Gremios

«La Labor de los Gremios es Luchar por la Representatividad de la Profesión»: Entrevista con Eugenio Bustos Ruz, Presidente de la Asociación de Archiveros de Chile

El día de hoy, tenemos una entrevista bien interesante y es que tenemos con nosotros al Presidente de la Asociación de Archiveros de Chile, Eugenio Bustos Ruz. 

(Archivoz) Eugenio, bienvenido a Archivoz. Un gusto tenerte con nosotros hoy.

(Eugenio Bustos Ruz) Agradezco a Archivoz la oportunidad que me otorga a través de esta entrevista para poder expresar opiniones relacionadas con el ámbito de los Archivos y principalmente de las Asociaciones Profesionales de Archivistas, Archiveros   y/o Archivólogos. Por cierto tenía conocimiento del prestigio de Archivoz y de su contribución de difusión profesional por lo que me resulta un honor participar en esta ocasión. Al mismo tiempo dar las gracias a una colega y amiga compatriota que me sugirió y facilitó tomar contacto con ustedes.

(Archivoz) Bueno Eugenio, cuéntanos brevemente de ti. Cómo llegaste al mundo de los archivos y qué te ha agradado de esta maravillosa profesión?

(EBR) Soy bibliotecólogo de origen, llegando a la Archivística casualmente  aunque se dice que en la vida nada sería casual. Encontrándome en Italia años atrás por haber obtenido una beca para estudios de lengua y cultura italiana en la Universidad de Siena, tuve la idea de seguir estudios de especialización en Bibliotecología pero con la limitante que las Universidades italianas exigían conocimientos de latín y griego antiguo los cuales no poseía, esto me llevó a seguir indagando hasta que finalmente pude consultar en la Biblioteca y Archivo Apostólicos del Vaticano en donde existen la Escuela de Biblioteconomía  y la de Archivística y entonces había que optar por un Diplomado que solamente exigía dominio de la lengua italiana debidamente acreditado y obviamente un título universitario, el detalle es que para los cursos especializados de mayor duración si se exigía lenguas clásicas pero no para los diplomados de duración de un año.  Sin dudar elegí Archivística porque me pregunté, si ya soy bibliotecólogo es mejor aprender una nueva disciplina, la Archivística concretamente y pienso fue la mejor decisión que con el transcurso del tiempo se transformó en una pasión.

(Archivoz) Qué ha sido lo más motivante que has encontrado en la archivística?

(EBR) Me hace recordar una frase de María Kodama una vez que dí una charla en la Fundación Internacional Jorge Luis Borges en Buenos Aires cuando dijo nos hablarán de los archivos “un mundo de misterio”, en consecuencia me atrajo ese mundo también para mi misterioso y tan valioso desde el punto de vista histórico para luego irme dando cuenta que los archivos son mucho más que historia sino testimonio y espejo de la sociedad, fiel reflejo de la Humanidad por lo cual eso es precisamente lo motivante.

(Archivoz) Cuentanos sobre el ejercicio de agremiación. Cuéntanos de la Asociación de Archiveros de Chile.

(EBR) De la Asociación de Archiveros de Chile debo decir que se trata de una corporación de derecho privado sin fines de lucro, es pequeña en número de afiliados pero ha realizado y sigue efectuando tareas. No hay que olvidar  que lo cualitativo puede valer más que lo cuantitativo, sus miembros son profesionales de experiencia y colaborativos. Esta Asociación ha sido capaz de coorganizar un CAM, un EBAM, participar en un Foro Mundial de las Culturas, efectuar jornadas de archivos municipales entre otras, y mantener una presencia activa en los organismos internacionales afines tales como el Consejo Internacional de Archivos y la Asociación latinoamericana de Archivos. En cuanto al Consejo Internacional de Archivos, cabe destacar que el Comité Directivo de Asociaciones Profesionales de dicho Consejo y del cual formo parte se reunió por primera vez en América del Sur en mayo de 2019, en Santiago de Chile. Por cierto todo se realiza con mucho esfuerzo y con la cooperación de entidades públicas o privadas de buena voluntad pero también a veces en situaciones adversas.  Esto me trae a la memoria un pensamiento del célebre Oscar Wilde: “en este mundo sólo hay dos tragedias: una es no conseguir lo que deseas y la otra conseguirlo”, ante esta disyuntiva a mi manera de pensar es mejor optar por conseguirlo…

(Archivoz) Cuáles son los retos que tiene esta asociación en tu país?

(EBR) Por suerte siempre existen los retos o desafíos y el punto es cómo afrontarlos. Actualmente hemos demostrado predisposición de colaborar en el proyecto de una nueva legislación archivística en Chile que es urgentemente necesario actualizar. Además nos preocupa la formación profesional y el reconocimiento de la profesión, esto es limitante en el país porque la profesión como tal todavía no existe y por ende no se reconoce, vale decir que hay tareas gigantescas por ejecutar en conjunto con el Archivo Nacional y  otras Asociaciones o Grupos de Archivistas existentes en el país, por lo que si somos convocados ahí estamos o estaremos aunque no sea  tan visible la participación que no significa que lo hagamos en la sombra. Además tratar de conquistar nuevos asociados pero dificulta por lo ya expuesto en el sentido que la Asociación de Archiveros de Chile no tiene carácter  gremial como otros colegios profesionales con sus profesiones reconocidas por el Estado.

