En Archivoz tenemos el honor de entrevistar a Raffaella Vincenti que ocupa desde el año 2016 el cargo de Secretaria General y responsable de la oficina de la Biblioteca Apostólica Vaticana, ratificado este año por el Papa Francisco. Raffaella ha tenido una trayectoria brillante desde que en 1994 se licenciara en Historia de la lengua italiana (con Luca Serianni) en La Sapienza en Roma, pasando a especializarse en 2004 en la Escuela Especial para Archiveros y Bibliotecarios de La Sapienza, con una tesis en Informática para archivos y bibliotecas. Fue la primera mujer en la historia en entrar en el Consejo de Bibliotecas de la Biblioteca Apostólica Vaticana y desde 2010 enseña Bibliografía y Referencias en la Escuela de Biblioteconomía del Vaticano. Ante la repercusión de la ratificación de su nombramiento, hemos considerado de gran interés para nuestros lectores saber un poco más acerca de esta gran profesional del ámbito de las bibliotecas.

(Archivoz) Muchas gracias, Dott.ssa Vincenti, por colaborar con la revista. El pasado 12 de junio el Vaticano publicaba una nota de prensa en la que decía textualmente “Raffaella Vincenti, nombrada por el Papa como nueva jefa de la oficina de la misma institución, donde anteriormente ocupaba el cargo de secretaria” saltando inmediatamente a todos los medios por considerarse un claro signo de apertura que viene precedido de otros mensajes como el ofrecido por el Santo Padre en la Misa celebrada el 1 de enero de 2020 en la que indicaba la necesidad de involucrar a las mujeres en la toma de decisiones.

(RV) Tengo que confesar que la noticia ha tenido una repercusión exagerada en los medios dado que, en realidad, se trata de la confirmación de un puesto que S.E.R. el Card. Parolin me había otorgado en 2016, después de que mis superiores en la Biblioteca Vaticana me hicieran responsable de la Secretaría. Varias agencias de prensa han destacado el nombramiento quizás porque se ha producido junto al de Antonella Sciarrone Alibrandi, de mayor relevancia, como miembro del Consejo Directivo del AIF (Autoridad de Información Financiera).

Por supuesto, agradezco enormemente al Santo Padre la ratificación oficial del puesto; el papa Francisco tiene muy presente la labor profesional de las mujeres en la actividad de la Santa Sede, al mismo tiempo, es un deber para mí recordar que fueron los Prefectos de la Vaticana, tanto Raffaele Farina, ahora cardenal, como Mons. Cesare Pasini, el Prefecto actual, los que me nombraron responsable del Departamento de Adquisiciones en 2007 y Secretario ya en el 2012, antes del nombramiento del Card. Parolin. Ambos, y junto a ellos el P. Leonard Boyle, que me dio la oportunidad de trabajar en el Vaticano con un primer contrato de colaboración, han seleccionado al personal en base a sus competencias y sin tener en cuenta el género. Es cierto que la Biblioteca presenta en su organigrama una importante presencia femenina en cargos de responsabilidad, como sucede en paralelo en otras instituciones vaticanas

(Archivoz)¿Cómo se ha desarrollado su carrera profesional dentro de las instituciones vaticanas? ¿Cuáles son las funciones actuales como Secretario General de la Biblioteca Apostólica Vaticana?

(RV) Como he comentado anteriormente, fue el Prefecto Farina (después Cardenal Bibliotecario y Archivero de la Santa Iglesia Romana desde 2007 a 2012) quien me llamó en 2007 para el cargo de jefe del Departamento de las Adquisiciones, la oficina que en la Vaticana se ocupa de la adquisición de impresos. Mi formación es humanística, con una licenciatura en Historia de la Lengua Italiana, y un Diploma en la Scuola Speciale per Archivisti e Bibliotecari, en la Universidad Sapienza de Roma; he completado mi formación con el Diploma en Paleografía Griega y Archivística en el Archivo Apostólico Vaticano y el Diploma de Biblioteconomía en la Scuola Vaticana di Biblioteconomia.

Desde el punto de vista profesional, y teniendo en cuenta mi formación, mi interés se dirigió desde un primer momento al trabajo en bibliotecas y archivos. Después de una primera etapa en Vaticana, en la primera mitad de los años 90’, tuve la oportunidad de trabajar en varias bibliotecas de instituciones académicas (British School at Rome, Ecole Française de Rome, Pontificia Università Lateranense, rete URBS – Unione Romana Biblioteche Scientifiche) o en archivos y centros de documentación de instituciones italianas (RAI, ISTAT, Banca di Roma).

Al volver a trabajar en la Vaticana, y después de algunos años como responsable del Departamento de Adquisiciones, el Prefecto Mons. Pasini me nombró en 2012 responsable de la oficina de la Secretaría, que conlleva varias actividades de coordinación sobre todo con la Prefectura, de la que depende: gestión de las actividades generales de secretaría de Prefectura, Vice Prefectura y Oficina del Cardenal, además del Departamento de Admisiones, que acoge a los investigadores y gestiona el acceso a las salas de estudio; gestión ordinaria del personal; dirección de las tareas relacionadas con el Departamento de Reproducción de documentos; coordinación de las actividades generales de comunicación institucional de la Biblioteca incluida la gestión de las cuentas en redes sociales Twitter (en italiano e inglés) y el control de los contenidos vinculados a la página Web de la Biblioteca.

(Archivoz) ¿Cuál es su opinión personal sobre la apertura del papa Francisco a qué cada vez más mujeres ocupen cargos de responsabilidad reservados habitualmente a los hombres?

(RV) En mi opinión, es una cuestión que debe abordarse en términos más generales y de forma transversal contemplando en primer lugar un reconocimiento de las competencias y conocimientos que vaya más allá del género. Me alegro de que se tenga en cuenta a las mujeres para el acceso a puestos de responsabilidad tradicionalmente reservados a los hombres, pero solo cuando esta noticia no sea recibida como algo insólito o excepcional podremos considerar que el proceso ha finalizado: en ese momento será posible dejar a un lado los discursos de género y concentrarse finalmente en la importancia de la profesionalidad tout court. El Santo Padre habla a menudo del “genio” femenino recordando las características por las cuales las mujeres merecen mayor atención y responsabilidad en el desarrollo de sus actividades profesionales, pero en el ámbito de la Biblioteca, quizás por la fuerte connotación cultural que la distingue de otras instituciones vaticanas, está realidad ya era presente durante el pontificado de papa Benedicto XVI, que nombró a algunas de mis colegas para altos cargos: una de ellas es Barbara Jatta, actualmente directora de los Museos Vaticanos.

En realidad, hace tiempo que las mujeres ocupan cargos de responsabilidad en la Biblioteca y con un nivel de competencia tal que con su labor enriquecen tanto la vida institucional como el conjunto de relaciones y procesos, lo que al final se traduce en un mejor servicio a los investigadores. Como muestra, y por detenerme en aquellas que provienen de países de habla hispana, no puedo dejar de mencionar, con una pizca de orgullo, a la colega (y amiga) Ángela Nuñez Gaitán, responsable del Taller de Restauración de la Biblioteca. El área que dirige ha sido por tradición un ambiente masculino. Ella ha recogido una herencia muy importante, las experiencias y el saber manual que se ha trasnmitido a lo largo de varias generaciones en el Laboratorio, y las ha sabido conjugar con un profundo conocimientos de la teoría moderna de la restauración y, sobre todo, de las tecnologías que permiten una evolución basada en la protección y conservación de los materiales, manteniendo el respeto a su carácter de objetos históricos.

(Archivoz). La Biblioteca Vaticana ha dado en los últimos años un fuerte impulso a la digitalización de sus fondos manuscritos. ¿Qué proyectos existen para un futuro próximo?

(RV) En este momento estamos centrados en el proceso de digitalización, sin embargo, hemos iniciado en modo paralelo una serie de microproyectos colaterales que han ampliado los límites conceptuales. Por citar un ejemplo, a partir de la reproducción digital de los manuscritos se han llevado a cabo otras tareas como la integración con metadatos y la posibilidad de aumentar las posibilidades de estudio en colaboración, gracias a los estándares de interoperabilidad como IIIF, además del estudio de tecnologías más adecuadas para la visualización óptima de detalles difíciles de capturar a simple vista o para el tratamiento digital de materiales especialmente delicados, o a la actividad a favor de la estandarización en el campo de los bienes culturales de los formatos para la conservación a largo plazo como el FITS. Numerosas instituciones académicas de prestigio internacional nos están acompañando en estas nuevas iniciativas, muchas pioneras o de tipo experimental, que podemos considerar que constituyen nuestras propuestas de investigación en un futuro próximo.

