Gremios profesionales

«El “programa de mentores” permite que cualquier especialista en un tema o disciplina, ofrezca su ayuda a quien lo necesite»: Entrevista a Yadira Nieves, Coordinadora de Bibliomex

Hoy nos encontramos con la Doctora Yadira Nieves. Coordinadora de la Licenciatura en Gestión de la Información y Recursos Digitales, impartida por la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Autónoma de Nuevo León (México), así como del Proyecto Mentores que forma parte de Bibliomex.

(A) Antes de hablar del “Proyecto de Mentores”, debemos conocer un poco sobre Bibliomex, ¿Qué es?

(YN) Si con mucho gusto. Bibliomex surgió como una lista de distribución por correo electrónico en 1995. De hecho sigue funcionando esta variante, aunque con muy poca frecuencia. En estos momentos hemos migrado a un grupo de Facebook para expandir el intercambio entre los especialistas e interesados en la bibliotecología y la ciencia de la información.

Con el grupo de Facebook, las comunicaciones son más rápidas, es mucho más fácil el acceso a los contenidos, podemos organizarlos, obtener datos de los participantes y realizar eventos con mayor alcance y facilidad, actividades que no era posible realizar anteriormente.

(A) ¿Cómo surge?

(YN) Los inicios de BIBLIOMEX, se remontan al año 1995 por el interés de abordar temas en torno a la bibliotecología en México, principalmente y por la falta de un espacio en la “red” donde confluyeran los especialistas.

(A) ¿Cuál es su principal objetivo?

(YN) Gracias por abordar este aspecto. El principal objetivo fue aprovechar las posibilidades de la tecnología, en esa época el email era un medio novedoso para llegar a interesados en un tema, y distribuir información académica, de empleos, dudas, cursos, eventos científicos, pero por sobre todo plantear problemas y buscar la ayuda de los participantes para propuestas de solución.

(A) Ahora pasemos al Proyecto Mentores, para quienes nos leen, hace un par de meses, Bibliomex publicó en sus redes sociales, una propuesta esta propuesta, muy interesante, Dra. Nieves, podría comentarnos ¿en qué consiste?

(YN) Me gusta mucho esta pregunta. El “programa de mentores” es una opción creada por Facebook, que permite que cualquier especialista en un tema o disciplina, ofrezca su ayuda a quien lo necesite. Tanto mentor, como quien necesite ayuda, solo debe ir al menú “programa de mentores” en la página de Facebook.

El miembro que desee ser Mentor se dará de alta, describiendo las áreas en las cuales es experto o puede ayudar, y el que esté necesitando ayuda debe buscar entre los expertos quien puede apoyarlo. Para contactar al mentor, solo es hacer click en su nombre se abrirá una conversación privada en Messenger.

El mentor podrá ver el perfil del que pide ayuda y enviar un mensaje y responder a la necesidad de ayuda en la medida de sus posibilidades.

El tiempo de la mentoría la deciden los participantes. Es importante señalar que las mismas reglas del grupo aplican para este programa, por ejemplo, no se tolera la violencia y los temas a tratar deben estar acorde a los temas del BIBLIOMEX

(A) Ahora bien, ¿quiénes pueden ser “mentores”?

(YN) Cualquier persona perteneciente a Bibliomex con experiencia, competencias y deseos de compartir información y conocimientos.

(A) ¿Existe alguna limitante? Por ejemplo, ¿es sólo para mexicanos o pueden participar abiertamente cualquiera de nuestros lectores?

(YN) No hay limitantes geográficas. Pero si hay acotaciones como que es necesario pertenecer al grupo de Facebook BIBLIOMEX y abordar los temas que están definidos en el grupo u otros pero que estén dentro de la bibliotecología y/o la ciencia de la Información.

(A) Estos “mentores” ¿a quiénes van a guiar u orientar?

(YN) A todo aquel miembro de BIBLIOMEX, que quiera esclarecer un tema, resolver un problema, quiera realizar un proyecto, o profundizar sobre cualquiera de los temas en los que se enfoca BIBLIOMEX.

(A) Hasta este momento, ¿cuál considera ha sido el resultado más importante?

(YN) El programa es muy joven, recién lo lanzamos. En este momento el logro más importante es que tuvimos respuesta inmediata una vez que lanzamos el programa, rápidamente 17 miembros hicieron gala de su responsabilidad social y se registraron como mentores.

El reto que nos queda es que romper la barrera que nos impide pedir ayuda. Hasta el momento se ha registrado 2 mentorías. Por eso, hemos pensado que se necesita más información sobre este programa y para solventarlo próximamente haremos sesiones en vivo donde presentaremos a los mentores, hablaremos del programa y aclararemos dudas.

Es importante señalar que la participación en este programa es voluntaria y no debe involucrar intercambios económicos.

(A) Tengo entendido que recientemente realizaron un primer evento de sesiones ¿podría hablarnos del mismo? ¿En qué consistió?

(YN) Hicimos una feria de proveedores en el que invitamos a todos los proveedores que son miembros del grupo de facebook Bibliomex para en sesiones en vivo nos presentarán sus servicios y productos así como sus casos de éxitos y de esta forma poder tener al alcance información de primera mano, aclarar dudas y conocer más sobre las organizaciones o empresas que están directamente relacionadas con la actividad de la ciencia de la información

(A) Haciendo un balance, ¿Cubrió sus expectativas?

(YN) Me siento satisfecha porque tuvimos una respuesta rápida, cordial y profesional de los proveedores. Sin embargo no hubo mucha interacción con los miembros del grupo es decir tuvimos bastantes personas conectadas a las sesiones en vivo y tenemos estadísticas de reproducciones de los vídeos. Sin embargo no se hicieron muchas preguntas en vivo.

Pero sí seguiremos haciendo este tipo de eventos porque considero que hacer una gestión de proveedores conocer las soluciones que nos presentan es parte del crecimiento de nuestra Red Bibliomex

Hicimos otro evento relacionado con nuestra red de mentores Bibliomex en la que cada mentor  presentó sus credenciales así como sus áreas de expertise y esto dio lugar a crear nuevas relaciones entre los mentores y los miembros del grupo también estoy muy satisfecha con estas  sesiones en vivo pues la respuesta  de los mentores fue excelente, muy profesional muy acertados y muy centrados en aquellos saberes que nos comparten haciendo gala de su responsabilidad social

(A) ¿Qué nuevos retos les planteó?

(YN) Los retos están relacionados con aumentar la interacción entre los miembros del grupo y aumentar la producción de contenido.

Respecto a los retos de bibliomex en general pues es seguir creciendo en miembros seguir siendo una comunidad qué se preocupa por las cuestiones epistemológicas las cuestiones históricas las cuestiones del mercado laboral las cuestiones de los planes de estudios por sólo citar algunos de las áreas en la que nos centramos en relación con la Ciencia de la Información.

Doctora Yadira Nieves, agradecemos mucho el tiempo brindado y no nos queda más que felicitarlos por este tipo de proyectos, de igual manera animamos a nuestros lectores a involucrarse activamente, como hemos leído, no existen limitantes.


Entrevista realizada por: María Saribel Cortés Hernández

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“Queremos ser un referente para la comunidad en nuestro país, a partir del trabajo colectivo y colaborativo de todos aquellos interesados en la  archivística” Miriam Tufiño, vicepresidenta de ARGEDOC

El próximo 27 de marzo se celebra en México el día del Archivista, por lo cual, consideramos un momento ideal para realizar la presente entrevista, dirigida a Miriam R. Tufiño Hernández, egresada de la licenciatura en Archivonomía y maestra en Dirección de Proyectos; quién, actualmente se desempeña como vicepresidenta de la asociación civil Archivistas y Gestores Documentales de México (ARGEDOC).

(Archivoz) Miriam, para quienes nos leen, principalmente fuera de México, ¿qué significa ser una asociación civil como ARGEDOC?

(Miriam Tufiño Hernández) Una asociación civil (A. C.) es una figura legal considerada una entidad privada (por lo menos en México), la cual se constituye con personas físicas que persiguen un mismo fin; en el caso de ARGEDOC, buscamos colaborar con el desarrollo integral de la archivística y consolidarla en nuestro país (México).

(Archivoz) Ahora sí, ¿qué es ARGEDOC?

(M T H) ARGEDOC, en términos legales, es una asociación civil; sus siglas significan Archivistas y Gestores Documentales de México; simbólicamente es la representación de siete mujeres que buscamos aportar y retribuir a la archivística y gestión documental.

Queremos ser un referente para la comunidad en nuestro país, a partir del trabajo colectivo y colaborativo de todos aquellos interesados en la  archivística, así como contribuir a su fortalecimiento integral. Deseamos congregar a los colegas del área para así consolidar el desarrollo de nuestro campo de trabajo o de estudio.

(Archivoz) ¿Cómo y por qué surge?

(M T H) En nuestro país, durante el mes de marzo del año pasado, se declaró el inicio de la emergencia sanitaria generada por el virus SARS-CoV2, es decir, la COVID-19, lo cual generó que de manera virtual se realizaran diversas actividades académicas y culturales en materia archivística, en las cuales coincidimos quienes hoy somos socias fundadoras de ARGEDOC.

A partir de un interés mutuo, retomamos la comunicación (virtualmente) y nos percatamos de la falta de mecanismos de trabajo colaborativo propios del área, y surgió la idea de crear uno, en este caso, en forma de una asociación que diera respuesta a nuestras inquietudes en el fortalecimiento y la mejora de las actividades archivísticas en nuestro país.

Consideramos como la opción más viable el ser una asociación civil, ya que no buscamos un fin lucrativo, sino más bien uno de unión y trabajo coordinado.

Las necesidades actuales de información deben adaptarse y tender a dar respuesta a los requerimientos de nuestra sociedad; la pandemia llegó a recordarnos que somos parte de un entorno en constante movimiento, que debemos ajustarnos y que cualquier situación puede convertirse en una oportunidad de aprendizaje.

Nosotras creemos que la archivística debe evolucionar, tener mejores prácticas, obligatoriedad, condiciones de acceso, trazabilidad de la información, proyección y presencia, etcétera; para todo eso, la participación es importante, y con la suma de las experiencias de las socias fundadoras y de quienes a partir de este momento decidan unirse a este proyecto, deseamos ir más allá.

Aquí debemos hacer una acotación: con respecto a nuestra formación académica todas las socias fundadoras somos egresadas de la carrera de ARCHIVONOMÍA y nos sentimos muy orgullosas de ello, por lo cual consideramos imprescindible el posicionamiento o reposicionamiento de la archivística a nivel nacional y posteriormente traspasar fronteras con la idea de replantear la archivística mexicana como un modelo a seguir.

(Archivoz) Por lo que entendemos, ¿ARGEDOC está constituida por egresadas de la licenciatura en Archivonomía?

(M T H) Así es, las siete socias fundadoras somos egresadas de la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía (ENBA); asimismo, en nuestros respectivos ámbitos, nos hemos especializado en diversas ramas: en temas de transparencia, acceso a la información, democracia, protección de datos personales, preservación, conservación y restauración, dirección de proyectos, estrategias, recursos humanos, etcétera, con experiencia profesional en archivos del sector público, privado y social.

Esta experiencia nos ha permitido darnos cuenta de una realidad muy importante: no en todos los archivos en nuestro país hay archivónomos (o egresados de carreras afines), y si bien esta situación pareciera algo negativo, por el contrario, estamos convencidas de la importancia del trabajo colaborativo y tenemos como objetivo el aprender mutuamente.

(Archivoz) ¿Cuál es su principal propuesta?

(M T H) Definitivamente, buscamos posicionar a la archivística mexicana en el lugar que consideramos se merece, a partir del trabajo en conjunto no solo de los archivistas y gestores documentales de profesión, sino también de quienes son empíricos, así como de otros sectores que manifiesten su interés.

(Archivoz) ¿Cuáles son sus planes a corto y mediano plazo?

(M T H) Planes tenemos muchos: definitivamente una de las complicaciones ha sido precisamente el priorizar; sin embargo, podríamos resumirlos en tres:

  • Consolidar la conformación de la asociación, a fin de contar con la participación de más colegas.
  • Congregar a especialistas en archivos y profesionales de la información en cualquiera de sus manifestaciones, enalteciendo sus quehaceres.
  • Fomentar el reconocimiento en materia de archivos, gestión documental e información, y de quien realice funciones relacionadas.
(Archivoz) ¿Desean vincularse con otras asociaciones?

(M T H) Definitivamente sí; nuestra intención es trabajar colaborativa y colectivamente mediante el intercambio de experiencias y comunicación constante que permitan crear lazos que fortalezcan el quehacer archivístico.

Estamos conscientes de una realidad: la unión hace la fuerza. La propia experiencia nos ha enseñado que el trabajo aislado no ha traído avances en la comunidad archivística.

El intercambio de conocimiento y de experiencias con otras asociaciones, a través de foros , grupos de trabajo y participación activa, será parte fundamental para cumplir con los objetivos de la asociación y de sus asociados.

Aunado a lo anterior, tenemos el pretexto perfecto: la COVID-19, pues esto nos ha obligado a utilizar medios de comunicación no tradicionales, como las sesiones virtuales.

(Archivoz) ¿A quién va dirigido su trabajo?

(M T H) A cualquier persona que esté involucrada o simplemente tenga interés en la archivística y la gestión documental; sean profesionistas o empíricos, siempre y cuando cuenten con el compromiso y la intención de trabajar de manera colectiva y conforme a los valores de la asociación: motivación, superación, respeto, tolerancia e igualdad.

(Archivoz) ¿Tienen alguna estrategia para lograr sus objetivos?

(M T H) Sin duda, nuestra principal estrategia es el trabajo en equipo; es decir, deseamos que todos los asociados sumen e intercambien sus experiencias. Queremos también que cada asociado se involucre en un proceso de transformación, que se sienta parte de un gremio que contribuye al desarrollo y la toma de decisiones en diferentes sectores, como en el acceso a la información, en la rendición de cuentas, en el desarrollo de una cultura democrática, etcétera.

(Archivoz) ¿ARGEDOC tiene alguna actividad planeada para conmemorar el día del archivista (México)?

(M T H) Dada la situación actual , principalmente el tema del distanciamiento social, y la serie de medidas que estamos acatando, en este momento no llevaremos a cabo ninguna actividad.

Cuando iniciamos este proyecto, hace poco menos de un año, era nuestra intención realizar el acto inaugural e invitar a toda la comunidad, y, bueno, con esto presentar nuestro portafolio de actividades; sin embargo, es complejo dada la situación que seguimos atravesando.

Esto no significa que no estemos trabajando: por el momento decidimos hacer la presentación formal en junio, cuando se celebre el Día Internacional de los Archivos.

Miriam, muchas gracias por dedicarnos un poco de tiempo, y sobre todo, por explicar a nuestros lectores de qué trata ARGEDOC, les auguramos mucho éxito en este proyecto.

 


Entrevista realizada por María Saribel Cortés Hernández

 

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«Los países latinoamericanos vienen avanzado en sus legislaciones en la profesionalización de la archivística»: Entrevista con Francisco Serrato, Presidente del Colegio Colombiano de Archivistas – Parte 2

Continuamos con la segunda parte de nuestra entrevista con Francisco Serrato, presidente del Colegio Colombiano de Archivistas y en esta oportunidad hablaremos un poco sobre la ley del Archivista, su impacto, las oportunidades de mejora y el entorno regional en este mismo aspecto.

(Archivoz) Porque es importante que la ley 1409 de 2010 cuente con un código de ética

(FSB) Los códigos de ética son las principales reglas y normas de conducta y comportamiento que están obligados a cumplir los profesionales en su actuar en los diferentes escenarios de la sociedad en que se desempeñen. Es decir, los códigos de ética señalan lo permitido y lo no permitido en la sociedad. Debo también señalar que para que ese actuar sea exigible por parte de un Estado, esas reglas de conducta deben estar reglamentadas en una norma, pero esa norma debe ser un acto expedido por las autoridades competentes, para el caso de Colombia el Congreso Nacional, quien tiene la facultad de expedir leyes.

Ahora,  para el caso colombiano, los archivistas tenemos en la Ley 1409 de 2010, incorporado en el Título V nuestro “CÓDIGO DEONTOLÓGICO O CÓDIGO DE ÉTICA PARA EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN DE ARCHIVÍSTICA”, el cual reúne en dos capítulos el marco de conducta de los archivistas  a que nos henos referido, así: Un primer capítulo que presenta y desarrolla los 10 principios generales del código de ética, que debe tener incorporados todo archivista en su vida interior para el ejercicio de la profesión y que se resumen así: (1. Protección de bienes documentales; 2. La valoración y el principio de; 3 La autenticidad de los documentos; 4-El acceso y legitimidad de los documentos; 5. Justificación de las acciones sobre el material a su cargo; 6. Promover el mayor acceso a los documentos y servicios a todos los usuarios de manera imparcial.; 7. Respeto por el acceso público como por la privacidad de la documentación 8. Prohibición del beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él; 9. El esfuerzo por alcanzar la excelencia profesional. 10. Trabajo conjunto con sus colegas, así como con otros profesionales

Así como la norma estable deberes, también impone prohibiciones en el segundo capítulo los cuales los resumo así; Deberes de los archivistas, Deberes para con la sociedad, Deberes para con la dignidad de la profesión y Deberes para con los demás archivistas y profesionales. Con lo anterior considero que tenemos un marco amplio de regulación en materia de código de ética del cual debemos apropiarnos los archivistas, y que este no sea solo como un referente teórico. El código de ética es importante porqué nos traza esa línea clara de acción a los profesionales en nuestro actuar, buscando la integridad como persona y especialmente como profesionales, esto conlleva un alto compromiso de servicio con las instituciones a las cuales estamos vinculados, sean públicas o privadas.

Aquí, me detengo un momento para no pasar por alto aspectos de los cuales necesariamente debemos conocer por la estrecha relación que se tiene con los  aspecto del código de ética, hemos mencionado la conducta de los archivistas en el ejercicio de su profesión, los deberes a los cuales esta sometido y las prohibiciones que se le imponen, y la nos preguntamos entonces, quién va a ejercer la vigilancia de lo anterior?,  y es ahí en donde abordamos lo relacionado la creación de los Tribunales de Ética, que establece la Ley 1409 de 2010, integrado por nada menos que magistrados quienes juzgaran la violación de derechos, prohibiciones y malas prácticas archivísticas, y ello es muy importante porque es la forma de materializar, la malas prácticas y/o conductas que atenten contra las buenas prácticas archivísticas. Estos tribunales en su ejercicio y competencias impondrán las sanciones que la ley les faculta, (amonestación, suspensión temporal y cancelación de la tarjeta profesional). Pero esto es un tema que debe tratarse más a profundidad.

(Archivoz) Cuál ha sido el impacto de la Ley 1409 de 2010 en relación con: La Archivística, La academia, el Archivo General de la Nación y los gremios.

(Archivoz) En primer lugar, veamos cómo ha sido el impacto que ha tenido la ley 1409 en relación con la archivística. Esta norma nos trae una definición de que debe entender por ejercicio profesional de la archivística, concepto que hasta antes de la expedición de esta ley eran solo referentes teóricos y académicos, ahora definición es un concepto legal, en el cual el alcance es el mismo para todo el profesional y debe ser entendido igualmente en el sector público como en el privado.

En relación con el Archivo General de la Nación, su impacto considero que ha sido positiva, dado que ha permitido articular actividades en los Consejo Territoriales de Archivos, uno de ellos los nombramientos de los Archivistas en esos consejos territoriales.

Frente a la academia, las instituciones de educación superior han fortalecido en planes y programas académicos el conocimiento por parte de los estudiantes de la Ley 1409, coordinando actividades entre el Colegio Colombiano de Archivistas y las instituciones de educación superior.

En cuanto al impacto con los gremios, esto ha permitido que se pueda definir cuál es la competencia de cada uno d ellos, en ocasiones pareciese que es el colegio al que le corresponde todo, y así se le ha solicitado.

Todo esto ha sido un proceso de aprendizaje, en el cual como archivistas también estamos conociendo más de cerca que son los gremios, cuál es su papel en el proceso formación de archivistas y cual su rol en la sociedad.

(Archivoz)Que ha sido lo más importante que ha pasado en 10 años de la Ley 1409 de 2010

(FSB) Son varias los que temas o aspectos que se consideraría logros importantes en esto 10 años que ha cumplido la Ley 1409, esto visto desde la competencia que le corresponde al Colegio Colombiano de Archivistas.

  • Defensa de la Ley 1409 de 2010 ante las 6 demandas de inconstitucionalidad que contra ella se han presentado ante la Corte Constitucional, quien en los fallos ha determinado que no ha existido violación de las normas de la Ley, contra la constitución y menos contra los derechos fundamentales de otras profesiones.
  • La expedición de los actos administrativos que iniciaron la expedición de las tarjetas profesionales.
  • La implementación del Registro Único Profesional de Archivistas -RUPA
  • La articulación con otras agremiaciones
  • La participación en los nombramientos de los archivistas en los Consejos Territoriales de Archivos.
  • La apertura de nuevos programas de formación profesional de archivística
  • La adquisición de una sede propia para funcionamiento del Colegio y para los archivistas.
  • Trabajo con el Sena, en donde se aclaró, cuáles de los programas de formación que ellos tienen, son de nivel profesional para que a sus egresados se les expida la Tarjeta Profesional.
  • Actividades de divulgación de la ley en diferentes escenarios académicos, empresariales, gremiales y sectores públicos.
  • La apertura del camino en las entidades públicas para el nombramiento de archivistas en los cargos relacionados con el ejercicio de la archivística.
(Archivoz) Nada es perfecto, Que cambiarias o mejorarías de la ley 1409 de 2010

(FSB) Estar al frente de este CCA, atender las diferentes solicitudes, escuchar a los archivistas a la academia, estudiar sobre el tema, han permitido ver con mayor claridad el alcance de la ley 1409 de 2010.

Considero importante revisar el tema de las Profesiones Auxiliares de la Archivística, poder definir más las competencias del Colegio Colombiano de Archivistas, también considero importante y necesario que revisemos con el sector archivístico del país, la conforman cada uno de los tribunales, en cuanto a la cantidad de integrantes que debe tener, esto basado en la experiencia vista de participación limitada de los archivistas en los consejo territoriales de archivos, ello me permite visibilizar una participación limitada de los archivistas en los tribunales, quienes en sus decisiones afectarán el derecho al trabajo de sus colegas. Por lo demás es una ley que como pocas que reglamentan una profesión abordo casi la totalidad de asuntos que debe tener una norma como estas.

(Archivoz) Entiendo, Que la ley 1409 de 2010 ha sido demandada. ¿Que nos puedes contar al respecto?

(FSB) En efecto, como se mencionó anteriormente, han sido 6 las demandas de orden constitucional que se han presentado contra la Ley 1409 de 2010, todas ellas ante la Corte Constitucional, estamos hablando de acciones de inconstitucionalidad, es decir que los demandantes han considerado que apartes de la Ley 1409 de 2010, están en contra vía de lo establecido la Constitución Política de Colombia.

Veamos,  las demandas que se han interpuesto son de orden constitucional, solicitando que se declaren inconstitucionales varios de los artículos de la Ley 1409 de 2010, como son los artículos 4, 5, 6  y 10, los cuales reglamentan los temas relacionados con  la expedición de la tarjeta profesional,  inscripción en el Registro Único Profesional de Archivistas y la función del Colegio Colombiano de Archivistas de expedir tarjetas profesionales, estas normas (artículos son la columna vertebral de la Ley). Las demandas plantean la presunta violación de los derechos al trabajo, a la igualdad, a la libre escogencia de profesión y oficio, de parte de la Ley 1409. El Colegio ha realizado intervenciones en estos procesos, ante la Corte Constitucional en los cuales se exponen los argumentos que contrarían los de las demandas, como resultado final de los procesos podemos decir que el balance ha sido positivo, dado que no ha salido ninguna demanda en contra de la ley y en otras oportunidades se han archivado.

Estas demandas lo que muestran es el ejercicio de participación ciudadana en un Estado Social de Derecho como lo es Colombia.

(Archivoz) Cómo están otros países de Latinoamérica en relación con legislación en el ejercicio de la profesión.

(FSB) En términos generales, los países latinoamericanos vienen avanzado en sus legislaciones en la profesionalización de la archivística, también denominada en algunos de ellos como Archivología. La reglamentación de una profesión depende en gran medida del tipo de Estado que se tenga cada país, por la relación directa que se tiene con la educación superior adoptada, todas ellas dependientes de su carta política o constitución.

Ha tomado centenares de años tener reglamentaciones de esta profesión, por ello cada una de las normas que han reglamentado la profesión en los diferentes países, debe verse como un avance y un logro para los profesionales de la archivística. Tengamos de presente que el ejercicio de la archivística implica la protección de derechos fundamentales, colectivos y sociales y todos ellos tienen están ligados al ejercicio del poder.

(Archivoz) Que bien. Cual consideras es el más completo y actualizado

(FSB) Considero que cada norma es completa en el ámbito del país que la expidió, en un ejercicio de derecho comparado, considero que la norma colombiana que reglamento la profesión de archivistas, cubre una mayor cantidad de asuntos que son necesarios tener reglamentados y claros para el ejercicio de nuestra profesión, como los son establecer derechos, prohibiciones, código de ética, definir un procedimiento de juzgamiento, establecer tribunales éticos, señalar las sanciones que pueden ser impuestas, entre los varios temas allí desarrollados.

Finalmente. Es posible o mejor es fácil ejercer la profesión en el ámbito internacional

(FSB) Considero que el ejercicio de la archivística como profesión esta tomando la ruta de posicionamiento social y estratégico que debe tener, no país en el cual no se esté hablando hoy día de gestión documental y eso hace que el reto que tenemos los archivistas sea inmenso en poder cumplir con las expectativas que se tienen de la archivística.  Así son varios los escenarios internacionales en los cuales hay espacio para todos, pero es necesario trabajar en la integración real de la profesión, conocemos y del al alcance que nos proporcionan los medios y tenemos el conocimiento de lo que significa administrar la información como un gran recurso.

La economía mundial, la tecnología, y la academia, entre los muchos sectores de la sociedad  giran en tormo a la información, veamos como la Unión Europa tiene en el conjunto de sus normativa, regulaciones en materia de archivos, protección de datos, son un ejemplo  de apertura y participación comunitaria, en la cual se busca un bienestar colectivo, como es la de cada uno de los estados miembros de la comunidad europea y como ellos a través de las diferentes autoridades de Unión Europea han expedidos normas que abordan los temas archivísticos,  por citar algunas de las norma que más me han gustado;

  • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos,
  • Reglamento (UE) 2019/880 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de abril de 2019, relativo a la introducción y la importación de bienes culturales
  • DECISIÓN (UE) 2017/864 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 17 de mayo de 2017, relativa a un Año Europeo del Patrimonio Cultural (2018)

Lo anterior nos permite ver como es de grande el campo de acción que tenemos como profesionales de la archivística, pero algo de lo que debemos empezar a mirar cuidado para fortalecernos, es el de la especialización en una de las áreas del conocimiento de la archivística. Vemos como hoy en día encontramos archivistas que nos hablan de todo, pero cual es el aporte real que se hace.

 


Entrevista realizada por José Libardo Borja

 

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«El archivista es el garante de los derechos de las personas en un contexto amplio»: Entrevista con Francisco Serrato, Presidente del Colegio Colombiano de Archivistas – Parte 1

(Archivoz) Buenas tardes, Francisco es un placer que por fin podamos concretar este espacio para hablar.

(Francisco Serrato B) En primer lugar, presento en nombre del Colegio Colombiano de Archivistas, a usted y a todos los lectores de este medio tanto en Colombia como en los diferentes países en los cuales tiene presencia un saludo y un agradecimiento por brindar este espacio.

Para nosotros también es un gusto poder conversar con ustedes, y aquí estamos para dar a conocer de las actividades realizadas por este gremio, uno de los más representativos de los archivistas en nuestro país en los últimos años.

(Archivoz) Cuéntanos de tu historia profesional, ¿Cómo llegas a los archivos?

(FSB) Al terminar el bachillerato, cuando se toman decisiones transcendentales en el futuro de una persona, se me presento una oportunidad de trabajo en una de las mejores Bibliotecas Universitarias de este país, la Biblioteca General Alfonso Borrero Cabal, S. J. de la Universidad Javeriana, en donde inicié como auxiliar, en donde estuve por 7 años en las diferentes áreas que en esos años la integraban (Circulación y Préstamo, Procesos Técnicos, etc. Y es allí en donde conocía la Bibliotecología y Archivística, soy egresado de la Universidad de La Salle

Luego estuve en el Centro de documentación de la Asociación Colombiana de Facultades de Medicina y luego estuve al frente del Centro de Documentación de Legis. Estando allí se presentó en 1990 una situación social y jurídica transcendental para el país se da el movimiento de la séptima papeleta, proceso que concluyo en 1991 con la Asamblea Constituyente y con la Nueva Constitución Política de Colombia de 1991.  Acto que trazó un importante reconocimiento para los archivos, bibliotecas centros de documentación, etc., al igual que para mi vida profesional y personal, al encontrar en este pacto social, de manera clara y real la constitucionalización de la información.

En 1992, luego de un proceso de selección fui nombrado en la Corte Constitucional como Director de la Biblioteca y Archivo, lo cual fue también el cumplimiento de un anhelo y sueño de trabajar en esa nueva Corte. Allí reafirmé mi convicción por el valor de la información, al ser el recurso más importante en el ejercicio de los derechos de las personas, lo cual sumado a los procesos de apoyó en la recuperación y obtención  de la información en las  investigaciones documentales que requieren los diferentes despachos   en los diferentes temas que son de su interés, también me permitió tomar otra decisión fundamental para mi vida profesional y personal que fue la de estudiar derecho, además de ser motivado por uno de los mejores  magistrados que ha tenido la Corte Constitucional Ciro Angarita Barón.

Luego de terminar los estudios de pregrado en derecho, realice estudios de posgrado en Derecho Constitucional y Ciencias Administrativas. Esta formación me llevó al trabajo de los gremios, recordando parte de lo que es diferentes espacios académicos nos decían nuestros maestros en la Facultad de Bibliotecología y Archivística.

Sin duda alguna, los gremios han estado presentes en la vida profesional de los archivistas en Colombia, pero tal vez en los tiempos más recientes y cercanos han tenido un mayor protagonismo en la vida social, económica y estructural del país.

Es así como llevó más de 15 años trabajando en los temas de gremios.

(Archivoz) Explícanos de forma general. ¿Cuál es la función del Colegio Colombiano de Archivistas?

(FSB) En primer lugar, déjeme decirle que el Colegio Colombiano de Archivistas es una institución privada, crea por aproximadamente 81 archivistas en 2006, como parte de los derechos fundamentales consagrados precisamente en la Constitución Política de Colombia de 1991. Debido a ello, mediante la Ley 1409 de 2010 en su artículo 10 le da unas funciones concretas las cuales son:

  • El Colegio Colombiano de Archivistas como entidad asociativa, que representa los intereses profesionales académicos y de responsabilidad deontológica de esta área de las ciencias sociales y humanísticas, conformado por un mayor número de afiliados activos de esta profesión, con estructura interna y funcionamiento democrático, plural y equitativo, que funcionará con su propio pecunio y cuya finalidad es la defensa, fortalecimiento, apoyo, inspección y vigilancia en el ejercicio profesional de la Archivística. A partir de la vigencia de la presente ley tendrá las siguientes funciones públicas:

Primero, expedir la Tarjeta Profesional a los Archivistas, para ello el archivista debe cumplir con los requisitos que estableció la ley 1409 de 2010, es decir ser profesional en uno de los niveles señalados en la Ley30 de 1992, que es la Ley General de Educación Superior de Colombia. Aquí es importante aclarar que hay formación por competencias autorizados por la ley laboral y que no son objeto de expedición de tarjeta profesional. La tarjeta profesional es el plástico que se entrega al profesional que la solicita, luego de que ha cursado el procedimiento que se ha establecido para ello.