(Archivoz) Con tu participación en ICA y en ALA, qué perspectiva regional tienes con respecto a las agremiaciones archivísticas?

(EBR)  Mi participación en ICA y en ALA por un largo tiempo ha sido y es absolutamente voluntaria y diría que aislada. Con esto me voy referir precisamente a la perspectiva regional y quisiera  explicar lo que sucede porque no basta la voluntad, se requiere además disponibilidad de recursos económicos ya que existe de por sí  el compromiso de concurrir a la reuniones y obviamente de tiempo extra para cumplir con los trabajos encomendados. Ante lo expuesto la participación de nuestra región es compleja y en mi caso lo he asumido en forma completamente  personal, eso ha significado muchas veces estar o sentirme a solas sin presencia de mis pares latinoamericanos comprendiendo sus limitaciones ajenas a su voluntad  y ante eso he sacado mis propias fuerzas para defender a las agremiaciones porque en el fondo igualmente me he sentido acompañado.

En el caso de ALA, ha sido un trabajo grato y a la vez duro, en una ocasión me opuse al aumento de cuotas para las agremiaciones porque todas no cuentan con recursos financieros suficientes y últimamente se presentó el serio problema de no contemplar el derecho a voto de las asociaciones, ante esto se logró un acuerdo escrito entre las Asociaciones de Chile y Uruguay por lo que en febrero de este año 2020 lo presenté en la Asamblea realizada en Sevilla, España, siendo reconsiderada la petición de derecho a voto para lo cual también se contó con el irrestricto apoyo de la Asociación de Archiveros de la Función Pública de España.

Sobre ICA, tampoco es fácil porque primero hay que superar la barrera idiomática, prácticamente el inglés resulta ser obligatorio añadiéndose conocimientos de francés en lo posible y los costos de viajes son más altos, aparte hay que  desenvolverse en un mundo distinto al nuestro específicamente en el sistema de trabajo. Volviendo al tema central de la pregunta sobre la perspectiva, afortunadamente se pueden ver luces en el horizonte ya que hay mucho entusiasmo y predisposición actualmente por parte de la Asociación Uruguaya de Archivólogos y a futuro por parte de la Sociedad de Colombiana de Archivistas, es un camino largo pero reconfortante y siento que he estado abriendo la puerta lo que justamente era y es el objetivo de la participación que he tenido en ICA, con ello confío en que si la semilla cae en tierra fértil dará buen fruto.

(Archivoz) Y con respecto a los archivistas?

(EBR) La perspectiva de los archivistas está sujeta a varias condiciones, primeramente a su vocación para luego agregar el sentido de la responsabilidad que tienen que demostrar con su trabajo ante la Sociedad y además es de suma importancia la ética profesional. Es trascendental que los archivistas participen y se involucren en las  agremiaciones porque solo unidos y no aislados se puede avanzar y fortalecer la profesión haciéndole ganar prestigio y posicionamiento, ello es una labor y un deber de los propios archivistas, demostrar su compromiso profesional y a la vez social.

(Archivoz) El caso colombiano de las agremiaciones profesionales refleja una situación de falta de representación política y social. Este mismo panorama se vive en Chile? Qué crees que le falta al gremio de los archivistas, en general, para poder tener poder político y social más representativo?

(EBR) La situación de Colombia sería coincidente con el caso de Chile. Para mí la representación política requiere otro esfuerzo, personalmente la considero arma de doble filo pero reconociendo que es necesaria. La política archivística se contrapone a la política de los  gobiernos de turno en el sentido que nuestra disciplina se basa en el principio de procedencia al contrario de la política de turno que por lo general trata de borrar todo lo anterior, en eso corremos el riesgo de ser considerados políticamente no útiles. Me explico, se puede y se debe llegar la política de los gobiernos con la base de una política archivística para ganar el respeto de la profesión y de esa manera obtener la comprensión y eventual apoyo estatal.

Respecto a la representación social, es otra tarea de importancia con el acercamiento de los archivos a la ciudadanía, esto se está dando mucho desde tiempo reciente con fuertes campañas del Consejo Internacional de Archivos apoyadas por los Archivos Nacionales, Archivos en general y Asociaciones.

La labor de los gremios es luchar por la representatividad de la profesión ante el poder político y la difusión de la misma en la Sociedad, vale decir trabajar conjuntamente en ambos sentidos.

(Archivoz)Para ir cerrando Eugenio, siempre me gusta tener una mirada sobre la formación actual del profesional archivista. Qué crees que nos falta para poder asumir los retos que plantea la sociedad, la tecnología y claro, la necesidad de consolidar la memoria de la humanidad.

