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«Nosonpapeles.com es mi tesoro, me ha permitido ayudar a muchos archivistas que han encontrado en el blog un lugar donde pueden sentirse acompañados»: Entrevista a Edin Gutierrez, 2ª Parte

Continuamos hoy con la segunda parte de la entrevista a Edin Gutiérez, autor del blog www.nosonpapeles.com  y con quien tuvimos una genial primera parte de su entrevista   y continuamos hoy hablando con Edin.

[Archivoz] Nosonpapeles.com, curiosa frase para quien la lee. ¿Edin, coméntanos en breve de que se trata?

Nosonpapeles.com es una iniciativa que cree en el año 2017 con el objetivo de compartir mi conocimiento y experiencia sobre archivística y gestión documental y a través del cual pudiera ayudar a la mayor cantidad posible de archivistas, que vieran en mi contenido un apoyo para llevar a cabo sus labores diarias con los archivos, los documentos, la información y la gestión documental.

El nombre nosonpapeles, fue muy fácil de elegir, porque es un concepto que siempre utilizaba, en cada espacio que participaba, insistía que los documentos no son papeles, dando a entender que los documentos son más que un soporte, y se presentan en formas y soportes distintos al papel.

Bueno, y ya hoy en día, nosonpapeles.com es una comunidad de archivistas que día a día sigue creciendo y espero que así sea, en beneficio de los mismos archivistas que ven en el contenido que comparto, una guía y apoyo en el ejercicio diario de esta hermosa profesión.

[Archivoz] ¿Qué proyectos estas realizando actualmente y cuales han marcado tu vida profesional?

Los proyectos que actualmente estoy realizando son principalmente tres: La docencia, nosonpapoeles.com y una maestría en Administración que estoy estudiando. Y ese es mi orden de prioridades.

Ser docente me llena en lo personal y profesional, saber que compartiendo lo poco que sé, estoy aportando en el desarrollo de otras personas, eso me hace feliz. Nosonpapeles.com es mi tesoro, me ha permitido ayudar a muchos archivistas que han encontrado en el blog un lugar donde pueden sentirse acompañados. Y la maestría en administración que estoy estudiando, es un proyecto que este año retomé, y con el cual cualificaré mi perfil y conocimiento, para ponerlo a disposición de los estudiantes y de los seguidores de nosonpapeles.com

Pero la docencia y nosonpapeles.com han marcado mi vida profesional.

[Archivoz] En tu proyecto de Podcast, encontramos varias entrevistas con colegas del gremio archivístico y sus experiencias profesionales. ¿Cuál entrevista nos recomendarías y cuál te ha impactado a nivel personal y profesional?

Es difícil elegir una sola entrevista, porque cada invitado es un excelente y destacado profesional en la comunidad de archivistas, por el podcast “Archivística a otro Nivel” que también hace parte del blog, han pasado archivistas hombres y mujeres que considero han encajado perfectamente en los temas que he pretendido desarrollar y que son de utilidad para el día a día de los archivistas en las organizaciones que se desenvuelven.

Entonces, más que recomendar una sola, recomiendo que se revisen los 27 episodios que he publicado para la fecha de esta entrevista. Considero que hay una parrilla de temas que pueden ser de interés según lo que en el momento busca el archivista. Hay temas desde desarrollo profesional, liderazgo, consultorías archivísticas, gestión documental electrónica, archivos especiales, transformación digital, organización de fondos acumulados, proyectos archivísticos, entre otros. Pienso que hay de donde elegir, y ya vendrán nuevos temas.

[Archivoz] Edin, ¿Qué actividades haces en tu tiempo libre y alguna que te llame la atención?

En mi tiempo libre mi principal dedición es mi familia, pasar tiempo con mis hijos Juan David y Miguel Ángel es lo que me llena de energía y me permiten comprender que en este mundo debemos dejar huella, y esto se hace en especial, ayudando a otros.

Algo más que hago en mi tiempo libre, es leer, me esfuerzo por leer por lo menos un libro por semana, sobre temas que me llaman la atención como los archivos, la gestión de empresas, la marca personal, marketing, docencia y ventas. Y algo muy importante, es que hago todo lo posible por poner en práctica algo del libro que he leído, para sumarlo a mi conocimiento.

