Archivo digital

«Contra-archivos (im)posibles es un cuestionamiento de la noción de archivo como repositorio universal.»: Entrevista a Olga Sevillano, responsable de Proyectos Digitales del MNCARS y Rosa Peiró, jefa del área de colecciones del MNCARS. 2ª Parte

Hoy en Archivoz Magazine, publicamos la segunda parte de la entrevista que hemos tenido el placer de hacer a Olga Sevillano, responsable de Proyectos Digitales del MNCARS y Rosa Peiró, jefa del área de colecciones del MNCARS. Después de la presentación de Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX y de las últimas dos secciones incorporadas: Contra-archivos (im)posibles e Historia Oral, en esta parte de la entrevista nos contarán desglosadamente sus partes y cómo este proyecto es una forma de repensar el acceso en línea de los archivos.

(Archivoz) Habladnos de las tres secciones principales que ya nos encontrábamos en la web de Repensar Guernica (Cronología, Itinerarios y Gigapíxel). En el apartado Cronología se puede rastrear la historia de la obra por medio de la documentación que ha ido generando a lo largo de su historia. Nos preguntamos si ¿ha habido una selección o si por el contrario se han incluido absolutamente todos los documentos relacionados?

(OS y RP) La web dispone de tres secciones principales en las que, además, los propios documentos pueden activar nuevas búsquedas y guiar a otras áreas y a otros contenidos.

El apartado Cronología es una de las formas alternativas de explorar la documentación, mediante una visualización interactiva y dinámica. En él se presentan al usuario todos los documentos en una escala temporal. En este área es posible acceder a archivos relacionados con la creación de la propia obra (preparación, materiales, composición, influencias); su contexto histórico (Picasso en la Guerra de España, el encargo, el Pabellón de España en la Exposición Internacional de París, la recepción crítica de la época); o el exilio (periplo de la pieza por Inglaterra, Brasil, Italia, Dinamarca, Alemania, Francia, Holanda, Bélgica y Estados Unidos) y su regreso a España (negociaciones, transporte…).

Estos contenidos también son navegables de forma paralela en el área Itinerarios pero con el añadido de aportar explicaciones para entender los contextos y debates artísticos y políticos que han rodeado la obra y para conocer en profundidad el papel que han protagonizado decenas de personajes (críticos, artistas, historiadores, intelectuales y políticos, entre otros) relacionados con ella.

En el apartado dedicado al Gigapíxel, es posible explorar visualmente el lienzo hasta el más mínimo detalle gracias al estudio de conservación realizado por el Museo Reina Sofía con la tecnología más puntera y con la toma de miles de imágenes capturadas con luz visible, ultravioleta, infrarroja y radiografía con rayos X a muy alta resolución.

(Archivoz) En el área Itinerarios se aportan explicaciones para entender los diferentes contextos que rodean la obra. ¿Para qué tipo o tipos de público realmente se ha focalizado la atención de este proyecto?

(OS y RP) La web plantea los itinerarios, a diferencia del archivo propiamente dicho, como pieza de engranaje para un publico no experto. El proyecto ha tenido muy en cuenta los diversos públicos a los que atiende, y su papel ha sido fundamental a la hora de estructurar los contenidos. Teníamos claro que un proyecto de esta envergadura y dada la popularidad de la obra, debíamos alcanzar tanto al público general como al académico.

(Archivoz) En el apartado Gigapíxel se permite explorar visualmente hasta el mínimo detalle del lienzo de esta célebre obra. ¿Se piensa hacer con otras obras?

(OS y RP) Sí, de hecho en primavera de 2020 publicamos el proyecto Gigapíxel. Una selección de obras de la Colección del Museo en alta resolución. El objetivo es ir ampliando y completando progresivamente este microsite con más obras de la Colección.

(Archivoz) Entrando en aspectos técnicos, Olga ¿podrías argumentarnos el por qué se escogió un CMS de software libre como Drupal 8 para la catalogación de documentos y gestión de contenidos? ¿y la elección de Solr 4 para la indexación de contenidos y búsquedas facetadas?

(OS) Drupal es el CMS con el que desarrollamos todos nuestros proyectos web. Es un gestor bastante completo, permeable y flexible que nos permite desarrollar proyectos de gran envergadura. Solr 4 es una herramienta muy potente y ya teníamos experiencia de las ventajas técnicas y de usabilidad que nos iba a proporcionar a la hora de diseñar el buscador. En definitiva, apostamos por sistemas sólidos y avanzados para explotar al máximo las bases de datos que constituyen el proyecto.