(EBR) Siempre nos falta más de algo y especialmente en el presente con el avance constante y vertiginoso de la tecnología que es la herramienta de apoyo. Con esto la mayor preocupación debe ser la preservación digital, pero no olvidemos la historia archivística en la formación con el legado que nos dejara la Revolución Francesa, profundizar también la aplicación de la ética en una profesión delicada en ese aspecto ya que ello implica factores como el tráfico ilícito de documentos, otro deber es la protección de los archivos ante catástrofes naturales y también humanas como documentos de archivo de regímenes de facto independiente de su orientación, hechos de vandalismo, velar por la transparencia y acceso libre a la información, en suma lo vital es la custodia de la memoria. Por lo que expongo trato de decir que la formación archivística es mucho más que conocer de tecnología teniendo claro ante todo que la ciencia se apoya en la herramienta.

(Archivoz) Cuál es tu invitación para los archivistas que nos leen?

(EBR) Colegas, ante todo está la vocación en lo que sigo insistiendo, la profesión si bien nos da el sustento, la manera de retribuir es aportando más de sí mismos y de ahí retomo el tema de la agremiación. No hay que preocuparse por el reconocimiento, hay que estar dispuesto a entregarse a la Sociedad con humildad y seriedad.

Como anécdota les puedo contar que luego de exponer en unas jornadas en Jujuy, Argentina, al final se me acercó una persona diciéndome pero que pasión demuestra  usted y le respondí sonriente veo que se me nota, lo mismo me han dicho en varias ocasiones en Perú, Centroamérica, Italia e incluso algunos personeros del Consejo internacional de Archivos y esas expresiones son impagables.

Mi invitación es que se enorgullezcan y se apasionen por lo que hacen.

(Archivoz)Eugenio, gracias por esta espectacular entrevista. Por tu tiempo y por el apoyo al proyecto Archivoz. Aplaudimos tu trabajo y esfuerzo gremial, sin duda es un ejercicio que todos debemos apoyar y difundir. Cuenta con Archivoz siempre para poder apoyarte con ello.

(EBR) Reitero mis agradecimientos a Archivoz por esta entrevista y saludos al mundo archivístico.

Gracias Eugenio por esta espectacular entrevista. Complementa completamente lo que recientemente hablamos con John Cuervo, Presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas y a quien entrevistamos hace apenas unas semanas aquí y aquí la segunda parte

 


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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«Debemos entender nuestra profesión como algo integrativo y contributivo» Entrevista a John Cuervo, Presidente de la SCA (Segunda Parte)

La primera parte de la entrevista con John nos permitió conocer de su experiencia y visión docente y sobre los gremios de profesionales archivistas, hoy nos reunimos de nuevo para una segunda parte que esperamos nuestros lectores la disfruten tanto como nosotros la disfrutamos al hacerla.

John, bienvenido de nuevo. Continuemos entonces con la entrevista.

(Archivoz) John, en Colombia hay gremios profesionales que son muy grandes y tienen incluso incidencia en desarrollo de política pública. ¿Qué crees que le ha faltado al gremio de los archivistas para llegar a este escenario?

(John Francisco Cuervo) La pregunta ya esta respondida en buena parte, nos falta realmente ser gremio y con esto quiero indicar que el gremio no lo hace el nombre, lo hacen sus asociados, y para ello debemos romper con esa cultura profesional de ser aislados y pensar como un solo actor, los profesionales de los archivos y la información.

Este ejercicio debe partir de entender la profesión como algo integrativo y contributivo, saliéndonos de el paradigma de cuales fueron nuestras casas de formación, he visto esto como un gran bache en la búsqueda de un lograr un gremio fortalecido. Otro aspecto, no menos importante, se ha dado por el desconocimiento de la ciudadanía y de la sociedad en general, de la existencia de esta disciplina como un ejercicio profesional y que en algunos ámbitos, por acción u omisión, pretenden equiparar los niveles técnicos y tecnólogos con el ejercicio profesional, creando una sensación de que esta actividad la pueden ejercer personas que no se han formado profesionalmente y que nos pone en la situación que luego de mas de 40 años de existencia de formación profesional, algunas personas nos digan que si la administración de archivos es una carrera profesional, eso tiene unos efectos nefastos en el ejercicio profesional y en su exigencia por parte de la institucionalidad.

Otro aspecto, que debería contribuir a desmitificar esto que acabo de mencionar, es nuestra actitud profesional, y con esto me refiero a que existen colegas que, en su actividad profesional, de un lado, se han conformado con su actuar de base profesional y no han asumido el liderazgo que requiere la profesión en cuento al manejo de la información relegando nuestra idoneidad a otras áreas del conocimiento que solo la conocen referencialmente, las razones de ello no las puedo establecer, pero lo que si es cierto es que ello refleja que no nos vemos al mismo nivel de otros profesionales de otras áreas y eso es una clara afectación para el gremio y resulta paradójico si vemos nuestro nivel profesional es reconocido por fuera del país. En conclusión, no creemos en nosotros mismos, o por lo menos en lo que corresponde a nuestra propia profesión. Con estas problemáticas, resulta muy complicado desarrollar un liderazgo en el desarrollo de una política pública para la función archivística en el Estado Colombiano, que, en algunos de sus ejercicios, resulta siendo manejada por personas con unas formaciones de base que desconocen los fundamentos teóricos de la archivística y que, en el peor de los casos, terminan cambiando términos para desconocer su existencia. Un ejemplo de ello, aunque hay varios en ese mismo sentido, un documento emitido por el ente rector, en el que se sustituye el término de documento por el de “datos no estructurados”, para negar su manejo archivístico y de paso desconocer toda la teoría archivística en su aplicación.

