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Gran éxito de convocatoria en el II congreso CNADE

La primera jornada de la segunda edición del II Congreso cnADe ha registrado una gran acogida. Nuevamente, el Centro Cívico José Saramago ha recibido a más de medio millar de responsables de gestión documental y archivo de nuestras administraciones públicas.

Fernando de Pablo, Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, aseguró que la transformación digital es una oportunidad para garantizar el estado del bienestar. En este punto destacó que la colaboración, y en especial, la público-privada es una obligación.

Severiano Hernández, Ministerio de Cultura y Deporte, destacó la gestión documental como uno de los retos de la profesión. También la preservación digital a medio y largo plazo del patrimonio documental es uno de los desafíos del futuro. “No somos ajenos al desarrollo de las herramientas tecnológicas” que tanto tienen que ver, aseguró.

La Federación Española de Municipios y Provincias – FEMP, estuvo presente en la mesa inaugural de la mano de Judith Flórez. “La transformación digital está cambiando nuestras organizaciones”. Flórez destacó el gran esfuerzo que los gobiernos locales están llevando a cabo a la hora de adaptarse a los retos y oportunidades que, a día de hoy, se están presentando. Conocimientos y conclusiones que se incorporan a la FEMP.

Santiago Llorente, Alcalde-Presidente de Leganés, fue el encargado de dar por inaugurado este congreso. Llorente definió Leganés como “una ciudad al servicio de las personas”. De hecho, la estrategia TIC del Ayuntamiento tiene como objetivo acercar los servicios de la administración a la ciudadanía. “Estamos apostando por la administración inteligente con la atención centrada en las personas”. Destacó el esfuerzo y la transparencia con que trabajan en el día a día.

La ponencia inaugural corrió a cargo de Fernando de Pablo. “Asumimos los cambios para verlos como oportunidades”, aseguró. Para de Pablo, tanto el mundo como nuestras administraciones y empresas están instalados en una época de incertidumbres. De hecho, “la tecnología tiene un papel protagonista en este cambio además de hacer que todo se acelere”. Se trata de retos que condicionan tanto nuestro presente como el legado que vamos a dejar. Las debilidades, que las hay, se asociación a la descentralización provocando una fragmentación administrativa que exige la cooperación entre las administraciones.

Alfonso Díaz, Principado de Asturias, comentó la sostenibilidad y el archivo. Los ODS fueron comentados durante una charla que el ponente mantuvo con una “extraña voz” que no parada de indagar en la situación a día de hoy y las perspectivas de futuro.

La siguiente ponencia corrió a cargo de uno de los patrocinadores, esPublico Gestiona. El ponente Javier García-Aráez habló sobre la gestión documental de Gestiona mientras que la primera mesa redonda, moderada por Manuel Serrano Canón, experto en AALL.

Por su parte, Miguel Ángel Amutio, Secretaría General de Administración Digital, realizó un recorrido por los 10 años de los Esquemas Nacionales dieron el pistoletazo de salida a esta mesa de debate en la que Javier Candau, Centro Critptológico Nacional, se adentró en el procedimiento común del ENS que hace frente a las amenazas. También destacó las distintas herramientas que ofrecen a las AAPP a la hora de tener en cuenta el cumplimiento del ENS.

Joaquím Llansó, Gobierno de Navarra, centró su intervención en las “ideas-fuerza” tanto de 2009 como de 2020. En esta época de cambios hacia otros modelos, el datacentrismo, la responsabilidad compartida y la certificación de los modelos de gestión documental son algunas de estas “ideas-fuerza”.

El BIM llegó de la mano de Mario Alguacil, Ayuntamiento de San Feliu de Llobregat, mientras que, a posteriori, tuvo lugar la entrevista de Francisco José Valentín, representante de ODILO otro de los patrocinadores del Congreso, a Ricard Pérez, Ministerio de Cultura y Deporte. Las preguntas y respuestas, a veces muy elocuentes, de entrevistado y entrevistador arrancaron, en más de una ocasión, la sonrisa de los asistentes al auditorio.

De nuevo, Judith Flórez, representante de la FEMP, subió al escenario para moderar la mesa sobre colaboración interadministrativa en la que intervinieron Celia Tenés García, Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Mª Carmen García Álvarez, Principado de Asturias y Francisco Jesús García García, Conferencia de Rectores de Universidades Españolas.

De nuevo, Gestiona en el estrado. Raúl Argente y Beatriz Caparrós fueron los encargados de explicar el proceso de implantación del expediente electrónico en la Diputación de Alicante. Una implantación que se llevó a cabo en tiempo récord, tan sólo dos meses, y de forma simultánea, es decir, en todas las áreas de la diputación a la vez.

Borja Colón de Carvajal, Diputación de Castellón, moderó la mesa sobre las infraestructuras comunes de la AGE en la que participaron Santiago Graña, Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Gerardo Bustos Pretel, Ministerio de Hacienda, Javier Hernández, Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática y David Elías, esPublico.

Finalizada esta mesa de debate, le tocó el turno a Pedro Antonio Cabrera, Ayuntamiento de Tinajo, otro ponente de los ya habituales en estos congresos. Ocupándose de la preservación digital, el ponente remarcó el qué, cuándo y cómo debemos archivar. En su caso, aseguró “cuando finalice la tramitación, independientemente de que sean o no de conservación permanente”.

Fernando Álvarez, Ayuntamiento de Gijón, dirigió la mesa sobre los sistemas integrados de gestión en la que tuvieron cabida el registro electrónico/ORVE/SIR, SIA y la gestión de los expedientes y archivo electrónico. Miguel Fernández Gil, Ayuntamiento de Leganés, Dolores Hernández Maroto, Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Paloma Gobernado Ferrando, Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital y  Julio Cerdá Díaz,  Ayuntamiento de Arganda del Rey, pusieron el broche de oro con sus intervenciones.

El II Congreso cnADe registró además actividades paralelas con comunicaciones y ponencias en la Sala de Estudio y Salón de Plenos. Además, los talleres que resultaron ser la novedad de este congreso, fueron todo un éxito.

 

ESAGED, finalista del SPA Film Festival 2019 del International Council on Archives (ICA)

El corto #comsomcomensveuen forma parte del Trabajo de Fin de Máster del alumni Gerard Vilanova y retrata la opinión y reflexión del colectivo profesional de los archiveros y archiveras. Además de escogido como finalista, el documental también puede optar al premio del voto del público hasta el 23 de octubre.

El documental #comsomcomensveuen, una producción de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos y la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, es una de las piezas finalistas en la 2ª edición del SPA Film Festival del ICA, principal institución internacional del mundo de los archivos.

El concurso, que admitió 58 propuestas audiovisuales, publicó a principios de agosto las 3 películas finalistas de las 4 categorías disponibles. La propuesta de la Escuela, seleccionada para el Premio al “Mejor corto que explica el relevo y la importancia de los archivos y la gestión de los documentos”, también es una de las piezas audiovisuales que se pueden votar hasta el 23 de octubre y optar al Premio del Público. El veredicto se comunicará el 24 de octubre en Adelaida (Australia), durante la ceremonia de clausura de la Conferencia Anual del ICA 2019.

El film es el resultado del Trabajo de Fin de Máster de Gerard Vilanova, titulado del Máster en Archivística y Gestión de Documentos de la Escuela. El exalumno ya ganó el pasado mes de noviembre el premio del Centro de Iniciativas Emprendedoras Universitarias (CIEU) de la UAB a la “Mejor idea emprendedora 2018” por TIC ACTIVA, una iniciativa de formación en educación digital.

#comsomcomensveuen es una producción en catalán del ámbito del marketing y de la comunicación que pretende hacer visible y mejorar la imagen de la archivística, de los archivos y del colectivo profesional de los archiveros y las archiveras, así como la tarea que realizan en el ámbito de la administración pública, la administración electrónica, el archivo histórico, el patrimonio o la transformación digital.

La Escuela ya hizo difusión del documental los pasados meses de marzo y abril en la campaña #Archive30 promovida por el Archivo Nacional de Escocia, donde durante un mes se publicaban tuits acerca de un tema sobre el mundo de los archivos.

La Universidad de Alcalá es la otra institución del territorio seleccionada para optar al Premio al “Mejor corto que utiliza el humor para comunicar sobre archivos y gestión de documentos”. Entre el resto de finalistas se encuentran propuestas de otros países como Italia, Francia, Polonia, Alemania, Escocia, Noruega o China.

El gobierno de Guatemala amenaza con cerrar el Archivo Histórico de la Policía Nacional #SalvemosElArchivo

Después de que el gobierno de Guatemala haya restringido la consulta del Archivo Histórico de la Policía Nacional, fondo de especial interés para la investigación y la recuperación de la memoria de los guatemaltecos, desde Archivoz hemos decidido ceder un espacio para la difusión de las enérgicas protestas que investigadores y archiveros están elevando a la comunidad profesional para revertir la situación a través del siguiente comunicado:

A la sociedad guatemalteca

Miembros del Gobierno de Guatemala

Estimados Señores,

Los abajo firmantes, investigadores guatemaltecos y extranjeros en Ciencias Sociales y Humanidades de diferentes Universidades e Institutos, públicos y privados, manifestamos nuestra profunda preocupación por los señalamientos y las amenazas de cierre y restricción de los acervos del Archivo Histórico de la Policía Nacional hechas por el Ministro de Gobernación, Sr. Enrique Degenhart, pues ha sido una fuente vital para comprender la historia del pasado reciente y del presente guatemaltecos. No cabe duda que la historia del país está en buena medida contenida en esos acervos y documentos.

Nosotros hemos hecho uso de ellos para nuestras investigaciones y obras, comprobando que son una fuente inagotable para trabajar diversos temas, en gran medida porque tienen una dimensión territorial nacional y se extienden en el tiempo por más de un siglo. Desde el punto de vista de la historia política Guatemala, van del prolongado gobierno de Manuel Estrada Cabrera hasta la firma de la Paz en 1996, pasando por el período Unionista, la presidencia de Jorge Ubico, la Revolución de Octubre de 1944, la Contrarrevolución del 54, el conflicto armado interno, la vuelta a la Constitucionalidad en 1986, etc.

