Mayra M. Mena Mugica

Licenciada en Historia por la Universidad de La Habana en 1989. Master en Bibliotecología y Ciencias de la Información por la Universidad de La Habana en 2002. Doctora en Ciencias de la Información en 2006, por la misma universidad. En 2004 le fue otorgada una beca de investigación Keizo Obuchi de la UNESCO para realizar estudios de Doctorado en la Universidad de Salamanca y en el Instituto de Teoría y Técnica de la Información Jurídica del Consejo Nacional de Investigaciones de Florencia, Italia. Ha participado en las actividades de diseminación del proyecto InterPARES como parte del equipo de trabajo Caribbean and Latin-American Dissemination. Su tesis doctoral fue publicada por el sitio web del Proyecto InterPARES. En 2019 obtuvo el Primer Premio Iberarchivos de Investigación Archivística, con la obra Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos, como parte de su colectivo de autores. Actualmente se desempeña como Profesora Titular en el Departamento de Ciencias de la Información de la Universidad de La Habana.

«La proyección estratégica de la ciencia resulta vital para la transformación de la práctica y esto no es diferente en el campo de la archivística»: Entrevista a la Dra. C. Mayra M. Mena Mugica, Profesora en la Universidad de La Habana

Archivoz conversa con la Dra. C. Mayra M. Mena Mugica, Profesora Titular de la carrera de Ciencias de la Información, Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana, Cuba.

(Archivoz) Hola es un placer poder realizar esta entrevista. Hagamos un poco de historia y recordemos las principales motivaciones, perspectivas y vivencias durante su inserción profesional en la Archivística.

(Mayra Mena Mugica) Provengo de la carrera de Licenciatura en Historia de la Universidad de la Habana, a la que llegué sabiendo que sin lugar a dudas quería estudiar esa carrera. Tuve allí una excelente formación de la mano de extraordinarios académicos entre los que puedo mencionar María del Carmen Barcia, Oscar Zanetti, Eduardo Torres Cuevas, Diana Abad, Dina Martínez, entre otros. Dicha formación obviamente me llenó de expectativas en relación con desarrollar una carrera en este campo, sin embargo, una vez graduada y como parte del procedimiento de otorgamiento de plazas que existe en Cuba para los graduados universitarios, me fue otorgada una plaza para trabajar en el Archivo Nacional, pero cual no sería mi sorpresa al comprender que se me asignaba para el área de procesamiento técnico de documentos archivísticos y no para la de investigación. Reconozco que sufrí una decepción, algo así como “no vine aquí para estar “detrás del mostrador” sirviendo a los investigadores”. Sin embargo, hoy puedo decir que esto fue lo mejor que me ha pasado en mi vida profesional y laborar. Allí encontré a la Archivística, y la pasión por su teoría y su práctica, sin la cual no podría explicar mi vida hoy. Allí encontré también gente, incluso muy humilde y sencilla sin formación universitaria, que le había dedicado su vida al Archivo Nacional de Cuba y que me enseñaron que un componente importante de esta profesión es la pasión, la entrega a los archivos y todo lo que ellos representan.

(Archivoz) Si tuviera que salvar un valor incorporado a la labor archivística ¿cuál seria y por qué?

(MMM) Sin lugar a dudas salvaría la contribución que esta ciencia y su práctica puede ofrecer a la capacidad de rendición de cuentas transparente y responsable de la sociedad en general, así como su papel en facilitar el acceso a la información, cualquiera que sea el uso de la misma. De estos valores pienso que deriva todo lo que es la archivística hoy. Pongo el acento especialmente en estos valores porque quizás son menos conocidos frente al tradicional papel que ha desempeñado en relación con la preservación de fuentes para la investigación y la memoria social.

(Archivoz) Desde la Universidad y la formación continua de profesionales de la información. ¿Consideras preparados a los nuevos pupilos para afrontar los nuevos retos que la Archivística impone?

(MMM) Una de las cosas más extraordinarias que un profesor tiene el privilegio de vivir es constatar cómo aquellos a los que has intentado enseñar, crecen profesionalmente. Y créeme que he visto a muchos lanzarle a “volar” por sus propios medios. En tal sentido me atrevo a decir que tengo la certeza de que los profesionales de la información egresados de la carrera de Ciencias de la Información de la Universidad de la Habana están en excelentes condiciones para enfrentar los enormes retos de la profesión, especialmente aquellos derivados del impacto de las TICs y de los profundos cambios de enfoque que ha implicado el cambio de paradigma en las Ciencias de la Información.