(Archivoz) ¿Cómo está viviendo la Biblioteca Vaticana las consecuencias del Covid-19? La Biblioteca Vaticana es una de las instituciones que en primer lugar ha abierto sus puertas a los investigadores, respetando siempre todas las normas necesarias de seguridad e higiene. ¿Cómo valora este esfuerzo, que ha sido muy apreciado por la comunidad científica?

(RV) Al principio, se hizo un esfuerzo importante para trasladar las actividades ordinarias al teletrabajo, no siempre ha sido fácil, pero gracias a la colaboración entre los diferentes departamentos se pudo garantizar la continuidad a distancia de los servicios que no podían sufrir pausas o retrasos. Posteriormente, y al descender el nivel de emergencia, se pudo iniciar un proceso para poder abrir la Biblioteca con todas las medidas de seguridad y volver a las actividades ordinarias. En paralelo, se llevó a cabo un trabajo preliminar de supervisión de los de los espacios para evaluar los posibles riesgos y limitaciones; todo ello, en colaboración con el sistema sanitario interno que nos ha indicado las pautas a seguir.

Una vez que pudimos constatar que respetando las normas de distanciamiento y de higiene era posible retomar nuestras actividades para dar la posibilidad a los investigadores de completar el año académico, hemos abierto las Salas. Ha requerido un gran empeño, pero hemos sido premiados con la gratitud de los estudiosos, que constituyen nuestro focus institucional.

(Archivoz) ¿Qué tipología de usuario consulta y accede habitualmente a los fondos de la Biblioteca Vaticana? ¿Para la adquisición de nuevos fondos bibliográficos qué criterios se siguen en la actualidad?

(RV) Nuestros investigadores son en su mayoría académicos o especialistas en disciplinas humanísticas; la Biblioteca está abierta, de acuerdo con los deseos de los papas que, a lo largo del tiempo, a partir de Nicolás V en adelante, se han sucedido a la cabeza de la Iglesia, a todas las personas, sin distinción de raza, religión o creencia política. Con todo, conservamos un patrimonio particularmente delicado y rico que tenemos el deber de transmitir a las generaciones futuras, por ello el acceso a las colecciones está determinado por los objetivos y especialización de la investigación, lo cual constituye un criterio fundamental para recibir el carnet de la Biblioteca. Naturalmente, también acogemos a los estudiantes que están terminando sus estudios de licenciatura o la han obtenido recientemente, siempre que sus estudios requieran la consulta de los materiales conservados en la Biblioteca. Por regla general, intentamos equilibrar los dos aspectos de la consulta y la conservación, por tanto, invitamos a los investigadores a consultar primero la copia digital y, en un segundo momento, acceder a los originales (siempre que las condiciones del original lo permitan).

Los fondos manuscritos y todos aquellos materiales especiales como las estampas, las fotografías y el patrimonio numismático, conforman colecciones históricas que, salvo casos excepcionales de donaciones o compras particulares, no son alimentadas; los fondos impresos (o su correspondiente electrónico) están abiertos a las adquisiciones y constituyen la linfa vital de la actividad de investigación académica y, por ello, existe una oficina dedicada (del cual he sido responsable de la gestión, como comentaba, desde el 2007 al 2012), dentro del Departamento de Impresos, que se ocupa de las adquisiciones por compra, donación o intercambio. Los criterios se basan en su relación con las disciplinas representadas en las colecciones de la Biblioteca, y un grupo de personas expertas en las diferentes materias, dentro de nuestro personal, asesora a la responsable del Departamento en la selección de los títulos, utilizando en ocasiones las diferentes soluciones ofrecidas por los proveedores más organizados, que a menudo preparan listas de material específico para cada una de las bibliotecas en modo que la selección de las obras funcione de una manera más eficaz.

(Archivoz) Para finalizar, ¿Podría adelantarnos los proyectos que en modo general se plantea la Biblioteca Vaticana para el futuro?

(RV) Ya he comentado las actividades que se están desarrollando en modo paralelo a la digitalización y que probablemente constituirán el centro temático de nuestros intereses de desarrollo e investigación para el futuro. Añado que cada iniciativa requiere un esfuerzo constante para conseguir fondos suficientes que garanticen la cobertura económica: los colaboradores, pero también las actividades de estudio e instrumentación, necesitan, cómo es justo, de una disponibilidad económica que vaya más allá del presente o de un futuro inmediato. El Departamento de Promoción y Desarrollo se dedica a este aspecto en modo específico y su responsable es, también, una mujer. La Prefectura guía su labor proporcionándole una serie de indicaciones para que entre en contacto con las realidades más adecuadas para apoyarnos, no solo económicamente, sino también con un espíritu justo y una correcta declaración de intenciones.

Entrevista realizada por Marta Pavón Ramírez y Víctor Villapalos

En esta ocasión, Archivoz entrevista a Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, promotor de “Memorias del COVID19”, un interesante proyecto que pretende recoger todo tipo de material documental para crear un fondo que dé testimonio de la emergencia sanitaria y de su impacto en la sociedad madrileña.

(Archivoz) Buenos días y gracias por dedicarnos unos minutos para poder acercar a nuestros lectores el proyecto elaborado desde la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. ¿Cómo nació la idea de “Memorias del COVID19”?

(JDL) La idea nació a partir del llamamiento que realizaron a nivel internacional tanto el Consejo Internacional de Archivos como la UNESCO con el objetivo de implicar a los centros de archivo en la creación de un gran fondo documental que conserve a largo plazo los testimonios del confinamiento para ayudar a las generaciones futuras a entender la pandemia y su impacto en la sociedad. Con esta campaña, la Comunidad de Madrid pretende demostrar que los archivos deben ser también representativos de la memoria colectiva, por lo que no pueden ser monopolio casi exclusivo de la memoria oficial. Hay que abrir esa memoria al resto de la sociedad: a las asociaciones modestas, a los comercios y pequeñas empresas, a los colectivos reivindicativos, a los movimientos vecinales y, en fin, a los ciudadanos y personas físicas en general.

(Archivoz) Debido al llamamiento a los archivos por parte del Consejo Internacional de Archivos y de la UNESCO para recoger los testimonios de la Pandemia, ha proliferado las iniciativas de creación de archivos para conservar la memoria colectiva de la Pandemia por COVID-19. Ejemplos de estas iniciativas son: el Archivo Municipal de Barcelona con “Memòries del confinament” o el Museo Etnográfico de Castilla y León con “2020 testimonios de una pandemia – Antropología del presente”, entre otras instituciones repartidas a lo largo del territorio nacional. ¿Han contactado desde la Dirección General con otros proyectos similares a “Memorias del COVID19”?

(JDL) No hemos realizado un contacto con otras instituciones, pero sí que analizamos las diferentes iniciativas llevadas a cabo por algunas de las que cita y también por ayuntamientos de la Comunidad de Madrid.

(Archivoz) ¿Qué acogida está teniendo esta iniciativa por parte de los madrileños? ¿Están ustedes teniendo la respuesta que esperaban?

(JDL) La acogida está siendo buena. Ya se han puesto en contacto con nosotros diferentes personas que han recopilado materiales muy interesantes y también hemos recibido los primeros testimonios.  Como el objetivo de esta campaña es que tenga una prolongación en el tiempo, iremos dando diferentes impulsos a través de nuestras redes sociales en los próximos meses.

(Archivoz) De todo el material que les llega, ¿guardan toda la documentación o hacen una selección? En el caso de hacer una selección de los documentos recibidos, ¿cuáles son los criterios que aplican?

(JDL) Inicialmente y en función del volumen de aportaciones, la idea es hacer una selección que sea lo más representativa tanto de los documentos aportados como de la tipología de testimonios, lugares, situaciones, etc.