Notamos que las decisiones que se están tomando, primero para acotar la actividad del AHPN y, segundo, para amenazar con ponerlo bajo la custodia del Ministerio de Gobernación y aplicarle un régimen de consulta restringido en aras de la denominada “seguridad nacional”, están siendo políticas y, en ningún caso, administrativas, ni siquiera presupuestarias. El AHPN ha tenido la habilidad de conseguir fondos propios sin afectar el Erario Público acudiendo al apoyo de varias instituciones y gobiernos regionales internacionales interesados en preservar el acceso a la Memoria Histórica a nivel mundial. Por ello, rechazamos la judicialización que se propone el Ministro para garantizar el cierre del AHPN.

No cabe duda que la sentencia condenatoria por el caso de Molina Theissen y los señalamientos en torno al Diario Militar han conllevado la progresiva intervención del actual gobierno en los asuntos del Archivo. Pero también parece molestar a los actuales dirigentes del país que se toquen temas como la prostitución, la comunidad gay, la violencia intrafamiliar, el feminicidio, los conflictos territoriales, los que se pueden abordar por la rica documentación que poseen los documentos de la Policía Nacional de Guatemala y que resultan fundamentales de solucionar para que se dé la democracia efectiva en el país.

La historia es parte fundamental de la memoria de cualquier nación y no se le puede ocultar o tapar, si no se quieren repetir los errores del pasado ni dar continuidad a procesos políticos excluyentes y a persecuciones ciudadanas sin sentido.

Dr. Sergio Tischler, BUAP; Dr. Manolo Vela, UIberoamericana; Dr. Carlos Figueroa Ibarra, BUAP; Dr. Arturo Taracena Arriola, UNAM; Dra. Kirsten Weld, Harvard; Dr. Gustavo Palma M., USAC; Dra. Silvina M. Romano, CONICET-UBA; Dra. Rosa Torras, UNAM; Dr. Mario Vázquez O.,UNAM; Dr. Dr. Rafael Cuevas, UNA-CR; Dr. Juan Carlos Vázquez M., UIberoamericana; Dr. Roberto García Ferreira, UDELAR;. Dr. Héctor Pérez Brignoli, Emérito UCR; Dr. Fernando Matamoros Ponce, BUAP; Dr. Ricardo Sáenz, USAC; Mtra. Gabriela Grijalva, BUAP; Dr. Greg Grandin, NYU; Mtra. María de los Ángeles Saquimux Contreras, BUAP; Dra. Beatriz Manz, UCA-Berkeley; Dr. Rogelio Regalado Mujica, ICJP; Dra. Manuela Camus, UGL; Dr. Santiago Bastos, CIESAS- Occidente; Dr. Charles R. Hale, UCA-Santa Bárbara; Candidata a Dra. Laura Sala, CONICET-UBA; Rachel Sieder, CIESAS-CDMX; Carlos Yuri Flores; UAEM; Dra. Susan Jones, UCA-Santa Cruz; Dra. Brinton Lykes, CHR&IJ; Dra. Carlota McAllister, York University; Dra. María Gabriela Torres, Wheaton College; Dra. Mónica Toussaint, Instituto Mora; Dr. Manuel Ángel Castillo, COLMEX; Dra. Clara Arenas, AVANCSO; Dra. Morna Mcleod, UAEM; Dra. Deborah T. Levenson, Emérita Boston College; Dr. Víctor Hugo Acuña, Emérito, UCR; Dra. Sofía Dagna, EHESS; Dra. Irma Alicia Velásquez Nimatuj, Brown University; Dr. Aaron Pollack, CIESAS Sureste; Dra. Rosalba Piazza, Università de Catania; Dra. Pasha Bueno-Hansen, UDelaware; Dra. Eva Leticia Orduña, UNAM; Dra. Julieta Rostica, CONICET-UBA; Dra. Julie Gibbens, UManitoba; Dr. Sergio Palencia, CUNY; Candidato a doctor Fabián Campos, UIberoamericana-Santa Fe; Mtra. Nelly Erandy Reséndiz R., UNAM; Candidata a Dra. Anna Isabel Braconnier, UTexas; Candidata a Dra. María Aguilar Velásquez, UTulane;; Dra. Elizabeth Lira Kornfeld, Decana U. AlbertoHurtado; Dra. Sylvia Sellers-García, Boston College; Doctoranda Adriana Linares Palma, UTexas; Dr. Pascal Girot, UCR; Mtro. Francisco Javier Hernández, BUAP; Mtra Mayra Terrones, UAM-Xichi.; Mario Estuardo López Barrientos, URL; Dra. Karen Ponciano; Mtro. Luis Pedro Taracena; Mtra. Gabriela Escobar; Miguel Alejandro Saquimux Contreras, consultor-investigador; Mtro. José Rodolfo Kepfer; Lic. Jaime Barrios Carrillo, periodista.

cierre y restricción de los acervos del Archivo Histórico de la Policía Nacional

Crónica de la I Jornada Archivoz

Apenas ha pasado un mes desde que organizamos la I Jornada Archivoz. Para todos aquellos interesados en el tema escogido para nuestra primera jornada, hemos elaborado una breve crónica del evento:

Presentación institucional
  • Maria Teresa Fernández Bajón. Directora del Departamento de biblioteconomía y Documentación de la UCM.
  • Laila Salameh.  Responsable de comunicación interna en Archivoz y vocal de la junta directiva de SEDIC. 

Con la presentación de Maite Fernández Bajón y Laila Salameh dio comienzo la I Jornada Archivoz, dedicada en su primera edición a los archivos y colecciones de arte.

La Revista Archivoz nació con la idea de ocupar un espacio en el que ningún otro medio o proyecto estaba presente: Se trataba de difundir contenidos relacionados con archivos y gestión documental, pero haciéndolo desde un plano divulgativo para hacer más accesible nuestro ámbito del conocimiento para captar nuevos lectores, profesionales en otros ámbitos afines al nuestro (historiadores, restauradores, o simples curiosos).

La Jornada Archivoz es un proyecto de gran interés para nuestra revista porque nos permite desvirtualizar nuestro proyecto y abrirlo a colaboraciones con otros profesionales, empresas e instituciones.

1a. Sesión de Debate: El arte en los archivos: La memoria del artista
  • Juan Antonio Yeves. Responsable de la Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano
  • Beatriz Belinda Yúfera Rodríguez. Jefa de sección materiales especiales, Biblioteca Regional de Madrid
  • Sebastián Maharg. Escritor, traductor, guinista, fotógrafo y creador del proyecto “Pasado en paralelo”
  • Modera: Lara Nebrada Martín. Doctora en CC de la Documentación e investigadora

Los diferentes ponentes expusieron sus proyectos, comenzando con Juan Antonio Yeves, Responsable de la Biblioteca de la Fundación Lázaro Galdiano, que hizo un recorrido histórico, desde la creación de la institución hasta la actualidad. Gracias a la integración del Archivo y la Biblioteca en 1997, se han podido realizar diferentes proyectos de investigación y exposiciones que han dado y continúan difundiendo el numeroso y rico legado documental que custodia el archivo, y que se ha enriquecido de las colecciones personales como las Cánovas del Castillo y el propio Lázaro Galdiano, reconocidos bibliófilos del siglo XIX. Destacan las colecciones de autógrafos, dibujos y estampas de artistas. En primicia conocimos el tema de la próxima exposición que tratará sobre el archivo del artista y del viajero en el siglo XIX.

Continúo su presentación Beatriz Belinda Yúfera haciendo un exposición sobre la sección de materiales especiales de la Biblioteca Regional de la Comunidad de Madrid, donde se puede encontrar una gran variedad de materiales que forman parte de la colecciones personales de archivo de diferentes artistas. Además de comentar el trabajo que se lleva a cabo en esta biblioteca como es la conservación, preservación, adquisición y difusión de sus fondos, también presentó algunos proyectos organizados referentes a esas colecciones de archivo de artistas, como Urban Sketchers o Gasoline, donde se presentan libros de artista. Concluyendo con el objetivo de que la Biblioteca Regional se convierta en un lugar de memoria donde se puede acceder a colecciones de fotografías, y otras obras literarias, pictóricas, etc de diferentes artistas.

Sebastián Maharg, fotografo,  presentó su proyecto “Pasado en paralelo”, en el que la fusión de fotografías de la Guerra Civil, propias e inéditas, recopiladas de diferentes archivos como el Archivo General de la Guerra Civil de Salamanca, el Archivo Rojo o La el fondo fotográfico de la Biblioteca Nacional y las fotografías de su ubicación actual en las calles de Madrid, han hecho una verdadera obra maestra de este artista polifacético, que  continúa trabajando en la ampliación de su proyecto.

Los asistentes pudieron intervenir para preguntar a los ponentes sobre posibles proyectos futuros en las dos instituciones. A Sebastián Maharg, en concreto, se le preguntó sobre si pensaba en un futuro hacer un proyecto de colaboración con los archivos utilizados para elaboración de un catálogo mejor definido de estas fotografías con toda la información que ha estado extrayendo, como la de encontrar la calle concreta en que sucede la foto. Y por otra parte, se le animó a relacionar su fotografía con la procedencia de ella, en que archivo se encuentre.

Ponencia: Exposición Archivo Rastro: Proyecto expositivo inédito que surge del material fotográfico generado a partir de la compra, digitalización y catalogación de negativos y diapositivas encontrados en el Rastro de Madrid
  • Marta Sesé Fuentes. Comisaría arte contemporáneo, responsable del Proyecto expositivo Archivo Rastro

Las líneas de trabajo con las que comenzó el proyecto fueron la búsqueda de herramientas para que los artistas crearán sus obras. Y qué mejor lugar que el Rastro para encontrar esas herramientas. Marta y sus compañeras de proyecto comenzaron comprando unas cajas de cartón cuyo contenido eran fotografías originales en diferentes soportes (negativos, positivos en papel, diapositivas…) y fueron creando, con diferentes adquisiciones, un archivo fotográfico de más de 4.000 imágenes. Desde la fotografía de uso elitista, accesible a las clases sociales altas a principios del siglo XX hasta su democratización, donde el uso de la fotografía es cotidiano en cualquier familia que quiere tener un recuerdo de los eventos importantes de su vida.

