Yeimmy Andrea Velandia, es archivista de la Universidad de la Salle y especialista en Archivística de la UPTC de Tunja, se ha desempeñado en múltiples roles de coordinación y dirección de gestión documental y actualmente lidera el proceso de gestión documental en la Gobernación del Vaupés, bajo su responsabilidad esta la definición de estrategias para que el proceso de control documental funcione correctamente en el Departamento, además tiene el reto de visibilizar la memoria de esta región.

(Archivoz) Andrea, gracias por aceptar esta entrevista para Archivoz, es un gusto tener con nosotros.

Gracias al equipo de Archivoz y a Sergio por brindarme este espacio. Realmente, el gusto es todo mío, gracias por la invitación

(Archivoz) nos encanta iniciar conociendo un poco de la historia de nuestros invitados y por ello nos encantaría que nos cuentes sobre como llegaste al mundo de los archivos, en que área te has desempeñado y que es eso que más te gusta de la archivística.

(Yeimi Andrea Velania Melo) Comencé mi experiencia en el mundo de los archivos hace un poco más de 14 años,  inicie con el Archivo General de la Nación una gran casa de aprendizaje y llena de muchas experiencias y personas que siempre están dispuestas en compartir experiencia y conocimiento, luego de esto estuve trabajando en el sector privado con un gran proyecto en 16 municipios del país, luego regrese a trabajar nuevamente con entidades públicas hasta el día de hoy. He tenido la oportunidad de estar en áreas de clasificación, ordenación y descripción, digitalización, correspondencia,  archivo central, archivo histórico, gestión documental, proyectos archivísticos, instrumentos archivísticos, entre otros.

Indudablemente lo que más me gusta de mi profesión, es que todos los días se aprenden cosas nuevas, cada día trae un nuevo reto para nosotros como profesionales, y en el mundo de los archivos todo lo que aprendas te será útil el día de mañana, esto logra que nuestras actividades no sean rutinarias.

(Archivoz) Andrea, en tu rol de coordinación de varias unidades de archivo, ¿qué es lo que te ha parecido que es más desafiante y cómo has asumido estos desafíos?

(YAVM) Cuando desempeñas un cargo como este en Bogotá, estás acostumbrado a tener todo a la mano; personal, equipos, insumos de archivo, un espacio idóneo para custodiar archivos, luz, agua, internet, en fin, varios elementos que ayudan a que tu trabajo sea mucho más fácil, sin embargo cuando sales a trabajar a territorio encuentras condiciones muy diferentes a las que estás acostumbrado, como por ejemplo altas temperaturas, humedad relativa sin control, pocos recursos pero muchas necesidades, limitaciones frente a los servicios públicos; sin internet, sin agua potable, y muchas veces sin luz. Este es el gran desafío, probarte como profesional hasta donde puedes llegar y que puedes hacer cuando no cuentas con todo lo que necesitas, ni con los recursos suficientes, pero siempre existe una forma de arreglárselas y definitivamente en estas circunstancias es donde pones a prueba todo lo que sabes.

(Archivoz)¿Tú crees que esos desafíos son algo del día a día de los archivistas? ¿Qué tanto funciona la formación profesional para asumir esos retos y desafíos?

(YAVM) Para los que tenemos la oportunidad de trabajar en territorio: si claro, y pienso que todo es un conjunto debes tener unas muy buenas bases teóricas, conocer de normatividad, de instrumentos archivísticos, proyectos archivísticos, en fin, debes conocer de todo un poquito, y esto lo adquieres a lo largo de tu carrera profesional. Sin embargo puedes tener mucho conocimiento, pero el verdadero desafío es cuando tienes que enfrentarte a situaciones reales donde pones a prueba conocimiento y experiencia.

(Archivoz) la formación de los archivistas en Colombia viene cargada de muchas materias que resultan transversales para nuestro ejercicio profesional, por ejemplo, administración, gerencia de proyectos, sistemas entre otros. ¿Consideras tu que este conocimiento es suficiente para asumir nuestro rol profesional?

(YAVM) Aunque las bases de nuestra carrera profesional son muy importantes, la tecnología avanza a pasos agigantados y esto nos obliga como profesionales de archivo a estar preparándonos todo el tiempo y estar al día con todo lo relacionado no solo frente a la tecnología sino también toda la normatividad archivística, además de otros temas que siempre están relacionados con nuestra profesión, esto es lo desafiante de nuestra profesión estar preparados para todo.