Pero el aspecto mas relevante, sobre la pregunta, es que los gremios son los llamados a responder y pronunciarse sobre las temáticas y problemáticas del ejercicio al que representan y lo deben hacer oportuna y abiertamente, son los idóneos para hacerlo y en ese aspecto, a la SCA le faltado ser muy oportuna para realizarlo, y con ello para que sea escuchada, de nada sirve saber que se debe hacer, cuando se presenta una situación en particular, sino nos pronunciamos o lo hacemos fuera de tiempo. Esto debe hacer parte del ejercicio táctico de una agremiación. A esto se le debe sumar, el escribir, y con ello me refiero a realizar o acompañar la investigación, que es la fuente que le da herramientas a la observancia del ejercicio profesional. Los gremios mas destacados, normalmente presentan estudios o investigaciones que luego la institucionalidad debe revisar y en el mejor de los casos, adoptar. Eso le da liderazgo en la idoneidad y allí encuentra la posibilidad de orientar el desarrollo de una política pública. Aquí conviene recordar que por norma, tenemos una responsabilidad con el Sistema Nacional de Archivos en cuanto a que hacemos parte de sus instancias articuladoras en el orden territorial a través de los Consejos Territoriales de Archivos, instancias asesoras en la función archivística de cada uno de esos territorios y donde debemos designar unrepresentante de los archivistas, junto con el Colegio Colombiano de Archivistas y sobre este ejercicio hay mucho trabajo por hacer.

(Archivoz) El próximo año, se cumplen 20 años de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Bajo tu presidencia, cuéntanos un poco de lo que viene para este importante gremio.

(JFC) Pues Sergio debemos empezar a dar resultados respecto de las metas que comentamos anteriormente. El tema de nuestra vinculación a ALA va por buen camino y eso nos permite pensar que lograremos el siguiente paso y es el de hacer parte de ICA. Esto en relación con la internacionalización de la Sociedad, además, ya tenemos cartas de entendimiento con nuestros pares en algunos países de la región.

El otro aspecto que deberá mejorar es nuestra participación y pronunciación sobre los temas relevantes a la función archivística del Estado y ello incluye los temas relacionados con el Sistema Nacional de Archivos y el ente rector en Colombia. Para ello vamos a fortalecer nuestros vínculos con los círculos académicos de mayor prestancia, dentro y fuera del país, con el propósito de fortalecer los procesos investigativos y control en favor de los archivos, los cuales pasan por temas no solo de acceso y transparencia, sino por el de ser garantes para los DDHH. Tenemos que preocuparnos por fortalecer la fundamentación teórica y el desarrollo de la disciplina pero en su implementación respecto del Programa de Gestión Documental, que no solo por las normas vigentes se debía haber tenido en es mayor estado de madures, sino que gracias a la situación de la pandemia, producto del Covid19, he evidenciado su atraso y no generando normas tangenciales, mas orientadas a infraestructura de la cual las entidades del orden nacional tienen un suficiencia en ello, pero que carecen de PGDs sólidos que les hubiesen permitido atender de una manera mas directa y oportuna sus servicios y tramites, bajo la presente coyuntura.

Esos ejercicios orientados a tecnología buscan tapar el vacío que ha dejado la no implementación de estos instrumentos archivísticos y además no resuelven la gestión, pero además pretenden minimizar no solo sus efectos, sino su necesidad. El problema de los archivos de las instituciones, al menos en el orden nacional, no es de tecnología es de rezago en su implementación y en el cumplimiento de las normas vigentes, lo que demuestra la omisión de estas a adelantar tal ejercicio como corresponde técnica y profesionalmente. Las cartillas, se las pueden ahorrar.

Finalmente, por supuesto si debemos realizar una celebración acorde con la ocasión y en la que esperamos no solo asidua participación, sino que podamos mostrar que somos un grupo mas numeroso, eso de entrada es una meta importante. Para la celebración esperamos contar con la participación de ALA y, en lo posible de ICA. También vamos a estar acompañados de varias de las principales asociaciones de nuestros países vecinos. No sabemos vamos a contar con la participación de nuestras instituciones gubernamentales, pero con seguridad nos acompañaran otros gremios y los delegados de las principales escuelas del país. Queremos algo sobrio, pero del mayor nivel, sería fantástico poder contar con un libro, pero me faltan manos para que nos ayuden a escribir toda esta historia. Me gustaría que ese escrito incluyera las impresiones de los socios fundadores, así como de todos aquellos que han sido parte de las JD, no solo de sus presidentes.

(Archivoz) Cambiemos un poco de tema. Entendemos que tu tesis de Maestría fue sobre los Sistemas Nacionales de Archivo de la Comunidad Andina de Nacionales. Cuéntanos ¿qué es un Sistema Nacional de Archivos? ¿Y por qué es importante?

(JFC) De manera breve, el concepto de Sistema Nacional de Archivos (SNA), corresponde con el estructura y funcionamiento de los archivos de un país, sean estos públicos o privados, y que implica aspectos como la forma centralizada o descentralizada de la estructura del Estado, el grado de autonomía de las autoridades en el ámbito nacional, regional y local, lo que evidencia la capacidad de intervención de la administración central en los asuntos locales, si se tiene en cuenta que tradicionalmente los Archivos Nacionales o Archivos Generales de la Nación tienen la misión de ser el ente rector para el Sistema.

A mayor grado de madurez del Sistema, indica que existe un mayor nivel de modernización de los archivos, como fuentes de información primaria. Su importancia debe ser vista como un ejercicio de democracia y participación en un Estado. Esto por supuesto, es una forma o un indicador que revela la situación social del país. Es por lo que quiero apropiarme de una manifestación del profesor Jaén, para responder a la pregunta sobre la importancia del SNA:

“Si en un Estado Democrático las personas tienen derecho a conocer la gestión del gobierno y, en consecuencia, el desenvolvimiento de la administración pública, el SNA debe garantizar y hacer valer esa facultad y, con ello, contribuir a la transparencia administrativa, a la limpia diligencia de los funcionarios públicos y a la incorrupta gestión de los gobernantes de turno. Solo así se podrá construir una sociedad más democrática, participativa y plural, con mayor sentido de pertenencia e identidad nacional”[1]

(Archivoz) ¿Cuál fue el resultado de tu investigación sobre los SNA en la CAN?

(JFC) Se hizo un análisis, en el marco de un modelo de madurez para un SNA, el cual revisó los aspectos normativos, tecnológicos y administrativos para cada uno de los países de la CAN, lo que puede considerarse favorable, en el caso particular de Colombia, es que fue la primera en todas las mediciones, pero hasta ahí llegan las buenas noticias., pues a pesar de ello, solo el aspecto normativo supero el 60%, el aspecto administrativo escasamente supero el 50% y el aspecto tecnológico no supero el 50%. Estos resultados ponen de presente lo relegados que se encuentran los SNA en los distintos países, si tenemos en cuenta que Colombia tuvo los mayores porcentajes en el análisis, que tampoco presentan un valor que se considere aceptable y que muestra el gran trabajo que hay por realizar en desarrollo de estos sistemas.

Y sobre otros aspectos derivados de la investigación se evidencio que no existen estudios evaluativos ni métodos aplicados de análisis relacionados con los Sistemas Nacionales de Archivo en el ámbito latinoamericano y los que se hicieron en algún momento y que no presentaron una metodología que fuera aplicable, tienen una desactualización superior a los 10 años. Otro aspecto que se evidencio es que no existe acompañamiento regional de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) a los SNA, ni desde los estados, ni desde las organizaciones no gubernamentales nacionales, así como tampoco de los entes regionales o multilaterales que fomentan el desarrollo de los archivos en Iberoamérica y en el mundo.

Finalmente, es evidente la de persona idóneo para apoyar la labor técnica de un Sistema Nacional de Archivos, situación que es proporcional a la falta de recursos, que además limitada el fortalecimiento de las plataformas tecnológicas para la interconexión y disponibilidad de la información en cada uno de los países, a lo que se debe agregar que no existen convenios ni acuerdos para este propósito por parte de ninguno de los países miembros de la CAN.

(Archivoz) Luego del desarrollo de esta investigación, ¿cómo ves al SNA de Colombia? ¿Y qué crees que se debería/podría cambiar o mejorar?

(JFC) En Colombia el SNA se encuentra integrado los archivos de las entidades del Estado y el Archivo General de la Nación, quien lo coordina y orienta, bajo criterios de unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, concurrencia y subsidiariedad. Sus integrantes tienen a su cargo la adopción, articulación y difusión de las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos determine el Archivo General de la Nación.

John, cerramos esta entrevista con un inmenso gracias. Deseamos muchos éxitos en tu gestión como Presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas y dejamos las puertas abiertas para trabajar en otros espacios colaborativos que nos permitan continuar el ejercicio de fortalecimiento gremial y archivístico.

[1] Jaén, 2007; p. 23


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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«Los gremios son la comunidad donde podemos encontrar el espacio para manifestarnos profesionalmente». Entrevista a John Cuervo, Presidente de la SCA

John Francisco Cuervo Alonso, es un colega y amigo archivista, que hace tiempo queríamos entrevistar, pues su visión de la archivística y la gestión documental y sobre todo su experiencia, lo hacen un candidato a darnos una entrevista que guste a nuestro público. Por fortuna esperamos un poco y ahora, por fin tenemos el gusto de contar con su conocimiento y experiencia.