La tarjeta profesional tiene los datos de identificación del profesional, el nivel de formación profesional, el número de la Tarjeta Profesional, la Entidad educativa de la cual es egresado, el número de identificación y lo más importante el número de Tarjeta Profesional que se le otorgo, número de resolución con la cual se le otorgo y la fecha de expedición.

Segundo, crear el Registro Único Profesional de Archivistas y realizar el trámite de inscripción correspondiente. Este registro permite un adecuado control social de los profesionales y su ejercicio, el Colegio ha implementado está herramienta en donde la ciudadanía en general puede conocer cuales profesionales cuentan con tarjeta profesional. Es el activo más valioso que tiene el Colegio, el recurso más cuidado el cual es actualizado en forma periódica. El RUPA, como se le conoce a este registro es quien da fe del real ejercicio de un profesional de la archivística en los términos de la Ley 1409 de 2010.

El Registro le permite a toda la sociedad conocer el nombre del archivista y el nivel profesional. El profesional que no esté en este registro está ejerciendo en forma ilegal la profesión, según lo señala el artículo 7 de la Ley 1409 de 2010, al indicar que quien ejerza la archivística sin el lleno de los requisitos, contemplados en la ley quedará inmerso en el ejercicio ilegal de la profesión, sin perjuicio de las sanciones que correspondan a las autoridades penales, administrativas y disciplinarias, según el caso.

Y por último, conformar el Tribunal Nacional Ético de Archivística, para darle cumplimiento a las responsabilidades establecidas en el Código Deontológico o Código de Ética, de que trata la presente ley y de conformidad con las disposiciones legales vigentes y de su Reglamento Interno.

Los tribunales juzgaran desde lo profesional en lo disciplinario el ejercicio de la archivística por parte de los archivistas, lo cual implica también una responsabilidad de administrar justicia por parte de quienes integren estos tribunales. Su implementación debe estar rodeada de una adecuada organización en lo físico, tecnológico, lo jurídico, administrativo judicial, garantizar la sostenibilidad de los recursos para su funcionamiento continuo entre otros aspectos que den las garantías necesarias de debido proceso a quienes sean disciplinados. Existen más aspectos que deben ser considerados para la implementación de estos tribunales.

(Archivoz) Ahora bien. ¿Cuál es su posición con relación a la función de los archivistas, en el contexto social de un estado?

(FSB) El archivista es el garante neto, completo de los derechos de las personas en un contexto amplio, su responsabilidad en el ejercicio de sus funciones frente a los derechos que de ellos dependen cuando se está administrando, organizando, clasificando los documentos e información, clave para establecer los derechos de los todos. No es simplemente conocer una técnica de cómo realizar instrumentos archivísticos, es realmente tener claridad de su papel que cumplimos frente a los derechos de los demás. He mencionado anteriormente que estamos en un Estado en el cual los archivos y la información se ha constitucionalizado, significando especialmente con ello que los derechos fundamentales, los derechos sociales y derechos colectivos en un Estado pasan por las manos de los archivistas y en las decisiones que tomemos en las diferentes etapas del ciclo vital de los documentos podemos estar afectando de manera radical a muchas personas. Aquí desearía hacer un llamado especialmente para que se ponga una mayor atención en la actividad de organización, pues la disposición y oportuna recuperación de la información contribuye a que los derechos fundamentales de las personas sean menos vulnerados.

(Archivoz) Interesante, cuéntanos los principales aspectos de la ley 1409 de 2010

(FSB)Quiero referirme inicialmente, a que esta ley es el resultado del conceso de: Instituciones de Educación Superior, Agremiaciones, Instituciones públicas del sector archivísticos y archivistas, todos ellos contribuyeron para que fuese aprobado por el Congreso de la República el proyecto de ley trabajado conjuntamente.

Con el propósito de regular una profesión, en este caso la archivística se consideraron los aspectos más relevantes, que enumero a continuación.

  • Definición del profesional archivista
  • Requisitos para el ejercicio legal de la profesión de archivistas
  • Que es considerado el ejercicio ilegal de la archivística
  • Funciones del Colegio Colombiano de Archivistas
  • Código de ética para el ejercicio de la profesión (Deberes y prohibiciones)
  • Creación del Registro Único Profesional de Archivistas
  • Tribunales de Ética
  • Régimen y procedimiento disciplinario
  • Régimen de transición

Es una de las normas más integras que hay en materia de regulación de una profesión precisamente por los aspectos que se acaban de señalar, cada uno de ellos es en si mismo todo un cuerpo normativo que abordan los aspectos que se deben tener en cuenta.

(Archivoz)En ese sentido. ¿Por qué es importante regular esta profesión?

(FSB)Remitámonos al artículo 26 de la Constitución Política de Colombia, que señala que hay libertad de ejercer, arte, ocupación u oficio, salvo aquellas que implique un riesgo social, las cuales deben tener un control y regulación especial, entonces, las profesiones que implican riesgo social son necesariamente reguladas luego de un proceso de ponderado que hace el legislador, especialmente porque se debe determinar con precisión, que el ejercicio de esa profesión causa un daño a una colectividad, en el caso de la archivística, el ejercicio de nuestra profesión, si se ejercen malas prácticas en la aplicación de los aspectos de formación, se puede llegar a causar daños a la sociedad colombiana, tanto en los sectores públicos como privados, e incluso a la humanidad entera.

El principal fin u objetivo de la regulación de profesión a través de una ley, es pretender disminuir el riesgo social de la colectividad mediante la exigencia de la formación profesional de quienes van a ejercer la profesión.  Este es el punto central de la ley, riesgo social y prevención del daño colectivo.

El riesgo social se presenta cuando las actividades realizadas por los profesionales archivistas pueden llegar poner en peligro el interés general y demás derechos que puedan llegar a tener los destinatarios de las actividades que desarrolla el profesional archivista. Por ello el legislador tiene la competencia de regular la profesión, mediante la expedición de una ley   en la cual se exija el título de idoneidad cuando esta actividad con lleva un riesgo social, con el propósito de minimizar los riesgos vinculados a la profesión.

(Archivoz) Acláranos por favor, el Alcance del riesgo social en la regulación de la profesión.

(FSB) En primer término, vemos como el ejercicio de la archivística tiene de un núcleo esencial y directo con el derecho fundamental al acceso y la libertad de información, en esa misma línea las actividades que ejercen en los archivistas en los diferentes niveles de formación profesional están ligados al manejo de información en la cual están consagrados los diferentes derechos de las personas, especialmente los derechos considerados como fundamentales. El manejo de la información que un archivista de ella en el ejercicio de su profesión tiene unas implicaciones y alcances que pueden afectar los derechos y garantías de las personas.

Con lo anterior quiero significar que el riesgo social al estar ligados a las actividades que desarrollan los archivistas, en términos de la Corte Constitucional, esta ha reiterado su jurisprudencia en este tema así: “objetivo de la reglamentación de las profesiones no es consagrar privilegios en favor de determinados grupos sociales sino controlar los riesgos sociales derivados de determinadas prácticas profesionales

Francisco, esta sin duda es una entrevista muy nutrida y que considero estaba pendiente desde hace tiempo. Nos quedamos hoy con esta primera parte y en los próximos días tendremos la continuación de esta conversación.

 


Entrevista realizada por José Libardo Borja

 

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«La Labor de los Gremios es Luchar por la Representatividad de la Profesión»: Entrevista con Eugenio Bustos Ruz, Presidente de la Asociación de Archiveros de Chile

El día de hoy, tenemos una entrevista bien interesante y es que tenemos con nosotros al Presidente de la Asociación de Archiveros de Chile, Eugenio Bustos Ruz. 

(Archivoz) Eugenio, bienvenido a Archivoz. Un gusto tenerte con nosotros hoy.

(Eugenio Bustos Ruz) Agradezco a Archivoz la oportunidad que me otorga a través de esta entrevista para poder expresar opiniones relacionadas con el ámbito de los Archivos y principalmente de las Asociaciones Profesionales de Archivistas, Archiveros   y/o Archivólogos. Por cierto tenía conocimiento del prestigio de Archivoz y de su contribución de difusión profesional por lo que me resulta un honor participar en esta ocasión. Al mismo tiempo dar las gracias a una colega y amiga compatriota que me sugirió y facilitó tomar contacto con ustedes.

(Archivoz) Bueno Eugenio, cuéntanos brevemente de ti. Cómo llegaste al mundo de los archivos y qué te ha agradado de esta maravillosa profesión?

(EBR) Soy bibliotecólogo de origen, llegando a la Archivística casualmente  aunque se dice que en la vida nada sería casual. Encontrándome en Italia años atrás por haber obtenido una beca para estudios de lengua y cultura italiana en la Universidad de Siena, tuve la idea de seguir estudios de especialización en Bibliotecología pero con la limitante que las Universidades italianas exigían conocimientos de latín y griego antiguo los cuales no poseía, esto me llevó a seguir indagando hasta que finalmente pude consultar en la Biblioteca y Archivo Apostólicos del Vaticano en donde existen la Escuela de Biblioteconomía  y la de Archivística y entonces había que optar por un Diplomado que solamente exigía dominio de la lengua italiana debidamente acreditado y obviamente un título universitario, el detalle es que para los cursos especializados de mayor duración si se exigía lenguas clásicas pero no para los diplomados de duración de un año.  Sin dudar elegí Archivística porque me pregunté, si ya soy bibliotecólogo es mejor aprender una nueva disciplina, la Archivística concretamente y pienso fue la mejor decisión que con el transcurso del tiempo se transformó en una pasión.

(Archivoz) Qué ha sido lo más motivante que has encontrado en la archivística?

(EBR) Me hace recordar una frase de María Kodama una vez que dí una charla en la Fundación Internacional Jorge Luis Borges en Buenos Aires cuando dijo nos hablarán de los archivos “un mundo de misterio”, en consecuencia me atrajo ese mundo también para mi misterioso y tan valioso desde el punto de vista histórico para luego irme dando cuenta que los archivos son mucho más que historia sino testimonio y espejo de la sociedad, fiel reflejo de la Humanidad por lo cual eso es precisamente lo motivante.

(Archivoz) Cuentanos sobre el ejercicio de agremiación. Cuéntanos de la Asociación de Archiveros de Chile.