(Archivoz) En 2017 el Ayuntamiento de Barcelona y la Fundación Telefónica firmaron un convenio para digitalizar la documentación generada a raíz de los ataques terroristas de la Rambla de ese mismo año. Dicha documentación se encuentra custodiada por el Arxiu Municipal de Barcelona. ¿Qué opinión tiene usted de los proyectos de archivos colectivos? ¿Cuenta la Subdirección general con algún otro archivo creado a través de estrategias similares?

(JDL) Como he señalado anteriormente, creo que los archivos públicos deben ser también representativos de la memoria colectiva, y no solo patrimonio exclusivo de la memoria oficial. Por ello, me parecen iniciativas no solo interesantes, sino también necesarias por parte de las administraciones públicas. En este sentido, la Comunidad de Madrid ya ha llevado a cabo dos proyectos de similares características:

• La colección fotográfica “Archivo Fotográfico de la Comunidad de Madrid. Madrileños” es el resultado de un proyecto llevado a cabo por la Comunidad de Madrid para la recogida de las fotos aportadas por los ciudadanos en el año 2007. Se desplegó por toda la Comunidad un amplio dispositivo para digitalizar y catalogar las fotos que los madrileños quisieran aportar. El único requisito demandado fue que la instantánea se hubiera tomado en algún municipio de la Comunidad de Madrid entre 1839, fecha de creación de la fotografía, y el año 2000. Toda esta colección de testimonios se puede consultar en el ‘Buscador de documentos y archivos’ del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• El proyecto ‘Compartiendo Memorias’, desarrollado en 2015 con motivo del Día Internacional de los Archivos. Con este proyecto, se quiso implicar a todos los madrileños a compartir todos aquellos documentos más antiguos y de mayor valor conservados en sus domicilios particulares, como correspondencia de antepasados que puedan hacer referencia a algún hecho histórico o circunstancia social, salvoconductos, pasaportes, nombramientos, diplomas, cartillas de racionamiento, nóminas, contratos, carnés de sociedades antiguas, autógrafos, recordatorios, fotografías de un antepasado en la Guerra de Cuba o en la de África…

(Archivoz) El confinamiento causado por el COVID19 ha hecho proliferar el arte. Algunas de las marcas más famosas han hecho diseños adaptados de sus campañas de marketing, las redes sociales se han llenado de movimientos artísticos en base al confinamiento y al uso de mascarillas, etc. ¿Van a tener en cuenta en “Memorias del COVID19” esta influencia que ha tenido el confinamiento en el arte?

(JDL) La influencia que el confinamiento ha tenido en el arte y que haya quedado reflejada en testimonios documentales será tenida en cuenta en “Memorias del COVID19”. No hay que olvidar que está campaña va destinada a recoger testimonios documentales para su tratamiento y custodia en un archivo. La influencia sobre otros materiales u objetos deberá quedar recogida en otro tipo de instituciones culturales, pues no es materia que deban abordar los archivos.

(Archivoz) Por último, no podemos dejar de preguntar sobre la crisis económica que se avecina. La OCDE estima que España será una de las economías más afectadas por la crisis económica postcovid. ¿Cómo cree que afectará a un entorno profesional como el de los archivos, ya de por sí con poca visibilidad e inversión?

Partiendo de la premisa de que toda crisis económica afecta a cualquier sector productivo, creo que debemos distinguir dos ámbitos profesionales: el público y el privado. En cuanto al sector público, confío en que se puedan mantener las políticas archivísticas de inversión actualmente existentes. Por lo que respecta al sector privado, espero que no se vea afectado como en anteriores crisis. En cualquiera de los casos, el mensaje que debemos trasladar los archiveros es que una correcta gestión documental realizada por profesionales redunda en beneficios económicos para cualquier institución: la toma de decisiones y la gestión ordinaria de cualquier institución o empresa se apoya en documentos, que, como garantes y sustentadores de derechos y obligaciones, resultan imprescindibles para la existencia de cualquier actividad y de la institución u organización que la desarrolla.

Desde el año 2008 se celebra el 9 de junio como el Día Internacional de los Archivos auspiciado por el ICA ¹ Consejo Internacional de Archivos  (International Council on Archives). Este día fue elegido porque el 9 de junio de 1948, el Consejo Internacional de Archivos se estableció bajo los auspicios de la UNESCO. Esta elección fue aprobada de inmediato y adoptada por la comunidad archivística internacional ².

Celebrando este día nos parece justo dar relevancia a las personas que trabajan en estos centros poderosos de la cultura, custodios silenciosos de la historia y eternos amantes de la información. Por ello hemos seleccionado a un profesional del entorno cultural canario, Víctor M. Bello Jiménez, que es un colaborador infatigable en la difusión archivística,  y que pertenece, participa y organiza eventos, exposiciones, charlas y encuentros de conocida calidad,  donde colaboran profesionales de reconocido prestigio. Y que hace, de una reunión técnica y/o de unas jornadas de investigación, una experiencia de intercambio de conocimiento especial, donde aúna la calidad formativa y el confort profesional con un cálido y familiar acogimiento.

Por ello queremos empezar por el principio, ¡de su vida profesional, claro! preguntándole directamente,

(ARCHIVOZ) ¿Cómo llega a Canarias un cordobés?

(VBJ) Vine a estudiar. Mi idea era ser físico, pero pronto me reorienté a la historia, gracias a lo cual terminé trabajando de archivero.

(ARCHIVOZ)  ¿Cómo fue la incorporación a la vida laboral dentro del un Archivo Municipal de San Bartolomé de Tirajana? Sabemos que su lugar de trabajo en San Bartolomé , al principio, fue cuanto menos, diferente, ya que muy pocos eran los investigadores y muy lejano el pueblo.

(VBJ) Sí, el principio fue bastante diferente. No sólo por la lejanía del pueblo en el que comencé (conocido como Tunte) sino porque la contratación tampoco era la idónea para posicionarte en la administración. Venía de ser becario en El Museo Canario ³ y en el Archivo Histórico Provincial de Las Palmas ⁴, es decir, de archivos históricos, y de repente involucrarte en la vorágine de un archivo administrativo te obliga a una formación permanente. La batalla diaria de los archiveros es muy desconocida y casi nada reconocida, pero es gratificante. Yo siempre digo en mis cursos que los archiveros somos facilitadores del trabajo de los demás, ya sean funcionarios de la administración pública o empresas, ciudadanos particulares o investigadores y cuando consigues ese objetivo reconforta el esfuerzo.

(ARCHIVOZ)  Realizar un Doctorado suele abrir puertas en el mundo científico y cultural, pero al realizar su tesis doctoral sobre Archivos y Poder, ¿nunca temió que la temática pudiera ser incómoda? Yo lo tildaría de valiente, pero puede que otros lo tildaran de inconsciente, ¿no cree?

(VBJ) Pues la verdad es que no me planteé si resultaría incómodo para alguien. En cualquier caso, seguía la estela de grandes investigadores que habían trabajado sobre ese tema. Es cierto que hablar de las esferas de poder desde un punto de vista crítico suele generar debates confrontados, pero creí que era necesario explorar cómo ha actuado el poder con respecto a los archivos a lo largo de la Historia en Canarias. Lo hice bajo el título Política archivística y actuación del poder en la administración local canaria (siglos XV a XXI) ⁵  con la pretensión de mostrar que los círculos de poder, generalmente, sólo prestan atención a los archivos cuando pueden obtener un beneficio, ya sea organizándolos o destruyéndolos. Así era en el siglo XV y así es en el XXI.

(ARCHIVOZ)  ¿Cómo pasa un técnico de la administración a realizar trabajos en investigación histórica y archivos, sin perder la esperanza, siendo profesional liberal? ¿Tiene su riesgo, no?

(VBJ) Sí. Es algo arriesgado, porque pierdes la seguridad de una nómina a final de mes, pero en la vida hay que priorizar los intereses que, en mi caso, eran familiares. Es una pelea continua para obtener proyectos, pero como técnico de la administración veía que desarrollar cualquier proyecto dependía de demasiados factores que no podía controlar y preferí emprender otro tipo de proyectos durante un tiempo, que dependieran más de mí directamente. Así que decidí hacerme autónomo para trabajar en diferentes archivos, con diversas metodologías y realidades, lo que me lleva a hacer investigaciones sobre fuentes documentales históricas, gestión de archivos de muy diverso tipo, auditorías, impartición de cursos u organización de jornadas; incluso proyectos personales como publicación de libros técnicos o literarios.

(ARCHIVOZ) ¿Podrías citar algunos de esos proyectos?

(VBJ) Si sobre gestión de archivos he realizado algunos proyectos en el Archivo municipal de Teguise, fundamentalmente con documentación de obras y urbanismos; en el Cabildo de Gran Canaria, por ejemplo, he tenido proyectos con Servicios Sociales y con Patrimonio Histórico. Estos son proyectos de corta temporalidad. Más espaciados en el tiempo son los concernientes a localización de documentos históricos sobre Canarias o investigaciones históricas. Y, en cuanto a la formación, imparto cursos sobre Archivística general, gestión de archivos municipales, de archivos de empresas o paleografía; unos cursos que he comenzado a impartir online a consecuencia del confinamiento.

(ARCHIVOZ) Después de la colaboración durante años en el Archivo Municipal de Teguise, donde realizaste diferentes labores, ¿cuál es el proyecto mas importante que estas realizando?

(VBJ) Con Teguise he realizado proyectos muy interesantes, como el que llamamos Colecciones Digitales ⁶, consistente en la localización de documentos históricos sobre Lanzarote en los archivos españoles para, después, obtener copias digitales y, con los permisos oportunos, subirlos a la web del Archivo Municipal de Teguise. También organicé las tres ediciones de las jornadas de Archivo que se han celebrado en este municipio.

(ARCHIVOZ)  Y ahora mismo, ¿con qué proyectos estás?

(VBJ) Como decía antes, con la preparación de cursos online, y como proyecto de largo tiempo, con la reconstrucción histórica y documental del Archivo del Marquesado de Lanzarote. Se trata de un archivo que desapareció, no se sabe bien cuándo, como consecuencia de los ataques piráticos a la Isla y la disgregación familiar. Se trata de un proyecto financiado por el Gobierno de Canarias para este año 2020.

(ARCHIVOZ) Cuando un profesional se plantea la reconstrucción de un Archivo desaparecido, ignoto, ¿cuáles son los pasos que seguir?

(VBJ) La base de mi proyecto es un inventario de dicho archivo del siglo XVII. A partir de él, junto con otras noticias e investigaciones que he ido realizando, voy buscando pistas y referencias a documentos que  pudieran haber estado en este archivo en algún momento de su historia, intentando reconstruir su contexto. Es un trabajo que no se había emprendido antes y voy dando pasitos para su reconstrucción, si no total (que será imposible por la desaparición de muchos documentos tras los ataques piráticos), sí en parte, gracias, fundamentalmente, a las copias que de muchos documentos se han conservado en otros archivos.

(ARCHIVOZ) Reconociendo el trabajo técnico y especial en la reconstrucción de este Archivo, ¿cree que este proyecto tiene algo de mágico, de ensoñación romántica?

(VBJ) Puede ser. Pero es que ser archivero creo que tiene algo de romanticismo, y en el caso de este proyecto que realizo, también de explorador, de conocer lugares remotos en el tiempo a través de los archivos y el papel. Ser archivero no es algo que nadie desee desde pequeño, surge de repente, como un enamoramiento.

(ARCHIVOZ)  ¿Podremos disfrutar de este proyecto en modo divulgativo y desenfadado, tipo novela histórica de pequeño formato tras su presentación académica?

(VBJ) (Risas). Todo es posible. Ahora que estoy leyendo el libro de Irene Vallejo El infinito en un junco, estoy viendo que su éxito reside en haber salido del academicismo, en contar las cosas de un modo desenfadado. Quizá a los archiveros nos haga falta algo así para llegar más a la ciudadanía. De hecho, ese era el objetivo fundamental de las jornadas de archivos que he dirigido en Teguise durante varios años: explicar a la ciudadanía el gran potencial de los archivos pero sin hablar de las técnicas que empleamos ni teorías ni modelos, etc. Y el resultado es positivo.

(ARCHIVOZ) Y para finalizar:  ¿Tras habitar en tantos lugares, tienes una definición clara cuando te preguntan de dónde eres? El territorio nacional, ¿se te está quedando pequeño?

(VBJ) Tengo muy claro de dónde soy, de Castro del Río. De hecho, cuántos más años cumplo, más hecho de menos estar allí. Aunque también me encanta Alcázar de San Juan, el pueblo en el me crié, y, por supuesto, las Islas Canarias, donde he madurado. El territorio nacional no se me queda pequeño, ni mucho menos, aún no conozco muchos lugares. Hace unos años, una archivera francesa, Christine Martínez, nos contaba en unas jornadas en Bilbo, que en Francia e Inglaterra estaba de moda hacer prácticas de intercambio entre archivos. Creo que es algo muy interesante. En muchos archivos se desarrollan proyectos muy buenos y esta práctica daría lugar a un aprendizaje fantástico y de intercambio de experiencias y conocimientos.

Notas:

[1]:https://www.ica.org/en/international-council-archives-0/ica-70-years-of-international-influence-timeline

[2]:https://www.culturaydeporte.gob.es/cultura/areas/archivos/mc/archivos/nhn/actividades/dia-internacional-archivos.html

[3]:http://www.elmuseocanario.com/

[4]:http://www.gobiernodecanarias.org/cultura/archivolaspalmas/

[5]:https://dialnet.unirioja.es/servlet/tesis?codigo=88305

[6]:https://archivoteguise.es/colecciones-digitales

En muchas ocasiones se utiliza la expresión: … “más libros, más libres”,  y nunca mejor dicho que hoy para conmemorar el Día Mundial del Libro y del Derecho de Autor, declarado por la UNESCO en París en 1995 , haciendo visible a una escritora canaria que nos muestra la vida de otras mujeres relevantes de este archipiélago con la publicación de: “Antología de 100 Escritoras Canarias”(Mercurio ed., 2020)

María del Carmen Reina Jiménez, (Las Palmas de Gran Canaria, 1924) mujer, profesora, activista, comprometida y defensora de los derechos de las mujeres, tiene una trayectoria literaria que ejemplifica toda una vida. Ha escrito en periódicos habitualmente como en La Provincia (noticias sobre su persona ) y publicado obras como: “Mujer y cultura en Canarias” (Colectivo de Mujeres Canarias ed., 1989) y “Mujeres en la isla” (Mercurio, 2018). Siendo también coautora en diferentes libros.

(ARCHIVOZ)  La primera pregunta es obligada ¿Cómo empieza a escribir en unos tiempos, donde las mujeres parece que tenían relegada su actividad al entorno del hogar? Ya que sabemos que su actividad fue muy temprana.

(MC) Tuve la suerte, que en casa de mis padres había una buena biblioteca. Yo de muy pequeña, había tenido polio, lo que me impedía correr. Frente a la casa de mis padres, vivía el matrimonio Laplace-Prats, con una hija única dos años mayor que yo. Mi amiguita tenía la mejor biblioteca infantil que yo nunca había visto. Así que, mientras los demás niños corrían o saltaban, yo leía. La mamá de mi amiga fue la escritora María Teresa Prats , fundadora de la revista “Mujeres en la Isla” Y ella contribuyo a mi gusto por la literatura. Y bien es verdad que, salvo mi diario, escribir en serio fuer durante mi carrera. Soy profesora de Infantil, Primaria e inglés y mi primer libro publicado fue “500 experiencias en pre-escolar” (ed. Copicentro, 1986), el cual conservo con cariño.

(ARCHIVOZ)¿Conserva aún, sus primeros escritos?

(MC) Sí, conservo algunos relatos, poemas y mi primer libro mencionado.

(ARCHIVOZ) Su labor docente y sus inquietudes literarias ¿fueron un empuje para especializarse en el tema de la mujer, o como se diría actualmente, fue un daño colateral al ser en 1972 ponente en el I Congreso Nacional de “Mujer y Familia”.

(MC) Yo creo que lo que me llevó a escribir sobre mujeres, antes de participar como ponente en el año 1972 en el Congreso Nacional de Mujer y Familia (en la dictadura ) defendiendo el papel de la mujer en el trabajo fuera del hogar, fue el contacto con alguna de esas “Mujeres en la isla” de las que fui amiga de algunas de ellas y en sus magníficas tertulias.