(Archivoz) Andrea hablemos de algo clave en estos tiempos. En tus roles de coordinación y dirección de unidades de archivo, seguro que has tenido que entrevistar a técnicos, tecnólogos, profesionales para tu equipo de trabajo; cuéntanos un poco sobre lo que tienes en cuenta al momento de entrevistar a alguien, qué fortalezas, habilidades, destrezas y actitudes buscas.

(YAVM) La verdad no me gusta mucho hacer entrevistas considero que cada persona tiene falencias pero también fortalezas y todos en algún momento de nuestra profesión también necesitamos una oportunidad para empezar, aunque hoy en día a través de la Ley 1409 de 2010 nuestra profesión se respeta más y se toma con más seriedad, la gran mayoría de entidades ya tienen definidos sus perfiles para los cargos de archivo o gestión documental, sin embargo cuando se trata de escoger personal para mis equipos de trabajo, me fijo mucho en el conocimiento que tengan de archivo y escucho las experiencias laborales y en qué entidades han trabajado, en qué procesos se desempeñan, pero para mí es muy importante que siempre sea una persona que pueda trabajar en equipo y que además me brinde confianza al momento de asignar alguna labor, me gusta cuando las personas aceptan sus errores y las convierten en oportunidades de mejora.

(Archivoz) En ese ejercicio de entrevistas y selección de personal ¿cuáles consideras son los desaciertos que más se cometen por quienes buscan empleo?

(YAVM) Creer que lo único que vale es tener el título, algunas personas que han participado en entrevistas conmigo fijan mucho su atención en mencionar que cuentan con un técnico, o tecnólogo o profesional o que han realizado varios cursos, pero cuando les hago una pregunta puntual en el tema de archivo no pueden responder, eso denota que les falta seguridad y que sus bases no están tan ligadas a lo que dice el título, considero que el ser profesional va acompañado de un conjunto de cosas; teoría, practica, trabajo de campo, experiencia, pero sobre todo el conocimiento como profesional en sí y su manera de responder ante cualquier situación.

(Archivoz) Andrea, cuéntanos sobre lo que haces actualmente.

(YAVM) Actualmente lidero todo el proceso de archivo en el Departamento del Vaupés no solo como funcionaria de la Gobernación sino como miembro del Consejo Departamental de Archivo, nos encontramos en un proceso de rescate de los archivos de las diferentes secretarias y estamos trabajando arduamente para el cumplimiento del Plan de Mejoramiento Archivístico, así mismo propendemos a salvaguardar el patrimonio histórico documental del Departamento a través de la readecuación del espacio físico que será considerado como “Archivo General Departamental”, vamos por muy buen camino siempre con el apoyo total de la administración en cabeza del señor Gobernador.

(Archivoz) que te llevo a salir de Bogotá e irte a un Departamento tan alejado

(YAVM) Primero me gusta aceptar nuevos retos en mi vida personal y profesional y aunque ya contaba con experiencia de trabajar en territorio, esta para mí ha sido una gran enseñanza como profesional,  entendí que hay mucho que hacer fuera de la gran ciudad, y los territorios también necesitan del conocimiento y experiencia de los archivistas, es un reto personal porque me estoy enfrentado a diferentes panoramas y experiencias únicas que solo se viven en un clima selvático y tropical como lo es Vaupés. Sin embargo también estoy rodeada de personas que aunque no son profesionales en archivo tienen unas ganas enormes de rescatar el patrimonio documental y saben cuál es la importancia que tienen los archivos para el Departamento, en este momento somos todo un equipo de trabajo en aras de garantizar las condiciones adecuadas de conservación, control y seguridad de la información, y eso hace que todo este trabajo valga la pena.

(Archivoz) En tu ejercicio profesional y actual trabajo, ¿qué es lo más relevante o interesante a nivel documental que has encontrado?

(YAVM) En el Departamento existe mucha riqueza cultural, los documentos que reposan datan desde 1954, donde puedes encontrar documentos que reflejan desde la creación del Departamento y sus  cambios estructurales a través de la historia, salarios devengados por los funcionarios de la época, pero lo más impactante es poder ver reflejado a través de la historia las diferentes culturas indígenas que existen en el territorio, sus costumbres, creencias, las diferentes lenguas que existen,  definitivamente los documentos cuentan la historia de todo un Departamento.

Andrea, gracias por tu tiempo para esta entrevista y quedamos maravillados con el trabajo que realizas. Esperamos contar contigo para más entrevistas en otra oportunidad.

Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez