el placer de volver a entrevistar a Adrián Cruz, técnico de gestión documental y archivo del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya, además de contar con el testimonio de Patricia Lloveras, responsable de archivo del mismo departamento, quienes nos hablan sobre cómo ha sido – y está siendo- su trabajo cuando se está a punto de cumplir un año desde el inicio de la pandemia en España.

(Archivoz) Antes de todo, ¿Cómo estáis llevando toda esta situación a nivel personal?

(Adrían Cruz) La pandemia ha cambiado la manera de trabajar con la llegada del teletrabajo, pero el hecho de trabajar desde casa no significa que hagamos menos o seamos menos necesarios. Todo lo contrario, la faena se ha visto incrementada, ya que la implantación de la administración electrónica ha cogido velocidad de crucero y en este nuevo escenario los archiveros somos imprescindibles.

(Patrícia Lloveras) A este cambio que comenta mi compañero Adrián, que estoy totalmente de acuerdo, añado que el teletrabajo, en mi opinión rompe en cierta manera la vinculación con la gente que forma parte de la institución, la relación con ciertas personas se rompe porque ya no las ves. El contacto ahora es por correo electrónico o por la plataforma TEAMS, y generalmente solo con personas concretas.

(Archivoz) Uno de los temas que estáis tratando es mejorar la gestión documental en todos los trámites relacionados con la COVID-19 ¿Nos podríais explicar brevemente en qué está consistiendo?

(AC) En los últimos meses se han implantado muchos trámites relacionados con la COVID-19, desde la autorización para hacer pruebas PCR o obtenerlas, hasta la gestión de las miles y miles de denuncias que el incumplimiento de las nuevas medidas para frenar la pandemia producen. Nuestra labor es incluir estos nuevos trámites en el Cuadro de Clasificación Funcional de la Generalitat de Catalunya, identificar las tipologías documentales que generará cada uno de ellos, configurar toda esta información en las aplicaciones correspondientes, formar a los usuarios y, finalmente, comprobar que los expedientes se están haciendo correctamente según las pautas de gestión documental dadas.

(PLL) Si, también es importante acompañar a las personas en el cambio, en la transformación digital de la administración. Cada cambio en el trabajo, en la manera de trabajar que se ha hecho durante años, requiere que estemos al lado de los compañeros para resolver cualquier duda y que se sientan seguros en el nuevo contexto.

Responsable de Archivo y Gestión Documental del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya y vicepresidenta de la Comisión Técnica en materia de documentación clínica.

(Archivoz) ¿Cómo puede ayudar vuestro trabajo al ciudadano? ¿Podríais poner algún ejemplo en concreto?

(AC) En el caso de un archivo central administrativo como el del Departament de Salut, siempre hay que destacar el acceso a los ciudadanos de las historias clínicas que de manera subsidiaria el Departament conserva. Por ejemplo, las historias clínicas de iDental, una red de clínicas que resultó ser un fraude y que han afectado a miles de personas que han necesitado su historia clínica para paralizar sus préstamos y seguir sus tratamientos. De alguna manera, gracias a nuestra labor se ha podido rescatar el máximo de historias clínicas posible para entregarlas a los ciudadanos que la han necesitado.

(PLL) Si, tener la información accesible para las personas que en este caso necesitan su historia clínica para seguir su asistencia médica. Es un punto primordial.

Este es un aspecto único y especializado del archivo del Departament de Salut, DS, el de la recuperación y custodia de fondos de historias clínicas y información clínica de centros sanitarios que han cesado su actividad, o al menos localizar dónde está esta información para facilitar al ciudadano su acceso.

Esta información también ha servido, como ejemplo, en el caso de los “niños robados”, que a raíz de la difusión en los medios de comunicación, recibimos muchas peticiones de información.

Adrián Cruz en el Archivo del Departament de Salut de la Generalitat de Catalunya.

(Archivoz) ¿Estáis teniendo algún tipo de dificultades a la hora de llevar a cabo la gestión? ¿Echáis en falta algo desde el principio de la pandemia por parte de las administraciones?

(AC) En mi caso, el trabajo que llevo a cabo diariamente no ha variado, sólo varía el entorno donde lo hago. Quizás los medios nos fueron llegando poco a poco, pero es que la pandemia nos pilló a todos desprevenidos.

(PLL) En el mío, prefiero trabajar desde mi puesto de trabajo habitual, también porque tenemos unos compañeros en el archivo que trabajan presencialmente. Aun contamos con muchos expedientes en soporte papel que se tienen que gestionar, atender el servicio de préstamos y consultas de expedientes, atención telefónica, etc.

(Archivoz) La Associació d’Arxivers de Catalunya publicó no hace mucho, en su boletín digital, La Dada, en el que recopila cómo es un día en el Archivo del Departament de Salut. ¿Cómo surgió este proyecto?

(AC) La Vocal de Publicaciones de la Associació d’Arxivers de Catalunya nos hizo el encargo, en plena pandemia creyeron interesante abordar un artículo sobre los archivos de salud y como en este caso, decidimos hacerlo conjuntamente.

(Archivoz) Aparte de la importancia de conservar, preservar y hacer accesibles las historias clínicas, ¿qué otros objetivos tenéis fijados en el Department de Salut?

(AC) Aparte del tema de las historias clínicas, que es un punto fuerte sin duda, nuestro objetivo es que la gestión documental esté presente en todos los trámites del Departament de Salut desde el inicio hasta el final de vida de todos y cada uno de los documentos que se generan. Para ello contamos, entre muchas otras herramientas, con un sistema de información propio del Departament (DOCtram) construido poco a poco siguiendo todas las necesidades que vamos detectando con el soporte de la Área TIC.

(PLL) También desde el archivo participamos activamente en la Comissió Tècnica en Matèria de Documentació Clínica, adscrita a la Secretaria General del departamento. Elaboramos protocolos y recomendaciones para centros sanitarios y consultas individuales en temas de acceso a la información, gestión documental, gestión de datos, sustitución de soportes,etc.

Si la situación actual nos lo permite, este año tenemos previsto montar una exposición de los carteles que ha ido editando el Departament de Salut a lo largo de estos 44 años. Se trata de carteles para hacer difusión del calendario de vacunaciones, de campañas de prevención, de educación sobre temas sanitarios, de promoción de la salud, contra el tabaco, contra el alcohol, sobre nuevas dietas alimentarias, planificación familiar, etc. Son muy interesantes porquè tambien se observa la evolución del estilo, del tipo de mensaje, de las imágenes.

Cabe destacar que en el año 2012 ya hicimos una exposición para contextualizar el Pavelló Ave Maria, edificio sede del DS, con mucha historia, para dar a conocer el valor del espacio de trabajo tanto para los trabajadores como para las visitas externas.

Y otra fue la exposición que se elaboró y expuso hace dos años para celebrar los 40 años de la creación del DS.

(Archivoz) ¿Qué retos tenéis que hacer frente en el próximo año? ¿Cuál es la hoja de ruta de la Conselleria de Salut y, en concreto, de vuestro departamento de cara al 2021?

(AC) Nuestro objetivo, aunque desde hace años siempre es el mismo, es conseguir la implantación de la Administración electrónica de una vez por todas. Una implantación real.

(PLL) En paralelo, vamos evaluando los procedimientos para determinar su valor administrativo, legal, econòmico e informativo/histórico para eliminar o bien para conservar a largo plazo, tanto el soporte papel como el electrónico. En el caso de los expedientes en papel, se transfieren al Arxiu Nacional de Catalunya, i en el caso de los e- expedientes, a i-Arxiu.

En el depósito del archivo donde custodiamos los expedientes, contamos con 55.000 cajas de archivo normalizadas, 5.500 metros lineales, con documentos desde 1977, año en que se creó el DS hasta la actualidad. Además también hemos montado el archivo fotográfico, tanto de fotografías institucionales como de las personas que trabajamos en la institución. Todos formamos parte del Departament de Salut.

Es muy interesante haber guardado documentos de la primera época, bueno, de todas, para elaborar la historia de la sanidad catalana, desde el punto de partida, cómo ha ido evolucionando y cómo se han ido incorporando los nuevos programas de prevención, protección, control, difusión, gestión, etc; las nuevas profesiones sanitarias, nuevos equipamientos por toda la geografía catalana, identificando las necesidades y en base a los estudios, como el Pla de salut, cómo han cambiado los conceptos y los objetivos, la incorporación de las nuevas tecnologías,  y un largo etcétera.

Ya ves que si nos ponemos a explicar, no acabamos. Reivindicamos los archivos y la gestión documental no solo para saber del pasado sino para conocer de dónde venimos y para el futuro.

Gracias por contar con nosotros.

Continuamos con la entrevista que iniciábamos ayer a José López Yepes, impulsor de los estudios universitarios en biblioteconomía y documentación en España y uno de los mayores expertos en el campo de la epistemología de esta joven ciencia que hoy nos ocupa.

(Archivoz) Otro elemento destacado en su carrera ha sido aquel dedicado a acompañar a nuevos investigadores en su desarrollo a través de la dirección de tesis, habiendo dirigido las tesis de los investigadores más destacados de nuestro campo del conocimiento. ¿Qué aspectos son más importantes en la labor de guía de un director de tesis?

(José López Yepes) Efectivamente, debo a mi maestro el profesor Desantes el esfuerzo de contribuir a acrecentar en mi la vocación por la investigación que otros maestros anteriores ya me habían ido inculcando. Él era un gran director y formador de investigadores. En una carta enviada recientemente a la revista El Profesional de la Información he contestado a esta pregunta. Se trata de reconocer cuestiones como éstas: que la investigación es ciencia y pasión, conocimiento y sentimientos; que el director debe tener en cuenta estos aspectos y que debe estar presente en todas y cada una de las fases del proceso investigador; que es corresponsable del mismo y que comparte con el dirigido el logro de los hallazgos y sus estados de ánimo. Me parece, en definitiva, que el papel del director es, esencialmente,  muy relevante en la elección del tema, en el seguimiento insistente del calendario de trabajo y en la lectura atenta de los textos teniendo en cuenta cuando el doctorando está realmente produciendo conocimiento científico y también en cuanto  al estilo y la redacción. La tesis es buena, es decir, es una verdadera tesis no solo por resolver problemas científicos de utilidad sino porque, además, sabe comunicar bien su contenido. Todo ello exige que al director le guste dirigir por vocación ya que su principal compensación es la satisfacción de haber formado un nuevo investigador y de haber aprendido conjuntamente con él, es decir haber llegado juntos a la cumbre.

(Archivoz) Me atrevería decir que todos los alumnos de universidades españolas, y gran parte de los alumnos de universidades latinoamericanas, nos hemos introducido en esta ciencia a través de sus manuales (en mi caso, a través del manual “¿Qué es documentación?: Teoría e historia del concepto en España”), que fueron la puerta hacia un campo del conocimiento que quizás hasta ese momento los alumnos no comprendíamos en su diversidad y amplitud. ¿Cómo se hace comprender a los alumnos que antes de avanzar en el conocimiento de una disciplina primero hay que pensar y reflexionar sobre la base de su comprensión? ¿Qué destaca de sus años como profesor universitario?

(JLY) Parece evidente que el punto de partida para el estudio de cualquier disciplina es conocer su origen histórico y su concepto al que se ha llegado hasta el momento actual. Las disciplinas que gozan de tradición y antigüedad como el Derecho, la Medicina, la Filosofía, etc.  no se plantean a menudo su naturaleza y propósitos porque ambas cosas se han ido aclarando, fijando y fortaleciendo a lo largo del tiempo. Por el contrario, en nuestro campo no es así. Somos un campo joven (por ejemplo en la Universidad español hace menos de 50 años que estamos a ella incorporados). De ahí la frecuencia con que nos preguntamos en escritos y en foros qué somos, qué profesional debemos formar, cual debe ser nuestro papel en la comunidad científica y social, etc, Yo traté estas cuestiones en mis libros de 1978 y 1995. Y, más recientemente, en un librito que resume todas mis inquietudes en en este ámbito titulado La ciencia de la información documental: La disciplina, el documento y el profesional de la información en la era digital. (México DF, 2055). En España he notado menor interés por estas cuestiones teóricas y epistemológicas que en otros países de nuestro entorno académico como México, Colombia y Brasil.

En cuanto a la última parte de la pregunta, lo que más destaco de mi andadura como profesor de Documentación hasta la fecha fue que introducirme en este campo constituyó una auténtica aventura intelectual donde descubría nuevos territorios que nunca habían sido explorados lo que facilitó mi labor, que conté siempre con equipos de personas entusiastas y que, sobre todo, que aumentó mi ilusión y entusiasmo por una institución que nunca defrauda por su naturaleza, como es la Universidad. Tengo para mi que la alegría es consustancial a la tarea universitaria.

Todavía pienso que el conflicto terminológico-documental del que adolece nuestra disciplina es una rémora para saber qué somos y hacia donde debemos caminar Clic para tuitear

(Archivoz) Usted es uno de los grandes expertos en el campo de la epistemología de las ciencias de la información y de la documentación. Después de tantos de años en los que ha estudiado la problemática relacionada con este campo, ¿hasta dónde le han conducido sus reflexiones en cuanto a la conceptualización de las ciencias de la documentación y del documento? ¿Cómo influye en estas cuestiones la velocidad a la que avanza nuestro ámbito?

(JLY) Gracias por el elogio. De acuerdo con lo expresado en la pregunta, la búsqueda del concepto de documentación y los conceptos aparejados ha sido una de las constantes de mi trabajo en el campo juntamente con las cuestiones metodológicas y de evaluación de la investigación. Todavía pienso que el conflicto terminológico-documental del que adolece nuestra disciplina es una rémora para saber qué somos y hacia donde debemos caminar y, sobre todo, para saber con exactitud cual debe ser nuestra posición en el ámbito académico y profesional. No podemos dormirnos. Por el contrario, debemos repensar permanentemente estas cuestiones y actualizarlas en cada momento dada la velocidad a la que nos movemos en la sociedad de la información. En este sentido, he tratado de promover este tipo de investigaciones y, desde luego, de asistir a foros sobre el estudio de estos temas.

(Archivoz) Por último, no nos queríamos despedir sin felicitarle por sus numerosos reconocimientos a nivel nacional e internacional, llegando incluso a ser nombrado “Doctor Honoris Causa” por la Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia). ¿Nos podría hablar un poco de su relación con las universidades latinoamericanas y el trabajo realizado allí en estos últimos años?

(JLY) Muchas gracias de nuevo por su felicitación. Reconozco que el hecho que se cita en la pregunta es el mejor reconocimiento que podía tener al final de mi carrera administrativamente activa. Es algo que me ha dejado huella indeleble y me ha hecho establecer vínculos personales y muy afectivos con la Universidad Mayor de San Andrés de La Paz, especialmente con su Facultad de Humanidades y Educación y, más concretamente, con la carrera de Ciencias de la Información. He encontrado allí un gran hermanamiento entre docentes, estudiantes ya administrativos que sienten un objetivo común y unas ganas inmensas de aprender y de buscar nuevos horizontes.  No puedo dejar de mencionar personas de tanta capacidad de impulso y entusiasmo como la decana de la Facultad, Mtra. M. Eugenia Pareja y el director de la carrera Lic. Freddy Maidana. La otra relación muy intensa que mantengo es con las universidades mexicanas. México ha sido de hecho mi primer país de acogida desde el día en que la Dra. Elsa M. Ramírez, actual directora del sistema de bibliotecas de la UNAM se dirigió a nosotros para establecer un convenio de colaboración que propiciara que una serie de investigadores del Centro Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas (actualmente IIBI) pudieran doctorarse en nuestro departamento. La primera doctora fue la Dra. Araceli Vargas, actual directora del IIBI. La semilla ha dado frutos interesantes porque, además de la celebración de los Seminarios Hispano-Mexicanos, otras universidades sumaron docentes a este programa como las de San Luis Potosí, Chiapas, Baja California Sur, ENBA, Panamericana, Iberoamericana, etc. En total han sido cuarenta y dos nuevos doctores mexicanos a lo largo de veinticinco años, tarea muy apoyada por autoridades académicas de aquel país, como la Dra. Estela Morales, excoordinadora de Humanidades de la UNAM, y los directores de nuestro departamento como la Dra. María Teresa Fernández Bajón en su último mandato.

(Continuación de la entrevista publicada ayer 4 de enero de 2021 y realizada el 18 de noviembre de 2020)

Entrevista realizada por Victor Villapalos

Hoy tenemos el placer de entrevistar a José López Yepes, uno de los mayores exponentes de la historia en el ámbito de la gestión de la documentación española y latinoamericana, impulsor de los estudios universitarios en biblioteconomía y documentación en España y uno de los mayores expertos en el campo de la epistemología de esta joven ciencia que hoy nos ocupa.

(Archivoz) Estimado Dr. Yepes, es un honor que participe en este medio, le agradecemos que nos dedique estos minutos. Nos gustaría empezar preguntándole, como primer catedrático de universidad en nuestra área del conocimiento, por el entorno universitario en nuestro ámbito. ¿Cómo fueron sus inicios y a qué dificultades tuvo que enfrentarse hasta conseguir que esta rama del conocimiento tuviera un espacio propio y diferenciado en la universidad?

(José López Yepes) Soy Licenciado en Filosofía y Letras (Sección de Filología Románica)  desde 1968 y Doctor en Filosofía y Letras por la Universidad de Madrid (todavía no se utilizaba el adjetivo Complutense) desde 1971. En el curso académico 1969-1970 el profesor José Fradejas Lebrero me propuso como profesor ayudante de Literatura medieval en la misma universidad. En calidad de tal me mantuve hasta el curso académico 1975-76 en que ingresé como Profesor Agregado interino de Documentación en la Facultad de Ciencias de la Información. El cambio fue aparentemente muy extraño e inesperado. De hecho mi entrada en el mundo de la Documentación había comenzado en 1967 cuando me incorporé al recién fundado Fondo para la Investigación Económica y Social de la Confederación Española de Cajas de Ahorros dirigido por uno de mis grandes maestros, el profesor José María Desantes Guanter, luego catedrático de Derecho de la Información y persona que ponía el énfasis en la formación de investigadores y en la decisiva importancia de las fuentes de documentación y su acertado manejo como condición indispensable para llevar a cabo una buena investigación. Allí trabajé también a las órdenes del Dr. Juan Roger Rivière, jefe de Documentación internacional del CSIC, trabé estrecho contacto con Javier Lasso de la Vega (él me facilitó su ejemplar del famoso Tratado de Documentación de Otlet), me hice cargo de la biblioteca de la entidad, dirigí un Boletín de Documentación y organicé cursos de técnicas de documentación para responsables de bibliotecas y archivos de Cajas de Ahorros en la Universidad de Verano de Santander. En esos cursos participaban ilustres maestros como José Simón Díaz, Manuel Carrión, Javier Lasso de la Vega, José Manuel Ruiz Asencio, Isabel Fonseca, etc, Y en ese año 1975 se convocó el concurso-oposición para la cubrir la plaza de Profesor Agregado de Documentación en la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid y fui invitado a ocuparme de la plaza interinamente. Tenía 29 años. Fue para mi un salto a lo desconocido. Dejaba la literatura medieval y lo hice con la conformidad de mis maestros los Dres. Fradejas y Simón Díaz. El Cuerpo de Profesores Agregados era una antesala de la futura cátedra y fue la primera plaza de profesor numerario de Documentación que se dotó en la universidad española. En 1980 obtuve la plaza de catedrático, hace cuarenta años. La dotación de la plaza se debió a la a inclusión de la asignatura en el plan de estudios de 1971, creo recordar, y al impulso del citado profesor Desantes y del profesor Alfonso Nieto, catedrático de Empresa informativa, más tarde rector de la Universidad de Navarra.

El concurso-oposición constaba de seis ejercicios que valoraba un tribunal compuesto de seis miembros elegido por sorteo y un presidente designado por el Consejo de Universidades. Tuve una coopositora, una contrincante, como se decía entonces, una ilustre archivera, la Dra. Vicente Cortés, mujer de gran carácter y personalidad. Fue la primera en felicitarme al término del concurso, un 28 de enero de 1978, festividad de Santo Tomás de Aquino. Nevaba en Madrid. Tengo de ella un admirable recuerdo. Mi paso a  esta etapa académica se apoyó en personas e instituciones y en los escritos de autores pertenecientes al Cuerpo Facultativo de Archivos y Bibliotecas, a la Escuela de Documentalistas, a los estudiosos del Centro de Información y Documentación del CSIC  y a los trabajos de docentes de la Universidad de Valencia como el Dr. López Piñero, fundador de la escuela de la documentación médica, o de la Dra. Mateu Ibars, entre otros.

En el mismo año 1978, así lo recuerdo, el Ministerio de Educación convocó una reunión con una subdirectora apellidada Martí Devese a la que asistí con el profesor Simón Díaz y varias representantes de la Escuela de Bibliotecarias de la Diputación de Barcelona, como la profesora Carme Mayol, que habían solicitado al Ministerio que las enseñanzas de bibliotecología tuvieran ya validez oficial y se incorporaran a las universidades. Esta reunión dio como fruto un plan-marco de estudios. En ella se acuño la denominación Biblioteconomía y Documentación, tras una simpática discusión cuyos detalles me reservo. Por ello se denominaron así las nuevas escuelas universitarias que otorgarían título de Diplomado en Biblioteconomía y Documentación.

Para contestar a la segunda parte de la pregunta, es decir, qué acciones tuve que llevar a cabo para dar visibilidad y personalidad a nuestra área lo hice con la ayuda entusiasta de mis colegas y de personas como los rectores Gustavo Villapalos y Rafael Puyol, el decano Angel Benito, la Dra. María Ruiz Trapero y el vicerrector Benjamín Fernández. Enumero las que considero más notables: 1) En primer lugar que la plaza objeto del concurso-oposición no quedara desierta. Había opiniones que no concedían carácter científico a nuestra disciplina. Al no haber precedentes hubo que establecer el concepto de la disciplina, lo que dio lugar, posteriormente,  a mi libro Teoría de la Documentación (1978), más tarde en una segunda edición llamado La Documentación como disciplina. Teoría e historia (1995).2) Fortalecimiento académico mediante la creación del Departamento de Documentación en la Facultad de Ciencias de la Información de la UCM y de la revista Documentación. de las Ciencias de la Información que puse en marcha en 1976 y hoy en vigor, 3) Creación de la Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación de la UCM en 1990, que dirigí ocho años, período al que debe sumarse s la fundación de la Revista General de Información y Documentación en 1991 y, un año antes, la Escuela de la Universidad de Murcia para cuya puesta en marcha fuí llamado por el rector de aquella universidad: 4) Fomento de la investigación mediante el apoyo para  la creación de doctores, 5) La organización en el año 2000 del primer (y  único hasta ahora) Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación, 6) La dirección de la primera colección de monografías sobre nuestro campo en la Editorial Síntesis, 7)  La puesta en práctica de un Máster de Documentación para posgradudos en cuya gestación tuvo un papel relevante nuestra querida y llorada compañera fundadora de SEDIC,  la Dra. Emilia Currás. Asimismo, la creación de la Licenciatura de Documentación supuso un éxito para nuestro campo ya que ello permitía la instauración de los doctorados, etc. En estos últimos años, diversas universidades han ido adaptando sus planes de estudios enfocándolos hacia conocimientos más prácticos de la mano de las tecnologías y de los contenidos digitales.

(Archivoz) En estos últimos años, diversas universidades han ido adaptando sus planes de estudios enfocándolos hacia conocimientos más prácticos de la mano de las tecnologías y de los contenidos digitales. ¿Cómo valora usted esta evolución? ¿Cómo ve el futuro de estos estudios universitarios y el equilibrio entre el desarrollo de la técnica frente al espacio dedicado al estudio más profundo y reflexivo dentro de estas titulaciones?

