El próximo 27 de marzo se celebra en México el día del Archivista, por lo cual, consideramos un momento ideal para realizar la presente entrevista, dirigida a Miriam R. Tufiño Hernández, egresada de la licenciatura en Archivonomía y maestra en Dirección de Proyectos; quién, actualmente se desempeña como vicepresidenta de la asociación civil Archivistas y Gestores Documentales de México (ARGEDOC).
(Archivoz) Miriam, para quienes nos leen, principalmente fuera de México, ¿qué significa ser una asociación civil como ARGEDOC?
(Miriam Tufiño Hernández) Una asociación civil (A. C.) es una figura legal considerada una entidad privada (por lo menos en México), la cual se constituye con personas físicas que persiguen un mismo fin; en el caso de ARGEDOC, buscamos colaborar con el desarrollo integral de la archivística y consolidarla en nuestro país (México).
(Archivoz) Ahora sí, ¿qué es ARGEDOC?
(M T H) ARGEDOC, en términos legales, es una asociación civil; sus siglas significan Archivistas y Gestores Documentales de México; simbólicamente es la representación de siete mujeres que buscamos aportar y retribuir a la archivística y gestión documental.
Queremos ser un referente para la comunidad en nuestro país, a partir del trabajo colectivo y colaborativo de todos aquellos interesados en la archivística, así como contribuir a su fortalecimiento integral. Deseamos congregar a los colegas del área para así consolidar el desarrollo de nuestro campo de trabajo o de estudio.
(Archivoz) ¿Cómo y por qué surge?
(M T H) En nuestro país, durante el mes de marzo del año pasado, se declaró el inicio de la emergencia sanitaria generada por el virus SARS-CoV2, es decir, la COVID-19, lo cual generó que de manera virtual se realizaran diversas actividades académicas y culturales en materia archivística, en las cuales coincidimos quienes hoy somos socias fundadoras de ARGEDOC.
A partir de un interés mutuo, retomamos la comunicación (virtualmente) y nos percatamos de la falta de mecanismos de trabajo colaborativo propios del área, y surgió la idea de crear uno, en este caso, en forma de una asociación que diera respuesta a nuestras inquietudes en el fortalecimiento y la mejora de las actividades archivísticas en nuestro país.
Consideramos como la opción más viable el ser una asociación civil, ya que no buscamos un fin lucrativo, sino más bien uno de unión y trabajo coordinado.
Las necesidades actuales de información deben adaptarse y tender a dar respuesta a los requerimientos de nuestra sociedad; la pandemia llegó a recordarnos que somos parte de un entorno en constante movimiento, que debemos ajustarnos y que cualquier situación puede convertirse en una oportunidad de aprendizaje.
Nosotras creemos que la archivística debe evolucionar, tener mejores prácticas, obligatoriedad, condiciones de acceso, trazabilidad de la información, proyección y presencia, etcétera; para todo eso, la participación es importante, y con la suma de las experiencias de las socias fundadoras y de quienes a partir de este momento decidan unirse a este proyecto, deseamos ir más allá.
Aquí debemos hacer una acotación: con respecto a nuestra formación académica todas las socias fundadoras somos egresadas de la carrera de ARCHIVONOMÍA y nos sentimos muy orgullosas de ello, por lo cual consideramos imprescindible el posicionamiento o reposicionamiento de la archivística a nivel nacional y posteriormente traspasar fronteras con la idea de replantear la archivística mexicana como un modelo a seguir.
(Archivoz) Por lo que entendemos, ¿ARGEDOC está constituida por egresadas de la licenciatura en Archivonomía?
(M T H) Así es, las siete socias fundadoras somos egresadas de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA); asimismo, en nuestros respectivos ámbitos, nos hemos especializado en diversas ramas: en temas de transparencia, acceso a la información, democracia, protección de datos personales, preservación, conservación y restauración, dirección de proyectos, estrategias, recursos humanos, etcétera, con experiencia profesional en archivos del sector público, privado y social.