A partir de entonces, las responsables del proyecto comenzaron a clasificar las fotografías por lotes que adquieren en el Rastro,  con una descripción básica para su localización. Pusieron a disposición de los artistas este archivo fotográfico para que creasen diferentes obras como la impresión de fotos en lonas, la ilustración a partir de las fotografías, la intervención pictórica, entre otras. Como resultado de este trabajo se creó una exposición en el Centro de Arte de la Universidad Complutense de Madrid y cuyo objetivo es que sea itinerante por la Comunidad de Madrid.

2a. Sesión de Debate: Redes y colaboración en entornos digitales
  • Saul Equiha. Director de Infotecarios 
  • Belén Benito. Co-directora de Biblogtecarios
  • Víctor Villapalos. Director y fundador de Archivoz y gerente en Sociedad Española de Documentación e Información Científica
  • Modera: Juan José Prieto. Bibliotecario y profesor de la UCM 

En esta sesión se expusieron tres diferentes proyectos colaborativos que han nacido de la iniciativa de unos profesionales del ámbito la gestión archivística, documental y bibliotecaria.

Biblogtecarios nació en 2010 como un blog creador de contenido de interés hecho por y para profesionales del mundo bibliotecario, donde su equipo especializado aporta mensualmente contenido actual sobre el mundo de la bibliotecas, en castellano.

Proyecto consolidado de gran experiencia, ha contado a lo largo de su historia con la colaboración de numerosos profesionales. Su historia se divide en varias etapas marcadas por diferentes equipos de gestión

En 2012 nació Infotecarios para cubrir la demanda de creación de contenido en América Latina, también en el ámbito bibliotecario. Nació como una escisión de Biblogtecarios está concebido a partir de la filosofía colaborativa y la inteligencia colectiva para la creación de contenido.

Cuenta con profesionales de América Latina especializados en diversos campos (bibliotecología, documentación, etc.) que publican contenido y participan en diversos proyectos de difusión, eventos y jornadas.

El más joven de los tres proyectos es Archivoz, que en junio de 2017 comienza una nueva forma de crear contenido a través del formato de una revista internacional divulgativa gratuita, tanto para profesionales de la gestión documental y archivística, como para investigadores, periodistas y cualquier persona interesada.

A diferencia de otros proyectos, los miembros del equipo editorial de Archivoz no crean sus propios contenidos sino que los buscan entre profesionales destacados del panorama profesional. Este nuevo concepto de revista colaborativa fue fruto de un tiempo de reflexión en los que se llegó a la conclusión no se puede aplicar unos criterios de calidad determinados si los mismos que aplican esos criterios son los autores del contenido que se publica. Por ello, era necesario que el equipo editorial tuviera un papel mediador y no creador del contenido, facilitando procesos de calidad y consiguiendo todo el contenido de verdaderos expertos en sus respectivas áreas del conocimiento.

Actualmente, cuenta con un equipo editorial internacional en constante crecimiento, que ya engloba España y diferentes países europeos como Portugal, Reino Unido, Italia, Bélgica además de América Latina y Brasil, Estados Unidos, Australia y África, y con perspectivas de ampliar el equipo en Asia durante este año. La revista publica en diferentes idiomas actualmente Castellano, Portugues, Italiano y Ingles.

Los tres proyectos coincidieron en las dificultades de organización del equipo y el mantener la ilusión de los colaboradores que crean contenido, ya que requiere un esfuerzo  y un tiempo este tipo de proyectos altruistas e independientes.

Destacar que la constancia,  la dedicación, el compromiso  son la clave del éxito, además de la generación de contenido de calidad, en contraposición de la cantidad de contenido publicado.

Despedida institucional
  • María Teresa Fernández Bajón. Directora del Departamento de biblioteconomía y Documentación de la UCM
  • Noemi Ortega Raventós Responsable del equipo editorial para UK, Australia y USA en la Revista Archivoz

Por último agradecer a la Facultad de Ciencias de la  Documentación, Universidad Complutense de Madrid por facilitarnos el espacio donde se realizaron las primeras Jornadas Archivoz. Y agradecer el patrocinio de Piql que colaboró en la organización de esta primera  jornada patrocinando el desayuno realizado en la Facultad. Y por último agradecer a todos los asistentes ya que sin ellos no se habría hecho realidad estas Primeras Jornadas Archivos.

«Es más importante que nunca el enfoque de creación colaborativa»: Entrevista a Elena Sánchez Nogales, responsable del proyecto ComunidadBNE

Elena Sánchez Nogales es Jefa del Servicio de Difusión de Contenidos Digitales, Portales y Redes Sociales en Biblioteca Nacional de España (BNE), servicio que pone en marcha hoy, día 6 de febrero, la plataforma de trabajo colaborativo para el enriquecimiento de las colecciones: ComunidadBNE.

Buenos días, Elena, y gracias por participar en Archivoz. ¿Cómo nació la idea del proyecto ComunidadBNE? ¿Cuánto tiempo se lleva trabajando en ello?

Desde que me incorporé al Servicio de Biblioteca Digital, me centré en la difusión de las colecciones que se estaban digitalizando, y en encontrar nuevas formas, narrativas, entornos, herramientas, públicos… en los que hacer visible y útil el patrimonio digital de la BNE, como motor de aprendizaje y conocimiento, de desarrollo tecnológico, de innovación y creación, intensificando la colaboración con grupos académicos y de innovación.

Lo digital conducía a un nuevo paradigma y permitía universalizar el acceso a las colecciones pero también ofrecer diferentes formas de acceso y recorridos entre sus obras, nuevas narrativas para contar el patrimonio de la BNE. Así integramos como parte de nuestro trabajo proponer entradas en el Blog de la BNE contando las colecciones; intensificamos y planificamos estratégicamente la presencia en redes sociales; exploramos el uso de herramientas digitales para “curación” de contenidos o “storytelling”, como Timemapper para la elaboración de líneas de tiempo y geolocalización de colecciones temáticas, o herramientas para la creación de libros interactivos. Y también exploramos propuestas de utilización en la docencia, con BNEscolar. La respuesta del público fue siempre positiva y motivaba a continuar este camino.

De hecho, este ha sido siempre el verdadero impulso para el aprendizaje y el difícil camino de la transformación digital: la percepción de que esta apuesta por el acceso, la utilización y la participación ciudadana a través de lo digital consolidaban el carácter público de la institución y ampliaban las posibilidades de servir mejor, a más sectores de la sociedad.

Más que un proceso de evolución y transformación, creo que se trata de un interesantísimo y necesario proceso de adaptación. En el que es más importante que nunca el enfoque de creación colaborativa. Son los ciudadanos quienes aportan nuevos valores y usos al patrimonio cultural, y la Biblioteca ha de adoptar un papel “facilitador” en la creación y recreación de nuevo conocimiento a partir de nuestros datos y colecciones digitales.

Esta línea de trabajo, de fomento de la reutilización de recursos digitales de la BNE, se constituyó en línea estratégica para la BNE en su Plan Estratégico 2015-2020. Y el impulso definitivo llegó gracias al convenio de colaboración firmado con Red.es en 2016, que permitió poner en marcha distintos proyectos de reutilización digital.

Entre ellos, siempre tuvimos claro que habría un proyecto de trabajo y enriquecimiento colaborativo. Veníamos observando las iniciativas de “crowdsourcing” desarrolladas por la British Library, el British Museum o la New York Public Library. Y en general la idea de la inteligencia colectiva, el enfoque colaborativo como fuerza generadora de nuevo conocimiento e implicación ciudadana. Y queríamos ese enfoque también para la BNE.

¿En qué consiste el proyecto exactamente? ¿Hay algún método para controlar la veracidad de las aportaciones que se vayan realizando?

Se trata de una plataforma para la gestión de proyectos colaborativos, que hemos desarrollado a partir de un software libre, Pybossa. La personalización y funcionalidades que hemos añadido también se liberarán como código abierto y reutilizable en nuestra cuenta de GitHub.

En cada proyecto se proponen diferentes tareas o preguntas para el enriquecimiento y extracción de información de imágenes y datos de la Biblioteca: mediante transcripción, geolocalización, identificación y etiquetado de elementos… y otras funcionalidades que estamos desarrollando para una segunda fase.

La respuesta a estas preguntas puede ser abierta (en el caso de un proyecto de transcripción, por ejemplo) o proponer una selección a partir de un conjunto cerrado de opciones o de una búsqueda contra el catálogo de autoridades de la BNE u otros vocabularios controlados (nombres de personas, geográficos..). La idea en estos casos es aumentar las posibilidades de coincidencia, validación y por tanto aprovechamiento de las contribuciones.

La plataforma ofrece un método de validación automática por coincidencia de contribuciones, que puede personalizarse para cada proyecto. Así, al diseñar cada tarea se establece el mecanismo de validación, el nivel de “exigencia” (cuántas contribuciones tiene que haber y coincidir para ser validadas) que en principio definimos dependiendo de la complejidad de la tarea propuesta.

También se contempla una validación manual al finalizar cada proyecto.

Una vez finalizado y validado el proyectos, los datos obtenidos pueden formar parte del catálogo o bien ser indexados en Biblioteca Digital Hispánica, para su recuperación. Y también, claro, ser utilizados para análisis cuantitativos, visualizaciones, etc.

¿Con qué criterios se han seleccionado los proyectos colaborativos iniciales? ¿Tenéis pensado ya los próximos proyectos?