Actualmente, John es presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas la cual viene en un crecimiento vertiginoso que seguro le permitirá posicionarse muy bien en el campo gremial y consolidar grandes éxitos.

John, bienvenido a Archivoz. Como mencioné, es un gusto poder conversar contigo.

(John Francisco Cuervo) Apreciado Sergio y a todo el equipo de Archivoz, por supuesto y el gusto es mío, agradezco la deferencia en invitarme a este espacio.

(Archivoz) cuéntanos un poco de tu paso por la docencia

(John Francisco Cuervo) Mi primer ejercicio docente se dió en el segundo semestre del año 2002, en una situación de salida de una Profesora y me invitaron a que asumiera la materia, Bases de datos II, de la Decanatura de la Facultad de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle, institución de la cual soy egresado, como reemplazo en ese momento y que hice con entusiasmo, pero con toda la novatada del caso, dado mi escaso conocimiento pedagógico.

Lo recuerdo muy particularmente porque varios de sus alumnos, hoy en día son colegas con los cuales hemos compartido en proyectos y en determinados ejercicios, entre ellos recuerdo a Luis Eduardo Peña, John Fredy González (expresidente de la SCA), John González Flores, Claudia Villate, entre otros destacados profesionales que hicieron parte de ese grupo. Sin embargo, dado que no había graduado de la Especialización en Redes de Información, programa que desarrollo la Pontificia Universidad Javeriana, no tuve la opción de continuar dictando la materia. Posteriormente, a inicio del año 2007, por supuesto ya graduado de la especialización, fui invitado por la Dra. Ruth Helena Vallejo, en ese momento Decana de la Facultad de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, a integrar el equipo de profesores para el área de tecnología, ejercicio que acompañé hasta finales del año 2008. La buena nueva es que volví a la catedra, pero esta vez en el nuevo programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital, el cual esta coordinado por la Dra. Ruth Vallejo.

(Archivoz) John, hablamos sobre los gremios archivísticos en general. ¿Por qué son importantes y por qué los archivistas debemos interesarnos en ellos?

(JFC) Empecemos con lo primero, porque son importantes. Los gremios son la comunidad donde podemos encontrar el espacio para manifestarnos profesionalmente, es decir, luego que nos graduamos, de alguna forma nos desvinculamos del entorno académico, en la mayoría de los casos, y nos queda el espacio del gremio donde podemos no solo mantener nuestra comunidad profesional con la cual nos formamos, sino que además la ampliamos porque allí participan, o deberían participar todos aquellos que hacen parte de esta, o como mínimo, deberían hacerse representar allí.

Este espacio es el que permite darnos visibilidad, no solo desde lo profesional, sino como instancia idónea de consulta para el Estado y para Sociedad. Dicho esto, es paradójico que nuestro gremio este tan, numéricamente hablando, mal representado y que los colegas en vez de buscar incluirse manifiesten su inconformidad con los mismos, de un lado, no integrandose a ellos, pero lo mas grave es dañino para la profesión, descalificándolos sin hacerse parte activa de los mismos y la importancia que esto conlleva, porque en, sentido gremial, la unión hace la fuerza y a pesar que muchos de nuestros colegas tienen unos vínculos laborales aceptables, existe otro tanto que no logran que se respeten los espacios profesionales que les corresponden a quienes se han formado en la base en esta noble profesión, y que además de ello, seamos satanizados por quienes no solo desconocen este ejercicio profesional, sino que además, se han conocido casos, donde las entidades u organizaciones han terminado afectadas por su vinculación. Lo anterior, sin mencionar, las afectaciones y los problemas que se han originado algunas entidades que son proveedores de servicios archivísticos, a los que yo denomino los mercaderes de los archivos, que, al desconocer a los profesionales archivistas, priman el beneficio del lucro a toda costa, sobre los resultados, que en algunos casos han sido nefastos para los archivos de las entidades y por supuesto para nuestra sociedad.

(Archivoz) Seguro tienes una visión global de la situación de las entidades gremiales, ¿qué puedes compartirnos?

(JFC) No como quisiera, pero si puedo indicarte que elementos veo. En el ámbito archivístico es importante decir que, dentro del Consejo Internacional de Archivos, el ente rector de archivística, en el mundo, existe un Comité Directivo de Asociaciones Profesionales que tiene 43 años de existencia y que realizó su última reunión anual en Santiago de Chile, en mayo 2019, evento que por primera vez se realizó en Suramérica.

Ahora bien, que asociaciones participaron de esta parte del continente, salvo la Asociación de Archiveros de Chile, que preside nuestro colega y amigo Eugenio Bustos, creo que muy pocas y de Colombia ninguna. Esto es muy diciente de cual es la situación gremial en este ámbito regional, con el agravante que ALA, el capítulo Iberoamericano de ICA, no tiene aun conformado un comité o grupo de asociaciones nacionales de profesionales archivistas o archiveros o archivólogos, como lo quieran definir, que seria el primer paso para tener una representación mas directa en el Comité Directivo de Asociaciones Profesionales del Consejo.