(Archivoz) El pasado mes de diciembre se ha incrementado la web en más de doscientos archivos y dos lecturas nuevas Contra-archivos (im)posibles e Historia oral. Donde se estudia la obra desde el presente, recogiendo los resultados de la investigación del profesor Francis Fascina de la Universidad de Keele. ¿Cuál ha sido su acogida en los pocos meses que lleva en marcha?

(OS y RP) La publicación de esta nueva sección es muy reciente y solemos esperar al menos seis meses antes de realizar análisis estadísticos y de valorar el proyecto en su conjunto. No obstante, estamos recibiendo un feedback muy positivo por parte de historiadores y criticos.

(Archivoz) Tanto Contra-archivos (im)posibles, como Repensar Guernica cuestionan la noción de archivo como un repositorio universal invitando al receptor a ser un intérprete activo y auto reflexivo. ¿Qué beneficios aporta al usuario esta nueva forma de acceso a la información? ¿Podríamos decir que Repensar Guernica podría considerarse como un proyecto vanguardista de repensar los archivos pudiendo ser aplicable a otras instituciones con repositorios digitales en abierto?

(OS y RP) Efectivamente Contra-archivos (im)posibles es un cuestionamiento de la noción de archivo como repositorio universal y exhaustivo de documentos e información. Para nosotros este proyecto no es una simple fuente de informacion, es una propuesta para la construccion de diferentes relatos. Las posibilidades y ramificaciones que tenemos a la hora de trabajar con archivos son extensas y versátiles. Poco a poco se están haciendo proyectos muy interesantes con los repositorios digitales abiertos de otras instituciones… En general sería idóneo estar abiertos a nuevas aplicaciones, colaboraciones y acercamientos en cuanto a la explotación de archivos.

Para nosotros este proyecto no es una simple fuente de informacion, es una propuesta para la construccion de diferentes relatos. Clic para tuitear
(Archivoz) El éxito de la web es indiscutible. En los poco más de tres años que lleva en la red Repensar Guernica ha conseguido un millón y medio de visitas, y además ha ganado el premio Webby 2018 en la categoría de mejor web de institución cultural a nivel mundial. ¿Este reconocimiento qué supuso al proyecto?

(OS y RP) Fue una enorme alegría. Para el Museo obtener este premio fue determinante, por un lado, supuso una visibilidad del proyecto a nivel internacional y por otro era una reconocimiento muy prestigiosos al enorme trabajo realizado.

(Archivoz) Como forma paralela al proyecto Contra-archivos (im)posibles se ha editado un libro Los viajes del Guernica, algo que también se hizo cuando se lanzó Repensar Guernica. ¿Cuál es su intención? ¿Pretende ser un complemento a lo que nos encontramos en la web o un punto de partida para alentar nuevas investigaciones?

(OS y RP) Los viajes de Guernica es una publicación fruto de la investigación documental de Repensar Guernica. No propone una lectura lineal o un enfoque único sobre el cuadro, sino que reúne múltiples miradas y perspectivas de la mano de diferentes profesionales y teóricos a partir del estudio en profundidad de una selección de documentos recogidos en Repensar Guernica. La publicación recoge también por primera vez, de la mano de Manuel Borja-Villel (director del Museo) y Rosario Peiró (Jefa del Área de Colecciones), un detallado relato sobre el marco teórico-práctico y museológico que desde 2008 el Museo Reina Sofía desarrolla en relación con Guernica, un ejercicio abierto y en continua evolución dentro de la Colección, el cual involucra también otras constelaciones de autores, obras y escenarios, y cuyos resultados más visibles son las distintas ubicaciones y contextos con los que ha contado el cuadro en las salas de la institución. En la publicación también han participado Ignacio Echevarría, Francis Frascina, Juan José Gómez Gutiérrez, José-Ramón López García, y Rocío Robles Tardío.

Portada publicación Los Viajes de Gernica. MNCARS.

Portada publicación Los Viajes de Gernica. MNCARS.

(Archivoz) Por último, nos gustaría que nos contarais cuales son los proyectos de futuro para Repensar Guernica que se barajan en este momento.