Para las primeras propuestas hemos escogido proyectos que ofrezcan una muestra de las distintas funcionalidades que tenemos de momento disponibles: transcripción, georreferenciación, marcado y etiquetado, identificación… sobre materiales de distinta naturaleza, y pensando en distintos intereses. Unos son más exigentes y con más recorrido; otros más sencillos.

Para el lanzamiento hemos propuesto:

En una primera fase se han lanzado estos proyectos como modelo de los que se podrían crear a partir de ahora en la plataforma:

  • Identificación de miembros de compañías teatrales y obras en carteles del siglo XIX
  • Etiquetado de retratos en monografías
  • Transcripción de dedicatorias en fotografías
  • Marcado, transcripción e identificación de lugares en un diccionario geográfico manuscrito del XIX
  • Georreferenciación de fotografías de Jean Laurent en España
  • Identificación de personas en álbumes de fotografías de la Guerra Civil
  • Enriquecimiento de datos de grupos musicales en el catálogo de la BNE

Pero la idea es que sigan surgiendo nuevas propuestas (tenemos más en camino…).

El ámbito académico también puede sacar mucho partido de esta herramienta.

La plataforma de trabajo colaborativo necesita de colaboradores y voluntarios que enriquezcan las colecciones ¿Qué objetivos de participación se han marcado? ¿Cómo crees que valora el usuario este tipo de proyectos en los que se busca su participación?

La experiencia de otras bibliotecas e instituciones que han desarrollado iniciativas parecidas, y con las que hemos tenido contacto, es que la principal motivación para la participación es siempre la implicación ciudadana en el enriquecimiento de un patrimonio que se percibe como “propiedad” de todos, como bien social y memoria que podemos y debemos cuidar conjuntamente.

No nos hemos fijado objetivos cuantitativos, pero sí tenemos muchas propuestas de colaboración con otras instituciones, con Universidades, etc. para el uso de la herramienta. Y las reacciones en general a la noticia han sido muy positivas. Así que confiamos en que pronto muchos colaboradores la hagan suya.

¿Qué ventajas le ofrece al investigador? ¿Existen otros proyectos similares en Europa?

Es una herramienta con muchas aplicaciones posibles en el ámbito de la investigación. Permite crear proyectos públicos pero también cerrados a grupos de usuarios, especialistas que quieran trabajar sobre un material que requiera conocimientos específicos, o del que puedan extraerse conclusiones útiles para un estudio universitario o académico (pensemos por ejemplo en una transcripción que requiera de conocimientos paleográficos, o musicológicos… o por ejemplo estudiar el recorrido de los personajes de una novela geolocalizando sus apariciones, o estudios lingüísticos para análisis cuantitativos… las posibilidades son infinitas).

Ya tenemos alguna propuesta en este sentido, de hecho.

 ¿Cuál ha sido el papel de Red.es dentro del proyecto?

Aunque teníamos la idea de abordar este proyecto desde hace mucho tiempo, la oportunidad definitiva llegó gracias al convenio con Red.es para el impulso de la reutilización de datos y contenidos digitales de la BNE. Así han surgido proyectos como el Juego Filarmónico, el proyecto de conversión a epubs, ChefBNE… y seguimos trabajando en otras propuestas, como BNEscolar para la utilización de recursos digitales de la BNE en el ámbito escolar, o la creación de un entorno virtual de investigación.

“El archivo tiene una dimensión emocional y psicológica que está llena de masacre, muerte y destrucción”: Entrevista a Voluspa Jarpa, artista que trabajó con documentos de la CIA sobre el golpe de estado chileno

Durante 20 años, la artista chilena ha utilizado  archivos desclasificados de los servicios de inteligencia de Estados Unidos para develar, por medio de piezas de arte, la hegemonía ejercida por el Estado norteamericano sobre los países latinos en tiempos de Guerra Fría.

El primer momento que los archivos llamaron la atención de la académica de la Escuela de Arte UC, Voluspa Jarpa, fue cuando a mediados de los noventa y en virtud del Acta de Libertad de Información de la Unesco, Estados Unidos comenzó a desclasificar documentos secretos sobre la relación de la Agencia Central de Inteligencia (CIA) y la dictadura del Comandante en Jefe del Ejército, Augusto Pinochet, quien gobernó Chile entre 1973 y 1990.

En estos documentos, se develó cómo desde la elección del presidente Salvador Allende, en los comicios de 1970, Estados Unidos ya había decidido derrocar al primer gobierno marxista elegido por vías democráticas en el mundo. Además, se evidenció una estrecha relación entre la élite militar y política del país, con directores de la CIA, encomendados por el propio presidente Richard Nixon quién, además, financió la operación.

Las casi 250.000 páginas, gran parte tachada con marcadores negros y en inglés, llamaron la atención de Voluspa Jarpa no como artista, sino como ciudadana: “Me produjo expectativa sobre cómo iba a cambiar o por lo menos iba a poner en tensión la forma en que se ha escrito la historia en Chile y particularmente, la historia del Golpe”.

Aunque en 1998 comenzó a desarrollar sus primeros ejercicios, Voluspa demoró al menos 10 años en abandonar la zona de comodidad, que era la pintura, y poder articular “estrategias artísticas más eficientes”, como las presentadas en 2016 en la exposición En nuestra pequeña región de por acá, curada por Agustín Pérez Rubio en el Museo de Arte Latinoamericano de Bueno Aires (MALBA).

Esta muestra incluyó fotografías, dispositivos sonoros, pinturas y una galería de retratos de personajes públicos de América Latina, “que ocuparon cargos administrativos en el Estado o en organizaciones civiles, y que fueron víctimas de asesinatos políticos o de crímenes no resueltos”, indicó el texto curatorial de MALBA sobre la información recopilada por Voluspa Jarpa.

Allí, la propuesta artística relacionó los documentos desclasificados de los servicios de inteligencia de EE.UU de 1948-1994 sobre diferentes países latinoamericanos, con el mundo del arte, en particular, con el Minimalismo norteamericano.

(Archivoz) A nivel burocrático ¿tuviste dificultades para acceder a estos archivos?

(Voluspa Jarpa) El acceso a ellos cambió de acuerdo a la política estadounidense. Clinton los desclasificó en un sitio web, donde bajé todos los de Chile. Después, cuando vino Bush se disponen solo para ciudadanos de EE.UU, entonces, para conseguir los archivos del cono sur y luego de América Latina, tuve que pedirle a un amigo sus accesos para ir sumando los otros archivos. Lo hicimos entre varios, desde distintas IP, pensábamos que la CIA nos estaba viendo [risas].

(Archivoz) ¿Cuáles fueron tus estrategias para seleccionar entre estos archivos?

(VJ) Dependiendo de la obra son distintas estrategias, la primera y más evidente fue entender que la censura visible en estos documentos permite, paradójicamente, su desclasificación, ya que al estar borrado pasa a estar en el régimen de la imagen y no en el régimen del texto. Este material tiene esa ambigüedad de pasar del texto a la imagen y viceversa. También había una necesidad cronológica y de seleccionar los documentos donde la intromisión de Estados Unidos y su relación con la élite dispuesta a la intervención, era más evidente. Este es un criterio historiográfico-político, mientras que el primero es más bien visual-estético. Estético pero también político, porque cuando te enfrentas a un archivo que está completamente borrado, te enfrentas al poder en una imagen, el poder que administra la información. Yo diría que fueron estas dos tensiones, de ordenar la información y por otro lado dimensionar una imagen simbólica a partir de los archivos, los elementos de edición. También tiene que ver con dar una imagen que represente la monumentalidad de ese material. Que sean millones de archivos sobre América Latina hace que sea abrumador acercarse a él.

(Archivoz) ¿Te sentiste responsable de transmitir lo que estabas trabajando?

(VJ) Sí, fuertemente. De hecho yo creo que fue esa responsabilidad la que me sacó de Chile para ir a Latinoamérica. Cuando lo terminé sentí sacarme de encima un peso gigante, una cosa delirante de asumir.

(Archivoz) Tras todo el trabajo que has desarrollado ¿en qué etapa te encuentras?

(VJ) Estoy cerrando el trabajo con los archivos y ya son casi 20 años. Creo que es suficiente. Creo que ya hice todas las gracias que se me ocurrieron con los archivos. Aunque es un problema de energía también, porque estoy cansada de leer archivos, física y emocionalmente. Tuve un punto de quiebre al leer tanto archivo de inteligencia, con un lenguaje tan distópico. Provoca un pesimismo frente a la humanidad muy difícil de soportar, es una energía que te lleva a una cosa personal, porque uno lo procesa personalmente y lo que me produjo emocional e intelectualmente fue lo que dio origen a la forma de la obra. Es un método creativo un poco desgastante. El archivo tiene una dimensión emocional y psicológica que está llena de masacre, muerte y destrucción. Esto no quiere decir que en 10 años más no retome la obra, pero por ahora quedó cerrado con la exposición de MALBA y todo lo que conllevó.

(Archivoz) ¿Por qué crees que la pintura no funcionaba para presentar los archivos?

(VJ) Fue un problema de representación. Un archivo es un fragmento de una verdad y si tú transformas esa imagen en una representación, lo llevas al campo simbólico, pero no al campo de la verdad que significa un documento, que es la diferencia entre una película de ficción y un documental. El material mismo significaba una verdad histórica y la representación de la pintura no servía para eso. Un terreno simbólico rebajaba ese potencial de verdad que tenían estos documentos.

Eso me llevó a tener que abandonar la pintura y a encontrar estrategias en las que yo pudiera mantener esa relación que provenía del documento de archivo, que tienen que ver con la verdad de los hechos, no con las verdades construidas por la historia.

(Archivoz) ¿La percepción de las personas cambió cuando modificaste la materialidad de las obras?

