En esta ocasión, Archivoz entrevista a Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, promotor de “Memorias del COVID19”, un interesante proyecto que pretende recoger todo tipo de material documental para crear un fondo que dé testimonio de la emergencia sanitaria y de su impacto en la sociedad madrileña.

(Archivoz) Buenos días y gracias por dedicarnos unos minutos para poder acercar a nuestros lectores el proyecto elaborado desde la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. ¿Cómo nació la idea de “Memorias del COVID19”?

(JDL) La idea nació a partir del llamamiento que realizaron a nivel internacional tanto el Consejo Internacional de Archivos como la UNESCO con el objetivo de implicar a los centros de archivo en la creación de un gran fondo documental que conserve a largo plazo los testimonios del confinamiento para ayudar a las generaciones futuras a entender la pandemia y su impacto en la sociedad. Con esta campaña, la Comunidad de Madrid pretende demostrar que los archivos deben ser también representativos de la memoria colectiva, por lo que no pueden ser monopolio casi exclusivo de la memoria oficial. Hay que abrir esa memoria al resto de la sociedad: a las asociaciones modestas, a los comercios y pequeñas empresas, a los colectivos reivindicativos, a los movimientos vecinales y, en fin, a los ciudadanos y personas físicas en general.

(Archivoz) Debido al llamamiento a los archivos por parte del Consejo Internacional de Archivos y de la UNESCO para recoger los testimonios de la Pandemia, ha proliferado las iniciativas de creación de archivos para conservar la memoria colectiva de la Pandemia por COVID-19. Ejemplos de estas iniciativas son: el Archivo Municipal de Barcelona con “Memòries del confinament” o el Museo Etnográfico de Castilla y León con “2020 testimonios de una pandemia – Antropología del presente”, entre otras instituciones repartidas a lo largo del territorio nacional. ¿Han contactado desde la Dirección General con otros proyectos similares a “Memorias del COVID19”?

(JDL) No hemos realizado un contacto con otras instituciones, pero sí que analizamos las diferentes iniciativas llevadas a cabo por algunas de las que cita y también por ayuntamientos de la Comunidad de Madrid.

(Archivoz) ¿Qué acogida está teniendo esta iniciativa por parte de los madrileños? ¿Están ustedes teniendo la respuesta que esperaban?

(JDL) La acogida está siendo buena. Ya se han puesto en contacto con nosotros diferentes personas que han recopilado materiales muy interesantes y también hemos recibido los primeros testimonios.  Como el objetivo de esta campaña es que tenga una prolongación en el tiempo, iremos dando diferentes impulsos a través de nuestras redes sociales en los próximos meses.

(Archivoz) De todo el material que les llega, ¿guardan toda la documentación o hacen una selección? En el caso de hacer una selección de los documentos recibidos, ¿cuáles son los criterios que aplican?

(JDL) Inicialmente y en función del volumen de aportaciones, la idea es hacer una selección que sea lo más representativa tanto de los documentos aportados como de la tipología de testimonios, lugares, situaciones, etc.

(Archivoz) En 2017 el Ayuntamiento de Barcelona y la Fundación Telefónica firmaron un convenio para digitalizar la documentación generada a raíz de los ataques terroristas de la Rambla de ese mismo año. Dicha documentación se encuentra custodiada por el Arxiu Municipal de Barcelona. ¿Qué opinión tiene usted de los proyectos de archivos colectivos? ¿Cuenta la Subdirección general con algún otro archivo creado a través de estrategias similares?

(JDL) Como he señalado anteriormente, creo que los archivos públicos deben ser también representativos de la memoria colectiva, y no solo patrimonio exclusivo de la memoria oficial. Por ello, me parecen iniciativas no solo interesantes, sino también necesarias por parte de las administraciones públicas. En este sentido, la Comunidad de Madrid ya ha llevado a cabo dos proyectos de similares características:

• La colección fotográfica “Archivo Fotográfico de la Comunidad de Madrid. Madrileños” es el resultado de un proyecto llevado a cabo por la Comunidad de Madrid para la recogida de las fotos aportadas por los ciudadanos en el año 2007. Se desplegó por toda la Comunidad un amplio dispositivo para digitalizar y catalogar las fotos que los madrileños quisieran aportar. El único requisito demandado fue que la instantánea se hubiera tomado en algún municipio de la Comunidad de Madrid entre 1839, fecha de creación de la fotografía, y el año 2000. Toda esta colección de testimonios se puede consultar en el ‘Buscador de documentos y archivos’ del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• El proyecto ‘Compartiendo Memorias’, desarrollado en 2015 con motivo del Día Internacional de los Archivos. Con este proyecto, se quiso implicar a todos los madrileños a compartir todos aquellos documentos más antiguos y de mayor valor conservados en sus domicilios particulares, como correspondencia de antepasados que puedan hacer referencia a algún hecho histórico o circunstancia social, salvoconductos, pasaportes, nombramientos, diplomas, cartillas de racionamiento, nóminas, contratos, carnés de sociedades antiguas, autógrafos, recordatorios, fotografías de un antepasado en la Guerra de Cuba o en la de África…

(Archivoz) El confinamiento causado por el COVID19 ha hecho proliferar el arte. Algunas de las marcas más famosas han hecho diseños adaptados de sus campañas de marketing, las redes sociales se han llenado de movimientos artísticos en base al confinamiento y al uso de mascarillas, etc. ¿Van a tener en cuenta en “Memorias del COVID19” esta influencia que ha tenido el confinamiento en el arte?

(JDL) La influencia que el confinamiento ha tenido en el arte y que haya quedado reflejada en testimonios documentales será tenida en cuenta en “Memorias del COVID19”. No hay que olvidar que está campaña va destinada a recoger testimonios documentales para su tratamiento y custodia en un archivo. La influencia sobre otros materiales u objetos deberá quedar recogida en otro tipo de instituciones culturales, pues no es materia que deban abordar los archivos.

(Archivoz) Por último, no podemos dejar de preguntar sobre la crisis económica que se avecina. La OCDE estima que España será una de las economías más afectadas por la crisis económica postcovid. ¿Cómo cree que afectará a un entorno profesional como el de los archivos, ya de por sí con poca visibilidad e inversión?

Partiendo de la premisa de que toda crisis económica afecta a cualquier sector productivo, creo que debemos distinguir dos ámbitos profesionales: el público y el privado. En cuanto al sector público, confío en que se puedan mantener las políticas archivísticas de inversión actualmente existentes. Por lo que respecta al sector privado, espero que no se vea afectado como en anteriores crisis. En cualquiera de los casos, el mensaje que debemos trasladar los archiveros es que una correcta gestión documental realizada por profesionales redunda en beneficios económicos para cualquier institución: la toma de decisiones y la gestión ordinaria de cualquier institución o empresa se apoya en documentos, que, como garantes y sustentadores de derechos y obligaciones, resultan imprescindibles para la existencia de cualquier actividad y de la institución u organización que la desarrolla.

Desde el año 2008 se celebra el 9 de junio como el Día Internacional de los Archivos auspiciado por el ICA ¹ Consejo Internacional de Archivos  (International Council on Archives). Este día fue elegido porque el 9 de junio de 1948, el Consejo Internacional de Archivos se estableció bajo los auspicios de la UNESCO. Esta elección fue aprobada de inmediato y adoptada por la comunidad archivística internacional ².

Celebrando este día nos parece justo dar relevancia a las personas que trabajan en estos centros poderosos de la cultura, custodios silenciosos de la historia y eternos amantes de la información. Por ello hemos seleccionado a un profesional del entorno cultural canario, Víctor M. Bello Jiménez, que es un colaborador infatigable en la difusión archivística,  y que pertenece, participa y organiza eventos, exposiciones, charlas y encuentros de conocida calidad,  donde colaboran profesionales de reconocido prestigio. Y que hace, de una reunión técnica y/o de unas jornadas de investigación, una experiencia de intercambio de conocimiento especial, donde aúna la calidad formativa y el confort profesional con un cálido y familiar acogimiento.

Por ello queremos empezar por el principio, ¡de su vida profesional, claro! preguntándole directamente,

(ARCHIVOZ) ¿Cómo llega a Canarias un cordobés?

(VBJ) Vine a estudiar. Mi idea era ser físico, pero pronto me reorienté a la historia, gracias a lo cual terminé trabajando de archivero.

(ARCHIVOZ)  ¿Cómo fue la incorporación a la vida laboral dentro del un Archivo Municipal de San Bartolomé de Tirajana? Sabemos que su lugar de trabajo en San Bartolomé , al principio, fue cuanto menos, diferente, ya que muy pocos eran los investigadores y muy lejano el pueblo.

(VBJ) Sí, el principio fue bastante diferente. No sólo por la lejanía del pueblo en el que comencé (conocido como Tunte) sino porque la contratación tampoco era la idónea para posicionarte en la administración. Venía de ser becario en El Museo Canario ³ y en el Archivo Histórico Provincial de Las Palmas ⁴, es decir, de archivos históricos, y de repente involucrarte en la vorágine de un archivo administrativo te obliga a una formación permanente. La batalla diaria de los archiveros es muy desconocida y casi nada reconocida, pero es gratificante. Yo siempre digo en mis cursos que los archiveros somos facilitadores del trabajo de los demás, ya sean funcionarios de la administración pública o empresas, ciudadanos particulares o investigadores y cuando consigues ese objetivo reconforta el esfuerzo.