(JLY) Como se sabe, el uso de las tecnologías y los contenidos digitales ha hecho posible guardar grandes cantidades de información, poderlas recuperar al instante y de poderlas difundir en el ciber espacio, en suma, una capacidad otorgada al individuo de publicar con relativa facilidad, lo que ha hecho crecer exponencialmente el número de documentos, incluidos los científico, sin perjuicio de reconocer unánimemente que las nuevas tecnologías nos han permitido obtener mucha información y en muy poco tiempo, lo que ha logrado acelerar los avances de la investigación en todas las áreas de conocimiento y las lógicas repercusiones a favor de la comunidad social. Si tenemos en cuenta que hace años solo podía publicarse lo que era valioso, la nueva situación ha hecho que se haya introducido la cultura de la evaluación permanente porque los docentes e investigadores nos jugamos “vidas y haciendas”. Esto ha motivado el protagonismo de las agencias de evaluación, la búsqueda incesante de herramientas de evaluación para tratar de descubrir la calidad de las publicaciones. En mi modesta opinión estas circunstancias, realmente inevitables, nos ha llevado, tal vez, manejar a veces la información obtenida en una primera búsqueda superficial,  a propiciar un exceso de las métricas, de lo cuantitativo  y, sobre todo, a olvidar a veces que debemos investigar para resolver problemas de calado, es decir, por el otium provechoso y no simplemente para ser mejor evaluados. Consideremos asimismo los problemas éticos derivados de algunas de estas circunstancias.

Si tenemos en cuenta que hace años solo podía publicarse lo que era valioso, la nueva situación ha hecho que se haya introducido la cultura de la evaluación permanente porque los docentes e investigadores nos jugamos “vidas y… Clic para tuitear

Por lo demás, que los planes de estudios se vayan adaptando al uso de las tecnologías y de los contenidos digitales es obvio que afecta a todo tipo de  disciplinas  aunque se debe  tratar de mantener las diferencias entre herramientas- que es lo accesorio- y enriquecimiento y transformación de contenidos que es lo esencial. En el caso de nuestra disciplina nos mantenemos en una mutación permanente debido a lo anterior y a las cambiantes necesidades de información de la sociedad lo que provoca que el individuo adquiere cada vez más capacidad de autodocumentación. Ello se refleja en los planes de estudios que deben avizorar el cada momento que clase de profesional debemos formar. En este contexto, hay tres conceptos que siempre se mantienen en constante reflexión: la naturaleza de la disciplina, la del documento y la del profesional de la información en la era digital.

(Archivoz) ¿Cómo está afectando a nuestra área de estudios el auge constante de las tecnologías audiovisuales-multimedia, las redes sociales como YouTube o académico-científicas como Academia.edu y Researchgate.net, y la producción y difusión audiovisual-multimedia del conocimiento sobre biblioteconomía y documentación?

(JLY) Enlazando esta respuesta a la pregunta anterior, es evidente que YouTube es un formidable instrumento del que, incluso yo mismo, hago uso en mis últimos trabajos de lectura crítica. En cuanto a las redes académico-científicas pienso que pueden contribuir a hacer debates y manifestar opiniones que puedan contrarrestar los posibles sesgos de la evaluación de los revisores de artículos. Su uso con más frecuencia podría recordar las polémicas públicas que han hecho avanzar los campos científicos en tiempos anteriores.

En cuanto al evidente auge de las tecnologías audiovisuales y multimedia, no puedo dejar de poner de relieve la gestión que ha llevado nuestro departamento en pro de la documentación audiovisual y multimedia cristalizada en la promoción de redes y eventos internacionales y propiciando otras tareas en ese sentido como ha sido la publicación de los Cuadernos de Documentación Multimedia.

Finalmente, yo también llevaría estos aspectos de la pregunta al ámbito de la formación del documentalista o profesional de la información documental. En efecto, este profesional  es verdaderamente un comunicador ya que forma parte de un proceso en que informaciones procedentes de procesos anteriores se transforman en las unidades de información (archivo, bibliotecas, etc.) para convertirlas en fuente efectivas para la producción de nuevas informaciones. Frente a la información de actualidad que es la que pasa y se olvida, la información documental es la que, con vocación de eternidad, se presta a ser reutilizada en función de reinterpretaciones por personas, en tiempos y lugares diferentes. Es, en fin, información de lo que queda. En este contexto el profesional de la información documental genera un valor añadido al torrente informativo de nuestros días tratando de detectar la veracidad y utilidad de los contenidos para llevarlos al usuario del modo más eficaz posible.

(Mañana 5 de enero de 2021 se publica la segunda parte de esta entrevista realizada el 18 de noviembre de 2020)

Entrevista realizada por Victor Villapalos

Imagen de portada por Antonio Peiró

En conmemoración al día Del Archivero Cubano, Archivoz entrevista a Inés Baró Valle, jefa del Laboratorio de Conservación Curativa del Archivo Nacional de la República de Cuba (Arnac). Esta mujer nació en la cuidad de Santi Espíritus, Cuba en 1945. Hoy, es en esencia, una de las grandes mujeres cubanas que han dedicado su vida a la preservación documental. Empezó a laborar en el Archivo Nacional en 1970 y uno sus principales méritos es el hecho de contar, en su hoja de servicios, con más de cincuenta años y único centro laboral, dedicados a esta sublime encomienda social. Es Especialista en restauración de documentos en soporte papel y recibió varios cursos en Cuba, España, Estados Unidos y la antigua URSS. Es miembro de la junta directiva de la Sociedad Cubana de Ciencias de la Información, profesora de la Red de Archivos Históricos y realiza clases prácticas de restauración a los estudiantes de la carrera de Información de la Universidad de La Habana, de la Universidad de las Artes (ISA) y Gestión Documental de la enseñanza técnico profesional. Por sus manos, durante más de 5 décadas, han pasado un millar de documentos históricos, para darle la oportunidad de continuar una vida útil.   Una persona sencilla, estricta al hablar, pero con un amor indisolublemente ligado con su vida  a los archivos y Ciencias de la Información.

(Archivoz) Inés, llevas más de cincuenta años vinculada a la restauración de documentos. ¿Cómo recuerdas tus primeros pasos por el Archivo Nacional de Cuba?

(IB) Estudiaba por la noche en el Instituto de La Habana. Las compañeras Aida Amaro, Nely Rodríguez y yo éramos alumnas ayudantes del Profesor Mario Averoff que impartía la asignatura de Historia, además archivero del Archivo Nacional (Arnac). Un día, el profesor, nos dijo le acaban de nombrar Director del Arnac, y nos comentó que iba empezar a tomar algunas medidas en función de rejuvenecer el personal. Entonces vistamos por primera vez esa organización. La primera impresión fue que era un trabajo de viejos, porque todos los trabajadores que nos presentaron ese día, eran a primera vista, muy mayores (después nos enteramos que el promedio era como de 50 años), pero parecían más viejos por la forma de vestirse. Casi todos los hombres con saco o camisas de mangas largas. Al tiempo nos dimos cuenta que estábamos equivocadas. Cuando empezamos a frecuentar las salas del Archivo Nacional nos deslumbraron al observar los valiosos documentos, inéditos y luego tuve la maravillosa oportunidad de trabajar en el Laboratorio de Restauración. Por ello, todos los días, agradezco al Profesor Mario Averhoff, exdirector del Archivo, por darnos la oportunidad de participar en el maravilloso mundo de la restauración de documentos patrimoniales. Es un privilegio

Inés Baro en su laboratorio

(Archivoz) ¿Cuál consideras que es el documento que has restaurado más importante para la historia de Cuba?

(IB) Hemos, porque trabajamos en equipo, salvado muchos documentos importantes, tanto impresos como manuscritos, entre ellos parte de la Escribanía de Regueira del Siglo XVI, la Correspondencia del Generalísimo Máximo Gómez, el Epistolario de José Antonio Saco, también, ahora en tratamiento restaurativo, el Archivo Epistolar del Mayor General Serafín Sánchez, o los albúmenes de Caricaturas de Conrado Massaguer, también El Libro de Cuba editado en el año del Centenario de nuestro Apóstol, y otros. Todos son importantes porque forman parte del patrimonio documental de Cuba, pero ahora mismo, el proceso de restauración, terminado en 2017, de la Constitución de Jimaguayú (1895), inscripto por Cuba en el programa Memoria del Mundo y con gran trascendencia dentro de las luchas mambisas, proceso, es el que me tiene más motivada.

(Archivoz) En 2017 la editorial española TREA publicó una monografía de tu autoría bajo el título: “La gestión sostenible de un laboratorio de restauración: El Archivo Nacional de Cuba”. ¿Cuáles son las satisfacciones que este libro ha traído a tu vida?

(IB) No es un secreto para nadie que no soy escritora, ni científica, ni historiadora, simplemente soy restauradora de documentos en soporte papel. Primero, es importante decir que escribirlo fue por sugerencia de   Carmen Bello y Ángeles Borrell, también me propusieron el título, ambas excelentes conservadoras – restauradoras de Barcelona. Por lo que me considero privilegiada que especialistas de una Editorial tan prestigiosa como TREA aceptaran esta propuesta. Lo que escribí y finalmente aprobaron su publicación. Después recibir el reconocimiento de colegas Cuba y del extranjero, una de las más importantes satisfacciones fue comprobar la alegría colectiva que generó en mis compañeras del Laboratorio, todas se sienten parte de este texto. No es falta de modestia, pero me siento muy satisfecha.  No lo esperaba y realmente fue sorprendente la publicación de ese libro.

(Archivoz) En tiempos de Covid ¿Cuál crees que es su principal aporte a los profesionales de la información?

(IB) Si, la disciplina conjuntamente con la responsabilidad y el sentido de pertenencia influye en todas las esferas, y en particular en estos momentos de Pandemia. Lo más importante para controlar el virus es cumplir disciplinadamente las orientaciones sanitarias. Te cuento que debido a las condiciones actuales de trasmisión de la COVID-19, en estos meses participé con la Dra.C. Borrego Alonso, en la elaboración de un Procedimiento COVID- 19 para la Desinfección, Limpieza y Manipulación de Documentos en Soporte de Papel. Este procedimiento debe ser ejecutado periódicamente con responsabilidad y la disciplina que la misma demanda, no solo para conservar los documentos sino también para proteger la salud del personal de archivos, bibliotecas y de cualquier centro de Información.

(Archivoz) El 3 de noviembre se celebra en Cuba el Dia de Archivero Cuba, felicidades más que merecidas. ¿Cuál consideras que es el principal mérito profesional de Inés Baro luego de más de cincuenta años  trabajando ininterrumpidamente en una unidad de información? ¿Cómo quisieras ser recordada en el futuro?

(IB) En este 2020 muchos colegas se sorprenden al saber que aún trabajo, esa sorpresa es mayor cuando comprueban que continuo en el mismo laboratorio. Lo que más disfruto ahora es participar en la formación técnica de los jóvenes, trasmitiendo las experiencias a las nuevas generaciones, que serán los que continuarán salvando los documentos patrimoniales. Creo que durante algunos años me recordarán como la restauradora, pero me gustaría ser recordada, citando a Dra. C. Coralia Alonso, importante historiadora cubana, como la Maestra de la Conservación Curativa /Restauración del Archivo Nacional de Cuba.

(Archivoz) Gracias Inés, por su tiempo. Felicidades a usted y todos los que aman el Patrimonio Documental desde Cuba.

Entrevista realizada por Yorlis Delgado López

En Archivoz tenemos el honor de entrevistar a Raffaella Vincenti que ocupa desde el año 2016 el cargo de Secretaria General y responsable de la oficina de la Biblioteca Apostólica Vaticana, ratificado este año por el Papa Francisco. Raffaella ha tenido una trayectoria brillante desde que en 1994 se licenciara en Historia de la lengua italiana (con Luca Serianni) en La Sapienza en Roma, pasando a especializarse en 2004 en la Escuela Especial para Archiveros y Bibliotecarios de La Sapienza, con una tesis en Informática para archivos y bibliotecas. Fue la primera mujer en la historia en entrar en el Consejo de Bibliotecas de la Biblioteca Apostólica Vaticana y desde 2010 enseña Bibliografía y Referencias en la Escuela de Biblioteconomía del Vaticano. Ante la repercusión de la ratificación de su nombramiento, hemos considerado de gran interés para nuestros lectores saber un poco más acerca de esta gran profesional del ámbito de las bibliotecas.

(Archivoz) Muchas gracias, Dott.ssa Vincenti, por colaborar con la revista. El pasado 12 de junio el Vaticano publicaba una nota de prensa en la que decía textualmente “Raffaella Vincenti, nombrada por el Papa como nueva jefa de la oficina de la misma institución, donde anteriormente ocupaba el cargo de secretaria” saltando inmediatamente a todos los medios por considerarse un claro signo de apertura que viene precedido de otros mensajes como el ofrecido por el Santo Padre en la Misa celebrada el 1 de enero de 2020 en la que indicaba la necesidad de involucrar a las mujeres en la toma de decisiones.

(RV) Tengo que confesar que la noticia ha tenido una repercusión exagerada en los medios dado que, en realidad, se trata de la confirmación de un puesto que S.E.R. el Card. Parolin me había otorgado en 2016, después de que mis superiores en la Biblioteca Vaticana me hicieran responsable de la Secretaría. Varias agencias de prensa han destacado el nombramiento quizás porque se ha producido junto al de Antonella Sciarrone Alibrandi, de mayor relevancia, como miembro del Consejo Directivo del AIF (Autoridad de Información Financiera).

Por supuesto, agradezco enormemente al Santo Padre la ratificación oficial del puesto; el papa Francisco tiene muy presente la labor profesional de las mujeres en la actividad de la Santa Sede, al mismo tiempo, es un deber para mí recordar que fueron los Prefectos de la Vaticana, tanto Raffaele Farina, ahora cardenal, como Mons. Cesare Pasini, el Prefecto actual, los que me nombraron responsable del Departamento de Adquisiciones en 2007 y Secretario ya en el 2012, antes del nombramiento del Card. Parolin. Ambos, y junto a ellos el P. Leonard Boyle, que me dio la oportunidad de trabajar en el Vaticano con un primer contrato de colaboración, han seleccionado al personal en base a sus competencias y sin tener en cuenta el género. Es cierto que la Biblioteca presenta en su organigrama una importante presencia femenina en cargos de responsabilidad, como sucede en paralelo en otras instituciones vaticanas

(Archivoz)¿Cómo se ha desarrollado su carrera profesional dentro de las instituciones vaticanas? ¿Cuáles son las funciones actuales como Secretario General de la Biblioteca Apostólica Vaticana?

(RV) Como he comentado anteriormente, fue el Prefecto Farina (después Cardenal Bibliotecario y Archivero de la Santa Iglesia Romana desde 2007 a 2012) quien me llamó en 2007 para el cargo de jefe del Departamento de las Adquisiciones, la oficina que en la Vaticana se ocupa de la adquisición de impresos. Mi formación es humanística, con una licenciatura en Historia de la Lengua Italiana, y un Diploma en la Scuola Speciale per Archivisti e Bibliotecari, en la Universidad Sapienza de Roma; he completado mi formación con el Diploma en Paleografía Griega y Archivística en el Archivo Apostólico Vaticano y el Diploma de Biblioteconomía en la Scuola Vaticana di Biblioteconomia.

Desde el punto de vista profesional, y teniendo en cuenta mi formación, mi interés se dirigió desde un primer momento al trabajo en bibliotecas y archivos. Después de una primera etapa en Vaticana, en la primera mitad de los años 90’, tuve la oportunidad de trabajar en varias bibliotecas de instituciones académicas (British School at Rome, Ecole Française de Rome, Pontificia Università Lateranense, rete URBS – Unione Romana Biblioteche Scientifiche) o en archivos y centros de documentación de instituciones italianas (RAI, ISTAT, Banca di Roma).

Al volver a trabajar en la Vaticana, y después de algunos años como responsable del Departamento de Adquisiciones, el Prefecto Mons. Pasini me nombró en 2012 responsable de la oficina de la Secretaría, que conlleva varias actividades de coordinación sobre todo con la Prefectura, de la que depende: gestión de las actividades generales de secretaría de Prefectura, Vice Prefectura y Oficina del Cardenal, además del Departamento de Admisiones, que acoge a los investigadores y gestiona el acceso a las salas de estudio; gestión ordinaria del personal; dirección de las tareas relacionadas con el Departamento de Reproducción de documentos; coordinación de las actividades generales de comunicación institucional de la Biblioteca incluida la gestión de las cuentas en redes sociales Twitter (en italiano e inglés) y el control de los contenidos vinculados a la página Web de la Biblioteca.

(Archivoz) ¿Cuál es su opinión personal sobre la apertura del papa Francisco a qué cada vez más mujeres ocupen cargos de responsabilidad reservados habitualmente a los hombres?

(RV) En mi opinión, es una cuestión que debe abordarse en términos más generales y de forma transversal contemplando en primer lugar un reconocimiento de las competencias y conocimientos que vaya más allá del género. Me alegro de que se tenga en cuenta a las mujeres para el acceso a puestos de responsabilidad tradicionalmente reservados a los hombres, pero solo cuando esta noticia no sea recibida como algo insólito o excepcional podremos considerar que el proceso ha finalizado: en ese momento será posible dejar a un lado los discursos de género y concentrarse finalmente en la importancia de la profesionalidad tout court. El Santo Padre habla a menudo del “genio” femenino recordando las características por las cuales las mujeres merecen mayor atención y responsabilidad en el desarrollo de sus actividades profesionales, pero en el ámbito de la Biblioteca, quizás por la fuerte connotación cultural que la distingue de otras instituciones vaticanas, está realidad ya era presente durante el pontificado de papa Benedicto XVI, que nombró a algunas de mis colegas para altos cargos: una de ellas es Barbara Jatta, actualmente directora de los Museos Vaticanos.

En realidad, hace tiempo que las mujeres ocupan cargos de responsabilidad en la Biblioteca y con un nivel de competencia tal que con su labor enriquecen tanto la vida institucional como el conjunto de relaciones y procesos, lo que al final se traduce en un mejor servicio a los investigadores. Como muestra, y por detenerme en aquellas que provienen de países de habla hispana, no puedo dejar de mencionar, con una pizca de orgullo, a la colega (y amiga) Ángela Nuñez Gaitán, responsable del Taller de Restauración de la Biblioteca. El área que dirige ha sido por tradición un ambiente masculino. Ella ha recogido una herencia muy importante, las experiencias y el saber manual que se ha trasnmitido a lo largo de varias generaciones en el Laboratorio, y las ha sabido conjugar con un profundo conocimientos de la teoría moderna de la restauración y, sobre todo, de las tecnologías que permiten una evolución basada en la protección y conservación de los materiales, manteniendo el respeto a su carácter de objetos históricos.

(Archivoz). La Biblioteca Vaticana ha dado en los últimos años un fuerte impulso a la digitalización de sus fondos manuscritos. ¿Qué proyectos existen para un futuro próximo?

(RV) En este momento estamos centrados en el proceso de digitalización, sin embargo, hemos iniciado en modo paralelo una serie de microproyectos colaterales que han ampliado los límites conceptuales. Por citar un ejemplo, a partir de la reproducción digital de los manuscritos se han llevado a cabo otras tareas como la integración con metadatos y la posibilidad de aumentar las posibilidades de estudio en colaboración, gracias a los estándares de interoperabilidad como IIIF, además del estudio de tecnologías más adecuadas para la visualización óptima de detalles difíciles de capturar a simple vista o para el tratamiento digital de materiales especialmente delicados, o a la actividad a favor de la estandarización en el campo de los bienes culturales de los formatos para la conservación a largo plazo como el FITS. Numerosas instituciones académicas de prestigio internacional nos están acompañando en estas nuevas iniciativas, muchas pioneras o de tipo experimental, que podemos considerar que constituyen nuestras propuestas de investigación en un futuro próximo.

(Archivoz) ¿Cómo está viviendo la Biblioteca Vaticana las consecuencias del Covid-19? La Biblioteca Vaticana es una de las instituciones que en primer lugar ha abierto sus puertas a los investigadores, respetando siempre todas las normas necesarias de seguridad e higiene. ¿Cómo valora este esfuerzo, que ha sido muy apreciado por la comunidad científica?

(RV) Al principio, se hizo un esfuerzo importante para trasladar las actividades ordinarias al teletrabajo, no siempre ha sido fácil, pero gracias a la colaboración entre los diferentes departamentos se pudo garantizar la continuidad a distancia de los servicios que no podían sufrir pausas o retrasos. Posteriormente, y al descender el nivel de emergencia, se pudo iniciar un proceso para poder abrir la Biblioteca con todas las medidas de seguridad y volver a las actividades ordinarias. En paralelo, se llevó a cabo un trabajo preliminar de supervisión de los de los espacios para evaluar los posibles riesgos y limitaciones; todo ello, en colaboración con el sistema sanitario interno que nos ha indicado las pautas a seguir.

Una vez que pudimos constatar que respetando las normas de distanciamiento y de higiene era posible retomar nuestras actividades para dar la posibilidad a los investigadores de completar el año académico, hemos abierto las Salas. Ha requerido un gran empeño, pero hemos sido premiados con la gratitud de los estudiosos, que constituyen nuestro focus institucional.

(Archivoz) ¿Qué tipología de usuario consulta y accede habitualmente a los fondos de la Biblioteca Vaticana? ¿Para la adquisición de nuevos fondos bibliográficos qué criterios se siguen en la actualidad?

(RV) Nuestros investigadores son en su mayoría académicos o especialistas en disciplinas humanísticas; la Biblioteca está abierta, de acuerdo con los deseos de los papas que, a lo largo del tiempo, a partir de Nicolás V en adelante, se han sucedido a la cabeza de la Iglesia, a todas las personas, sin distinción de raza, religión o creencia política. Con todo, conservamos un patrimonio particularmente delicado y rico que tenemos el deber de transmitir a las generaciones futuras, por ello el acceso a las colecciones está determinado por los objetivos y especialización de la investigación, lo cual constituye un criterio fundamental para recibir el carnet de la Biblioteca. Naturalmente, también acogemos a los estudiantes que están terminando sus estudios de licenciatura o la han obtenido recientemente, siempre que sus estudios requieran la consulta de los materiales conservados en la Biblioteca. Por regla general, intentamos equilibrar los dos aspectos de la consulta y la conservación, por tanto, invitamos a los investigadores a consultar primero la copia digital y, en un segundo momento, acceder a los originales (siempre que las condiciones del original lo permitan).

Los fondos manuscritos y todos aquellos materiales especiales como las estampas, las fotografías y el patrimonio numismático, conforman colecciones históricas que, salvo casos excepcionales de donaciones o compras particulares, no son alimentadas; los fondos impresos (o su correspondiente electrónico) están abiertos a las adquisiciones y constituyen la linfa vital de la actividad de investigación académica y, por ello, existe una oficina dedicada (del cual he sido responsable de la gestión, como comentaba, desde el 2007 al 2012), dentro del Departamento de Impresos, que se ocupa de las adquisiciones por compra, donación o intercambio. Los criterios se basan en su relación con las disciplinas representadas en las colecciones de la Biblioteca, y un grupo de personas expertas en las diferentes materias, dentro de nuestro personal, asesora a la responsable del Departamento en la selección de los títulos, utilizando en ocasiones las diferentes soluciones ofrecidas por los proveedores más organizados, que a menudo preparan listas de material específico para cada una de las bibliotecas en modo que la selección de las obras funcione de una manera más eficaz.

(Archivoz) Para finalizar, ¿Podría adelantarnos los proyectos que en modo general se plantea la Biblioteca Vaticana para el futuro?

(RV) Ya he comentado las actividades que se están desarrollando en modo paralelo a la digitalización y que probablemente constituirán el centro temático de nuestros intereses de desarrollo e investigación para el futuro. Añado que cada iniciativa requiere un esfuerzo constante para conseguir fondos suficientes que garanticen la cobertura económica: los colaboradores, pero también las actividades de estudio e instrumentación, necesitan, cómo es justo, de una disponibilidad económica que vaya más allá del presente o de un futuro inmediato. El Departamento de Promoción y Desarrollo se dedica a este aspecto en modo específico y su responsable es, también, una mujer. La Prefectura guía su labor proporcionándole una serie de indicaciones para que entre en contacto con las realidades más adecuadas para apoyarnos, no solo económicamente, sino también con un espíritu justo y una correcta declaración de intenciones.

Entrevista realizada por Marta Pavón Ramírez y Víctor Villapalos

En esta ocasión, Archivoz entrevista a Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, promotor de “Memorias del COVID19”, un interesante proyecto que pretende recoger todo tipo de material documental para crear un fondo que dé testimonio de la emergencia sanitaria y de su impacto en la sociedad madrileña.