Obras publicadas por Mª del Carmen Reina Jiménez

(ARCHIVOZ) En sus primeras publicaciones y en las reediciones ¿se ha encontrado trabas a la hora de poder investigar en bibliotecas o archivos? Ya que suponemos que hasta momentos muy recientes, las catalogaciones y las indizaciones estaban muy poco dinamizadas en esta temática, ¿no?

(MC) A la hora de realizar mi trabajo de investigación he contado siempre con el apoyo del Museo Canario , de los pocos archivos donde se recogen vidas de mujeres, excepciones como el Archivo de Teguise que me ha proporcionado muy valiosa documentación de mujeres importantes y del Archivo Histórico Artístico de Las Palmas de Gran Canaria. Pero he tenido que investigar por mi cuenta con personas muy mayores que tenían noticias de estas mujeres y su relación con la cultura.

(ARCHIVOZ)Como ha sido su experiencia en Archivos para la recopilación de la información histórica de mujeres del XIX. ¿Encontró apoyo en el personal de los Archivos, cual fue el más visitado? Aunque sabemos de primera mano la atención tan cercana, amable y buena que reciben los y las investigadoras en los Archivos Canarios.

(MC) Ya comenté que he encontrado apoyo en algunos archivos, pero tengo que destacar no solo el apoyo sino el material que me ha permitido completar las biografías de muchas mujeres, es el Archivo Histórico de la Villa de Teguise y su directora Maruchi (María Dolores Rodríguez Armas) que me ha ayudado muchísimo. Ha sido el archivo que más he visitado

(ARCHIVOZ) Tras la lectura de su Antología de 100 Escritoras Canarias, creemos que esta obra debería ser de obligada tenencia en Bibliotecas Universitarias, (al menos) ¿se plantea realizar una reedición ampliada?

(MC)La Antología de 100 Escritoras Canarias, la escribí para dar a conocer en Institutos, Colegios y Universidades, a nuestras principales escritoras canarias. El libro acaba de salir, se presentó el 6 de Marzo, y a los pocos días se declaró la Orden de Emergencia Nacional por el Covid19. Estoy pendiente, que el Gobierno de Canarias, acepte la distribución de mi obra por los centros de enseñanza

(ARCHIVOZ)¿Que opinión tiene sobre los repositorios, blog o twitwers, de historia y vida de mujeres que nos podemos encontrar en internet tipo: @mujerconciencia, @ONUmujeres, @RedBibliosMuje, @MujeresPasado, por ejemplo. ¿Cree que esta información masiva y abierta puede colapsar o confundir la búsqueda de información precisa? ¿Puede ser una paradoja, una antinomia?

(MC)Para las redes sociales, solo utilizo internet para la búsqueda de datos, no suelo entrar en Blogs.

(ARCHIVOZ) Y, por último, ¿Cuál fue el primer libro que leyó y cuál será el que acometa en este Dia Internacional del Libro 2020?

(MC) El primer libro que leí cuando tenía cinco años fue “La abeja Maya “, el segundo “Corazón “de Edmundo de Amicis y estoy releyendo la obra de Rosa Montero “ La ridícula idea de no volverte a ver”.

Complemento de notas para consultas                                          https://www.unesco.org/new/es/unesco/events/prizes-and-celebrations/celebrations/international-days/
https://www.laprovincia.es/gran-canaria/2016/03/29/santa-brigida-homenajea-tres-profesoras/805612.html
http://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/campus/doc/htmls/zona_igualdad/Banco_de_recursos/Documentacion/doc12.pdf

Tesis doctoral de Ruth Díaz Tarife, consultable: https://riull.ull.es/xmlui/bitstream/handle/915/14560/Mujeres%20en%20la%20isla%20%281953-1964%29%20una%20publicacion%20canaria%20de%20la%20mujer%20en%20el%20franquismo.pdf?sequence=1&isAllowed=y
https://jable.ulpgc.es/mujeresenlaisla
http://www.elmuseocanario.com/index.php/es/el-museo/historia
http://www.gobiernodecanarias.org/cultura/archivolaspalmas/
https://archivoteguise.es/

Amparo Berlinches es arquitecta y presidenta de la asociación Madrid, Ciudadanía y Patrimonio, asociación que, como dice su el manifiesto fundacional, “surge con la intención de defender y promover el Patrimonio Histórico, Artístico, Cultural y Natural de Madrid, en un sentido temporalmente amplio que abarque desde el legado del pasado lejano al de la modernidad”. Por ello, Amparo y sus colaboradores trabajan sin descanso para defender el patrimonio histórico, también el documental.

(Archivoz) Queríamos agradecerte la participación en la revista y empezar por el principio, por conocer qué te motivó a estudiar arquitectura y, sobre todo, cómo empezaste a colaborar en la asociación Madrid, Ciudadanía y Patrimonio. ¿Cuál es su origen?

(Amparo Berlinches) Estudié Arquitectura por vocación y en mis últimos años de estudiante siempre me interesó la disciplina de Historia de la Arquitectura y por ello me especialicé en Restauración de Monumentos. He trabajado mucho en la publicación de monografías de Arquitectura referidas a Madrid y su Comunidad. En 1990 comencé a dirigir la publicación “Arquitectura y Desarrollo Urbano”. Son 17 tomos con monografías de todos los pueblos de la Comunidad. La elaboración de esta obra que dirigí desde la Subdirección General de Arquitectura, estaba a cargo de un buen número de arquitectos, historiadores y documentalistas entre los que estaba Vicente Patón, primer presidente e ideólogo de lo que habría de ser Madrid Ciudadanía y Patrimonio en el año 2009. Paralelamente a este trabajo en 1999-2002, formé parte de la Junta de Gobierno del COAM y presidí la comisión de Patrimonio colegial. En aquella comisión nos propusimos redactar una guía de Arquitectura de la capital y después de dos años de ingente trabajo se publicó “Arquitectura de Madrid” que es un amplísimo compendio de la arquitectura de nuestra ciudad. Para su elaboración quise contar con arquitectos interesados y buenos conocedores de nuestra arquitectura y también estuvo entre ellos Vicente Patón. En aquellos años se forjó nuestra gran amistad que ha perdurado hasta su fallecimiento en 2016.

Ya en todas estas aventuras laborales, detectamos la necesidad de buscar alguna fórmula que más allá del control administrativo oficial coadyuvara a la preservación del patrimonio desde la sociedad civil. Fue Vicente en 2009 cuando recogiendo iniciativas de pequeñas agrupaciones de defensores de distintas inquietudes vinculadas al patrimonio madrileño, se decidió crear una asociación cultural sin ánimo de lucro que agrupara a todas ellas y al estar registrada en la Comunidad de Madrid, pudiera dotarlas también de cobertura jurídica.
La asociación Cultural Madrid Ciudadanía y Patrimonio se creó en el Ateneo de Madrid el 21 de Noviembre de 2009.

(Archivoz) Entre las actividades que lleváis a cabo, nos ha parecido muy interesante el exhaustivo trabajo que realizáis desde el Observatorio del patrimonio. ¿Nos cuentas cómo funciona? ¿Cómo se puede colaborar con vosotros?

(AB) El Observatorio del patrimonio es una herramienta abierta que permite a cualquier usuario plantear o denunciar el estado de un bien patrimonial dando cuenta de su estado, localización, y todos aquellos datos que considere sustanciales y que quedan reflejados en una planimetría en la que se recoge su grado de peligro con un grafismo de distintos colores que abarcan desde un bien en observación, amarillo, estado preocupante, marrón, de urgente tratamiento, rojo y desaparecido o demolido, negro.

El Observatorio se administra por MCyP recogiendo estas propuestas y completándolas con datos propios relativos a autor, enlaces de interés,  grado de protección y todo aquello que complemente el conocimiento del bien propuesto para el Observatorio.

(Archivoz) ¿Qué otras actividades lleváis a cabo desde la asociación?

(AB) Llevamos a cabo toda actuación que implique coadyuvar desde la sociedad civil a la protección de nuestro patrimonio y esto abarca desde visitas a todos los grupos políticos, atención a los ciudadanos que denuncian en nuestro mail situaciones de peligro, denuncias e informes a los organismos públicos responsables y llegado el caso, por desgracia frecuente, denuncias en Juzgados o en la Fiscalía de Medio Ambiente y Patrimonio.