(EBR) De la Asociación de Archiveros de Chile debo decir que se trata de una corporación de derecho privado sin fines de lucro, es pequeña en número de afiliados pero ha realizado y sigue efectuando tareas. No hay que olvidar  que lo cualitativo puede valer más que lo cuantitativo, sus miembros son profesionales de experiencia y colaborativos. Esta Asociación ha sido capaz de coorganizar un CAM, un EBAM, participar en un Foro Mundial de las Culturas, efectuar jornadas de archivos municipales entre otras, y mantener una presencia activa en los organismos internacionales afines tales como el Consejo Internacional de Archivos y la Asociación latinoamericana de Archivos. En cuanto al Consejo Internacional de Archivos, cabe destacar que el Comité Directivo de Asociaciones Profesionales de dicho Consejo y del cual formo parte se reunió por primera vez en América del Sur en mayo de 2019, en Santiago de Chile. Por cierto todo se realiza con mucho esfuerzo y con la cooperación de entidades públicas o privadas de buena voluntad pero también a veces en situaciones adversas.  Esto me trae a la memoria un pensamiento del célebre Oscar Wilde: “en este mundo sólo hay dos tragedias: una es no conseguir lo que deseas y la otra conseguirlo”, ante esta disyuntiva a mi manera de pensar es mejor optar por conseguirlo…

(Archivoz) Cuáles son los retos que tiene esta asociación en tu país?

(EBR) Por suerte siempre existen los retos o desafíos y el punto es cómo afrontarlos. Actualmente hemos demostrado predisposición de colaborar en el proyecto de una nueva legislación archivística en Chile que es urgentemente necesario actualizar. Además nos preocupa la formación profesional y el reconocimiento de la profesión, esto es limitante en el país porque la profesión como tal todavía no existe y por ende no se reconoce, vale decir que hay tareas gigantescas por ejecutar en conjunto con el Archivo Nacional y  otras Asociaciones o Grupos de Archivistas existentes en el país, por lo que si somos convocados ahí estamos o estaremos aunque no sea  tan visible la participación que no significa que lo hagamos en la sombra. Además tratar de conquistar nuevos asociados pero dificulta por lo ya expuesto en el sentido que la Asociación de Archiveros de Chile no tiene carácter  gremial como otros colegios profesionales con sus profesiones reconocidas por el Estado.

(Archivoz) Con tu participación en ICA y en ALA, qué perspectiva regional tienes con respecto a las agremiaciones archivísticas?

(EBR)  Mi participación en ICA y en ALA por un largo tiempo ha sido y es absolutamente voluntaria y diría que aislada. Con esto me voy referir precisamente a la perspectiva regional y quisiera  explicar lo que sucede porque no basta la voluntad, se requiere además disponibilidad de recursos económicos ya que existe de por sí  el compromiso de concurrir a la reuniones y obviamente de tiempo extra para cumplir con los trabajos encomendados. Ante lo expuesto la participación de nuestra región es compleja y en mi caso lo he asumido en forma completamente  personal, eso ha significado muchas veces estar o sentirme a solas sin presencia de mis pares latinoamericanos comprendiendo sus limitaciones ajenas a su voluntad  y ante eso he sacado mis propias fuerzas para defender a las agremiaciones porque en el fondo igualmente me he sentido acompañado.

En el caso de ALA, ha sido un trabajo grato y a la vez duro, en una ocasión me opuse al aumento de cuotas para las agremiaciones porque todas no cuentan con recursos financieros suficientes y últimamente se presentó el serio problema de no contemplar el derecho a voto de las asociaciones, ante esto se logró un acuerdo escrito entre las Asociaciones de Chile y Uruguay por lo que en febrero de este año 2020 lo presenté en la Asamblea realizada en Sevilla, España, siendo reconsiderada la petición de derecho a voto para lo cual también se contó con el irrestricto apoyo de la Asociación de Archiveros de la Función Pública de España.

Sobre ICA, tampoco es fácil porque primero hay que superar la barrera idiomática, prácticamente el inglés resulta ser obligatorio añadiéndose conocimientos de francés en lo posible y los costos de viajes son más altos, aparte hay que  desenvolverse en un mundo distinto al nuestro específicamente en el sistema de trabajo. Volviendo al tema central de la pregunta sobre la perspectiva, afortunadamente se pueden ver luces en el horizonte ya que hay mucho entusiasmo y predisposición actualmente por parte de la Asociación Uruguaya de Archivólogos y a futuro por parte de la Sociedad de Colombiana de Archivistas, es un camino largo pero reconfortante y siento que he estado abriendo la puerta lo que justamente era y es el objetivo de la participación que he tenido en ICA, con ello confío en que si la semilla cae en tierra fértil dará buen fruto.

(Archivoz) Y con respecto a los archivistas?

(EBR) La perspectiva de los archivistas está sujeta a varias condiciones, primeramente a su vocación para luego agregar el sentido de la responsabilidad que tienen que demostrar con su trabajo ante la Sociedad y además es de suma importancia la ética profesional. Es trascendental que los archivistas participen y se involucren en las  agremiaciones porque solo unidos y no aislados se puede avanzar y fortalecer la profesión haciéndole ganar prestigio y posicionamiento, ello es una labor y un deber de los propios archivistas, demostrar su compromiso profesional y a la vez social.

(Archivoz) El caso colombiano de las agremiaciones profesionales refleja una situación de falta de representación política y social. Este mismo panorama se vive en Chile? Qué crees que le falta al gremio de los archivistas, en general, para poder tener poder político y social más representativo?

(EBR) La situación de Colombia sería coincidente con el caso de Chile. Para mí la representación política requiere otro esfuerzo, personalmente la considero arma de doble filo pero reconociendo que es necesaria. La política archivística se contrapone a la política de los  gobiernos de turno en el sentido que nuestra disciplina se basa en el principio de procedencia al contrario de la política de turno que por lo general trata de borrar todo lo anterior, en eso corremos el riesgo de ser considerados políticamente no útiles. Me explico, se puede y se debe llegar la política de los gobiernos con la base de una política archivística para ganar el respeto de la profesión y de esa manera obtener la comprensión y eventual apoyo estatal.

Respecto a la representación social, es otra tarea de importancia con el acercamiento de los archivos a la ciudadanía, esto se está dando mucho desde tiempo reciente con fuertes campañas del Consejo Internacional de Archivos apoyadas por los Archivos Nacionales, Archivos en general y Asociaciones.

La labor de los gremios es luchar por la representatividad de la profesión ante el poder político y la difusión de la misma en la Sociedad, vale decir trabajar conjuntamente en ambos sentidos.

(Archivoz)Para ir cerrando Eugenio, siempre me gusta tener una mirada sobre la formación actual del profesional archivista. Qué crees que nos falta para poder asumir los retos que plantea la sociedad, la tecnología y claro, la necesidad de consolidar la memoria de la humanidad.

(EBR) Siempre nos falta más de algo y especialmente en el presente con el avance constante y vertiginoso de la tecnología que es la herramienta de apoyo. Con esto la mayor preocupación debe ser la preservación digital, pero no olvidemos la historia archivística en la formación con el legado que nos dejara la Revolución Francesa, profundizar también la aplicación de la ética en una profesión delicada en ese aspecto ya que ello implica factores como el tráfico ilícito de documentos, otro deber es la protección de los archivos ante catástrofes naturales y también humanas como documentos de archivo de regímenes de facto independiente de su orientación, hechos de vandalismo, velar por la transparencia y acceso libre a la información, en suma lo vital es la custodia de la memoria. Por lo que expongo trato de decir que la formación archivística es mucho más que conocer de tecnología teniendo claro ante todo que la ciencia se apoya en la herramienta.

(Archivoz) Cuál es tu invitación para los archivistas que nos leen?

(EBR) Colegas, ante todo está la vocación en lo que sigo insistiendo, la profesión si bien nos da el sustento, la manera de retribuir es aportando más de sí mismos y de ahí retomo el tema de la agremiación. No hay que preocuparse por el reconocimiento, hay que estar dispuesto a entregarse a la Sociedad con humildad y seriedad.

Como anécdota les puedo contar que luego de exponer en unas jornadas en Jujuy, Argentina, al final se me acercó una persona diciéndome pero que pasión demuestra  usted y le respondí sonriente veo que se me nota, lo mismo me han dicho en varias ocasiones en Perú, Centroamérica, Italia e incluso algunos personeros del Consejo internacional de Archivos y esas expresiones son impagables.

Mi invitación es que se enorgullezcan y se apasionen por lo que hacen.

(Archivoz)Eugenio, gracias por esta espectacular entrevista. Por tu tiempo y por el apoyo al proyecto Archivoz. Aplaudimos tu trabajo y esfuerzo gremial, sin duda es un ejercicio que todos debemos apoyar y difundir. Cuenta con Archivoz siempre para poder apoyarte con ello.

(EBR) Reitero mis agradecimientos a Archivoz por esta entrevista y saludos al mundo archivístico.

Gracias Eugenio por esta espectacular entrevista. Complementa completamente lo que recientemente hablamos con John Cuervo, Presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas y a quien entrevistamos hace apenas unas semanas aquí y aquí la segunda parte

 


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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«Debemos entender nuestra profesión como algo integrativo y contributivo» Entrevista a John Cuervo, Presidente de la SCA (Segunda Parte)

La primera parte de la entrevista con John nos permitió conocer de su experiencia y visión docente y sobre los gremios de profesionales archivistas, hoy nos reunimos de nuevo para una segunda parte que esperamos nuestros lectores la disfruten tanto como nosotros la disfrutamos al hacerla.

John, bienvenido de nuevo. Continuemos entonces con la entrevista.

(Archivoz) John, en Colombia hay gremios profesionales que son muy grandes y tienen incluso incidencia en desarrollo de política pública. ¿Qué crees que le ha faltado al gremio de los archivistas para llegar a este escenario?

(John Francisco Cuervo) La pregunta ya esta respondida en buena parte, nos falta realmente ser gremio y con esto quiero indicar que el gremio no lo hace el nombre, lo hacen sus asociados, y para ello debemos romper con esa cultura profesional de ser aislados y pensar como un solo actor, los profesionales de los archivos y la información.

Este ejercicio debe partir de entender la profesión como algo integrativo y contributivo, saliéndonos de el paradigma de cuales fueron nuestras casas de formación, he visto esto como un gran bache en la búsqueda de un lograr un gremio fortalecido. Otro aspecto, no menos importante, se ha dado por el desconocimiento de la ciudadanía y de la sociedad en general, de la existencia de esta disciplina como un ejercicio profesional y que en algunos ámbitos, por acción u omisión, pretenden equiparar los niveles técnicos y tecnólogos con el ejercicio profesional, creando una sensación de que esta actividad la pueden ejercer personas que no se han formado profesionalmente y que nos pone en la situación que luego de mas de 40 años de existencia de formación profesional, algunas personas nos digan que si la administración de archivos es una carrera profesional, eso tiene unos efectos nefastos en el ejercicio profesional y en su exigencia por parte de la institucionalidad.