Por el momento seguimos trabajando en incorporar nueva documentación. Es un trabajo que siempre está en progreso y esperamos que más adelante podamos colaborar con más especialistas para abordar otras secciones basadas en investigaciones que aporten nuevas visiones de Guernica y profundizar también en el estudio del cuadro durante los ultimos años del franquismo y la transicion española.

 

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*Imagen de portada: Captura de pantalla de la web Contra-archivos (im)posibles. MNCARS.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«La naturaleza “híbrida” del proyecto requería un conjunto de colaboradores amplio y de diferentes especialidades»: Entrevista a Olga Sevillano, responsable de Proyecto Digitales, y Rosa Peiró, jefa de área de colecciones, del MNCARS. 1ª Parte

Desde Archivoz Magazine, con motivo de la incorporación de las secciones de Contra-archivos (im)posibles e Historia Oral en diciembre del año pasado a Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX, hemos tenido el placer de entrevistar a Olga Sevillano, responsable de Proyectos Digitales del MNCARS y Rosa Peiró, jefa del área de colecciones del Museo Nacional y Centro de Arte Reina Sofía (en adelante MNCARS). Hoy publicamos la primera parte de esta interesante entrevista donde nos presentarán este vanguardista proyecto que va más allá del simple hecho de contextualizar una obra de arte. Para quien no conozca Repensar Guernica, es un  interesantísimo archivo en línea que se lleva a cabo desde diciembre de 2017 el Museo Reina Sofía con el patrocinio de Telefónica para compartir en internet el mayor fondo documental sobre Guernica de forma libre y abierta.

(Archivoz) Para comenzar, nos gustaría que nos contarais resumidamente los inicios de Repensar Guernica y también de las secciones recientemente incorporadas de Contra-archivos (im)posibles e Historia Oral. ¿Cómo surgió la idea? ¿cuales eran las necesidades que se querían cubrir?

(Olga Sevillano y Rosa Peiró) El proyecto digital Repensar Guernica se publicó en diciembre de 2017 y es el fruto de un trabajo de investigación de más de dos años. Iniciado en otoño de 2015, el proyecto tiene como prioridad documentar y estudiar exhaustivamente la historia del cuadro, en su contexto politico social y artistico. Para ello, la idea es reunir con el tiempo la mayor documentación y referencias posibles (correspondencia, fotografías de instalación, documentos gráficos, audiovisuales, artes plásticas, prensa, etc.) relacionadas con la historia del cuadro.

En el año de la publicación se cumplían 80 años de la creación de esta emblemática obra y el Museo lo celebró con Piedad y terror en Picasso. El camino a Guernica, una exposicion de los materiales de archivo recopilados hasta ese momento sobre la historia del cuadro, que se acompañó de una serie de actividades temporales, la publicación Los viajes de Guernica y la site Repensar Guernica.

Este fondo documental quiere contribuir a un conocimiento mayor del cuadro: su origen, las exposiciones en las que ha participado, su papel en las politicas culturales de la segunda mitad del siglo XX, el uso propagandístico que de él se ha hecho, así como su lugar dentro de la transicición española y de la historia del arte en general. También muestra de qué modo Guernica supera su propia fisicidad y, en su reconocimiento, se hace inseparable su valor artístico del político.

Respecto al apartado, Contra-archivos (im)posibles, surge 2 años más tarde. Tras una primera fase mas centrada en la recopilación, en esta se da prioridad a una investigación avanzada sobre un tema especifico relacionado con el papel simbólico que la pieza juega en la guerra de Vietnam e Irak. En esta ocasión, se piensa en ampliar la página web contando con la colaboración e investigación de Francis Frascina, profesor de Artes Visuales de la Universidad de Keele, especialista en este tema. A partir de aquí la site aumenta significativamente sus contenidos ofreciendo múltiples narraciones menos conocidas por el gran publico.

En cuanto a Historia oral de Guernica se trata de una recopilación, en continua evolución, de testimonios de primera mano en forma de entrevistas a las personas fundamentales que participaron en los últimos años de la historia del lienzo propiciando su llegada a España después de 40 años.

(Archivoz) El fondo en línea Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX se encuentra accesible en la red en castellano e inglés con acceso a más de 2.200 archivos relacionados con la obra de Picasso. ¿Por qué se escogió centrarse en Guernica y no otra obra u otro artista?