(ARCHIVOZ)  Realizar un Doctorado suele abrir puertas en el mundo científico y cultural, pero al realizar su tesis doctoral sobre Archivos y Poder, ¿nunca temió que la temática pudiera ser incómoda? Yo lo tildaría de valiente, pero puede que otros lo tildaran de inconsciente, ¿no cree?

(VBJ) Pues la verdad es que no me planteé si resultaría incómodo para alguien. En cualquier caso, seguía la estela de grandes investigadores que habían trabajado sobre ese tema. Es cierto que hablar de las esferas de poder desde un punto de vista crítico suele generar debates confrontados, pero creí que era necesario explorar cómo ha actuado el poder con respecto a los archivos a lo largo de la Historia en Canarias. Lo hice bajo el título Política archivística y actuación del poder en la administración local canaria (siglos XV a XXI) ⁵  con la pretensión de mostrar que los círculos de poder, generalmente, sólo prestan atención a los archivos cuando pueden obtener un beneficio, ya sea organizándolos o destruyéndolos. Así era en el siglo XV y así es en el XXI.

(ARCHIVOZ)  ¿Cómo pasa un técnico de la administración a realizar trabajos en investigación histórica y archivos, sin perder la esperanza, siendo profesional liberal? ¿Tiene su riesgo, no?

(VBJ) Sí. Es algo arriesgado, porque pierdes la seguridad de una nómina a final de mes, pero en la vida hay que priorizar los intereses que, en mi caso, eran familiares. Es una pelea continua para obtener proyectos, pero como técnico de la administración veía que desarrollar cualquier proyecto dependía de demasiados factores que no podía controlar y preferí emprender otro tipo de proyectos durante un tiempo, que dependieran más de mí directamente. Así que decidí hacerme autónomo para trabajar en diferentes archivos, con diversas metodologías y realidades, lo que me lleva a hacer investigaciones sobre fuentes documentales históricas, gestión de archivos de muy diverso tipo, auditorías, impartición de cursos u organización de jornadas; incluso proyectos personales como publicación de libros técnicos o literarios.

(ARCHIVOZ) ¿Podrías citar algunos de esos proyectos?

(VBJ) Si sobre gestión de archivos he realizado algunos proyectos en el Archivo municipal de Teguise, fundamentalmente con documentación de obras y urbanismos; en el Cabildo de Gran Canaria, por ejemplo, he tenido proyectos con Servicios Sociales y con Patrimonio Histórico. Estos son proyectos de corta temporalidad. Más espaciados en el tiempo son los concernientes a localización de documentos históricos sobre Canarias o investigaciones históricas. Y, en cuanto a la formación, imparto cursos sobre Archivística general, gestión de archivos municipales, de archivos de empresas o paleografía; unos cursos que he comenzado a impartir online a consecuencia del confinamiento.

(ARCHIVOZ) Después de la colaboración durante años en el Archivo Municipal de Teguise, donde realizaste diferentes labores, ¿cuál es el proyecto mas importante que estas realizando?

(VBJ) Con Teguise he realizado proyectos muy interesantes, como el que llamamos Colecciones Digitales ⁶, consistente en la localización de documentos históricos sobre Lanzarote en los archivos españoles para, después, obtener copias digitales y, con los permisos oportunos, subirlos a la web del Archivo Municipal de Teguise. También organicé las tres ediciones de las jornadas de Archivo que se han celebrado en este municipio.

(ARCHIVOZ)  Y ahora mismo, ¿con qué proyectos estás?

(VBJ) Como decía antes, con la preparación de cursos online, y como proyecto de largo tiempo, con la reconstrucción histórica y documental del Archivo del Marquesado de Lanzarote. Se trata de un archivo que desapareció, no se sabe bien cuándo, como consecuencia de los ataques piráticos a la Isla y la disgregación familiar. Se trata de un proyecto financiado por el Gobierno de Canarias para este año 2020.

(ARCHIVOZ) Cuando un profesional se plantea la reconstrucción de un Archivo desaparecido, ignoto, ¿cuáles son los pasos que seguir?

(VBJ) La base de mi proyecto es un inventario de dicho archivo del siglo XVII. A partir de él, junto con otras noticias e investigaciones que he ido realizando, voy buscando pistas y referencias a documentos que  pudieran haber estado en este archivo en algún momento de su historia, intentando reconstruir su contexto. Es un trabajo que no se había emprendido antes y voy dando pasitos para su reconstrucción, si no total (que será imposible por la desaparición de muchos documentos tras los ataques piráticos), sí en parte, gracias, fundamentalmente, a las copias que de muchos documentos se han conservado en otros archivos.

(ARCHIVOZ) Reconociendo el trabajo técnico y especial en la reconstrucción de este Archivo, ¿cree que este proyecto tiene algo de mágico, de ensoñación romántica?

(VBJ) Puede ser. Pero es que ser archivero creo que tiene algo de romanticismo, y en el caso de este proyecto que realizo, también de explorador, de conocer lugares remotos en el tiempo a través de los archivos y el papel. Ser archivero no es algo que nadie desee desde pequeño, surge de repente, como un enamoramiento.

(ARCHIVOZ)  ¿Podremos disfrutar de este proyecto en modo divulgativo y desenfadado, tipo novela histórica de pequeño formato tras su presentación académica?

(VBJ) (Risas). Todo es posible. Ahora que estoy leyendo el libro de Irene Vallejo El infinito en un junco, estoy viendo que su éxito reside en haber salido del academicismo, en contar las cosas de un modo desenfadado. Quizá a los archiveros nos haga falta algo así para llegar más a la ciudadanía. De hecho, ese era el objetivo fundamental de las jornadas de archivos que he dirigido en Teguise durante varios años: explicar a la ciudadanía el gran potencial de los archivos pero sin hablar de las técnicas que empleamos ni teorías ni modelos, etc. Y el resultado es positivo.

(ARCHIVOZ) Y para finalizar:  ¿Tras habitar en tantos lugares, tienes una definición clara cuando te preguntan de dónde eres? El territorio nacional, ¿se te está quedando pequeño?

(VBJ) Tengo muy claro de dónde soy, de Castro del Río. De hecho, cuántos más años cumplo, más hecho de menos estar allí. Aunque también me encanta Alcázar de San Juan, el pueblo en el me crié, y, por supuesto, las Islas Canarias, donde he madurado. El territorio nacional no se me queda pequeño, ni mucho menos, aún no conozco muchos lugares. Hace unos años, una archivera francesa, Christine Martínez, nos contaba en unas jornadas en Bilbo, que en Francia e Inglaterra estaba de moda hacer prácticas de intercambio entre archivos. Creo que es algo muy interesante. En muchos archivos se desarrollan proyectos muy buenos y esta práctica daría lugar a un aprendizaje fantástico y de intercambio de experiencias y conocimientos.

Notas:

[1]:https://www.ica.org/en/international-council-archives-0/ica-70-years-of-international-influence-timeline

[2]:https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/nhn/actividades/dia-internacional-archivos.html

[3]:http://www.elmuseocanario.com/

[4]:http://www.gobiernodecanarias.org/cultura/archivolaspalmas/

[5]:https://dialnet.unirioja.es/servlet/tesis?codigo=88305

[6]:https://archivoteguise.es/colecciones-digitales

En muchas ocasiones se utiliza la expresión: … “más libros, más libres”,  y nunca mejor dicho que hoy para conmemorar el Día Mundial del Libro y del Derecho de Autor, declarado por la UNESCO en París en 1995 , haciendo visible a una escritora canaria que nos muestra la vida de otras mujeres relevantes de este archipiélago con la publicación de: “Antología de 100 Escritoras Canarias”(Mercurio ed., 2020)

María del Carmen Reina Jiménez, (Las Palmas de Gran Canaria, 1924) mujer, profesora, activista, comprometida y defensora de los derechos de las mujeres, tiene una trayectoria literaria que ejemplifica toda una vida. Ha escrito en periódicos habitualmente como en La Provincia (noticias sobre su persona ) y publicado obras como: “Mujer y cultura en Canarias” (Colectivo de Mujeres Canarias ed., 1989) y “Mujeres en la isla” (Mercurio, 2018). Siendo también coautora en diferentes libros.

(ARCHIVOZ)  La primera pregunta es obligada ¿Cómo empieza a escribir en unos tiempos, donde las mujeres parece que tenían relegada su actividad al entorno del hogar? Ya que sabemos que su actividad fue muy temprana.

(MC) Tuve la suerte, que en casa de mis padres había una buena biblioteca. Yo de muy pequeña, había tenido polio, lo que me impedía correr. Frente a la casa de mis padres, vivía el matrimonio Laplace-Prats, con una hija única dos años mayor que yo. Mi amiguita tenía la mejor biblioteca infantil que yo nunca había visto. Así que, mientras los demás niños corrían o saltaban, yo leía. La mamá de mi amiga fue la escritora María Teresa Prats , fundadora de la revista “Mujeres en la Isla” Y ella contribuyo a mi gusto por la literatura. Y bien es verdad que, salvo mi diario, escribir en serio fuer durante mi carrera. Soy profesora de Infantil, Primaria e inglés y mi primer libro publicado fue “500 experiencias en pre-escolar” (ed. Copicentro, 1986), el cual conservo con cariño.