(Archivoz) ¿Qué importancia le concede a la creación de capacidades continua, mediante la superación en los profesionales de la Archivística?

(MMM) La formación continua y la superación es esencial en la formación de cualquier profesional. Si le concediera una importancia particular para el campo de la archivística lo argumentaría desde mi percepción de que quizás en general existe un cierto intrusismo profesional basado en la asunción de que el trabajo con los archivos es relativamente sencillo e incluso rutinario. Nada más lejos de la realidad, y mucho menos en los momentos actuales. La archivística y los archivos hoy requieren de unas habilidades y destrezas que, en mi opinión, necesitan una formación especializada de carácter universitario y particularmente en estrecha relación con disciplinas del campo de computación.

(Archivoz) En el caso los procesos investigativos de la maestría y el doctorado en Ciencias de la Información, ¿Qué capacidades específicas para la Archivística crea?

(MMM) Pienso que el mayor aporte de la formación postgraduada en nuestra carrera en este momento son los enfoques interdisciplinares con los que se asume dicha formación, así como la diversidad de campos de los que provienen los estudiantes de estas modalidades de estudios, lo que sin lugar a dudas muestra, por una parte, el especial interés en el tipo de formación que ofrecemos y por otra la posibilidad de enriquecimiento de las investigaciones resultantes de esta formación postgraduada.

(Archivoz) ¿Cómo evalúa la proyección estratégica de la ciencia y su carácter trasformador de la práctica, en el caso de la Archivística en Cuba?

(MMM) Sin dudas la proyección estratégica de la ciencia resulta vital para la transformación de la práctica, y esto no es diferente en el campo de la archivística. En tal sentido pienso que sería necesario contar con una estrategia, que defina claramente los objetivos y la proyección de la gestión documental nacional, que integre coherentemente la legislación que existe actualmente, y que todo esto pueda asentarse en una política de gestión documental desde presupuestos postcustodiales, en la que se articule de forma integrada y coherente la gestión de documentos activos y semiactivos con los de valor permanente, donde la preservación del patrimonio documental sea uno de los objetivos esenciales, aunque en equilibro con otros no menos importantes, como los relacionados con los procesos de creación y mantenimiento de documentos veraces, para facilitar la toma de decisiones y la rendición de cuentas transparente y responsable con información de calidad. Todo ello enfocado en el objetivo supremo de nuestro campo en este momento, facilitar el acceso a la información.

(Archivoz) Es conocido que una de sus líneas de investigación se ajusta al Patrimonio Documental Digital Cubano, por llamarlo de alguna manera. ¿Qué valoración amerita este particular desde la gestión, preservación, tratamiento y acceso a estos documentos en Cuba?

(MMM) La preservación de documentos electrónicos es un desafío a nivel internacional, en este sentido para Cuba no es una excepción. Cuando hablamos de documentos electrónicos en el ámbito archivístico es preciso tener en cuenta que su naturaleza, en tanto instrumentos y subproductos del registro de actos y transacciones sociales, es proporcionar evidencia de dichos actos y transacciones. Es por ello que este desafío no está relacionado solamente con la pérdida de los documentos, o la no preservación del patrimonio documental digital. Este es un tema que va mucho más allá, que incluso está relacionado con los retos de la transformación digital, o informatización de la sociedad cubana; porque este es un asunto que en última instancia tiene que ver con la confianza en la información que se gestiona y se registra en los sistemas electrónicos, pues existe consenso en considerar que las facilidades de manipulación, transformación, transportación y reproducción de los documentos electrónicos, así como la fragilidad y rápida obsolescencia de los sistemas que los producen y almacenan, afecta de manera significativa el carácter evidencial de dicha información, es decir su veracidad. Consecuentemente se hace necesario dotar a dichos sistemas de funcionalidades que permitan crear los documentos (evidencias) de forma confiable y mantenerlos auténticos, íntegros y accesibles, a lo largo de todo su ciclo de vida. Dicho de forma sencilla, si los sistemas que crean y mantienen documentos electrónicos no son capaces de garantizar la confianza en la información, podríamos tomar decisiones, e incluso preservar documentos que carecen de veracidad.

Estos problemas con la veracidad de la información en ambientes digitales están relacionados, entre otros aspectos, con el hecho de que los elementos de garantía de confianza en los documentos electrónicos no están incrustados en ellos, como ocurre en el caso, por ejemplo, de las firmas, cuños, los membretes y otros elementos, que permitían representar sus contextos de creación, sino que por el contrario muchos de esos mismos elementos aparecen desagregados del objeto en los sistemas electrónicos, como funcionalidades de los mismos. Esta realidad impide, por ejemplo, considerar que imprimir los documentos electrónicos sea una estrategia exitosa para su preservación.