Una faceta muy importante de MCyP, es la información abierta en nuestra web de todos aquellos casos que merecen nuestro estudio, documentando los casos que entendemos en peligro y aportando a la Administración estos estudios e informes para su conocimiento y protección. Se da la circunstancia de que muchos de estos informes son utilizados para argumentar e incoar la protección debida que como responsables y competentes en esta labor deben ejercer las distintas administraciones. Hay que reseñar que, por desgracia, no siempre somos atendidos en nuestras iniciativas.

(Archivoz) ¿Por qué es tan importante una asociación como la vuestra y a qué se tiene que enfrentar para mantener el patrimonio histórico a salvo?

(AB) Creemos en la importancia de la sociedad civil como instigadora de esta labor de defensa, siempre en apoyo de las instituciones y en un deseo de coadyuvar a sus funciones y cuando ello no es posible, con actuaciones legales que fuerzan lo que debiera ser una atención constante a la llamada de “la calle”.

(Archivoz) A los políticos ¿les interesa poco el patrimonio histórico? ¿A qué problemas os soléis enfrentar desde la asociación?

(AB) Esta sociedad en la que vivimos, no está motivada por la cultura en general y en particular por el patrimonio histórico quizás por su  implicación en operaciones inmobiliarias en las que prima siempre el beneficio económico del promotor frente a la conservación de un bien que es de todos aunque su titular sea su propietario. Nos encontramos casi siempre con el desinterés de los políticos, cuando no con un interés dirigido al beneficio  de unos pocos. Hay poca cultura patrimonial en nuestros políticos. Y hay políticos cultos, pero este interés por lo cultural se desdibuja cuando hay un interés particular al que la política se ve obligada a proteger por razones muchas veces oscuras e incomprensibles.

(Archivoz) Sabemos que has participado y liderado proyectos de restauración de edificios emblemáticos de Madrid y que, incluso, fuiste Premio Nacional de Arquitectura en 1981. ¿Qué retos tiene por delante una ciudad como Madrid en la defensa de su patrimonio?

(AB) Mi interés profesional y personal siempre ha estado vinculado a estas tareas y es cierto que he tenido la suerte de realizar obras que me han interesado y que han tenido cierto reconocimiento. También por ello, esto me ha motivado en mayor medida pues desde la realización profesional de muchas obras de restauración puedo concluir que nuestro patrimonio da significado a la ciudad, que nuestra arquitectura consolidada es el carácter que singulariza nuestros barrios, en definitiva su personalidad y su atractivo. Es difícil, introducir nueva arquitectura en una ciudad consolidada y encierra mayor dificultad que el mero mimetismo de lo existente que es criterio muy asumido por los controles administrativos oficiales. Hacer buena arquitectura, arquitectura actual, en una ciudad consolidada es de los ejercicios más difíciles y por desgracia menos frecuentes.

Los retos que presenta una ciudad como Madrid no cambian mucho con el tiempo ni con las corporaciones responsables de nuestro patrimonio. Llevamos muchos años esperando un buen Catálogo de protección de edificios que actualice el vigente de 1997 y que debía haberse renovado en 2001, han pasado más de 20 años y esta tarea está por hacer. Pero no es solo ampliar y actualizar este catálogo, es que este documento debe ser creíble y quiénes primero tienen que hacerlo creíble son las propias administraciones. Hemos visto como edificios catalogados de intocables y que además tenían la protección de Bienes de Interés Cultural, han sido demolidos con la connivencia de Ayuntamiento y Comunidad de Madrid y de ellos el caso más sangrante ha sido el de la Operación Canalejas que ha supuesto un indeseable precedente.

Por otra parte tenemos pendiente la promulgación de una ley de Patrimonio de la Comunidad de Madrid. En 2013 se promulgó la Ley 3/2013 de Patrimonio Cultural que fue declarada inconstitucional en 2016 por el Tribunal Constitucional en  buena parte de sus artículos y que aún no ha sido corregida en estos aspectos denunciados ni en otros que suponen una verdadera desprotección de nuestro patrimonio.

Los retos más importantes a mi juicio, son la promulgación por el Ayuntamiento de Madrid y por la Comunidad de Madrid, de unas normas legales adecuadas, creíbles y consecuentes. Y que además se cumplan.

(Archivoz) Uno de los aspectos que más importa a nuestros lectores es la defensa del patrimonio documental. ¿Habéis detectado casos en los que peligrara patrimonio histórico documental? ¿Nos puedes hablar de algún caso en concreto?

(AB) El patrimonio documental es otra “cenicienta” del Patrimonio. No hay más que aproximarse a un archivo parroquial para ser consciente de que los archivos parroquiales bien cuidados, los menos, lo son por el interés personal de algún párroco o estudioso. Los archivos administrativos municipales de muchos municipios están algo más custodiados por la CM. Ello se hace patente cuando se emprende un trabajo como ”Arquitectura y Desarrollo Urbano” en el que hemos encontrado de todo, municipios con su documentación ordenada y un archivero responsable y documentos tratados como papel “al peso”… y lo mismo en los archivos parroquiales.

El Archivo Regional es a mi juicio un modelo afortunado de edificio y de instalación con capacidad de crecimiento, moderno y bello. Pues bien, en este edificio modélico, se piensa instalar la Dirección General de Patrimonio con sus funcionarios y sus cuantiosos fondos… esto a mi juicio es un enorme disparate que perjudicará el correcto funcionamiento y el futuro de esta instalación.

También en relación con patrimonio documental me preocupa especialmente el caso del Archivo del Colegio Oficial de Arquitectos. Estos fondos valiosísimos, todos los proyectos elaborados por los arquitectos colegiados en Madrid, están sin catalogar ni expurgar y se piensa en su destrucción controlada confiando en la custodia de los archivos municipales para realizar cualquier trabajo de investigación de la obra de un arquitecto, de un edificio en el que se quiera actuar, de un entorno que se quiera estudiar o cualquier otra circunstancia. Quien esto ha decidido no es consciente y no tiene idea de las carencias de estos archivos municipales, empezando por el Archivo de Villa y no digamos el archivos de expedientes de licencias urbanísticas que son fundamentales para obras de rehabilitación, i.t.e.s. etc.

¡Dios guarde nuestro patrimonio…!

El sistema que mide la producción científica empieza a preocupar a los expertos por tres motivos: calidad, costes y prestigio. En primer lugar, la calidad del contenido de los trabajos en sí mismos queda, en muchas ocasiones, a la sombra del prestigio con el que se caracteriza a los autores y revistas (en base al número de citas que reciben) y que, a su vez, influye proporcionalmente con el tercer aspecto, el económico.

Para analizar en profundidad estos problemas que preocupan a toda la comunidad científica y a todos los documentalistas desde hace décadas, escucharemos la versión del experto en materia D. Vicente Guerrero Bote (Decano de la Facultad de Ciencias de la Información y Comunicación de la Universidad de Extremadura).

(Archivoz) Partiendo de la determinación que surgió en el S. XVII de que si está en un journal es ciencia, y si no, no lo es, se ha creado un ardid llamado “factor de impacto” que algunas revistas tienen como sello de calidad para hacerse imprescindibles en la Comunidad Científica. Este sistema ha promovido que los científicos se preocupen más por divulgar en revistas prestigiosas que por la credibilidad y calidad de sus publicaciones. Vicente, teniendo en cuenta tu posición del ranking de autores españoles en Bibliometría y Documentación, ¿qué opinas sobre esta dicotomía entre calidad y prestigio?

(Vicente Guerrero) El factor de impacto es una medida de la difusión de las revistas, creado para que los Bibliotecarios tuvieran algún parámetro para decidir qué revistas comprar. Pero también es de gran importancia para los autores, puesto que lo que debería importarles es difundir su conocimiento y captar citas, y en ese sentido es importante elegir una buena revista que tenga una amplia difusión que te facilite captar esas citas.

El problema viene cuando ese factor de impacto de la revista se utiliza para medir el prestigio de un autor en lugar de analizar el reconocimiento (citación) del autor. Dentro de lo que se publica en cada revista, hay trabajos buenos y malos, no todos los que se publican en la revista deben tener la misma consideración.