(ARCHIVOZ)¿Conserva aún, sus primeros escritos?

(MC) Sí, conservo algunos relatos, poemas y mi primer libro mencionado.

(ARCHIVOZ) Su labor docente y sus inquietudes literarias ¿fueron un empuje para especializarse en el tema de la mujer, o como se diría actualmente, fue un daño colateral al ser en 1972 ponente en el I Congreso Nacional de “Mujer y Familia”.

(MC) Yo creo que lo que me llevó a escribir sobre mujeres, antes de participar como ponente en el año 1972 en el Congreso Nacional de Mujer y Familia (en la dictadura ) defendiendo el papel de la mujer en el trabajo fuera del hogar, fue el contacto con alguna de esas “Mujeres en la isla” de las que fui amiga de algunas de ellas y en sus magníficas tertulias.

Obras publicadas por Mª del Carmen Reina Jiménez

(ARCHIVOZ) En sus primeras publicaciones y en las reediciones ¿se ha encontrado trabas a la hora de poder investigar en bibliotecas o archivos? Ya que suponemos que hasta momentos muy recientes, las catalogaciones y las indizaciones estaban muy poco dinamizadas en esta temática, ¿no?

(MC) A la hora de realizar mi trabajo de investigación he contado siempre con el apoyo del Museo Canario , de los pocos archivos donde se recogen vidas de mujeres, excepciones como el Archivo de Teguise que me ha proporcionado muy valiosa documentación de mujeres importantes y del Archivo Histórico Artístico de Las Palmas de Gran Canaria. Pero he tenido que investigar por mi cuenta con personas muy mayores que tenían noticias de estas mujeres y su relación con la cultura.

(ARCHIVOZ)Como ha sido su experiencia en Archivos para la recopilación de la información histórica de mujeres del XIX. ¿Encontró apoyo en el personal de los Archivos, cual fue el más visitado? Aunque sabemos de primera mano la atención tan cercana, amable y buena que reciben los y las investigadoras en los Archivos Canarios.

(MC) Ya comenté que he encontrado apoyo en algunos archivos, pero tengo que destacar no solo el apoyo sino el material que me ha permitido completar las biografías de muchas mujeres, es el Archivo Histórico de la Villa de Teguise y su directora Maruchi (María Dolores Rodríguez Armas) que me ha ayudado muchísimo. Ha sido el archivo que más he visitado

(ARCHIVOZ) Tras la lectura de su Antología de 100 Escritoras Canarias, creemos que esta obra debería ser de obligada tenencia en Bibliotecas Universitarias, (al menos) ¿se plantea realizar una reedición ampliada?

(MC)La Antología de 100 Escritoras Canarias, la escribí para dar a conocer en Institutos, Colegios y Universidades, a nuestras principales escritoras canarias. El libro acaba de salir, se presentó el 6 de Marzo, y a los pocos días se declaró la Orden de Emergencia Nacional por el Covid19. Estoy pendiente, que el Gobierno de Canarias, acepte la distribución de mi obra por los centros de enseñanza

(ARCHIVOZ)¿Que opinión tiene sobre los repositorios, blog o twitwers, de historia y vida de mujeres que nos podemos encontrar en internet tipo: @mujerconciencia, @ONUmujeres, @RedBibliosMuje, @MujeresPasado, por ejemplo. ¿Cree que esta información masiva y abierta puede colapsar o confundir la búsqueda de información precisa? ¿Puede ser una paradoja, una antinomia?

(MC)Para las redes sociales, solo utilizo internet para la búsqueda de datos, no suelo entrar en Blogs.

(ARCHIVOZ) Y, por último, ¿Cuál fue el primer libro que leyó y cuál será el que acometa en este Dia Internacional del Libro 2020?

(MC) El primer libro que leí cuando tenía cinco años fue “La abeja Maya “, el segundo “Corazón “de Edmundo de Amicis y estoy releyendo la obra de Rosa Montero “ La ridícula idea de no volverte a ver”.

Complemento de notas para consultas                                          https://www.unesco.org/new/es/unesco/events/prizes-and-celebrations/celebrations/international-days/
https://www.laprovincia.es/gran-canaria/2016/03/29/santa-brigida-homenajea-tres-profesoras/805612.html
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/campus/doc/htmls/zona_igualdad/Banco_de_recursos/Documentacion/doc12.pdf

Tesis doctoral de Ruth Díaz Tarife, consultable: https://riull.ull.es/xmlui/bitstream/handle/915/14560/Mujeres%20en%20la%20isla%20%281953-1964%29%20una%20publicacion%20canaria%20de%20la%20mujer%20en%20el%20franquismo.pdf?sequence=1&isAllowed=y
https://jable.ulpgc.es/mujeresenlaisla
http://www.elmuseocanario.com/index.php/es/el-museo/historia
http://www.gobiernodecanarias.org/cultura/archivolaspalmas/
https://archivoteguise.es/

Amparo Berlinches es arquitecta y presidenta de la asociación Madrid, Ciudadanía y Patrimonio, asociación que, como dice su el manifiesto fundacional, “surge con la intención de defender y promover el Patrimonio Histórico, Artístico, Cultural y Natural de Madrid, en un sentido temporalmente amplio que abarque desde el legado del pasado lejano al de la modernidad”. Por ello, Amparo y sus colaboradores trabajan sin descanso para defender el patrimonio histórico, también el documental.

(Archivoz) Queríamos agradecerte la participación en la revista y empezar por el principio, por conocer qué te motivó a estudiar arquitectura y, sobre todo, cómo empezaste a colaborar en la asociación Madrid, Ciudadanía y Patrimonio. ¿Cuál es su origen?

(Amparo Berlinches) Estudié Arquitectura por vocación y en mis últimos años de estudiante siempre me interesó la disciplina de Historia de la Arquitectura y por ello me especialicé en Restauración de Monumentos. He trabajado mucho en la publicación de monografías de Arquitectura referidas a Madrid y su Comunidad. En 1990 comencé a dirigir la publicación “Arquitectura y Desarrollo Urbano”. Son 17 tomos con monografías de todos los pueblos de la Comunidad. La elaboración de esta obra que dirigí desde la Subdirección General de Arquitectura, estaba a cargo de un buen número de arquitectos, historiadores y documentalistas entre los que estaba Vicente Patón, primer presidente e ideólogo de lo que habría de ser Madrid Ciudadanía y Patrimonio en el año 2009. Paralelamente a este trabajo en 1999-2002, formé parte de la Junta de Gobierno del COAM y presidí la comisión de Patrimonio colegial. En aquella comisión nos propusimos redactar una guía de Arquitectura de la capital y después de dos años de ingente trabajo se publicó “Arquitectura de Madrid” que es un amplísimo compendio de la arquitectura de nuestra ciudad. Para su elaboración quise contar con arquitectos interesados y buenos conocedores de nuestra arquitectura y también estuvo entre ellos Vicente Patón. En aquellos años se forjó nuestra gran amistad que ha perdurado hasta su fallecimiento en 2016.

Ya en todas estas aventuras laborales, detectamos la necesidad de buscar alguna fórmula que más allá del control administrativo oficial coadyuvara a la preservación del patrimonio desde la sociedad civil. Fue Vicente en 2009 cuando recogiendo iniciativas de pequeñas agrupaciones de defensores de distintas inquietudes vinculadas al patrimonio madrileño, se decidió crear una asociación cultural sin ánimo de lucro que agrupara a todas ellas y al estar registrada en la Comunidad de Madrid, pudiera dotarlas también de cobertura jurídica.
La asociación Cultural Madrid Ciudadanía y Patrimonio se creó en el Ateneo de Madrid el 21 de Noviembre de 2009.

(Archivoz) Entre las actividades que lleváis a cabo, nos ha parecido muy interesante el exhaustivo trabajo que realizáis desde el Observatorio del patrimonio. ¿Nos cuentas cómo funciona? ¿Cómo se puede colaborar con vosotros?

(AB) El Observatorio del patrimonio es una herramienta abierta que permite a cualquier usuario plantear o denunciar el estado de un bien patrimonial dando cuenta de su estado, localización, y todos aquellos datos que considere sustanciales y que quedan reflejados en una planimetría en la que se recoge su grado de peligro con un grafismo de distintos colores que abarcan desde un bien en observación, amarillo, estado preocupante, marrón, de urgente tratamiento, rojo y desaparecido o demolido, negro.

El Observatorio se administra por MCyP recogiendo estas propuestas y completándolas con datos propios relativos a autor, enlaces de interés,  grado de protección y todo aquello que complemente el conocimiento del bien propuesto para el Observatorio.

(Archivoz) ¿Qué otras actividades lleváis a cabo desde la asociación?

(AB) Llevamos a cabo toda actuación que implique coadyuvar desde la sociedad civil a la protección de nuestro patrimonio y esto abarca desde visitas a todos los grupos políticos, atención a los ciudadanos que denuncian en nuestro mail situaciones de peligro, denuncias e informes a los organismos públicos responsables y llegado el caso, por desgracia frecuente, denuncias en Juzgados o en la Fiscalía de Medio Ambiente y Patrimonio.