La complejidad de garantizar la confianza en la información electrónica ha conducido internacionalmente a la certeza de que las metas de cualquier agenda de transformación digital y de gobernanza inclusiva, responsable y abierta descansan en la asunción de que la información que está disponible y es ampliamente compartida a través es veraz. Es esta la razón por la cual la gestión documental es considerada hoy en el mundo un proceso estratégico de gestión de riesgos de calidad de la información.

(Archivoz) Como formadora de talentos ¿Qué perspectiva prevé para la Archivística Cubana, en un futuro inmediato?

(MMM) Opto en esta respuesta por reiterar las ideas expresadas en una entrevista tuya de hace poco tiempo. Desde mi perspectiva de profesora en el Departamento de Ciencias de la Información, pienso que nos hemos comprometido con un tipo de formación que enfatiza en la necesidad de un enfoque centrado en el cambio de paradigma en el campo de la archivística, en el que el papel del archivero va mucho más allá de la mera custodia y preservación de fuentes para la investigación, para centrarse en procesos de gestión que garanticen el acceso a la información, al mismo tiempo que contribuyan de manera esencial a la capacidad de rendición de cuentas transparente y responsable de las organizaciones, en tanto gestor de un tipo muy especial de información: aquella que sirve de evidencia de actos y transacciones sociales. Estos puntos de vista resultan, sin lugar a dudas, un gran reto para la profesión a nivel nacional, pues forman a las nuevas generaciones en el reconocimiento de la necesidad de superar arraigadas ideas tradicionales centradas en la custodia y preservación de fuentes para la investigación, en momentos en que debe implementarse la nueva legislación en relación con la gestión documental y los archivos, que consideramos atisba esos mismos nuevos enfoques que conducen hoy la formación de las nuevas generaciones de profesionales de la información en general y de archiveros en particular.

(Archivoz) Una pregunta más personal ¿cómo desea Mayra Mena ser recordada a futuro?

(MMM) Te puedo asegurar que me encantaría que me recordaran como una buena profesora.


Entrevista realizada por Yorlis Delgado

 

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«Nos vemos trabajando duro por el desarrollo de la archivística cubana»: Entrevista a laureados de la Primera Edición del Premio Iberarchivos de Investigación Archivística

Archivoz decidió hacer una entrevista múltiple a los ganadores de la Primera Edición del Premio Iberarchivos de Investigación Archivística. La investigación ganadora, en este certamen, fue resultado de una indagación de grado de la Carrera en Ciencias de la Información, Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. Este innovador resultado se adjudica a Lic. Elizabeth Oliva con la colaboración del Lic. Daynel Díaz Pérez bajo la tutoría de las doctoras en ciencias Mayra Mena Mugica y Dunia Llanes Padrón.

(Archivoz) Buenos días. En 2019 ustedes ganaron el Primer Premio de Iberarchivos, con el trabajo “Los Modelos Conceptuales de Descripción Archivística: un nuevo desafío para la representación, el acceso y uso de la información de los archivos” ¿Qué satisfacciones profesionales y personales han tenido con este importante lauro?

(Elizabeth, Daynel y Mayra) Coincidimos en que las principales satisfacciones derivadas de la obtención de este premio provienen de la posibilidad de alentar el desarrollo científico e innovador en el área de la descripción archivística, así como de contribuir a transformar un conjunto de opiniones habituales en los ámbitos de nuestra profesión, orientadas desde hace más de dos décadas por una arraigada creencia imperturbable en la validez de los principios y tendencias tradicionales de dicha ciencia. La existencia de un premio a la investigación científica en este campo refleja un firme interés por distinguir su condición formal de ciencia, mientras que los procesos archivísticos (Identificación, Clasificación, Valoración, Descripción, etcétera) continúan sirviendo de apoyo sobre todo a labores de administración e investigación histórica, lo cual demuestra la subsistencia del carácter auxiliar (pero ya no meramente técnico) que le ha sido atribuido a la Archivística. En concordancia, dicho interés está sustentado en gran medida por la necesidad de optimizar tales procesos en función de un mejor uso y acceso de la Información con valor de evidencia por parte de las instituciones, necesidad a todas luces ineludible si se tiene en cuenta que las circunstancias en que actualmente se llevan a cabo estos procesos, así como la naturaleza del documento en calidad de objeto central de su realización, han mutado drásticamente con respecto a las circunstancias propias de etapas anteriores. Nos complace creer que, siguiendo esta línea, nuestro trabajo logra llamar la atención sobre los beneficios de explorar nuevos métodos de trabajo sobre la base de la revisión crítica de las pautas que guían la labor de nuestro gremio, en particular aquellas concernientes a la Descripción archivística, resaltando las oportunidades disponibles para perfeccionarla.