Otro aspecto, que debería contribuir a desmitificar esto que acabo de mencionar, es nuestra actitud profesional, y con esto me refiero a que existen colegas que, en su actividad profesional, de un lado, se han conformado con su actuar de base profesional y no han asumido el liderazgo que requiere la profesión en cuento al manejo de la información relegando nuestra idoneidad a otras áreas del conocimiento que solo la conocen referencialmente, las razones de ello no las puedo establecer, pero lo que si es cierto es que ello refleja que no nos vemos al mismo nivel de otros profesionales de otras áreas y eso es una clara afectación para el gremio y resulta paradójico si vemos nuestro nivel profesional es reconocido por fuera del país. En conclusión, no creemos en nosotros mismos, o por lo menos en lo que corresponde a nuestra propia profesión. Con estas problemáticas, resulta muy complicado desarrollar un liderazgo en el desarrollo de una política pública para la función archivística en el Estado Colombiano, que, en algunos de sus ejercicios, resulta siendo manejada por personas con unas formaciones de base que desconocen los fundamentos teóricos de la archivística y que, en el peor de los casos, terminan cambiando términos para desconocer su existencia. Un ejemplo de ello, aunque hay varios en ese mismo sentido, un documento emitido por el ente rector, en el que se sustituye el término de documento por el de “datos no estructurados”, para negar su manejo archivístico y de paso desconocer toda la teoría archivística en su aplicación.

Pero el aspecto mas relevante, sobre la pregunta, es que los gremios son los llamados a responder y pronunciarse sobre las temáticas y problemáticas del ejercicio al que representan y lo deben hacer oportuna y abiertamente, son los idóneos para hacerlo y en ese aspecto, a la SCA le faltado ser muy oportuna para realizarlo, y con ello para que sea escuchada, de nada sirve saber que se debe hacer, cuando se presenta una situación en particular, sino nos pronunciamos o lo hacemos fuera de tiempo. Esto debe hacer parte del ejercicio táctico de una agremiación. A esto se le debe sumar, el escribir, y con ello me refiero a realizar o acompañar la investigación, que es la fuente que le da herramientas a la observancia del ejercicio profesional. Los gremios mas destacados, normalmente presentan estudios o investigaciones que luego la institucionalidad debe revisar y en el mejor de los casos, adoptar. Eso le da liderazgo en la idoneidad y allí encuentra la posibilidad de orientar el desarrollo de una política pública. Aquí conviene recordar que por norma, tenemos una responsabilidad con el Sistema Nacional de Archivos en cuanto a que hacemos parte de sus instancias articuladoras en el orden territorial a través de los Consejos Territoriales de Archivos, instancias asesoras en la función archivística de cada uno de esos territorios y donde debemos designar unrepresentante de los archivistas, junto con el Colegio Colombiano de Archivistas y sobre este ejercicio hay mucho trabajo por hacer.

(Archivoz) El próximo año, se cumplen 20 años de la Sociedad Colombiana de Archivistas. Bajo tu presidencia, cuéntanos un poco de lo que viene para este importante gremio.

(JFC) Pues Sergio debemos empezar a dar resultados respecto de las metas que comentamos anteriormente. El tema de nuestra vinculación a ALA va por buen camino y eso nos permite pensar que lograremos el siguiente paso y es el de hacer parte de ICA. Esto en relación con la internacionalización de la Sociedad, además, ya tenemos cartas de entendimiento con nuestros pares en algunos países de la región.

El otro aspecto que deberá mejorar es nuestra participación y pronunciación sobre los temas relevantes a la función archivística del Estado y ello incluye los temas relacionados con el Sistema Nacional de Archivos y el ente rector en Colombia. Para ello vamos a fortalecer nuestros vínculos con los círculos académicos de mayor prestancia, dentro y fuera del país, con el propósito de fortalecer los procesos investigativos y control en favor de los archivos, los cuales pasan por temas no solo de acceso y transparencia, sino por el de ser garantes para los DDHH. Tenemos que preocuparnos por fortalecer la fundamentación teórica y el desarrollo de la disciplina pero en su implementación respecto del Programa de Gestión Documental, que no solo por las normas vigentes se debía haber tenido en es mayor estado de madures, sino que gracias a la situación de la pandemia, producto del Covid19, he evidenciado su atraso y no generando normas tangenciales, mas orientadas a infraestructura de la cual las entidades del orden nacional tienen un suficiencia en ello, pero que carecen de PGDs sólidos que les hubiesen permitido atender de una manera mas directa y oportuna sus servicios y tramites, bajo la presente coyuntura.

Esos ejercicios orientados a tecnología buscan tapar el vacío que ha dejado la no implementación de estos instrumentos archivísticos y además no resuelven la gestión, pero además pretenden minimizar no solo sus efectos, sino su necesidad. El problema de los archivos de las instituciones, al menos en el orden nacional, no es de tecnología es de rezago en su implementación y en el cumplimiento de las normas vigentes, lo que demuestra la omisión de estas a adelantar tal ejercicio como corresponde técnica y profesionalmente. Las cartillas, se las pueden ahorrar.

Finalmente, por supuesto si debemos realizar una celebración acorde con la ocasión y en la que esperamos no solo asidua participación, sino que podamos mostrar que somos un grupo mas numeroso, eso de entrada es una meta importante. Para la celebración esperamos contar con la participación de ALA y, en lo posible de ICA. También vamos a estar acompañados de varias de las principales asociaciones de nuestros países vecinos. No sabemos vamos a contar con la participación de nuestras instituciones gubernamentales, pero con seguridad nos acompañaran otros gremios y los delegados de las principales escuelas del país. Queremos algo sobrio, pero del mayor nivel, sería fantástico poder contar con un libro, pero me faltan manos para que nos ayuden a escribir toda esta historia. Me gustaría que ese escrito incluyera las impresiones de los socios fundadores, así como de todos aquellos que han sido parte de las JD, no solo de sus presidentes.

(Archivoz) Cambiemos un poco de tema. Entendemos que tu tesis de Maestría fue sobre los Sistemas Nacionales de Archivo de la Comunidad Andina de Nacionales. Cuéntanos ¿qué es un Sistema Nacional de Archivos? ¿Y por qué es importante?

(JFC) De manera breve, el concepto de Sistema Nacional de Archivos (SNA), corresponde con el estructura y funcionamiento de los archivos de un país, sean estos públicos o privados, y que implica aspectos como la forma centralizada o descentralizada de la estructura del Estado, el grado de autonomía de las autoridades en el ámbito nacional, regional y local, lo que evidencia la capacidad de intervención de la administración central en los asuntos locales, si se tiene en cuenta que tradicionalmente los Archivos Nacionales o Archivos Generales de la Nación tienen la misión de ser el ente rector para el Sistema.

A mayor grado de madurez del Sistema, indica que existe un mayor nivel de modernización de los archivos, como fuentes de información primaria. Su importancia debe ser vista como un ejercicio de democracia y participación en un Estado. Esto por supuesto, es una forma o un indicador que revela la situación social del país. Es por lo que quiero apropiarme de una manifestación del profesor Jaén, para responder a la pregunta sobre la importancia del SNA:

“Si en un Estado Democrático las personas tienen derecho a conocer la gestión del gobierno y, en consecuencia, el desenvolvimiento de la administración pública, el SNA debe garantizar y hacer valer esa facultad y, con ello, contribuir a la transparencia administrativa, a la limpia diligencia de los funcionarios públicos y a la incorrupta gestión de los gobernantes de turno. Solo así se podrá construir una sociedad más democrática, participativa y plural, con mayor sentido de pertenencia e identidad nacional”[1]

(Archivoz) ¿Cuál fue el resultado de tu investigación sobre los SNA en la CAN?

(JFC) Se hizo un análisis, en el marco de un modelo de madurez para un SNA, el cual revisó los aspectos normativos, tecnológicos y administrativos para cada uno de los países de la CAN, lo que puede considerarse favorable, en el caso particular de Colombia, es que fue la primera en todas las mediciones, pero hasta ahí llegan las buenas noticias., pues a pesar de ello, solo el aspecto normativo supero el 60%, el aspecto administrativo escasamente supero el 50% y el aspecto tecnológico no supero el 50%. Estos resultados ponen de presente lo relegados que se encuentran los SNA en los distintos países, si tenemos en cuenta que Colombia tuvo los mayores porcentajes en el análisis, que tampoco presentan un valor que se considere aceptable y que muestra el gran trabajo que hay por realizar en desarrollo de estos sistemas.

Y sobre otros aspectos derivados de la investigación se evidencio que no existen estudios evaluativos ni métodos aplicados de análisis relacionados con los Sistemas Nacionales de Archivo en el ámbito latinoamericano y los que se hicieron en algún momento y que no presentaron una metodología que fuera aplicable, tienen una desactualización superior a los 10 años. Otro aspecto que se evidencio es que no existe acompañamiento regional de la Comunidad Andina de Naciones (CAN) a los SNA, ni desde los estados, ni desde las organizaciones no gubernamentales nacionales, así como tampoco de los entes regionales o multilaterales que fomentan el desarrollo de los archivos en Iberoamérica y en el mundo.

Finalmente, es evidente la de persona idóneo para apoyar la labor técnica de un Sistema Nacional de Archivos, situación que es proporcional a la falta de recursos, que además limitada el fortalecimiento de las plataformas tecnológicas para la interconexión y disponibilidad de la información en cada uno de los países, a lo que se debe agregar que no existen convenios ni acuerdos para este propósito por parte de ninguno de los países miembros de la CAN.

(Archivoz) Luego del desarrollo de esta investigación, ¿cómo ves al SNA de Colombia? ¿Y qué crees que se debería/podría cambiar o mejorar?

(JFC) En Colombia el SNA se encuentra integrado los archivos de las entidades del Estado y el Archivo General de la Nación, quien lo coordina y orienta, bajo criterios de unidad normativa, descentralización administrativa y operativa, concurrencia y subsidiariedad. Sus integrantes tienen a su cargo la adopción, articulación y difusión de las políticas, estrategias, metodologías, programas y disposiciones que en materia archivística y de gestión de documentos y archivos determine el Archivo General de la Nación.

John, cerramos esta entrevista con un inmenso gracias. Deseamos muchos éxitos en tu gestión como Presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas y dejamos las puertas abiertas para trabajar en otros espacios colaborativos que nos permitan continuar el ejercicio de fortalecimiento gremial y archivístico.

[1] Jaén, 2007; p. 23


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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«Los gremios son la comunidad donde podemos encontrar el espacio para manifestarnos profesionalmente». Entrevista a John Cuervo, Presidente de la SCA

John Francisco Cuervo Alonso, es un colega y amigo archivista, que hace tiempo queríamos entrevistar, pues su visión de la archivística y la gestión documental y sobre todo su experiencia, lo hacen un candidato a darnos una entrevista que guste a nuestro público. Por fortuna esperamos un poco y ahora, por fin tenemos el gusto de contar con su conocimiento y experiencia.