Una faceta muy importante de MCyP, es la información abierta en nuestra web de todos aquellos casos que merecen nuestro estudio, documentando los casos que entendemos en peligro y aportando a la Administración estos estudios e informes para su conocimiento y protección. Se da la circunstancia de que muchos de estos informes son utilizados para argumentar e incoar la protección debida que como responsables y competentes en esta labor deben ejercer las distintas administraciones. Hay que reseñar que, por desgracia, no siempre somos atendidos en nuestras iniciativas.

(Archivoz) ¿Por qué es tan importante una asociación como la vuestra y a qué se tiene que enfrentar para mantener el patrimonio histórico a salvo?

(AB) Creemos en la importancia de la sociedad civil como instigadora de esta labor de defensa, siempre en apoyo de las instituciones y en un deseo de coadyuvar a sus funciones y cuando ello no es posible, con actuaciones legales que fuerzan lo que debiera ser una atención constante a la llamada de “la calle”.

(Archivoz) A los políticos ¿les interesa poco el patrimonio histórico? ¿A qué problemas os soléis enfrentar desde la asociación?

(AB) Esta sociedad en la que vivimos, no está motivada por la cultura en general y en particular por el patrimonio histórico quizás por su  implicación en operaciones inmobiliarias en las que prima siempre el beneficio económico del promotor frente a la conservación de un bien que es de todos aunque su titular sea su propietario. Nos encontramos casi siempre con el desinterés de los políticos, cuando no con un interés dirigido al beneficio  de unos pocos. Hay poca cultura patrimonial en nuestros políticos. Y hay políticos cultos, pero este interés por lo cultural se desdibuja cuando hay un interés particular al que la política se ve obligada a proteger por razones muchas veces oscuras e incomprensibles.

(Archivoz) Sabemos que has participado y liderado proyectos de restauración de edificios emblemáticos de Madrid y que, incluso, fuiste Premio Nacional de Arquitectura en 1981. ¿Qué retos tiene por delante una ciudad como Madrid en la defensa de su patrimonio?

(AB) Mi interés profesional y personal siempre ha estado vinculado a estas tareas y es cierto que he tenido la suerte de realizar obras que me han interesado y que han tenido cierto reconocimiento. También por ello, esto me ha motivado en mayor medida pues desde la realización profesional de muchas obras de restauración puedo concluir que nuestro patrimonio da significado a la ciudad, que nuestra arquitectura consolidada es el carácter que singulariza nuestros barrios, en definitiva su personalidad y su atractivo. Es difícil, introducir nueva arquitectura en una ciudad consolidada y encierra mayor dificultad que el mero mimetismo de lo existente que es criterio muy asumido por los controles administrativos oficiales. Hacer buena arquitectura, arquitectura actual, en una ciudad consolidada es de los ejercicios más difíciles y por desgracia menos frecuentes.

Los retos que presenta una ciudad como Madrid no cambian mucho con el tiempo ni con las corporaciones responsables de nuestro patrimonio. Llevamos muchos años esperando un buen Catálogo de protección de edificios que actualice el vigente de 1997 y que debía haberse renovado en 2001, han pasado más de 20 años y esta tarea está por hacer. Pero no es solo ampliar y actualizar este catálogo, es que este documento debe ser creíble y quiénes primero tienen que hacerlo creíble son las propias administraciones. Hemos visto como edificios catalogados de intocables y que además tenían la protección de Bienes de Interés Cultural, han sido demolidos con la connivencia de Ayuntamiento y Comunidad de Madrid y de ellos el caso más sangrante ha sido el de la Operación Canalejas que ha supuesto un indeseable precedente.

Por otra parte tenemos pendiente la promulgación de una ley de Patrimonio de la Comunidad de Madrid. En 2013 se promulgó la Ley 3/2013 de Patrimonio Cultural que fue declarada inconstitucional en 2016 por el Tribunal Constitucional en  buena parte de sus artículos y que aún no ha sido corregida en estos aspectos denunciados ni en otros que suponen una verdadera desprotección de nuestro patrimonio.

Los retos más importantes a mi juicio, son la promulgación por el Ayuntamiento de Madrid y por la Comunidad de Madrid, de unas normas legales adecuadas, creíbles y consecuentes. Y que además se cumplan.

(Archivoz) Uno de los aspectos que más importa a nuestros lectores es la defensa del patrimonio documental. ¿Habéis detectado casos en los que peligrara patrimonio histórico documental? ¿Nos puedes hablar de algún caso en concreto?

(AB) El patrimonio documental es otra “cenicienta” del Patrimonio. No hay más que aproximarse a un archivo parroquial para ser consciente de que los archivos parroquiales bien cuidados, los menos, lo son por el interés personal de algún párroco o estudioso. Los archivos administrativos municipales de muchos municipios están algo más custodiados por la CM. Ello se hace patente cuando se emprende un trabajo como ”Arquitectura y Desarrollo Urbano” en el que hemos encontrado de todo, municipios con su documentación ordenada y un archivero responsable y documentos tratados como papel “al peso”… y lo mismo en los archivos parroquiales.

El Archivo Regional es a mi juicio un modelo afortunado de edificio y de instalación con capacidad de crecimiento, moderno y bello. Pues bien, en este edificio modélico, se piensa instalar la Dirección General de Patrimonio con sus funcionarios y sus cuantiosos fondos… esto a mi juicio es un enorme disparate que perjudicará el correcto funcionamiento y el futuro de esta instalación.

También en relación con patrimonio documental me preocupa especialmente el caso del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos. Estos fondos valiosísimos, todos los proyectos elaborados por los arquitectos colegiados en Madrid, están sin catalogar ni expurgar y se piensa en su destrucción controlada confiando en la custodia de los archivos municipales para realizar cualquier trabajo de investigación de la obra de un arquitecto, de un edificio en el que se quiera actuar, de un entorno que se quiera estudiar o cualquier otra circunstancia. Quien esto ha decidido no es consciente y no tiene idea de las carencias de estos archivos municipales, empezando por el Archivo de Villa y no digamos el archivos de expedientes de licencias urbanísticas que son fundamentales para obras de rehabilitación, i.t.e.s. etc.

¡Dios guarde nuestro patrimonio…!

El sistema que mide la producción científica empieza a preocupar a los expertos por tres motivos: calidad, costes y prestigio. En primer lugar, la calidad del contenido de los trabajos en sí mismos queda, en muchas ocasiones, a la sombra del prestigio con el que se caracteriza a los autores y revistas (en base al número de citas que reciben) y que, a su vez, influye proporcionalmente con el tercer aspecto, el económico.

Para analizar en profundidad estos problemas que preocupan a toda la comunidad científica y a todos los documentalistas desde hace décadas, escucharemos la versión del experto en materia D. Vicente Guerrero Bote (Decano de la Facultad de Ciencias de la Información y Comunicación de la Universidad de Extremadura).

(Archivoz) Partiendo de la determinación que surgió en el S. XVII de que si está en un journal es ciencia, y si no, no lo es, se ha creado un ardid llamado “factor de impacto” que algunas revistas tienen como sello de calidad para hacerse imprescindibles en la Comunidad Científica. Este sistema ha promovido que los científicos se preocupen más por divulgar en revistas prestigiosas que por la credibilidad y calidad de sus publicaciones. Vicente, teniendo en cuenta tu posición del ranking de autores españoles en Bibliometría y Documentación, ¿qué opinas sobre esta dicotomía entre calidad y prestigio?

(Vicente Guerrero) El factor de impacto es una medida de la difusión de las revistas, creado para que los Bibliotecarios tuvieran algún parámetro para decidir qué revistas comprar. Pero también es de gran importancia para los autores, puesto que lo que debería importarles es difundir su conocimiento y captar citas, y en ese sentido es importante elegir una buena revista que tenga una amplia difusión que te facilite captar esas citas.

El problema viene cuando ese factor de impacto de la revista se utiliza para medir el prestigio de un autor en lugar de analizar el reconocimiento (citación) del autor. Dentro de lo que se publica en cada revista, hay trabajos buenos y malos, no todos los que se publican en la revista deben tener la misma consideración.

(Archivoz) Respecto a estos reconocimientos basados en citas, algunos críticos lo consideran una práctica inmoral, ya que afirman que las publicaciones científicas que obtienen un mayor impacto en las revistas más prestigiosas se acaban citando entre ellas, y así sucesivamente, sin tener en cuenta la calidad de lo que se cita y solo dando importancia en bucle al prestigio ficticio. ¿Consideras que este sistema es una medida perjudicial para el avance de la ciencia en cuánto a lo que la calidad de las publicaciones se refiere?

(VG) No, esto no es cierto. Las publicaciones pueden llevar a cabo determinadas acciones que incrementan su citación, pero, no la citación de otras revistas. Hay que tener en cuenta que las referencias las ponen los autores.

A mí alguna revista me ha preguntado que por qué le mandaba un artículo a su revista si citaba más otras revistas, y yo entendí que era una forma de obligarme a citar la revista. El trabajo terminó publicándose en otra revista de mayor factor de impacto sin ninguna referencia a la primera revista.

(Archivoz) Se habla de que todo este problema tiene un núcleo: el monopolio de algunos editores de los que dependen algunas revistas, y “casualmente”, casi siempre de alto impacto y elevados costes de acceso. ¿Son razonables los precios que piden algunas revistas a sus suscriptores? ¿crees que poder acceder o no a una publicación científica puede depender única y exclusivamente de las capacidades económicas del centro, universidad, etc.? De forma paralela, a su vez, los autores, para publicar en esas revistas de mayor impacto social también deben pagar tasas elevadas, ¿en qué medida afecta esto a la calidad de los datos publicados y al tan sonado intrusismo y piratería de ciertos journals?