(Archivoz) ¿Qué importancia conceden a la descripción archivística dentro de los procederes que la Archivística contempla?

(EDM) El equipo que trabajó en la investigación entiende la descripción archivística como un proceso de organización y representación de información conducente a garantizar el acceso y uso a la misma. En tal sentido, consideramos que dicho proceso se torna esencial si tenemos en cuenta que el cambio de paradigma en la archivística refrenda la idea de que facilitar el acceso a la información, y no solo su preservación, se torna objetivo supremo de dicho campo. Dicho en palabras de Armando Malheiro da Silva, solo el acceso público a la información justifica y legitima la custodia y la preservación.

Por otra parte, los procesos archivísticos se articulan sistémicamente, por lo que cada uno de ellos garantiza el cumplimiento de un objetivo particular al servirse de los resultados producidos por los restantes y proporcionando, a su vez, los suyos al entorno para garantizar una gestión o tratamiento integral de los documentos. Sin embargo, consideramos oportuno llamar la atención de nuestros colegas acerca de la destacada relevancia de llevar a cabo el proceso de Identificación como requisito incuestionable del proceso de representación de información, encaminado a reunir la mayor cantidad posible de información referente a los recursos que posteriormente deberán ser clasificados, descritos, almacenados y dispuestos, en función de garantizar su acceso y uso.

La Descripción archivística desempeña un rol fundamental al encargarse de la creación de representaciones de los recursos contenidos por los sistemas de información, a los cuales sustituyen en consonancia con las restricciones de acceso a las que dichos recursos se encuentran sometidos habitualmente en las instituciones que custodian fondos documentales. Sin tales representaciones, los sistemas de información carecen de elementos mediadores entre sus interfaces, tecnológicas o no, y sus usuarios para garantizar el uso y servicio de los recursos disponibles. Asimismo, el cumplimiento de este propósito depende en gran medida de la calidad con que se efectúe el proceso de Descripción, de ahí que le sea atribuida la máxima importancia en virtud del óptimo funcionamiento de cualquier sistema de información archivístico.

Ahora bien, la Descripción archivística no ha hecho más que evolucionar desde la década de los 80 del siglo XX, viviendo un periodo de especial desarrollo con la aparición de las normas internacionales de descripción archivística. Sin embargo, nuestra investigación se inicia con un análisis crítico de las mismas, particularmente de su carácter unidimensional, centrado en la entidad documento, y de su enfoque reduccionista tanto del principio de procedencia, como del concepto de contexto, derivados ambos de una perspectiva del documento archivístico sujeta a su mera definición como fuente para la investigación; redundando todo ello en descripciones planas y escasamente interrelacionadas. Estas limitaciones, junto a la tendencia dentro del campo de la Archivística a potenciar el acceso, la difusión, la interconectividad y la recuperación de la información, propició la elaboración de modelos conceptuales de descripción archivística.

Estos modelos constituyen un nuevo y significativo paso en el desarrollo de la Descripción archivística, los cuales se acoplan a las facilidades que aporta el desarrollo tecnológico a la representación de información, ya que proporcionan un esquema completo para la comprensión y adecuada ejecución del proceso descriptivo, así como para la creación de sistemas de información archivísticos, permitiendo alcanzar altos niveles de interoperabilidad semántica, reutilización de las descripciones y accesibilidad en una plataforma única a todos los recursos de información, incluso aquellos de naturaleza heterogénea. Su incorporación a las prácticas de representación de información en las instituciones resulta vital para conciliar la esencia de este proceso con las nuevas tendencias y las necesidades de comprender el universo documental mediante las relaciones que lo articulan.

(Archivoz) ¿Consideran importante, para el desarrollo Archivístico de un país, la relación con la gestión de ciencias que se desarrolla desde las universidades? ¿Por qué?