Existe un libro que escribió un colega y amigo Didier Grande, Archivista de la Ciudad de Ginebra y quien fue asesor de David Leitch, Secretario General del ICA, durante su estancia en ese cargo, y allí entregó un análisis de mas de 20 asociaciones de todas partes de mundo y donde señala cuáles son sus propósitos y sus enfoques, lo triste es que nosotros no quedamos incluidos allí.

Los ejercicios gremiales tienen una visión no solo cortoplacista sino muy centralista, en una profesión que es una disciplina que tiene prácticas universalmente aceptadas. Quisiera cerrar con una noticia positiva y es el hecho que la Asociación Latinoamericana de Archivos, ha convocado a las Asociaciones Nacionales de Archiveros, como lo han denominado, para iniciar un ejercicio que debe culminar con la conformación de un grupo o comité de estas asociaciones dentro de ese organismo.

Como iniciativa propia ya se han realizado contactos entre la asociación peruana y la colombiana, situación que surge de la acogida y aprecio que tienen nuestros colegas de ese país por el nuestro y esperamos seguir sumando a otros países, en este sentido, nunca es tarde para realizar estas tareas.

(Archivoz) Y en Colombia?

(JFC) Desde mi perspectiva, tenemos mucho terreno por avanzar en el fortalecimiento de los gremios archivísticos del país y de las regiones. En el país, debemos decirlo con orgullo, en relación con la Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA, no solo es el gremio profesional nacional más grande e importante de archivistas en el país, sino que es ampliamente reconocido y ello es el resultado de un trabajo iniciado hace ya casi 20 años, que, a propósito, vamos a celebrar con orgullo, pues en la práctica, el gremio que existió hace algunos años conocido como la ACAR, tuvo una vida de 15 años y ya no existe. Lo anterior, no implica que la SCA no tenga problemas y dificultades, pero su duración en el tiempo es un indicador de constancia.

En relación con algunas agremiaciones regionales que se han creado en los últimos años, mi lectura es que han sido creadas con interés particularizados y un rasgo de ello es que tampoco han mostrado interés en hacer acercamientos con la SCA o con el Colegio Colombiano de Archivistas – CCA, con el agravante que el ámbito territorial la presencia profesional es en extremo mínima o inexistente en muchos de los casos, lo cual, desde lo técnico impacta negativamente el actuar de tales agremiaciones dado que su línea base desconoce, por acción o por omisión, principios y fundamentos técnicos que no pueden ser desatendidos.

(Archivoz) Ahora que eres presidente de la organización gremial más grande e importante de archivistas colombianos, cuéntanos sobre la SCA: Qué hacen, para quienes, cómo funciona

(JFC) Bueno Sergio, es una muy buena pregunta y por ello debo realizar un contexto que considero importante realizar antes de dar respuesta a tu pregunta. La creación de la Sociedad Colombiana de Archivistas se da en un momento en que, al margen del cambio de siglo que es una anécdota importante, los gremios existentes para esa época, como lo fue ACAR que ese momento solo se encontraba activo el capitulo de Antioquia, y de otro lado ASEBIAR, que estaba postrado ante la administración de un grupo de profesionales que no le proporcionaba dinámica e innovación y que tampoco permitía su renovación, se convocó a un grupo de profesionales del sector archivístico, provenientes fundamentalmente de las facultades de las universidades de La Salle y Javeriana, dentro de los que me cuento, dado que también soy socio fundador de la SCA, buscando espacios que ampliaran el espectro de la participación y que no se limitaran a los ejercicios que realizaban las asociaciones de egresados de las facultades mencionadas, además de manifestaciones de actores del sector que veían muy oportuno que los archivistas se hicieran representar gremialmente, aunque, para ese momentos, hubiese sido una iniciativa muy centralizada en Bogotá, pero en todo caso, necesaria en todo el ámbito nacional.

Ahora bien, sobre qué hacemos lo debemos fijar puntualmente, tal como lo tiene definido el artículo 2 de nuestros estatutos, que indica que somos una agremiación profesional sin animo de lucro, cuyo objetivo fundamental es conformar una fuerza profesional que mejore las condiciones profesionales de los archivistas del país, así como promover la modernización de los archivos colombianos y la protección del patrimonio documental archivístico de nuestra nación.

El cómo y para quienes lo hacemos, los establecen los fines de la SCA de los cuales destacamos el de agrupar profesionales, no exclusivamente archivistas, vinculados con el ejercicio de la archivística, así como también las instituciones que desarrollen este tipo de actividades en el país, enalteciendo y promoviendo la misión de los archivos y el quehacer de esta noble profesión. Vigilando el cumplimiento de la Ley General de Archivos y todas las disposiciones derivadas de esta norma, lo cual incluye la protección del ejercicio a través de profesionales idóneos, lo que incluye el código de ética que este ejercicio demanda y, en virtud de lo manifestado, denunciar los hechos punibles que cometan tanto instituciones como funcionarios en el manejo de los archivos del país. Sin embargo, y esto en función de para quienes trabaja la SCA, el ejercicio de propiciar espacios para la discusión de la problemática archivística nacional e iberoamericana a través de escenarios académicos e institucionales, en beneficio de los archivos, de nuestra profesión, pero principalmente de los ciudadanos, que es nuestro objetivo fundamental, si queremos una sociedad con mayor equidad y mejores garantías de derechos.