(VJ) En el tiempo sí, pero eso fue un trabajo de recepción también. Era un material que las personas no querían ver, traumático, que revela una relación colonial de la historia de Chile con respecto a Estados Unidos y eso es algo que no necesariamente se quiere asumir. Hay una dependencia y falta de soberanía que tú puedes leer en esos archivos. La sociedad nunca estuvo preparada para recibirlos, y no solamente la sociedad chilena, a la sociedad latinoamericana le cuesta mucho verse reflejada en esta situación de colonialismo. Las obras buscaron siempre estrategias de diseminación y difusión del material, y de poder hacer que la experiencia de enfrentarse al material para los espectadores fuera no solamente un shock en donde salen corriendo sin querer mirar, sino, una muestra para que la gente se acerque. Transformar la apreciación de los archivos en una experiencia estética.

(Archivoz) Desde esta experiencia y pensando en los estudiantes que quieren trabajar con archivos ¿Crees que éstos le entregan un plus al trabajo artístico?

(VJ) Sí, entregan una dimensión del “real” que no te lo entrega la imagen, el trabajo intelectual o de autor. Entrega una dimensión sobre de qué se trata la realidad. Estos archivos que son secretos, están escritos en un lenguaje al que tú nunca tienes acceso, que es un lenguaje del poder burocrático que está planeando y que te lo está contando, que afecta a países y personas. Es una hiperrealidad que no te la da la narrativa, ni la ficción, ni el símbolo. El archivo te da el dato duro y crudo de la realidad, y eso tiene algo vertiginoso porque una vez que estás ahí alguien lo tiene que trabajar para que otros lo puedan seguir haciendo.

(Archivoz) ¿Alguna autoridad te ha increpado por tu trabajo?

(VJ) No, aunque creo que hay muchas maneras de presionar para que uno deje de hacer lo que está haciendo. El silencio, la exclusión, son maneras mucho más eficientes para demostrar poder real. Lo bueno del arte es que es una fisura, y aunque tú no quieras verlo, terminas viéndolo igual. Por ejemplo, la exposición del MALBA salió en todas partes del mundo excepto en El Mercurio. New York Times, Washington Post, El País y La Tercera, porque La Tercera no tiene a su dueño en la primera línea de la desclasificación.

Voluspa Jarpa (Rancagua, 1971) es una artista visual chilena perteneciente a la generación de artistas de los 90. Desde el año 1994 ha sostenido una extensa producción artística, participando en exposiciones colectivas e individuales, bienales y ferias de arte tanto en Chile como el extranjero. Desde 1998 su trabajo ha destacado por su fuerte contenido crítico que, a partir de archivos desclasificados,  cuestiona parte de la historia reciente de Latinoamérica.

 

Imagen de portada: Presidente de Chile (1970 – 1973) Salvador Allende en el brindis durante la Parada Militar realizada en el entonces Parque Cousiño. Cerca de el: Carlos Prats, Pedro Vuskovic, José Tohá, Raúl Silva Henríquez, César Ruiz Danyau (Fach), Raúl Montero Cornejo (Armada). Esta imagen proviene de la página del sitio de Historia Política de la Biblioteca del Congreso Nacional de Chile, que se encuentra bajo licencia: Creative Commons Atribución 3.0 Chile.

La revista Archivoz cumple su primer año

Hace ya un año que un grupo de profesionales interesados en la divulgación en nuestro ámbito del conocimiento pusimos en marcha la Revista Archivoz, un espacio a través del cual difundir la práctica archivística y documental, sus centros, sus casos de éxito, sus noticias destacadas… En definitiva, un espacio divulgativo relacionado con la gestión archivística, la tecnología y la gestión documental.

En un año hemos publicado casi 100 entradas, entre entrevistas y artículos divulgativos, que han tenido más de 40.000 visitas.

Un año en el que hemos ido conformando un equipo de trabajo multidisciplinar que está presente en 3 continentes y más de 10 países, formando equipos editoriales en diversas regiones con el objetivo de internacionalizar el proyecto y convertirlo en un nexo de unión entre profesionales del sector a nivel mundial, para convertir a la revista Archivoz en una fuente divulgativa de información sensible a los avances y a los debates que acontecen por todo el mundo en el ámbito de los archivos y su naturaleza específica.

Tras este primer aniversario, nos ha parecido interesante echar la vista atrás, aunque pensamos que lo más importante es continuar mirando hacia adelante y seguir siendo la voz de los profesionales que no siempre encuentran los medios para difundir sus ideas y sus proyectos.

Tras cumplir nuestro primer año, queremos agradecer a todos los lectores vuestras visitas y vuestros mensajes de apoyo al proyecto.

Esperamos seguir celebrando con vosotros muchos años más.

«Los archivos no están actuando como un sistema de información coordinado en pos de un objetivo común»: entrevista a Roberto Lucas Andrada, docente en la UNC y UNLAR

Las VII Jornadas de Archivos, Museos y Bibliotecas en La Rioja (JAMyBLaR 2018) han dado comienzo hoy 7 de junio de 2018 y continuarán mañana día 8 en Argentina. Archivoz ha contactado con el Licenciado en Archivología Roberto Lucas Andrada, Docente del Departamento Académico de Ciencias Humanas y de la Educación de la Universidad Nacional de La Rioja y de la Escuela de Archivología de la Universidad Nacional de Córdoba.

Los archivos de las diferentes jurisdicciones no está articulando acciones, incluso dentro de una misma institución (en particular aquellos insertos en las Administraciones Públicas) no tienen un flujo adecuado de comunicación entre ellos. No están actuando como un sistema de información coordinado en pos de un objetivo común.”

(Archivoz) – ¿Cuáles son las expectativas que se tiene en esta Jornada VII de Archivos, Museos y Bibliotecas en La Rioja (Argentina)?

La principal expectativa que se tiene con respecto a esta jornada es consolidar su realización en la Universidad Nacional de La Rioja y seguir organizando este evento con regularidad, gracias al apoyo que nos brinda el Departamento de Ciencias Humanas y de la Educación del cual dependen nuestras carreras: Tecnicatura Universitaria en Administración de Documentos y Archivos, Tecnicatura Universitaria en Bibliotecología y Tecnicatura Universitaria en Museología.

(Archivoz) – El eje central de esta Jornada es la Ciencia de Información ¿Cómo considera que este nuevo paradigma impacta en la gestión del profesional archivero?

Este eje implica un desafío para el profesional y su formación, ya que se propone debatir sobre el impacto de la tecnología en la creación del documento, con nuevos soportes y su preservación digital. Esto nos pone en debate como profesionales y también lo que se enseña en las diferentes curricular de las carreras en Argentina.

(Archivoz) – En la actualidad se habla del archivo como sistema de información ¿cree Usted que los Archivos en Argentina, como en Latinoamérica existe un sistema de información que este regulado con una legislación que amerite el buen uso de la información? ¿Considera que podemos seguir algún ejemplo que este en práctica algún país del mundo?

Los archivos de las diferentes jurisdicciones no está articulando acciones, incluso dentro de una misma institución (en particular aquellos insertos en las Administraciones Públicas) no tienen un flujo adecuado de comunicación entre ellos. No están actuando como un sistema de información coordinado en pos de un objetivo común. La experiencia de la Provincia de La Rioja, es rescatable. La carrera de archivología fue creada en el año 2010 por la Universidad Nacional de La Rioja, y con tan solo 8 años de existencia ha logrado conjuntamente con autoridades de la Provincia de La Rioja la sanción de la Ley Provincial Nº 1080/18, ahora se presenta un mayor desafío que es operativizar acciones para aplicar la normativa.

(Archivoz) ¿Cómo se puede implementar la información archivística como producción científica?

Los estudios actuales de nuestra disciplina se centran en casos puntuales, debemos realizar una mayor producción académica, fomentar la investigación multidisciplinar, y cooperativa. Insertarnos en el marco de programas de investigación internacionales.

(Archivoz) – ¿Cuáles son los límites entre la Información Archivística y la información que posee la archivalia de un archivo sea público o privado?

Los archivos son las principales fuentes de información para cualquier investigación, estamos preparados para atender las demandas de los usuarios. El límite está dado por la naturaleza del documento archivístico y el tipo de información que contiene. Recientemente en Argentina se sancionó la Ley Nº 27.275 sobre Acceso a la Información Pública del Estado, que tiene incidencia directa en nuestra profesión, así como también la garantía Constitucional del Habeas Data.

(Archivoz) – Con influencia de la tecnología en el tratamiento de la información ¿cuál son las técnicas con las que debe adornase el profesional archivero para con los metadatos en el contexto archivístico?

Los planes de estudios y los contenidos de las cátedras de automatización de la información y descripción archivística deben articular acciones intercátedras para la profundización de la utilización de las nuevas tecnologías para el control, búsqueda y puesta a disposición de los documentos. Es necesario investigar y producir con mayor celeridad sobre la descripción con la web semántica para publicar grandes volúmenes de datos legibles.

(Archivoz)-Conocemos la importancia de los archivos en las Universidades, como fomento de la cultura y desarrollo de la identidad Nacional, podrá darnos de manera lineal resaltando los sucesos más notorios desde la Reforma Universitaria en Argentina en 1918.

Los documentos generados en torno a la Reforma Universitaria de 1918, hoy tienen una enorme importancia y son sacados a luz, tienen visibilidad nacional debido al centenario de la reforma. Todas las acciones de alguna manera quieren reflejar lo sucedido en aquella gesta estudiantil, mostrando los objetos, los documentos, los textos impresos para darle color a los eventos académicos que se están llevando a cabo.

Los archivos somos fuentes documentales para la historiografía y somos soporte junto a otras instituciones culturales para mantener vigente la identidad de un pueblo. Para cerrar, quiero agregar que los archivos de Argentina, y de cada región de nuestro país deben articular acciones conjuntas, para constituirse como verdaderos sistema de información documentada y contribuir a la transparencia y democratización de la información. Cada ciudadano, cada sujeto comprendido debe estar informado para mejorar sus opciones al momento de decidir. La información y su acceso es un derecho humano.

Agradecemos a Roberto su disponibilidad y su compromiso universitario en la formación de nuevos profesionales.

Gabinete Art Fair en Madrid

Madrid Paper Week da comienzo el próximo jueves 19 en el Centro Cultural de la Villa de Madrid. Una ocasión para acercarse al coleccionismo de obra en papel y participar en las visitas programadas para conocer el gran patrimonio que se conserva en los gabinetes de dibujos y estampas de diversas instituciones del centro de la ciudad.