(OS y RP) Guernica, además de la obra más emblemática de la Colección del Museo Reina Sofía, es una de las obras de arte mas importantes siglo XX y el Museo tiene la responsabilidad de ampliar la investigación, difusión, adquisición, fondos documentales, actividades y publicaciones relacionadas con ella.

(Archivoz) El proyecto ha sido elaborado de forma conjunta entre los departamentos de Colecciones, Conservación y Restauración, y Programas Virtuales, pero nos llama la atención que no forme parte del equipo el departamento de Biblioteca y Centro de Documentación ¿Cómo se llevó a cabo la confección del equipo de trabajo?

(OS y RP) El equipo implicado en este proyecto es transversal y, en aras de alcanzar la mayor efectividad, incluye tanto profesionales de los distintos departamentos del Museo como de fuera del Museo. En este caso concreto, se encargó la investigación documental a personas que ya habían realizado trabajos parciales sobre el tema y que trabajaron en coordinación con la Biblioteca y Centro de documentación.

(Archivoz) ¿Cuales diríais que han sido las ventajas e inconvenientes de desarrollar el proyecto de forma multidisciplinar entre los distintos departamentos implicados? ¿Y en la colaboración con las distintas instituciones nacionales e internacionales?

(OS y RP) La naturaleza “híbrida” del proyecto requería un conjunto de colaboradores amplio y de diferentes especialidades. El trabajo transversal realizado ha resultado muy interesante y fructífero. Hemos colaborado con profesionales de perfiles muy distintos y ha sido muy enriquecedor sacar el máximo provecho a esta circunstancia para que cada uno de nosotros aportara diversas visiones que favorecían el proyecto. La colaboración además se realiza por fases: en cada una de ellas van interviniendo diferentes agentes y colaboradores, de forma parcial y escalonada.

La gestión de la adquisición de derechos de los documentos fue un proceso extenso y laborioso. Clic para tuitear

La colaboración con las distintas instituciones nacionales e internacionales sin embargo sí supuso un reto dada la magnitud del proyecto y la red de colaboradores que se generó. El concepto de poner en comun estos materiales de manera desinterasada ha sido difícil de aceptar por algunas instituciones. La gestión de la adquisición de derechos de los documentos fue un proceso extenso y laborioso. No obstante, la idea de realizar este conjunto documental y generar este archivo de archivos sí que interesó enormemente a los centros de documentación y archivos contactados provocando una enorme expectación por el proyecto.

 

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*Imagen de portada: Captura de pantalla de la web Repensar Guernica. Historia y conflicto del siglo XX. MNCARS.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«Realmente el grupo que trabajamos en Sedas, va más allá del Repositorio.» Entrevista a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (2ª parte)

Hoy seguimos con la segunda parte de la entrevista a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (CDE) de la Biblioteca de la Universitat Jaume I. En esta segunda parte nos habla sobre aspectos más técnicos y de gestión de Sedas, el perfíl de sus usuarios y qué objetivos de futuro tienen (teniendo en cuenta la Pandemia por COVID-19).

(Archivoz) Entendemos que es un archivo en constante crecimiento ¿Cuales son los criterios de selección de la documentación a incluir en vuestro archivo? ¿De qué medios disponéis para buscar la documentación que deseáis incluir?

(E A) El criterio de selección es el siguiente: documentos, en todos los formatos, que traten sobre España y la Unión Europea, con el objetivo de crear un punto de entrada para esta materia. Es cierto, que también hemos incluido todos aquellos documentos que suponen hitos para nuestro país desde la preadhesión. Recogemos también la producción intelectual de nuestras universidades en la materia.

Los medios… son el conocimiento de los especialistas en la materia sobre dónde puede hallarse documentación pertinente, en el caso de que no esté digitalizada y que haya que desplazarse a algún archivo o biblioteca (Secretaría de Estado, el ejemplo más claro) lo hacemos en persona y con mucha voluntad, sobre todo y en este caso, las que viven en Madrid ya que allí se encuentra la mayor parte de documentación de este tipo. Hay una tendencia a que cada una se especialice en la documentación de su comunidad autónoma.

(Archivoz) Sedas es un repositorio digital, en acceso abierto creado a través de la colaboración de diferentes Centros de Documentación Europea de las universidades españolas y de la Representación de la Comisión Europea en España, en colaboración con la Secretaría de Estado para la Unión Europea. ¿Podrías explicarnos cómo es su gestión y coordinación al estar implicadas tantas instituciones?