(EDM) Solo nos atrevemos a responder esta pregunta desde nuestra experiencia, pues podemos asegurar que el trabajo de nuestro equipo de investigación ha demostrado que cuando existen flujos de comunicación entre las instituciones de información y las académicas, que comparten estrategias, proyectos de investigación y convenios de trabajo, tanto la investigación científica como su aplicación en contextos laborares específicos en los que se implementan dichas estrategias, se alcanzan resultados óptimos. Precisamente, el trabajo que presentamos resultó de la aplicación de una modalidad de formación académica puesta en práctica por el Departamento de Ciencias de la Información de la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana, que consiste en la integración de estudiantes, desde primer año, como parte una práctica laboral interdisciplinaria en diferentes instituciones de información, que conduce en muchos casos a la realización conjunta de los ejercicios de tesis de graduación.  En este caso Elizabeth Oliva y Daynel Díaz realizaron tanto sus prácticas laborales, como sus investigaciones de tesis en el área de archivo de la Oficina de Asuntos Históricos de Cuba (OAH).

(Archivoz) ¿Cómo evalúan haber sido conducidos por el camino de este gran resultado por una especialista de tan reconocido prestigio internacional como la Dra. C. Mayra Mena?

(EDM) Contar con la orientación de la profesora Mena durante una investigación de esta naturaleza constituyó un privilegio para todos nosotros. Sus clases sobre Archivística y Gestión documental constituyen un referente en la Facultad de Comunicación, así como un grato recuerdo para los estudiantes, entre los cuales nos encontramos. La profesora Mena nos ha guiado en nuestra formación como profesionales desde sus consejos, ayudas y requerimientos siempre cercanos, acertados y pertinentes. Asimismo, su estilo y agudeza como investigadora, apreciable en cada una de sus publicaciones, resultaron determinantes al articular la propuesta central del trabajo.

(Archivoz) Entonces, ¿Qué importancia conceden, por su experiencia, a la unión de las nuevas generaciones de archiveros con los más experimentados expertos para el desarrollo de capacidades?

(EDM) En el entorno archivístico cubano es frecuente esa unión, ya que en las instituciones afiliadas a nuestro Sistema Nacional de Archivos continúan laborando personal que acumula numerosos años de experiencia, a la vez que mantienen el convenio de admisión de egresados de la especialidad Ciencias de la Información con la Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana. En varias instituciones se han podido corroborar las ventajas de promover la formación de equipos multigeneracionales, con los cuales se concilian habilidades tradicionales como el análisis de contenidos, la paleografía y la producción de instrumentos de descripción con el empleo de tecnologías de la Información y la Comunicación y el dominio de nuevas tendencias asociadas al procesamiento, uso y servicio de información, permeadas por la visión integradora y transdisciplinar que predomina actualmente en dicha área del conocimiento.

(Archivoz) ¿Cómo ven a futuro, la Archivística Cubana las nuevas generaciones de archiveros?

(EDM) Pensamos que podemos responder esta pregunta desde el punto de vista de la formación de las nuevas generaciones de archiveros, en la que de alguna u otra forma hemos estado involucrados todos los miembros del equipo de investigación. En tal sentido podemos afirmar que esta enfatiza en la multidisciplinariedad, la integralidad y el análisis crítico, facilitando espacios de creación, innovación y debate, así como alentando proyectos de desarrollo institucionales, como el ya mencionado entre el Departamento y la OAH. Al mismo tiempo esta formación enfatiza en la necesidad de un enfoque centrado en el cambio de paradigma en el campo de la archivística, en el que el papel del archivero va mucho más allá de la mera custodia y preservación de fuentes para la investigación, para centrarse en procesos de gestión que garanticen el acceso a la información, al mismo tiempo que contribuyan de manera esencial a la capacidad de rendición de cuentas transparente y responsable de las organizaciones, en tanto gestor de un tipo muy especial de información: aquella que sirve de evidencia de actos y transacciones sociales. Estos puntos de vista resultan, sin lugar a dudas, un gran reto para la profesión a nivel nacional, pues forman a las nuevas generaciones en el reconocimiento de la necesidad de superar arraigadas ideas tradicionales centradas en la custodia y preservación de fuentes para la investigación, en momentos en que debe implementarse la nueva legislación en relación con la gestión documental y los archivos, la que consideramos atisba esos mismos nuevos enfoques que conducen hoy la formación de las nuevas generaciones de profesionales de la información en general y de archiveros en particular. En tal sentido nos vemos dentro de ese futuro que mencionas, es decir, nos vemos trabajando duro por el desarrollo de la archivística cubana, y enfrentando los retos que ello significa.

(Archivoz) Muchísimas gracias a los cuatro y muchas gracias por poner la archivística cubana y iberoamericana en tan alto peldaño.

Entrevista realizada por Yorlis Delgado López

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