(Archivoz) Buenos días y gracias por dedicarnos unos minutos para poder acercar a nuestros lectores el proyecto elaborado desde la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. ¿Cómo nació la idea de “Memorias del COVID19”?

(JDL) La idea nació a partir del llamamiento que realizaron a nivel internacional tanto el Consejo Internacional de Archivos como la UNESCO con el objetivo de implicar a los centros de archivo en la creación de un gran fondo documental que conserve a largo plazo los testimonios del confinamiento para ayudar a las generaciones futuras a entender la pandemia y su impacto en la sociedad. Con esta campaña, la Comunidad de Madrid pretende demostrar que los archivos deben ser también representativos de la memoria colectiva, por lo que no pueden ser monopolio casi exclusivo de la memoria oficial. Hay que abrir esa memoria al resto de la sociedad: a las asociaciones modestas, a los comercios y pequeñas empresas, a los colectivos reivindicativos, a los movimientos vecinales y, en fin, a los ciudadanos y personas físicas en general.

(Archivoz) Debido al llamamiento a los archivos por parte del Consejo Internacional de Archivos y de la UNESCO para recoger los testimonios de la Pandemia, ha proliferado las iniciativas de creación de archivos para conservar la memoria colectiva de la Pandemia por COVID-19. Ejemplos de estas iniciativas son: el Archivo Municipal de Barcelona con “Memòries del confinament” o el Museo Etnográfico de Castilla y León con “2020 testimonios de una pandemia – Antropología del presente”, entre otras instituciones repartidas a lo largo del territorio nacional. ¿Han contactado desde la Dirección General con otros proyectos similares a “Memorias del COVID19”?

(JDL) No hemos realizado un contacto con otras instituciones, pero sí que analizamos las diferentes iniciativas llevadas a cabo por algunas de las que cita y también por ayuntamientos de la Comunidad de Madrid.

(Archivoz) ¿Qué acogida está teniendo esta iniciativa por parte de los madrileños? ¿Están ustedes teniendo la respuesta que esperaban?

(JDL) La acogida está siendo buena. Ya se han puesto en contacto con nosotros diferentes personas que han recopilado materiales muy interesantes y también hemos recibido los primeros testimonios.  Como el objetivo de esta campaña es que tenga una prolongación en el tiempo, iremos dando diferentes impulsos a través de nuestras redes sociales en los próximos meses.

(Archivoz) De todo el material que les llega, ¿guardan toda la documentación o hacen una selección? En el caso de hacer una selección de los documentos recibidos, ¿cuáles son los criterios que aplican?

(JDL) Inicialmente y en función del volumen de aportaciones, la idea es hacer una selección que sea lo más representativa tanto de los documentos aportados como de la tipología de testimonios, lugares, situaciones, etc.

(Archivoz) En 2017 el Ayuntamiento de Barcelona y la Fundación Telefónica firmaron un convenio para digitalizar la documentación generada a raíz de los ataques terroristas de la Rambla de ese mismo año. Dicha documentación se encuentra custodiada por el Arxiu Municipal de Barcelona. ¿Qué opinión tiene usted de los proyectos de archivos colectivos? ¿Cuenta la Subdirección general con algún otro archivo creado a través de estrategias similares?

(JDL) Como he señalado anteriormente, creo que los archivos públicos deben ser también representativos de la memoria colectiva, y no solo patrimonio exclusivo de la memoria oficial. Por ello, me parecen iniciativas no solo interesantes, sino también necesarias por parte de las administraciones públicas. En este sentido, la Comunidad de Madrid ya ha llevado a cabo dos proyectos de similares características:

• La colección fotográfica “Archivo Fotográfico de la Comunidad de Madrid. Madrileños” es el resultado de un proyecto llevado a cabo por la Comunidad de Madrid para la recogida de las fotos aportadas por los ciudadanos en el año 2007. Se desplegó por toda la Comunidad un amplio dispositivo para digitalizar y catalogar las fotos que los madrileños quisieran aportar. El único requisito demandado fue que la instantánea se hubiera tomado en algún municipio de la Comunidad de Madrid entre 1839, fecha de creación de la fotografía, y el año 2000. Toda esta colección de testimonios se puede consultar en el ‘Buscador de documentos y archivos’ del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• El proyecto ‘Compartiendo Memorias’, desarrollado en 2015 con motivo del Día Internacional de los Archivos. Con este proyecto, se quiso implicar a todos los madrileños a compartir todos aquellos documentos más antiguos y de mayor valor conservados en sus domicilios particulares, como correspondencia de antepasados que puedan hacer referencia a algún hecho histórico o circunstancia social, salvoconductos, pasaportes, nombramientos, diplomas, cartillas de racionamiento, nóminas, contratos, carnés de sociedades antiguas, autógrafos, recordatorios, fotografías de un antepasado en la Guerra de Cuba o en la de África…

(Archivoz) El confinamiento causado por el COVID19 ha hecho proliferar el arte. Algunas de las marcas más famosas han hecho diseños adaptados de sus campañas de marketing, las redes sociales se han llenado de movimientos artísticos en base al confinamiento y al uso de mascarillas, etc. ¿Van a tener en cuenta en “Memorias del COVID19” esta influencia que ha tenido el confinamiento en el arte?

(JDL) La influencia que el confinamiento ha tenido en el arte y que haya quedado reflejada en testimonios documentales será tenida en cuenta en “Memorias del COVID19”. No hay que olvidar que está campaña va destinada a recoger testimonios documentales para su tratamiento y custodia en un archivo. La influencia sobre otros materiales u objetos deberá quedar recogida en otro tipo de instituciones culturales, pues no es materia que deban abordar los archivos.

(Archivoz) Por último, no podemos dejar de preguntar sobre la crisis económica que se avecina. La OCDE estima que España será una de las economías más afectadas por la crisis económica postcovid. ¿Cómo cree que afectará a un entorno profesional como el de los archivos, ya de por sí con poca visibilidad e inversión?

Partiendo de la premisa de que toda crisis económica afecta a cualquier sector productivo, creo que debemos distinguir dos ámbitos profesionales: el público y el privado. En cuanto al sector público, confío en que se puedan mantener las políticas archivísticas de inversión actualmente existentes. Por lo que respecta al sector privado, espero que no se vea afectado como en anteriores crisis. En cualquiera de los casos, el mensaje que debemos trasladar los archiveros es que una correcta gestión documental realizada por profesionales redunda en beneficios económicos para cualquier institución: la toma de decisiones y la gestión ordinaria de cualquier institución o empresa se apoya en documentos, que, como garantes y sustentadores de derechos y obligaciones, resultan imprescindibles para la existencia de cualquier actividad y de la institución u organización que la desarrolla.

Desde el año 2008 se celebra el 9 de junio como el Día Internacional de los Archivos auspiciado por el ICA ¹ Consejo Internacional de Archivos  (International Council on Archives). Este día fue elegido porque el 9 de junio de 1948, el Consejo Internacional de Archivos se estableció bajo los auspicios de la UNESCO. Esta elección fue aprobada de inmediato y adoptada por la comunidad archivística internacional ².

Celebrando este día nos parece justo dar relevancia a las personas que trabajan en estos centros poderosos de la cultura, custodios silenciosos de la historia y eternos amantes de la información. Por ello hemos seleccionado a un profesional del entorno cultural canario, Víctor M. Bello Jiménez, que es un colaborador infatigable en la difusión archivística,  y que pertenece, participa y organiza eventos, exposiciones, charlas y encuentros de conocida calidad,  donde colaboran profesionales de reconocido prestigio. Y que hace, de una reunión técnica y/o de unas jornadas de investigación, una experiencia de intercambio de conocimiento especial, donde aúna la calidad formativa y el confort profesional con un cálido y familiar acogimiento.

Por ello queremos empezar por el principio, ¡de su vida profesional, claro! preguntándole directamente,

(ARCHIVOZ) ¿Cómo llega a Canarias un cordobés?

(VBJ) Vine a estudiar. Mi idea era ser físico, pero pronto me reorienté a la historia, gracias a lo cual terminé trabajando de archivero.