Y la otra actividad más común que hago en mi tiempo libre, es ver futbol, soy seguidor del Poderoso de la montaña, el Deportivo Independiente Medellín (así sea más lo que se sufre), y pues solía antes de la pandemia, ir siempre al Atanasio Girardot a verlo jugar.

De las tres la que más llama mi atención, es sin duda, estar con mi familia.

[Archivoz] Los seres humanos pasamos por aciertos y desaciertos en etapas de la vida, pero en la gestión documental pensaría que mucho más. ¿Cuáles son los aciertos y desaciertos de la gestión documental que se aplica en Colombia y sobre estos que podríamos mejorar a corto plazo? Cuéntanos en breve.

A raíz del contacto que he tenido con archivistas de otros países debido a mi blog, considero que el mayor acierto que ha tenido Colombia con respecto a la gestión documental, es el modelo que se ha consolidado pero que además sigue desarrollando, pues en Colombia, la gestión documental se compone de un conjunto de normas, reglas, lineamientos, estándares y buenas prácticas que hacen que no sea vista como un proceso que solo interviene en un Archivo histórico o cuando los documentos son dispuestos en un depósito porque ya en las áreas no se requieren, sino que, a diferencia de otros países, el deber ser en Colombia, es que la gestión documental aporte desde el desarrollo de la gestión institucional. Otro acierto, y lo considero como tal, ha sido el papel que juega nuestro Archivo General de la Nación, el cual desde varios años atrás, no solo tienen un papel de custodio de los archivos históricos del país, sino que además se moderniza frente a las políticas que a nivel nacional las entidades deben contemplar según los contextos y los detonantes que generan cambios, como en los últimos años ha sido las tecnologías de la información y las comunicaciones.

Otro acierto muy importante, han sido las instituciones de educación que imparten el programa de archivística, puesto que no solo es una sola institución, sino que son varias, lo que entonces ha permitido que se tengan archivistas altamente cualificados desde lo académico y que luego salen a continuar su formación en el ejercicio de la profesión, para luego nuevamente ponerlo a disposición de las instituciones de educación.

Con respecto a los desaciertos, considero que está en los mismos archivistas, cuando no definimos claramente nuestra responsabilidad en una organización según nuestro nivel de formación, y pretendemos dar solución a situaciones para la cual no se tiene aún la suficiente formación y experiencia, y si bien es cierto que debemos asumir retos, también es cierto que tenemos que ser responsables con la profesión, ya que de nosotros (como colectivo) depende sumar actitudes y aptitudes que aporten al reconocimiento de la archivista como una profesión valiosa que requiere estar bajo la dirección de personas que se han formado para ejercerla, y no como algo que cualquiera (sin formación y sin interés por formarse) puede hacer.

[Archivoz] La ley 1409 de 2010, reglamenta el ejercicio profesional de la archivística en Colombia. El pasado 30 de agosto de 2020, esta ley cumplió 10 años de vigencia y uno se preguntaría, ¿Qué aspectos positivos han marcado esta ley para el ejercicio profesional en Colombia, y que aspectos negativos se esperan por mejorar para el gremio archivístico? Danos tu opinión frente a la pregunta.

En lo personal considero que son más los aspectos positivos que la ley nos entrega a los archivistas, en especial y por experiencia personal, porque ha otorgado mayor reconocimiento a nuestra profesión y ha permitido en varios casos (lamentablemente no en todos) que se respeten derechos a archivistas, y que los Archivos puedan contar con personal formado para su administración, evitando en muchos casos, que solo estén en manos de quienes no tienen la preparación para estar al cargo de ellos.

Más que un aspecto negativo, es una deuda que aún tiene la implementación de la ley, y se refiere a la conformación del Tribunal Nacional Ético de Archivística, desde el cual se realice el cumplimiento a lo establecido en el Código de ética del ejercicio de la archivística.

 


Entrevista realizada por Luis Guillermo Venegas B.

 

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