(Archivoz) Respecto a estos reconocimientos basados en citas, algunos críticos lo consideran una práctica inmoral, ya que afirman que las publicaciones científicas que obtienen un mayor impacto en las revistas más prestigiosas se acaban citando entre ellas, y así sucesivamente, sin tener en cuenta la calidad de lo que se cita y solo dando importancia en bucle al prestigio ficticio. ¿Consideras que este sistema es una medida perjudicial para el avance de la ciencia en cuánto a lo que la calidad de las publicaciones se refiere?

(VG) No, esto no es cierto. Las publicaciones pueden llevar a cabo determinadas acciones que incrementan su citación, pero, no la citación de otras revistas. Hay que tener en cuenta que las referencias las ponen los autores.

A mí alguna revista me ha preguntado que por qué le mandaba un artículo a su revista si citaba más otras revistas, y yo entendí que era una forma de obligarme a citar la revista. El trabajo terminó publicándose en otra revista de mayor factor de impacto sin ninguna referencia a la primera revista.

(Archivoz) Se habla de que todo este problema tiene un núcleo: el monopolio de algunos editores de los que dependen algunas revistas, y “casualmente”, casi siempre de alto impacto y elevados costes de acceso. ¿Son razonables los precios que piden algunas revistas a sus suscriptores? ¿crees que poder acceder o no a una publicación científica puede depender única y exclusivamente de las capacidades económicas del centro, universidad, etc.? De forma paralela, a su vez, los autores, para publicar en esas revistas de mayor impacto social también deben pagar tasas elevadas, ¿en qué medida afecta esto a la calidad de los datos publicados y al tan sonado intrusismo y piratería de ciertos journals?

(VG) Bueno, las revistas tienen un costo y de alguna forma hay que pagarlo. Pero, normalmente si pagan los autores es de acceso libre.

Hoy en día, prácticamente todas las revistas permiten poner los artículos en acceso abierto si el autor paga los costes de la revista. De este modo, depende de los autores.

Evidentemente, no exige lo mismo una revista que consigue una gran difusión que otra que no la tiene.

(Archivoz)Con objetivo de mejorar la calidad de las publicaciones, desde mitades del siglo XX se ha instaurado en casi todas las revistas el procedimiento peer review (revisión por pares o arbitraje), pero no fue hasta hace pocos años cuándo se instauró el sistema revisión con doble ciego, para que no se pudiese identificar ni la autoría ni la afiliación de las publicaciones (así los revisores no se verían influenciados por sus intereses, ya que en muchos casos los revisores son a su vez autores), ¿Peer review consigue dar más calidad y credibilidad a las publicaciones? ¿crees que es realmente una medida efectiva para evitar cualquier tipo de fraude tanto en las publicaciones como en las revisiones o propondrías algún otro tipo de sistema mejorado?

(VG) Al hablar de investigación, la revisión la tiene que hacer alguien que conozca el tema de investigación, que solo puede ser otro investigador.

Desde siempre ha sido ciego para el autor, de modo que el autor nunca sabía quién le revisaba su artículo. Yo no soy muy partidario del doble ciego, cuando estás evaluando un trabajo siempre viene bien conocer la trayectoria del investigador, y ver cuántas veces se autocita. A veces se descubre el autor analizando la citación. Todo debe estar en su justa medida, no está bien una autocitación excesiva, pero el que haya alguna autocitación muestra una trayectoria del investigador en el tema.

(Archivoz) Háblanos ahora del del Open Access. Este movimiento, además de enfrentarse al monopolio editorial que mencionábamos anteriormente, tiene como objetivo romper aquellas barreras de acceso a la ciencia que limitan a ciertos científicos a avanzar con sus investigaciones. Como investigador y divulgador de alto impacto en materia de Documentación, ¿en qué medida os afecta y/o favorece el Open Access? ¿Crees que con los principios de estas iniciativas se va a conseguir paliar el problema con los “gigantes editores”?

(VG) En la medida que las revistas Open Access consigan reconocimiento, citación, sí. Existen también publicaciones Open Access, conocidas como deprededadoras, cuyo único objetivo es cobrar las tasas por la publicación que es su negocio, aunque no hagan un proceso de difusión o revisión serio. Hay revistas científicas que tienen una tasa de rechazo de artículos superior al 90%, una revista Open Access difícilmente va a rechazar un 90% de su negocio.

Como he dicho, una revista de alto impacto tiene un alto coste, y de alguna forma se tiene que financiar. Si un autor tiene un trabajo bueno, debe intentar publicarlo en la revista de mayor impacto posible, y si dispone de fondos, deberá pagar por ponerlo en acceso abierto. Si no dispone de fondos, hay publicaciones que permiten poner en acceso un preprint en los repositorios institucionales.

(Archivoz) Y ya para finalizar, teniendo en cuenta tu admirable trayectoria como investigador en la materia, ¿qué medidas crees que serían las adecuadas para eliminar la tricotomía que existe entre prestigio-calidad-precio?

(VG) En el caso de los centros públicos está claro, que se financien los costes de publicación en las revistas de alto impacto.

Gracias Vicente por colaborar con ARCHIVOZ y mostrarnos tu punto de vista como investigador.

Hoy en Archivoz nos acercamos a Rosario Lopaz, vocal de la Junta Directiva de SEDIC, vicepresidenta de ACREDITRA, y destacada profesional del panorama archivísitco que está especializada en transparencia y gestión documental para el Gobierno abierto.

(Archivoz) Buenos días, Rosario, muchas gracias por dedicarnos unos minutos para participar en esta entrevista. Nos gustaría comenzar preguntándote por tu trayectoria profesional, ¿cómo te has especializado en gestión documental para Gobierno Abierto?

(Rosario Lopaz) He trabajado como archivera en la Sociedad Estatal de Participaciones (SEPI), y como documentalista en la Biblioteca del Banco de España. En la actualidad, soy consultora en gestión documental y transparencia, experta en estudios de identificación y valoración de series documentales e imparto cursos de Archivística en SEDIC. Soy Politóloga y realicé el Curso de Experto en Gestión Documental para el Gobierno Abierto impartido por la Fundación de Ciencias de la Documentación, mi interés por impulsar la gestión documental y la transparencia bajo los principios del gobierno abierto tiene por objetivo fomentar la democracia considerando a los ciudadanos como destinatarios de unos archivos abiertos, y en el centro del debate político mediante la defensa del derecho de acceso a la información pública, la rendición de cuentas y la lucha contra la corrupción.

(Archivoz) ¿Qué significado tiene la gestión documental y la transparencia para el Gobierno Abierto?

(RL) En los últimos años,  el nuevo modelo de gobernanza denominado Gobierno Abierto (Open Government), sustentado en los principios de transparencia, participación, colaboración ciudadana, rendición de cuentas, innovación y nuevas tecnologías ha logrado una gran aceptación debido a la crisis de confianza y legitimidad de las democracias actuales. En relación con la gestión documental, el presidente Obama en el año 2011, a través del Memorándum sobre Gobierno Abierto, impulsó la gestión de documentos como mecanismo vertebrador y armazón de este paradigma.

La gestión documental y transparencia forman un binomio indisociable, en el cual los documentos son el verdadero objeto de la transparencia. Para entender su verdadero significado en el marco del gobierno abierto se debe considerar una doble perspectiva de análisis: gestión documental como herramienta de gestión administrativa y como herramienta de transparencia. La línea metodológica denominada por Cerrillo y Casadesús,  transparencia por diseño en gestión documental, refleja esta doble perspectiva de herramienta de gestión interna y de transparencia garantizando el acceso efectivo de la ciudadanía a la información pública y reforzando los pilares efectivos del gobierno abierto.

(Archivoz) Como herramienta de gestión administrativa, ¿qué alcance tiene en las organizaciones?

(RL) Bajo esta línea, la propia definición de gestión documental en la norma ISO 15489-2006, como: “área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación, recepción, mantenimiento, uso y disposición de documentos de archivo, incluidos los procesos para incorporar y mantener en forma de documentos la información y prueba de las actividades y operaciones de las organizaciones”, nos da una idea por su marcado carácter transversal, de los beneficios que tiene como herramienta de gestión interna.

Implementar sistemas de gestión documental como fuentes de información de las actividades de la organización, logrará simplificar y estandarizar los procesos de negocio mediante la creación de documentos de calidad (auténticos, fiables, íntegros y accesibles), desde el inicio de su ciclo vital. Es necesario conocer el contexto de producción de los documentos y su trazabilidad para rastrear el proceso de toma de decisiones, servir a la rendición de cuentas y luchar contra la corrupción.