«Primera feria del dibujo, de la estampa y de las bellas artes del sur de Europa. Los expositores son profesionales que participan en las ferias más prestigiosas del mundo, en citas como Maastricht, Salon du Dessin, IFPDA New York, MACO México, etc., y que son, a su vez, proveedores de las principales colecciones de museos de España y Europa»

 

No Todo es Digitalizable: La Experiencia de Digitalizacion en un Archivo De La Oficina Nacional de Procesos Electorales – Perú 2015-1016

Introducción

El presente escrito es el resultado de la experiencia de implementar una línea de digitalización en el Archivo de Gestión de las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales (AODPE) Archivo que recibe la producción documental de las oficinas aperturadas temporalmente en diversas regiones del país y que al concluir el proceso electoral cierran sus puertas.

Los documentos que se reciben en el AODPE, corresponden a las gestiones administrativas propias de la organización de un proceso electoral, se hace la salvedad, toda vez que lo denominado “expediente electoral” (documentos generados en las mesas de sufragio) está custodiado en el Archivo Electoral.

La iniciativa de formular un proyecto de digitalización surge por dos preocupaciones muy recurrentes en los Archivos. Primero, el espacio para custodiar lo que ya se tiene y la planificación de futuras transferencias; segundo, el servicio que brinda, puntualmente la ubicación inmediata de la información requerida.

El digitalizar, se ha visto como la solución a muchos problemas en los Archivos del sector público, sea con valor legal (certificada) o con fines de acceso y control, digitalizar, es un trabajo complejo y sobre todo costoso, requiere de una metodología para seleccionar que digitalizar, tomando como punto de partida requisitos mínimos como que los documentos estén organizados o contar con un registro, priorizando las series documentales más importantes, criterios estandarizados como mayor demanda de usuarios o el valor probatorio para la entidad.

Justificación

La Red de Transparencia y Acceso, en su Guía N°5 sobre digitalización, proporciona dos modelos de digitalización certificada, digitalización sin eliminación y digitalización con sustitución del soporte análogo, para ese caso, se optó por la digitalización certificada con el propósito de sustituir (eliminar) en un periodo de 12 meses y en concordancia con la normativa vigente (Decreto Legislativo N° 827. Art.3, Perú) los documentos en soporte papel.

Llevar a cabo trabajos de digitalización (desarrollo e implementación) debe ser un compromiso no solo del área responsable (AODPE), sino una política adoptada por la entidad.

Objetivos

Las entidades que optan por digitalizar, buscan optimizar la gestión documental, potenciar la accesibilidad y difusión de la información que custodian acortando plazos de atención y porque no, racionalizar los recursos que implica el sostenimiento de un Archivo más aun cuando el local que lo alberga es alquilado, como es el caso de AODPE.

Beneficios

Los beneficios resultantes de optar por la digitalización certificada son muchos, reducción de costos en el mantenimiento de un Archivo, tiempos de respuesta más cortos en la atención a usuarios lo que se evidencia en indicadores de atención, pero debe quedar claro que, no hay beneficios sin inversión, el llevar a cabo trabajos de digitalización implica el compromiso de la entidad por sustentarlo económicamente.

Marco legal

En el Perú la legislación respecto a temas digitales y tecnológicos es aún incipiente, el Decreto Legislativo N° 827 (Perú, 1996), Ley que amplía del Decreto Legislativo N° 681(Perú, 1991) a las entidades públicas con fin de modernizar el sistema de archivos oficiales, artículo N° 3 señala un periodo de 12 meses de custodia posterior a la fecha de concluido el trámite del documento, vencido el plazo se puede optar por conservar los documentos en microarchivos, procediendo a eliminar los documentos físicos.

Esta norma debe ser cuidadosamente analizada sin dejar de lado el procedimiento de Eliminación de documentos Directiva N°6-AGN-DGAI (Perú, 1986).

METODOLOGÍA

La digitalización certificada con fines de eliminación que a optado por desarrollar e implementar la ONPE, requirió previamente de un análisis del acervo documental que compone el AODPE con el fin de determinar prioridades y el uso racional de los recursos económicos. Durante el análisis se logró identificar lo siguiente:

 Requisitos

  • El requisito más importante antes de iniciar trabajos de digitalización es que los documentos deben estar organizados, es en vano digitalizar documentos sin un orden lógico.

AÑO

PROCESO ELECTORAL

DOCUMENTOS
ORGANIZADOS

2010

ERM RN – 2010

SI

ERM  2DA V – 2010

SI

2011

EG 1ERA V – 2011

SI

EG 2DA V – 2011

SI

2012

CPR – 2012

SI

EMC – 2012

SI

2013

CPR MARZO – 2013

SI

NEM Y CPR JULIO – 2013

SI

NEM LIMA – 2013

SI

2014

NEM LIMA – 2014

SI

ERM – 2014

SI

ERM 2DA V – 2014

SI

Fuente: Elaboración propia, Informe 450-2015-SGORED-GOECOR/ONPE

CÓDIGO

SERIE DOCUMENTAL

ODPE/01

Actas y cargos de las ODPE

ODPE/02

Correspondencia emitida

ODPE/03

Correspondencia recibida

ODPE/05

Excusas y justificaciones

ODPE/07

Informe finales de gestión de las  ODPE

ODPE/09

Informe de los coordinadores distritales

ODPE/07

Informe final del centro de cómputo

ODPE/12

Credenciales entregadas

Fuente: Programa de Control de Documentos vigente 2012 – 2014

  • Contar con un listado de series documentales
  • Tabla de conservación de las series documentales con los plazos detención.

Prioridades

La prioridad en un proyecto de digitalización es la conservación y difusión de la información, otras prioridades estarán dadas por el estado de conservación (riesgo de pérdida por deterioro), la valoración (ciclo vital), las necesidades de los usuarios (demanda en búsquedas).

Demanda (documentos más consultados)

  • Correspondencia emitida.
  • Correspondencia recibida
  • Informes del Coordinador Distrital
  • Excusas y/o Justificaciones.
  • Actas y cargos de las ODPE

Documentos a susceptibles a digitalizar:

  • La información recogida se sistematizó en el siguiente cuadro:

 

PROCESO ELECTORAL

FOLIOS TOTALES

2010

ERM RN – 2010

229,600

ERM  2DA V – 2010

58,600

2011

EG 1ERA V – 2011

386,300

EG 2DA V – 2011

299,900

2012

CPR – 2012

62,529

EMC – 2012

657

2013

CPR MARZO – 2013

105,401

NEM Y CPR JULIO – 2013

55,279

NEM LIMA – 2013

87,305

2014

NEM LIMA – 2014

12,869

ERM – 2014

ERM 2DA V – 2014

TOTAL

1,298,440

Fuente: Elaboración propia, solicitudes de préstamo y consulta del AODPE

CONCLUSIONES

De la experiencia, se puede concluir que la digitalización es muy útil para optimizar la gestión documental, trae muchos beneficios, pero no todo es digitalizable, es preciso evaluar y determinar qué es importante digitalizar, más aún si los recursos asignados son escasos.

Se concluye, además, que la digitalización es un proceso técnico que debe realizarse tomando como base determinadas premisas técnicas y procedimentales para garantizar un producto de calidad.

Por último, se debe establecer una estrategia de cara a la preservación de los documentos digitalizados y los físicos, pues los documentos digitalizados no reemplazan el físico.

Norman Foster y Futuros Comunes en Fundación Telefónica

La exposición Futuros Comunes de Norman Foster está a punto de cerrar sus puertas en Fundación Telefónica y os recomendamos acercaros antes de este domingo 4 de febrero, ya que es una gran oportunidad de conocer algunos fondos del archivo de este reclamado arquitecto que ha establecido su base en Madrid desde el 2015, con el objetivo de conservar y divulgar este fondo que por el momento cuenta con 74.028 documentos. Es una archivo ejemplar ya que se encuentran inmersos en un proceso de digitalización de sus fondos que incluye dibujos, maquetas, fotografías, etc, para hacerlo más disponible en su buscador online.

«Con esta muestra se pretende acercar al público la obra del arquitecto y su visión del futuro, así como acercarnos a sus fuentes de inspiración, centrándose en la continuidad de sus inquietudes y en la variedad de sus intereses. Desde sus primeras obras, hace más de medio siglo, la arquitectura de Norman Foster ha procurado utilizar el conocimiento técnico para prefigurar el futuro y para superar barreras físicas o sociales. Inspirándose tanto en las construcciones históricas como en los avances científicos, sus proyectos reconcilian tradición y modernidad, inteligencia urbana y capacidad transformadora, excelencia estética e innovación tecnológica.» Fundación Telefónica

«La gente escucha «Panamá» y sabe que estás hablando de un paraíso fiscal»: Entrevista a Joaquín Castellón, periodista de investigación de La Sexta (2ª Parte)

Continuamos con la entrevista a Joaquín Castellón, periodista de investigación en La Sexta y reciente  Premio Pulitzer en la categoría de “Periodismo en profundidad”:

(Archivoz) ¿Qué impacto tuvo en tu vida el proyecto de los “Papeles de Panamá?

(JC) Los papeles de panamá fueron, posiblemente, el proyecto más apasionante, divertido que he tenido y que creo tendré en mi vida. Periodísticamente, ha sido el más interesante, una aventura maravillosa. Nosotros no éramos conscientes de lo que iba a dar de sí. Cuando empezamos a trabajar con estos documentos íbamos poco a poco, sacando cada dato, no llegábamos a ver la envergadura que iba a alcanzar todo el proyecto.

Me sirvió para aprender de periodismo, de economía, para aprender de comunicación,… Muchísimos campos que se abrieron gracias a ese proyecto, y sobre todo, me sirvió para aprender sobre la colaboración entre medios. Fue un proyecto apasionante.

(Archivoz)¿Qué impacto crees que ha tenido en la opinión pública?