(VG) Bueno, las revistas tienen un costo y de alguna forma hay que pagarlo. Pero, normalmente si pagan los autores es de acceso libre.

Hoy en día, prácticamente todas las revistas permiten poner los artículos en acceso abierto si el autor paga los costes de la revista. De este modo, depende de los autores.

Evidentemente, no exige lo mismo una revista que consigue una gran difusión que otra que no la tiene.

(Archivoz)Con objetivo de mejorar la calidad de las publicaciones, desde mitades del siglo XX se ha instaurado en casi todas las revistas el procedimiento peer review (revisión por pares o arbitraje), pero no fue hasta hace pocos años cuándo se instauró el sistema revisión con doble ciego, para que no se pudiese identificar ni la autoría ni la afiliación de las publicaciones (así los revisores no se verían influenciados por sus intereses, ya que en muchos casos los revisores son a su vez autores), ¿Peer review consigue dar más calidad y credibilidad a las publicaciones? ¿crees que es realmente una medida efectiva para evitar cualquier tipo de fraude tanto en las publicaciones como en las revisiones o propondrías algún otro tipo de sistema mejorado?

(VG) Al hablar de investigación, la revisión la tiene que hacer alguien que conozca el tema de investigación, que solo puede ser otro investigador.

Desde siempre ha sido ciego para el autor, de modo que el autor nunca sabía quién le revisaba su artículo. Yo no soy muy partidario del doble ciego, cuando estás evaluando un trabajo siempre viene bien conocer la trayectoria del investigador, y ver cuántas veces se autocita. A veces se descubre el autor analizando la citación. Todo debe estar en su justa medida, no está bien una autocitación excesiva, pero el que haya alguna autocitación muestra una trayectoria del investigador en el tema.

(Archivoz) Háblanos ahora del del Open Access. Este movimiento, además de enfrentarse al monopolio editorial que mencionábamos anteriormente, tiene como objetivo romper aquellas barreras de acceso a la ciencia que limitan a ciertos científicos a avanzar con sus investigaciones. Como investigador y divulgador de alto impacto en materia de Documentación, ¿en qué medida os afecta y/o favorece el Open Access? ¿Crees que con los principios de estas iniciativas se va a conseguir paliar el problema con los “gigantes editores”?

(VG) En la medida que las revistas Open Access consigan reconocimiento, citación, sí. Existen también publicaciones Open Access, conocidas como deprededadoras, cuyo único objetivo es cobrar las tasas por la publicación que es su negocio, aunque no hagan un proceso de difusión o revisión serio. Hay revistas científicas que tienen una tasa de rechazo de artículos superior al 90%, una revista Open Access difícilmente va a rechazar un 90% de su negocio.

Como he dicho, una revista de alto impacto tiene un alto coste, y de alguna forma se tiene que financiar. Si un autor tiene un trabajo bueno, debe intentar publicarlo en la revista de mayor impacto posible, y si dispone de fondos, deberá pagar por ponerlo en acceso abierto. Si no dispone de fondos, hay publicaciones que permiten poner en acceso un preprint en los repositorios institucionales.

(Archivoz) Y ya para finalizar, teniendo en cuenta tu admirable trayectoria como investigador en la materia, ¿qué medidas crees que serían las adecuadas para eliminar la tricotomía que existe entre prestigio-calidad-precio?

(VG) En el caso de los centros públicos está claro, que se financien los costes de publicación en las revistas de alto impacto.

Gracias Vicente por colaborar con ARCHIVOZ y mostrarnos tu punto de vista como investigador.

Hoy en Archivoz nos acercamos a Rosario Lopaz, vocal de la Junta Directiva de SEDIC, vicepresidenta de ACREDITRA, y destacada profesional del panorama archivísitco que está especializada en transparencia y gestión documental para el Gobierno abierto.

(Archivoz) Buenos días, Rosario, muchas gracias por dedicarnos unos minutos para participar en esta entrevista. Nos gustaría comenzar preguntándote por tu trayectoria profesional, ¿cómo te has especializado en gestión documental para Gobierno Abierto?

(Rosario Lopaz) He trabajado como archivera en la Sociedad Estatal de Participaciones (SEPI), y como documentalista en la Biblioteca del Banco de España. En la actualidad, soy consultora en gestión documental y transparencia, experta en estudios de identificación y valoración de series documentales e imparto cursos de Archivística en SEDIC. Soy Politóloga y realicé el Curso de Experto en Gestión Documental para el Gobierno Abierto impartido por la Fundación de Ciencias de la Documentación, mi interés por impulsar la gestión documental y la transparencia bajo los principios del gobierno abierto tiene por objetivo fomentar la democracia considerando a los ciudadanos como destinatarios de unos archivos abiertos, y en el centro del debate político mediante la defensa del derecho de acceso a la información pública, la rendición de cuentas y la lucha contra la corrupción.

(Archivoz) ¿Qué significado tiene la gestión documental y la transparencia para el Gobierno Abierto?

(RL) En los últimos años,  el nuevo modelo de gobernanza denominado Gobierno Abierto (Open Government), sustentado en los principios de transparencia, participación, colaboración ciudadana, rendición de cuentas, innovación y nuevas tecnologías ha logrado una gran aceptación debido a la crisis de confianza y legitimidad de las democracias actuales. En relación con la gestión documental, el presidente Obama en el año 2011, a través del Memorándum sobre Gobierno Abierto, impulsó la gestión de documentos como mecanismo vertebrador y armazón de este paradigma.

La gestión documental y transparencia forman un binomio indisociable, en el cual los documentos son el verdadero objeto de la transparencia. Para entender su verdadero significado en el marco del gobierno abierto se debe considerar una doble perspectiva de análisis: gestión documental como herramienta de gestión administrativa y como herramienta de transparencia. La línea metodológica denominada por Cerrillo y Casadesús,  transparencia por diseño en gestión documental, refleja esta doble perspectiva de herramienta de gestión interna y de transparencia garantizando el acceso efectivo de la ciudadanía a la información pública y reforzando los pilares efectivos del gobierno abierto.

(Archivoz) Como herramienta de gestión administrativa, ¿qué alcance tiene en las organizaciones?

(RL) Bajo esta línea, la propia definición de gestión documental en la norma ISO 15489-2006, como: “área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, uso y disposición de documentos de archivo, incluidos los procesos para incorporar y mantener en forma de documentos la información y prueba de las actividades y operaciones de las organizaciones”, nos da una idea por su marcado carácter transversal, de los beneficios que tiene como herramienta de gestión interna.

Implementar sistemas de gestión documental como fuentes de información de las actividades de la organización, logrará simplificar y estandarizar los procesos de negocio mediante la creación de documentos de calidad (auténticos, fiables, íntegros y accesibles), desde el inicio de su ciclo vital. Es necesario conocer el contexto de producción de los documentos y su trazabilidad para rastrear el proceso de toma de decisiones, servir a la rendición de cuentas y luchar contra la corrupción.

(Archivoz) ¿Y como herramienta de transparencia?

(RL) Es clave para implementar las leyes de transparencia, acceso a la información y buen gobierno, garantizando el ejercicio del derecho de acceso de los ciudadanos a la información pública, así como para la implementación de las políticas de gestión documental, de transparencia activa y datos abiertos. La gestión documental actúa como soporte para la protección de derechos y obligaciones a través de los portales de transparencia y en respuesta a las solicitudes de acceso, con rapidez y fiabilidad.

La ausencia de referencias en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno para impulsar la gestión documental y los archivos en las Administraciones Públicas ha sido destacada por diversas asociaciones y expertos en Gobierno como responsable de desplazar la gestión documental del discurso de la transparencia. Contemplar la gestión documental como herramienta de trasparencia en el marco del Gobierno abierto implica alinear las políticas de gestión documental y de archivo con las políticas de gobierno abierto y transparencia para fomentar la participación pública y la colaboración ciudadana.

(Archivoz) ¿Existe algún Modelo de Gestión Documental enmarcado en los dictados del Gobierno Abierto?

(RL) En mi opinión, El Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD), para la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA), encuadrado en el Programa de la Unión Europea para la cohesión social de América Latina EUROsociAL, que ha contado con la participación de la Subdirección General de los Archivos Estatales de España y la OEA, es el referente teórico que enlaza la gestión documental y la transparencia con los principios conformadores del Gobierno abierto.

El MGD contempla las dos perspectivas de análisis mencionadas, facilita y homogeneiza la gestión documental y contribuye a mejorar la gestión administrativa, garantizando el ejercicio del derecho de acceso de los ciudadanos a los documentos. La implementación de sistemas de gestión documental acordes con el MGD, contribuirá a alinear las políticas de gestión documental y de archivo con las políticas de acceso a la información pública, transparencia, gobierno y datos abiertos, objetivo necesario para mejorar la administración de los sistemas de archivos nacionales.

(Archivoz) ¿Qué iniciativas enmarcadas en los dictados del Gobierno Abierto impulsan la gestión documental y la transparencia?