(Archivoz) ¿Y como herramienta de transparencia?

(RL) Es clave para implementar las leyes de transparencia, acceso a la información y buen gobierno, garantizando el ejercicio del derecho de acceso de los ciudadanos a la información pública, así como para la implementación de las políticas de gestión documental, de transparencia activa y datos abiertos. La gestión documental actúa como soporte para la protección de derechos y obligaciones a través de los portales de transparencia y en respuesta a las solicitudes de acceso, con rapidez y fiabilidad.

La ausencia de referencias en la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno para impulsar la gestión documental y los archivos en las Administraciones Públicas ha sido destacada por diversas asociaciones y expertos en Gobierno como responsable de desplazar la gestión documental del discurso de la transparencia. Contemplar la gestión documental como herramienta de trasparencia en el marco del Gobierno abierto implica alinear las políticas de gestión documental y de archivo con las políticas de gobierno abierto y transparencia para fomentar la participación pública y la colaboración ciudadana.

(Archivoz) ¿Existe algún Modelo de Gestión Documental enmarcado en los dictados del Gobierno Abierto?

(RL) En mi opinión, El Modelo de Gestión de Documentos y Administración de Archivos (MGD), para la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública (RTA), encuadrado en el Programa de la Unión Europea para la cohesión social de América Latina EUROsociAL, que ha contado con la participación de la Subdirección General de los Archivos Estatales de España y la OEA, es el referente teórico que enlaza la gestión documental y la transparencia con los principios conformadores del Gobierno abierto.

El MGD contempla las dos perspectivas de análisis mencionadas, facilita y homogeneiza la gestión documental y contribuye a mejorar la gestión administrativa, garantizando el ejercicio del derecho de acceso de los ciudadanos a los documentos. La implementación de sistemas de gestión documental acordes con el MGD, contribuirá a alinear las políticas de gestión documental y de archivo con las políticas de acceso a la información pública, transparencia, gobierno y datos abiertos, objetivo necesario para mejorar la administración de los sistemas de archivos nacionales.

(Archivoz) ¿Qué iniciativas enmarcadas en los dictados del Gobierno Abierto impulsan la gestión documental y la transparencia?

(RL) Entre otras voy a destacar,  la excelente iniciativa de la RTA de impartir cursos virtuales a directivos, profesionales, técnicos y administrativos de las instituciones públicas, sobre las guías y directrices del MGD, en España a través del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, apostando por la formación continua en gestión documental y transparencia para el desarrollo de este modelo.

También, el taller organizado por SEDIC en el marco de la Semana de la Administración Abierta de 2018,  para dar a conocer la gestión documental y de archivo como herramienta y medida de transparencia en el que participó la Asociación Española de Acreditación para la Transparencia (ACREDITRA), es una buena iniciativa. Como desarrollo de buenas prácticas en este ámbito,  esta asociación en el Sistema Español para la Acreditación de Transparencia (SIESTRA), dentro de su sistema de indicadores ha incluido el denominado: Gestión documental y de archivos para la transparencia, como medida de instrumento de control y rendición de cuentas.

(Archivoz) ¿Cuáles serían los instrumentos necesarios de gestión documental y transparencia para avanzar en los principios del Gobierno abierto?

(RL) En mi opinión, son dos los instrumentos complementarios y de naturaleza esencial que sitúan a los archiveros y gestores documentales como actores fundamentales en el desarrollo de este gobierno y para la implantación de la administración electrónica: el calendario de conservación y la  política de gestión de  documentos electrónicos.

Me refiero a la administración electrónica ya que en su desarrollo e implantación el ciudadano tiene derecho a relacionarse electrónicamente con las Administraciones,  lo que significa simplificar procedimientos y tener en cuenta aspectos de interoperabilidad y seguridad de la información.

El calendario de conservación producto del proceso de valoración e instrumento para lograr una mejor administración de los documentos junto con el cuadro de clasificación funcional, debe contar con: los datos identificativos de las series documentales, señalando para cada una de ellas los niveles de seguridad de protección de datos personales; los referidos en el Esquema Nacional de Seguridad; el tipo de acceso, los valores primarios y secundarios, así como el dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (CSCDA), en su caso.

El segundo instrumento en el entorno de la administración electrónica y la transformación digital de las Administraciones públicas es la política de gestión de documentos electrónicos. La implementación de esta política alienada con los principios de transparencia, acceso a la información pública, buen Gobierno y rendición de cuentas, es fundamento del gobierno abierto y soporte de sus principios. Es importante señalar que la implementación de las políticas de gestión de documentos electrónicos es contemplada como una obligación democrática.

(Archivoz) En los Planes de Acción de España para la Alianza de Gobierno Abierto (Open Government Partnership), ¿cómo se contempla  la gestión documental y de archivos?

(RL) España pertenece a la Alianza para el Gobierno Abierto desde el año 2011 y ha presentado tres planes nacionales y un documento marco correspondiente al cuarto plan.  En el I Plan de Acción (2012-2014), el compromiso fue la aprobación de una ley de transparencia, la vigente Ley 19/2013, de 9 de diciembre que, como he señalado, no hace alusión a la gestión documental en las Administraciones Públicas, desvinculando el desarrollo del gobierno abierto y la transparencia en las políticas de gestión de documentos y archivos.

El II Plan de acción 2014-2016, se reflejaron diez compromisos para perfeccionar la democracia y recuperar la confianza de los ciudadanos, en ninguno de ellos se contemplaba el diseño de políticas de gestión documental vinculadas con el desarrollo del gobierno abierto. De entre todos los compromisos, los que manifiestan alguna conexión tangencial de la gestión documental y de archivos y la transparencia son el referido al portal de la transparencia del Ministerio de la Presidencia y la mejora del acceso y la calidad de la información del Portal de Archivos Españoles (PARES).

El III Plan de Acción de España 2017-2019, en el eje sobre transparencia figuraban los compromisos de la mejora del portal de transparencia y el derecho de acceso, el desarrollo de programas de apertura de la información y su reutilización, la Carpeta Ciudadana del Punto de Acceso General, el Sistema Archive, y el desarrollo del Reglamento de la Ley 19/2013 ampliamente demandado por la sociedad civil y motivado por las carencias de la ley de transparencia estatal que estaba siendo superada y mejorada por las leyes autonómicas aprobadas con posterioridad.

En el Documento Marco del IV Plan Nacional (2019-2021), que en la actualidad  no ha sido aprobado, lo más interesante son las aportaciones de la asociación Archiveros Españoles en la Función Pública (AEFP). Estas aportaciones formuladas bajo diez compromisos y metas relacionados con el documento marco son muy relevantes para el desarrollo de la gestión documental y la transparencia en el marco del Gobierno Abierto. Entre ellos, destaco: el primero, para  impulsar el uso de los archivos como herramienta para la participación informada de los ciudadanos; el tercero, en relación con el fortalecimiento de la relación entre participación, transparencia, integridad, gestión documental y archivos; el cuarto, sobre apertura de los datos e información procedente de los archivos públicos, y el  séptimo sobre el control de la plasmación documental de todas las decisiones mediante la elaboración de políticas de gestión documental en todos los organismos obligados.

(Archivoz) ¿Cuál es el reto de los profesionales de archivo para impulsar la gestión documental y la transparencia?

(RL) Las políticas públicas de transparencia y acceso a la información tienen que incorporar políticas de  gestión documental y en la elaboración de las políticas de transparencia los profesionales de archivos debemos participar junto con los gestores en transparencia. Nuestro reto es documentar la actividad de los gobiernos abiertos como apoyo a la rendición de cuentas y construir la memoria de las sociedades para el presente y para el futuro

Debemos trabajar todos juntos, los responsables de gestión documental y de archivos, los de transparencia y acceso a la información pública y también con los responsables de tecnologías de la información y gobierno electrónico. Así, entenderemos que la gestión documental aliada con la transparencia y en el marco del gobierno abierto está entre nosotros y ha venido para quedarse.

Hoy tenemos el placer de entrevistar a Rita Udina, restauradora especializada en obra gráfica y documental. Su taller, compuesto por un equipo especializado en los diferentes tipos de soportes, ha colaborado con instituciones, empresas y coleccionistas particulares tanto españoles como extranjeros.

(más…)