(E A) Como te he comentado antes se creó un Comité técnico, actualmente esta formado por las compañeras de los Centros de Documentación Europea de la Universidad Carlos III de Madrid, la Universidad CEU San Pablo, la Universidad Francisco de Vitoria, la Universidad Politécnica de Madrid, la Universitat de València, la Universitat Jaume I y la Secretaría de Estado para la Unión Europea.

El Comité dicta las normas técnicas a seguir para la descripción de los documentos, los metadatos y su contenido, software, derechos de autor (licencias), distribución de documentos, así como todas cuestiones de difusión, campañas y colaboraciones.

Las veinte universidades que participan suben los documentos desde sus respectivas sedes, hemos elaborado un manual muy completo para ello y hemos impartido sesiones de formación presenciales a todo el equipo. Los permisos de autores y editoriales se guardan en el de la Universitat Jaume I donde se remiten por correo.

Gracias al software podemos compartir ítems, además de subir los documentos, realizamos importaciones desde otros repositorios, es decir, el documentalista hace la selección de documentos pertinentes para Sedas en el Repositorio de su universidad e importamos a nuestra comunidad los metadatos, aunque el documento no lo importamos, forma parte de la idea de crear un punto de acceso en nuestra materia.

El Comité técnico se reúne periódicamente en la Representación de la Comisión Europea en España (Madrid) que nos facilita las cuestiones prácticas (viaje, alojamiento) y solemos tener una reunión general todos los participantes, una vez al año, también en la Representación.
La red de CDE ya estaba consolidada como te decía al principio, esto fue clave para el desarrollo, contábamos con herramientas para comunicarnos en Internet, nos conocemos bien y además nos vemos en las reuniones y formaciones que organiza la Comisión Europea. De ahora en adelante, parece que tendremos que ceñirnos, como la mayoría, solo a entornos digitales.

(Archivoz) Adentrándonos en temas un poco más técnicos, utilizáis DSpace como software y como interface XMLUI (Manakin). ¿Cuáles fueron las razones para decantaros por este software y esta interface?

(E A) Ahora estamos con la versión 5.4 de DSpace. La opción la tomó la Universidad, y la archivera de la UJI, Lidón París comenzó a crear el Repositorio institucional. La opción estaba entre DSpace , Fedora y E-prints que son softwares potentes y fiables.

Se optó por DSpace porque era el software más extendido en las instituciones académicas y de investigación. Como sabes es un software de código abierto. Hemos ido mejorando el Repositorio con migraciones a versiones superiores, incluyendo esquemas de metadatos para ser recolectados correctamente (Hispana, Europena, Recolecta, Open Doar…), hemos sincronizado el Repositorio ORCID (Open Researcher and Contribution ID) para la gestión de autores y otros, siempre estamos con mejoras o actualizaciones.

(Archivoz) ¿Cual es el perfil más habitual de usuario que tenéis? ¿Tenéis pensado alguna futura estrategia de difusión para llegar a otro tipo de públicos?

(E A) Las estadísticas de uso del Repositorio nos dicen cuántos usuarios “bajan” documentos y otros muchos datos pero no su perfil exacto (aunque si su localización), por lógica, los documentos están dirigidos a perfiles académicos, nuestro público natural, pero como somos recuperables a través de Google y tenemos muchos tipos de documentos: vídeos, sellos, imágenes, carteles, habrá un porcentaje que no pertenezca a este grupo de usuarios.

Creo que sí que llegamos al “grand públic”, a esto han contribuido notablemente las redes sociales de Sedas Clic para tuitear

Cuando enlazamos algún documento en Twitter, se refleja inmediatamente en las estadísticas de uso, se producen picos en el acceso y la descarga de ellos en Sedas, esto es muy visible.

(Archivoz) Debido a la actual Pandemia a causa de la COVID-19, muchas instituciones han tenido que reinventarse y establecer nuevos protocolos acorde a la situación. ¿Cómo os ha afectado a vosotros?

(E A) A nosotras en el método de trabajo, no, ya nacimos digitales. Aunque echamos de menos las reuniones en la Representación de la Comisión, las formaciones presenciales, las reuniones informales, supongo que como todos en estos tiempos.

Lo único es que los desplazamientos a archivos o bibliotecas para obtener documentación en papel tendrán que posponerse, así como las presentaciones presenciales y muchos adaptarnos al teletrabajo.