(RL) Entre otras voy a destacar,  la excelente iniciativa de la RTA de impartir cursos virtuales a directivos, profesionales, técnicos y administrativos de las instituciones públicas, sobre las guías y directrices del MGD, en España a través del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, apostando por la formación continua en gestión documental y transparencia para el desarrollo de este modelo.

También, el taller organizado por SEDIC en el marco de la Semana de la Administración Abierta de 2018,  para dar a conocer la gestión documental y de archivo como herramienta y medida de transparencia en el que participó la Asociación Española de Acreditación para la Transparencia (ACREDITRA), es una buena iniciativa. Como desarrollo de buenas prácticas en este ámbito,  esta asociación en el Sistema Español para la Acreditación de Transparencia (SIESTRA), dentro de su sistema de indicadores ha incluido el denominado: Gestión documental y de archivos para la transparencia, como medida de instrumento de control y rendición de cuentas.

(Archivoz) ¿Cuáles serían los instrumentos necesarios de gestión documental y transparencia para avanzar en los principios del Gobierno abierto?

(RL) En mi opinión, son dos los instrumentos complementarios y de naturaleza esencial que sitúan a los archiveros y gestores documentales como actores fundamentales en el desarrollo de este gobierno y para la implantación de la administración electrónica: el calendario de conservación y la  política de gestión de  documentos electrónicos.

Me refiero a la administración electrónica ya que en su desarrollo e implantación el ciudadano tiene derecho a relacionarse electrónicamente con las Administraciones,  lo que significa simplificar procedimientos y tener en cuenta aspectos de interoperabilidad y seguridad de la información.

El calendario de conservación producto del proceso de valoración e instrumento para lograr una mejor administración de los documentos junto con el cuadro de clasificación funcional, debe contar con: los datos identificativos de las series documentales, señalando para cada una de ellas los niveles de seguridad de protección de datos personales; los referidos en el Esquema Nacional de Seguridad; el tipo de acceso, los valores primarios y secundarios, así como el dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA), en su caso.

El segundo instrumento en el entorno de la administración electrónica y la transformación digital de las Administraciones públicas es la política de gestión de documentos electrónicos. La implementación de esta política alienada con los principios de transparencia, acceso a la información pública, buen Gobierno y rendición de cuentas, es fundamento del gobierno abierto y soporte de sus principios. Es importante señalar que la implementación de las políticas de gestión de documentos electrónicos es contemplada como una obligación democrática.

(Archivoz) En los Planes de Acción de España para la Alianza de Gobierno Abierto (Open Government Partnership), ¿cómo se contempla  la gestión documental y de archivos?

(RL) España pertenece a la Alianza para el Gobierno Abierto desde el año 2011 y ha presentado tres planes nacionales y un documento marco correspondiente al cuarto plan.  En el I Plan de Acción (2012-2014), el compromiso fue la aprobación de una ley de transparencia, la vigente Ley 19/2013, de 9 de diciembre que, como he señalado, no hace alusión a la gestión documental en las Administraciones Públicas, desvinculando el desarrollo del gobierno abierto y la transparencia en las políticas de gestión de documentos y archivos.

El II Plan de acción 2014-2016, se reflejaron diez compromisos para perfeccionar la democracia y recuperar la confianza de los ciudadanos, en ninguno de ellos se contemplaba el diseño de políticas de gestión documental vinculadas con el desarrollo del gobierno abierto. De entre todos los compromisos, los que manifiestan alguna conexión tangencial de la gestión documental y de archivos y la transparencia son el referido al portal de la transparencia del Ministerio de la Presidencia y la mejora del acceso y la calidad de la información del Portal de Archivos Españoles (PARES).

El III Plan de Acción de España 2017-2019, en el eje sobre transparencia figuraban los compromisos de la mejora del portal de transparencia y el derecho de acceso, el desarrollo de programas de apertura de la información y su reutilización, la Carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General, el Sistema Archive, y el desarrollo del Reglamento de la Ley 19/2013 ampliamente demandado por la sociedad civil y motivado por las carencias de la ley de transparencia estatal que estaba siendo superada y mejorada por las leyes autonómicas aprobadas con posterioridad.

En el Documento Marco del IV Plan Nacional (2019-2021), que en la actualidad  no ha sido aprobado, lo más interesante son las aportaciones de la asociación Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP). Estas aportaciones formuladas bajo diez compromisos y metas relacionados con el documento marco son muy relevantes para el desarrollo de la gestión documental y la transparencia en el marco del Gobierno Abierto. Entre ellos, destaco: el primero, para  impulsar el uso de los archivos como herramienta para la participación informada de los ciudadanos; el tercero, en relación con el fortalecimiento de la relación entre participación, transparencia, integridad, gestión documental y archivos; el cuarto, sobre apertura de los datos e información procedente de los archivos públicos, y el  séptimo sobre el control de la plasmación documental de todas las decisiones mediante la elaboración de políticas de gestión documental en todos los organismos obligados.

(Archivoz) ¿Cuál es el reto de los profesionales de archivo para impulsar la gestión documental y la transparencia?

(RL) Las políticas públicas de transparencia y acceso a la información tienen que incorporar políticas de  gestión documental y en la elaboración de las políticas de transparencia los profesionales de archivos debemos participar junto con los gestores en transparencia. Nuestro reto es documentar la actividad de los gobiernos abiertos como apoyo a la rendición de cuentas y construir la memoria de las sociedades para el presente y para el futuro

Debemos trabajar todos juntos, los responsables de gestión documental y de archivos, los de transparencia y acceso a la información pública y también con los responsables de tecnologías de la información y gobierno electrónico. Así, entenderemos que la gestión documental aliada con la transparencia y en el marco del gobierno abierto está entre nosotros y ha venido para quedarse.

Hoy tenemos el placer de entrevistar a Rita Udina, restauradora especializada en obra gráfica y documental. Su taller, compuesto por un equipo especializado en los diferentes tipos de soportes, ha colaborado con instituciones, empresas y coleccionistas particulares tanto españoles como extranjeros.

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Hoy entrevistamos a El Hadji Birame Diouf, conservador de bibliotecas en servicio en el Instituto Fundamental de África Negra (IFAN Cheikh Anta Diop), para que nos hable sobre la importancia de la gestión documental en un país como Senegal.

(Archivoz) Buenos días, ¿nos hablas brevemente sobre ti?

(EHB) Soy conservador de bibliotecas en servicio en el Instituto Fundamental de África Negra y me gradué en la Escuela de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas de Dakar (Senegal). Trabajé en muchas unidades documentales como empleado temporal o contratista antes de unirme a la Universidad Cheikh Anta Diop desde 2003. Soy el gerente de la administración de monografías y de las bases de datos del servicio del Documentación de IFAN Cheikh Anta Diop de Dakar.

(Archivoz) ¿Nos puedes hablar sobre el Instituto Fundamental de África Negra (IFAN)? ¿Qué hace exactamente?

(EHB) El Instituto Fundamental de África Negra (IFAN) fue creado en agosto de 1936, por la Decreto Nº 1945/E del Gobernador General de África Occidental Francesa (AOF), Jules Brevié, y el puesto de Secretario General fue ocupado por Theodore Monod que asumió sus funciones en Dakar a partir de julio de 1938.

Instituto federal de investigación, IFAN se estableció en Dakar (capital de la AOF) con centros locales en los diversos territorios: Saint-Louis (Senegal), Abidjan (Cote d’Ivoire), Bamako (Mali), Cotonou (Benin), Niamey (Niger), Ouagadougou (Burkina Faso), centros asociados (Douala (Camerún) y Lomé (Togo)) y Bases (Atar, Diafarbe, Mont-Nimba).

En 1960, IFAN se incorporó en de la Universidad de Dakar. Desde entonces, los centros locales y asociados se han vuelto autónomos. En 1966, IFAN, mientras mantenía su acrónimo, se convirtió en el Instituto Fundamental de África Negra. Finalmente, en 1986 tomó su nombre actual IFAN Cheikh Anta Diop, después de la muerte del profesor Cheikh Anta Diop, uno de sus investigadores más destacados.

El IFAN Ch. A. Diop es un Instituto de Investigación en Ciencias Sociales, Humanas y Naturales y cuenta con 6 departamentos (Biología Animal, Lenguas y Civilizaciones, Botánica y Geología, Información Científica, Ciencias Humanas y Museos), 18 laboratorios (tratamiento de aguas residuales, antropología cultural, islamología, Carbono 14, Geografía, Prehistoria y Protohistoria, etc.), 3 Museos (Museo de Arte Africano Théodore Monod, Museo del Mar de Goree) y 4 servicios (Publicaciones, Documentación , Audiovisual, Archivos).

(Archivoz) ¿En qué consiste exactamente su trabajo como documentalista en IFAN?

(EHB) Principalmente, en la participación en la gestión administrativa del servicio de documentación, el establecimiento de una política documental, el tratamiento de monografías después de la adquisición (catalogación) y difusión, el desarrollo de productos documentales (carpeta de prensa, registro documental, lista de nuevas adquisiciones, etc.), el diseño de bases de datos con software documentales (WINISIS, ABCD, PMB, GREENSTONE), la  digitalización de documentos a salvaguardar y popularizar y la formación de investigadores y bibliotecarios en Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación y en la investigación documental.

(Archivoz) ¿Qué aspectos de tu trabajo consideras más interesantes?

