«Cada vez son más entidades las que confían en los archiveros externos para las tareas de archivo»: entrevista con Salomé Lendínez, CEO de alacaja.com

Hoy tenemos es placer de poder contar con la experiencia de Salomé Lendínez, creadora de alacaja.com y antigua compañera del equipo de Archivoz. Nos hablará sobre su experiencia como archivera y empresaria.

(Archivoz) Cuéntanos por encima tu trayectoria profesional y el porqué decidiste dirigir tu carrera hacia el mundo de los archivos

(Salomé Lendínez) Inicié mi carrera como archivera en el año 2000. Tras finalizar la carrera de Humanidades, como casi todos los universitarios españoles, empecé a trabajar con una beca, que en mi caso se desarrolló entre archivos municipales y se extendió más de cuatro años. Esta beca derivó en la creación de una primera empresa que, gracias a los errores cometidos, me facilitó aprender sobre el desarrollo privado de mi profesión como archivera. Así que, a pesar de haber cursado una única asignatura relacionada con la archivística en la Universidad, mi primera experiencia profesional fue en los archivos municipales. Lo que me llevó a seguir formándome en diferentes programas de posgrado.

(Archivoz) Como fundadora de Alacaja, cuéntanos, ¿cómo surgió la idea? ¿tuviste alguna ayuda para llevarla a cabo?

(SL) alacaja.com nació justo después de una interinidad como facultativa en el Archivo General Militar de Ávila y el nacimiento de mi segunda hija, en el año 2012, en ese año aprendimos en mi familia lo que implica la palabra conciliación y la corresponsabilidad ya que se hacía imposible la maternidad con los horarios al uso. Mi marido y yo diseñamos la estrategia empresarial y profesional que sigue creciendo hoy día, basada en la creación de una línea de servicios on line compatibles con proyectos presenciales, ambas líneas centradas en los archivos.

Ayudas externas para arrancar la empresa no tuvimos de carácter económico, el principal respaldo que tuvimos en los inicios fue la confianza de los Ayuntamientos que desde ese año 2012 siguen contando con nosotros y la de los alumnos en las formaciones on line que comenzamos a impartir y que nos han facilitado potenciar algunas materias y rectificar en otras.

(Archivoz) Según tu experiencia ¿qué problemas crees que presentan los archivos hoy en día?

(SL) (sin entrar a valorar la situación tan excepcional que vivimos en este Estado de Alarma)
Hoy el reto para los archivos, que no problema, es la administración electrónica y los soportes digitales, la concepción tradicional de Archivo como una institución histórica ya no es completa y nos obliga a reciclarnos los archiveros y a implementar nuevos “depósitos” digitales y formas de valorar la documentación (su autenticidad, plazos de conservación, formatos, etc.).

(Archivoz) ¿y las empresas, que como vosotros, os dedicáis a la gestión documental?

(SL) Las empresas de archivos como tales somos pocas en España si lo comparamos con otros sectores productivos, pero sí cubrimos necesidades de la Administración pública y de entidades privadas que en muchas ocasiones son puntuales, consultorías y proyectos. Si tuviera que indicar un problema sería ese, la escasa continuidad en los proyectos, eso sí debo señalar que cada vez son más entidades las que confían en los archiveros externos para las tareas de archivo.

(Archivoz) Además de empresa de gestión documental, también impartís cursos. ¿Cuál de ellos tiene mejor acogida?

(SL) “Archivos digitales y metadatos” es el más vendido desde su creación, y los más valorados por los alumnos son los dedicados a los Archivos Municipales y a los archivos de empresa. Recientemente hemos creado uno dedicado a la Difusión de los archivos que ha sido realmente bien aceptado, lo que nos evidencia la tendencia a la apertura de los archivos a las nuevas opciones para acercarse a la sociedad. En estos días trabajamos en nuevas formaciones y actualización de otros cursos como los de Valoración y Descripción documental, muy específicos.

(Archivoz) ¿Cuál es el proyecto que más te ha gustado trabajar? ¿Y el que más problemas te ha dado?

(SL) Tengo dos proyectos que destacar por dos motivos diferentes, uno de ellos es el proyecto de transcripción de varios pleitos escritos en procesal que sirvieron para documentar un libro en que se da a conocer el Lugar de la Mancha de cuyo nombre no se acordaba Cervantes en el Quijote y muy posiblemente el verdadero nombre del famoso hidalgo don Quijote. El otro ha terminado hace unos meses y ha sido un proyecto de descripción documental en un Archivo Provincial que ha destacado por el gran equipo que conseguimos reunir, unas archiveras todo terreno que hicieron el trabajo fácil y mejor la convivencia. Espero repetir con este equipo pronto.

El proyecto que más problemas me ha dado, no ha sido tan grave como para considerarlo como problemático, en ocasiones hemos encontrado alguna incidencia, pero siempre se han solventado y de ellas, se aprende.

(Archivoz) ¿Cómo crees que será el futuro de la gestión documental? ¿y de alacaja.com?

(SL) Hablar de futuro en estos días es una mera conjetura dado el Estado de Alarma desde el que estamos manteniendo esta entrevista, aunque, sí podemos afirmar las grandes líneas que van a determinar el futuro de la gestión documental:

– La gestión documental y los archivos serán digitales o no serán; hasta los Archivos Históricos se verán abocados a la digitalización de fondos para su accesibilidad y preservación.

– La seguridad es un reto muy importante, tanto como asegurar la autenticidad y fiabilidad de los soportes digitales que están sustentando la conocida e-administración.

– La especialización y reciclaje de archiveras y archiveros será contínua: estándares de descripción, metadatos, software, interoperabilidad las palabras clave.

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