(Archivoz) Y por último, pensando en las expectativas de futuro ¿Qué objetivos os planteáis cumplir? ¿Cómo crees que será la evolución del repositorio digital?

(E A) Continuar que no es poco, creo que tenemos que hacer un balance de contenidos y pensar en incluir otro tipo de documentos que hasta ahora no hemos ponderado como pueden ser tesis doctorales, TFG… siempre respetando los derechos de autor escrupulosamente.

También reflexionar sobre el papel y la línea de nuestras redes sociales, las estadísticas nos proporcionan una base para establecer las prioridades.

Quizá también incluir, en mayor número, documentos en otros idiomas que además de completar la colección nos darían una mayor visibilidad internacional.

A lo largo del curso académico siempre surgen posibilidades de colaboración con otras instituciones, bibliotecas y archivos para compartir información o realizar otras actividades como lo hicimos con una exposición conjunta con los Archivos Históricos de la Unión Europea en Florencia en 2016-17.

Realmente el grupo que trabajamos en Sedas, va más allá del Repositorio porque trabajamos en equipo no solo en la Comunidad Archivo Digital España- Unión Europea sino en muchas otras actividades que nos conciernen a los CDE.

 

*Imagen de portada: Logo de Sedas.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón

«La documentación de la UE siempre ha estado muy bien sistematizada pero durante mucho tiempo las publicaciones al respecto se podían contar con los dedos de una mano.» Entrevista a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (1ª parte)

Hoy tenemos el placer de entrevistar a Elvira Aleixandre Baeza, documentalista responsable del Centre de Documentació Europea (CDE) de la Biblioteca de la Universitat Jaume I. Esta entrevista se ha dividido en dos publicaciones. En la primera parte nos explica qué es un Centro de Documentación Europea, su funcionamiento y características a tarvés de su experiencia; además de explicarnos cómo se creó Sedas.

(Archivoz) Para comenzar, háblanos de tu trayectoria profesional. Nos gustaría que nos explicaras qué es un Centro de Documentación Europea y cómo llegaste a trabajar en él.

(Elvira Aleixandre) La Universitat Jaume I (UJI), en la que trabajo como documentalista (funcionaria de carrera), recibió el estatus de Centro de Documentación Europea (CDE) en 1992, la Comisión Europea y la UJI firmaron un convenio y pasamos a formar parte de la red de CDE, creada en 1962 en universidades para proporcionar documentación de la UE a las comunidades universitarias y al público en general.

Este convenio conllevaba recibir todas las publicaciones oficiales de la UE, así como un acceso privilegiado a sus bases de datos, se accedía a ellas a través una conexión X-25 y cada una tenía un lenguaje de interrogación diferente: CCL, Mistral…

Me encargué de organizar y poner en marcha el CDE de la Universidad, la formación que ofrecía la Comisión Europea y la Representación de la Comisión en Madrid era muy buena, estancia en el departamento de documentación, cursos intensivos de lenguajes documentales y bases de datos (Eurobases), fuentes de la Unión Europea, procedimientos etc.

La Universidad me dio todas las oportunidades, la materia me atraía (la parte técnica sobre todo), también conté con la formación que me ofrecían, informal pero rigurosamente, profesores como el ahora catedrático de Derecho Internacional Público de la Universidad de Valencia Jorge Cardona y la Biblioteca de la UJI donde se ubica el CDE en el organigrama institucional, con su director Vicent Falomir.

La red de CDE en España funcionaba muy bien, de forma cohesionada, yo creo que en parte, gracias a Pepa Michel, funcionaria de la Comisión Europea, quien más tarde fue Directora de la Biblioteca Nacional.

Cuando trabajas en un CDE, los usuarios pueden preguntar cualquier cosa relacionada con la UE, en cualquier política o materia, medio ambiente, mercado interior, investigación … la cantidad de publicaciones y series de documentos de las instituciones y organismos impone.

Cuando trabajas en un CDE, los usuarios pueden preguntar cualquier cosa relacionada con la UE, en cualquier política o materia, (…) la cantidad de publicaciones y series de documentos de las instituciones y organismos impone. Clic para tuitear

El apoyo entre colegas es muy importante. Recuerdo el respeto que les tenía a las estadísticas de Eurostat, creo que todavía lo conservo.