(EHB) Más allá del trabajo de recopilar, procesar y difundir la información documental que hacemos todos los días para los usuarios de nuestra biblioteca, la capacitación que doy a la generación más joven de profesionales de la documentación es para mí el aspecto más interesante en mi trabajo. De hecho, los recién graduados, que tendrán la oportunidad de hacer una práctica post-formación en nuestra unidad documental, se beneficiarán, entre otras cosas, de la capacitación adicional en el campo de la computación documental, del uso del Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas (SIGB) como PMB o ABCD (Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación) en la gestión de su estructura documental, una capacitación en creación de colecciones digitales con Greenstone. La formación y la capacitación les permitirán estar mejor capacitados para hacer frente al mercado laboral, que, además, está muy saturado debido a la gran cantidad de profesionales capacitados.

(Archivoz) ¿En qué facultad o escuela seguiste tu formación documentalista?

(EHB) Estudié en la Escuela de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas de Dakar (EBAD). EBAD es un instituto de la Universidad Cheikh Anta Diop dedicado a actividades de enseñanza e investigación en el campo de la ciencia de la información documental.

(Archivoz) ¿Cómo son las profesiones de documentalista, bibliotecario, y archivero en Senegal? ¿Se enfrentan los profesionales a una alta tasa de desempleo como en otros países africanos?

(EHB) Senegal alberga una de las más antiguas escuelas en capacitación de profesionales de la información documental en África occidental. La Escuela de Bibliotecarios, Archiveros y Documentalistas de Dakar existe desde 1967, por lo que varias generaciones se han formado allí.

En general, las profesiones de documentalista, bibliotecario y archivero están bien en Senegal. Los profesionales de la información documental se esfuerzan para contribuir al desarrollo económico, social y cultural del país. Sin embargo, se debe reconocer que la tasa de desempleo, como en algunos países africanos, sigue siendo alta. Senegal, un país con una escuela de capacitación, produce una cantidad considerable de profesionales de la información documental que tienen dificultades para ingresar al mercado laboral. Las estructuras que pueden emplear los profesionales de la información documental no pueden contratarles todos. Esto ha generado que muchos graduados están trabajando en profesiones distintas a la documentación como la enseñanza, el ejército, el comercio, etc., para hacer frente al desempleo.

(Archivoz) En su opinión, ¿qué papel podrían desempeñar las ciencias de la documentación en el desarrollo de Senegal en los próximos años?

(EHB) Las ciencias de la documentación juegan un papel importante en el desarrollo de Senegal. La información documental es de importancia estratégica para el desarrollo económico de cualquier país en la medida en que con el conocimiento, son la base de cualquier pensamiento estratégico. Pero esto es cierto solo si la información en cuestión está bien documentada.

La transparencia en la gestión administrativa de los bienes de la comunidad, tanto en el sector público como en el privado, se está convirtiendo, más que nunca, en un requisito ciudadano, incluso en una demanda social de la población. La organización ordenada de los recursos de información públicos y privados es un eslabón fundamental en cualquier política de transparencia. Este prerrequisito no solo permite rastrear el historial de la conducta y la gestión de las actividades de las organizaciones, sino que también garantiza la confiabilidad y validez de las fuentes informativas para un control eficiente y objetivo. La información es una herramienta de apoyo a la decisión.

(Archivoz) Por último, ¿nos podrías decir si existe ya una colaboración entre el Instituto Fundamental de África Negra y otras organizaciones similares en todo el mundo en el campo de las ciencias de la documentación? Si no, ¿qué te parecería la idea?

(EHB) Sí, el Instituto Fundamental de África Negra (IFAN Ch A. Diop) tiene una colaboración con organizaciones nacionales e internacionales en el campo de las ciencias de la documentación.

En este contexto, IFAN Ch. A. Diop, en asociación con la Universidad de Toulouse le Mirail y la Organización Internacional de la Francofonía (OIF), ha establecido un importante proyecto denominado «Patrimonio cultural africano» para salvaguardar y valorizar el Patrimonio documental audiovisual, iconográfico, sonoro y textual de IFAN Ch. A. Diop «.

El objetivo general de este proyecto es salvaguardar a través de la digitalización y restauración, un patrimonio en diferentes medios (manuscritos, textos impresos, películas, diapositivas, grabaciones de sonido, colecciones de objetos, etc.) acumulados en más de 70 años de investigación y documentación sobre África en general y África negra en particular. Gracias a las tecnologías de la información y la comunicación, todo este capital cognitivo se promoverá y será difundido a gran escala con fines educativos, científicos y culturales en beneficio del público escolar, las personas de base y la comunidad científica internacional.

El Instituto también ha establecido una asociación con la Universidad de Bristol (Reino Unido) y la Universidad Paul Valéry de Montpellier (Francia) como parte de la valorización de la revista AWA, un proyecto titulado Global Challenges y financiado por el Consejo de Investigación de Artes y Humanidades (Reino Unido).

AWA, la revista de la mujer negra, fue una revista independiente producida en Dakar (Senegal) entre 1964 y 1973 por una red de mujeres africanas. La revista presenta poemas, cuentas, informes políticos y ensayos, así como recetas, artículos sobre moda, muebles para el hogar y diseño de interiores, así como páginas dedicadas a las cartas de los lectores. Presenta las vidas de las mujeres como ciudadanas, madres, hermanas, trabajadoras y consumidoras en un contexto global marcado por la Guerra fría, nuevas formas de afro-modernidad y demandas por los derechos de las mujeres. La digitalización de todos los volúmenes se realizó en IFAN Ch. A. Diop. La revista está disponible en: www.awamagazine.org

A nivel nacional, IFAN es miembro del Consorcio de Bibliotecas de Educación Superior de Senegal (COBESS). El Consorcio aspira a convertirse en el punto focal en el diseño e implementación de políticas y sistemas documentales en educación superior e investigación en Senegal. Desde su instalación, COBESS, que actualmente agrupa a 45 instituciones de universidades públicas y privadas, instituciones de investigación, ha permitido el acceso gratuito de sus miembros a aproximadamente cincuenta bases de datos y miles de revistas científicas en línea.

(Archivo) ¿Algún último comentario?

Agradeceros la oportunidad sobre la profesión de documentalista. Les deseo a los lectores una buena lectura y mucho éxito a su Revista ARCHIVOZ.

Gracias.

Hoy contamos con una entrevista muy interesante con la profesora Dunia LLanes Padrón. Una archivista que cuenta con una trayectoria increíble y que hoy nos compartirá algo de su amplia experiencia.

Profesora Dunia, gracias por hacer parte de esta iniciativa.

(Archivoz) Casi siempre iniciamos con la misma pregunta para conocer un poco a nuestros entrevistados y motivar a los futuros archivistas, así que profesora, cuéntanos cómo fue tu llegada al mundo de los archivos y qué te motivó a continuar estudiando e investigando sobre este importante tema?

(Dunia Llanes Padrón)Pues fue algo curioso, yo con 18 años no tenía una idea explícita sobre la profesión que debía elegir para mi vida, decisión difícil para cualquier joven. Me gustaban las disciplinas de ciencias pero en la práctica prefería un curso de letras y así iba. Cierto día me comentaron sobre un nuevo grado llamado Bibliotecología y Ciencias de la Información, indagué sobre el plan de estudios, observé que incluía temas de tecnología, cultura general, archivos, bibliotecas y decidí apostar por ese grado, aún sin saber muy bien en qué consistía la “nueva” graduación. Así fue como comencé, en el lejano 1998, en la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. Sinceramente, durante los 5 años de estudios universitarios no me gustaba demasiado el curso, reflexionaba y debatía con mi propio yo sobre las distancias que existían entre las teorías que impartían los profesores y la realidad de las instituciones de información en Cuba, colisionando, así, con un abismo grande entre academia y bibliotecas/archivos. Una vez graduada y, ya, situada en el mercado laboral mis perspectivas fueron cambiando. La experiencia de trabajar como coordinadora de Gestión Documental en la Empresa Cubana del Petróleo fue, definitivamente, lo que cambió el rumbo hacia el descubrimiento y el cariño por la profesión y los archivos.  

(Archivoz) ¿cuál ha sido tu experiencia en los años que llevas en el trabajo de docente?

(DLLP) Comencé como profesora, en el 2004, en esa época, trabajaba, aún, en la empresa petrolera y además impartía clases en la Universidad de La Habana. Desde ese año y hasta hoy nunca he dejado de trabajar como docente. En Cuba, comencé el camino de la academia, di mis pasos preliminares como profesora e interactue con mis primeros estudiantes. Durante estos años he tenido el privilegio de impartir disciplinas, cursos y conferencias en diversas universidades e instituciones de Brasil, Colombia, España y Portugal oportunidad que me ha hecho crecer, muchísimo, en el ámbito de la academia. La actividad docente me complace y me satisface profesional y personalmente; instruir a estudiantes universitarios y acompañar de cerca su crecimiento académico, investigativo y personal es una de mis mayores recompensas.  Educar conlleva una responsabilidad social elevada y como tal siempre lo he asumido. Los profesores tenemos en nuestras manos, o mejor dicho, en nuestro discurso, la posibilidad de cambiar pensamientos, educar y formar jóvenes más comprometidos con la profesión y la sociedad en general; desde esta perspectiva, siempre, acepté y aceptaré la responsabilidad y el reto de ser profesora.