Actualmente, John es presidente de la Sociedad Colombiana de Archivistas la cual viene en un crecimiento vertiginoso que seguro le permitirá posicionarse muy bien en el campo gremial y consolidar grandes éxitos.

John, bienvenido a Archivoz. Como mencioné, es un gusto poder conversar contigo.

(John Francisco Cuervo) Apreciado Sergio y a todo el equipo de Archivoz, por supuesto y el gusto es mío, agradezco la deferencia en invitarme a este espacio.

(Archivoz) cuéntanos un poco de tu paso por la docencia

(John Francisco Cuervo) Mi primer ejercicio docente se dió en el segundo semestre del año 2002, en una situación de salida de una Profesora y me invitaron a que asumiera la materia, Bases de datos II, de la Decanatura de la Facultad de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de La Salle, institución de la cual soy egresado, como reemplazo en ese momento y que hice con entusiasmo, pero con toda la novatada del caso, dado mi escaso conocimiento pedagógico.

Lo recuerdo muy particularmente porque varios de sus alumnos, hoy en día son colegas con los cuales hemos compartido en proyectos y en determinados ejercicios, entre ellos recuerdo a Luis Eduardo Peña, John Fredy González (expresidente de la SCA), John González Flores, Claudia Villate, entre otros destacados profesionales que hicieron parte de ese grupo. Sin embargo, dado que no había graduado de la Especialización en Redes de Información, programa que desarrollo la Pontificia Universidad Javeriana, no tuve la opción de continuar dictando la materia. Posteriormente, a inicio del año 2007, por supuesto ya graduado de la especialización, fui invitado por la Dra. Ruth Helena Vallejo, en ese momento Decana de la Facultad de Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle, a integrar el equipo de profesores para el área de tecnología, ejercicio que acompañé hasta finales del año 2008. La buena nueva es que volví a la catedra, pero esta vez en el nuevo programa de Archivística y Gestión de la Información Digital de la Universidad Distrital, el cual esta coordinado por la Dra. Ruth Vallejo.

(Archivoz) John, hablamos sobre los gremios archivísticos en general. ¿Por qué son importantes y por qué los archivistas debemos interesarnos en ellos?

(JFC) Empecemos con lo primero, porque son importantes. Los gremios son la comunidad donde podemos encontrar el espacio para manifestarnos profesionalmente, es decir, luego que nos graduamos, de alguna forma nos desvinculamos del entorno académico, en la mayoría de los casos, y nos queda el espacio del gremio donde podemos no solo mantener nuestra comunidad profesional con la cual nos formamos, sino que además la ampliamos porque allí participan, o deberían participar todos aquellos que hacen parte de esta, o como mínimo, deberían hacerse representar allí.

Este espacio es el que permite darnos visibilidad, no solo desde lo profesional, sino como instancia idónea de consulta para el Estado y para Sociedad. Dicho esto, es paradójico que nuestro gremio este tan, numéricamente hablando, mal representado y que los colegas en vez de buscar incluirse manifiesten su inconformidad con los mismos, de un lado, no integrandose a ellos, pero lo mas grave es dañino para la profesión, descalificándolos sin hacerse parte activa de los mismos y la importancia que esto conlleva, porque en, sentido gremial, la unión hace la fuerza y a pesar que muchos de nuestros colegas tienen unos vínculos laborales aceptables, existe otro tanto que no logran que se respeten los espacios profesionales que les corresponden a quienes se han formado en la base en esta noble profesión, y que además de ello, seamos satanizados por quienes no solo desconocen este ejercicio profesional, sino que además, se han conocido casos, donde las entidades u organizaciones han terminado afectadas por su vinculación. Lo anterior, sin mencionar, las afectaciones y los problemas que se han originado algunas entidades que son proveedores de servicios archivísticos, a los que yo denomino los mercaderes de los archivos, que, al desconocer a los profesionales archivistas, priman el beneficio del lucro a toda costa, sobre los resultados, que en algunos casos han sido nefastos para los archivos de las entidades y por supuesto para nuestra sociedad.

(Archivoz) Seguro tienes una visión global de la situación de las entidades gremiales, ¿qué puedes compartirnos?

(JFC) No como quisiera, pero si puedo indicarte que elementos veo. En el ámbito archivístico es importante decir que, dentro del Consejo Internacional de Archivos, el ente rector de archivística, en el mundo, existe un Comité Directivo de Asociaciones Profesionales que tiene 43 años de existencia y que realizó su última reunión anual en Santiago de Chile, en mayo 2019, evento que por primera vez se realizó en Suramérica.

Ahora bien, que asociaciones participaron de esta parte del continente, salvo la Asociación de Archiveros de Chile, que preside nuestro colega y amigo Eugenio Bustos, creo que muy pocas y de Colombia ninguna. Esto es muy diciente de cual es la situación gremial en este ámbito regional, con el agravante que ALA, el capítulo Iberoamericano de ICA, no tiene aun conformado un comité o grupo de asociaciones nacionales de profesionales archivistas o archiveros o archivólogos, como lo quieran definir, que seria el primer paso para tener una representación mas directa en el Comité Directivo de Asociaciones Profesionales del Consejo.

Existe un libro que escribió un colega y amigo Didier Grande, Archivista de la Ciudad de Ginebra y quien fue asesor de David Leitch, Secretario General del ICA, durante su estancia en ese cargo, y allí entregó un análisis de mas de 20 asociaciones de todas partes de mundo y donde señala cuáles son sus propósitos y sus enfoques, lo triste es que nosotros no quedamos incluidos allí.

Los ejercicios gremiales tienen una visión no solo cortoplacista sino muy centralista, en una profesión que es una disciplina que tiene prácticas universalmente aceptadas. Quisiera cerrar con una noticia positiva y es el hecho que la Asociación Latinoamericana de Archivos, ha convocado a las Asociaciones Nacionales de Archiveros, como lo han denominado, para iniciar un ejercicio que debe culminar con la conformación de un grupo o comité de estas asociaciones dentro de ese organismo.

Como iniciativa propia ya se han realizado contactos entre la asociación peruana y la colombiana, situación que surge de la acogida y aprecio que tienen nuestros colegas de ese país por el nuestro y esperamos seguir sumando a otros países, en este sentido, nunca es tarde para realizar estas tareas.

(Archivoz) Y en Colombia?

(JFC) Desde mi perspectiva, tenemos mucho terreno por avanzar en el fortalecimiento de los gremios archivísticos del país y de las regiones. En el país, debemos decirlo con orgullo, en relación con la Sociedad Colombiana de Archivistas – SCA, no solo es el gremio profesional nacional más grande e importante de archivistas en el país, sino que es ampliamente reconocido y ello es el resultado de un trabajo iniciado hace ya casi 20 años, que, a propósito, vamos a celebrar con orgullo, pues en la práctica, el gremio que existió hace algunos años conocido como la ACAR, tuvo una vida de 15 años y ya no existe. Lo anterior, no implica que la SCA no tenga problemas y dificultades, pero su duración en el tiempo es un indicador de constancia.

En relación con algunas agremiaciones regionales que se han creado en los últimos años, mi lectura es que han sido creadas con interés particularizados y un rasgo de ello es que tampoco han mostrado interés en hacer acercamientos con la SCA o con el Colegio Colombiano de Archivistas – CCA, con el agravante que el ámbito territorial la presencia profesional es en extremo mínima o inexistente en muchos de los casos, lo cual, desde lo técnico impacta negativamente el actuar de tales agremiaciones dado que su línea base desconoce, por acción o por omisión, principios y fundamentos técnicos que no pueden ser desatendidos.

(Archivoz) Ahora que eres presidente de la organización gremial más grande e importante de archivistas colombianos, cuéntanos sobre la SCA: Qué hacen, para quienes, cómo funciona

(JFC) Bueno Sergio, es una muy buena pregunta y por ello debo realizar un contexto que considero importante realizar antes de dar respuesta a tu pregunta. La creación de la Sociedad Colombiana de Archivistas se da en un momento en que, al margen del cambio de siglo que es una anécdota importante, los gremios existentes para esa época, como lo fue ACAR que ese momento solo se encontraba activo el capitulo de Antioquia, y de otro lado ASEBIAR, que estaba postrado ante la administración de un grupo de profesionales que no le proporcionaba dinámica e innovación y que tampoco permitía su renovación, se convocó a un grupo de profesionales del sector archivístico, provenientes fundamentalmente de las facultades de las universidades de La Salle y Javeriana, dentro de los que me cuento, dado que también soy socio fundador de la SCA, buscando espacios que ampliaran el espectro de la participación y que no se limitaran a los ejercicios que realizaban las asociaciones de egresados de las facultades mencionadas, además de manifestaciones de actores del sector que veían muy oportuno que los archivistas se hicieran representar gremialmente, aunque, para ese momentos, hubiese sido una iniciativa muy centralizada en Bogotá, pero en todo caso, necesaria en todo el ámbito nacional.

Ahora bien, sobre qué hacemos lo debemos fijar puntualmente, tal como lo tiene definido el artículo 2 de nuestros estatutos, que indica que somos una agremiación profesional sin animo de lucro, cuyo objetivo fundamental es conformar una fuerza profesional que mejore las condiciones profesionales de los archivistas del país, así como promover la modernización de los archivos colombianos y la protección del patrimonio documental archivístico de nuestra nación.

El cómo y para quienes lo hacemos, los establecen los fines de la SCA de los cuales destacamos el de agrupar profesionales, no exclusivamente archivistas, vinculados con el ejercicio de la archivística, así como también las instituciones que desarrollen este tipo de actividades en el país, enalteciendo y promoviendo la misión de los archivos y el quehacer de esta noble profesión. Vigilando el cumplimiento de la Ley General de Archivos y todas las disposiciones derivadas de esta norma, lo cual incluye la protección del ejercicio a través de profesionales idóneos, lo que incluye el código de ética que este ejercicio demanda y, en virtud de lo manifestado, denunciar los hechos punibles que cometan tanto instituciones como funcionarios en el manejo de los archivos del país. Sin embargo, y esto en función de para quienes trabaja la SCA, el ejercicio de propiciar espacios para la discusión de la problemática archivística nacional e iberoamericana a través de escenarios académicos e institucionales, en beneficio de los archivos, de nuestra profesión, pero principalmente de los ciudadanos, que es nuestro objetivo fundamental, si queremos una sociedad con mayor equidad y mejores garantías de derechos.