Una de las características de la documentación de la UE es su multilingüismo (24 lenguas oficiales), en la práctica, existen tres lenguas de trabajo (EN, FR, DE) que a su vez son las únicas en las que podemos hablar en las reuniones en Bruselas (solo hay interpretación entre estas lenguas), en este campo he contado el asesoramiento del profesor Vicent Montalt de la UJI, investigador y traductor.

La documentación de la UE siempre ha estado muy bien sistematizada pero durante mucho tiempo las publicaciones al respecto se podían contar con los dedos de una mano. El conocimiento, complejo, básicamente se trasmitía de forma oral.

Me gustaría añadir que la Universitat Jaume I se ha caracterizado por estar en primera en línea en nuevas tecnologías, me refiero a que tuvimos el primer servidor World-Wide Web en España e incluso uno de los primeros mapas virtuales.

Estar en la UJI me hizo conocer bastante bien la Internet de 1992, telnet, FTP, por supuesto SMTP, bases de datos WAIS, también tuvimos el primer Gopher de España (CWIS)… No tardaría en llegar, en 1993, el World Wide Web. Todo ello gracias al equipo liderado por el profesor de la UJI Jordi Adell, pedagogo y ahora director del CENT, que nos puso las bases intelectuales y prácticas para ello muy bien cimentadas y que me permitió adquirir unas buenas “habilidades digitales”.

Por otra parte, varios años fui la Representante de los CDE españoles en Bruselas, esto me ayudó a entrar más aún en el ambiente de Bruselas y de los países miembros con sus particularidades. Me acompañó en el trabajo en Bruselas, al final, Rosario Martínez, Universidad del País Vasco, que consiguió una pregunta parlamentaria sobre los CDE cuando desapareció el Diario Oficial en papel y la versión digital no era la auténtica.

Así me especialicé con el estudio y la práctica. La documentación de la Unión Europea es internacional o supranacional si se quiere y abarca muchas materias dentro de una, en este campo España no se distinguía por nada, no se valoraba, aunque estuviéramos inmersos en el proceso de integración o que las decisiones que se tomaban y se toman en la UE nos afecten directamente.

Gracias por dejar que te conteste, ya sabes que no es normal que en esta profesión alguien se interese por lo que hay detrás del documento. Me he extendido porque creo muestra qué es un Centro de Documentación Europea.

(Archivoz) Archivo Digital España-Unión Europea, también conocido como Sedas, por sus siglas en inglés, recoge toda la documentación relevante sobre España y la Unión Europea que se encuentra dispersa en diferentes instituciones que trabajaron y/o trabajan en el ámbito de la Unión Europea, además de la producción intelectual en la materia de las universidades españolas. ¿Cómo surgió su creación?

(E A) En 2011, se dieron dos circunstancias, claramente la documentación de la UE era digital, en papel recibimos poco, y en la Biblioteca UJI se trabajaba en el Repositorio institucional.

Pensé que debíamos ofrecer a nuestros usuarios un servicio puesto al día y que los conocimientos de los documentalistas y bibliotecarios especializados continuaran llegando a ellos. Se precisaba acceder al texto completo de los documentos y que fueran recuperables a través los buscadores de Internet con identificadores estables (URI), tal y como lo estaba viendo con los documentos del Repositorio institucional. Me parecía importante integrarnos en el movimiento “Open Access” con todo lo que conlleva, técnica y éticamente.

Pensando en estas dos cosas, la creación de una comunidad en el Repositorio UJI me pareció la solución, la cuestión fue entonces centrar la materia, no se trataba de subir documentos que ya estuvieran en otras bases de datos de la UE, pero esto ya lo hicimos en equipo.

En 2011 expuse la idea a mis colegas de la red de CDE, a algunas les entusiasmo la idea y con ella fuimos a la Representación, creamos un Comité técnico y a partir de ahí, el proyecto ya fue completamente cooperativo. La Universitat Jaume I puso y pone los medios técnicos y creamos Archivo digital España-Unión Europea (Sedas).

Tras una presentación preliminar en Malta en una reunión de coordinadores organizada por la Comisión, el 4 de diciembre de 2012 tuvo lugar la presentación de Archivo Digital España-Unión Europea (SEDAS) en la sala Europa de la Representación en España de la Comisión Europea. Posteriormente se convocó una reunión informativa para centros de documentación y bibliotecas de ministerios y otras instituciones.

 

*Imagen de portada: Logo de Sedas.


Entrevista realizada por: Inmaculada López Zurrón