(JC) Creo que tuvo mucho impacto. El día que yo iba en el metro y dos señoras a mi lado iban hablando de la sociedad offshore de Pedro Almodovar pensé: “esto ha traspasado la frontera, la gente haba de ello en la calle”. 

También sirvió para concienciar, como te decía antes, sobre las grandes fortunas. Ahora la gente escucha Panamá y sabe que estás hablando de un paraíso fiscal. Incluso escucha en término offshore y también lo identifica. Hay que pensar que cuando empezamos el proyecto nos preguntábamos qué nombre poner a la investigación, pensamos que llamándola “Papeles de Panamá” la gente iba a saber qué significaba Panamá, iban a relacionar Panamá con Suiza.

Por otra parte, estuvo el impacto económico. Creo que Montoro dijo que España ha recaudado más de 100 millones de euros, hay 150 investigaciones abiertas, el Parlamento europeo abrió también una comisión de investigación sobre los datos desvelados por los Papeles de Panamá, incluso Barack Obama habló de la importancia de acabar con los paraísos fiscales. Sí, creo que tuvo mucho impacto.

(Archivoz) La filtración que ha tenido lugar recientemente llamada “Paradaise papers” ¿crees que tendrá mayor impacto que los Papeles de Panamá?

(JC) En España no ha tenido tanto impacto porque es una filtración diferente.

Para empezar, en Panamá se habla castellano y en la información que teníamos ahora de los diferentes despachos de abogados, no. Los [defraudadores] españoles trabajan más con paraísos fiscales cercanos en el ámbito geográfico (Andorra, Gibraltar, Suiza), o que les son accesibles por el idioma, es decir, aquellos en los que se habla castellano.

Esta última filtración ha sido muy diferente porque en ella se habla de grandes empresas (de Nike, de Apple), realmente donde está el dinero, aquellas que manejan grandes capitales, las grandes compañías internacionales. Mientras que, en los “Papeles de Panamá”, se tuvo acceso a documentos de los abogados, en los “Papeles del paraíso” se ha visto cómo funcionaban los registros mercantiles.

Además, en los Papeles de Panamá, como venían de un despacho de abogados, se manejaban muchos documentos personales. Sin embargo, los Papeles del Paraíso se componen en exclusiva de documentos oficiales. Ha sido una filtración diferente pero sirve para ahondar en el mundo de los paraísos fiscales.

Ciudad de Panamá

(Archivoz) ¿De qué forma recibís la información por parte del consorcio de periodistas? ¿Cuál es el procedimiento de trabajo con esos archivos?

(JC) El consorcio recibe la información y lo manejan habitualmente antes de subirlo a la nube en discos duros externos y encriptados. Después, lo que se hace es estructurar la información, hacer que se pueda buscar entre los documentos, que sean consultables, lo que es muy complicado por la cantidad de información y la variedad de formatos que presentan este tipo de archivos. Se sube a Blacklight, una plataforma que facilita un buscador en donde se pueden realizar búsquedas simples o listar una serie de búsquedas complejas para que las ejecute contra todos los documentos y ver si devuelve algún «Match».

Por otra parte, hay una red social encriptada llamada Global I-Hub Icij en la que se pueden ir subiendo los hallazgos al día y mantener conversaciones con otros investigadores facilitando el trabajo colaborativo.

Por último, hay otra plataforma llamada Linkurious que lo que hace es dar un formato visual a toda la información relacionada entre sí. A través de nodos hace una tela de araña con las conexiones.

(Archivoz) ¿Contáis con algún documentalista en vuestro equipo de investigadores? ¿Qué peso tiene la documentación en vuestras investigaciones?

La documentación tiene muchísimo peso en el trabajo de investigación. Aunque no hay un documentalista en exclusiva para el equipo, sí contamos con el equipo de documentación de La Sexta, a los que recurrimos para poder construir la información.

En los Papeles del Paraíso ha sido una de las piezas clave. Para el periodista es fundamental documentarse bien en todas las investigaciones así como pedir ayuda a un experto en documentación para que nos pueda facilitar la información.

(Archivoz) Por último, ¿cómo crees que cambiará (o está cambiando ya) el Big Data, la inteligencia artificial o la realidad virtual el futuro del profesional de la información y la documentación? ¿Qué nuevas posibilidades se abren para estos profesionales?

(JC) Va a cambiar totalmente. No sé hacia donde nos lleva porque todavía estamos experimentando, pero nos va a abrir muchísimas puertas. De momento, se utiliza el periodismo de datos para señalar y arrojar luz a problemas. En ámbitos internacionales, se está trabajando muchísimo con el periodismo de datos y las leyes de transparencia extranjeras, cada vez se cruzan más datos.

Estreno de la película The Post en los cines españoles

Hoy llega a nuestras pantallas The Post (Los archivos del Pentágono), un docudrama de Steven Spielberg que cuenta con 6 nominaciones a los Globos de Oro y con un reparto donde figuran Tom Hanks y Meryl Streep.

«En junio de 1971, los principales periódicos de EE.UU., entre los que se encontraban The New York Times y The Washington Post, tomaron una valiente posición en favor de la libertad de expresión, informando sobre los documentos del Pentágono y el encubrimiento masivo de secretos por parte del gobierno, que había durado cuatro décadas y cuatro presidencias estadounidenses. En ese momento, Katherine Graham (Meryl Streep), primera mujer editora del Post, y el director Ben Bradlee (Tom Hanks) intentaba relanzar un periódico en decadencia. Juntos decidieron tomar la audaz decisión de apoyar al The New York Times y luchar contra el intento de la Administración Nixon de restringir la primera enmienda… Historia basada en los documentos del Post que recogían información clasificada sobre la Guerra de Vietnam. Su publicación generó un enorme debate sobre la libertad de expresión y acabó en una dura batalla legal ante el Tribunal Supremo«. Filmaffinity.com/es

«Son fundamentales los equipos multidisciplinares, sobre todo de documentación e informática»: Entrevista a Joaquín Castellón, periodista de investigación de La Sexta (1ª Parte)

Recientemente reconocido con el Premio Pulitzer en la categoría de “Periodismo en profundidad”, Joaquín Castellón es un destacado periodista de investigación que trabaja en La Sexta, formando parte del equipo de investigación de la cadena.

La importante labor investigadora que realizó con los “Papeles de Panamá” lo llevó a conseguir el mayor reconocimiento internacional en el ámbito del periodismo, el Premio Pulizter, junto con el premio de la APM al mejor periodista del año que fue otorgado a todo el equipo que participó en la investigación de los Papeles de Panamá. Recientemente, con el proyecto de los “Papeles del Paraíso”, se ha vuelto a implicar en una nueva investigación nacida de una nueva filtración de despachos de abogados que gestionan empresas offshore y grandes holdings de inversión opacos.

(Archivoz) Hola Joaquín, muchas gracias por participar en Archivoz y enhorabuena por tu reciente Premio Pulitzer. Llevas 15 años trabajando en medios ¿Veías ya en ese momento la importancia que iba a adquirir el periodismo de datos?

(Joaquín Castellón) Hace 15 años todavía no veía la importancia del periodismo de datos porque era algo muy lejano. La primera vez que escuché hablar del periodismo de datos fue en el año 2009 o 2010 en Nueva York, cuando Mar Cabra hacía un curso en Columbia. Fue allí donde nos explicó lo que hacía el periodismo de datos y para qué servía. Todavía no era consciente de todo lo que nos iba a dar después y de las puertas que nos iban a abrir, algo de lo que entonces no éramos conscientes.

(Archivoz)¿Cuándo te empezaste a sentir atraído por el periodismo de investigación?

(JC) Fue de pura casualidad. Estaba en la sección de sociedad de la Sexta cuando se decidió crear una unidad de reportajes a largo plazo. Me pusieron en esa unidad y nada más llegar tuvimos la suerte de poder implicarnos en la investigación de Swiss Leaks, conocida como la lista Lista Falciani en España. A partir de ahí, una investigación llevó a otra. He tenido la fortuna de poder implicarme en estas investigaciones internacionales.

(Archivoz) Con las filtraciones de Wikileaks comenzó también una era de lucha por la transparencia y por la liberación de grandes masas de datos y de información, en ocasiones, gracias a colaboraciones entre periodistas, hackers, filtradores, documentalistas, informáticos, etc. ¿Qué importancia tienen todos estos agentes en los proyectos de liberación de datos? Imagino que se necesitan equipos multidisciplinares, ¿no es así?

(JC) Son fundamentales los equipos multidisciplinares, sobre todo de documentación e informática. Para que os hagáis una idea, cuando nos dieron el premio a mejores periodistas del año de la Asociación de la Prensa de Madrid, decidimos que se tenían que sumar todo el grupo (informáticos, diseño web, etc.) porque habían sido parte del equipo. De hecho, tuvimos dudas porque no sabíamos si podían dar el premio a «mejor periodista del año» a un informático, pero la APM nos confirmó que sí. Todo el equipo era parte de la investigación. Estos especialistas consiguen que los periodistas podamos acceder a los documentos, buscar en ellos todo tipo de información, haciendo que los archivos sean accesibles.

Los papeles de Panamá eran 11.500.000 de documentos y todos ellos tenían que ser consultables de forma sencilla desde cualquier parte del mundo de manera encriptada para que todos los periodistas que investigábamos y que no teníamos conocimientos de programación pudiéramos acceder a los datos de manera sencilla. Nos dijeron que si tuviéramos que haber leído uno a uno todos los papeles de Panamá hubiéramos tardado 36 años.

(Archivoz) Con la Ley de transparencia del 2013 en España se obliga a la administración a facilitar de forma oficial sus datos y a ponerlos accesibles a los ciudadanos. ¿Es España un país accesible y transparente? ¿Qué países debería tener España como modelo de gestión en transparencia y acceso a la información pública?

(JC) Como modelo tendríamos que tener México, sin lugar a dudas, un país que suele aparecer muy bien situado en el ranking internacional de transparencia. Croacia o India son otros de los países bien situados.