Esta experiencia nos ha permitido darnos cuenta de una realidad muy importante: no en todos los archivos en nuestro país hay archivónomos (o egresados de carreras afines), y si bien esta situación pareciera algo negativo, por el contrario, estamos convencidas de la importancia del trabajo colaborativo y tenemos como objetivo el aprender mutuamente.
(Archivoz) ¿Cuál es su principal propuesta?
(M T H) Definitivamente, buscamos posicionar a la archivística mexicana en el lugar que consideramos se merece, a partir del trabajo en conjunto no solo de los archivistas y gestores documentales de profesión, sino también de quienes son empíricos, así como de otros sectores que manifiesten su interés.
(Archivoz) ¿Cuáles son sus planes a corto y mediano plazo?
(M T H) Planes tenemos muchos: definitivamente una de las complicaciones ha sido precisamente el priorizar; sin embargo, podríamos resumirlos en tres:
- Consolidar la conformación de la asociación, a fin de contar con la participación de más colegas.
- Congregar a especialistas en archivos y profesionales de la información en cualquiera de sus manifestaciones, enalteciendo sus quehaceres.
- Fomentar el reconocimiento en materia de archivos, gestión documental e información, y de quien realice funciones relacionadas.
(Archivoz) ¿Desean vincularse con otras asociaciones?
(M T H) Definitivamente sí; nuestra intención es trabajar colaborativa y colectivamente mediante el intercambio de experiencias y comunicación constante que permitan crear lazos que fortalezcan el quehacer archivístico.
Estamos conscientes de una realidad: la unión hace la fuerza. La propia experiencia nos ha enseñado que el trabajo aislado no ha traído avances en la comunidad archivística.
El intercambio de conocimiento y de experiencias con otras asociaciones, a través de foros , grupos de trabajo y participación activa, será parte fundamental para cumplir con los objetivos de la asociación y de sus asociados.
Aunado a lo anterior, tenemos el pretexto perfecto: la COVID-19, pues esto nos ha obligado a utilizar medios de comunicación no tradicionales, como las sesiones virtuales.
(Archivoz) ¿A quién va dirigido su trabajo?
(M T H) A cualquier persona que esté involucrada o simplemente tenga interés en la archivística y la gestión documental; sean profesionistas o empíricos, siempre y cuando cuenten con el compromiso y la intención de trabajar de manera colectiva y conforme a los valores de la asociación: motivación, superación, respeto, tolerancia e igualdad.
(Archivoz) ¿Tienen alguna estrategia para lograr sus objetivos?
(M T H) Sin duda, nuestra principal estrategia es el trabajo en equipo; es decir, deseamos que todos los asociados sumen e intercambien sus experiencias. Queremos también que cada asociado se involucre en un proceso de transformación, que se sienta parte de un gremio que contribuye al desarrollo y la toma de decisiones en diferentes sectores, como en el acceso a la información, en la rendición de cuentas, en el desarrollo de una cultura democrática, etcétera.
(Archivoz) ¿ARGEDOC tiene alguna actividad planeada para conmemorar el día del archivista (México)?
(M T H) Dada la situación actual , principalmente el tema del distanciamiento social, y la serie de medidas que estamos acatando, en este momento no llevaremos a cabo ninguna actividad.
Cuando iniciamos este proyecto, hace poco menos de un año, era nuestra intención realizar el acto inaugural e invitar a toda la comunidad, y, bueno, con esto presentar nuestro portafolio de actividades; sin embargo, es complejo dada la situación que seguimos atravesando.
Esto no significa que no estemos trabajando: por el momento decidimos hacer la presentación formal en junio, cuando se celebre el Día Internacional de los Archivos.
Miriam, muchas gracias por dedicarnos un poco de tiempo, y sobre todo, por explicar a nuestros lectores de qué trata ARGEDOC, les auguramos mucho éxito en este proyecto.
Entrevista realizada por María Saribel Cortés Hernández