Dicho todo lo anterior, entramos al aspecto más complejo y problemático de la SCA, el cómo lo hacemos, y en ello también debo realizar un contexto, por supuesto tiene una alta carga subjetiva, pero creo que es algo que honestamente se debe hacer, si queremos, realmente, propiciar un cambio profundo en este aspecto. Como dije antes, soy socio fundador y en mi paso por la SCA, fui vocal, luego en una administración posterior, fui tesorero y mi último ejercicio fue el de fiscal, y eso fue hace casi 15 años. Y porque menciono esto, porque durante ese tiempo, como ocurre ahora, las administraciones concentraron su actuar en actividades con una alta carga administrativa y el ejercicio de dirección, que es el que debe desarrollar una Junta Directiva, quedaba supeditado a superar los baches administrativos. Para poder resolver esta situación se debe contar con un apoyo administrativo que libere la Junta Directiva del quehacer administrativo más operativo y lo concentre en los aspectos más tácticos y le de espacio para desarrollar el direccionamiento. Esto implica que deba existir una dirección administrativa que este sujeta a la Junta Directiva, y lo desarrolle como un ejercicio funcional. En general, las diferentes administraciones han adelantado sus ejercicios con un alto desgaste administrativo, que incluso ha ocasionado que algunos de sus ejercicios se hayan realizado a sus costas, situación que no debe presentarse en una organización gremial y que debería ser subsanada básicamente por el aporte de sus asociados, en el peor de los escenarios, y por ejercicios que desarrolle la propia asociación para su sostenibilidad y desarrollo, ya que esta en capacidad de hacerlo.

(Archivoz) Cuáles son tus metas en esta organización?

(John Francisco Cuervo) Lo primero, es ordenar la casa, para nadie es un secreto que este es nuestro gran talón de Aquiles, dado que varias de las estrategias que se quieren desarrollar, dependen de una sostenibilidad institucional y los números no nos están ayudando en ello. Si queremos tener un soporte administrativo que nos libere de actividades operativas debemos mejorar nuestros números. Una de las varias, estrategias que tenemos previstas, es aumentar consistentemente nuestros asociados, no es coherente hablar de mas de 900 asociados, y ver que solo tenemos activos alrededor de 50. En este aspecto tenemos un foco muy importante y debemos lograr que, al menos un 20% de ellos, se reactiven y generar un efecto domino para que los demás lo hagan por una acción de convicción. Por supuesto existen otras estrategias que nos van a ayudar con los números y la sostenibilidad, pero como agremiación el volumen de asociados es fundamental para su fortalecimiento.

El segundo aspecto, es la internacionalización de la SCA, somo la organización gremial nacional de los archivistas colombianos y su ejercicio a través de estos 20 años la ha llevado a posicionarse en el ámbito territorial, y esto es evidente no solo por las solicitudes que se reciben desde el territorio para que la SCA acompañe y participe en ejercicios allí, sino por la participación que registran están actividades, en mi criterio es un potencial que no se ha sabido aprovechar, no obstante, el punto es que nuestra profesión goza de reconocimiento en el ámbito iberoamericano, pero como lo mencione antes nuestra participación externa, por lo menos desde lo gremial, es nula y por ello es necesario que la SCA se haga participe no solo en la Asociación Latinoamericana de Archivos sino en el Consejo Internacional de Archivos. Al respecto te puedo adelantar que ya hemos establecido comunicación con ALA y esperamos que en lo que resta de este periodo, hagamos parte de esta organización, con los beneficios que ello implica. El siguiente paso en esta meta, por supuesto es ICA.

El tercer aspecto corresponde con el de la imagen y la respetabilidad de la SCA por parte de la institucionalidad. Tenemos que lograr que la SCA, de un lado, tenga el mismo reconocimiento que tiene en el ámbito territorial y que, al contrario de lo que sucede ahora, sea la institucionalidad la que acuda a consultar a la SCA y no al contrario, como sucede ahora y que le quita espacio para la toma de decisiones en aspectos relevantes no solo para la profesión sino para los archivos del país, en donde el ente profesional más idóneo debe pronunciarse con autonomía y ser escuchado con respeto. Para ello, también estamos recuperando la presencia de la SCA en los Comités Técnicos de ICONTEC, los cuales están trabajando en articulación con el AGN.

Por supuesto existen más objetivos por desarrollar, pero estos tres aspectos son los que reconozco como los más estratégicos para nuestra agremiación.

John, gracias por esta primera parte tan interesante y cargada de enseñanzas en torno al ejercicio gremial profesional. Invitados todos a seguir pendientes de la segunda parte de la entrevista que saldrá en apenas un par de días.


Entrevista realizada por Sergio Gómez Flórez.

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“A Través de los archivos es posible volver a conectar hechos históricos y fenómenos que pueden colaborar para resolver problemas actuales”: Entrevista con Thayron Rangel

Hoy contamos con un invitado especial, Thayron Rangel es estudiante de doctorado del Programa de Ciencias de la Información de la Universidad Federal Fluminense (Brazil. Río de Janeiro), Técnico de la Coordinación General de Gestión de Documentos del Archivo Nacional de Brazil y docente invitado del curso de Posgrado en Gestión de la Información en el Centro Universitário Augusto Motta (Brazil. Rio de Janeiro).

(Archivoz) Gracias por aceptar la invitación. En la mayoría de los países en el mundo el pregrado en Archivología no es independiente, esta agregado a las Ciencias de Información; es decir Archivología, Bibliotecología y Ciencia de la Información, las tres áreas juntas forman un título profesional. En Brazil Archivología, Biblioteconomía y Ciencias de la Información son carreras independientes, ¿Qué lo motivó a graduarse en Archivología después de graduarse en Biblioteconomía?

(Thayron Rangel) Primero, me gustaría agradecer al comité editorial por la oportunidad de diálogo. Durante mi carrera profesional tuve la oportunidad de trabajar en bibliotecas (escolares, históricas y especializadas en el área legal), archivos y centros de documentación. A lo largo de mi carrera profesional en Biblioteconomía siempre he tenido contacto con documentos de archivo.

En este camino trabajé durante algunos años en TRANSPETRO (PETROBRAS Transporte, una subsidiaria del sistema PETROBRAS – (Petroleo Brasileiro S.A)) con la gestión de documentos relacionados con los barcos de las empresas. Más tarde, trabajé en otra empresa de ingeniería, esta vez en ingeniería civil. Estas experiencias despertaron curiosidad sobre la práctica archivística adecuada, ya que es notorio que existen varios problemas para la recuperación de información y su contexto de producción con la aplicación del conocimiento de la biblioteca, ya que en Brazil la capacitación y práctica de las áreas de Archivología y la Biblioteconomía son distintas. Paralelamente, siempre me ha interesado la mejora académica, que creo que se recomienda para un buen desempeño profesional. Entonces, ingresé al Máster en Ciencias de la Información y por razones personales abandoné la institución donde trabajaba. Como tenía parte del día libre, busqué capacitación en Archivología, como complemento profesional. Y con el tiempo, Archivología se ha convertido en el principal profesional para hacer. Hoy soy miembro del poder público federal y trabajo en el Archivo General de la Nación.

(Archivoz) ¿Qué consejo le darías a alguien que quiere comenzar una carrera en gestión de documentos?

(TR) La gestión documental es una área estratégica en organismos y entidades públicas y también en empresas privadas. La gestión de documentos puede racionalizar los costos y recursos de la institución (humanos, infraestructura, tecnológicos, financieros) a través de las funciones de archivo de clasificación, evaluación y selección de documentos. El desarrollo y la expansión de los recursos tecnológicos ha cambiado la práctica profesional de muchas áreas y, por supuesto, también de la Archivología. Estos cambios requieren un conocimiento interdisciplinario de profesionales que deseen trabajar con la gestión de documentos, tales como: gestión de flujo y procesos, gestión de bases de datos, gestión de proyectos, además de conocimientos específicos en los campos legal y tecnológico.

(Archivoz) ¿Cómo define la Archivología en Brazil y el papel del Archivo Nacional?

(TR) La Archivología brasileña puede definirse por diferentes elementos y aspectos, por el movimiento socioprofesional (creación de la Asociación de Archiveros de Brazil), por la creación del curso de nivel superior, aún en los años 70, por los primeros eventos científicos y profesionales y no menos importante, para la práctica de archivo. Independientemente del elemento que destacamos para analizar el surgimiento y la definición de la Archivología en Brazil, vale la pena mencionar que la esfera pública tiene un papel importante para el campo de los archivos brasileños. Esto se debe, en parte, a la relevancia que tiene el Archivo Nacional desde su aparición en 1838. El Archivo Nacional es un modelo de buenas prácticas y responsable de la orientación técnica de archivo para los órganos del Poder Ejecutivo federal (su campo de actividad). Sin embargo, el desarrollo de otros campos de estudio en Brazil es notorio, como el de los archivos médicos, los archivos personales y familiares, los memoriales universitarios y algunos otros.

(Archivoz) Coronavirus, ¿qué puede hacer la Archivología para ayudar al mundo a salir de esta pandemia?

(TR) La archivología tiene un papel importante en este difícil período por el que atraviesa la humanidad. Podemos decir que la pandemia expandió y reveló aspectos sociales e históricos preexistentes. Podemos discutir dos dimensiones relacionadas con la Archivología y la crisis de salud. En primer lugar, vimos que la ausencia o la no aceptación de la identificación del registro civil puede conducir a la imposibilidad de acceder a los servicios de salud. Siempre es necesario tener en cuenta que una buena parte de las personas en situaciones de vulnerabilidad social, o en las calles, no tienen los documentos que garantizan su pleno derecho a la ciudadanía. Era necesario que muchas personas se quedaran sin recursos financieros o que necesiten acceder a las políticas estatales de salud para que pudiéramos ver la relevancia de los documentos de archivo y su contexto de producción. Un ejemplo recurrente fue el conflicto causado por la desactualización de los datos de registro de las instituciones bancarias y la alta tasa de fraude y uso de datos personales, indebidamente por parte de terceros, en este período de pandemia. Aquí podemos ver la importancia de la estandarización documental y la fiabilidad de los documentos y el contexto de archivo, de acuerdo con la legislación vigente. Luego tenemos los archivos como representantes potenciales de la memoria y la historia colectiva y nacional. A través de los archivos es posible volver a conectar hechos históricos y fenómenos que pueden colaborar para resolver problemas actuales. Sin embargo, ambas formas de asistencia y colaboración solo ocurren a través de la realización y aplicación de buenas prácticas de archivo, realizadas por profesionales capacitados.

(Archivoz) ¿Qué temas considera emergentes en la gestión de documentos?

(TR) Creo que los temas más emergentes en la gestión de documentos fueron impulsados por el desarrollo tecnológico, la digitalización, la eliminación de documentos digitalizados y, consecutivamente, la evaluación de documentos. Otros temas también están presentes en las discusiones de archivo, como la producción de documentos digitales naturales y la confiabilidad de documentos y sistemas de archivo que protegen los documentos de archivo.

Gracias Thayron por tu disposición y tiempo para esta entrevista. Sin duda ha sido un espacio muy enriquecedor para todos. Esperamos contar con nuevas entrevistas contigo, seguro hay mucho más que contar.

 


Entrevista
realizada por: Débora Villar Melo