(ARCHIVOZ)  ¿Cómo fue la incorporación a la vida laboral dentro del un Archivo Municipal de San Bartolomé de Tirajana? Sabemos que su lugar de trabajo en San Bartolomé , al principio, fue cuanto menos, diferente, ya que muy pocos eran los investigadores y muy lejano el pueblo.

(VBJ) Sí, el principio fue bastante diferente. No sólo por la lejanía del pueblo en el que comencé (conocido como Tunte) sino porque la contratación tampoco era la idónea para posicionarte en la administración. Venía de ser becario en El Museo Canario ³ y en el Archivo Histórico Provincial de Las Palmas ⁴, es decir, de archivos históricos, y de repente involucrarte en la vorágine de un archivo administrativo te obliga a una formación permanente. La batalla diaria de los archiveros es muy desconocida y casi nada reconocida, pero es gratificante. Yo siempre digo en mis cursos que los archiveros somos facilitadores del trabajo de los demás, ya sean funcionarios de la administración pública o empresas, ciudadanos particulares o investigadores y cuando consigues ese objetivo reconforta el esfuerzo.

(ARCHIVOZ)  Realizar un Doctorado suele abrir puertas en el mundo científico y cultural, pero al realizar su tesis doctoral sobre Archivos y Poder, ¿nunca temió que la temática pudiera ser incómoda? Yo lo tildaría de valiente, pero puede que otros lo tildaran de inconsciente, ¿no cree?

(VBJ) Pues la verdad es que no me planteé si resultaría incómodo para alguien. En cualquier caso, seguía la estela de grandes investigadores que habían trabajado sobre ese tema. Es cierto que hablar de las esferas de poder desde un punto de vista crítico suele generar debates confrontados, pero creí que era necesario explorar cómo ha actuado el poder con respecto a los archivos a lo largo de la Historia en Canarias. Lo hice bajo el título Política archivística y actuación del poder en la administración local canaria (siglos XV a XXI) ⁵  con la pretensión de mostrar que los círculos de poder, generalmente, sólo prestan atención a los archivos cuando pueden obtener un beneficio, ya sea organizándolos o destruyéndolos. Así era en el siglo XV y así es en el XXI.

(ARCHIVOZ)  ¿Cómo pasa un técnico de la administración a realizar trabajos en investigación histórica y archivos, sin perder la esperanza, siendo profesional liberal? ¿Tiene su riesgo, no?

(VBJ) Sí. Es algo arriesgado, porque pierdes la seguridad de una nómina a final de mes, pero en la vida hay que priorizar los intereses que, en mi caso, eran familiares. Es una pelea continua para obtener proyectos, pero como técnico de la administración veía que desarrollar cualquier proyecto dependía de demasiados factores que no podía controlar y preferí emprender otro tipo de proyectos durante un tiempo, que dependieran más de mí directamente. Así que decidí hacerme autónomo para trabajar en diferentes archivos, con diversas metodologías y realidades, lo que me lleva a hacer investigaciones sobre fuentes documentales históricas, gestión de archivos de muy diverso tipo, auditorías, impartición de cursos u organización de jornadas; incluso proyectos personales como publicación de libros técnicos o literarios.

(ARCHIVOZ) ¿Podrías citar algunos de esos proyectos?

(VBJ) Si sobre gestión de archivos he realizado algunos proyectos en el Archivo municipal de Teguise, fundamentalmente con documentación de obras y urbanismos; en el Cabildo de Gran Canaria, por ejemplo, he tenido proyectos con Servicios Sociales y con Patrimonio Histórico. Estos son proyectos de corta temporalidad. Más espaciados en el tiempo son los concernientes a localización de documentos históricos sobre Canarias o investigaciones históricas. Y, en cuanto a la formación, imparto cursos sobre Archivística general, gestión de archivos municipales, de archivos de empresas o paleografía; unos cursos que he comenzado a impartir online a consecuencia del confinamiento.

(ARCHIVOZ) Después de la colaboración durante años en el Archivo Municipal de Teguise, donde realizaste diferentes labores, ¿cuál es el proyecto mas importante que estas realizando?

(VBJ) Con Teguise he realizado proyectos muy interesantes, como el que llamamos Colecciones Digitales ⁶, consistente en la localización de documentos históricos sobre Lanzarote en los archivos españoles para, después, obtener copias digitales y, con los permisos oportunos, subirlos a la web del Archivo Municipal de Teguise. También organicé las tres ediciones de las jornadas de Archivo que se han celebrado en este municipio.

(ARCHIVOZ)  Y ahora mismo, ¿con qué proyectos estás?

(VBJ) Como decía antes, con la preparación de cursos online, y como proyecto de largo tiempo, con la reconstrucción histórica y documental del Archivo del Marquesado de Lanzarote. Se trata de un archivo que desapareció, no se sabe bien cuándo, como consecuencia de los ataques piráticos a la Isla y la disgregación familiar. Se trata de un proyecto financiado por el Gobierno de Canarias para este año 2020.

(ARCHIVOZ) Cuando un profesional se plantea la reconstrucción de un Archivo desaparecido, ignoto, ¿cuáles son los pasos que seguir?

(VBJ) La base de mi proyecto es un inventario de dicho archivo del siglo XVII. A partir de él, junto con otras noticias e investigaciones que he ido realizando, voy buscando pistas y referencias a documentos que  pudieran haber estado en este archivo en algún momento de su historia, intentando reconstruir su contexto. Es un trabajo que no se había emprendido antes y voy dando pasitos para su reconstrucción, si no total (que será imposible por la desaparición de muchos documentos tras los ataques piráticos), sí en parte, gracias, fundamentalmente, a las copias que de muchos documentos se han conservado en otros archivos.

(ARCHIVOZ) Reconociendo el trabajo técnico y especial en la reconstrucción de este Archivo, ¿cree que este proyecto tiene algo de mágico, de ensoñación romántica?

(VBJ) Puede ser. Pero es que ser archivero creo que tiene algo de romanticismo, y en el caso de este proyecto que realizo, también de explorador, de conocer lugares remotos en el tiempo a través de los archivos y el papel. Ser archivero no es algo que nadie desee desde pequeño, surge de repente, como un enamoramiento.

(ARCHIVOZ)  ¿Podremos disfrutar de este proyecto en modo divulgativo y desenfadado, tipo novela histórica de pequeño formato tras su presentación académica?

(VBJ) (Risas). Todo es posible. Ahora que estoy leyendo el libro de Irene Vallejo El infinito en un junco, estoy viendo que su éxito reside en haber salido del academicismo, en contar las cosas de un modo desenfadado. Quizá a los archiveros nos haga falta algo así para llegar más a la ciudadanía. De hecho, ese era el objetivo fundamental de las jornadas de archivos que he dirigido en Teguise durante varios años: explicar a la ciudadanía el gran potencial de los archivos pero sin hablar de las técnicas que empleamos ni teorías ni modelos, etc. Y el resultado es positivo.

(ARCHIVOZ) Y para finalizar:  ¿Tras habitar en tantos lugares, tienes una definición clara cuando te preguntan de dónde eres? El territorio nacional, ¿se te está quedando pequeño?

(VBJ) Tengo muy claro de dónde soy, de Castro del Río. De hecho, cuántos más años cumplo, más hecho de menos estar allí. Aunque también me encanta Alcázar de San Juan, el pueblo en el me crié, y, por supuesto, las Islas Canarias, donde he madurado. El territorio nacional no se me queda pequeño, ni mucho menos, aún no conozco muchos lugares. Hace unos años, una archivera francesa, Christine Martínez, nos contaba en unas jornadas en Bilbo, que en Francia e Inglaterra estaba de moda hacer prácticas de intercambio entre archivos. Creo que es algo muy interesante. En muchos archivos se desarrollan proyectos muy buenos y esta práctica daría lugar a un aprendizaje fantástico y de intercambio de experiencias y conocimientos.

Notas:

[1]:https://www.ica.org/en/international-council-archives-0/ica-70-years-of-international-influence-timeline

[2]:https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/nhn/actividades/dia-internacional-archivos.html

[3]:http://www.elmuseocanario.com/

[4]:http://www.gobiernodecanarias.org/cultura/archivolaspalmas/

[5]:https://dialnet.unirioja.es/servlet/tesis?codigo=88305

[6]:https://archivoteguise.es/colecciones-digitales