(Archivoz) ¿Cuál consideras que es el principal reto que debemos asumir los archivistas en cuanto formación?

(DLLP) Los archivistas tenemos, porque me incluyo, un futuro prometedor con nuevas metas para conquistar y alcanzar. La sociedad actual, caracterizada por el impulso de la economía digital, demanda profesionales de la información que sean capaces de actuar en heterogéneos contextos de trabajo. Dicha demanda exige adquirir las competencias necesarias para actuar con los nuevos modelos de gestión y los requisitos funcionales de los sistemas digitales. La Archivística y sus profesionales tienen que desafiar la Transformación Digital y para ello deben innovar en los métodos de actuación pues así lo requiere la e-administración: empresas digitales y e-gobiernos. Se deben reformar los perfiles profesionales pues sólo así seremos una profesión con futuro y comprometidos con la sociedad y sus constantes cambios.

(Archivoz) Conocemos que tu especialidad es sobre la Descripción Archivística, cuéntanos un poco sobre el trabajo de investigación que has realizado en éste campo.

(DLLP) Mi trabajo de investigación en este campo comenzó en el año 2008, cuando inicié los estudios de doctorado en la Universidad de Salamanca. Debía decidir un tema de investigación y un profesor para la orientación de la tesis; después de cursar varias disciplinas del doctorado, de algunas lecturas y de largas conversaciones con la profesora Manuela Moro, tomé la acertada decisión de realizar la investigación doctoral en este tema. Así fue como llegué al mundo de las normas de descripción bajo la magnífica tutela de la Prof. Manuela Moro Cabero y el Prof. Dr. José Luis Bonal Zazo. Ahí comenzó, realmente, mi carrera como investigadora, con este tema y en esta universidad. Mis estudios y publicaciones, se han enfocado, principalmente, en las normas nacionales e internacionales publicadas para la descripción archivística, así como en los cambios ocurridos en el proceso en cuanto asu fundamentación conceptual, teórica y metodológica.

(Archivoz) ¿Por qué resulta tan relevante la Descripción Archivística en escenarios de sistemas de información y automatización de procesos archivísticos?

(DLLP) La descripción archivística, en tiempos de Paradigma Poscustodial, tiene tres propósitos bien definidos: la gestión documental; la preservación de documentos y la reutilización de datos. A partir de esta idea, me atrevo a decir, que la descripción es uno de los procesos más relevantes del ciclo de vida de la información digital. Sólo, a través, de la representación de contenidos y contextos se facilitará el cumplimiento de estos propósitos. Los cambios en la descripción, en la actualidad,  se dirigen a una concepción pluridimensional de la representación, dejando atrás las nociones unidimensionales, enfocadas, sólo, en el documento. El proceso normativo ha sido determinante para las adaptaciones al nuevo esquema digital; la normalización se enfoca en superar el tradicional propósito técnico de la descripción de contenidos basada en instrumentos de referencia diversos. Ahora, se centra en sistematizar la representación de sus contenidos y su codificación, a partir de modelos conceptuales y sus ontologías para facilitar el acceso y la interoperabilidad entre los diversos sistemas de información.

(Archivos) consideras que la Descripción Archivística aporta significado a la transparencia y acceso a la información pública?

(DLLP) Las tecnologías basadas en internet han sido un factor determinante para el cambio en la concepción de la Descripción Archivística. Los perfiles de los usuarios han variado lo que ha planteado nuevos enfoques en las formas para acceder y difundir la información generada y conservada en los archivos. Esto resulta esencial, tanto desde un punto de vista técnico como social, para acercar a la sociedad al ideal de la democratización informacional, la transparencia de las organizaciones y la reutilización de la información. Siguiendo estos principios, en la actualidad, los profesionales del área, intentamos desarrollar soluciones teóricas y tecnológicas para facilitar las tareas de descripción, búsqueda, recuperación y uso de la información archivística en pro de un acceso abierto y entrelazado de la información pública.

(Archivoz) ¿cuál es el estado de los archivos – en general- en materia de descripción Archivística?

(DLLP) Los archivos, según mi experiencia, en materia de descripción han mirado positivamente el proceso de normalización. Con respecto a esto, se puede decir, que del conjunto normativo del ICA, ISAD(G) fue la norma más aplicada por los archivos; ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH no tuvieron el impacto deseado por la comunidad internacional, en relación a su implementación. Algunos países como España, Portugal, Reino Unido, EE.UU, Canadá, Brasil y Uruguay publicaron sus propias normas nacionales y son, bastante, usadas en sus prácticas descriptivas. En cuanto a las aplicaciones informáticas, además de los desarrollos propietarios, se ha extendido la utilización de ATOM (Acces to Memory), el software libre desarrollado por el ICA para la descripción, fundamentado en las cuatros normas internacionales. La Archivística, en los últimos 20 años, ha avanzado con pasos agigantados en la normalización de este proceso y estamos invadidos por un mar de siglas concernientes a normas de descripción; pero la realidad de los archivos en esta práctica, infelizmente, no está en todos los países al mismo nivel. En diversas realidades, los archivos, siguen siendo meros depósitos de papeles desorganizados y sin accesibilidad.El proceso de descripción se continúa desarrollando, en la generalidad de los casos, de forma técnica sin aplicar los nuevos métodos normativos y las tecnologías adecuadas. Los archivistas siguen en su papel de guardianes y no adoptan su rol de profesional idóneo para representar, recuperar y gestionar información y ayudar, así, en la toma de decisiones y en la preservación de la memoria.

(Archivoz)¿Cuál ha sido el rol de los archivistas frente a los procesos de Descripción Archivística?

(DLLP)Como te comenté en la pregunta anterior, creo que los archivistas, sobre todo en nuestra realidad latinoamericana, no han adoptado el papel que les corresponde en los nuevos tiempos. El rol de los archivistas es determinante pues son los responsables de realizar el proceso, es decir, son los facultados para captar el contenido y el contexto de documentos y productores archivísticos, con el fin de preservar información a corto, medio y largo plazo, y facilitar, con ello, la gestión y conservación de la memoria mundial. Por tanto, los profesionales de Archivos deben conocer y aplicar los estándares, las concepciones teóricas así como las tecnologías asociadas para poder realizar la actividad y desempeñar el rol social conferido.

(Archivoz)¿Qué viene en el mediano y largo plazo en ésta materia?

(DLLP) Yo acotaría más la pregunta: qué está pasando ahora mismo con esta materia? Hace dos años, el ICA publicó el borrador de un Modelo Conceptual Internacional para la Descripción Archivística: RIC-CM. En mi opinión este modelo, revoluciona las concepciones de la descripción; RIC-CM es, hoy, una realidad y muchos archivistas no lo conocen aún. Este modelo facilita el acceso integrado, en la web, de todo el patrimonio cultural y social y facilita la interoperabilidad semántica entre archivos, bibliotecas, museos y galerías de arte. La aplicación de RiC-CM brinda, a los archivos, un alto nivel de interoperabilidad semántica favoreciendo una comunicación de datos de forma directa y eficaz entre los sistemas de información. En la actualidad, los archivistas se enfrentan a un proceso de transición en materia de descripción: de ISAD(G) a RiC-CM, es decir, de representar contenidos archivísticos con normas aisladas a representar con modelos conceptuales. El modelo ofrece una nueva concepción teórica, estructural y semántica para la elaboración de sistemas de descripción adecuados con las emergentes tecnologías utilizadas en la recuperación y acceso a la información. Records in Contextconstituye el último ingrediente que se precisaba para elaborar un modelo semántico integrador en las Ciencias de la Información. Las FRBR, CIDOC-CRM y RiC-CM pueden ser concertados y unificados con la finalidad de lograr un acceso integrado, distribuido y entrelazado del patrimonio cultural mundial. Pienso que este tema es lo más novedoso de esta materia y que será motivo de investigación y discusión científica durante unos años.

(Archivoz) ¿Cómo viene siendo la formación de archivistas en términos de generar conciencia sobre la importancia de la Descripción Archivística?

(DLLP) La sociedad demanda profesionales idóneos para ejercer en contextos laborales híbridos marcados por la presencia incondicional de las tecnologías y por métodos y modelos que regulan los procesos archivísticos en general. Los estudiantes de los cursos de archivo deben tener un amplio dominio de todos los estándares publicados en el área pues deben estar preparados para actuar con eficacia y eficiencia profesional en las diferentes instituciones. Las universidades que ofertan formación reglada deben considerar este aspecto y realizar actualizaciones constantes de sus programas académicos. En las titulaciones se deben impartir contenidos que ayuden a desarrollar competencias y habilidades relacionadas con la descripción, en especial, con las normas específicas que rigen el proceso, con los desarrollos tecnológicos pertinentes,  con los aspectos teóricos vinculados a temas de representación, recuperación de información, interoperabilidad semántica, datos abiertos y preservación digital. Todo esto, ayudará a formar especialistas competentes y comprometidos con la importancia de la Descripción para la gestión, la preservación y la reutilización de información en los contextos de la web semántica.

Profesora Dunia, es muy grato para Archivoz contar con tu tiempo y conocimiento. Consideramos que esta es una entrevista muy nutritiva para nuestros lectores y estamos seguros que más adelante continuaremos hablando del tema.