Dicho todo lo anterior, entramos al aspecto más complejo y problemático de la SCA, el cómo lo hacemos, y en ello también debo realizar un contexto, por supuesto tiene una alta carga subjetiva, pero creo que es algo que honestamente se debe hacer, si queremos, realmente, propiciar un cambio profundo en este aspecto. Como dije antes, soy socio fundador y en mi paso por la SCA, fui vocal, luego en una administración posterior, fui tesorero y mi último ejercicio fue el de fiscal, y eso fue hace casi 15 años. Y porque menciono esto, porque durante ese tiempo, como ocurre ahora, las administraciones concentraron su actuar en actividades con una alta carga administrativa y el ejercicio de dirección, que es el que debe desarrollar una Junta Directiva, quedaba supeditado a superar los baches administrativos. Para poder resolver esta situación se debe contar con un apoyo administrativo que libere la Junta Directiva del quehacer administrativo más operativo y lo concentre en los aspectos más tácticos y le de espacio para desarrollar el direccionamiento. Esto implica que deba existir una dirección administrativa que este sujeta a la Junta Directiva, y lo desarrolle como un ejercicio funcional. En general, las diferentes administraciones han adelantado sus ejercicios con un alto desgaste administrativo, que incluso ha ocasionado que algunos de sus ejercicios se hayan realizado a sus costas, situación que no debe presentarse en una organización gremial y que debería ser subsanada básicamente por el aporte de sus asociados, en el peor de los escenarios, y por ejercicios que desarrolle la propia asociación para su sostenibilidad y desarrollo, ya que esta en capacidad de hacerlo.

(Archivoz) Cuáles son tus metas en esta organización?

(John Francisco Cuervo) Lo primero, es ordenar la casa, para nadie es un secreto que este es nuestro gran talón de Aquiles, dado que varias de las estrategias que se quieren desarrollar, dependen de una sostenibilidad institucional y los números no nos están ayudando en ello. Si queremos tener un soporte administrativo que nos libere de actividades operativas debemos mejorar nuestros números. Una de las varias, estrategias que tenemos previstas, es aumentar consistentemente nuestros asociados, no es coherente hablar de mas de 900 asociados, y ver que solo tenemos activos alrededor de 50. En este aspecto tenemos un foco muy importante y debemos lograr que, al menos un 20% de ellos, se reactiven y generar un efecto domino para que los demás lo hagan por una acción de convicción. Por supuesto existen otras estrategias que nos van a ayudar con los números y la sostenibilidad, pero como agremiación el volumen de asociados es fundamental para su fortalecimiento.

El segundo aspecto, es la internacionalización de la SCA, somo la organización gremial nacional de los archivistas colombianos y su ejercicio a través de estos 20 años la ha llevado a posicionarse en el ámbito territorial, y esto es evidente no solo por las solicitudes que se reciben desde el territorio para que la SCA acompañe y participe en ejercicios allí, sino por la participación que registran están actividades, en mi criterio es un potencial que no se ha sabido aprovechar, no obstante, el punto es que nuestra profesión goza de reconocimiento en el ámbito iberoamericano, pero como lo mencione antes nuestra participación externa, por lo menos desde lo gremial, es nula y por ello es necesario que la SCA se haga participe no solo en la Asociación Latinoamericana de Archivos sino en el Consejo Internacional de Archivos. Al respecto te puedo adelantar que ya hemos establecido comunicación con ALA y esperamos que en lo que resta de este periodo, hagamos parte de esta organización, con los beneficios que ello implica. El siguiente paso en esta meta, por supuesto es ICA.

El tercer aspecto corresponde con el de la imagen y la respetabilidad de la SCA por parte de la institucionalidad. Tenemos que lograr que la SCA, de un lado, tenga el mismo reconocimiento que tiene en el ámbito territorial y que, al contrario de lo que sucede ahora, sea la institucionalidad la que acuda a consultar a la SCA y no al contrario, como sucede ahora y que le quita espacio para la toma de decisiones en aspectos relevantes no solo para la profesión sino para los archivos del país, en donde el ente profesional más idóneo debe pronunciarse con autonomía y ser escuchado con respeto. Para ello, también estamos recuperando la presencia de la SCA en los Comités Técnicos de ICONTEC, los cuales están trabajando en articulación con el AGN.

Por supuesto existen más objetivos por desarrollar, pero estos tres aspectos son los que reconozco como los más estratégicos para nuestra agremiación.

John, gracias por esta primera parte tan interesante y cargada de enseñanzas en torno al ejercicio gremial profesional. Invitados todos a seguir pendientes de la segunda parte de la entrevista que saldrá en apenas un par de días.


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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