España tiene mucho que mejorar en este aspecto, de hecho, está modificando la ley. Hay muchísimos detalles que se tendrían que cambiar. Por ejemplo, que tengas que facilitar tu nombre y tu DNI para consultar una información que tiene que ser pública. Otro ejemplo es que cuando tienes que reelaborar una información hay países donde puedes pagar el tiempo del funcionario que se dedica a reelaborarla y así puedes tener información accesible que tú necesitas y que alguien tenía que hacer. En España te dicen simplemente que no la tienen o que no la han hecho nunca, y tienes que olvidarte de esa información porque no te la van a dar.

(Archivoz) ¿Cómo crees que ha cambiado el periodismo con la llegada y el desarrollo de los nuevos medios digitales? ¿Son los medios hoy más independientes?

(JC) Creo que el periodismo no ha cambiado, da igual si se hace a través de la web, en twitter o en Instagram, el periodismo sigue siendo entender una historia, verificarla y contarla de forma comprensible para todo el mundo interesado. Da igual en qué medio o cómo la publiques, si la elaboras en un periódico en la Web o si eres un bloguero y la publicas desde tu casa. Creo que el principal problema ahora mismo en el periodismo es lo mal pagado que está. Aquí creo que se necesita un mayor compromiso del público para desarrollar un periodismo no sé si mejor, pero sí más comprometido.

(Archivoz) ¿Pueden cambiar estas filtraciones el modo de operar de los defraudadores?

(JC) Sí, de hecho, con los papeles del paraíso ya hemos descubierto que lo están haciendo, están cambiando su forma de operar. Nos han dicho varios abogados que ahora, sabiendo la mala imagen pública que tiene este tipo de operaciones, están intentando eliminarlas, incluso cerrar sociedades, cuentas, etc. Saben que si esto sale a la luz, y es muy probable que en algún momento se salga, su imagen pública quedaría muy comprometida.

 

(…Continúa leyendo la segunda parte de la entrevista el lunes 22 de enero…)

El 2018 será el Año Murillo en Sevilla

Este diciembre se inaugura oficialmente el Año Murillo en la ciudad de Sevilla con motivo de su IV centenario. Será un año repleto de actividades entorno al ilustre pintor con exposiciones, actividades y un simposio internacional con más de 50 conferenciantes de todo el mundo. Queremos compartir con vosotros la conferencia Murillo y la construcción de sus imágenes visuales: dibujo y proceso creativo, impartida en el Museo del Prado por el historiador del arte Benito Navarrete. Este es un gran ejemplo para la impresionante labor de investigación que se puede realizar a través de los archivos de diversas entidades, con el fin de averiguar el mecanismo creativo de un artista. Es encomiable la labor de recopilar y analizar sus fuentes y su corpus de dibujos, descubriendo una línea del tiempo a través de la cual acercarnos un poco más al artista sevillano.

«Murillo es uno de los artistas que mayor capacidad han demostrado a la hora de idear y construir sus composiciones en el barroco español. El estudio de su corpus de dibujos y del uso de sus fuentes, suministra un complejo mundo en el que se adivina su forma de pensar y sobre todo los mecanismos creativos para intentar convertir en original lo que parte de un complejo proceso de estudio de fuentes grabadas flamencas e italianas que son las que conforman su caudal creativo. Hacer ver el protagonismo que tiene el dibujo en esta forma de construir sus imágenes será el objeto de la conferencia, que además pretende demostrar lo importante que fue también el dibujo, no solo como elemento de ensayo o ejercicio preparatorio para sus obras, sino también como documento gráfico posterior a modo de «liber veritatis». De esta forma se daba fe de sus composiciones más afortunadas o reclamadas, bien por un deseo de sus clientes o también por el uso que se hizo en su academia de estas composiciones como medio de aprendizaje«.

Ponente: Benito Navarrete (Universidad de Alcalá) en el Ciclo de Conferencias, patrocinado por la Fundación de Amigos del Museo del Prado en marzo del 2017.

Nuevas iniciativas en el CDAEA ¡club de lectura teatral!

«El Teatro Alhambra y el Centro de Documentación de las Artes Escénicas de Andalucía ponen en marcha un club de lectura dirigido a todos aquellos interesados que quieran introducirse en el estudio, la lectura y el debate de obras de teatro«.

Desde Archivoz os animamos a uniros a esta iniciativa de club de lectura a través de la inscripción online. Esta actividad será de periodicidad mensual (máximo de 20 integrantes) y de carácter dinámico con proyecciones de fragmentos de montaje y grabaciones, además de contar con la participación de autores o directores de los textos dramáticos seleccionados. La coordinación será por Bonifacio Valdivia Milla (catedrático de Lengua Castellana y Literatura en la Escuela de Artes de Granada) que dará el pistoletazo de salida este martes 19 de Diciembre a las 20 horas (fechas: Martes 19 diciembre / Martes 30 de enero/ Martes 20 de febrero / Martes 20 de marzo / Martes 24 de abril / Martes 22 de mayo).

El Centro de Documentación de las Artes Escénicas de Andalucía de la Consejería de Cultura se encuentra en la antigua iglesia de Santa Lucía de Granada. Es un centro permanentemente abierto al público con las funciones específicas de difundir la documentación e información de la danza y el teatro de la Comunidad Autónoma de Andalucía. En el CDAEA se complementan constantemente sus fondos con nuevas adquisiciones, investigaciones y con acciones de conservación del patrimonio documental, con la finalidad de dar un servicio de calidad y accesible.

Si quieres más información sobre el centro y descubrir sus fondos «Pertenecemos a la Red Idea, formada por el conjunto de centros de documentación y bibliotecas especializados de la Junta de Andalucía , así mismo formamos parte de la Red Europea de Centros de Información del Espectáculos Vivo ENICPA y de la Asociación Internacional de Bibliotecas y Museos de las Artes Escénicas SIBMAS«.

Fanzination! Los fanzines de cómic en España

Tras entrevistar a La Fanzinoteca el pasado martes, queremos compartir este vídeo de la exposición Fanzination! recientemente clausurada en el Instituto Valenciano de de Arte Moderno. Es un recorrido visual de la historia del fanzine (clásico de los 60, español y valenciano principalmente), compuesta por ejemplares de la colección donada por Álvaro Pons (2000 fanzines recopilados durante décadas hasta la actualidad). Actualmente se ha creado una fanzinoteca en esta institución, con motivo de divulgar este tipo de publicaciones y acercarlos a los investigadores a través de su catálogo online.

«La cultura visual actual surge desde la independencia y el espíritu alternativo y pronto se convierte en arma directa de la contracultura, estableciendo un espacio donde conviven la libertad y el libertinaje creativo«

Ya puedes explorar el archivo del Museo del Prado online

Con motivo de los 200 años de la historia del Museo del Prado, el Área de Biblioteca, Archivo y Documentación junto con el Área de Desarollo Digital y Telefónica, han digitalizado todo su archivo histórico documental.  Los fondos se encuentran ubicados en el Casón del Buen Retiro (un edificio creado para el Centro de Estudios del propio Museo) y se compone de más de 10 000 registros de los siglos XIX y XX, incluyendo correspondencia de los directores, gestión económica, proyectos museográficos, Guerra Civil,  archivos personales de la familia Madrazo y Carderera, etc. La exclusividad de este proyecto es remarcable ya que se podría considerar pionero en la difusión de este tipo de fondos museísticos, abanderando el Open Access con motivo de reescribir algunos capítulos de su historia.

«Todavía hay mucha gente que dice que invertir en cultura es un capricho o una frivolidad. Invertir en cultura es tan absolutamente necesario como en infraestructuras viales» (El Mundo. 30/10/2017)

Los fondos se encuentran disponibles en su web desde este pasado lunes 27 de noviembre.

En Archivoz contamos contigo

El pasado 9 de junio, en el día internacional de los archivos, se ponía en marcha esta nueva revista digital reivindicando así la necesidad de difundir la gran labor que se realiza desde todas las instituciones dedicadas a la gestión y conservación del patrimonio documental.

Un mes después y con el equipo editorial al completo, sacamos nuestro vídeo promocional con el que os animamos a participar con vuestros contenidos en Archivoz.

En la actualidad, estamos ultimando el calendario de publicaciones que, tras el verano, iniciará un periodo constante.

Os recordamos que la Revista Archivoz tiene un hueco para todo aquel contenido de interés para la comunidad profesional en archivos y gestión documental.

El archivo municipal de Cartagena

El pasado día 13, el Archivo Municipal de Cartagena publicó un vídeo sobre la Jornada de puertas abiertas que llevaron a cabo por la celebración del día internacional de los archivos que se celebra cada 9 de junio. Sin duda, una buena iniciativa en la que se resume el buen hacer de este archivo así como lo valioso de sus fondos y de la que nos hacemos eco en Archivoz para ayudar a difundirla.

Un MOOC interesante

Os informamos del interesante curso elaborado por la Universidad Complutense de Madrid, La Universidad Católica del Perú, La Universidade de San Paulo y la Universidad de Coimbra sobre la escritura y los documentos en la Iberoamérica colonial.

A lo largo de la Historia se han empleado diferentes tipos gráficos para la redacción de los documentos; siendo necesario su conocimiento para lograr descifrar el mensaje que contienen (Paleografía). Esta realidad se hará manifiesta durante la Edad Moderna a lo largo y ancho de la Península Ibérica, exportándose a los territorios del continente americano.

De igual manera, tendrá que asignarse la «etiqueta» adecuada a cada una de las piezas documentales que se originaron fruto de la actividad diaria de los protagonistas del referido periodo (Diplomática). Además, se encontrarán ejemplos anteriores en el tiempo, donde la forma de datar los testimonios escritos se aleja de los usos presentes (Cronología). Por último, comprobará que los documentos fueron autenticados con métodos y técnicas diferentes a los empleados en la actualidad (Sigilografía).

Podéis acceder a más información sobre el curso y a la inscripción en el mismo a través del siguiente enlace.